Бухучет инфо

Как создать справку 2-НДФЛ в программе 1С Бухгалтерия 8.3? Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных.

Но бывают случаи, когда она требуется и в других случаях.

Например, в банках при получении кредитов. В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия (8.2 и 8.3) справка формируется в виде документа и соответственно ее можно распечатать.

Посмотрим, как это сделать в каждой из программ.

В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:

1. 2-НДФЛ для сотрудников
2. 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы

Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы. В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда.

Тем, у кого чистая база данных, придется принять на работу сотрудника и сделать ему начисление зарплаты.

Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром.

Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.

В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить». После заполнения необходимых реквизитов, нажимаем на нее. Программа заполнит документ: Заметим, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно.

Для выбора варианта служит поле «Формировать».

В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже.

На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника. Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение.

Но документ все равно можно будет провести и распечатать.

Что бы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». Вот пример, часть печатной формы справки: Заметим!

Вышла новая форма справки 2-НДФЛ согласно приказу ФНС от 30.10.15 № Применять её необходимо с 08.12.2015. Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган». Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников.

Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.

Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы».

Если вы запишите документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати. Дело в том, что в налоговую в основном (или по мимо справки) требуется реестр справок.

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 и 8.2

Редактор статьи: Консультант-аналитик 1С Актуальность статьи проверена:12.08.2023 Содержание статьи Согласно законодательству, работодатель является налоговым агентом и обязан предоставлять в ИФНС данные по исчисленному, удержанному и уплаченному налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) по всем физическим лицам, которым выплачивалось денежное, материальное вознаграждение или предоставлялась иная форма финансовой выгоды. Данные должны быть предоставлены в ИФНС по форме «2-НДФЛ» не позднее 1 апреля или первого рабочего дня после указанной даты, если на эту дату выпадает выходной. В форме указываются все полученные доходы, примененные налоговые вычеты, исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ по каждому физическому лицу за отчетный налоговый период.

Кроме указанной формы, есть персональная форма справки 2-НДФЛ, предоставляемая работодателем сотруднику по его заявлению для личных целей, подтверждающая его доходы и НДФЛ. Как формируется справка 2 НДФЛ в 1С 8.3, покажем на примере

«1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1»

(конфигурация в редакции 3.1.10.110).

Заполнение 2-НДФЛ в 1С:Бухгалтерия 3.0 аналогично рассматриваемому примеру. Ниже приведена пошаговая инструкция по формированию справок 2-НДФЛ.

Для правильного расчета НДФЛ должны быть введены все необходимые данные по сотрудникам:

1. Все прочие доходы и удержания с них.
2. Стандартные, личные, социальные, профессиональные вычеты;
3. Зарплата, отпуска и больничные;

Начисления заработной платы вводятся документами «Начисление зарплаты» в разделе «Зарплата-Все начисления». Также здесь вводятся больничные и отпуска.

В документах автоматически формируются удержания, НДФЛ и страховые взносы.

Рис.1 Другие документы по НДФЛ находятся в разделе «Налоги и взносы/Все документы по НДФЛ». Рис.2 Здесь же можно формировать справки 2-НДФЛ. Рассмотрим некоторые часто используемые виды документов.

Все операции фиксируются на конкретную дату. Рис.4 Уведомление НО о праве на вычеты – документ используется для расчета и начисления имущественных и социальных вычетов.

Период действия задается в шапке документа.

Рис.5 Создать справку можно в разделе «Налоги и взносы-2-НДФЛ для передачи в ИФНС» или путем выбора соответствующего документа в разделе «Налоги и взносы-Все документы по НДФЛ». В открывшемся журнале по кнопке «Создать» формируется новая справка. Сначала нужно заполнить шапку документа:

1. Год – год (отчетный период)

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред.

3.0). Как исправить переданную в ИФНС справку 2-НДФЛ, если ошибка обнаружена после отправки отчета (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

1. Использование программ фирмы «1С»

18.03.2016 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 исправить переданную в ИФНС справку 2-НДФЛ, если ошибка обнаружена после отправки отчета?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.

Если после отправки справок 2-НДФЛ в ИФНС обнаруживается, что были допущены неточности в кодах доходов или вычетов, переданы не актуальные паспортные данные, или есть какие-либо другие ошибки, то нужно внести исправления и представить корректирующую или аннулирующую форму 2-НДФЛ, в зависимости от вида ошибки.

В программе корректирующие справки заполняются автоматически по физическим лицам, в отношении которых ранее уже были переданы справки, но после этого вводились данные о доходах или налогах.

Аннулирующие справки заполняются автоматически по лицам, в отношении которых после передачи исходной формы 2-НДФЛ были отменены все зарегистрированные ранее доходы.

Если обнаружена ошибка, для которой автозаполнение справки не предусмотрено (например, указан неверный адрес), то после выбора типа передаваемых сведений нужно по кнопке Подбор указать физическое лицо для формирования исправительной справки. При этом важно, чтобы номер справки (поле № спр.) сотрудника был таким же, как и в исходной 2-НДФЛ. После форматно-логического контроля (по кнопке Проверить) отчет можно Отправить в контролирующий орган (меню Отправить).

Темы: , , , Рубрика: , , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Система ЕНВД Как вы считаете, нужно ли продлевать действие системы ЕНВД после 2023 года? Да, действие системы ЕНВД необходимо продлить на неограниченный срок.

Нет, ЕНВД нужно упразднить. Мне все равно, я не применяю ЕНВД и не планирую этого делать. 9 октября 2023 года — 11 октября 2023 года — 1C:Лекторий 17 октября 2023 года — 24 октября 2023 года — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Справка о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника: как сформировать в 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

27.03.2023 подписывайтесь на наш канал

Работодатель по заявлению сотрудника должен выдавать справку о полученных доходах и удержанном НДФЛ.

Такую справку работник может запросить в любое время, например в середине года, чтобы обратиться затем в инспекцию за социальным вычетом или в банк за получением кредита.

С 2023 года действуют две формы справки о доходах и суммах НДФЛ физлица: по одной нужно отчитываться в ИНФС, другую — представлять работникам.

Эксперты 1С рассказывают, как сформировать справку о доходах и суммах НДФЛ сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Налоговые агенты по НДФЛ должны выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (п. 3 ст. 230 НК РФ). С 01.01.2023 работодатель обязан выдавать сотруднику справку о доходах и суммах налога по новой форме согласно приказу ФНС России от 02.10.2018 № Сведения о доходах и суммах налога за налоговый период 2023 года предоставляются по новой форме справки.

Налоговое ведомство утвердило две новые формы регламентированного отчета:

1. справка для выдачи сотруднику «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (Приложение № 5 к Приказу)
2. машиноориентированная форма — сведения для налоговой инспекции «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ) (Приложение № 1 к Приказу).

О сроках поддержки изменений в форме 2-НДФЛ в «1С:Предприятии 8» в соответствии с приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ можно узнать в . По сути, показатели в новой справке остались прежними, как в форме 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ и действовавшей ранее.

Изменения незначительные: в справке для сотрудника по новой форме теперь отсутствуют штрихкод; признак (возможности удержания налога); код налогового органа; дата выдачи и номер уведомлений о вычетах и уведомлений, подтверждающих право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

Для составления справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемой сотрудникам (и другим физическим лицам, получавшим доходы от организации), в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предназначен документ 2-НДФЛ для сотрудников. Для составления справки каждому сотруднику и по каждому основанию выдачи по кнопке Создать вводится отдельный экземпляр документа: раздел Налоги и взносы — Все документы по НДФЛ или раздел Налоги и взносы — 2-НДФЛ для сотрудников (рис. 1). Рис. 1 В поле Год выбирается год, за который формируются сведения.

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3

Чтобы задекларировать или подтвердить доходы физлица формируют справку 2-НДФЛ.

В ней помесячно указаны все доходы сотрудника, а также налоговые вычеты и удержанный налог на доходы физических лиц. Как самостоятельно сделать справку 2-НДФЛ в 1С читайте эту инструкцию.

Сведения о доходах сотрудников программа 1С 8.3 Бухгалтерия формирует по данным , премий, дивидендов, отпускных, больничных, материальной выгоды и других доходов, облагаемых НДФЛ. Если в 1С по работнику введены все необходимые начисления, то 2-НДФЛ программа сформирует автоматически. В справке 2-НДФЛ указывают паспортные данные, дату рождения и ИНН сотрудника.

Поэтому эти реквизиты должны быть правильно введены в 1С 8.3. рассчитывают с учетом различных вычетов, например на детей.

Для корректного начисления налога в 1С необходимо ввести все данные по вычетам. Справка 2-НДФЛ бывает двух видов:

• Для налоговой.
• Для сотрудников;

Справку для работников делают по их запросу. Она может понадобиться в следующих случаях:

1. Для получения иностранной визы;
2. Для предоставления в различные государственные органы.
3. Для получения кредита;
4. Для предоставления на новую работу;
5. Для оформления социальных льгот;

Справку 2-НДФЛ для налоговой инспекции формируют ежегодно и сдают до 1 апреля года, следующего за отчетным.

В ней указывают данные по всем сотрудникам организации за год. По ссылке читайте про зарплаты.

Далее читайте подробную инструкцию, как самостоятельно сформировать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3.

Скачать Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников» (2). Откроется окно для формирования.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

Откроется форма для заполнения. В форме укажите:

1. Вашу организацию (4);
2. Сотрудника, которому нужна справка (5);
3. Год, за который она нужна (6).

Для заполнения нажмите кнопку «Заполнить» (7). Форма справки 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия автоматически заполнится данными по выбранному работнику.

Заполненная форма состоит из нескольких блоков:

1. Общая сумма доходов и НДФЛ (9);
2. Помесячные доходы и вычеты по сотруднику по различным кодам и ставкам (8);
3. Реквизиты организации и ФИО работника (10).

Во вкладке «Личные данные» (11) указаны паспортные данные сотрудника, его ИНН и дата рождения.

В блоке по НДФЛ (9) есть поля «Не удержано» (12), «Удержано» (13), «Перечислено» (14). При необходимости их можно заполнить или исправить вручную, программа не всегда корректно формирует их. После проверки и внесения необходимых изменений нажмите кнопку «Записать» (15) и «Провести» (16).

Справка 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия сформирована. Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: (бесплатно по РФ). В форме нажмите кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)» (1).

Печатная форма будет выведена на экран.

Форма 2ндфл не для передачи в налогвый орган

— — Для структурных подразделений организаций, место нахождения которых отличается от места нахождения организации (не выделенных на отдельный баланс), коды ОКАТО и КПП указываются в справочнике Подразделения (раздел Главное – Организации – ссылка Подразделения);

1. в поле В ИНФС (код) – четырехзначный код налогового органа, в котором организация стоит на учете и куда предполагается представить отчетность. Этот код используется при формировании имени файла. По умолчанию для организаций и их обособленных подразделений (выделенных на отдельный баланс) поле заполняется кодом ИФНС, который указан в справочнике Организации. Для обособленных подразделений (которые не выделены на отдельный баланс) код ИФНС заполняется кодом, который указан в справочнике Подразделения. В программе можно вести учет заработной платы сотрудников обособленного подразделения, а также перечислять НДФЛ в налоговую по месту регистрации этого подразделения. Такая возможность предусмотрена, если в информационной базе нет организаций с численностью свыше 60 человек. Для использования этой возможности нужно установить флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям в настройках зарплаты, а для обособленного подразделения (из справочника Подразделения) установить флажок Обособленное подразделение и указать сведения о налоговом органе, в котором оно зарегистрировано;
2. поле с КПП заполняется автоматически. Но, если в течении налогового периода изменилось место нахождения организации (обособленного подразделения), то в поле указывается КПП по новому месту нахождения (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11-25114@);
3. в поле Вид справок – Ежегодная отчетность. Вид справки О невозможности удержания НДФЛ указывается, когда необходимо подготовить сведения по форме 2-НДФЛ о невозможности удержать НДФЛ.

Для формирования справки находим раздел «Налоги и взносы» и нажимаем на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников».

Открывается журнал со списком. Чтобы сформировать новую, нужно нажать «Создать». Заполнение состоит из следующих пунктов:

1. организация;
2. формировать – по умолчанию установлено значение «Сводно». Также можно сделать с указанием ОКАТО/КПП и ставки налога.
3. год;
4. сотрудник;

Программа самостоятельно внесет все данные на указанного сотрудника после нажатия клавиши «Заполнить»: В табличной части находится две вкладки:

1. личные данные – здесь можно изменять всю информацию по сотруднику или добавить новую.

2. доходы налоги вычеты;

Иногда программа выдает предупреждения, например, после редактирования личной информации. Даже в этом случае документ проводится.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать справки 2-НДФЛ по обособленным подразделениям (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

1. Использование программ фирмы «1С»

20.11.2017 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать справки 2-НДФЛ по обособленным подразделениям? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.

Организации, имеющие обособленные подразделения, подлежат налоговому учету по месту своего нахождения, а также по месту нахождения обособленных подразделений.

В связи с этим справки 2-НДФЛ они представляют как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения обособленного подразделения.

Используя сервис 1С-Отчетность (меню Отчетность, справки) следует Создать отчет 2-НДФЛ для передачи в ИФНС. В поле Вид справок необходимо выбрать Ежегодная отчетность. После выбора Организации, имеющей обособленные подразделения, в поле ОКТМО/КПП при выплате доходов следует выбрать обособленное подразделение без выделенного баланса в виде их регистрации в налоговом органе.

После установки кода ИФНС справки подбираются автоматически кнопкой Заполнить. Для создания отчета 2-НДФЛ для следующего обособленного подразделения следует Создать новый экземпляр отчета. Чтобы подготовить отчет 2-НДФЛ для передачи в ИФНС по обособленному подразделению с выделенным балансом следует выбирать организацию – филиал.

Подробнее о представлении 2-НДФЛ, если есть обособленные подразделения, см. . См. также: Темы: , , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Система ЕНВД Как вы считаете, нужно ли продлевать действие системы ЕНВД после 2023 года? Да, действие системы ЕНВД необходимо продлить на неограниченный срок.

Нет, ЕНВД нужно упразднить. Мне все равно, я не применяю ЕНВД и не планирую этого делать. 9 октября 2023 года — 11 октября 2023 года — 1C:Лекторий 17 октября 2023 года — 24 октября 2023 года — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Формирование справки 2 НДФЛ в программе 1С

» 2 НДФЛ выдается работникам в двух случаях: при увольнении и по запросу.

После того, как сотрудник организации обратился с такой просьбой, у бухгалтера есть три дня для того, чтобы сделать справку 2 НДФЛ. Самой распространенной бухгалтерской программой является 1С ЗУП или Бухгалтерия. Как правило, в организации подключена одна из двух версий этих конфигураций: 8.2 или 8.3.

Рассмотрим, как подготовить документ в обеих программах. Для того, чтобы сформировать 2 НДФЛ в 1С этой версии необходимо перейти на вкладку “Налоги”. В программе предусмотрено формирование отчета двух видов:

1. для выдачи сотруднику.
2. Для передачи в ИФНС;

Если документ подготавливается по просьбе работника, выбирается последний пункт.

После этого откроется окно, содержащие в себе все сформированные справки, здесь создается новый документ. Необходимо выбрать ФИО работника и период, за который будут загружены сведения. Остальные данные формируются при автоматическом заполнении.

Обязательные реквизиты организации в программу вносятся при настройке конфигурации, а данные по сотруднику при его приеме на работу.

Сведения о доходах, налоговых вычетах и НДФЛ загрузятся из платежных ведомостей. После заполнения, информацию необходимо проверить. Данные по вознаграждениям и вычетам можно сравнить с расчетными листками, а сумму налога рассчитать, умножив общий доход, за исключением налоговых вычетов, на налоговую ставку (как правило, 13%).

1С 8 в 2 НДФЛ разрешает и ручное заполнение, для этого нужно включить режим редактирования.

Для того, чтобы сформировать документ в этой программе нужно выполнить следующий алгоритм: зайти в меню “Зарплата”, затем перейти на “Учет НДФЛ и ЕСН”, после выбрать “Сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ”. В открывшемся окне нужно добавить новый файл, для этого нажимаем на соответствующую кнопку.

Самостоятельно нужно заполнить:

1. ФИО и должность ответственного лица;
2. налоговый период.
3. Организацию;

После этого нужно выбрать сотрудника и сформировать справку. Справка 2 НДФЛ в ЗУП 8.3 также формируется двух видов: для сотрудника и ИФНС.

Порядок формирования отчетности очень похож на подготовку справки в предыдущей конфигурации. Нужно зайти в меню “Налоги и взносы” и выбрать необходимый тип справки. Затем через кнопку “Создать” формируется документ.

Поля, которые необходимо заполнить обозначены красным пунктиром, это:

1. год;
2. Организация;
3. сотрудник.

Когда указанные реквизиты выбраны, необходимо нажать кнопку “Заполнить” и все остальные поля программа заполнит автоматически. Остается только проверить на наличие ошибок и распечатать. Чтобы вывести на печать, нажмите на кнопку “Справка о доходах 2 НДФЛ”, появится заполненный бланк, утвержденной формы.

Как сформировать и распечатать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия

» » Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают и другие случаи, когда она требуется. Например, в банках при получении кредитов.

В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия предприятия (8.3) справка формируется в виде документа и, соответственно, ее можно распечатать. Посмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать в каждой из программ.

В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:

1. 2-НДФЛ для сотрудников;
2. 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.

Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы.

В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда.

Тем, у кого чистая база данных, придется и сделать ему . Как это сделать, я описывал в предыдущих статьях.

Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром.

Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка. В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить».

После заполнения необходимых реквизитов нажимаем на нее.

Программа заполнит документ: Замечу, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно.

Для выбора варианта служит поле «Формировать».

В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже. На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника.

Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно будет провести и распечатать. Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

В качестве примера часть печатной формы справки: Кстати!

Сейчас вышла новая форма справки 2-НДФЛ согласно приказу ФНС от 30.10.15 № Применять её необходимо с 08.12.2015.

Если Вы еще не обновились — . Релизы с новыми формами справки 1С ЗУП — 3.0.25 (2.5.98), 1С бухгалтерия — 3.0.43 (2.0.65).

Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган».

Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.

Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы». Если Вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то, нажав кнопку в форме списка «Создать» и затем кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все обязательные реквизиты), Вы увидите список сотрудников, а не форму для заполнения данных по одному сотруднику.

Не пугайтесь, так и должно быть.

Если Вы запишете документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати.

Справка 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

Справка 2-НДФЛ может составляться как для сотрудника, так и для налоговой службы. В 1С есть возможность оформить обе эти справки.

Из статьи вы узнаете, как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия. Справка 2-НДФЛ для сотрудника находится в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для сотрудников. В форме укажите:

1. Год — год, за который предоставляется справка;
2. Дата — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного Года, то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле Дата.
3. Сотрудник — работник, по которому предоставляется справка;

После того как выбран сотрудник, автоматически заполнится документ — отразятся все доходы и предоставленные вычеты, а также заполнятся Личные данные.

По кнопке Заполнить при необходимости можно обновить суммы.

В левой таблице доходы разбиты по ставкам (вкладки) и месяцам, кодам дохода (строки). Предоставленные вычеты отражаются:

1. остальные — в правой таблице.
2. профессиональные — в левой таблице;

В «подвале» выведены итоговые суммы по сотруднику за период формирования справки. На вкладке Личные данные заполнится вся необходимая информация по налогоплательщику НДФЛ.

После того как вы заполнили справку, укажите подписанта по ссылке Подписи.

Перед печатью справки проверьте ее, нажав на кнопку Проверить. Если программа обнаружит ошибки, то она оповестит вас и отметит блоки с ошибками. Исправьте ошибки, отредактировав первичные документы или справочники.

Например, Дату рождения необходимо заполнить в карточке физического лица.

Потом перевыберите Сотрудника или воспользуйтесь кнопкой Заполнить. Выведите на печать справку по кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ). Справка 2-НДФЛ для налоговой службы предоставляется по всем сотрудникам.

В 1С она формируется в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для передачи в ИФНС. В документе укажите:

1. Ежегодная отчетность за реорганизованную организацию;
2. О невозможности удержания, за реорганизованную организацию.
3. Вид справок — какая справка предоставляется:
   • Ежегодная отчетность;
   • О невозможности удержания НДФЛ;
   • Ежегодная отчетность за реорганизованную организацию;
   • О невозможности удержания, за реорганизованную организацию.
4. Дата — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного Года, то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле Дата.
5. Аннулирующая — полностью аннулирует поданную ранее справку.
6. Определите справку:
   • Исходная — справка подается первично;
   • Корректирующая — вносятся изменения в ранее поданную справку;
   • Аннулирующая — полностью аннулирует поданную ранее справку.
7. Исходная — справка подается первично;
8. Год — год, за который предоставляется справка;
9. Ежегодная отчетность;
10. Организация — наименование организации, по которой предоставляется справка;
11. Корректирующая — вносятся изменения в ранее поданную справку;
12. О невозможности удержания НДФЛ;

По кнопке Заполнить автоматически заполните справку.

В справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС отображаются только итоговые данные по сотруднику. Чтобы посмотреть детальные записи, щелкните два раза по строке с необходимым сотрудником.

Детальные записи отражены в виде справок 2-НДФЛ по сотруднику.

advocatus54.ru

Подскажите мне пожалуйста, если на справке 2-ндфл написано «не для передачи в налоговый орган» ее должны принять с декларацией 3-ндфл на имущественный налоговый вычет на квартиру или нет? Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲

1. 05.02.2017, 02:26 #3 В 1с когда формируется справка для сотрудника она всегда такая Ответить с цитированием Вверх ▲
2. 05.02.2017, 00:10 #2 а зачем и от куда взялась такая надпись? Для нас главное — подвести итоги… Пока итоги не подвели нас. © Ответить с цитированием Вверх ▲
3. 05.02.2017, 14:57 #4 Это с какой стати 1С вносит свои коррективы в утвержденную форму справки???Мне кажется, такая справка будет недействительной. Я верю в честность президента,И в неподкупность постовых,в заботу банка о клиентах,В кикимор верю, в домовых…

Инфо Чтобы сформировать и выгрузить файл, нужно нажать кнопку «Выгрузить»: Если у организации подключена и настроена возможность выгрузки отчетности через интернет, нужно воспользоваться кнопкой «Отправить».

Печатная форма справки 2-НДФЛ по каждому из сотрудников практически не отличается от вышеуказанной. После того как справки будут приняты налоговым органом, нужно поставить флажок «Справки приняты в налоговый орган и архивированы». Внимание После этого в списке документ будет отмечен «галочкой».

Справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия предприятия 3 Формирование и печать справок 2-НДФЛ в данной конфигурации мало чем отличается от того же процесса в программе «Зарплата и управление персоналом 3».

Складывается впечатление, что данный модуль писался программистами 1С одновременно для бухгалтерии и зарплаты, что, в общем-то, справедливо.

В данном разделе я лишь укажу, где находятся справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерии. Заполнение документов не должно вызвать вопросов, оно аналогично вышеописанному.

Чтобы зайти в форму списка «2-НДФЛ для сотрудников», зайдем в меню «Зарплата и кадры», далее соответствующая ссылка. Для формирования справок для ИФНС все то же самое.

Удачной сдачи отчетности! К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Ответить с цитированием Вверх ▲

1. 20.03.2017, 11:54 #8 наоборот, вопрос в том зачем вообще это нужно.
2. 20.03.2017, 11:23 #7 Наоборот Сообщение от ASK будет и у вас, если стоит не «сводно» ,а «в разрезе «окато». В 1с нужно выбрать — «В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога» — тогда надпись исчезает, мне в банке подсказали, так как у сотрудника отказывались принять справку «Не для передачи в налоговый орган». Ответить с цитированием Вверх ▲
3. 06.02.2017, 13:01 #6 будет и у вас, если стоит не «сводно» ,а «в разрезе «окато». Ответить с цитированием Вверх ▲
4. 06.02.2017, 09:16 #5 мы тоже в 1с справки формируем, нет там такой надписи. Ответить с цитированием Вверх ▲

Важно Всё.

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С

10.08.2018 , , Справка 2-НДФЛ требуется сотрудникам в различных случаях, как при увольнении (для предоставления по новому месту трудоустройства), так и для подтверждения уровня доходов при обращении в банки за кредитами. В программе 1С данная справка формируется документом с возможности распечатки, причем получить ее можно с двух программ. С использованием данной конфигурации справка может формироваться для сотрудника или передачи в налоговые органы.

Воспользоваться можно демонстрационной базой, где имеются записи по всем начислениям сотрудникам. Создание справки при этом не составляет никакой сложности.

Для обладателей «чистой» базы данных потребуется изначально провести прием на работу работника и организацию ему выплаты зарплаты.

Для формирования справки необходимо выбрать раздел «Налоги и взносы» — «2-НДФЛ для сотрудников» — «Создать». Заполнению подлежат все графы, обладающие красным подчеркиванием.

Указать потребуется организацию, конкретного сотрудника и период формирования документа. После того, как данные внесены, остается нажать на кнопку «Заполнить», после чего система проведет заполнение документа.

Формирование документа возможно в разрезе ОКАТО/КПП. Вариант выбирается через графу «Формировать».

При необходимости печати в разрезе ОКАТО/КПП от пользователей требуется заполнение всех реквизитов корректным образом.

Внесение изменений в личные данные сотрудника возможно через вкладку «Личные данные». В случаях, когда редактируемые данные отличаются от первоначальных, система выдает соответствующее уведомление, но при этом блокировку печати не вводит. Распечатка осуществляется кнопкой «Справка о доходах (2-НДФЛ).

Она выглядит следующим образом. Можно заметить, что в шапке документа присутствует отметка «Не для передачи в налоговый орган».

Таким образом, подобная справка предназначена исключительно для выдачи сотрудникам. При составлении справки для передачи в налоговые органы, при выборе разделом необходимо выбрать вариант «2-НДФЛ для передачи в ИФНС». Если для обучения пользоваться демонстрационной базой, то можно заметить одну особенность, при формировании документа после заполнения будет выведена в табличной части информация по списку сотрудников, а не одному конкретному человеку.

Объясняется это тем, что для налоговых органов в большинстве случаев передается реестр справок. При этом программа при печати предлагает несколько доступных форм, в то время как реестр создается для документов в электронном формате.

Для создания и выгрузки файла от пользователя требуется нажать на кнопку «Выгрузить».

В случае, если организация имеет настройки, позволяющие проводить передачу данную через интернет, требуется воспользоваться кнопкой «Отправить».

Что касается печатной формы, то она не имеет значительных отличий от формы справки первого типа. После того, как все справки переданы в ИФНС и приняты там, требуется отметить флажком «Справки приняты в налоговый орган и архивированы». Создание справок 2-НДФЛ

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

06.11.2018 Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах.

Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию. Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату.

Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях. В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок:

1. «2-НДФЛ для сотрудников»;
2. «2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».

Принцип из создания и заполнения в обеих типовых конфигурациях одинаков, поэтому в рамках нашей пошаговой инструкции мы будем рассматривать пример на демо-базе ЗУП 3.1. Перейдите в список документов 1С 8.3 «2-НДФЛ для сотрудников». Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ.

Нажмите на кнопку «Создать». В открывшемся окне созданного документа заполните шапку.

Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник.

Остальные данные будут подставлены автоматически. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».

В том случае, когда вам в 1С 8.3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать». В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже. Если нажать на знак вопроса справа от поля «ОКТМО/КПП», программа уведомит вас, зарегистрированы ли доходы за данным сотрудником по выбранному коду.

На рисунке выше доходы за 2017 год у Булатова Игоря Валентиновича по КПП «123456789» были зарегистрированы. В том случае, когда доходов не было найдено, примечание программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Данные о доходах в таком случае отображаться не будут.

На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа.

Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение. Данное предупреждение можно проигнорировать, внеся в документ все нужные изменения.

Мы не рекомендуем этого делать. В том случае, когда сюда попали некорректные данные, лучше исправить их непосредственно в карточке сотрудника, чтобы в дальнейшем как здесь, так и в других документах были только правильные данные.

После самостоятельной проверки всех данных, вы можете запустить программную проверку соответствующей кнопкой и провести документ. Далее печатается уже сама справка 2-НДФЛ по сотруднику. Эта форма является приложением № 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года, о чем указано в ее шапке.

Так же там прописано, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.