Акт списания материальных ценностей. Образец 2023 года

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации.

Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными.

Тогда их потребуется списать. Примеры Актов: Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно. В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16.

Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике. Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

1. Основания для списания.
2. Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
3. Дата и место составления.
4. Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
5. Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.
6. Заключение комиссии.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения.

Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы. Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

• Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
• Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия.

Образец акта списания материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании. Рассказываем, как правильно его составить. 6 января 2023 Автор: Ермакова Софья Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность.

Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру .

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.

Так, существуют:

1. акт о списании материальных запасов;
2. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже. Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основанием для составления может быть:

1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним. Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец

> > > 29 марта 2023 Вам помогут документы и бланки: Ведомость выдачи материальных запасов ф. 0504210 применяется в организациях бюджетной сферы.

Она имеет строго регламентированную форму.

В предлагаемом материале рассмотрим подробнее, в каких случаях используется ведомость и как ее заполнить. В то время как для коммерческих предприятий появляется все большая свобода в оформлении первички, документацию для предприятий бюджетной сферы продолжают регламентировать. Формы бюджетной отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н В отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе № 52н имеются формы:

1. ОКУД 0504230 «Акт о списании материальных запасов».
2. ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;

Что понимается под материальными запасами, узнайте из публикации .

Применение той или иной формы зависит от содержания операции и вида МЦ:

1. если МЦ списываются в момент использования и выдаются для текущих задач (хозяйственных, научных и т. п.), то следует применять ОКУД 0504210 «Ведомость»;
2. если МЦ списываются не единовременно в полной стоимости (например, основное средство), если списание нормируется и контролируется — нужно оформлять ОКУД 0504230 «Акт».

Далее предметом нашего рассмотрения будет ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи МЦ». Еще об акте по форме 0504230 читайте здесь: . Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа:

1. В шапку формы вносится информация о самом учреждении (для которого заполняем), отделе, выдающем МЦ, материально ответственном лице. Также в правом верхнем углу предусмотрено место для утверждающей надписи руководителя.

ВАЖНО!

Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость.

1. лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
2. лица, которое подготовило форму (исполнителя).
3. В нижней части первого листа в обязательном порядке проставляются данные и подписи:
   • главного бухгалтера учреждения;
   • лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
   • лица, которое подготовило форму (исполнителя).
4. В раздел «Принято к учету» вносится проводка на выбытие МЦ в соответствии с планом счетов по приказу Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
5. главного бухгалтера учреждения;

Второй лист формы является информативным. В представленной в нем таблице фиксируются:

1. единица измерения МЦ;
2. Ф. И. О. лиц, получивших МЦ по ведомости и место для их собственноручной росписи в получении;
3. количество выданных МЦ в заявленных единицах измерения;
4. учетный код выдаваемых МЦ;
5. учетная стоимость (цена приобретения) МЦ.
6. наименование выдаваемых МЦ;

По итогам заполнения в нижней части таблицы производится калькуляция всех выданных по ведомости МЦ по количеству и стоимости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ведомость заполняется с помощью технических средств (например, на компьютере), оставшиеся пустыми строки убираются.

Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов

7655 Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.

ФАЙЛЫ Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к. каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются.

Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении. Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации.

Также основаниями могут служить:

1. лимитно-заборная карта;
2. ведомость о выдаче запасов и пр.
3. требование-накладная;
4. накладная на отпуск на сторону;

Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов.

Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания.

Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик).

Его ФИО указывается в самом начале акта. Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:

1. Списание в производство материально-производственных запасов, в отношении которых должен производиться особый учет. Пункт 107.
2. Списание в силу выбытия. Это предусмотрено пунктами с 124 по 126 приказа Минфина №119н от 28 декабря 2001 года.
3. Списание в производство. Пункт 98 того же приказа.

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке. Первая должна содержать подпись руководителя учреждения.

Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной. Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания.

Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды. В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230.

При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП. Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение.

В верхней части акта всегда прописывается:

1. Его ИНН.
2. Номер документа и дата его принятия.
3. Наименование структурного подразделения (при его наличии).
4. Название учреждения.

Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии.

Законодатели разработали унифицированную форму М3.

20 июня 2023 Автор: Евдокимова Наталья Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения. К ним относят четыре группы имущества:

• Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
• Готовая продукция.
• Товары для продажи.
• Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.

Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

1. в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
2. для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
3. в связи с хищением;
4. в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
5. в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
6. истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
7. по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку.

То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.

Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно.

Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание.

Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом.

Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия.

Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо.

Например заместитель по доверенности.

Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года).

Выкупаем автомобили

ПРОДАЕТЕ АВТО?ОТЛИЧНО!

Акт на списание материалов

35831 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность.

Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

1. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
2. прочие финансовые и учетные документы.
3. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
4. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
5. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации. Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица. Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Бородинова Елена Автор PPT.RU 7 марта 2023 Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей.

Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации.

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать.

Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

отпуск материалов в производство; продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам; списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения; списание морально устаревших МПЗ; списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ.

Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции; незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства; готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях; запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия.

В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура состоит из 8 этапов: Создается комиссия.

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 24 февраля 2023 Вам помогут документы и бланки: Акт о списании материальных запасов ф.

0504230 должен оформляться на предприятии в силу требований Минфина РФ. Изучим ряд важных нюансов применения унифицированных форм при выполнении данных требований.

В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):

1. списание в производство МПЗ, в отношении которых ведется особый учет (в соответствии с п. 107 приказа № 119н);
2. списание МПЗ в производство (в порядке, определяемом п. 98 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н);
3. списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).

Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

1. формы № 0504230:
2. формы № 230.

Рассмотрим специфику их применения подробнее. Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ.

В частности, она позволяет: 1. Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п.

98 приказа № 119н) наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов. 2. Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п. 126 приказа № 119н):

1. сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).
2. названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;

3.

Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п. 107 приказа № 119н):

1. остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).
2. данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;

Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н.

Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:

1. для формирования актов

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230 — все о налогах

Рассмотрим, как правильно заполнить акт о списании материальных запасов по форме ОКУД 0504230.

В статье вы сможете скачать пустой бланк и заполненный образец. Форма ОКУД 0504230, акт о списании материальных запасов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 года, № 52н (далее – Приказ 52н). Согласно этому приказу данную форму должны использовать все государственные унитарные предприятия при ведении бухгалтерского учета.

Это должно быть внесено в их учетную политику. Форма 0504230 заполняется бухгалтерией организации в следующих случаях:

1. Списание материалов, находящихся на особом учете.
2. Списание материалов в производство.
3. Выбытие материалов по различным причинам (утрата, невозможность дальнейшего использования и т.д.).

Для списания материальных запасов составляется комиссия, которая должна быть утверждена приказом руководителя учреждения.

Если списание производится на основании первичной документации, то ее нужно приложить к акту. Скачать пустой акт о списании материальных запасов (форма 0504230) Акт о списании материальных запасов составляется в следующие сроки:

1. По мере необходимости, например по результатам проведенной инвентаризации.
2. В конце каждого месяца на основании документов о перемещении запасов.

Сроки, когда производится списание материалов, могут регулироваться внутренними управленческими документами организации, например, учетной политикой.

Заполнение формы 0504230 производится согласно Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом 52н. Согласно этому документу все унифицированные формы имеют три раздела.

Заголовочный раздел содержит следующие реквизиты:

1. Гриф утверждения акта руководителем предприятия.
2. Наименование и ОКПО организации, составившей документ. Здесь должна быть отражена полная подведомственность организации.
3. Название документа и его цифровой код по принятой классификации.
4. Наименование единиц измерения, в которых в документ вносится информация.
5. Дата составления документа.

Содержательная часть документа несет в себе следующую информацию:

1. Состав комиссии, производящей списание материалов и реквизиты документа, наделяющего ее полномочиями.
2. В конце таблицы указывается прописью общая сумма списания и дается заключение комиссии и возможности списания указанных материалов.
3. Табличную часть, в которой отражается: какие материалы списываются (графа 1), сколько, стоимость за одну единицу и общая сумма по каждой позиции (графы 2-7). Указывается причина выбытия (графа 8).

   Проставляются бухгалтерские проводки (графы 9-10).

Оформляющая часть содержит подписи всех членов комиссии.

Заполнение акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)

Рассмотрим, как правильно заполнить акт о списании материальных запасов по форме ОКУД 0504230. В статье вы сможете скачать пустой бланк и заполненный образец.

Форма ОКУД 0504230, акт о списании материальных запасов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 года, № 52н (далее – Приказ 52н). Согласно этому приказу данную форму должны использовать все государственные унитарные предприятия при ведении бухгалтерского учета.

Это должно быть внесено в их учетную политику.

Форма 0504230 заполняется бухгалтерией организации в следующих случаях:

• Выбытие материалов по различным причинам (утрата, невозможность дальнейшего использования и т.д.).
• Списание материалов в производство.
• Списание материалов, находящихся на особом учете.

Для списания материальных запасов составляется комиссия, которая должна быть утверждена приказом руководителя учреждения.

Если списание производится на основании первичной документации, то ее нужно приложить к акту. Акт о списании материальных запасов Акт о списании материальных запасов составляется в следующие сроки:

• В конце каждого месяца на основании документов о перемещении запасов.
• По мере необходимости, например по результатам проведенной инвентаризации.

Сроки, когда производится списание материалов, могут регулироваться внутренними управленческими документами организации, например, учетной политикой. Заполнение формы 0504230 производится согласно Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом 52н.

Согласно этому документу все унифицированные формы имеют три раздела.

Заголовочный раздел содержит следующие реквизиты:

• Название документа и его цифровой код по принятой классификации.
• Наименование и ОКПО организации, составившей документ. Здесь должна быть отражена полная подведомственность организации.
• Дата составления документа.
• Наименование единиц измерения, в которых в документ вносится информация.
• Гриф утверждения акта руководителем предприятия.

Содержательная часть документа несет в себе следующую информацию:

• Состав комиссии, производящей списание материалов и реквизиты документа, наделяющего ее полномочиями.
• Табличную часть, в которой отражается: какие материалы списываются (графа 1), сколько, стоимость за одну единицу и общая сумма по каждой позиции (графы 2-7). Указывается причина выбытия (графа 8). Проставляются бухгалтерские проводки (графы 9-10).
• В конце таблицы указывается прописью общая сумма списания и дается заключение комиссии и возможности списания указанных материалов.

Оформляющая часть содержит подписи всех членов комиссии.

Также здесь ставится отметка бухгалтерии о том, что акт обработан и подпись главного бухгалтера.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример

> > > 16 мая 2023 соответствующего документа мы рассмотрим далее — нужно исходя из требований Минфина РФ. Изучим основные нюансы его составления.

В случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе (п. 98 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н). На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.

Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

1. комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
2. комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

1. акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
2. акт о списании запасов по причине их выбытия.
3. акт о списании материалов в производство;

Рассмотрим примеры соответствующих документов.

Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п. 98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода). При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.

В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п.

107 приказа № 119н, фиксируются:

1. остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
2. сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп.