Пример написания аналитической справки

Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства. К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

1. стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
2. четкость построения и нацеленность на результат;
3. аргументы (методики, сопоставления, факты);
4. логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
5. наличие оценки.

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу. Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.

Аналитическая справка (пример написания): Важно! Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.

Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу. Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д. Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем.

Кроме того, составляется полный перечень состояния в отрасли и на самом рынке продаж. Подается информация о появлении новых тенденций и сегментов. Объектом исследования бывает не только сама отрасль, но и партнеры по бизнесу.

Посмотреть образец можно . Документ может использоваться в статистических органах, медицинских учреждениях, экологических компаниях, Министерствах и ведомствах. По структуре документ может быть различным, но некоторые разделы, утверждаемые руководством, будут обязательными. Справкой пользуются маркетологи, методисты, студенты.

В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов.

Важно! Основным назначением аналитической справки является фиксация на бумаге результатов проведенного анализа. На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям можно начать заполнение.

Рекомендации оформления просты:

1. раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
2. затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);
3. документ не может быть больше 12 страниц;
4. литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
5. ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
6. в самом вверху пишут название документа;
7. описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;

Аналитическая справка: пример написания, особенности содержания

(она, как правило, одна). Необходимо запросить дополнительные сведения, которые могут существенно повысить объективность записи.

В момент подготовки применяются различные методички и сопоставляются факты. Факты, в свою очередь, не рассматриваются в сочетании с посторонними сведениями. Текст должен быть составлен таким образом, чтобы он обязательно был понят людьми однозначно.

Использование научной терминологии и выражений приветствуется. Размер аналитической записки должен составить не меньше семи страниц.

Более подробное раскрытие излагаемой темы.

Презентация записки, как правило, проводится после ее утверждения.

Аналитическая справка должна быть заверена ответственным лицом и передана на коррекцию и проверку в соответствующее ведомство.

В данном подразделении этот документ будет тщательно изучен. В него могут быть внесены некоторые изменения. Прочтите статью сайта: Составляем объяснительную записку.

Образцы объяснительных Такие виды документов очень широко используются в качестве подтверждения изученных сведений и литературы. Как правило, их применяют студенты и учителя в высших учебных заведениях. Беря за основу данные, какого-либо производства, допустим, объем произведенной и проданной продукции, можно проанализировать эффективность деятельности определенного предприятия.

Прогноз на будущее производится при помощи тех сведений, которые были собраны на несколько лет.

В результате, делается заключение, которое касается экономической деятельности данного предприятия. В том случае, если организация только что вышла на рынок и ее необходима оценка перспектив дальнейшего развития в выбранной отрасли, для нее будет составлена аналитическая справка.

Эта, так называемая, информационная работа для проведения соответствующего анализа проблемы.

С помощью данного документа можно определить основную суть того или иного вопроса.

Объектом исследования могут выступать различные конкурирующие организации и потенциальные партнеры. Для ведения предпринимательской деятельности обязательно необходимо проявлять осторожность, пытаться выяснить остановку, изучить способы работы.

Именно для этого и производится составление аналитической справки с прогнозом на будущее.

Посмотрите видео по теме: Аналитическая справка.

(2 votes, average: 5,00 5) Загрузка… Источник: http://www.rabota-biznes.com/pravila-napisaniya-analiticheskoi-spravki.html Такой документ, как аналитическая справка востребован в нашей стране и сегодня. Конечно же, аналитическая справка, как и любой другой документ должен быть составлен грамотно.

И в этой статье мы решили рассказать о том, как написать аналитическую справку.

Кроме того, здесь вы сможете найти ее образец. Аналитическая справка: Образец. Аналитическая справка или записка должна писаться тем человеком, который занимается проведением комплексного исследования определенной проблемы, либо какой-то сферы деятельности.

Как правило, она требуется следующим лицам:

Образец аналитической справки

К такой бумаге не предъявляется жестких стандартов:

1. не установлен единый образец;
2. не даны единые рекомендации по написанию документа.
3. не установлены требования к структуре;
4. не определена единая форма информационно-аналитической справки;

Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги. Поскольку единых требований к составлению аналитического документа нет, воспользуйтесь общими рекомендациями, которые пригодятся составителю (это требования к структуре, инструкции и образец документа). Примерная структура документа выглядит следующим образом: 1.

Титульный лист или шапка. Если в справке отводится целый лист, то на титуле указывается дата составления, название предприятия и структурного подразделения (если необходимо), а также предмет исследования. В шапке обычно указывается, кому адресован документ, кем составлен.

Руководителю ООО «Лидер А» Шабанову Ю.

3. Основная часть справки. Это само исследование, основная часть объема текста, при этом следует описывать не только аналитику, но и указывать методики ее проведения.

4. Заключительная часть с выводами.

Хорошая аналитика всегда помимо выводов содержит прогноз (а лучше несколько – в зависимости от сценариев действия), а также рекомендации по стабилизации положения, увеличения эффективности работы и улучшения показателей. Если перед Вами стоит вопрос, как написать аналитическую справку, образец с пустыми графами есть на нашем сайте. Вам останется скачать его и заполнить в зависимости от Ваших требований.

При составлении Вы можете выбрать свободную форму документа, если к Вашей ситуации не применимы отраслевые требования, и не установлены образцы внутреннего документооборота. Тогда при составлении используйте структуру, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе. Помните, что в справке не должно быть воды.

Пишите по делу, приводите доказательства, и не только качественные, но и количественные данные.

Постарайтесь уместить информацию на 5-7 страниц печатного текста А4.

Для удобства – в содержании бумаги должны быть включены наименования структурных частей справки. Стандартные требования к оформлению сводятся к следующим характеристикам: Шрифт не менее 12 пунктов Делайте отступы в справке: от левого края – 3 см, от нижнего и верхнего – 1,5 см, от правого – 2 см. Особенно придерживайтесь отступа с левого края – это необходимо для подшивки документа в папку Печать только односторонняя В конце справки поставьте подпись На печатном документе не должно быть разводов, полос и других дефектов от принтера Прилагаемые документы (акты, таблицы и схемы, счета и прочие) прикладывайте отдельно к разделу «Приложения»

Быстрый способ написать аналитическую справку

637 Просмотров Чтобы документально оформить краткое описание проведенных работ или исследования определенного вопроса, составляется аналитическая справка.

Причем используется данный тип документа во всех направлениях работ начиная от производства и заканчивая ДОУ.

Поэтому желание понять, как написать аналитическую справку (образец), знакомо всем специалистам. Содержание статьи Целью специалиста, составляющего аналитическую справку, является фиксация результатов его исследования. Предметом изучения может быть определенный сегмент рынка или образовательный процесс в конкретном классе или даже исторические события.

Студенты, маркетологи, преподаватели – всем знакомы ситуации с необходимостью составления подобного документа. Ключевым преимуществом документа является концентрированная информация, визуализирующая только конечный результат объемной работы.

То есть, можно донести информацию до целевой аудитории, опуская утомительные подробности и обращаясь к ним только в случае необходимости каких-либо уточнений.

Естественно, в зависимости от профиля исследователя и предмета изучения, аналитическая справка будет иметь разное наполнение. При этом общие ориентиры, применяемые к структуре документа, останутся неизменными:

• оглавление на титульном листе или в шапке первой страницы;
• краткое описание целей и предмета изучения (аннотация);
• содержание документа с указанием номеров страниц, занимаемых каждой частью;
• смысловая часть (большая часть документа);
• заключение, основанное на аргументах смысловой части;
• инициалы исследователей и их подписи;
• приложения с графиками и дополнительными материалами.

По желанию составителя или требованию целевой аудитории структура может меняться, расширяясь или сокращаясь.

В оглавление включается название документа, объект изучения, автор исследования и дата его проведения/оформления.

При желании, если документ получается объемным, шапка может дублироваться на каждой странице в колонтитуле.

Заключение же должно содержать не только вывод на текущий момент и прогнозы, а также рекомендации по улучшению ситуации. В том, что касается непосредственного оформления справки, стоит ориентироваться на стандартный набор правил, установленных ГОСТ по делопроизводству. Это значит, что документ должен печататься на листах формата А4.

Текст должен размещаться только на одной стороне листа, иметь читабельный размер шрифта и отступы. Причем левый отступ стоит сделать не менее 3 см, для того, чтобы подшивка справки в папку не скрыла часть информации. Помимо этого, стоит учитывать несколько важных правил, касающихся наполнения документа.

Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы.

Не пускаться в пространные рассуждения об истории или параллельных отраслях, когда нужно четко следовать выбранной теме исследования.

При этом стоит избегать чрезмерной сухости.

Каждый факт должен быть объяснен. Таким образом, получается, что оптимальный размер справки колеблется от 5 до 12 страниц.

При написании аналитической справки важно понимание особенностей отрасли, о которой идет речь.

Например, если речь идет об оформлении данного типа документа по ФГОС или для воспитателя в ДОУ, в него должны включаться такие критерии оценки работы с детьми, как:

• забота о сохранении и укреплении физического здоровья;
• помощь в личностном росте;
• проведение игрового досуга;
• умственное развитие.

Описывая, какими технологиями в своей работе пользуется определенный воспитатель, и какой результат они дают, можно сделать вывод об эффективности работы. Похожие принципы используются в других случаях (работа методиста, успеваемость в школе). При составлении справки об успеваемости определенных классов в школе идет сбор информации в разрезе по четвертям, по предметам, по программам преподавания.

Результаты аттестации у психолога должны отображаться в справке в следующем порядке: информация о причине приема, затем результат индивидуальных и комплексных занятий. В качестве заключения – итоговое состояние на определенный период.

Корректно составленная справка должна полностью отвечать на изначально поставленные вопросы целевой аудитории. Помимо этого, важны рекомендации, которые может дать исследователь по результатам изучения.

Рассказать

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Автор статьиЗначительный опыт работы в качестве адвоката, юристаНаписано статей:23 Похожие записи 6 комментариев Рубрики Свежие записи Adblock detector

Для чего нужна аналитическая справка бизнесмену

Например, бизнесмен торговли решил внедрить новый товар или открыть еще один магазин.Чтобы исследовать состояние рынка ему необходимо:

1. собрать всю информацию о торговых точках района, который представляет интерес, и сопоставить фактические сведения;
2. изучение действий в одном магазине не принесет нужного результата, сравнивают с деятельностью нескольких торговых мест;
3. большой объём не будет интересен, это не книга, а записка, объясняющая, отчего возникла проблема и как решить эффективней задачу.
4. для повышения объективности данных в тексте, проводят опрос в разных и аналогичных отраслях, сопоставляют показания коллег из других компаний;
5. если не обойтись без сложного научного термина, возле описания или в приложении указывают на расшифровку;

Справка должна быть проверена, чтобы вовремя скорректировать неточности, затем документ утверждает руководитель.Аналитические справки служат помощниками для определения развития фирм в перспективе.Подобный анализ:

1. повышает уровень ;
2. улучшает .
3. позволяет с точностью планировать затраты организации;
4. предотвращает повторение проблемных ситуаций;

Как провести финансовый анализ предприятия для аналитической справки?

Смотрите в видео:Глава производственной корпорации назначает на составление аналитических справок сотрудников, осведомлённых во всех производственных проблемах. Специалист должен обладать компетентностью в работе с такими документами.При необходимости создают группу с привлечением персонала из различных отделов для дополнительных сведений. Деловая документация может понадобиться в разных ситуациях.Данные из аналитики используют во время презентаций товаров, на семинарах и совещаниях.

Аналитические справки подают в судебные инстанции при разбирательстве производственного спора. Такие документы должны быть составлены достоверно, отражать фактическое положение бизнеса.В составлении аналитических справок нет специальных правил, с их помощью отражают важные моменты компании, документ показывает фиксированный анализ .Указания из прогнозов и рекомендаций выстраивают на выводах, которые позволили сделать проведенные исследования.

Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи

Аналитическая справка образец написания

› Аналитическая справка – это документ, в котором кратко отражаются результаты проведенных исследований на заявленную тему, интересующую руководителя предприятия, ИП, государственный орган или частное лицо.

Справка составляется в произвольной форме. Готовые образцы документа представлены в статье.

Мнение экспертаСоболев ДмитрийЮрист по административным правонарушениям, эксперт сайтаРанее мы приводили образец оформления экспертного заключения, ознакомиться с ним вы . Содержание Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся. Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении , премировании и т.п.

Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время. Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами.

Они выступают исполнителями задания. В качестве заказчиков могут быть:

• частные компании;
• федеральные и местные органы власти;
• предприниматели.

Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть.

Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.

Как правило, справка состоит из нескольких страниц.

Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

1. Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
2. Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
3. Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и т\п\
4. Краткие выводы (заключение).
5. Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
6. Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.

Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний. Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки.

Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах). Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании. Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники.

Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие. Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу.

Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком.

В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер. Нередко документ составляется подобно отчету руководителю: анализируется проблема, предоставляются данные по текущему состоянию и варианты решения ситуации. Аналитические справки нередко составляются и школьными психологами, которые оценивают уровень развития личности, степень готовности к обучению и другие важные показатели.

Эти два документа довольно сильно отличаются друг от друга по назначению и содержанию, поэтому не стоит путать их друг с другом.

Аналитическая справка содержит описание проведенного исследования с конкретными выводами, подтвержденными доказательными материалами – расчетами, документами, графиками и т.п. Что касается записки, чаще это документ теоретического содержания, который содержит обобщенные сведения по какой-либо проблеме, описание ее причин и возможных последствий. Для составления записки обычно привлекается 1 эксперт, который дает свой комментарий для решения возникшей проблемы (снижение клиентского потока, ухудшение качества производимой продукции, экологическая проблема и т.п.).

Записка имеет стандартную структуру, во многом похожую на заявление. Как правило, весь текст размещается на 1-2 страницах.

Таким образом, аналитическая справка составляется в произвольной форме, однако следует четкой структуре, принятой в конкретной организации. Справка не копирует текст исследовательской работы, а только содержит описание ее результатов для получения прямых ответов на вопросы, интересующие заказчика. Поэтому все выводы составляются осмысленно и максимально кратко.

Оцените статью

(2 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 28.09.2017 13.12.2017 19.08.2017 27.08.2017 10.05.2017 03.06.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

Аналитическая справка: правила составления и образец

Содержание Аналитическая справка представляет собой документ, в котором указываются данные исследований, проведенных в той или иной области. Ее создают для формулирования возникших проблем.

Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации. За основу берется доступная всем информация.

Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется.

В качестве основы служат следующие элементы:

• аннотация;
• содержание;
• введение;
• основанная часть;
• заключение;
• подписи;
• приложение.

В аннотации кратко излагается суть основного документа.

Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта.

Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы. В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения.

В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок. Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники.

Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование.

Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации. В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.

Одной из важнейших задач аналитической справки является проведение исследования в какой-либо области, например, анализ деятельности предприятия за год.

Такая документация широко применяется для визуализации опыта в педагогической практике, на предприятиях и в бизнес-сфере. Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

• четкое построение;
• последовательность при изложении материала;
• наличие аргументов;
• точная оценка.

При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций:

• Весь текст должен направляться на достижение конкретной цели (в большинстве случаев она одна).
• Нужно сделать предварительный запрос дополнительной информации, который повысит объективность записки.
• При подготовке используются имеющиеся методики, сопоставляются факты.
• Факты не должны рассматриваться в сочетании с посторонней информацией.
• Текст должен быть написан так, чтобы он был понят однозначно.

  Применение выражений и научных терминов приветствуется.

• Подробное раскрытие излагаемого материала.
• Размер записки должен составлять не менее 7 страниц.
• Презентация проводится после утверждения.

Аналитическая записка всегда заверяется ответственным лицом, передается на проверку и коррекцию в компетентное подразделение. Документ тщательно изучается, в него могут вноситься определенные изменения и дополнения.

Такие документы широко применяются в качестве подтверждения изученной литературы или информации. Их используют учителя и студенты высших учебных заведений.

Основываясь на данных производства, например, объемах выпущенной или реализованной продукции, можно сделать анализ эффективности деятельности отдельного предприятия.

Это будет своего рода информационная работа для проведения анализа проблемы. Такой документ позволяет определить суть тех или иных вопросов, их масштаб в данном случае не имеет значения. Для этого предоставляется полная информация о состоянии в отрасли, а также всевозможные тенденции.

Кроме того, это могут быть и данные определенного рыночного сегмента, сведения о компании.

Объектом исследования могут быть конкурирующие предприятия, а также потенциальные партнеры. Для ведения бизнеса следует всегда проявлять осторожность, выяснять обстановку, изучать методы работы. Именно с этой целью и составляется аналитическая правка с прогнозами на будущее.

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Загрузка.

Сохраните статью в 2 клика:

Как писать аналитическую справку образец

Аналитическая справка: рекомендации по написанию Аналитическая записка в учебных заведениях Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники. С образцами разных видов справок можно ознакомиться здесь.

• Приложением.
• Содержанием.
• Титульным листом (шапкой).
• Визами.
• Основной частью.
• Аннотацией (введением).
• Заключением.

Важно!

Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа.

Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).

К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

1. стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
2. четкость построения и нацеленность на результат;
3. наличие оценки.
4. логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
5. аргументы (методики, сопоставления, факты);

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу. Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку. Аналитическая справка (пример написания): Важно!

Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц.

После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.

Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу. Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д. В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов.

На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства. Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.

Они заключаются в необходимости : 4.

Принцип системного подхода – видение объекта как целостного образования, как системы, с ее компонентами и связями между ними. Для этого принципа характерно стремление рассматривать школу как:

1. определенное целостное образование, имеющее
2. выявление в этой системе элементов, ее составляющих, их качественную и количественную характеристики;

Аналитическая записка

22349 составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации.

От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.

ФАЙЛЫ Обычно цель создания записки –

• предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
• грамотное планирование расходов компании в будущем,
• повышение производительности труда,
• улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.

Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании. Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр.

внутрикорпоративных мероприятий. В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.

Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме. В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме.

Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными. Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме. Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача.

Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова. В начале документа указывается

• его номер по внутреннему документообороту,
• дата составления,
• адресат: это обычно руководитель организации,
• а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.

Затем идет описательная часть, в которую включаются

• суть проблемы,
• ее причины и последствия,
• рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
• делаются выводы.

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе. Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.

При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.

Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании. В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.

Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности). Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней.

Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.

Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней. В этом случае нужно

• по возможности внести в электронную версию записки все необходимые исправления и изменения и распечатать документ уже с ними
• или пометить неточности в тексте специальными значками и дать к ним комментарии и разъяснения в отдельном приложении.

zakon-nedvizhimost.ru

Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде.

Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время.

Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами. Они выступают исполнителями задания.

В качестве заказчиков могут быть:

1. частные компании;
2. предприниматели.
3. федеральные и местные органы власти;

Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть.

Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.

Как правило, справка состоит из нескольких страниц.

Какова бы ни была цель составления аналитического документа, есть общие рекомендации, которые пригодятся составителю в любой области:

• Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
• Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым.
• Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.
• Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам.
• Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы.
• Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан.

в самом вверху пишут название документа;

1. документ не может быть больше 12 страниц;
2. в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.
3. литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
4. затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);
5. описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
6. ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
7. раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;

В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию. Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу.

Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д. Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем.

Об аналитической справке по вопросам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по итогам 2003 г.

(38% к общей сумме закупок).В 2003 году в Реестре государственных контрактов Республики Татарстан в ГУП «Агентство по госзаказу» лечебно-профилактическими учреждениями было зарегистрировано 780 государственных контрактов на сумму 1551340,96 тыс.руб.

в том числе (прил. 4):По результатам открытого конкурса 358 государственных контрактов на сумму 414749,73 тыс.руб.

(26,7% к общей сумме закупок)По результатам закрытого конкурса 3 государственных контракта на сумму 43000,00 тыс.руб.

(2,8% к общей сумме закупок).Методом ценовых котировок 3 государственных контракта на сумму 722,72 тыс.руб. (0,05% к общей сумме закупок).Закупки у единственного источника 167 государственных контрактов на сумму 719440,46 тыс.руб. (46,4% к общей сумме закупок).Договора, приравненные к публичным 249 государственных контрактов на сумму 373428,05 тыс.руб.

(24,05% к общей сумме закупок).Анализ показал, что требования нормативных документов о закупках продукции и услуг преимущественно на открытых конкурсах не выполнялись.Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстана Министерство здравоохранения Республики Татарстан определено государственным заказчиком в сфере здравоохранения республики и держателем ведомственного реестра государственных контрактов. Все контракты, заключенные медицинскими учреждениями подлежат обязательной регистрации в ведомственном реестре Министерства здравоохранения или в реестре государственных контрактов.

Это положение закреплено приказом Министерства здравоохранения Республики Татарстан .

Однако, в нарушение приказа, до сих пор не представляются договора на регистрацию в ведомственном реестре Камско-Устьинской, Кайбицкой, Уруссинской, Пестречинской ЦРБ, лечебными учреждениями г.Казани.Часть полномочий конкурсных комиссий и часть функций государственного заказчика переданы Министерством здравоохранения Республики Татарстан медицинским учреждениям на договорной основе.Обязательным условием работы конкурсной комиссии учреждения является ее аккредитация Республиканской конкурсной комиссией.

На сегодняшний день не имеют аккредитованных комиссий следующие медицинские учреждения:Республиканская клиническая психиатрическая больница,Республиканская клиническая офтальмологическая больница,Республиканский наркологический диспансер,Казанский базовый медицинский колледж,Санаторий «Обсерватория»,РЦПБ СПИД,Республиканская гериатрическая больница,Республиканская стоматологическая поликлиника,Республиканский информационно-аналитический центр,Соматический санаторий г.Буинска,Республиканское бюро судебно-медицинской экспертизы,Республиканский центр медицинской профилактики,Республиканский центр медицины катастроф,Центральные районные больницы: Агрызского, Азнакаевского, Аксубаевского, Актанышского, Апастовского, Высокогорского, Дрожжановского, Заинского, Кайбицкого, Лениногорского, Муслюмовского, Новошешминского, Пестречинского, Сармановского, Сабинского, Тукаевского, Черемшанского, Ютазинского районов, г.Бугульмы.При внесении договоров в ведомственный реестр, специалистами

Аналитическая справка: пример написания, особенности содержания

Аналитическая справка, составляемая по реализации ФГОС, имеет определенную структуру, и к ней предъявляются четкие требования.По ООП НОО на протяжении всего учебного года перед педагогами ставятся определенные задачи:

1. Оказание помощи в саморазвитии.
2. Формирование у малышей активной гражданской позиции.
3. Формирование норм поведения посредством вовлечения в ролевые игры.
4. Сохранение и укрепление физического и психического здоровья детей.

Составляется аналитическая справка по результатам работы за определенный временной промежуток.Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется.

В качестве основы служат следующие элементы: В аннотации кратко излагается суть основного документа.Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения.

В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок.

Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации. В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

1. точная оценка.
2. последовательность при изложении материала;
3. наличие аргументов;
4. четкое построение;

При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций: Аналитическая записка всегда заверяется ответственным лицом, передается на проверку и коррекцию в компетентное подразделение.Воспитатель старается раскрывать индивидуальные способности каждого ребенка, следит за личностным ростом детей.Наблюдается позитивная динамика вовлеченности дошкольников в проектную работу, создание коллективных творческих работ за последние три года.

Являясь воспитателем средней группы, Наталья Ивановна стремится к созданию для своих подопечных ситуации успеха. Ежегодно наблюдается увеличение количества детей, которые участвуют в международных и всероссийских конкурсах.У воспитателя есть победители, призеры мероприятий, посвященных изучению дошкольниками правил дорожного движения.Источник: http://credit-helper.ru/kak-napisat-analiticheskuju-spravku-obrazec-prepodavatel-25741/Аналитическая справка- это документ, который должен содержать данные различных исследований, которые проводятся в определенной сфере.

Написанием данной справки занимаются для формулировки возникших проблем. В нее обязательно вносят ряд вариантов для выхода из возникшей ситуации.Аналитическая справка. Образец: №1. В этой статье мы поговорим о том, как написать аналитическую справку.

Также здесь мы предложим своим читателям её образец. Итак, в качестве основы, как правило, берется понятная и доступная всем информация. Структура. Форма справки, и также ее объем строго не регламентируется.

Правила написания аналитической справки

Аналитическая справка- это документ, который должен содержать данные различных исследований, которые проводятся в определенной сфере. Написанием данной справки занимаются для формулировки возникших проблем. В нее обязательно вносят ряд вариантов для выхода из возникшей ситуации.

Аналитическая справка. Образец: №1.

В этой статье мы поговорим о том, как написать аналитическую справку. Также здесь мы предложим своим читателям её образец. Итак, в качестве основы, как правило, берется понятная и доступная всем информация.

Структура. Форма справки, и также ее объем строго не регламентируется. Главной основной в справке выступает:

• Содержание.
• Аннотация.
• Главная часть.
• Введение.
• Заключение.
• Приложение.
• Подписи.

Во втором пункте под названием аннотация должна излагаться главная суть этого документа.

Это могут быть обстоятельства или причины, и также задачи и цели какого-либо объекта. Наиболее важным фактором в данном случае также выступают результаты и способы работы.

Как написать аналитическую справку: Образец №2. Содержание документа. В пункте «содержание»» должны излагаться все структурные дополнения, и рекомендации.

Обязательно в этом пункте документа является введение. В определенных случаях его выделяют в качестве отдельного заголовка. Вся информация вносится в этот документ с обязательным соблюдением логической последовательности и четкой подаче данных.

Занимаясь составлением этой справки докладчики, как правило, берут за основу дополнительную литературу, или личные источники информации. Анализ и сообщение информации должно проводится в несколько этапов. Все высказанные в этом документе гипотезы должны быть обоснованными.

Аналитическая справка обязательно должна содержать выводы и прогнозы. В ней также должны быть изложены определенные советы.

За основу в данном случае берется изложенная информация. В пункте «приложение» составляются специальные таблицы с графиками и схемами и дополнительными сведениями.

Как написать аналитическую справку. Образец №3. Одной из самых главных задач аналитической справки выступает проведение исследования в той или иной области. Допустим, анализ деятельности организации за один год.

Для получения объективных данных обязательно запрашиваются сведения из различных учреждений. В большинстве своем, многие научные термины могут понять лишь специалисты. Их необходимо заменять такими выражениями, которые будут более понятны для большинства людей.

Каждый раздел аналитической справки необходимо делать с новой страницы. Данная документация широко используется в педагогической практике для визуализации опыта, на различных предприятиях и в сфере бизнеса. Среди главных требований к этому виду документа необходимо выделять следующие особенности:

• Присутствие в документе аргументов.
• Четкое построение.
• Четкая оценка.
• Соблюдение последовательности при изложении материала.

Занимаясь составлением аналитической записки необходимо обязательно соблюдать следующие рекомендации:

1. Весь текст в этом документе обязательно должен быть направлен на достижение необходимой цели.

   (она, как правило, одна).

2. Необходимо запросить дополнительные сведения, которые могут существенно повысить объективность записи.
3. В момент подготовки применяются различные методички и сопоставляются факты.
4. Факты, в свою очередь, не рассматриваются в сочетании с посторонними сведениями.
5. Текст должен быть составлен таким образом, чтобы он обязательно был понят людьми однозначно.

   Использование научной терминологии и выражений приветствуется.

6. Размер аналитической записки должен составить не меньше семи страниц.
7. Более подробное раскрытие излагаемой темы.
8. Презентация записки, как правило, проводится после ее утверждения.

Аналитическая справка должна быть заверена ответственным лицом и передана на коррекцию и проверку в соответствующее ведомство. В данном подразделении этот документ будет тщательно изучен. В него могут быть внесены некоторые изменения.

Прочтите статью сайта: Такие виды документов очень широко используются в качестве подтверждения изученных сведений и литературы. Как правило, их применяют студенты и учителя в высших учебных заведениях. Беря за основу данные, какого-либо производства, допустим, объем произведенной и проданной продукции, можно проанализировать эффективность деятельности определенного предприятия.

Прогноз на будущее производится при помощи тех сведений, которые были собраны на несколько лет. В результате, делается заключение, которое касается экономической деятельности данного предприятия. В том случае, если организация только что вышла на рынок и ее необходима оценка перспектив дальнейшего развития в выбранной отрасли, для нее будет составлена аналитическая справка.

Эта, так называемая, информационная работа для проведения соответствующего анализа проблемы. С помощью данного документа можно определить основную суть того или иного вопроса. Объектом исследования могут выступать различные конкурирующие организации и потенциальные партнеры.

Для ведения предпринимательской деятельности обязательно необходимо проявлять осторожность, пытаться выяснить остановку, изучить способы работы.

Именно для этого и производится составление аналитической справки с прогнозом на будущее.