Если не успели пройти оценку условий труда до 31 декабря

Если не успели пройти оценку условий труда до 31 декабря

Что грозит тем, кто не провел оценку условий труда в 2020 году


Львиная часть малого бизнеса сделать это не успеетВ конце декабря заканчивается срок, к которому все российские организации были обязаны пройти специальную оценку условий труда. Большинство малых компаний не успели.

Что ждет опоздавших?Татьяна Григоренко, директор по персоналу небольшой группы компаний в сфере эстетической медицины, надеялась провести специальную оценку условий труда (СОУТ) в своей организации еще в октябре: она знала, что с 1 января 2020 г.

всех не прошедших СОУТ будут штрафовать.

Но руководство компании задумало переезд в другой офис.

И Григоренко решила, что проводить СОУТ на старом месте бесполезно, так как в новом офисе все рабочие места придется аттестовывать заново и повторно платить приглашенному со стороны оценщику.

Компания должна была переехать в новый офис в декабре, но выяснилось, что заказанная для нового офиса мебель в срок готова не будет и переезд придется отложить. Компании придется встречать Новый год в старом офисе, и Григоренко опасается больших штрафов.

Организации, не успевшие пройти СОУТ до конца этого года, с января будут считаться нарушителями правил охраны труда. За это полагаются штрафы: до 10 000 руб. руководителю организации, до 10 000 руб. ИП и до 80 000 руб. юрлицам. К тому же от результатов СОУТ зависит ставка страховых взносов: компании, условия труда в которых отнесены к вредным или опасным, с 1 января 2013 г.
должны дополнительно перечислять от 2 до 8% фонда оплаты труда (помимо стандартных 30%).

А предприятия с тяжелыми условиями труда, не прошедшие ни аттестации рабочих мест, ни СОУТ, будут доплачивать 9%.«Ведомости» пытались выяснить масштаб бедствия и перспективы нарушителей.Была аттестация – стала оценкаСОУТ введена с 1 января 2014 г. – вместо прежней аттестации рабочих мест.

Согласно закону о спецоценке, принятому в 2013 г., работодатели, у которых есть хотя бы один наемный работник, должны до 31 декабря 2020 г. провести оценку условий труда на всех рабочих местах, чтобы выявить их вредность для работника.

В 2020 г. результаты старой аттестации перестают действовать.

Основные отличия СОУТ от аттестации – нужно приглашать аккредитованного внешнего оценщика, а также оценивать абсолютно все рабочие места на производстве и в офисе. Раньше разрешалось не оценивать офисное место, если сотрудник проводил за компьютером меньше 50% рабочего времени.

Закон дозволяет компаниям оценивать не все, а только 20% рабочих мест, если условия труда там одинаковы. Результаты СОУТ – отчет оценщика с классификацией условий труда по четырем классам вредности (оптимальные, допустимые, вредные или опасные условия), перечнем нарушений и рекомендациями по устранению. Трудовой кодекс предусматривает ряд льгот для занятых на вредных и опасных производствах.

А работодатель, прошедший СОУТ, подает в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда государственным требованиям.

До конца 2020 г. нужно завершить аттестацию рабочих мест

Спецоценка условий труда (далее по тексту — СОУТ) или в старой терминологии «аттестация рабочих мест» действительна в течение пяти лет.

Проверка проводится раз в пять лет. За устранением нарушений следят Роструд или Роспотребнадзор, которые проводят плановые и внеплановые проверки.Клинский институт охраны и условий труда входит в реестр оценщиков.

А поэтому 31 декабря 2020 года является крайним сроком, до которого можно использовать результаты «старой» аттестации. Это означает, что компании и ИП, которые еще не провели СОУТ по-новому, в обязательном порядке должны провести эту процедуру до конца 2020 года. Игнорирование данной процедуры грозит работодателю немалыми штрафами.
Несколько слов об общих правилах аттестации.

По трудовому законодательству работник имеет право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (ст.21 ТК РФ). И работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда (абз.

10 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Отношения, возникающие в связи с проведением СОУТ, а также с реализацией обязанности работодателя по обеспечению безопасности работников в процессе их трудовой деятельности и права работников на рабочие места соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 г.

№426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», вступившим в силу с 01.01.2014 г.

(далее по тексту – Закон №426-ФЗ). Проведение СОУТ, а также организация и финансирование производится за счет средств работодателя (ч.1 ст.8 Закона №426-ФЗ). Результаты СОУТ применяются, в частности, для предоставления различного рода гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ.

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (п.2 ст.3 Закона №426-ФЗ). А условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда с указанием характеристик условий труда на рабочем месте являются обязательными для внесения в трудовой договор с работником (ст.57 ТК РФ). Важно! Несмотря на то, что с 01.01.2014 г.

понятие «аттестация рабочих мест» заменено термином «специальная оценка условий труда» (СОУТ), по-прежнему многие специалисты апеллируют понятием «аттестация рабочих мест». По сути, несмотря на формальную замену понятий, смысловая нагрузка терминов не поменялась. Поэтому термины «аттестация рабочих мест» и СОУТ являются синонимами и имеют право на жизнь.

По общему правилу, СОУТ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе осуществления, например, штатных производственных процессов. СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах, даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест).

Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться

Специальная оценка условий труда: что надо успеть сделать до 31 декабря 2020 года

Автор: Елена Александровна Юрова, консультант по трудовым вопросам Специальная оценка условий труда, или СОУТ стало привычным словосочетанием для многих, но заканчивается 2020 год, и заканчивается пора «индульгенций» аттестации рабочих мест (пп.

6, ст. 27 Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Государству очень дорого обходится пенсионное, медицинское, социальное содержание граждан, которые потеряли свое здоровье, трудясь во вредных условиях труда, и государство вынуждено предпринимать меры к тем организациям, которые вольно относятся к условиям труда на рабочем месте. Специалисты, занимающиеся охраной труда в компании, как правило, хорошо осведомлены о процедуре проведения СОУТ (Приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н). Многие уже провели оценку рабочих мест, но специалисты, занимающиеся документированием трудовых отношений, в ряде случаев допускают обидные промахи в документировании процедуры оценки.

Учитывая, сколько времени осталось и сколько организаций в спешке приступили с спецоценке рабочих мест, рассмотрим актуальный порядок проведения СОУТ.

Как подготовиться к СОУТ Процедура специальной оценки условий труда начинается с проведения подготовительных мероприятий. Первое — создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда, которая наделена полномочиями не только работодателем, но и работниками компании.

В перечень полномочий указанной комиссии разумно включить:

  1. формирование перечня рабочих мест
  2. возможность влиять на соблюдение в организации охраны труда и выполнение мероприятий плана улучшения условий труда; иные (индивидуальные для компании) полномочия
  3. участие в мероприятиях СОУТ
  4. участие в разработке плана мероприятий по улучшению условий труда
  5. утверждение протоколов СОУТ
  6. выбор организации для проведения СОУТ
  7. условия труда на которых будет оценен

Создание комиссии по проведению СОУТ При создании комиссии следует также определять:

  1. периодичность заседаний;
  2. полномочия членов комиссии осуществлять свои функции в условиях защищаемых производств, защищаемой информации и проч.

    «закрытых к доступу сведений»;

  3. количество членов комиссии со стороны работодателя и со стороны работников; процедуру голосования; возможность замены членов комиссии и другие особенности фактической деятельности комиссии

При создании комиссии следует помнить, что для работников членство в этой комиссии является дополнительной работой (ст. 60.2 Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ), значит, следует ее поручать надлежащим образом с соответствующей доплатой.

До проведения мероприятий СОУТ следует предусмотреть возможные несогласия работников с итогами оценки и порядок регулирования разногласий (Приказ Минтруда России от 05.12.2016 №709н).

Как найти организацию для проведения СОУТ При отборе такой организации

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 2020 году

Что такое специальная оценка условий труда Кто должен провести СОУТ Сроки проведения оценки Порядок проведения оценки условий труда в организации Как мы помогаем нашим клиентам с СОУТ До 31 декабря 2020 года все компании с наемными работниками, независимо от размера и режима налогообложения, обязаны провести специальную оценку условий труда (СОУТ). Мы провели исследование в области спецоценки и подготовили инструкцию, чтобы наши клиенты прошли новую незнакомую процедуру без проблем. Специальная оценка условий труда была введена с 1 января 2014 года ( ).

Эта новая для работодателей процедура пришла на смену аттестации рабочих мест. Однако вместе с ее введением был установлен так называемый переходный период – компаниям и ИП, которые проводили аттестацию рабочих мест, разрешили не проводить спецоценку до конца 2020 года.

Годы прошли, о СОУТ многие подзабыли, однако час «Х» уже близок, и многие компании рискуют попасть на штрафы, и немаленькие. Главное изменение в СОУТ – теперь такая оценка условий труда стала обязательной для всех компаний и ИП, где есть наемные сотрудники.

Мы подготовили данную публикацию с целью напомнить о том, что такое специальная оценка условий труда, и чем опасно ее непроведение. Что такое специальная оценка условий труда Специальная оценка условий труда (сокращенно – СОУТ) – это оценка условий труда работников компании с привлечением специализированной организации.

Она проводится для того, чтобы выявить опасные и вредные факторы на рабочих местах. По итогам проведения спецоценки условий труда устанавливается класс условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Как показывает наша практика взаимодействия с клиентами, о спецоценке знают немногие.

А среди тех, кто хоть что-то слышал об этой процедуре, большинство полагают, что она – только для вредных и опасных производств, а не для компаний, чьи сотрудники работают в офисах. Однако это не так. Кто должен провести СОУТ По закону, СОУТ нужно проводить всем, у кого есть сотрудники.

Работают они во вредных либо опасных условиях, или нет – значения не имеет. Причем проведение спецоценки условий труда необходимо завершить не позднее 31 декабря 2020 года. до 10 тыс. руб. За повторное нарушение штрафы будут еще больше:

  1. для ИП – от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  2. для компании – от 100 тыс. до 200 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  3. для директора – штраф от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет,

Хотя оценка условий труда в небольшом офисе может быть проведена за один день, потребуется некоторое время на «организационные процедуры»: поиск подрядчика, который

Когда бизнес не оштрафуют за отсутствие спецоценки

Описание страницы: когда бизнес не оштрафуют за отсутствие спецоценки от профессионалов для людей.Содержание

  • На сайте Минтруда РФ появились разъяснения по проведению СОУТ у ИП и предприятий сферы малого бизнеса.

    Ответственность за отсутствие СОУТ Если не успеть провести СОУТ в установленный срок или нарушить порядок проведения спецоценки – будут штрафы. Сумма штрафа для организации – от 60 тыс. до 80 тыс. руб., для руководителя или ИП штраф составит от 5 тыс.
    1. для новых рабочих мест провести процедуру необходимо в течение 12 месяцев;
    2. при наличии результатов СОУТ, подтверждающих отсутствие вредных и опасных условий работы, работодателю достаточно 1 раз в 10 лет отправить декларацию в ГИТ РФ, которая будет действительна столь долгий срок лишь при отсутствии несчастных случаев, направить ее можно по адресу www.rostrud.ru;
    3. любой ИП или организация, вступившие в трудовые отношения с сотрудниками, становятся с точки зрения Трудового кодекса РФ работодателями и , следовательно, обязаны осуществить СОУТ;
    4. спецоценка не проводится в случаях отсутствия у ИП наемного персонала и привлечения к работе дистанционно работающих специалистов;
    5. СОУТ проводится у всех работодателей;
    6. в текущем году будет реализован механизм предупреждения правонарушений в области охраны труда, санкциям подвергнут лишь те компании и ИП, которым ранее было направлено предупреждение о недопустимости нарушений и указан срок их устранения — такой подход позволит и устранить нарушения, и избежать санкций.

    Cогласно статье 5.27.1 КоАП РФ за нарушения порядка проведения либо полного отсутствия СОУТ установлены штрафы:

    1. для должностных лиц — от 5 до 10 тыс.

      Порядок мероприятий по оценке рабочих мест изложен в Законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
      рублей;
    2. для юрлиц — от 60 до 80 тыс.

      рублей.

    3. для ИП — от 5 до 10 тыс.

      рублей;

    Минтруд опубликовал рекомендации для организаций малого бизнеса и ИП по вопросу проведения СОУТ.

  • В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей.
  • В соответствии с ТК работодатель– это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношенияс работником.
  • В случае, если у ИП отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка у него не проводится.
  • В случае, если ИП привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т.п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то СОУТ у таких ИП не проводится.
  • В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены,работодателем в Государственную инспекцию труда субъекта РФ (по месту его нахождения) подается декларация. Срок действия поданной декларации — 10лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных ГИТ.
  • Нет видео.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Декларация может быть подана дистанционно на сайте Роструда в сети «Интернет» https://www.rostrud.ru/.

    Не успели пройти спецоценку труда. Что делать?

    Специальную оценку условий труда на рабочих местах нужно было провести до 31 декабря 2020 года.

    У компаний, которые не успели, есть риск получить штраф до 80 000 рублей, а у предпринимателей — до 10 000 рублей. Административный кодекс — статья 5.27.1; — статья 4.5.

    Инспекция труда вправе оштрафовать работодателей в течение года после прохождения спецоценки. То есть сделать спецоценку можно и сейчас, но риск получить штраф за опоздание всё равно есть.

    Если компания проводит спецоценку до 28 февраля 2020, то штраф может получить до 28 февраля 2020 года.

    Например, если за это время придет проверка и найдет нарушение. Дата считается с момента, когда работодатель утвердил отчет о спецоценке. Защититься от штрафов на 100% не получится.

    При любой проверке инспекция узнает, что компания нарушила сроки проведения спецоценки. Но если компания всё же прошла спецоценку, хоть и с опозданием, она может просить у инспектора штраф по нижнему порогу:

    • для ИП — от 5000 рублей;
    • для компании — от 60 000 рублей.

    — п.

    23, статья 19.5 А тем, кто совсем не прошел спецоценку, скорее всего придется платить по максимуму. Кроме штрафа, инспектор оформит предписание — пройти спецоценку за 30 дней. По моему опыту, этого времени не хватает, а значит, может быть еще один штраф, за невыполнение предписания — от 100 000 до 200 000 рублей.

    Есть рабочие места, для которых спецоценку можно спокойно делать в течение года — это те, что были созданы в 2020 году. Закон дает работодателю 12 месяцев на их оценку. В марте 2020 года агентство взяло на работу маркетолога, поставило для него стол, стул и компьютер.

    Спецоценку этого рабочего места надо провести до марта 2020 года.

    Главное — успеть сделать спецоценку новых рабочих мест до конца года. В середине января на сайте Роструда появилась информация о том, что

    «планируется реализация механизма предупреждения для данных нарушений»

    . В переводе это значит: работодателю будут отправлять предупреждение, а лишь потом штрафовать.

    Некоторые решили, что штрафов не будет, и можно не торопиться. Это не так. Во-первых, это только планы, Роструд так и пишет — «планируется». А во-вторых, остаются плановые и внеплановые проверки, поэтому не стоит надеяться на предупреждение вместо штрафа.

    Риск штрафа за спецоценку можно снизить, если:

    • провести оценку рабочих мест как можно быстрее;
    • подать декларацию в инспекцию труда. При этом не стоит бояться: сотрудники отдела по приему деклараций не ловят нарушителей, они лишь принимают документ. Когда компания сдает декларацию, непонятно, сделана ли спецоценка с опозданием, или это обычная оценка для новых рабочих мест;
    • постараться не нарушать права сотрудников, чтобы не пришла внеплановая проверка. Например, не задерживать зарплату.

    Даже если сотрудники не будут жаловаться в инспекцию, риск остается. На рабочем месте может произойти несчастный случай, тогда инспекция труда начнет расследование, заметит нарушение и оштрафует.

    Что грозит тем, кто не провел оценку условий труда в 2020 году

    1. Чтобы сохранить этот материал визбранное, или Материал добавлен в «Избранное» Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства. Раздел доступен в вашем личном кабинете Материал добавлен в «Избранное» Удалить материал из «Избранного»? Удалить Материал удален из «Избранного»
    1. Чтобы сохранить этот материал визбранное, или Материал добавлен в «Избранное» Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства.

      Раздел доступен в вашем личном кабинете Материал добавлен в «Избранное» Удалить материал из «Избранного»? Удалить Материал удален из «Избранного»

    Варвара Гранкова В конце декабря заканчивается срок, к которому все российские организации были обязаны пройти специальную оценку условий труда.

    Большинство малых компаний не успели. Что ждет опоздавших? Татьяна Григоренко, директор по персоналу небольшой группы компаний в сфере эстетической медицины, надеялась провести специальную оценку условий труда (СОУТ) в своей организации еще в октябре: она знала, что с 1 января 2020 г. всех не прошедших СОУТ будут штрафовать.

    Но руководство компании задумало переезд в другой офис. И Григоренко решила, что проводить СОУТ на старом месте бесполезно, так как в новом офисе все рабочие места придется аттестовывать заново и повторно платить приглашенному со стороны оценщику. Компания должна была переехать в новый офис в декабре, но выяснилось, что заказанная для нового офиса мебель в срок готова не будет и переезд придется отложить.

    Компании придется встречать Новый год в старом офисе, и Григоренко опасается больших штрафов. Организации, не успевшие пройти СОУТ до конца этого года, с января будут считаться нарушителями правил охраны труда.

    За это полагаются штрафы: до 10 000 руб.

    руководителю организации, до 10 000 руб. ИП и до 80 000 руб. юрлицам. К тому же от результатов СОУТ зависит ставка страховых взносов: компании, условия труда в которых отнесены к вредным или опасным, с 1 января 2013 г. должны дополнительно перечислять от 2 до 8% фонда оплаты труда (помимо стандартных 30%).

    А предприятия с тяжелыми условиями труда, не прошедшие ни аттестации рабочих мест, ни СОУТ, будут доплачивать 9%. «Ведомости» пытались выяснить масштаб бедствия и перспективы нарушителей.

    СОУТ введена с 1 января 2014 г.

    – вместо прежней аттестации рабочих мест. Согласно закону о спецоценке, принятому в 2013 г., работодатели, у которых есть хотя бы один наемный работник, должны до 31 декабря 2020 г.

    провести оценку условий труда на всех рабочих местах, чтобы выявить их вредность для работника.

    В 2020 г. результаты старой аттестации перестают действовать. Основные отличия СОУТ от аттестации – нужно приглашать аккредитованного внешнего оценщика, а также оценивать абсолютно все рабочие места на производстве и в офисе. Раньше разрешалось не оценивать офисное место, если сотрудник проводил за компьютером меньше 50% рабочего времени.

    Закон дозволяет компаниям оценивать не все, а только 20% рабочих мест, если условия труда там одинаковы.

    Спецоценка рабочих мест в 2020 году: правила, изменения

    Все работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда в 2020 году.

    В противном случае нарушителей ждет штраф от 60 000 до 80 000 руб. Такой порядок установлен частью 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

    В статье расскажем о нюансах проведения СОУТ, порядке ее проведения и стоимости, а также последние новости по спецоценке.

    Скачать бесплатно Журналу «Упрощенка» дал комментарий замглавы Роструда Иван Шкловец.

    Он рассказал, как малым предприятиям проводить спецоценку.

    «Если по результатам оценки эксперт не выявил вредных и опасных факторов, компания вправе подать на эти рабочие места декларацию соответствия. Тогда в дальнейшем спецоценку можно не проводить», — отметил Иван Шкловец.

    Как отметил чиновник, все компании обязаны провести специальную оценку условий труда не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

    Если в организации нет рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, спецоценку необходимо провести до 31 декабря 2020 года (п.

    1 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Однако Роструд назвал случаи, когда компании даже при наличии работников вправе не проводить спеоценку. Такие случаи мы привели в статье журнала «Упрощенка».

    Шаг Действия Шаг 1 Утвердите состав комиссии и график проведения мероприятия. Для этого воспользуйтесь Шаг 2 Составьте список рабочих мест, которые нужно оценить. Шаг 3 Выберите аккредитованную организацию, которая проведет спецоценку, и заключает с ней договор.

    Список всех действующих . Шаг 4 Подпишите отчет по результатам спецоценки (). Копию отчета в течение 3-х рабочих дней после подписания вышлите организации, которая проводила спецоценку. Шаг 5 Разместите результаты спецоценки и перечень мероприятий () по улучшению условий труда на своем сайте (если он есть).

    Если сайта нет, зазывать его разработку не нужно.

    Шаг 6 Сообщите в ФСС сведения о результатах спецоценки в таблице 5 расчета 4-ФСС. Если провели спецоценку до 1 января, заполните данные в 4-ФСС за I квартал 2020 года.

    Если не успели закончить оценку, то данные об оценке включите начиная с отчета за I квартал 2020 года. Шаг 7 Ознакомьте работников с результатами спецоценки под роспись в карте.

    Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета (письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516). Шаг 8 Запишите в трудовой договор пункт о присвоенном классе условий труда, данные возьмите из карты спецоценки. Образец формулировки в трудовом договоре.

    Подайте в трудинспекцию декларацию соответствия (), если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов. Если рабочие места созданы до 2020 года, а оценка к 1 января 2020 года не завершена, то в 2020 году трудинспекторы вправе оштрафовать компанию на сумму от 60 до 80 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП). Трудинспекторы выпишут один общий штраф, они не будут штрафовать организацию в отдельности за каждое рабочее место, на котором она не провела спецоценку (решение Пермского краевого суда от 27.02.2018 № 7–323/2018 // 21–208/2018).

    Сроки проведения специальной оценки условий труда истекают 31 декабря 2020 года

    Специальная оценка условий труда (СОУТ) была введена «О специальной оценке условий труда». Закон вступил в силу 1 января 2014 года. Ранее проводилась аттестация рабочих мест, результаты которой признавались действительными, если срок их действия не истёк (аттестация проводилась 1 раз в пять лет).

    Таким образом, 31 декабря 2020 года ни в одной организации РФ не останется актуальных результатов аттестации рабочих мест. На 1 января 2020 года у всех юридических лиц должны быть актуальные результаты специальной оценки условий труда.

    Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

    Образовательные организации не подпадают под какие-либо исключения и (или) ограничения по вопросам проведения специальной оценки условий труда. Таким образом, во всех образовательных организациях на 1 января 2020 года в обязательном порядке должны быть действующие актуальные результаты специальной оценки условий труда.

    Если в организации таковых нет, то необходимо в срочном порядке приступить к данной процедуре, в противном случае организацию можно будет привлечь к ответственности. Какие обязательства предписаны работодателю по вопросу проведения СОУТ? В статье 4 настоящего федерального закона указано следующее.

    1. Работодатель вправе: 1) требовать от организации, проводящей специальную оценку условий труда, обоснования результатов ее проведения; 2) проводить внеплановую специальную оценку условий труда в порядке, установленном настоящим Федеральным законом; 3) требовать от организации, проводящей специальную оценку условий труда, документы, подтверждающие ее соответствие требованиям, установленным статьей 19 настоящего Федерального закона; 4) обжаловать в порядке, установленном статьей 26 настоящего Федерального закона, действия (бездействие) организации, проводящей специальную оценку условий труда. 2. Работодатель обязан: 1) обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой специальной оценки условий труда, в случаях, установленных частью 1 статьи 17 настоящего Федерального закона; 2) предоставить организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором, указанным в части 2 статьи 8 настоящего Федерального закона, и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда и предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (при наличии таких предложений);

    Тех, кто успел провести СОУТ в 2020-ом, обвинили в несвоевременности

    В конце прошлого года возник ажиотаж вокруг темы проведения спецоценки труда.

    Дело в том, что 31.12.2018 для всех заканчивался срок действия результатов ранее проведенной аттестации рабочих мест. Между тем многие работодатели аттестацию рабочих мест не проводили, и проведением СОУТ озаботились только тогда, когда началась массовая кампания, связанная с окончанием действия аттестации. Компании, которые провели СОУТ в последние дни прошедшего года, успокоились, считая, что успели запрыгнуть в последний вагон уходящего поезда.

    Но не тут-то было… При сдаче декларации в ГИТ их, что называется «взяли под белы рученьки».

    То есть декларация сыграла роль явки с повинной.

    При приеме декларации трудиснпекторы вручили им повестки о необходимости дать пояснения в связи с нарушением сроков проведения спецоценки.

    Об этом рассказал наш читатель из Санкт-Петербурга в «Клерка».

    ООО зарегистрировано в октябре 2017 года. В декабре 2020 срочно сделали СОУТ и успели 27 декабря сдать его на портал.

    В течение 30 рабочих дней (в феврале уже) пришли в ГИТ по Санкт-Петербургу, сдали документы и тут же не отходя от кассы получили повестку о необходимости явиться и дать пояснения по поводу нарушения сроков спецоценки.

    Вменяют то, что надо было пройти спецоценку в течение года с момента регистрации, а мы получается опоздали. На вопрос чем всё это грозит ничего не говорят, только “приходите и все увидите”.

    Одновременно с нами несколько человек сдавали у кого регистрация фирм была несколько лет назад. Тоже все успели в декабре подать отчет по соут, но все получили такие же повестки как и мы.

    Все были в шоке, потому что везде же написано что до 31 декабря 2020 надо провести успеть.

    Штрафы очень немаленькие, поэтому очень беспокоимся и даже боимся. В Москве никаких проблем не было, хотя ООО было 3 года назад зарегистрировано.

    Что делать? Сталкивался кто-нибудь с таким в регионах или Питере ? — Тамерлан1 Напомним, недавно Минтруд выпустил , из которого следует, что компании малого бизнеса, а также ИП не будут сразу штрафовать за СОУТ.

    На первый раз можно отделаться предупреждением. А у вас сдача декларации в ГИТ прошла без эксцессов? Обсуждение этого вопроса происходит в теме форума «» Защитите себя от налоговых проверок.

    от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта . Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

    Куча практических советов и минимум теории.

    Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (). «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

    Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

    Успейте пройти СОУТ до конца 2020 года, чтобы не платить штрафы

    По закону работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда (СОУТ), если у него работает хотя бы один наемный сотрудник. Это же относится и к ИП. Первостепенно нужно проверить качество рабочих мест на вредных или опасных предприятиях. Остальные рабочие места – административный персонал, бухгалтерия и прочие офисные места, получили право проходить СОУТ постепенно, но последний этап проверки должен завершиться до 31 декабря этого года.

    В итоге, законодательством предусмотрено, что до наступления 2020 года в трудовых соглашениях сотрудников появятся классы условий труда.

    Если на фирме однажды уже состоялась аттестация рабочих мест – до 2014 года, то по графику все равно нужно успеть провести СОУТ до конца этого года, так как по правилам спецоценка проводится по истечении 5 лет со дня окончания аттестации.

    Даже если процедура фактически не будет завершена до 31.12.2018г., то вам следует хотя бы успеть заключить договор и начать процесс.

    Так вы обезопасите себя от штрафов во время предстоящих проверок по СОУТ. Позвоните нам, эксперты ЦППК организуют для вас проведение спецоценки в соответствии со всеми актуальными требованиями.

    Вы получите правильно оформленные документы, мы возьмем на себя организацию полного цикла работ. В законе выделяются случаи, когда спецоценка проводится первостепенно, невзирая на дату последней аттестации, к ним относятся СОУТ следующих рабочих мест:

    1. Рабочие места, которым ранее уже присудили степень вредных или опасных условий труда.
    2. Льготников, чьи льготы основаны на факте вредного воздействия на них в процессе работы.
    3. Сотрудников, кому может быть назначена досрочная пенсия.

    Внеплановая СОУТ проводится в следующих ситуациях:

    1. Если значительно меняются алгоритмы труда, материалы, технологии, условия защиты и пр.
    2. Когда компания получила соответствующие предписания от трудовой инспекции.
    3. Когда с соответствующим запросом обращаются из профсоюза или организации, отстаивающей интересы сотрудника.
    4. Когда происходит несчастный случай, устанавливается факт профзаболевания, возникшего из-за вредности.
    5. Когда открываются новые рабочие места.

    После проверки СОУТ все рабочие места разделятся на четыре класса:

    1. 1 класс. Рабочие места считаются оптимальными, если на них созданы самые лучшие условия без отрицательного внешнего воздействия среды на работников, либо это воздействие не превышает норму.
    2. 2 класс.

      Рабочие места считаются допустимыми, если отрицательное воздействие нежелательных факторов нейтрализуется путем стандартного отдыха после окончания рабочего времени.

    3. 4 класс. Опасные рабочие места, которые могут угрожать не только здоровью – стать причиной острых
    4. 3 класс.

      Вредные рабочие места, где нежелательные факторы могут привести к появлению профзаболеваний, а для восстановления нужен продолжительный отдых. Этот класс состоит из четырех степеней с разной интенсивностью вредного воздействия.

    Кто не успеет с СОУТ и как отвечать клиентам, которые просят «научить учету»: топ обсуждений

    Когда электронный документооборот только мешает? Что делать, если директор не хочет идти в инспекцию, а его вызывают?

    Как относиться к клиентам, которые не просят что-то рассчитать, а хотят, чтобы их научили вести учет? И есть ли шанс успеть СОУТ до конца года? Какие вопросы задавали коллегам в .

    Электронный документооборот плотно вошел в бухгалтерскую жизнь. Он помогает: — снизить расходы на печать, на отправку документов, на канцтовары; — уменьшить количество бумажных документов, тем самым уменьшить затраты на содержание архива; — избавиться от потерь документов; — сократить трудозатраты за счет автоматизации процесса. Иногда поставщики, перешедшие на ЭДО, полностью отказываются работать с бумажными документами: Пришло письмо от поставщика: ««ООО» перешло на электронный обмен юридически значимыми документами в системе СБИС (ЭДО).

    Обращаем Ваше внимание, что мы отказались от бумажного документооборота, рассылка документов по почте производиться не будет.» Кстати если даже лично к ним приехать — не распечатают. Я-то не против, а вы как бы отнеслись к такому? Участники группы поделились практическими советами: как синхронизировать отправку и приём документов при работе с разными операторами:«У меня Контур.

    В Сбис оформлен личный кабинет, и я там получаю и подписываю документы от контрагентов.

    Бесплатно. Отправлять документы в Сбисе не могу.

    Подать на все это одна, контуровская» ();«Вы подключаетесь к одному оператору ТКС, и настраиваете роуминг для отправки/получения от других операторов, либо создаете бесплатные аккаунты у других операторов, чтобы получать, а отправляет „со своего“.» (). Но остались и вопросы: как подтвердить факт физической передачи товара (МПЗ)?«У меня производство. Мы отгружаем порой на несколько миллионов фуру.

    Куда я её со склада выпущу без подписи водителя на бумажной накладной???» (). В ходе налоговой проверки или по причине возникновения вопросов об уплате налогов, налоговики вправе потребовать от налогоплательщика в определенное время посетить налоговую инспекцию.

    Чего хотят от налогоплательщика, когда вызывают уведомлением в налоговый орган? Для дачи пояснений или внесения исправлений в налоговую декларацию.

    Какие противоречия, не написано. Директора хотят увидеть? Может кто-то вместо него с доверенностью на эту встречу сходить и вообще она обязательна?

    Налогоплательщик обязан отреагировать на каждое требование налоговой инспекции.

    В связи с повальными проверками на номинальность директоров все же предпочтительнее, чтобы на вызов явился лично руководитель:

    «Если в уведомлении написано „для дачи пояснений“, можно и по доверенности, так как вызывают налогоплательщика, но лучше директор, так как это дополнительная проверка на „номинальность“»

    ().

    Один из частых поводов вызова в налоговую — НДС и расхождения с контрагентами:«У нас так было.

    Ходили. В устном диалоге обозначили контрагентов и номера сч-ф, по которым расхождения.