Ип не показывает наемных работников

Ип не показывает наемных работников

Управление разъясняет, в каком случае индивидуальный предприниматель обязан представить «нулевой» расчет по страховым взносам


Дата публикации: 17.08.2017 17:58 (архив) Управление ФНС России по Удмуртской Республике обращает внимание, что в соответствии со статьей 6 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются:

  1. лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе организации, индивидуальные предприниматели, физические лица;
  2. индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой.

Если страхователь одновременно относится к нескольким категориям страхователей, указанных в подпунктах 1 и 2 статьи 6 названного Закона, то исчисление и уплата страховых взносов производится им по каждому основанию.В соответствии с пунктом 1 плательщиками страховых взносов признаются следующие лица, являющиеся страхователями в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования:

  1. лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: организации; индивидуальные предприниматели; физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями;
  2. индивидуальные предприниматели, адвокаты, медиаторы, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, оценщики, патентные поверенные и иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой (т.е. плательщики, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам).

Если плательщик относится одновременно к нескольким категориям, указанным в пункте 1 , он исчисляет и уплачивает страховые взносы отдельно по каждому основанию (пункт 2 ).Таким образом, законодатель разделил индивидуальных предпринимателей на две отдельные категории страхователей и плательщиков страховых взносов: индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты физическим лицам, и индивидуальных предпринимателей, самостоятельно уплачивающих страховые взносы за себя.Индивидуальный предприниматель, уплачивающий страховые взносы в виде фиксированного платежа, является страхователем по отношению к себе самому.Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые (гражданско-правовые) договоры с наемными работниками, является страхователем по отношению к этим работникам и обязан уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование данных работников.Согласно плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют в налоговый орган за отчетные (расчетные) периоды начиная с 01.01.2017 расчет по страховым взносам.

Форма расчета по страховым взносам (далее — Расчет), порядок заполнения расчета (далее — Порядок), а также формат представления расчета в электронной форме утверждены .В соответствии с пунктом 22.1 Порядка раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения.Статьей 7 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» определено, что застрахованные лица — это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом, в том числе работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.Таким образом, в разделе 3 Расчета плательщик указывает данные обо всех физических лицах, с которыми заключены, в частности, трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, вне зависимости от того, производились в их пользу выплаты, облагаемые страховыми взносами, или нет.При этом в подразделе 3.1 раздела 3 указываются персональные данные физического лица: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС и др.

(пункты 22.8 — 22.19 Порядка). В подразделе 3.2 раздела 3 указываются сведения о суммах выплат, исчисленных в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на ОПС (пункты 22.20 — 22.36 Порядка).Согласно пункту 22.2 Порядка, если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 Расчета не заполняется.Таким образом, в отношении застрахованных лиц, которым за последние три месяца отчетного (расчетного) периода не начислялись выплаты и иные вознаграждения, плательщиком заполняется раздел 3 Расчета, за исключением подраздела 3.2.

Аналогичная позиция изложена в разъяснениях ФНС России от 17.03.2017 № БС-4-11/4859.На основании вышеизложенного полагаем, что индивидуальный предприниматель (работодатель), имеющий наемных работников в силу заключенных им трудовых (гражданско-правовых) договоров, обязан представлять расчеты по страховым взносам, в том числе, если финансово-хозяйственная деятельность в отчетном (расчетном) периоде не велась, выплаты и вознаграждения наемным работникам не выплачивались.В случае отсутствия у плательщика страховых взносов — индивидуального предпринимателя, являющегося страхователем по отношению к наемным работникам, выплат в пользу физических лиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода, индивидуальный предприниматель обязан представить в установленный срок в налоговый орган Расчет, содержащий нулевые показатели о выплатах.

Поделиться:

Где Посмотреть если у ИП Наемные Работники

Это значит, если сумма уплаченных взносов будет больше или равна сумме единого налога, то платить его вообще не нужно (Ссылки на налоговый кодекс по данной льготе:право для ИП без работников принять фиксированные платежи в полной сумме: НК РФ, статья 346.

21, пункт 3. 1, о том, что дополнительный взнос в ПФ 1% также относится к фиксированным платежам: НК, статья 430, пункт 1, подпункт 1 ). Страховые взносы (пенсионные, социальные, медицинские): на общем тарифе работодатель платит 30% с доходов каждого работника, пока налоговая база нарастающим итогом не достигнет 755000 руб, далее до 876000 – 27, 1%, свыше – 15, 1%. Если работодатель имеет право на пониженный тариф – ставки ниже.

+ Страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: от 0, 2% до 8, 5% в зависимости от вида деятельности. Тарифы страховых взносов в 2017 году представлены в таблице: Работодатель удерживает из доходов каждого работника Налог на доходы физических лиц и перечисляет в бюджет.

Ставка зависит от статуса сотрудника: для резидентов – 13%, для нерезидентов – 30%.

Налоговым резидентом признается лицо, которое фактически находится на территории РФ не менее 183 дней в течение года.

ИПГодовой доход ИП (сумма дохода приравнена к расходам на содержание сотрудника) — 1 489 435Фиксированные взносы ИП — 27 990Доп. знос в ПФ 1% — 11 895 ((1 489 435-300 000 ) х1%)Единый налог 6% с учетом уменьшения на фиксированные взносы — 49 481 (1 489 435х6% — 27 990 — 11 895)На руки предпринимателю: 1 400 069 Выгода: 460 469 (1 400 069 — 939 600) Схема подходит для главного бухгалтера, юриста, кадровика, системного администратора, таможенного брокера, веб-дизайнера, копирайтера, маркетолога, водителя. При условии, что:

  1. работа сотрудника является самостоятельной и не взаимосвязана с работой других сотрудников. Например, мне не представляется реальным, если один бухгалтер из штата бухгалтерии (не главбух) открыл ИП и начал оказывать компании свои услуги
  2. сотрудник хочет стать ИП, и готов взять на себя ответственность за результаты своей работы, контроль за уплатой налогов и организацию своего личного налогового учета
  3. сотрудник работает удаленно и в свободном графике оплата зависит от объема выполненных задач

Налоговые риски заключаются в том, что договор может быть квалифицирован как трудовой с доначислением всех налогов, штрафов и пеней.

Чтобы этого избежать, желательно, чтобы индивидуальный предприниматель имел дополнительные сторонние заказы, своего бухгалтера (а не бухгалтера компании) или вел бухгалтерию сам. И внимательно сравните, в чем разница между трудовым договором и договором оказания услуг от ИП: по этим признакам налоговая формулирует свои аргументы в случае возникновения спора.

Стороны: в трудовом — организация и работник, в договоре оказания услуг – заказчик и исполнитель Статус: трудовой договор обязывает подчиняться правилам внутреннего распорядка, по договору оказания услуг – нет, стороны в равном положении

Частые вопросы по ИП с сотрудниками (Часть 1)

рублей.

  • В 2014 году он был 5554 руб;
  • Кстати, размер МРОТ в 2015 году составляет 5965 руб;
  • А в 2013 году 5205 руб. соответственно;

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата работнику должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца.

Даже если сами работники напишут заявление с просьбой выплачивать им зарплату раз в месяц, это делать запрещено.

В идеале, аванс выплачивается в середине текущего рабочего месяца, а остальная часть, т.е. зарплата в начале следующего. Если дата выплаты заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то выплату следует совершать накануне установленной даты, а не в послепраздничные дни.

Если сотрудник уволняется, то окончательные расчеты с ним следует произвести в день увольнения, а если уходит в отпуск, до за 3 дня до него. Помимо удержания НДФЛ в размере 13% от заработной платы или вознаграждения так же, раз в месяц, он платит страховые взносы в различные внебюджетные фонды:

  • Фонд социального страхования (ФСС);
  • Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС);
  • Пенсионный фонд России (ПФР);

При заключении гражданско-правового договора платить взносы в ФСС не нужно, только если данное условие не прописано в самом договоре.

Если индивидуальный предприниматель нанимает работников, то логично предположить, что он несет за них ответственность, и следовательно возрастает его налоговое бремя.
В текущем 2015 году применяются следующие тарифы:

  • ФСС- 2,9%
  • ПФР- 22%
  • ФФОМС- 5,1%

Здесь не учтены взносы от несчастных случаев, т.к.

Данные взносы считаются нарастающим итогом с начала календарного года, а заплатить их необходимо не позже 15-го числа следующего месяца. Если последний день совпадает с праздничным или выходным днем, то в этом случае последний день уплаты взносов переносится на ближайший рабочий день.
их тариф устанавливается в зависимости от вида деятельности.

Таким образом, если сложить вместе все взносы, то получится 30,2%, это значит, что с заработной платы 6 000 руб., работодатель платит:

  • Кроме этого уже за счет собственных средств работодатель перечисляет вышеперечисленные взносы в размере 1 812 руб. (6 000 руб. X 30,2%);
  • НДФЛ 780 руб. (6 000 руб. x 13%), на руки работник получает 5 220 руб.;

Имейте в виду, что работодатель обязан дополнительно перечислять страховые взносы ИП и «за себя» Подробная информация о том, как платить самозанятому населению взносы за себя неоднократно рассматривалась на нашем сайте: А так же важным замечанием является то, что за работника, находящегося на испытательном сроке, налоги уплачиваются в полном объеме.

Он взимается дополнительно и составляет не менее 0,2%.
Все «зарплатные» налоги обязан платить за работника работодатель, т.к именно он является налоговым агентом, а соответственно и имеет определенные обязанности. В случае уплаты налогов работником самостоятельно, штраф грозит каждому: и работнику, и его работодателю. Поэтому самодеятельность тут не нужна, нужно просто следовать закону.

В каком количестве индивидуальный предприниматель может иметь сотрудников и как составить договор найма

Сотрудники ПФР непременно проверят, есть ли отметка ФСС на договоре. Документы должны быть представлены в 30 дней.

При оформлении второго и последующего сотрудника для ИП, эту процедуру выполнять не надо.

Часть документов, составляемых при трудоустройстве, не предусмотрены ТК РФ, но нужны для внутреннего порядка. К таким бумагам относится заявление о приёме на работу.

То есть в 2021 году ИП может нанимать работников и без написания заявления, другой вопрос – надо ли это делать? Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Основные условия сотрудничества работодателя и наёмного работника оговариваются в трудовом договоре, который является обязательным составляющим трудовых отношений. В соответствии с этим документом издаётся приказ, фиксирующий факт оформления на должность.

ТК РФ не содержит правовых норм, позволяющих определить, надо ли писать заявление о приёме сотрудника в штат и как ИП нанять работника, если это обращение не требуется. Ответ следует из деловой практики. Работодатель требует составлять заявление, исходя из следующих соображений:

    этот документ является подтверждением того, что работник согласен на предложенные ему условия; в заявление можно включить некоторые нюансы, неприемлемые для строгого текста трудового соглашения; кадровой службе проще ориентироваться на дату, указанную на заявлении.

Строгой формы этого письменного обращения правила найма не предусматривают, на предприятиях пользуются традиционными шаблонами, даже бланками, куда надо вставить только данные кандидата.

Предпринимателю тоже можно пойти таким путём.

Все условия трудоустройства к ИП оговариваются в договоре о приёме на работу. Этот документ составляется в строгом соответствии с ТК РФ. Как правило, используют образец, в котором учтены все особенности предприятия.

Договор о найме на работу должен содержать следующую информацию:

    индивидуальные данные работника и предпринимателя; место трудоустройства, должность, функциональные обязанности сотрудника; дата заключения соглашения и срок его действия; трудовой распорядок; система оплаты труда, если фиксированная – должен указываться оклад.

Это нормативные разделы, которые ИП в договор должен непременно вставить.

Обычно ими соглашение не ограничивается, и в образец соглашения добавляют права и обязанности сторон, особые условия и т. п. На всех работников, кроме первого оформившегося составляют документ в двух экземплярах.

Один отдаётся работнику, другой остаётся у работодателя. Для открывающего штат сотрудника понадобятся ещё две копии – одна для ФСС, другая для ПФР. После заключения договора найма на работу ИП и издания приказа, вносится запись в трудовую книжку.

Может ли ИП нанимать работников по трудовому договору без оформления этого регистра?

Ответ на этот вопрос не так однозначен. С одной стороны, в современных условиях значение трудовой книжки уже не так велико, как ранее.

Предприниматели, у которых нет наемных работников, не должны представлять сведения о среднесписочной численности

Дата публикации: 04.12.2013 13:12 (архив) В соответствии с п.3 ст.80 Налогового кодекса РФ организации и индивидуальные предприниматели обязаны направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год.Организации представляют данные сведения независимо от того, есть ли у них наемные работники.В отношении индивидуальных предпринимателей следует отметить, что за 2013 год (и последующие годы) сведения о среднесписочной численности работников подают только те индивидуальные предприниматели, которые привлекали наемных работников в течение соответствующего года.

Так, если индивидуальный предприниматель в 2013 году их не привлекал, подавать такие сведения за этот год не нужно. Данные положения закреплены в п.

23 ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 №248-ФЗ, внесшего изменения в п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ, и вступили в силу 24 августа 2013 года.

При этом сведения за 2012 год и предшествующие годы индивидуальные предприниматели подавали по правилам, изложенным в прежней редакции п.

3 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Представить их требовалось независимо от того, привлекал индивидуальный предприниматель наемных работников в течение календарного года или нет.Согласно положениям налогового законодательства срок подачи сведений о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год — не позднее 20 января следующего за ним года.Отметим, что организации подают сведения о среднесписочной численности работников не только по окончании календарного года. Сделать это нужно также при создании (реорганизации) организации.

Подача сведений в таком случае осуществляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана или реорганизована (п.

3 ст. 80 Налогового кодекса РФ). При этом организация считается созданной (реорганизованной) с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.В отличие от организаций индивидуальные предприниматели представляют данные сведения только по завершении календарного года. Подавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников в связи с внесением в ЕГРИП записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не требуется.

Налоговый кодекс РФ такую обязанность для индивидуальных предпринимателей не предусматривает. Поделиться:

Работа у ИП без оформления

Индивидуальный предприниматель имеет законное право на использование наемного труда. В таком случае между работодателем и сотрудником возникают трудовые отношения, которые должны быть оформлены на основе действующего законодательства.

– нарушение норм трудового кодекса и грозит обеим сторонам административным взысканием. Какие последствия работы у ИП без оформления трудовых отношений? Какие штрафы и кому грозят за это?

Давайте разбираться. Индивидуальный предприниматель, выступая в роли работодателя, имеет следующие обязанности:

  • составление трудового договора со всеми своими сотрудниками;
  • оформление страховых документов пенсионного страхования (касается работников, которые впервые в жизни устроились на работу);
  • своевременная оплата страховых взносов за своих сотрудников и осуществление иных платежей, предусмотренных законом;
  • предоставление условий труда, не противоречащих нормам ТК РФ (оплата отпусков, больничных и обеденного времени).

Если человек не заключал трудового договора с предпринимателем, то наказание за работу без оформления ИП предусматривается для обеих сторон. Бизнесмену – за нарушение ТК, а сотруднику – за ведение рабочей деятельности без уплаты налогов. Устраиваясь на работу к индивидуальному предпринимателю, человек может столкнуться с некоторыми особенностями, которые отличаются от условий труда в бюджетных организациях:

  1. Рабочее время и период отдыха – указывается в трудовом договоре. При этом общее рабочее время за неделю не должно превышать нормы ТК РФ. Размер оплачиваемого отпуска может быть изменен в меньшую сторону и разбит на небольшие отрезки (к примеру, одна неделя в квартал).
  2. Разрыв трудового договора – в ТК РФ предусматривается конкретный перечень причин, по которым могут быть прекращены трудовые отношения. Индивидуальный предприниматель имеет право составить договор по своему усмотрению и внести в него отдельные пункты, которые могут стать причинами увольнения.
  3. Трудовым кодексом РФ предусматриваются сроки, в течение которых работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении (2 недели). Также определяется размер выходного пособия в зависимости от причины увольнения. При работе у предпринимателя работник может не получить материальной поддержки, если в договоре таких пунктов не было. Уведомление об увольнении за 2 недели также не входит в обязанность работодателя, если это не обговорено в договоре.

Предприниматель не обязан регистрировать трудовые договоры в органах местной власти.

Законодательством предусматривается срок в 3 дня рабочего времени без оформления трудовых отношений. Для продолжения деятельности необходимо составить трудовой договор. В противном случае предусматриваются штрафы за работу без оформления ИП:

  • отсутствие трудового договора – 5-10 тыс. руб.;
  • неверное оформление трудовых отношений – 5-10 тыс. руб.;
  • использование гражданских отношений вместо трудовых – 5-10 тыс. руб.;
  • повторные нарушения – 30-40 тыс. руб.

Главной причиной, по которой предприниматели не оформляют официально трудовые отношения со своими сотрудниками, является нежелание оплачивать за них пенсионные взносы и налоги.

Однако, ответственность за работу без оформления ИП с каждым годом ужесточается, поэтому работать неофициально стало невыгодно обеим сторонам.

Имеется категория людей, которая сознательно отказывается от официального оформления. Причины для этого могут быть различные, начиная от личных убеждений и заканчивая отсутствием регистрации и разрешением на занятие рабочей деятельностью. Такие граждане специально ищут перечень работ без оформления ИП.

На самом деле такого списка не существует, поскольку каждый человек должен быть устроен на работе на основе действующего законодательства.

Люди должны понимать, что отсутствие оформленных трудовых отношений лишает их каких-либо социальных гарантий (отпуск, больничный, пенсия), а также они не защищены юридически при возникновении материальных споров. Предприниматель может просто не заплатить зарплату и избежать ответственности.

Важно знать, чем грозит работа без оформления ИП, а также то, что подобная практика порядочными бизнесменами не приветствуется.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Может ли ИП нанимать работников

На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным .Если предприниматель работает на или , то нанимать он может не больше 100 человек. На ограничения ещё жестче — не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на могут принять до 300 человек. А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники?

Здесь всё зависит от характера отношений.

Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд. ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.В качестве примера можно привести постановление Нижегородского областного суда от 05.03.2013 по делу N 7-133/2013.

Предпринимателя попытались оштрафовать за привлечение к труду родственника-иностранного гражданина уже только по факту его нахождения в помещении, арендованном ИП. Причём, добиться отмены штрафа удалось лишь во второй судебной инстанции.Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства.

Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений. Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте? Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?А теперь краткая инструкция о том, как ИП принять на работу сотрудника.

Оформление работника в 2021 году происходит по нормам Трудового кодекса.В течение трёх рабочих дней с начала работы подготовьте и подпишите трудовой договор с работником.

Штрафы для индивидуального предпринимателя за неоформленного работника

Также ИП должен предоставлять отпуск согласно графику и выплачивать больничные.

Регламентирует все этапы взаимоотношений работодателя и наемного сотрудника трудовой кодекс. Работа у ИП без оформления приводит к тому, что сотрудник не имеет социальных гарантий, установленных законом.

Он не получает выплаты по больничному листу, отпускные и прочие доходы, предусмотренные при заключении трудового договора. Особо остро стоит ситуация при увольнении, так как недобросовестные работодатели отказывают в окончательном расчете, не выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Взыскать эти суммы в судебном порядке практически невозможно, так как нет доказательств трудовых отношений.

Штраф ИП за неоформленного работника грозит по следующим причинам:

  • Из заработной платы неоформленного сотрудника не делаются взносы на медицинское страхование, человек может потерять возможность бесплатной помощи в больнице или поликлинике.
  • Нет перечислений в Пенсионный фонд, что отражается на размере будущей пенсии человека.
  • Отсутствие выплат в фонд социального страхования ведет к потере государственных гарантий в виде больничных, декретных и пособия по безработице.
  • Отсутствие трудового договора ведет к неуплате НДФЛ (налога на доходы физических лиц) в бюджет.

Эти причины ведут к ужесточению наказания в 2021 году за незаконное использование рабочей силы. Итак, если не оформлен сотрудник, какой штраф грозит предпринимателю?

Административное наказание – в размере от 1000 руб. до 5000 руб. Кроме этого, в случае неоформления наказание может быть в виде запрета на предпринимательство до 3 месяцев.

Если нарушение квалифицируется как уголовное, то наказание будет серьезней.

Штраф может быть назначен до 300 тыс. руб. ИП может грозить тюремное заключение до 2 лет в случае длительного использования рабочей силы без должного оформления. Но все это не освобождает от возмещения, нанесенного бюджету ущерба.

Чтобы избежать уголовной или административной ответственности нужно соблюдать трудовое законодательство РФ.

В случае обнаружения нелегалов работающих незаконно, ИП ждут серьезные штрафные санкции. Чтобы их избежать, необходимо ознакомиться с правилами приема на работу иностранных граждан.

Документы, необходимые для найма иностранной рабочей силы:

  1. патент или разрешение на работу;
  2. удостоверение личности;
  3. ИНН;
  4. документы о квалификации.
  5. первичная регистрация;
  6. свидетельство ПФ;

Штраф на ИП за иностранного работника грозит в таких случаях:

  • Иностранец работает по профессии, не указанной в разрешении.
  • Работник не имеет разрешения на данную деятельность.
  • ИП не имеет разрешения привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан.
  • ИП не подал информацию в МФС о приеме на работу иностранного гражданина.

За такие нарушения индивидуальным предпринимателям ответственность грозит не только в форме штрафов, но и в виде на срок до 90 календарных дней.

Как узнать ип работает с наемными работниками или один

Нужен совет».

Рекомендуем прочесть:  Лицензия на авто для такси сочи

Другой показательный пример — слежка в соцсетях. Недавно мурманские налоговики отчитались о том, что ищут нелегальных парикмахеров, мастеров по маникюру в Инстраграмме, Фейсбуке и Одноклассниках.

Но и тут надо все посчитать, прежде чем соглашаться. Фирме доначислят НДФЛ и взносы со всех выплат ИП, выпишут штраф 40% от недоимки, а также пени. А если налоговый долг дотянет до уголовного размера, директору будет еще больнее.

Работников-ИП, скорее всего, не тронут.

Но могут и попытаться доказать сговор в уклонении от налогов. Ведь ИП изначально знали, для чего их заставляют оформляться.

Тогда при худшем из вариантов они пойдут вслед за директором. Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: Инфо ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника. Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.

В качестве примера можно привести постановление Нижегородского областного суда от 05.03.2013 по делу N 7-133/2013. Предпринимателя попытались оштрафовать за привлечение к труду родственника-иностранного гражданина уже только по факту его нахождения в помещении, арендованном ИП. Причём, добиться отмены штрафа удалось лишь во второй судебной инстанции.

Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства.

  1. Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.);
  2. Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.);
  3. Как будет сформирована система мотивации сотрудников;
  4. Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными; в какие сроки);
  5. Как будет организована работа с персональными данными.
  6. Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник;

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками. Тогда как, у всех юридических лиц появилась такая обязанность после передачи администрирования страховых взносов налоговой службе.

Дата выплаты аванса фиксируется в соглашении.

  1. Расчет зарплаты до вычета налогов.

Он может предусмотреть в договоре особые основания для увольнения сотрудника, а также конкретные правила выплаты бонуса или компенсации в этом случае.

Кроме того, ему дано право менять условия работы без согласия работника, предупредив последнего о грядущих изменениях за 2 недели (статья 306 Трудового кодекса РФ).

Правда, такие изменения все равно нельзя брать «с потолка». По закону, они должны быть вызваны только технологическими или организационными изменениями, которые зафиксированы в кадровых или распорядительных документах.

Но сокращение срока уведомления персонала почти в 4 раза по сравнению с действующим порядком для юрлиц — это уже большой плюс.

Как ип не оформлять работника

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени.

Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность. Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет.

Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца.

Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС. При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы.

Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  1. Пенсионный фонд;
  2. Фонд социального страхования.
  3. Налоговый орган;

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2021 года.

Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику.

В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала. Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.

СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца.

В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН. 4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям.

Штраф за неоформленного работника в 2021 году — ответственность для ИП и ООО

Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками.

Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере. Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет. Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству. При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров. Мерами за такие нарушения могут считаться:

  1. Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
  2. Арест на срок до трех лет.
  3. Исправительные работы;
  4. Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
  5. Отстранение должностных лиц от работы;
  6. Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
  7. Уголовное преследование;

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя. В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

  1. Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.
  2. Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
  3. Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
  4. Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;

За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.

При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.

При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

  1. Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);

Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники

Вы здесь Наемный работник – это человек, который выполняет работы по трудовому договору. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или поздно возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников? Конечно, индивидуальному предпринимателю удобнее заключать со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями договора на оказание услуг, чем становиться работодателем, но все же, если возникает такая необходимость, он может нанимать работников.

Так что ответ на вопрос можно ли ИП нанимать работников положительный. Прежде всего следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности работников за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при приеме на работу у ИП нужно учитывать среднесписочную численность работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.

Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД с работниками, предприниматель, чей штат насчитывает 101 человека, может потерять право на ЕНВД.

Ограничения накладываются также и на ИП на патентной системе – он имеет право нанимать не более пяти работников.

Средние предприятия имеют право нанимать от 101 до 250 работников. При приеме на работу будущего наемного работника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление о приеме, в котором должны быть указаны должность и вид работы.

На основании этого заявления в трех экземплярах составляется договор ИП с работником. Один экземпляр этого трудового договора остается у работника, один у предпринимателя и ещё один передается в центр занятости для регистрации работника.

Договор нужно оформлять, даже если вы берете работника с испытательным сроком.

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с этого мгновения, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей.

Даже если работодатель не успел заключить с работником договор, но допустил его на рабочее место, по закону считается, что он принял его на работу, то есть поступил незаконно.

Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения). Если ИП осуществляет наём работников, заключая трудовые договора, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора).

Помимо трудового договора, заключенного с работником, ИП-работодатель должен будет оформить следующие документы:

  • трудовую книжку работника;
  • приказ о приеме работника на предприятие;
  • личную карточку работника по форме Т-2;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • график отпусков;
  • штатное расписание;
  • должностную инструкцию для работника;

При необходимости также можно заключить с работником договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны предприятия.

Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:

  • подоходный налог из вознаграждений работникам;
  • страховые взносы ИП за работников на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников;
  • страховые взносы на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и от несчастных случаев на производстве.

Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты. К ним относятся:

  • реестр платежей по наемным работникам (раз в год);
  • справка о среднесписочной численности (раз в год);
  • отчет о взносах в Пенсионный фонд (раз в квартал);
  • отчет о взносах в Фонд социального страхования (раз в квартал);
  • подтверждение вида деятельности (раз в год в ФСС).

p>

Не оформляя работника должным образом, ИП нарушает сразу несколько нормативных актов: Кодекс об административных правонарушениях, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс, а в особо тяжких случаях еще и Уголовный кодекс.

Не оформляя сотрудников,ИП с наемными работниками прежде всего нарушает законодательство о труде и об охране труда, что грозит штрафом от 30 000 до 50 000 рублей или приостановлением деятельности до 90 суток. Неоформленные наемные работники у ИП также нарушают порядок предоставления информации о физических лицах – налогоплательщиках налоговым агентом (работодателем). И наконец в дело вступает Уголовный кодекс, который предусматривает ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов, и обязательных платежей.