Как исправить ошибку в карточке т 2

Как заверить исправление в личной карточке работника

Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: сам язык и степень его знания, а может указать лишь один код — степень знания языка. Эти данные записываются через несколько пробелов.

Коды языков и степени их знания:- английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),- французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);- читает и переводит со словарем — код по ОКИН «1»;- читает и может объясняться — код по ОКИН «2»;- владеет свободно — код по ОКИН «3». Если работник владеет несколькими языками, они записываются отдельно в каждой строке. 6. Все сведения об образовании.

Здесь пишем квалификацию, специальность, и пр. Эти данные берем из документов об образовании. N 20 удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Можно ли изменять форму личной карточки путем введения новых реквизитов? Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г.

N 20 был утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Если вы неправильно внесли кодировку, форма Т-2 считается испорченной и ее нужно переписать.

Поэтому данные кодировки либо вносите правильно, либо не вносите совсем до момента сдачи карточки в архив.

2-3. Дата и место рождения пишется на основании паспорта или аналогичного документа.

Внимание Пишем полностью словами, например: «24 мая 1973 года» и кодируем 24.05.73.

Строка «Место рождения» при заполнении не должна превышать 100 символов.

Районы и области пишем в родительном падеже, без запятых.

Можно писать с сокращениями по общим правилам: город — гор., край — кр., деревня — дер., область — обл., округ — окр., поселок — пос, станция — ст., район — рн.; слова — аул, кишлак, село, станица пишутся полностью. Кодировка места жительства – по ОКАТО по данному адресу. 4. Гражданство пишем без сокращения.

Инфо В связи с этим у работников кадровых служб при заполнении личной карточки возникают различные вопросы.

Один из самых распространенных – как внести изменение в личную карточку?

Внесение изменений в личную карточку Необходимость изменить сведения о сотруднике возникает довольно часто.

Как правило, это происходит, если сотрудник:

1. перевелся на другую работу или должность;
2. сменил фамилию;
3. прервал свой отпуск;
4. вступил в брак;
5. восстановился после увольнения и др.
6. получил новое образование, степень, квалификацию;
7. изменил место жительства;
8. получил новый паспорт;

При внесении изменений важно определить – нужно изменить существующие данные или дополнить уже существующие.

Оформление личных карточек (Т-2)

Вы здесь Как поступить, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку при его увольнении? В этом случае составляется акт об отказе работника от подписания личной карточки.

Также факт отказа работника от подписания личной карточки может быть отражен и в едином акте об отказе работника от подписания приказа об увольнении, трудовой книжки и личной карточки, в случаях, когда составляется именно единый акт по поводу столь многочисленных отказов. Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс» (наименование организации) АКТ №_16 _ об отказе работника от подписания приказа личной карточки г.

Волгоград «16» мая 2005 г. Мною инспектором по кадрам Бочкаревой Еленой Юрьевной составлен настоящий акт о нижеследующем: (должность, фамилия, имя, отчество) Сегодня в 12 часов 15 минут в кабинете №7 «отдел кадров» ООО «Ресурс» (время) (указать место) в присутствии: бухгалтера Петровой Пелагии Ильиничны, офис-менеджера Скалкиной Раисы Сергеевны, юриста Легкой Веры Петровны работник Некрасова Антонина Владимировна отказалась от проставления подписи в личной карточке. (должность, фамилия, имя, отчество) Свой отказ от подписания личной карточки Некрасова А.В.

мотивировала несогласием с увольнением . (фамилия, имя, отчество) (указать причины отказа от предоставления объяснений) Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями бухгалтер Петрова Пелагея Ильинична Петрова офис-менеджер Скалкина Раиса Сергеевна Скалкина юрист Легкая Вера Петровна Легкая Настоящий акт составил: инспектор по кадрам Бочкарева Елена Юрьевна Бочкарева ВОПРОСЫ ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ Можно ли удалять лишние для нашей организации реквизиты из Т-2? Нет, форма Т-2 утверждена в установленном порядке, и согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г.

N 20 удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Можно ли изменять форму личной карточки путем введения новых реквизитов? Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г.

N 20 был утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция

Автор статьиВиктория Ананьина 3 минуты на чтение3 977 просмотровСодержание Внесение изменений в личную карту – это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся.На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту.

Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге. Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты. Организация имеет право индивидуально разработать приемлемую форму этого документа.В карте отражается основная информация о работнике – информацию его паспорта, данные об образовании, опыте работы и другие.

Основанием для заполнения служат подтверждающие бумаги, предоставленные сотрудником.

Список нужных документов указан в статье 65 Трудового кодекса России.Некоторые данные в карте нужно заверять личной подписью, поэтому имеется смысл оформлять ее на документальном носителе.

Не рекомендуется заменять старую карту новой. Часть данных может быть уверена, и при нужности у кадровых фондов не будет полной картины по работнику.На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карт работников.

А некорректное заполнение этого документа или его отсутствие проверяющие службы могут расценить как нарушение трудового закона.

В связи с этим у сотрудников кадровых служб при заполнении личной карты возникают различные вопросы.

Один самый распространенный это – как внести изменение в личную карту.Читайте также статью: → .Необходимость изменить информацию о работнике возникает довольно часто.Как правило, это происходит, если работник: (нажмите для раскрытия)

1. Перевод на другую трудовую деятельно или должность;
2. Получение нового паспорта;
3. Изменение места жительства;
4. Прерывание отпуска;
5. Восстановление после увольнения и прочее.
6. Изменение фамилии;
7. Вступление в брак;
8. Получение нового образования, степень, квалификацию;

При внесении изменений нужно определить – важно изменить существующую информацию или дополнить уже существующие данные.Если речь идет об изменении имеющихся данных о работнике, к примеру, фамилии или адреса места жительства, то старую информацию зачеркивают одной чертой.

Новую информацию пишут над устаревшими данными или справа от них.

Некоторые кадровики предпочитают уточнять реквизиты бумаг, на основании которых происходит новая запись.

Однако нужно отметить, что закон это прямо не предусматривает. Внесение новой информации обязано быть заверено подписью сотрудника кадровой службы с уточнением даты.Таким же образом будут исправлены неверно указанные данные или допущенные в них ошибки.Важно! Если же место недостаточно, то оформляется вкладной бланк, куда и вносят дополнения

Как исправить в личной карточке Т-2 в разделе 8 период рабочие годы для предосталения отпуска?

Ответ на вопрос: Если Вы обнаружили ошибку, то нужно составить об этом акт, пересчитать рабочие годы сотрудника, сопоставить, сколько дней было положено работнику, и сколько он использовал.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Следовательно, исправления можно внести непосредственно в приказы о предоставлении отпуска. Сначала аккуратно зачеркните одной чертой неверную запись. Затем выше или рядом с этой записью сделайте правильную и напишите слово «исправлено».

Укажите дату исправления. Поставьте под исправлением свои фамилию и инициалы или иные реквизиты, необходимые для идентификации, а также подпись и попросите расписаться сотрудника. Такой порядок внесения исправлений в учетные документы следует из положений пункта 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичным образом нужно внести исправления в карточку Т-2.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска Н.З.

Ковязина Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск.

Этот год отражают в в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу.

Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т.

д. В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в .

Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:  время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных ;  время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

За исключением времени, когда ;  время предоставляемых по просьбе сотрудника , превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году. Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит.

В том числе это:  время фактической

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

1. 07.08.2018 /
2. 0 Коментарьев

Новые данные пишут над старыми или справа от них.

Некоторые кадровики предпочитают указывать реквизиты документов, на основании которых производится новая запись.

Однако отметим, что законодательством это прямо не предусмотрено. Внесение новых данных должно быть заверено подписью работника кадровой службы с указанием даты. Таким же образом исправляются неверно указанные данные или допущенные в них ошибки.

Иногда требуется дополнить существующие данные новыми.

Например, когда сотрудник получил новое образование или квалификацию. В этом случае делается дополнительная запись.

Если места недостаточно, оформляется вкладной лист, куда и заносится дополнительная информация.

Итоги Трудовое законодательство не содержит прямого указания работодателю вести личные карточки сотрудников.

В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете предприятия. Изменение фамилии в карточке т-2 образец Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: сам язык и степень его знания, а может указать лишь один код — степень знания языка.

Эти данные записываются через несколько пробелов.

Коды языков и степени их знания:- английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),- французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);- читает и переводит со словарем — код по ОКИН «1»;- читает и может объясняться — код по ОКИН «2»;- владеет свободно — код по ОКИН «3». Если работник владеет несколькими языками, они записываются отдельно в каждой строке.

6. Все сведения об образовании.

Здесь пишем квалификацию, специальность, и пр. Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате. Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию (5 цифр) или профессию и контрольное число (6 цифр).

8. Стаж работы. Стаж берем из записей в трудовой книжке (трудовых договоров и пр.). Он отражается в днях, месяцах, годах.

При расчете стажа необходимо пользоваться п. 61 Инструкции по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР № 192п.

от 31.07.06г. Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках. Поскольку день увольнения – это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа.

ОКПДТР;9) указываем стаж работника на дату заключения трудового договора, с указанием его отдельных видов;10) указываем информацию о том, состоит ли (состоял) работник в браке или же нет, в том числе путем проставления кода ОКИН;11) вносим данные о составе семьи (чаще всего указываются только таких лица, как: мать, отец, муж, жена, сын, дочь, родной брат или родная сестра);12) в строгом соответствии с паспортом работника вносим необходимые данные этого документа (серия, номер, кем выдан, и когда выдан);13)

Как поступить, если в личной карточке Т-2 неправильно указывали периоды для предоставления ежегодного отпуска сотруднику?

Ответ на вопрос: Исключить ошибку, установив правильные периоды. Внести исправление в личную карточку. 1. Обнаруженную ошибку оформите актом, напишите докладную на имя руководителя.

После того как будет дано распоряжение об исправлении внесите исправление в личную карточку.

В отличие от правил и инструкции по ведению трудовых книжек, никаких инструкций по ведению личной карточки нет.

Существует только рекомендации по ее заполнению в приложении к постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Так как личная карточка относится к документам по учету труда и заработной платы, то исправления вносят следующим образом: В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц ((п. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если строки в разделе закончатся то законодательстве нет разъяснений о том, как поступать в случае, если какой-либо из разделов личной карточки полностью заполнят (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). На практике работодатели поступают следующим образом.

После того как полностью заполните раздел «Отпуск», внесите дополнение в личную карточку сотрудника (образец ниже). Для этого на чистом листе бумаги нужного формата сделайте запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), укажите дату заполнения и внесите данные сотрудника: Ф.И.О., дату рождения, а также реквизиты трудового договора. Затем поставьте номер и заголовок нужного раздела, например, «VIII.

ОТПУСК», и перенесите его табличную часть.

Затем выше или рядом с этой записью сделайте правильную и напишите слово «исправлено».

Укажите дату исправления. Поставьте под исправлением свои фамилию и инициалы или иные реквизиты, необходимые для идентификации, а также подпись и попросите расписаться сотрудника.

Возможность исправления карточки Т-2

1. Да, можно. 2. Особых правил исправления сведений в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 № 1, нет.

Поэтому зачеркните прежние данные и сверху впишите новые. Если вы ошиблись при заполнении личной карточки, то лучше ее переделать.

А если ошибка обнаружена через некоторое время после заполнения и переписывать карточку нецелесообразно, исправьте неверную запись так.

Сначала аккуратно зачеркните одной чертой неверную запись. Затем выше или рядом с этой записью сделайте правильную и напишите слово «исправлено». Поставьте под исправлением свою подпись и попросите расписаться сотрудника.

Ниже укажите дату исправления.

Такой порядок внесения исправлений в учетные документы следует из положений части 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Обоснование Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2 Кто должен вести карточки Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (подп.

1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 № 1). Личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору.

Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации. С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации.

Унифицированная форма личной карточки № Т-2 и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.

Но использовать ее не обязательно.

Основания для заполнения Основанием для заполнения личной карточки являются приказ о приеме сотрудника на работу и его личные документы, а именно: – трудовая книжка; – паспорт; – военный билет (для военнообязанных); – документ об окончании учебного заведения; – свидетельство государственного пенсионного страхования; – свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции; – другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, в личной карточке нужно отразить и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из перечисленных документов.

Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками – всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Разделы Личная карточка по форме № Т-2 состоит из одиннадцати разделов: I. Общие сведения. II. Сведения о воинском учете.

III. Прием на работу и переводы на другую работу. IV. Аттестация.V. Повышение квалификации.

VI. Профессиональная переподготовка.

VII. Награды (поощрения) и почетные звания. VIII. Отпуск.IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.X. Дополнительные сведения. XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о сотруднике.

В первом разделе «Общие сведения» предусмотрены еще и окна для кодирования информации.

Как оформить приказ о изменениях паспортных данных работника — Бухонлайн

» Изменение фамилии в карточке т-2 образец Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: сам язык и степень его знания, а может указать лишь один код — степень знания языка. Эти данные записываются через несколько пробелов.

Коды языков и степени их знания:- английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),- французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);- читает и переводит со словарем — код по ОКИН «1»; — читает и может объясняться — код по ОКИН «2»;- владеет свободно — код по ОКИН «3». Если работник владеет несколькими языками, они записываются отдельно в каждой строке.

6. Все сведения об образовании.

Здесь пишем квалификацию, специальность, и пр. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии.

Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате.

Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию (5 цифр) или профессию и контрольное число (6 цифр). 8. Стаж работы. Стаж берем из записей в трудовой книжке (трудовых договоров и пр.).

Он отражается в днях, месяцах, годах.

При расчете стажа необходимо пользоваться п. 61 Инструкции по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР № 192п.

от 31.07.06г. Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках. Поскольку день увольнения – это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно.

prednalog.ru

Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей.

Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах.

Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы: I.

«Общие сведения»; II. «Сведения о воинском учете»; III. «Прием на работу и переводы на другую работу»; IV. «Аттестация»; V. «Повышение квалификации»; VI.

«Профессиональная переподготовка»; VII. «Награды (поощрения), почетные звания»; VIII.

«Отпуск»; IX. «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответ¬ствии с законодательством»; X.

«Дополнительные сведения»; XI.

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

. Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие (:), равенство (=), косую черту (/).

В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы.

При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать (при первичном заполнении).

Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем. Прочерки в пустых графах не ставятся. Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде.

Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена. В шапке личной карточки вы указываете ОКПО организации на основании данных статистики.

Наименование организации пишется без сокращений.

Месторасположение компании пишется через запятую после наименования. Дата составления личной карточки отражается в таком виде: ДД.ММ.ГГГГ (23.04.2013, например).

Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу.

Табельный номер – это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета.

При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен (из приказа руководителя).

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, т.к.

это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным.

Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется. СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования).

На основании ч. 1 ст. 65 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС. Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР.

После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа.

Страховые свидетельства хранятся на руках у работников. Алфавит. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек.

Характер работы.

Голосование:

Я конечно сейчас погорячусь — выложив столько инфы — но мне очень помогла, когда заполняла Т2: Автор: Митрофанова В.В. – к.э.н., директор «Центра Профессионального Развития», консультант компании NS Consulting, автор вечерних курсов по делопроизводству и трудовому законодательству.

Рекомендации по заполнению личной карточки Т-2 Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Для заполнения личной карточки Т-2 работнику кадровой службы необходима следующие документы сотрудника: 1.Паспорт (или иной документ удостоверения личности) 2.Трудовая книжка 3.Военный билет 4.Документ об окончании учебного заведения 5.Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования 6.Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе 7.Приказ о приеме на работу Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1.Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.

Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2.При отсутствии записей или отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.

3.При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами. 4.Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год (например 23.04.1998).

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (из Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года №26): 1.Наименование организации указывается полностью.

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации. 2.Табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр.

Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Повторное использование табельных номеров допускается не ранее чем через три года после увольнения. 3.Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и самим страховым свидетельством государственного пенсионного страхования. 4.В графе «алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

5.Характер работы указывается «постоянно», «временно» и др. 6.Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью. 7.Пол обозначается буквами «М» и «Ж».

Как внести исправление в личную карточку?

Ответ на вопрос: Для внесения исправлений в личную карточку работника формы Т-2 необходимо зачеркнуть одной чертой неверную запись. Затем выше или рядом с этой записью необходимо сделать правильную и написать слово «исправлено». Следует указать дату исправления и поставить под исправлением свои фамилию и инициалы или иные реквизиты, необходимые для идентификации, а также подпись и подпись сотрудника.

Такой порядок внесения исправлений в учетные документы следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. Что касается периода, за который работнику полагается отпуск, то в описанной ситуации он удлиниться на 1 день. Так как, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит время предоставляемых по просьбе сотрудника , превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. Таким образом, стаж, за который работнику будет предоставлен отпуск в описанном случае будет с 24.02.2015 по 24.02.2016.

При этом, такой стаж следует указывать для всех отпусков, которые предоставляются работника после того, как стаж, дающий право на ежегодный отпуск, был удлинён. В том числе, такой период должен был указан в приказе на отпуск составленный 21 марта 2016 года. В приказ исправление следует внести в том же порядке, что и в личную карточку.

В данном случае порядок внесения исправлений будет единым. Следующий период с 25.02.2016 по 24.02.2017. Более подробно о вы можете узнать в статье.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на ежегодный оплачиваемый отпуск В такой ситуации дату окончания сотрудника сдвигают на то количество календарных дней, которые для назначения ежегодного оплачиваемого отпуска. Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Аналогичные разъяснения приведены в . быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы».

Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет готов. Рассчитать>>> Пример определения рабочего года, если у сотрудника был длительный неоплачиваемый отпуск Бухгалтер В.Н.

Зайцева поступила на работу в организацию 11 января 2011 года.

Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 11 января 2011 года по 10 января 2012 года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

С 1 по 22 февраля 2012 года (22 календарных дня) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включают в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оставшиеся 8 календарных дней (22 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключают. В октябре 2012 года сотруднице предоставили основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом ее рабочий год, который специалист отдела кадров отразил в приказе на отпуск, составил период с 11 января 2012 года по 18 января 2013 года.

Как правильно оформить изменения в карточке Т-2?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваши вопросы можно сказать следующее: Вопрос: как правильно оформить изменения в карточке Т 2 — смена фамилии? Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения.

Рядом с ними укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельства о браке, паспорта и др.).

Заверьте внесенные изменения, то есть укажите свою должность, проставьте свою подпись и расшифровку подписи и дату внесения изменения. -переименование организации: При переименовании организации в личной карточке делается отметка, что с такого-то числа организация такая то переименована в такую то.

Проставляется основание переименования – приказ, распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

Вопрос: что делать, если заканчиваются строчки для внесения записей о приеме и переводах на работу, об отпуске?

Читайте о больше информации в статье по ссылке.

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным. Однако, на практике работодатели поступают следующим образом.

После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение. Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора). Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела (например, VIII.

ОТПУСК) и переносят его табличную часть. Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет.

Что касается скрепления личной карточки. В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками, степлером и т.д.

Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передаются на хранение в архив.

При этом, в соответствии с пунктом 3.6.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

сказано, что при подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Таким образом, можно сказать, что скреплять личную карточку ф.

Т-2 в процессе использования Вы можете любым удобным для Вас способом.

Однако, при подготовке карточки для сдачи в архив, металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. В связи с чем можно предложить сшивать документы ниткой. Вопрос:Нужно ли вносить в переводы, если у сотрудника не меняется должность, но меняется оклад.