Как оплачиваются командировочные дни в 2019 году

Оплата командировки в 2019 году


рассчитывается по особой схеме. ► Расчет командировок по среднему заработку производится на основании данных зарплаты за последние 12 месяцев. Итоговая сумма за время поездки получается путем умножения среднедневного заработка на количество дней командировки.

За остальные рабочие дни сумма рассчитывается по стандартной схеме.

Итоговой суммой по месяцу станет сумма дохода за командировку и дохода за дни труда на рабочем месте. Отклонение от этой схемы при расчете заработной платы будет нарушением законодательства, что ведет к возникновению ответственности в соответствии со с.

5.27 КоАП РФ. Путем расчета командировки по среднему заработку производится оплата и дней в пути к месту назначения, туда и обратно. Выплачивать данные суммы заранее законодательство не требует.

Работник получит их с очередной зарплатой. Помимо средней зарплаты за дни нахождения в служебной поездке работнику полагается еще и суточные.

Суточные — это средства выплачиваемые сотруднику за условия пребывания отличающиеся от привычных.

Тратить эти денежные средства он может по своему усмотрению:

  1. средства индивидуальной гигиены и прочее.
  2. проезд;
  3. на питание;

Отчитываться за трату данных средств сотрудник не обязан. Так же как и возвращать излишек средств.

Суточные выплачиваются даже в случае, когда на месте командировочному предоставляется питание, проезд и другие условия пребывания. ► Налоговым кодексом РФ установлены минимальные суммы суточных.

На 2019 год они составляли:

  1. 700 рублей для поездок по России;
  2. 2 500 рублей для поездок за рубеж.

Отметим, что по решению компании размер суточных может быть изменен в сторону увеличения. Часто их размер варьируется в зависимости от должности работника. Ведь расходы генерального директора не сопоставимы с расходами рядового клерка.

Однако, за сумму превышающую законодательно установленной потребуется уплатить налог. Суточные выплачиваются за каждый день командировки и за дни в пути.

Также подлежат оплате выходные и праздничные дни, даже если сотрудник в эти дни не трудился. Они должны быть выплачены работнику до его отбытия. Пример 1. Работник направляется в служебную поездку с 14 мая по 20 мая (7 календарных дней).

Размер суточных составляет 900 рублей. За время командировки сотруднику полагается 900 * 7 = 6 300 руб.

Пример 2. Сотрудник направляется в командировку на 10 к.д. в Германию. Суточные составляют 2 500 руб.

Курс евро на дату отъезда равен 73,9 руб. Дорога по России занимает 2 дня, что входит в срок командировки. Суточные — 700 руб. Работнику полагается выдать:

  1. 2 500 / 73,9 * 8 = 270,64 евро.
  2. 700 * 2 = 1 400 руб.;

Помимо суточных сотруднику выдают и другие суммы предназначенные для аренды жилья и других расходов.

На такие цели работодатель выдает дополнительные средства.

Не всегда удается предугадать требуемую сумму и происходит перерасход. Работник тратит свои деньги. ► Для возмещения излишне израсходованных средств сотруднику

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе. Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто.

Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример. Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен.

Что должен оплатить работодатель? Оплачивается Не оплачивается

  • Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.
  • Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни.
  • Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках.
  • Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома.
  • Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет).

    Все эти траты должен оплатить сам сотрудник.

  • Транспортные расходы и билеты.

    Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф.

  • Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.
  • Сувениры и подарки для коллег и родственников.

    Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя.

Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время.

Нормы закреплены в ст. 153, 166 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках (Постановление Правительства № 749), Письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Из этого следует, что труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т.

е. времени нахождения в пути.

Оплата при возвращении из командировки в выходной день рассчитывается с учетом условий:

  • Не менее чем в одинарном размере, если сотрудник потребовал отгулы.
  • Не менее чем в двойном размере, если отгул не был предоставлен.

Размеры оплаты могут быть и больше, чем оговорено в ТК РФ. Это не новость. Решение руководства подробно раскрывается в отдельном локальном акте. Есть особенности для суммированного учета рабочего времени.

Вот как оплачиваются командировочные в выходные дни таким работникам:

  • Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
  • Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.

Как оплачиваются командировочные дни в 2019 году

Основные правила представим в виде инструкции:

  • Высчитываем базу для расчета. Собираем информацию обо всех начислениях и доходах специалиста.

    Затем исключаем выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 92. Например, больничные пособия, декретный отпуск и аналогичные случаи.

  • Рассчитываем число фактически отработанных дней. В показатель не включаем дни, которые приходились на время болезни и отпуска, а также иные периоды, которые приходились на исключаемые выплаты (ст.

    5 Постановления № 922).

  • Теперь делим базу для расчета на фактически отработанные дни. Полученная сумма среднедневного заработка положена специалисту за каждый день нахождения в служебной поездке.
  • Определяем расчетный период. Для таких выплат расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник направлен в поездку.

    Например, командировка в апреле 2019 г., следовательно, расчетный период: февраль 2019 г.

    – март 2019 г.

Путешественников Эдуард Антипович командирован на 20 календарных дней в апреле 2019 г.

Его расчетные данные за период февраль 2019 – март 2019 г.: Общее число дней О том, какими бухгалтерскими записями отразить данные операции в учете, читайте в статье

«Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации»

. Вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы в командировке, на законодательном уровне не урегулирован.

Сверхурочной работой считается труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при командировании сотрудников учет отработанного ими времени в поездке не ведется.

Следовательно, нет никаких нормативов для определения нормального времени работы в служебной командировке.

Вопрос стоит и в формах оплаты.

Ведь за дни командировки сотрудник получает средний заработок. Это гарантированный вид компенсации, но никак не вид оплаты труда.

Следовательно, положения статьи 99 ТК РФ в такой ситуации неприменимы.

Но как быть работодателю, ведь ни один из подчиненных не согласится работать бесплатно, тем более сверх установленных норм.

  • Обеспечьте учет времени. Это необходимо для оплаты в полном объеме. Используйте табель учета рабочего времени унифицированной формы либо разработайте и утвердите собственные, которые работник будет заполнять для учета переработок и сверхурочных часов.
  • Оформите приказ. Получив письменное согласие подчиненного, необходимо оформить распоряжение о привлечении в сверхурочной работе в период командирования.
  • Закрепите нормативы. Порядок и размеры оплаты сверхурочных пропишите в положении о командировках. Например, установите, что за первые два часа переработки положена оплата в 1,5-кратном размере среднего заработка. За остальное время сверхурочной работы — в 2-кратном размере. Но доплаты могут быть и больше, в зависимости от финансовых возможностей компании.
  • Получите согласие работника. Для этого направьте в адрес сотрудника письменное уведомление с предложением о сверхурочном труде. В обращении обязательно укажите информацию о повышенной оплате. Унифицированной формы предложения нет, подготовьте документ в произвольной форме.

Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор

При расчете суточных при командировках в 2019 году максимального и минимального предела не установлено, то есть плата за один день в служебной поездке может быть и 5 рублей, и 10 000 рублей. В статье 217 НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — 700 рублей в сутки и 2 500 рублей при поездках за границу. Если суточные в организации превышают утвержденные нормы, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать налог на доходы физических лиц.

Для государственных служащих федерального уровня установлен лимит суточных — 100 рублей в день. Определяйте средний заработок для расчета командировочных по правилам:

  • Исключите из общего количества дней периоды пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком. Подробно о том, какие периоды исключать, сказано в п. 5 Постановления № 922.
  • Из общего заработка исключите начисления по больничным листам и пособиям, отпускам по уходу за ребенком. Начисления за предыдущую командировку следует включить в расчет.
  • Для подсчета средней заплаты учитывайте данные о начислениях за предшествующие 12 календарных месяцев. Если сотрудник еще не отработал один год, то производите расчеты за фактически отработанный период (ст. 139 ТК РФ).

Полученную сумму общего заработка делим на фактически отработанные дни, получаем среднедневную заработную плату.

Теперь умножаем полученный показатель на число дней пребывания в служебной поездке. При расчете отпускных обязательно учитывайте выплату среднего заработка за командировку, так как сотрудник работал (выполнял служебное задание).

Если исключить командировочные выплаты из расчета, то отпускные получатся меньше, чем если бы сотрудник никуда не ездил. За командированным сотрудником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок на период пребывания в поездке, так гласит статья 167 ТК РФ. Рассмотрим спорные ситуации в подсчетах затрат при направлении сотрудников в служебные поездки.

Пример 1. Оплата суточных. Специалист отправился в командировку на своем автомобиле. Период поездки: 30 сентября – 5 октября 2019 г.

Фактический день возвращения — 08.10.2018 (из-за поломки).

Как оплатить суточные? Оплату суточных следует производить за все дни поездки (праздничные, выходные, дни прибытия и отбытия, простой, задержка). Следовательно, оплачивайте все дни с 30 сентября по 8 октября.

Пример 2. Оплата среднего заработка. Работник направлен в командировку на 14 календарных дней с 09.10.2018. За период с 09.10.2016 по 08.10.2018: Показатели Периоды, дней Начисления, рублей Общее число дней 254 600 000,00 Больничный лист 26 59 800,00 Ежегодный отпуск 54 125 000,00 Итого 174 415 200,00 Рассчитываем среднедневной заработок: 415 200,00 / 174 = 2386,21 рублей.

Определяем размер командировочных к выплате за период поездки: 2386,21 × 14 = 33 406,94 рублей. Поделитесь с друзьями:

Как оплачиваются командировочные дни в 2019

Но вот как оплачиваются командировочные дни: в обычном режиме или есть какие-то особенности?

Трудовое законодательство говорит, что есть. Нередко работники индивидуальных предпринимателей и организаций отправляются в служебные поездки за пределы места своей работы. Такой вид поездок называется командировками.

Трудовой кодекс РФ (статья 168) содержит определение понятия «командировочные расходы» и перечень гарантий в случае направления работника в командировку.

Кроме того, все расходы, связанные с командировкой, которые понес сотрудник, должны быть возмещены ему работодателем: затраты на проезд, на съем жилого помещения, суточные и прочие, согласованные с работодателем, траты (ст. 167, 168 ТК РФ). Если выезд припадает на выходной или праздничный день, то это рассматривается как работа в нерабочий день с соответствующей оплатой. Выходные следует оплачивать только в том случае, если командированный работник трудился.

Если же он отдыхал вместе с принимающей стороной, то и платить за них не нужно.

Размер командировочных расходов в 2019 году или так называемых суточных зависит от соглашения между работником и руководителем компании. Собственно большинство вопросов, связанных с деловыми поездками, регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Однако непосредственно нормы суточных расходов там не оговариваются.

Таким образом, предприятие гарантирует сотруднику не только сохранение рабочего места и средней заработной платы, но и возмещение затрат, понесенных в служебной поездке.

В нашей статье мы рассмотрим, какие виды командировочных расходов существуют в 2019 году, как их рассчитать и документально подтвердить, и многие другие вопросы, связанные с этой темой.

При этом наиболее детально будут рассмотрены суточные командировочные расходы в 2019 году.

Вышеприведенные цифры могут быть увеличены, но с разницы между максимальной суммой и установленным лимитом НДФЛ взимается.

Решение о повышении размера фиксируется в локальной документации (коллективном договоре или постановлении «О командировке»). Существуют лишь лимиты командировочных расходов, с которых не нужно удерживать НДФЛ и взносы. Эти лимиты закреплены ст.217 НК РФ.

Давайте посмотрим таблицу. В книге регистрации командировок, а также в табеле, где ведется учет трудовых часов, делаются соответствующие пометки. По возвращению работник обязан составить отчет о потраченных средствах. В 2019 году правила направления работников в служебные командировки не поменялись, неизменными остались и нормы возмещения командировочных расходов.
В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё.

Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

Командировка — это служебная поездка, вне зависимости от продолжительности которой место сотрудника остается за ним.

Как Оплачиваются Командировочные Дни В 2019 Году

В первую очередь это связано с суточными расходами. Дело в том, что суточные в такой ситуации можно выдать в иностранной валюте.

Важно при этом не превысить рублевый лимит в рублей.

Мы составили таблицу, которая поможет вам избежать излишних налогов, если вы решитесь оплатить командировочные расходы иностранными банкнотами. Финансисты уточнили, на какую дату пересчитывать валютные суточные в рубли для расчета взносов, подробности в статье

» Минфин упростил расчет взносов с валютных суточных»

.

Если выдали не более чем рублей за каждый день командировки, то не облагается. Пересчет по курсу ЦБ не требуется. Бухгалтер делает перевод валюты в рубли по курсу, установленному ЦБ на последний день месяца, в котором был составлен авансовый отчет.

Если рублевый эквивалент окажется меньше или равным — не облагаются.

Все, что сверху — придется платить НДФЛ и взносы. Бухгалтер предприятия учитывает в командировочных расходах все целевые фактически произведенные и документально подтвержденные сотрудником затраты.

К ним относятся:. Но тут нужно учесть один важный нюанс. Очень часто в стоимость номера в отеле включается завтрак.

Так вот в расходах на проживание этот завтрак учесть компания не может. Так как на питание командированному выдают суточные.

Бухгалтеру нужно будет вычесть из оплаты номера стоимость завтрака, либо заранее предупреждать работников, чтобы они завтрак оплачивали раздельно. Если работник решит проживать в частном секторе, то ему нужно запросить с физлица документы, которыми сможет подтвердить свои затраты.

Компания не включает в командировочные расходы траты на личные нужды сотрудника, не имеющие отношения к цели поездки. Например, поход в сауну или СПА салон. Если только цель командировки не тестирование качества пара в парной. Чтобы правильно учесть командировочные расходы в году, командировка должна быть оформлена в надлежащем виде.

В году будет необязательным командировочное удостоверение, а также служебное задание и отчет по командировке. Фактически, деловая поездка производится на основе следующих документов.

Итак, командировка сотрудника в году начинается с составления приказа.

Фирмы вправе использовать свободную форму приказа или воспользоваться готовым унифицированным бланком Т Вне зависимости от того, фирменным или свободным бланком воспользуется компания, важно указать там обязательную информацию.

В приказе директор предприятия подробно прописывает:. Служебные задачи можно указать следующим образом: подготовить презентацию, провести переговоры, принять участие в судебном заседании, осуществить монтаж и наладку оборудования и т.

Теперь поговорим об авансовом отчете, без которого вы не сможете списать командировочные расходы в затраты при определении базы для налога на прибыль.

Роль этого документа возросла вместе с отменой командировочных удостоверений, служебных заданий и отчета о выполненной работе.

Командировочные расходы в году фактически подтверждаются только оправдательными документами, привезенными сотрудником, из которых и состоит авансовый отчет. Данные из всех перечисленных первичных документов переносятся в авансовый отчет.

Оплата командировки в выходной день (2019) — как правильно рассчитать и оформить документально?

В документе указывается желание получить выбранный день в качестве выходного за выполнение трудовых обязанностей в командировке по заданию предприятия.

После его рассмотрения администрацией организации сотрудники кадрового отдела оформляют распоряжение.

Источник: https://kfin.pro/komandirovka-v-vyhodnoy-den-kak-oplachivaetsya-v-2019-godu/ Законодательством не установлены минимальный и максимальный сроки выполнения служебных обязанностей во время командировки. Работодатель вправе отправлять сотрудников в длительные поездки, если этого требует необходимость.

Зачастую на это время попадают выходные и праздники. Работники задаются вопросами об оплате их труда в это время, а ответы находятся в Трудовом Кодексе России.

Существует множество причин отправить сотрудника в командировку, но для их подтверждения требуется издать приказ, в котором обосновывается каждое задание со ссылкой на статью закона, и поставить гражданина в известность.

Командировка в праздничный или выходной день состоится, если:

  1. выезд и прибытие по приказу в выходной день, который прописан в табеле.
  2. работник отправляется от организации для выполнения задания, которое невозможно отложить или перенести по причинам, описанным в приказе;
  3. сотрудник выезжает на несколько дней, один или больше из которых приходятся на время отдыха, вне территории постоянного проживания;

Оформление документации сложнее, когда командировка выпадает в праздничный день. Эти дни стоят в табеле, как рабочие, заполняются, как стандартные смены, поэтому человек вправе получить суточные. Если сотрудник находится в трудовой поездке более одного дня, по соглашению с работодателем он вправе получить день отдыха, чтобы потратить его на собственные нужды.

Этот перерыв не будет оплачиваться в табеле, что прописано статьей 167 Трудового кодекса, но средняя оплата будет сохранена.

Суточные будут возмещены по стандартному расчету. Действующим законодательством установлено несколько рекомендаций при оформлении командировки:

  1. если работник в выходной прерывает командировку и возвращается домой (согласовав действия с работодателем), то день считается свободным и не оплачивается.
  2. пока гражданин находится в командировке, рабочие дни оплачиваются на 50% больше стандартной выплаты;
  3. при направлении на выездную работу в стандартный день поступает средняя выплата и суточные, которые погашают траты сотрудника;

Командировка оформляется работодателем отдельным документом с включением положений Трудового кодекса, разрешающих поездку. Этот документ является основным, его использует бухгалтерия и отдел кадров при производстве расчета суточных сотрудника.

В приказе отражаются основания для проведения командировки, разрешено включать внутренние документы организации. Отправлять сотрудника в поездку во время его отдыха можно при наличии письменного согласия сотрудника.

Согласно статье 113 Трудового кодекса, работник вправе дать письменный отказ, если командировка не относится к нештатным и чрезвычайным ситуациям.

Расчет командировки в 2019 году с примерами

с 10.04.2019 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет апрель 2019 – март 2019. На него приходится 248 рабочих дней.

Однако в июле 2019 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил 20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Тут два варианта:

  • Оплатить выходные дни в двойном размере;
  • Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.

Обращаем ваше внимание!

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в 2019 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника. Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной.
Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Пример 1. Работник трудится в компании давно.

Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля 2019 года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали. Возьмем такие данные: Показатель для подсчета Данные в цифрах Расчетный период апрель 2019 – март 2019 Рабочих дней в периоде 248 Дни, когда Сермяжный не работал

  1. С 25.10.2018 по 31.10.2018 – болел (5 рабочих дней)
  2. С 01.06.2018 по 28.06.2018 – отпуск (19 рабочих дней);

Зарплата Сермяжного за расчетный период 600 000 руб.

из них вычитаем:

  1. Больничный – 8300руб.
  2. Отпуск – 32 000 руб.;

Всего к расчету: 600 000 – 30 000 – 8300 = 559 700руб.

Считаем командировочные: 559 700 / (248 – 19 – 5) = 559 700 / 224 = 2498,66р.

2498,66 – это оплата одного дня.

Теперь умножаем эту цифру на число рабочих дней командировки: 2498,66 * 5 = 12 493,30 руб. Таков средний заработок для командировки Сермяжного.

Пример 2. Изменим условия примера 1, и определим, что Сермяжный отработал только один месяц в компании (март 2019), а потом бы отправлен на сессию в Екатеринбург. В марте 2019 года – 20 рабочих дней. Сермяжный все их честно отработал.

Его оклад за месяц составил 50 000 рублей. Рассчитываем таким образом. Делим оклад на число отработанных дней. 50 000 / 20 = 2500р. Это и будет дневная плата.

А дальше умножаем ее на число дней командировки, в нашем случае их пять. 2500*5 = 12 500руб. Совсем иначе делается расчет командировки в 2019 году, если речь идет о суточных. Это выплата, покрывающая расходы работника в другом городе в течение дня (питание, проезд к месту работы и пр.).

Платятся они в твердой денежной сумме, исходя из ставки за день. Но есть подводный камень: подоходный налог и взносы не берутся только с лимитированных сумм:

  1. 2500 рублей в день для поездок за границу.
  2. 700 рублей в день для поездок по России;

Для расчета суточных действуют иные правила, нежели для среднего заработка.

Как правильно оплатить командировку в 2019 году

Командировочные расходы выплачивают авансом.

По возвращении специалист составляет авансовый отчет и подтверждает издержки документально.

Прикладывает к отчету счета, чеки, билеты, договоры и квитанции.

Бухгалтер или ответственное лицо проверяет отчетность, затем подает на утверждение руководству.

О порядке оформления затрат читайте в отдельном материале . Чтобы правильно рассчитать сумму оплаты на период командирования работника, руководствуйтесь действующим Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007.

Основные правила представим в виде инструкции:

  • Теперь делим базу для расчета на фактически отработанные дни. Полученная сумма среднедневного заработка положена специалисту за каждый день нахождения в служебной поездке.
  • Определяем расчетный период. Для таких выплат расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник направлен в поездку. Например, командировка в апреле 2019 г., следовательно, расчетный период: февраль 2019 г. – март 2019 г.
  • Рассчитываем число фактически отработанных дней. В показатель не включаем дни, которые приходились на время болезни и отпуска, а также иные периоды, которые приходились на исключаемые выплаты (ст. 5 Постановления № 922).
  • Высчитываем базу для расчета. Собираем информацию обо всех начислениях и доходах специалиста. Затем исключаем выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 92. Например, больничные пособия, декретный отпуск и аналогичные случаи.

Путешественников Эдуард Антипович командирован на 20 календарных дней в апреле 2019 г.

Его расчетные данные за период февраль 2019 – март 2019 г.: Показатели Периоды, дней Начисления, рублей Общее число дней 254 900 000,00 Больничный лист 41 150 000,00 Ежегодный отпуск 28 90 000,00 Итого 185 660 000,00 Среднедневной заработок: 660 000 / 185 = 3567,57 рублей. Оплата командировки по среднему заработку: 3567,57 × 20 дн.

= 71 351,40 рублей. О том, какими бухгалтерскими записями отразить данные операции в учете, читайте в статье . Вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы в командировке, на законодательном уровне не урегулирован. Сверхурочной работой считается труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Однако при командировании сотрудников учет отработанного ими времени в поездке не ведется. Следовательно, нет никаких нормативов для определения нормального времени работы в служебной командировке. Вопрос стоит и в формах оплаты.

Ведь за дни командировки сотрудник получает средний заработок. Это гарантированный вид компенсации, но никак не вид оплаты труда. Следовательно, положения статьи 99 ТК РФ в такой ситуации неприменимы.

Но как быть работодателю, ведь ни один из подчиненных не согласится работать бесплатно, тем более сверх установленных норм.

Порядок действий:

  • Закрепите нормативы. Порядок и размеры оплаты сверхурочных пропишите в положении о командировках. Например, установите, что за первые два часа переработки положена оплата в 1,5-кратном размере среднего заработка.

Как оплачивается командировка в 2019 году?

В расчете средней зарплаты для командировки в 2019 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной. Тут два варианта:

  • Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.
  • Оплатить выходные дни в двойном размере;

Обращаем ваше внимание!

Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу.

Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия. Пример 1. Работник трудится в компании давно. Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям.

Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля 2019 года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали.

Возьмем такие данные: Показатель для подсчета Данные в цифрах Расчетный период апрель 2019 – март 2019 Рабочих дней в периоде 248 Дни, когда Сермяжный не работал Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161305-raschet-komandirovki-v-2019-godu-s-primerami При осуществлении хозяйственной деятельности организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных руководством заданий. Когда работники находятся в служебных поездках, согласно законодательству, за ними сохраняется место работы, а работодатель производит начисление зарплаты исходя из среднего заработка.

Также командируемым полагаются суточные при командировках в 2019 году, которые определяются так же как и в предыдущие годы.

На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.

В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы.

В 2019 году в регионах появился новый сбор — курортный сбор, который уплачивается лицами, приезжающими в данные регионы и находящимися на их территории более 24 часов. Сегодня на курортный сбор перешли следующие субъекты федерации – Республика Крым, Краснодарский, Алтайский и Ставропольский края.

В среднем его размер по регионам будет определять в сумме 50 рублей на каждого человека за каждый день пребывания.

Внимание: поэтому при направлении работников в эти регионы, необходимо в командировочные расходы закладывать суммы, предназначенные для уплаты данного обязательного платежа. Например, если отправить в служебную поездку работника на семь дней, нужно включить в расходы суммы в среднем 350 рублей на курортный сбор.

Суточные при командировках в 2019 году и 2019 году нормируется как самим хозяйствующим субъектом, так и со стороны государства в виде фиксации нормы суточных в НК РФ. Каждое предприятие утверждает

Оплата по среднему заработку — командировка

В подсчет включаются выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда. В период расчета рабочих дней для определения СЗ не входят:

  1. дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
  2. время прошлых командировок;
  3. время простоя по вине нанимателя;
  4. отпуск «за свой счет»;
  5. выходные и праздничные дни;
  6. дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми с инвалидностью.
  7. дни отпуска;
  8. время отпуска по уходу за ребенком;

Расчет СЗ без учета вышеперечисленных периодов называется с исключенными днями.

В данном примере рассмотрен расчет командировочных с исключенными днями, которыми послужили дни ежегодного очередного отпуска. Командировка длится с 1 по 3 июля 2019 года, рабочих дней — 3. Для расчета надо взять сумму выплат с 01.07.2018 по 30.06.2019.

Ежемесячная заработная плата составляет 15 000 рублей:

  1. итого сумма выплат за 12 месяцев составит 180 358 руб. 36 коп.
  2. за период с 01.07.2018 по 31.03.2019 сотруднику начислено 135 000 рублей;
  3. с 1 по 30 апреля сотрудник был в отпуске, отпускные составили 15 358 руб. 36 коп.;
  4. с 1 мая по 30 июня он получил 30 000 рублей;

Фактически полученная заработная плата:

  1. 180 358 руб.

    36 коп. – 15 358 руб. 36 коп. = 165 000 рублей.

Так как время отпуска в расчет не входит.

За период с 01.07.2018 по 30.06.2019 по производственному календарю 247 рабочих дней.

22 из них пришлись на время отпуска.

Их в расчет брать не нужно. Все остальные дни сотрудником отработаны полностью. СЗ будет исчислен следующим образом:

  1. 733,33 × 3 рабочих дня командировки = 2199,99 рублей.
  2. 165 000 / 225 рабочих дней = 733,33;

Средний заработок во время командировки выплачивается за рабочие дни, согласно графику организации. Если даже командировка длительная, то за выходной выплачиваются только суточные.

Средний заработок в этом случае не положен. Ведь работник не работает в выходные дни, а отдыхает (пункт 9 Положения о командировках). Из этого правила есть исключение.

Если сотрудник все-таки в выходной или праздничный день находясь в командировке работал или был в пути, то за это время нужно произвести оплату как за работу в выходной день.

предусматривает два порядка оплаты за работу в выходные и праздничные дни:

  1. в одинарном размере тарифной ставки, если работник берет дополнительный выходной (отгул);
  2. в двойном размере, если работник отгул брать не будет.

Оплата больничного листа не зависит от того, был в командировке сотрудник или нет. Оплатить нужно все дни нетрудоспособности.

При этом нужно учесть, что:

  1. суточные и расходы по найму жилья нужно оплатить за все дни командировки. Стоимость жилья не оплачивается, только если сотрудник находился в стационаре;
  2. за время нетрудоспособности средний заработок не выплачивается, но за остальные дни по число начала нетрудоспособности его нужно оплатить.

Случается, что

Суточные при командировках в 2019 году

Если для выполнения задания руководства, вернувшись из одной служебной поездки, работник в этот же день отправляется в другую, то компенсация за этот день производится по одной из поездок. Если внутренние нормативные акты организации предусматривают компенсацию сразу по обоим выездам командированного лица, то это не является нарушением, такие расходы признают оправданными. При расчете сумм компенсации необходимо учитывать, что день отъезда — это день отправки транспортного средства, на котором происходит выезд сотрудника к месту назначения из населенного пункта, где расположено его место работы.

А день прибытия — день приезда из служебной поездки, т. е. возвращение обратно к месту основной работы. При отправке транспортного средства до 00 часов днем отъезда считаются текущие сутки, в случае отъезда после 00 часов — следующие сутки.

Выплаты за день отъезда производятся в полном объеме.

Также происходит расчет дня прибытия сотрудника. Если прибытие произошло до 00 часов, то днем прибытия определяются текущие сутки, если после 00 часов, то следующие. Выплата также производится в полном объеме.

Например, если сотрудник был командирован руководством 31.12.2019 в 23:58, а прибыл 14.01.2020 в 00:15, то днем отъезда считается 31 декабря, а днем прибытия 14 января, и за эти дни оплата производится в полном объеме.

Общий срок командировки составил 15 дней, за которые необходимо произвести оплату. Суточные в командировке (что это такое и примеры — выше) могут выплачиваться как в рублях, так и в иностранной валюте.

Но их размер в 2019 году оказывает влияние на налогообложение — на расчет налога на прибыль и на исчисление НДФЛ. В некоторых организациях величина неподотчетных компенсационных сумм при заграничных рабочих поездках может быть разная, в зависимости от страны пребывания сотрудника.

Это касается коммерческих предприятий. Для бюджетных организаций размеры командировочных расходов при заграничных поездках установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 № 812.

Страна служебной поездки Размер компенсации в долларах США Белоруссия 57 Украина 53 США 72 Германия 65 Великобритания 69 Франция 65 Валюта, в которой выплачиваются данные суммы при заграничных командировках, может быть установлена организацией. Например, начисление может быть произведено в долларах США, но деньги выдают работнику на руки в рублевом эквиваленте. Выплата производится согласно п.

17, 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749:

  1. при прибытии на территорию РФ день пересечения границы оплачивается как командировка внутри РФ.
  2. при отбытии в загранкомандировку за день пересечения границы суточные выплачиваются как за время пребывания за границей;

Порядок расчета выплачиваемых неподотчетных сумм может быть установлен внутри компании и закреплен в соответствующих внутренних документах организации. Также компания самостоятельно определяет размер денежных компенсаций.