Как правильно написать служебную записку на оплату дополнительной работы

Как правильно написать служебную записку на оплату дополнительной работы

Служебная записка на доплату


Содержание Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников. Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод. Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  1. Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  2. Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  3. Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.
  4. Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации.

Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется. Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже. С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей. В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  • Причина замещения сотрудника.
  • Кто будет исполнять роль заместителя.
  • Дата оформления.
  • От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.
  • Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  • Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — :

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей. Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника. В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.
Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом. Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  1. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
  2. увеличение объема работ;
  3. совмещение должностей;

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  1. без отрыва от основной работы;
  2. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ст.Важно При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты.

Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Кто составляет? Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.Москвы от начальника отдела кадров Составляем приказ о совмещении должностей Составляем приказ о совмещении должностей — образец Образец приказа о совмещении должностей.doc Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Доплата за увеличение объема работ Доплата за увеличение объема работ В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной: Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях: без отрыва от основной работы; в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1.ст.У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется. Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа?

Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).

Укц абб УКЦ АББ работа, которая может быть поручена работнику (ст.

60.2 ТК РФ): с его письменного согласия; для выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором; по другой или такой же профессии (должности); за дополнительную оплату.

Как правильно написать служебную записку на оплату дополнительной работы

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  • В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).

Инфо Важно Обретение уникальных личных навыков или достижений Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства.

Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота. Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец). На усмотрение руководителя Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений.

Служебная записка: пример написания.

  1. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
  2. Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
  3. Вся правда о доверенности, № 14
  4. Готовая инструкция для подотчетника, № 9
  5. Правильно оформляем первичку и не только, № 16
  6. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
  7. Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1
  8. Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
  9. У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
  10. «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
  11. Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
  12. 2011 г.
  13. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2

Внимание Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  1. Должность отправителя записки и его подпись.
  2. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  3. Должность сотрудника и его ФИО.
  4. Название документа.
  5. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  6. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Образец служебной записки на увеличение объема работы

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись. Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

.

В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

. В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.

По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании.

Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением.

Внимание Второй вариант более предпочтителен.

При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  1. Должность отправителя записки и его подпись.
  2. Должность сотрудника и его ФИО.
  3. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  4. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  5. Название документа.
  6. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.
В документе указываются следующие сведения:

  1. Период ее введения.
  2. Размер доплаты.
  3. работы.

На основании этого соглашения составляется приказ.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.
  1. Как правильно написать служебную записку на доплату работнику
  2. Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы
  3. Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ
  4. Доплата за увеличение объема работ
  5. Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Как написать правильно служебную записку — образец Важно Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  1. Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  2. Должность руководителя и наименование места работы.
  3. ФИО руководителя.
  4. Просьба об увеличении объема обязанностей.
  5. Должность сотрудника и его ФИО.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ

  1. Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
  2. Работник заболел.

    Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.

  3. В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  1. содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации.

Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р. А. от начальника технической службы Полякова К. Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А.

А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе.

Подпись: (подпись) Поляков К.

Н. Дата: 28.02.2016 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность. Инфо Отказ может касаться отдельных условий или предложения в целом.В случае согласия руководитель предприятия визирует служебную записку и дает поручение отделу кадров подготовить документы. (Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2)) Соглашение сторон трудового договора Трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с условиями дополнительной работы, а вопрос о сумме определить соглашением сторон трудового договора.

То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты. Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

.

Важно В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Служебная записка о доплате за работу

Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  1. Должность сотрудника и его ФИО.
  2. Название документа.
  3. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  4. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  5. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  6. Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения:

  1. Содержание работы.
  2. Размер доплаты.
  3. Период ее введения.

На основании этого соглашения составляется приказ. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация.

Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.

  1. Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. Важно При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  1. содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р.

А. от начальника технической службы Полякова К. Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А.

А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе. Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.

Некоторые ошибки при составлении служебной Разъяснения Обращение сотрудника о повышении к непосредственному начальнику Начальник этот вопрос не решает и может не подтвердить доводы работника для повышения зарплаты; для

Образец служебной записки на увеличение объема работы

» Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  1. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).
  2. без отрыва от основной работы;

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  1. за дополнительное вознаграждение.
  2. по другой или такой же должности;
  3. с его письменного согласия;

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом. Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.

Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  1. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  2. Должность сотрудника и его ФИО.
  3. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  4. Должность отправителя записки и его подпись.
  5. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  6. Название документа.

Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения:

  1. Содержание работы.
  2. Размер доплаты.
  3. Период ее введения.

На основании этого соглашения составляется приказ. Составитель должен четко помнить, что этот тип документов применяется только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц. В случае, когда адресатом документа является вышестоящее должностное лицо, его необходимо именовать «Докладной запиской».

Рекомендуем включить служебную записку образец 2020 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия. Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

  1. Обоснование для введения штатной единицы
  2. Служебная записка об изменении штатного расписания
  3. Служебная записка об изменении штатного расписания
  4. Как составить приказ об изменении штатного расписания
  5. Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец заполнения)
  6. Пример служебной записки на изменение штатного расписания
  7. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
    • Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец заполнения)
  8. Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец заполнения)
    • Служебная записка об изменении штатного расписания
  9. / Госы / практ.
    • Обоснование для введения штатной единицы
    • Пример служебной записки на изменение штатного расписания
    • Как составить приказ об изменении штатного расписания
    • Приказ о внесении изменений в штатное расписание
      • Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец заполнения)

Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 9 апреля 2020 Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части.

В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Взяться за ручку стоит, если:

  1. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  2. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
  3. необходимо отправить кого-то в командировку;
  4. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  5. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  6. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  7. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

  1. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
  2. сообщение о направлении в командировку;
  3. предложение о дополнительном премировании;
  4. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
  5. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных

Служебная записка об оплате за дополнительной работы

Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

  1. Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).
  2. Отсутствие отрыва от основной деятельности.

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  1. Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.
  2. Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  3. Получение письменного согласия от сотрудника.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного.

  1. Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы
  2. Возложение обязанностей
  3. Доплата за увеличение объема работы(2018г)
  4. Расширение зоны обслуживания. образец приказа о расширении зоны обслуживания
  5. Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ
  6. Доплата за расширение зоны обслуживания
  7. Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

Внимание К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня.

21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно.

Важно Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки.

К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля. Дополнительные вопросы Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника?

Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Как эффективно можно использовать расширение зон в организации В некоторых ситуациях при выполнении работником больших объемов работ, чем предусмотрено по норме за определенную плату может принести хорошую экономию организации.

Выгоднее доплатить уже работающему в штате сотруднику, чем нанимать дополнительного работника и платить ему полную заработную плату. На этой странице:

  1. Увеличение объема работ согласно ТК РФ
  2. Как снять доплату за увеличение объема работ?
  3. Ответственность работодателя за отсутствие выплат
  4. Правила оформления дополнительной работы
  5. Дополнительные вопросы
  6. Как определить размер доплаты?

Служебные записки о дополнительной оплате работников

» Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  1. Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  2. Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  3. Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  4. Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется. Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании. Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  • Дата оформления.
  • От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.
  • Причина замещения сотрудника.
  • Кто будет исполнять роль заместителя.
  • Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  • Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений Работа по совмещению должностей: оформление Приказ о внутреннем совмещении — образец Завершение совмещения должностей Внутреннее совместительство по ТК РФ Как оформить внутреннее совместительство Приказ и заявление на внутреннее совместительство Справка. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.

Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.

Как написать служебную на доплату за эффективность в работе

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  1. Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).
  2. Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  3. и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах.

В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения. Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности.

В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей.

Внимание Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности?

Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании.

Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен.

При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца.

За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось. Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом.

Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит.

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями.

Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска). Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения.

Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы.

Образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ

Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату.

Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей.

Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ. Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию.

По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании.

Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно.

Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно.

Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля. Внимание

  1. Дополнительные вопросы
  2. Ответственность работодателя за отсутствие выплат
  3. Как определить размер доплаты?
  4. Правила оформления дополнительной работы
  5. Увеличение объема работ согласно ТК РФ
  6. Как снять доплату за увеличение объема работ?

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу.

За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами. Увеличение объема работ согласно ТК РФ Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации.

Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Служебная записка На основании заявления составляется служебная записка.

Она направляется от руководителя компании к директору.Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Это быстро и бесплатно!

  1. Цель служебки
  2. Ответ и реакция руководства
  3. Как правильно написать?
  4. Кто составляет?
  5. Оформление документа на совмещение должностей
  6. Основания для доплаты работнику
  7. Заключение

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка.Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональные, а коллективные доплаты, поскольку в общих для всего персонала документах невозможно отразить персонифицированный подход к каждому конкретному служащему.

Служебная записка. Образец написания

28609 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  1. о наименовании предприятия,
  2. сотруднике, который пишет записку,
  3. дате ее составления,
  4. должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.