Как правильно передать имощество от одного работника другому в бюджете

Как правильно передать имощество от одного работника другому в бюджете

Оглавление:

Безвозмездная передача имущества от бюджетного учреждения казенному


Источник: журнал №2/2013.В данной статье рассмотрим, возможна ли безвозмездная передача имущества от бюджетного учреждения казенному? И какие бухгалтерские записи при этом необходимо сделать? Законодательство не содержит прямого запрета на передачу казенным учреждениям имущества, принадлежащего на праве оперативного управления бюджетным учреждениям. Однако правовое положение таких организаций предопределяет ограничения, связанные с данными операциями.

Имущество государственных (муниципальных) казенных и бюджетных учреждений, принадлежащее им на праве оперативного управления, находится в собственности соответствующих публично-правовых образований (ст. 120, 214, 215, 296 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)). Вместе с тем права собственника в отношении имущества, находящегося в оперативном управлении бюджетных учреждений, существенно ограничены (ст.

298 ГК РФ, п. 10 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). Так, бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться только:

  • особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества;
  • недвижимым имуществом.

Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом. В свою очередь, права казенных учреждений на принятие какого-либо имущества также ограничиваются требованиями действующего законодательства.

Так, до принятия имущества таким учреждениям следует оценивать свои возможности по его содержанию (технические и финансовые, с учетом положений п.

3 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ (далее — БК РФ)).

Таким образом, передача имущества напрямую между бюджетным и казенным учреждением не будет противоречить требованиям действующего законодательства, если данная операция осуществляется по согласованию: • с органом, осуществляющим от имени публично-правового образования права собственника; с органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и права учредителя; ^ с главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств. При передаче имущества учреждения должны располагать:

  • распорядительным актом уполномоченного органа, предусматривающим закрепление права оперативного управления за казенным учреждением (прекращение права оперативного управления имуществом у бюджетного учреждения);
  • актом уполномоченного органа, подтверждающим согласование передачи имущества (при передаче особо ценного движимого и недвижимого имущества бюджетного учреждения);
  • документами, подтверждающими внесение изменений в бюджетную смету казенного учреждения (при необходимости).

Кроме того, на основании информации, предоставленной учреждениями в ходе безвозмездной передачи имущества, соответствующие изменения должны быть внесены в реестр имущества публично-правового образования.

Бюджетное учреждение в установленном порядке также должно предоставить информацию для корректировки в учете данных о величине вложений учредителя в имущество, отражаемых учредителем на счете 1 204 33 000

«Участие в государственных (муниципальных) учреждениях»

.Безвозмездная передача имущества, минуя счета учета казны, т.

е. напрямую между бюджетным и казенным учреждением, в установленном порядке может быть совершена в рамках одного публично-правового образования (см.

письмо Минфина России от 01.04.2011 № 02-06-10/1209). Если меняется собственник имущества (например, имущество передается из собственности субъекта РФ в собственность муниципального образования), то на счетах по учету имущества казны обязательно должно быть отражено поступление активов и их передача казенному учреждению. Более того, данное правило будет справедливо и в том случае, если отгрузка имущества была произведена непосредственно в казенное учреждение.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции по передаче при осуществлении основной деятельности материальных запасов напрямую между бюджетным и казенным учреждением в рамках одного публично-правового образования.

Согласно п. 37 Инструкции № 174н передача материальных запасов государственному (муниципальному) учреждению, в т. ч. при прекращении права оперативного управления, отражается в учете бюджетного учреждения по кредиту счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» и дебету счетов:

  • 4 210 06 560 «Увеличение расчетов с учредителем» (при передаче недвижимого и особо ценного движимого имущества);
  • 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (при передаче иного имущества). Безвозмездное получение материальных запасов от государственных и муниципальных организаций отражается в учете казенного учреждения по дебету счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» и кредиту счета 0 401 10 180 «Прочие доходы» (п. 23 Инструкции № 162н).

Защитите себя от налоговых проверок. от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта .

Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки. Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Успейте купить ().

  • , эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Перемещаем ОС между обособленными подразделениями

Если учет в ОП ведется самостоятельно — по одному экземпляру передается в бухгалтерию передающего и принимающего ОП;

  • один экземпляр остается у материально-ответственного лица передающей стороны;
  • один экземпляр передается материально-ответственному лицу принимающей стороны.
  • Данные о перемещении объектов основных средств надо записать в раздел 4 инвентарной карточки учета ОС-6 передаваемого ОС (если вы используете унифицированные формы).

    Оформляем это так. Документ, дата, номер Вид операции Наименование структурного подразделения Остаточная стоимость, руб.

    Фамилия, инициалы ответственного за хранение Накладная № ВП-15 от 01.07.2014 Перемещение Оренбургское ОП 259 226,15 Мухин В.А. Если ОП выделено на отдельный баланс, то вместе с накладной принимающему ОП надо передать:

    1. всю техническую документацию.
    2. инвентарную карточку;
    3. акт о приеме-передаче объекта ОС (форма № ОС-1), который был оформлен при поступлении ОС;

    Все зависит от того, выделены ли подразделения на отдельный баланс или нет. Движение ОС между подразделениями отражается с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «Расчеты по выделенному имуществу».

    Содержание операции Дт Кт В учете ОП-1 Списана первоначальная стоимость ОС, перемещенного из ОП-1 в ОП-2 79 «Внутрихозяйственные расходы», субсчет «Расчеты по выделенному имуществу» 01 «Основные средства» Списана сумма накопленной амортизации 02 «Амортизация ОС» 79, субсчет «Расчеты по выделенному имуществу» В учете ОП-2 Отражена первоначальная стоимость ОС, полученного из ОП-1 01 «Основные средства» 79, субсчет «Расчеты по выделенному имуществу» Отражена сумма накопленной амортизации 79, субсчет «Расчеты по выделенному имуществу» 02 «Амортизация ОС»

    О том, как при перемещении ОС отразить в учете временную разницу, читайте: При перемещении не изменяется ни первоначальная стоимость ОС, ни срок его полезного использования.

    Поэтому амортизация по поступившему ОС у принимающего обособленного подразделения продолжает начисляться в том порядке, который был установлен передающей стороной. Если ваша бухгалтерская программа позволяет вести аналитический учет на счете 01 «Основные средства» по каждому ОП, то в учете делаются следующие записи.

    Содержание операции Дт Кт Отражено перемещение ОС из ОП-1 в ОП-2 01 «Основные средства», субсчет «ОП-2» 01, субсчет «ОП-1» Передана сумма накопленной амортизации 02 «Амортизация ОС», субсчет «ОП-1» 02, субсчет «ОП-2» Если же такая аналитика не ведется, то в бухгалтерском учете никаких записей делать не нужно.

    Расходы, возникающие при демонтаже ОС, их перевозке, установке и наладке на новом месте, не влекут изменения первоначальной стоимости ОС ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Ведь первоначальная стоимость ОС подлежит изменению в случаях достройки, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и по иным аналогичным основаниям; .

    Прием-передача основных средств и материалов у учреждений (Зернова И.)

    Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

    Хозяйственная операция по передаче (получению) имущества (требующая согласования с учредителем) должна быть оформлена распорядительным актом (распоряжением) учредителя (учредителей) о передаче (получении) имущества.

    Непосредственная передача (получение) имущества передающим и принимающим учреждением оформляется: — актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

    0306001) (не оформляется на объекты библиотечного фонда); — актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

    0306031); — актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.

    0306030) с приложением в определенных законодательством РФ случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке; — актом о приемке материалов (ф. 0315004); — товарно-сопроводительными документами, иными первичными учетными документами, подтверждающими передачу (получение) материальных ценностей.

    Передача стоимости имущества и суммы начисленной амортизации (при ее наличии) оформляется извещением (ф. 0504805), составляемым в двух экземплярах.

    Один экземпляр извещения с отметкой учреждения о получении объекта имущества возвращается передающему учреждению. Бухгалтерский учет операций по передаче (получению) Имущества При передаче (получении) основного средства в бухгалтерском учете: — передающего учреждения — нужно произвести списание балансовой стоимости ОС и суммы ранее начисленной амортизации (п.

    29 Инструкции N 157н); — принимающего учреждения — нужно поставить основное средство на учет по переданной балансовой стоимости и отразить в учете сумму ранее начисленной амортизации.

    Материальные запасы у передающей стороны будут списываться согласно принятому в рамках учетной политики способу определения их стоимости при выбытии, а принимающая сторона по этой стоимости примет их к учету.

    Приведем в таблице основные проводки по передаче (получению) имущества. Содержание операции При передаче При получении Дебет Кредит Дебет Кредит Казенные учреждения Списание с учета (принятие к учету) объекта основных средств по ранее сформированной стоимости, полученного (переданного): а) от учреждения, подведомственного одному главному распорядителю бюджетных средств (внутриведомственная передача): — на балансовую стоимость основного средства; 1 304 04 310 1 101 xx 410 1 101 xx 310 1 304 04 310 — на сумму начисленной амортизации 1 104 xx 410 1 304 04 310 1 304 04 310 1 104 xx 410 б) от учреждения, подведомственного другому главному распорядителю бюджетных средств одного уровня бюджета (межведомственная передача): — на балансовую стоимость основного средства; 1 401 20 241 1 101 xx 410 1 101 xx 310 1 401 10 180 — на сумму начисленной амортизации 1 104 xx 410 1 401 20 241 1 401 10 180 1 104 xx 410 Списание с учета (принятие к учету)

    Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

    Его проводят уполномоченные лица учреждения.Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

    1. Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
    2. Приказ о смене материально-ответственного лица.
    3. Инвентаризационные описи.
    4. Приказ о том, что проводится инвентаризация.
    5. между старым и новым материально-ответственным лицом.

    В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

    1. После руководителем вставляется слово «приказываю».
    2. Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
    3. Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
    4. Наименование учреждения.
    5. Наименование документа.

    Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа.

    Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – .После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18.

    Также акт можно составить в свободной форме.Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.В акте приема-передачи необходимо отразить:

    1. ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
    2. название фирмы, составившей данный документ;
    3. день заполнения бланка;
    4. наименование бланка;
    5. перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
    6. персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.
    7. название документа;

    Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – .Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – .При увольнении материально-ответственного

    Учет передачи НФА между бюджетными, казенными и автономными учреждениями

    Бюджетными и автономными учреждениями счет 030404000 «Внутриведомственные расчеты» применяется только для отражения расчетов между головным учреждением и его обособленными подразделениями (филиалами) ( по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России , по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв.

    приказом Минфина России ). Таким образом, с 1 января 2011 года (с даты вступления в действие Единого плана счетов бухгалтерского учета) счет 030404000 не применяется для отражения расчетов по передачам финансовых и нефинансовых активов между учреждениями разных типов, а также между учреждениями — получателями субсидий, бюджетными и автономными. Согласно по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России , в новой редакции: — «принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

    0306001) (не оформляется на объекты библиотечного фонда), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.

    0306030), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке: при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе при реорганизации — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (410111310-410113310, 410115310, 410118310, 410121310-410128310, 410131310-410138310) и кредиту счета 440110180 „Прочие доходы

    «; в иных случаях от резидентов Российской Федерации и физических лиц нерезидентов Российской Федерации — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210100000 „Основные средства»

    (210111310-210113310, 210115310, 210118310, 210121310-210128310, 210131310-210138310) и кредиту счета 240110180 „Прочие доходы»» (п.

    9); — «передача в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта основных средств безвозмездно отражается на основании: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.

    0306030), с приложением документов о государственной регистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством Российской Федерации: при передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления) — по дебету счета 040120241 „Расходы

    Внутренние перемещения в бюджетном учете

    И.В.

    Артемова, главный бухгалтер, консультантВнутренние перемещения основных средств, нематериальных активов, материальных запасов отражаются в целом ряде случаев.

    Это может быть передача в пользование, перевод имущества в другую группу, выкуп лизингового имущества.

    В порядок учета таких операций в бюджетном учете недавно были внесены изменения. Кроме того, при отражении внутренних перемещений с 1 января 2020 года нужно учитывать вступившие в силу федеральные стандарты учета.

    В ряде случаев перемещение нефинансовых активов не приводит к списанию их со счета, на котором они числились, но требует отражения внутреннего перемещения. К таким видам перемещений относятся перемещения:-между работниками и подразделениями; -временная выдача вне учреждения без выбытия с баланса; -между группами имущества; -при выкупе лизингового имущества. В соответствии с Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России (далее – Инструкция № 162н), внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается так: Дебет счета 0 101хх 310 «Основные средства» Кредит счета 0 101хх 310 «Основные средства».

    Действующей редакцией на момент сдачи журнала Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России (далее – Инструкция № 157н), операции по передаче и возврату материального объекта нефинансовых активов в безвозмездное или возмездное пользование отражаются на соответствующих счетах учета нефинансовых активов путем внутреннего перемещения объекта с одновременным отражением на забалансовом счете переданного или полученного объекта по его балансовой стоимости.

    Перемещение отражается на основании первичного учетного документа (акта) ( Инструкции № 157н). Напомним, что в прошлом году в приказом Минфина России (далее – Приказ № 172н<*>) были внесены изменения. приведена в соответствие действующей редакции более «общей» .

    <*> Приказ № 172н прошел регистрацию в Минюсте России 24.11.2017 за № 48998 Аналогичной бухгалтерской записью (по дебету и кредиту счета 0 101хх 310), согласно новой редакции Инструкции № 162н, отражается передача имущества в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, на хранение. Одновременно информация об объектах основных средств, находящихся в аренде, безвозмездном пользовании, в доверительном управлении либо на хранении, отражается в структуре соответствующих групп (видов) нефинансовых активов на соответствующих забалансовых счетах Рабочего плана счетов субъекта учета. Согласно пунктам , Инструкции № 157н в целях контроля движения и сохранности переданного имущества оно отражается за балансом на счете 25

    «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»

    или счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

    Напомним также, что приказом Минфина России утвержден федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – Стандарт № 258н), который вступил в силу с 1 января 2020 года. Минфином России направлены Методические указания по переходным положениям при первом применении (письмо ) и Методические указания по применению для организаций государственного сектора (письмо ).

    Безвозмездная передача имущества между юридическими лицами

    С выбытием какой-то доли основных средств теоретически снижается экономическая эффективность.

    Поэтому такую операцию проводят по расходным статьям (п.

    2 ПБУ №10/99). ВАЖНО! Стоимость дара и траты на его безвозмездную передачу не приравниваются к расходам по (ст. 270 НК РФ). Компания, принявшая имущество в дар, тем самым увеличила свои активы.

    Стоимость полученного таким образом дохода должна быть отражена в основных показателях с учетом начисления амортизации (п. 47 Методических рекомендаций). Чтобы правильно определить стоимость дареных активов, нужно взять ее рыночный эквивалент, актуальный на дату постановки средств на бухгалтерский учет (п.

    10 Правил бухучета № 6/01), плюс дополнительные затраты, связанные с введением в собственность, если компания их понесла (например, на транспортировку, регистрацию и т.п.) С точки зрения проводок, учет будет выглядеть так:

    1. дебет 08, счет 60 «Сопутствующие расходы» – заносится траты, связанные с передачей активов.
    2. дебет 08, счет 98 «Безвозмездные поступления» – заносится сумма стоимости активов;

    Передачу имущества между юрлицами нужно регистрировать договорным путем.

    Закон предусматривает для этого две формы составления такого документа.

    • Договор безвозмездного пользования (ссуды). Согласно такой форме передачи, активы передаются безоплатно, но с условием их возврата в том же виде, естественно, с учетом предусматриваемой амортизации. При этом оговаривать срок передачи в договоре не обязательно, он может считаться действующим вплоть до ликвидации организации либо пожизненно. Формально одариваемая сторона не вступает в собственность на переданное имущество, но фактически может использовать его, как свое собственное.
    • Договор дарения. Заключается, если предоставление имущества не требует никаких ответных обязательств. Одариваемая компания, таким образом, получает доход в размере стоимости полученного ею безвозмездно имущества, если бы оно было реализовано. Даритель при этом осуществляет расход.

    Собираясь к нотариусу для заключения одного из этих видов договоров, представителям организаций нужно подготовить такие документы:

    1. удостоверения личности полномочных представителей;
    2. правоустанавливающие документы на даримое имущество.
    3. заявление дарителя (юрист подскажет, как его правильно составить);
    4. регистрационные документы обеих компаний;
    5. бумаги, подтверждающие полномочия лиц заключать договоры от имени компании;

    ВНИМАНИЕ!

    Уточните список документов, которые понадобятся в вашем конкретном случае: перечень у разных нотариусов может отличаться, а для некоторых категорий презентов иногда нужны особые бумаги.

    Передача имущества организации во временное пользование сотрудникам

    Если вещь, передаваемая в безвозмездное пользование, имеет какие-либо недостатки, ссудодателю следует предупредить об этом работника-ссудополучателя.

    Если работодатель умышленно или по неосторожности не сообщает о недостатках, он будет нести ответственность на основании норм ст.

    693 ГК РФ. Работник-ссудополучатель обязан поддерживать переданное ему имущество в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, нести все расходы по его содержанию (ст.

    695 ГК РФ). Однако условия каждого конкретного договора могут предусматривать различное распределение обязанностей между ссудодателем и ссудополучателем. Во многих случаях по договорам ссуды работникам передаются принадлежащие организации объекты основных средств (компьютеры, телефоны, мебель и т. п.). Поскольку ссудодатель сохраняет право собственности на переданное во временное пользование имущество, оно продолжает числиться у него на балансе.

    В бухгалтерском учете передача объекта основных средств по договору ссуды отражается записью: Д-т сч.

    01 «Основные средства», субсч.

    «Основные средства, переданные во временное пользование»

    , К-т сч. 01 «Основные средства», субсч.

    «Собственные основные средства». Поскольку передача вещей в безвозмездное пользование не является их реализацией, при проведении данной операции не возникает объектов налогообложения по налогу на прибыль и НДС. По основным средствам организации, переданным по договору ссуды, продолжает начисляться амортизация, поскольку ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26н, не предполагает возможности приостановления амортизации для таких случаев .

    Начисление амортизации по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится. Поскольку основные средства, передаваемые работникам в личное пользование по договору ссуды, используются не по прямому производственному назначению, амортизационные отчисления по ним не могут быть отнесены на счета учета затрат. Начисление амортизации отражается бухгалтерской записью: Д-т сч.

    91 «Прочие доходы и расходы», субсч. «Прочие расходы», К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» начислена амортизация основных средств, переданных по договору безвозмездного пользования. Если договором ссуды предусмотрена возможность улучшения имущества за счет ссудодателя , то суммы, затраченные на улучшение (например, на модернизацию), не списываются единовременно на расходы, а увеличивают балансовую стоимость имущества и погашаются постепенно в процессе начисления амортизации.

    Для целей налогообложения прибыли затраты, произведенные ссудодателем в соответствии с такими условиями договора, не могут быть включены в состав расходов, поскольку переданное ссудодателем имущество не участвует в его деятельности, направленной на извлечение дохода. Поскольку организация, передавшая объект основных средств по договору ссуды, по-прежнему является его собственником, она включает его в налогооблагаемую базу налога на имущество (п. 1 ст. 374 НК РФ)

    Передача имущества казенным учреждением

    В случае передачи имущества казенным учреждением могут возникнуть затруднения, ведь в зависимости от подведомственности получателя порядок записи на счетах различается.

    Расскажем, как отразить операции по передаче имущества в бюджетном учете. Содержание статьи: Прежде всего определим, в каких случаях такая передача возможна. Законодательство не содержит прямого запрета на передачу казенным учреждением имущества, принадлежащего на праве оперативного управления. Однако правовое положение предопределяет ограничения, связанные с данными операциями.
    Казенное учреждение владеет и пользуется имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности и назначением данного имущества, если иное не установлено законом ( ст. 298 Гражданского кодекса РФ).

    Согласно пункту 4 статьи 298 , казенное учреждение не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником.

    Следовательно, передача казенным учреждением имущества другому учреждению должна быть осуществлена на основании распоряжения органа власти и по согласованию с органом управления имуществом.

    В силу пункта 1 статьи 216 Гражданского кодекса РФ право оперативного управления относится к вещным правам лиц, не являющихся собственниками. При этом в соответствии с пунктом 1 статьи 131 Гражданского кодекса РФ вещные права на недвижимое имущество, ограничение этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней.
    То есть право оперативного управления на недвижимое имущество возникает с момента его государственной регистрации.

    Имущество казенных и бюджетных учреждений, принадлежащее им на праве оперативного управления, находится в собственности соответствующих публично-правовых образований. В связи с прекращением имущественных прав, в частности в случае передачи другому государственному (муниципальному) учреждению, безвозмездная передача имущества казенным учреждением может осуществляться по балансовой стоимости с одновременной передачей суммы начисленной на объект основных средств амортизации.

    Это установлено пунктом 29 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – ). Срок полезного использования безвозмездно полученных объектов недвижимого имущества в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется исходя из срока фактической эксплуатации и срока ранее начисленной суммы амортизации ( п. 44 Инструкции № 157н). Безвозмездная передача (получение) может осуществляться в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов.

    Порядок отражения в бюджетном учете учреждений операций по безвозмездной передаче недвижимого имущества в рамках первых двух видов расчетов (внутриведомственных и межведомственных) изложен Минфином России в письмах , .

    Внутриведомственные расчеты – это расчеты между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств. Для учета таких расчетов предназначен счет 0 304 04 000. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе участников расчетов (удержаний), а учет операций – в журналах операций в соответствии с содержанием хозяйственной операции ( п.

    276–278 Инструкции № 157н). В частности, учет операций по безвозмездной передаче недвижимого имущества ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (). В рамках межведомственных расчетов осуществляются операции по безвозмездной передаче (получению) имущества между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) одного уровня бюджета. В учете передающей стороны данные операции отражаются на счете 0 401 20 241

    «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»

    , а в учете принимающей стороны – на счете 0 401 10 180 «Прочие доходы», 4 210 06 660 «Уменьшение расчетов с учредителем» ( п.

    10 , п. 9 ). Межбюджетные расчеты осуществляются между учреждениями разных уровней бюджетов бюджетной системы РФ. Операции по безвозмездной передаче (получению) недвижимого имущества в рамках данных расчетов отражаются в учете передающей стороны на счете 0 401 20 251

    «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»

    , принимающей стороны – на счете 0 401 10 180 «Прочие доходы» ( п.

    10 Инструкции № 162н, п. 9 Инструкции № 174н).

    Бухгалтерские записи по приему-передаче имущества от казенного учреждения бюджетному будут следующими (согласно положениям Инструкций № 162н и № 174н): Проводки оформляются на основании Извещения () и актов о приеме-передаче (ф. 0306001, ф. 0306030) (п. 9 Инструкции № 174н). Извещение и акт о приеме-передаче имущества составляются в двух экземплярах для каждой из сторон.

    Важно запомнить Передача казенным учреждением имущества должна быть осуществлена на основании распоряжения органа власти и по согласованию с органом управления имуществом.

    Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его экспертам

    Учет личных вещей в бюджетных учреждениях

    Опубликовано 11.07.2018 Довольно часто в учреждениях государственного сектора бывает, что сотрудники приносят на работу личные вещи: электрические чайники, микроволновые печи, компьютерную технику, стулья, кресла и прочее.

    Такое имущество постоянно находится на территории учреждения, поэтому возникает резонный вопрос: учитывать ли его в бухгалтерском учете? И если учитывать, то как? Сформулированного на законодательном уровне порядка бухгалтерского учета личного имущества сотрудников в настоящее время нет.

    Поэтому его необходимо разработать учреждению самостоятельно, а мы подскажем возможные варианты учета такого имущества. Сразу оговоримся, что в статье будет идти речь о том личном имуществе сотрудников, которое постоянно находится на территории учреждения: мебели, бытовой технике и прочем. А, например, личный автомобиль, используемый сотрудником учреждения для служебных поездок, который в неиспользуемое в рабочих целях время не находится в учреждении, к такой категории не относится.

    Итак, учитывать или нет? Чтобы ответить на данный вопрос, приведем .

    В нем описана ситуация, в которой орган финансового контроля наложил штраф на руководителя учреждения в части нецелевого использования средств субсидии на выполнение задания учредителя. За счет данных средств была установлена бухгалтерская программа на личный ноутбук главного бухгалтера. Суд в описанной ситуации встал на сторону контролирующего органа.

    Принимая во внимание изложенное, можно сделать вывод, что учитывать личное имущество, постоянно находящееся на территории учреждения, все же нужно, чтобы избежать разногласий с проверяющими.

    Особенно это касается личного имущества, в отношении которого учреждением осуществляются денежные затраты, например, бытовые приборы, потребляющие электричество.

    Особенно остро вопрос учета личного имущества встал у бухгалтеров после введения в действие.

    Хотя решение об учете подобного имущества должно было быть урегулировано с руководителем учреждения и должным образом документально оформлено еще со времени начала его использования на территории учреждения.

    С введением появились вопросы у тех бухгалтеров, которые учитывали личное имущество сотрудников на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»: нужно ли его классифицировать как объект аренды и поднимать на баланс? Чтобы выбрать вариант учета личного имущества сотрудников, постоянно находящегося на территории учреждения, и в том числе, нужно ли применять к нему положения «, необходимо определить, на каком праве пользования находится данное имущество в учреждении.

    Практика показывает, что фактически личное имущество может:

    • использоваться в уставных целях любыми сотрудниками, посетителями, пациентами и т. д. (например, стулья, тумбочки, принесенные сотрудниками из дома);
    • использоваться при выполнении служебных обязанностей лично самим сотрудником (например, собственный личный компьютер, инструмент);
    • использоваться для личных целей сотрудников, не связанных с уставной деятельностью учреждения (например, бытовая техника).

    Исходя из порядка использования имущества в учреждении, необходимо принять решение о соответствующем праве, должным образом документально оформить хозяйственную ситуацию и учитывать. Итак, вариант 1: имущество используется в уставных целях.

    В таком случае целесообразно оформить пользование имуществом (безвозмездное или возмездное) согласно , .

    Соответственно, к таким отношениям может быть применен Федеральный стандарт «Аренда» (). То есть на основании заключенных договоров аренды или безвозмездного пользования в бухгалтерском учете отражается объект операционной или финансовой (неоперационной) аренды. Учитываются такие объекты на соответствующих аналитических счетах счетов 111 40 «Права пользования активами» (при операционной аренде) или 101 00 «Основные средства» (при финансовой аренде) (, , ).

    Вариант 2: личное имущество используется при выполнении служебных обязанностей лично самим сотрудником.

    Как правило, такие отношения квалифицируют в рамках . То есть с сотрудником заключается соглашение об использовании личного имущества в служебных целях и ему выплачивается соответствующая компенсация.

    В бухгалтерском учете такое имущество не подлежит отражению на балансовых счетах, так как оно не в полной мере отвечает понятию актива ().

    Однако из данного определения не следует, что такое имущество может учитываться на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» согласно . Учитывая, что оно все же используется в деятельности учреждения, предлагаем забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование» или дополнительно введенный забалансовый счет (, ).

    И последний вариант: имущество используется для личных целей сотрудников, не связанных с уставной деятельностью учреждения. Сразу отметим, что такого варианта в учреждениях государственного сектора быть не должно. В то же время, если такая ситуация сложилась, целесообразно заключить с сотрудником договор хранения ().

    Почему? Потому что в деятельности учреждения такое имущество не используется и права распоряжаться им у учреждения не возникает. Соответственно, оно может учитываться на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» по прямой норме .

    __________________________ . . >Вопрос: Здравствуйте, могу ли я пользоваться на рабочем месте личным имуществом, а именно диванчик для отдыха в перерыве, телевизор, электрочайник?

    Ответ: Вопрос пользования личным имуществом на рабочем месте должен быть решен с руководителем учреждения.

    Ведь такое имущество не является объектами нефинансовых активов учреждения. Соответственно, такое имущество не будет принято к учету в целях контроля за его сохранностью.

    Однако если работник учреждения безвозмездно передает в собственность учреждения указанное имущество, оно должно быть оприходовано и отражено в бухгалтерском учете в соответствии с настоящим бухгалтерским законодательством.

    Статья подготовлена 0

    Как правильно уволить сотрудников, если здание и штат передаются другому бюджетному учреждению?

    Наша организация является бюджетным учреждением. У нас на праве оперативного управления имеются два здания.

    Учредитель принял решение одно здание передать другому бюджетному учреждению с 1 июня. Соответствено будет передано здание и все штаты с 1 июня.Что делать с сотрудниками? Можем ли мы отправить их в отпуск с 31 мая в нашем учреждении с последующим увольнением это будет где то с 1июля?!

    Или должны уволить 31 мая в порядке перевода с выплатой компенсации за отпуск.??????? и 1 с июня принять в новое бюджетное учреждение.????? 28 Марта 2020, 09:43, вопрос №1948830 Ольга, г.

    Тверь Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 94 ответа 21 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Василовская Екатерина Юрист, г.

    Комсомольск-на-Амуре Бесплатная оценка вашей ситуации

    • 94ответа
    • 21отзыв

    Добрый день, Ольга!У Вас в организации планируется реорганизация. Статья 75. Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации, изменении типа государственного или муниципального учрежденияПри смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

    Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

    В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 настоящего Кодекса. При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности. Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

    (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 , от 02.04.2014 )При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 настоящего Кодекса.По реорганизации и сокращению сотрудников очень много нюансов.

    Знаю, так как в 2016 году участвовала в реорганизации МБОУ ДОД «ДЮСШ3». Если мой ответ был полезен, прошу поставить положительную оценкуС Уважением, Екатерина Михайловна 28 Марта 2020, 10:16 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 19 Января 2017, 15:28, вопрос №1505116 13 Февраля 2020, 11:32, вопрос №1906363 29 Апреля 2016, 13:28, вопрос №1237719 19 Февраля 2020, 07:44, вопрос №1912675 30 Июля 2017, 16:46, вопрос №1710343 Смотрите также

    Операции по безвозмездной передаче (получению) недвижимого имущества

    Срок полезного использования безвозмездно полученных объектов недвижимого имущества в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется исходя из срока фактической эксплуатации и срока ранее начисленной суммы амортизации (п.

    44 Инструкции № 157н). Безвозмездная передача (получение) может осуществляться в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов. Порядок отражения в бюджетном учете казенных учреждений операций по безвозмездной передаче недвижимого имущества в рамках первых двух видов расчетов (внутриведомственных и межведомственных) изложен Минфином в письмах от 01.03.2011 № 02-06-07/733 и от 30.03.2012 № 02-06-07/1061.

    В первом письме специалисты финансового ведомства отводят важную роль кодам бюджетной классификации, которые следует указывать с 1 по 17 разряды номера счета бюджетного учета сторонами расчетов (передающей и принимающей) при отражении в учете операций по безвозмездной передаче.

    Среди них: – КРБ – код расходов по бюджетной классификации РФ, по которому учтено передаваемое имущество; – КРБ – код доходов по бюджетной классификации РФ XXX 2 07 00000 00 0000 180 «Прочие безвозмездные поступления» соответствующего бюджета бюджетной системы РФ; – КРБ – код расходов по бюджетной классификации РФ, по которому полученное имущество подлежит учету получающей стороной.

    Далее подробно рассмотрим особенности учета операций по безвозмездной передаче отдельно по каждому из приведенных выше видов расчетов.Безвозмездная передача в рамках внутриведомственных расчетов Внутриведомственные расчеты – это расчеты между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств.

    Для учета таких расчетов предназначен счет 0 304 04 000. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе участников расчетов (удержаний), а учет операций – в журналах операций в соответствии с содержанием хозяйственной операции.

    В частности, учет операций по безвозмездной передаче недвижимого имущества ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) (п. 276 – 278 Инструкции № 157н).

    С порядком отражения в учете передающей и принимающей сторон операций по внутриведомственной передаче (получению) недвижимого имущества познакомимся на примере. Пример 1 Стоимость передаваемого нежилого здания составляет 1 200 000 руб., сумма ранее начисленной амортизации – 400 000 руб. Здание относится к девятой амортизационной группе со сроком полезного использования 30 лет (360 мес.).

    Право на оперативное управление этим зданием у передающей стороны прекращено в январе. У принимающей стороны право оперативного управления зарегистрировано в мае.

    Передающая и принимающая стороны являются учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю. 1. В бухгалтерском учете передающей и принимающей сторон в январе будут произведены следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.В учете передающей стороны Внутриведомственная

    Учет имущества, полученного безвозмездно

    Операции по безвозмездному поступлению имущества будут отражаться в бухгалтерском учете казенного учреждения в соответствии с Инструкцией № 162н, бюджетного учреждения – Инструкцией № 174н, автономного – Инструкцией № 183н.

    Безвозмездное поступление основных средств и материалов в казенное учреждение имеет некоторые особенности. Рассмотрим, как отражаются эти операции в бюджетном учете: Содержание операции Дебет Кредит Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости при внутриведомственной передаче 1 101 1х 310 1 101 3х 310 1 304 04 310 Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 304 04 310 1 104 1х 410 1 104 3х 410 Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости при межведомственной передаче 1 101 1х 310 1 101 3х 310 1 401 10 180 Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 401 10 180 1 104 1х 410 1 104 3х 410 Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости при межбюджетной передаче 1 101 1х 310 1 101 3х 310 1 401 10 151 Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 401 10 151 1 104 1х 410 1 104 3х 410 Принятие к учету объекта ОС по балансовой стоимости, полученного от государственных (муниципальных) организаций 1 101 1х 310 1 101 3х 310 1 401 10 180 Приятие к учету ранее начисленной амортизации (при наличии) 1 401 10 180 1 104 1х 410 1 104 3х 410 Принятие к учету материалов, полученных при внутриведомственной передаче 1 105 хх 340 1 304 04 340 Принятие к учету материалов, полученных при межведомственной передаче 1 105 хх 340 1 401 10 180 Принятие к учету материалов, полученных при межбюджетной передаче 1 105 хх 340 1 401 10 151 Принятие к учету материалов, полученных от государственных (муниципальных) организаций 1 105 хх 340 1 401 10 180 Варианты безвозмездного поступления материалов и основных средств в бюджетные и автономные учреждения имеют общий характер.