Как правильно составить отчет покадровому составу для статистики

Инструкция заполнение формы отчета фактические данные по кадровому составу филиала


2.6 Средний возраст сотрудника (СВС) – показатель, получаемый путем деления суммы возрастов (В) всех сотрудников филиала на количество сотрудников филиала. СВС = Сум. (В1+В2+В3+…ВN) / КС     Где, N – общее количество сотрудников КС – количество сотрудников. 2.7 Средний стаж сотрудника (ССС) – Показатель, получаемый путем суммирования сроков работы (СР) в филиале каждого сотрудника и деления данного срока на количество сотрудников (КС).

Где, N – общее количество сотрудников 2.8 Количество сотрудников проработавших до 0,5 года – данный показатель отражает общее количество сотрудников филиала, стаж работы которых до полугода включительно. 2.9 Количество сотрудников проработавших от 0,5 года до 1 года — данный показатель отражает общее количество сотрудников филиала, стаж работы которых составляет период от полугода до одного года включительно.

2.10 Количество сотрудников проработавших от 1 года до 2 лет — данный показатель отражает общее количество сотрудников филиала, стаж работы которых составляет период от одного года до 2 лет включительно. 2.11 Количество сотрудников проработавших от 2 лет до 3 лет — данный показатель отражает общее количество сотрудников филиала, стаж работы которых составляет период от двух до трех лет включительно. 2.12 Количество сотрудников проработавших от 3 лет до 5 лет — данный показатель отражает общее количество сотрудников филиала, стаж работы которых составляет период от трех до пяти лет включительно.

2.13 Количество сотрудников проработавших свыше 5 лет — данный показатель отражает общее количество сотрудников филиала, стаж работы которых составляет более пяти лет.

2.14 Всего количество вакансий – данные по количеству незаполненных должностей согласно Штатному расписанию филиала ООО "ХХХ" на последний день отчетного периода.

2.15 Количество вакансий категории руководители – данные по количеству незаполненных должностей сотрудников категории «руководитель» согласно Штатному расписанию филиала ООО "ХХХ" на последний день отчетного периода. 2.16 Количество вакансий категории специалисты – данные по количеству незаполненных должностей сотрудников категории «специалист» согласно Штатному расписанию филиала ООО "ХХХ" на последний день отчетного периода. 2.17 Количество вакансий категории рабочий персонал – данные по количеству незаполненных должностей сотрудников категории «рабочий персонал» согласно Штатному расписанию филиала ООО "ХХХ" на последний день отчетного периода.

2.18 Всего количество принятых сотрудников – показатель, равный фактическому количеству принятых сотрудников в отчетном периоде. 2.19 Количество принятых сотрудников категории руководители – данные по количеству принятых на работу в филиале сотрудников категории «руководители». 2.20 Количество принятых сотрудников категории специалисты – данные по количеству принятых на работу в филиале сотрудников категории «специалист».

2.21 Количество принятых сотрудников категории рабочий персонал – Данные по количеству принятых на работу в филиал сотрудников категории «рабочий персонал».

Как правильно составить отчет покадровому составу для статистики

Предоставляются работодателями не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Дело в том, что все произвольные отчеты практически сразу же после их создания могут быть доступны не только их авторам, но и многим другим сотрудникам компании.

Но доступ к информации при желании может быть и ограничен.

Особенно эта функция актуальна для таких крупных компаний, как, например, «Копейка». У нее очень разветвленная сеть, охватывающая практически всю Россию.

Спрашивается: зачем подразделениям, которые находятся в Нижнем Новгороде, видеть те отчеты Москвы или других городов, которые не нужны им в их работе?

Еще один пример дополнительных возможностей, предоставляемых используемой в «Копейке» автоматизированной системой управления персоналом: на базе произвольных отчетов программистами компании был создан механизм, позволяющий анализировать существующие в торговом доме вакансии. Это уже не простой список, а сложнейшая конструкция.

Сроки хранения документов указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 16.02.2016). Необходимо учитывать и изменения, внесенные Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». ОБЯЗАТЕЛЬНО: СОСТАВИТЬ НОМЕНКЛАТУРУ ОТЕЛА КАДРОВ НА НОВЫЙ ГОД Документ, которым необходимо руководствоваться, — это Приказ Минкультуры России № 526.

Стоит проверить, не появились ли новые направления в работе, новые дела, которые необходимо внести в номенклатуру дел на следующий год. Если в номенклатуре ничего не изменилось, ее все равно необходимо утвердить заново. Давайте изучим особенности каждого из вышеназванных отчетов, а также сведения, которые представляют сотрудники кадровой службы при их составлении.

Отчет по труду (форма 12-т)… …утвержден постановлением Белстата от 28.10.2010 № 225.

Периодичность подачи формы 12-т – один раз в месяц, срок подачи – до 12-го числа месяца, следующего за отчетным.

Рассмотрим, какие сведения для составления данного отчета предоставляют сотрудники кадровой службы.

Раздел I. Численность работников, заработная плата и отработанное время В разд. Кроме того, за отчетный месяц и за отчетный период с начала года показываются сведения: – о списочной численности работников в среднем за период (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);– среднем количестве граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;– средней численности внешних совместителей.

В отчете за январь – декабрь 2010 г. сотрудники кадровых служб нанимателей, расположенных в сельской местности, отражают сведения о списочной численности работников в среднем за отчетный год, а также о средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за отчетный год.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

И затем юридический адрес компании с почтовым индексом.

Если фактический адрес у вас другой, то впишите фактический адрес.

Укажите почтовый индекс. Для филиала, у которого нет юрадреса, укажите адрес с почтовым индексом.

Графа «Код по ОКПО». В эту строку формы 1 кадры в статистику впишите код Общероссийского классификатора предприятий и организаций.

Возьмите его из уведомления о присвоении кода ОКПО. Его вам выдало территориальное отделение Росстата.

Если директор поручил сдавать форму отчета 1-кадры от имени компании ее подразделению или филиалу, графу «Код ОКПО» заполняйте по-другому. В отчете за филиал укажите код ОКПО филиала. В отчете за обособленное подразделение, у которого нет статуса филиала, — его идентификационный номер.

Строка 01. Обязательно заполните строку 01 в форме 1-кадры. Впишите в нее численность сотрудников списочного состава.

Определите ее по пункту 79 Указаний из приказа Росстата от 26.10.2015 № 498. Работников с учтите как одного человека. И внутренних совместителей — как одного человека по основной должности.

В строке 01 статистического отчета кадры не показывайте внешних совместителей.

Это работники, которых ваша компания приняла на работу по совместительству из других компаний. Также не включайте в строку 01 граждан, с которыми заключили гражданско-правовые договоры. Строка 02. В эту строку формы 1 кадры статистика впишите численность работников из строки 01.

Тех, кто прошел обучение и получил образование по программам и видам обучения в отчетном году. Причем работника, который в течение отчетного года обучался несколько раз, покажите только один раз. Сотрудников, которых приняли на работу в 2017 году, тоже включите в строку 02 формы 1-кадры статистика, если они обучались в этом году.

И не важно, что они обучались по прежнему месту работы.

Главное, чтобы у них были документы об образовании или квалификации. Узнайте подробнее, . Не включайте в строку 02 формы 1 кадры сведения о повышении квалификации уволенных работников. Даже, если они прошли обучение и получили образование в течение 2017 года.

Не включайте, потому что они уже уволены и не состоят в списочном составе на конец 2017 года. В строках 03—13 статистической отчетности 1-кадры укажите сведения об обучении сотрудников по программам и видам образования. Строка 03. В нее впишите численность сотрудников, которые обучались по дополнительным профессиональным программам.

То есть прошли профпереподготовку и повышение квалификации. Тех, кто обучался по нескольким видам дополнительных профессиональных программ, включите в строку 03 статистика 1 кадры только один раз. Строки 04—08. В этих строках формы 1 кадры распределите работников по программам обучения.

Сотрудника, который в течение года обучался по нескольким видам дополнительных профессиональных программ, укажите по каждой программе. А работника, который в течение года несколько раз обучался по одной и той же программе, — только один раз. Сотрудник компании в 2017 году 1 раз прошел профессиональную переподготовку и 2 раза повышал квалификацию.

Отчеты отдела кадров

Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, — Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке. Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника Как сдать отчетность в ПФР через Интернет Как проверить отчетность в ПФР онлайн В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Форма отчетных списков дана в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017. До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать

«Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»

, готовить личные карточки работников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Отметим, что если работник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае форму СЗВ-СТАЖ нужно представить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо страхователя ликвидировано, то в этом случае представить форму СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Сам отчет утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, здесь же представлен порядок его заполнения. До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму № 1-Т (условия труда). Его не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, а также изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему.
Обратите внимание, если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая при этом дату, когда работа не велась.

Еще один ежегодный отчет — форма № 7-травматизм.

Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований Приказа Росстата от 21.06.2017 № 417.

Не отчитываются микропредприятия, а также организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр. Публикуем итоговую таблицу, чтобы можно было проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2021 году.

Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце. Месяц Последняя дата сдачи Наименование отчета Январь 15 января Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат.

Отчет сдают:

  1. за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.
  2. за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

1 раз в 3 года придется подавать:

  1. № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
  2. № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
Рекомендуем прочесть:  Пособие на третьего и более детей

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму , компании должны будут сообщать:

  1. выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.
  2. сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  3. уровень квалификации (разряда, класса, категории);
  4. наименование должности (специальности, профессии);
  5. сведения о переводах на другую работу;
  6. данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.
  7. место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  8. дату приема;
  9. регистрационный номер организации в ПФР;

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения). За нарушение правил отчетности готовят наказание.

Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко.

За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми в , должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф. Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы.

Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу. В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2021.

Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2021 году Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны .

Отчет по кадрам

Численность работников в выходные и праздничные дни принимается равной списочной численности предшествующего им рабочего дня. Не включаются в среднесписочную численность работников: • женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком; • работники, обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы.

Лица, работающие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени следующим образом: общее число отработанных человеко—часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня (исходя из продолжительности рабочее недели). Например, при пятидневной рабочее неделе продолжительностью 40 часов число отработанных человеко—часов делим на 8 часов. Получаем число отработанных человеко—дней, которое делится на число рабочих дней месяца.

Таким образом, определяется средняя численность работников, занятых не полностью. За дни болезни, отпуска, неявок в рабочее время ставятся часы по предыдущему рабочему дню.

Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования показателей за необходимое количество месяцев (3, 12) и деления их на это количество месяцев. Если предприятие работало неполный квартал (год), то суммируется среднесписочная численность за отработанное время и делится на полное количество месяцев в квартале или году (3, 12). Поделитесь на страничке Следующая глава > Одной из функциональных обязанностей работников службы управления персоналом является подготовка статистической отчетности по кадрам.

Служба кадров должна собирать, анализировать и систематизировать информацию о персонале, формирующуюся в процессе хозяйственной деятельности организации, с целью использования этих данных для всякого рода отчетов, которые необходимо передавать в налоговые, статистические, пенсионные и другие органы. Служба управления персоналом может и не отвечать за заполнение и сдачу всякого рода отчетов и деклараций.

Однако именно кадровая служба несет ответственность за корректность и своевременность подачи нужных данных о персонале, потому что только эта служба владеет полной информацией о составе работников организации, имеет доступ к документам об их образовании и зачастую ведет учет рабочего времени в организации и т.д.

Сбор кадровых данных представляет собой рутинный, но крайне важный процесс, ведь персонал — это живые люди, у которых ежедневно происходят всякого рода изменения: они стареют и выходят на пенсию, у них меняется семейное положение, они увольняются в связи с переездом в другой город, проходят повышение квалификации, аттестацию и пр.

Органы государственной статистики установили перечень форм отчетности по кадрам.

Нарушение порядка представления статистической информации, а также предоставление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную ст. 13.19 КоАП РФ, ст. 3 Закона РФ от 13 мая 1992 г. № 2761-1

«Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»

.

В соответствии с приказом Росстата от 24 сентября 2014 г.

Отчетность кадровика

Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время Заполнение этого раздела начинается с проставления в графах А и В наименования и кодов видов деятельности по ОКВЭД.

Эти данные следует брать из Приложения 4 к Порядку заполнения формы. Далее заполняются графы 2, 3 и 4. В них указываются среднесписочная численность работников за отчетный период, средняя численность внешних совместителей и лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, соответственно.
А в графе 1 пишется средняя численность работников, то есть сумма значений, указанных в графах 2, 3 и 4.

Обратите внимание: все сведения по графам указываются отдельно по видам деятельности (в строках 02 — 11), а в строке 01 пишется сумма этих значений.

Забегая вперед, отметим, что такое правило действует и при заполнении других граф. Переходим к графам 5 и 6. Все организации заполняют их нарастающим итогом с начала года.

Здесь приводятся данные по количеству отработанных человеко-часов по основному списочному составу и по внешним совместителям соответственно. Рассчитать их несложно: количество работников следует умножить на число отработанных часов. При расчете учитываются фактически отработанные часы (в том числе сверхурочные, отработанные в праздники и выходные и в служебных командировках).

В отработанные человеко-часы не включается: — время нахождения работников в отпусках; — время болезни; — время внутрисменного простоя; — часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка; — часы сокращения продолжительности работы несовершеннолетних лиц; — время участия в забастовках; — другие случаи отсутствия работников на работе (независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет).

При заполнении сведений о фонде заработной платы (графы 7, 8, 9 и 10) нужно учесть, что все данные по выплатам приводятся за отчетный период с учетом НДФЛ и независимо от срока выплаты начисленных сумм и источника их выплаты.

Теперь более подробно пройдемся по заполнению самих граф. В графе 8 указываются данные о фонде оплаты труда работников списочного состава. Он состоит из следующих выплат: 1.

Оплаты за отработанное время. Сюда входит заработная плата в денежной и неденежной формах (в том числе по тарифным ставкам, по сдельным расценкам), доплаты и надбавки за квалификационный разряд, премии и вознаграждения, имеющие систематический характер и т.д. Полный перечень таких выплат содержится в п.

95.1 Порядка. 2. Оплаты за неотработанное время, в частности, оплаты основных и дополнительных отпусков, оплата времени вынужденного прогула и др. (см. п. 95.2 Порядка). Обратите внимание: начисления за ежегодные и дополнительные отпуска включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. То есть суммы, причитающиеся работникам за дни отпуска в следующем месяце, учитываются именно в будущем периоде.

3. Единовременных поощрительных и иных выплат. К ним относятся единовременные премии и вознаграждения независимо от источников

Отчет о кадровом составе правила заполнения

http://trud.admtyumen.ru/zan_to/monitoring/formy.htmКод ОКПДТР рекомендуется прописывать 5-ю цифрами и обязательно заносить в соответствующие графы таблицы! Инструкция о порядке представления информации о текущее и прогнозируемой…Информация о текущей и прогнозируемой потребности субъекта Российской Федерации в тренерских кадрах и других специалистах отрасли… Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Все подразделения предприятия, расположенные на одной территории (по одному почтовому адресу) относятся к одному обособленному подразделению; части предприятия, расположенные на разных территориях, отражаются как разные обособленные подразделения. Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.

Налоговые и статистические отчеты кадровика В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год.

Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников). Если в учреждении менее 25 человек, то отправить бланк отчета в ФНС можно на бумаге.

Если среднесписочная численность равна или более 25 человек, то отчитаться можно только в электронном виде. В органы статистики готовят отчеты по формам П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

.

Сдают его все организации независимо от типа, форм и видов деятельности. Внимание Обособленные подразделения, расположенные на территории других субъектов РФ, не предоставляют данные сведения. 3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем, в скобках указывается краткое наименование организации.
4. В строке – «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, фактический адрес организации с почтовым индексом.

5. В строке – «Руководитель» указываются полные фамилия, имя и отчество (без указания должности) руководителя организации. 6. В строке – «Форма собственности» указывается форма собственности организации (частная, государственная, муниципальная, смешанная, другая).

Совет HR-у Не нужно опасаться, что вы не сможете найти нужный вам отчет в системе и открыть его. Весь автоматизационный процесс, как правило, уже заложен в самом отчете.

Инфо Даже если рядовой менеджер ничего не знает о его внутренней конструкции, он наверняка сумеет его запустить и использовать в работе полученные данные. Плюсы для компании Теперь

Что должен сделать кадровик в конце года?

утверждены несколько форм: 1.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма № 1-Т). В этом отчете необходимо отразить наименование вида экономической деятельности, среднесписочную численность работников, фонд зарплаты внешних совместителей и работников списочного состава, а также начисленные им выплаты.

Срок предоставления отчета — 20 января после отчетного периода. 2. Сведения о численности и заработной плате работников (форма № П-4).

Эти сведения предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности:

  1. средняя численность работников которых превышает 15 человек — ежемесячно, не позднее 15 числа после отчетного периода;
  2. средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству, — ежеквартально, не позднее 15-го числа после отчетного периода.

3.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)).

Предоставляются работодателями не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

В этой форме упор делается на численность работников, которые:

  1. работали неполное рабочее время или находились в простое;
  2. находились в отпуске без сохранения зарплаты по их просьбе;
  3. были приняты на работу, уволены или планируют уволиться,
Рекомендуем прочесть:  Служба в балашихе армия

а также отражается количество работников и вакансий на конец отчетного месяца. Несмотря на то, что сроки сдачи отчетности в январе, провести подготовительную работу лучше в конце декабря, ведь первая половина января приходится на новогодние каникулы.

Недавно Приказом Росстата от 05.07.2016 № 325

«Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»

была утверждена еще одна форма статистической отчетности — 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение № 3).

Она применяется, начиная с отчетности по состоянию на 31.10.2016. Представлять ее нужно только раз в два года 28 ноября юридическим лицам, осуществляющим все виды экономической деятельности (кроме финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных объединений и экстерриториальных организаций).

В этой форме указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. К вакантным относятся места, освободившиеся в случае увольнения работников, их отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять работников в течение 30 дней после отчетного периода.

Окончание года — хороший момент, чтобы начать ведение воинского учета, если до этого момента работодатель его не вел. Если работодатель ведет

Отчет о кадровом составе правила заполнения

отчета о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений (форма 1-к) изложить в редакции согласно приложению. 2. Установить срок представления отчета по форме 1-к федеральными архивными учреждениями — 20 января следующего за отчетным года.

Количество рабочих мест — в т.ч.

инвалидов — в т.ч. занято». Показатель предназначен для фиксации сведений о количестве занятых рабочих мест, выделенных для трудоустройства инвалидов.Для организаций, имеющих установленную квоту, показатель не может быть меньше показателя «инвалиды работающие в счет квоты» отчета о квотировании рабочих мест. В личном кабинете работодателя:На вкладке «МОИ ОБРАЩЕНИЯ» — отображаются обращения представителя работодателя в ЦЗН с разными целями (предоставление сведений, обращения за услугами и пр.).

По умолчанию выводятся обращения за последние 30 дней. Выделение строки обращения жирным шрифтом говорит о том, что по обращению поступили новые сведения, которые еще не были просмотрены. При подаче отчета в СЗН работодатель отправляет запрос на создание отчета. Для П-4 предусмотрены особые сроки предоставления: ежемесячно для учреждений с численность более 15 человек, ежеквартально — для организаций с численностью менее 15 человек.

Форма П-4 НЗ

«Сведения о неполной занятости и движении работников»

— еще один статистический отчет, который нужно заполнять один раз в квартал и отправлять в органы статистики до 8 числа после отчетного периода. Причем обязаны сдавать П-4 НЗ не все бюджетные учреждения, а только те, у которых среднесписочная численность более 15 человек, включая совместителей и работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики.

Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании. Ведомственная отчетность Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Порядок заполнения формы расчета потребности в федеральных специальных марках Порядок заполнения формы расчета потребности в федеральных специальных маркахПравительства Российской Федерации от 31 декабря 2011 г.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации Ежемесячно По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причины отказа в трудоустройстве Индивидуальные сроки и действующие формы отчета можно получить в территориальном представительстве службы занятости. Бланки и последняя дата сдачи может существенно отличаться в зависимости от региона. Разберем, какие отчеты сдает кадровик и куда в 2021 году ежемесячно.

Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.

Бланк отчетного формуляра утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Правила заполнения: . Один раз в месяц придется подготовить отчеты в службу занятости населения. Наименование Примечание Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя Единой формы отчетности не предусмотрено.

Но региональные представители ЦЗН вправе рекомендовать собственные формы отчетов. Уточните в территориальном отделении ЦЗН, есть ли действующие формуляры.

Также региональный ЦЗН вправе установить индивидуальный срок подачи информации.

Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации Каждый месяц кадровик совместно с бухгалтерией заполняет статистическую информацию по форме П-4. Этот отчет содержит информацию о количестве работников, фактически отработанном времени, а также о начисленной заработной плате и иных вознаграждениях за труд.

Отчетность подают ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. П-4 сдают ежемесячно, если в учреждении числятся более 15 человек. Если меньше, то статотчетность подается раз в квартал.

Подробнее: . В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше.

Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числятся менее 15 работников. Бланк отчета един. Структура утверждена в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485. Направьте П-4 в Росстат до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ).

Отчетность в Росстат

Организации, не относящиеся к малому бизнесу, сдают различные формы по численности, по оборотам компании, по основным средствам, по зарплате и т. п.

  • Форма 4-ТЭР сдается ежегодно до 16 февраля после отчетного периода.
  • Среди квартальной отчетности популярна форма П-5 (м). Организации сдают ее в органы статистики до 30-го числа после завершения отчетного квартала. За квартал 2021 года форму П-5 (м) следует сдать до 30.04.2018 включительно.
  • Форму П-2 нужно представить 20-го числа месяца после отчетного квартала. Для годовой отчетности установлен срок — 8 февраля.
  • Форма 1-технология сдается ежегодно до 20 января после отчетного периода.
  • Форма П-1— составляется каждый месяц. В Росстат ее необходимо отправить на 4-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Например, за июль 2021 года П-1 нужно отправить до 06.08.2018, т.к. 4 августа — суббота. Организация вправе отправить отчет в статистику в электронном виде или на бумаге.
  • Форма 1-Предприятие— направлять в Росстат ее нужно ежегодно до 1 апреля включительно.
  • Сроки у некоторых форм статистики зависят от показателей отчитывающейся компании. Например, форма П-4 имеет два периода отчетности: месяц и квартал. Для компаний с численностью менее 15 человек периодичность отчетности — квартал. А если численность работников превышает 15 человек, отчитываться придется ежемесячно. П-4 нужно отправить в Росстат до 15-го числа каждого месяца или квартала после отчетного периода.

Помимо перечисленных форм Росстат может обязать сдавать и другие.

Всегда уточняйте, что именно нужно Росстату от вашей организации. Для этого на сайте statreg.gks.ru укажите ИНН/ОКПО, контрольный код и выполните поиск. После этого вы сможете скачать перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат.

Комплект статотчетности для малых компаний намного меньше, чем для компаний среднего и крупного бизнеса. Некоторые компании и вовсе отчитываются лишь раз в пять лет при сплошном наблюдении. Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ закрепляет за компаниями обязанность по сдаче отчетности в органы статистики.

Чаще всего малый бизнес сталкивается с заполнением следующих форм:

  • Форму ПМ представляют малые предприятия раз в квартал до 29 числа месяца, следующего после отчетного квартала
  • МП (микро) — натура — годовая форма. Сдать отчет в статистику в электронном виде отчитывающееся лицо должно до 25 января. Но законом не запрещено отправить форму на бумаге в тот же срок.
  • Индивидуальные предприниматели отчитываются по форме 1-ИП ежегодно до 2 марта.
  • МП (микро) сдается раз в год до 5 февраля.

Кроме этих форм, существуют формы для отдельных отраслей и направлений среди малых предприятий. Например, квартальная форма 1-НАНО содержит данные об отгрузке товаров, связанных с нанотехнологиями. Если не сдать необходимые формы в Росстат за соответствующий период или сдать их позже установленного срока, организацию (ИП) накажут.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (КоАП).

Как правильно составить отчет покадровому составу для статистики

В библиотеке предприятия для них подобрали необходимую специальную, периодическую и экономическую литературу. Руководители структурных подразделений в установленные сроки подготовили аттестационные характеристики на работников, подлежащих аттестации, согласовали их на собраниях в трудовых коллективах и заблаговременно, не позднее, чем за одну неделю до проведения аттестации, ознакомили с их содержанием аттестуемых работников. Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют формы федерального статистического наблюдения N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5м на общих основаниях в соответствии с пунктом 2 настоящих Указаний.

Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в формы федерального статистического наблюдения сведения по дочерним и зависимым обществам. 5. Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, составляют и предоставляют отчетность о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении.

Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества, предоставляют учредителям управления необходимые сведения об их имуществе. Для юридических лиц, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, общественных организаций, дачных, садоводческих, гаражных, жилищно-строительных кооперативов и т.п.

по указанию территориального органа Росстата в субъекте Российской Федерации может устанавливаться годовая периодичность предоставления сведений по форме N 1-Т

«Сведения о численности и заработной плате работников»

. 76.4. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем — организации ) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме N П-4 предоставляются без заполнения этих данных. 76.5. При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации — внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п.8 ст.63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

76.6. Для П-4 предусмотрены особые сроки предоставления: ежемесячно для учреждений с численность более 15 человек, ежеквартально — для организаций с численностью менее 15 человек. Форма П-4 НЗ

«Сведения о неполной занятости и движении работников»

— еще один статистический отчет, который нужно заполнять один раз в квартал и отправлять в органы статистики до 8 числа после отчетного периода. Причем обязаны сдавать П-4 НЗ не все бюджетные учреждения, а только те, у которых среднесписочная численность более 15 человек, включая совместителей и работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам.

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.