Как у руководителя попросить отпуск

Как попросить босса об отпуске: изучаем правильный способ


Каждый человек хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью попросить руководство о предоставлении дополнительных выходных или отгулов. К сожалению, многие при этом сталкивались с возмущением начальства и весьма категоричным отказом.Почему же так получалось? Может быть, все дело в том, что был использован неверный подход к суровому боссу? Но как разобраться с тем, какой метод сработает?

Ведь далеко не каждый человек близко знаком со своим руководителем, а значит, ему сложно представить, как именно с ним нужно общаться.

Тому, как нужно получать выходные, вполне можно поучиться у американцев, соотнося их методики с нашими, российскими реалиями.

Сьюзан Лукас-Конвелл, генеральный директор Great Place To Work, советует всем своим сотрудникам перед подачей заявления на отпуск или же прошения о предоставлении дополнительных выходных убедиться в том, что их требования соответствуют принятым в компании нормам и порядкам.

Это очень хороший совет, следуя которому можно избежать лишних волнений и не потратить впустую время, как свое, так и руководителя. Однако помимо официальных правил в каждом коллективе существуют еще и негласные нормы.

Если в США они не играют особой роли, то в России часто являются обязательными к выполнению. Если человек недавно устроился на работу, то прежде чем просить отгул или начинать планировать отпуск, ему следует разузнать о том, как это принято делать.

К примеру, разделяется ли отпуск на две части или можно отгулять три недели за раз? Нормально ли отпрашиваться на пару часов, чтобы сбегать к ребенку в садик или это будет воспринято негативно? Вряд ли даже самый лояльный и понимающий босс отпустит на дополнительные выходные сотрудника, у которого набралось множество дел.

Линн Сарикас, директор Центра карьеры MBA Северо-Восточного университета, советует полностью завершить всю текущую работу перед тем, как отправляться к руководителю с просьбой о выходных.

Однако эксперт уточняет, что если в компании важен не личный, а командный результат, то следует убедиться еще и в том, что у коллег нет завала на столе. Безусловно, это очень мудрый совет.

Однако он далеко не всегда помогает добиться цели.

Российские руководители порой любят находить для завершившего работу сотрудника новые задачи.

Поэтому, перед тем как отправляться к боссу с просьбой об отгуле, нужно убедиться еще и в том, что он не сможет найти дополнительные дела вместо лишних выходных. Этот способ работает только тогда, когда человек за несколько месяцев точно знает о том, что ему понадобится личное время.

К примеру, если он приобрел билеты на концерт или в театр, но время шоу приходится на рабочий день.Линн Сарикас, директор Центра карьеры MBA Северо-Восточного университета советует подать письменное уведомление и не забывать хотя бы дважды в неделю напоминать боссу о том, что вас, «незаменимого сотрудника», не будет на рабочем месте.

Этот способ воздействия приводит к тому, что начальник привыкает к мысли о том, что у сотрудника в определенную дату будет выходной.

Как просить отпуск

Элеонора Коврижка, автор JustLady.

Иногда вместо того чтобы решать рабочие вопросы, вы то и дело мысленно возвращаются к воспоминаниям о прошлогоднем отдыхе.

Или возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют личного присутствия. Итак, нужен внеочередной отпуск.

Каковы же могут быть шансы и возможности на получение от начальства благосклонности в этом вопросе?

Прежде чем подать заявление, необходимо представить себя на месте начальника. Нужно прикинуть, существует ли возможность замены отпускника другим сотрудником, который бы обеспечил выполнение рабочих обязанностей. Может быть, специфика деятельности предприятия допускает вероятность приостановки некоторых участков работы на период длительного отсутствия работника.

С сотрудником, который может подменить на время отпуска, лучше поговорить заранее, заручившись его согласием и поддержкой. Возможно удастся поменяться с коллегой периодами предоставления очередного отпуска. Тогда шансы положительно решить вопрос многократно повысятся.

Заявление на внеочередной отпуск нужно писать на имя начальника или временно исполняющего его обязанности.

В нем необходимо изложить просьбу о предоставлении отпуска и уважительную причину для него. Перед тем как начинать разговор с начальством, обязательно следует «прозондировать» расположение духа человека, который будет принимать окончательное решение.

Очень часто его плохое или хорошее настроение оказывает существенное влияние на вероятность решения вопроса об отпуске в положительном ключе. Понятно, что с подобными личными просьбами лучше не подходить во время совещания, перед обедом или в конце рабочего дня.

Выбрав удачное время, необходимо немногословно и вежливо изложить суть вопроса. Не нужно выступать в роли просителя и жертвы обстоятельств, лучше проявить деловой подход и готовность идти на компромиссы.

Лучше не уточнять конкретный повод для необходимости отдыха, особенно если это внеочередной отпуск, а представить его обтекаемой формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Они могут быть значительнее, чем желание просто на время забыть о работе. На тот случай, если руководитель попросит озвучить эти обстоятельства, они должны быть более весомыми, чем желание просто поваляться на диване или погреться на солнышке у ласкового моря. Такие аргументы могут только навредить репутации работника.

Статьи по теме «» Как оформить отпуск на один день Как рассчитать отпуск в календарных днях Как отправить в отпуск за свой счет Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет Теги: разговор,заявление,отпуск,начальство Нравится: 0 — Версия для печати

Как у руководителя попросить отпуск

У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет.Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности.

  1. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону.
  2. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление.
  3. Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности.
  4. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.
  5. Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе.

По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.В законодательстве указана категория граждан, которая имеет право получить дополнительное освобождение от трудовой деятельности по уважительной причине.

По работе предстоит три дня присутствовать на тренинге и заниматься не своими прямыми обязанностями (синхронный перевод).В принципе, компания могла бы нанять синхрониста, но зачем искать, когда есть такая замечательная я с прекрасным знанием языка.

  1. Мне это в принципе не нужно (у меня тут и без того прекрасные условия, так что для меня не проблема поделать немного не свою работу), но его слова не выходят у меня из головы.
  2. PS Написала руководству письмо с предложением за эти три дня дать мне лишнюю неделю отпуска (им это всяко проще, чем платить деньги).
  3. Как по-вашему, стоит ли просить премию за выполнение не своей работы и как это тактично сделать?
  4. Руководитель проекта намекнул, что за эту работу я вполне могу попросить от высшего начальства денежное вознаграждение.

Спросили сколько составит моя переработка на этом задании.

:(2008-04-30 (ссылка)Непременно, но в чуть меньшем размере, чем стоил бы найм аналогичного сотрудника на стороне. Почему обязательно — работа есть работа и она должна быть оплачена, тем более, что труд синхрониста, насколько я в курсе, гораздо сложнее, чем, например, пару бумажек отксерокопировать, далеко не каждый сможет.2008-04-30 (ссылка)У меня непосредственный начальник — именно высшее начальство. Также как у руководителя проекта (я с ним в паре только на этом проекте работаю).А начальство тем временем спросило меня, сколько состави моя переработка.

Работать то я буду столько же, но мой час работы стоит существенно меньше, чем час работы переводчика.2008-04-30 (ссылка)можно, наверное, сказать, что вы отаботали столько-то часов синхронистом.

Как попросить внеплановый отпуск у начальника?

Неважно, любите ли вы свою , или нет. Устали ли вы от нее, или готовы трудиться еще, на протяжении целого года.

Здоровы ли вы, или хотите взять время, чтобы подправить свое самочувствие.

Важно одно: каждому человеку необходим отпуск.

Давайте узнаем, какие шансы могут быть у работника на получение внепланового отдыха, и как следует просить о нем у своего начальства.До того, как сесть за написание заявления с просьбой на , сотрудник должен хорошо подумать, встав, в какой-то мере, на сторону своего работодателя. Сможет ли его кто-нибудь заменить в отсутствующее время? Если вы не увидите очевидных причин в отказе – смело можете претендовать на небольшие каникулы.

А вот если ваше отсутствие значительным образом повлияет на работу всей команды – стоит повременить, и отложить заявление до лучших времен.Можно попытаться поговорить с тем человеком, который сможет заменить вас, взяв часть обязанностей на себе. Наверняка в каждом коллективе есть люди, знающие обязанности своих коллег, и готовые в любой момент подставить свое надежное плечо.

Если вам удастся договориться – шансы на внеочередной отпуск возрастут вдвойне.Писать заявление с просьбой о внеплановом отпуске необходимо на имя начальника, либо его заместителя. Но стоит быть готовым к тому, что вам могут отказать в просьбе. Ведь ваше желание является незапланированным и спонтанным для руководства.Прежде чем отправляться в кабинет директора с просьбами, выясните о его расположение духа и настроении.
Иначе в лучшем случае вы получите простой отказ, а в худшем – громкий скандал в свою честь.Спровоцировать негативный ответ на вашу просьбу смогут ситуации, когда сотрудник донимает своего начальника во время совещания, или по пути домой. Такое поведение лишь разгневает его, и никакого отпуска можно не ждать.Заводя разговор о внеплановом отпуске с начальством, не стоит вдаваться в подробности, и огорошивать человека уймой личных проблем.

Все что нежно сказать при сложившейся ситуации – что ваш отпуск поможет вам решить семейные проблемы и сложившиеся обстоятельства.Copyright © 2020 Все права защищены. Копирование материалов сайта без указания источника — запрещается.Подписывайтесь на канал и жмите лайк — чтобы не пропустить новые публикации!

«Отпусти, начальник», или Как правильно отпрашиваться с работы

Вы здесь Работая по традиционному 5-дневному 40-часовому рабочему графику физически невозможно справиться со всеми личными делами, которые не касаются работы.

Дело в том, что большинство официальных учреждений имеет точно такой же график: посещение родительского собрания или врачебного кабинета нельзя перенести на выходные дни.

Потребность покинуть рабочее место посреди рабочего дня может возникнуть у любого человека практически в каждой организации — это вполне обыденная жизненная ситуация.

Но только не для руководства. Начальника ежедневно посещают те или иные сотрудники, в положение каждого из которых он должен «войти и отпустить».

На фоне этого у управленцев вырабатывается целая стратегия: как выявить врунов и лжецов, как отказать тем, кто сильно просит, и даже как заставить сотрудника двукратно отработать предоставленное свободное время. Мол, решаешь личные вопросы во время работы — занимайся работой в личное время. Как лучше всего отпрашиваться у начальника, чтоб не заработать дисциплинарных взысканий и в итоге не оказаться уволенным?

Первое и, наверное, самое главное правило, которым должен руководствоваться сотрудник, желающий отпроситься — никогда не стоит уходить в самоволку в надежде на «авось», мол, если что — коллеги прикроют. Репутация, ведь дороже, поэтому чтоб не портить отношений с начальником и не провоцировать его применять дисциплинарные взыскания, правильнее всего сразу поделиться причиной, почему именно сегодня в такое-то время вам нужно покинуть рабочее место.
Начальники тоже люди, и у них тоже могут быть человеческие потребности и чувства сострадания.

Просто скажите правду без лишних выдумок и отмазок — это даст самые большие шансы на положительный результат и обеспечит доверие между начальником и подчиненным. Главное, чтоб такие уходы не стали постоянными и не отражались на результатах труда, и тогда начальник никогда не будет против.

Но что, если результат вашей работы не претендует на безупречность, дедлайны давно и регулярно остаются просроченными, но уйти все равно нужно? Тут уже без уступок и переговоров с шефом не обойтись.

Убедите его, что на протяжении нескольких дней будете задерживаться вечером, выйдите на работу в субботу и даже если сильно нужно, пожертвуете частью своего отпуска. Годной альтернативой может стать дополнительная домашняя работа. Мол, нужно проконтролировать работу ремонтной бригады или посидеть с больным ребенком, но понимая всю ответственность, вы обещаете, что возьмете всю необходимую работу на дом.

Нужно понимать, что начальник не просто дает разрешение не пойти на работу — он также несет за такое разрешение ответственность.

Поэтому чтоб безболезненно отпроситься, помимо просьб, предложите ему толковое решение сложившейся проблемы, которое даст результат и вам, и вашему работодателю. Будучи воистину ответственным работником и наглядно показывая свою ответственность работодателю, вы точно не заработаете имидж бездельника. Чем больше потерянного рабочего времени вам удастся компенсировать, тем меньше претензий возникнет у начальства, даже если ваше отсутствие будет длительным.

Совет 1: Как просить отпуск

14 июня 2011 Автор КакПросто! Не можете сосредоточиться на должностных обязанностях и с грустью посматриваете в окно, воображая свободу от рутинных дел? Или, может быть, возникли непредвиденные обстоятельства, личные дела требуют хотя бы пару недель отпуска?

Давайте рассмотрим возможности и шансы получить от начальства благосклонность в данном вопросе.

Статьи по теме:

6 способов убедить начальника дать вам отпуск

Хотите найти время для отдыха или укатить на каникулы в теплые страны, но существует проблема в лице вашего начальника, который то ли принципиально, то ли в виду вашей незаменимости может не отпустить вас провести несколько дней на берегу моря в кругу друзей или близких?

Тогда эта статья поможет Вам правильно подойти к вопросу

«Как правильно и вовремя попросить у босса отпуск с минимальным риском быть непонятым, и снова оказаться на рабочем месте»

. Приготовьтесь, купите билеты, запаситесь интересной книгой или постройте планы с семьей — скоро вы получите долгожданный отпуск.

Никогда не откладывайте этот важный и тонкий вопрос на потом.

Если вы хотите распоряжаться своим временем, то учитесь его правильно тратить. Не идите к начальнику в последнюю минуту и не старайтесь получить одобрение ставя его перед фактом.

Существует риск найти вам постоянную замену, риск испортить отношения с боссом, риск того, что вас не кем будет заменить просто потому, что вы поздно обратились. Если у вашего начальника будет достаточно времени, чтобы отреагировать и найти вам временную замену, то вы получите отпуск без лишних нервных затрат, а ваш босс будет спокоен. Будьте готовы предоставить начальнику план работы во время вашего отсутствия, но приготовьте его в письменном виде или вышлите его начальнику по электронной почте.

Шеф должен быть уверен, что во время вашего отсутствия работа не остановится, работа и проекты будут закончены до начала отпуска или перенесены без последствий для компании и клиента, который не должен томиться в ожидании Вас.

Бывают такие ситуации, когда праздничные дни становятся не так важны и отходят на второй план.

Договоритесь с шефом, что после отпуска вы все сможете наверстать, выходя на работу в праздничные или выходные дни. Найдите коллегу, который может подменить вас и вместо которого вы можете поработать в праздники. Не бойтесь просить у начальника отпуск, не выступайте в роли жертвы.

Разумное предложение и детально составленный план на время отсутствия убедят босса и докажут вашу организованность.

Ищите компромисс, приемлемый для вас и для компании, четко обоснуйте варианты, которые устраивают вас больше всего и являются оптимальными. Предложите вариант удаленной работы, если она не потребует больших временных затрат,а объемы работы будут незначительными. Возможно стоит поступиться получасом удаленной работы в день, нежели не получить отпуск вовсе.

Таким образом вы можете спланировать поездку на отдых в сезон и не переживать об испорченных отношениях с начальством. Подготовьте для своего руководителя веские аргументы. Например, скажите, что ваша работа имеет нюансы с сезоном работы и ваша производительность сейчас не так высока как в пики сезона.

Объясните, что сейчас вы имеете должной рабочей нагрузки, но в сезон вы всегда находитесь на рабочем месте и делаете ради компании все, что в ваших силах. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+PinterestОдноклассники

  • 22.12.2013
  • 22.12.2013

Отпустите меня!

13 вопросов про отпуск

Закон об отпуске регулируется главой 19 Трудового кодекса РФ, статьи 114 – 128.

Многие моменты в нём остаются неизменными долгое время, но с каждым годом появляются какие-то нововведения. Рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть у работников. 28 календарных дней в году, то есть полных 4 недели.

Выгодно брать отпуск во время праздников, так как эти дни не учитываются как календарные и отдых продлевается за их счёт. Например, в 2016 году 8 Марта выпало на вторник – официальный выходной. Все, кто в это время были в отпуске, получили ещё день «в подарок».

На дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, кто работает с опасными и вредными веществами, на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, по ненормированному графику и пр. Также работодатель может сам предоставить любому сотруднику дополнительный отпуск по его желанию. Спустя 6 месяцев со дня выхода приказа о зачислении в штат.

Раньше этого срока могут отправиться отдыхать:

  1. сотрудники, которым ещё не исполнилось 18 лет,
  2. усыновители ребёнка, которому ещё нет 3-х месяцев.
  3. будущие мамы (перед отпуском по беременности и родам или сразу после него), а также их мужья,

Если руководитель не против, он может отпустить «на моря» любого сотрудника. Практически в каждом пункте статей, посвящённых отпуску, фигурирует фраза «по соглашению сторон».

Если это соглашение достигнуто, можете ехать отдыхать.

Чаще проблемы возникают именно с такими «спонтанными» отпусками: на словах начальник пообещал отпустить, а когда билеты уже куплены и чемодан упакован, вдруг всё меняется. Появляется новый заказ, приходит клиент, нужно спасать мир и уже никто не едет. К сожалению, если договорённости были только на словах, принудить руководителя отпустить вас тогда, когда вам хочется, не получится.
Он имеет право вас не отпускать даже в неоплачиваемый отпуск, о котором мы поговорим ниже.

В ст. 123 Трудового кодекса РФ говорится об очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

В каждой организации должен быть очень важный внутренний документ – график отпусков. По закону его должны составить и подписать не позднее, чем за две недели до окончания года.

Если хотите точно знать, на какие даты можете рассчитывать в следующем году, уточните этот момент в декабре у непосредственного руководителя, в отделе кадров или в профсоюзной организации, если такая у вас есть. В законе говорится, что отпуска предоставляются «в порядке очередности».

На деле почти всегда можно договориться о подходящем для себя времени.

Во многих организациях чередуют летний отдых с зимним.

Даже если компания очень крупная, время можно распределить внутри отдела, и эти данные уже передавать в отдел кадров или сотруднику, который занимается составлением общего графика. График отпусков обязан подписать и работодатель, и работник.

Не менее чем за две недели до начала отпуска сотрудник должен написать заявление на имя директора, чтобы ему успели начислить отпускные.

Лайфхак от экспертов: как уговорить босса на отпуск

Петербургские эксперты — психолог, специалист по нейролингвистическому программированию и офисный сотрудник — предложили свои эффективные техники, приёмы, «фишки» и методики, которые помогут уговорить босса подписать заявление на отпуск.

Никогда сотрудник не бывает столь востребованным, чем накануне отпуска. Его практически всегда некем заменить: появляется работа, которую знает только он.

И компания точно перестанет существовать, если работник погреется на песочке вдали от папок и принтера пару недель. И вот тут главное — найти правильный подход, чтобы и волки сыты были, и овечки со спокойной душой уехали на курорт, а не переживали каждую минуту, не нашли ли им уже замену в порыве гнева за несвоевременный уход. Лайфхаки от петербурженки Ирины — Я неоднократно сталкивалась с тоскливо-грозными бровями своих начальников накануне отпуска и формулировками о незаменимости, что я его и правая, и левая рука, и нога, что именно сейчас работа компании встанет и наступит на Земле вечная мерзлота.

Поэтому приходилось хитрить, — рассказывает Ирина. В её арсенале три приёма, которые могут помочь уговорить начальника поставить заветную подпись.

Первый вариант: временная замена со стороны.

Вы заранее подбираете человека, который может справиться с работой, готовите его по конкретным обязанностям и спокойно, не выключая телефон, отправляетесь отдыхать. Но есть и свои минусы:

  1. Есть вариант оказаться в ряду заменимых. Никто не идеален, и временный сотрудник может стать постоянным, даже если накануне вас убеждали, что без вас компания перестанет существовать. Поэтому замену нужно искать либо среди родственников, либо незаинтересованных в постоянной работе — эдаких фрилансеров, либо девушек в декрете, которые точно не планируют занять ваше место под солнцем.
  2. На связи придётся быть постоянно — никогда не знаешь, какой вопрос придёт в голову начальнику, а документы по этой проблеме могут храниться в правой папке твоего верхнего стеллажа.

Второй вариант: предусмотреть наперёд доводы начальника, почему «нет», и сделать ход конём.

А простыми словами — сделать львиную долю работы, которая может выпасть на время отсутствия, оставив только «текучку».

Например, надо сдать сложный полугодовой отчет через две недели? Пилотный вариант документа уже готов, нужно только доставить в указанные места недостающие цифры, которые появятся позже.

Договориться о переговорах и заседаниях на следующий месяц? Всё давно в планах, и компаньонам переданы контакты человека, который будет меня заменять. Некому выполнять мою работу? Ничего страшного, давайте смотреть фрагментарно.

Вот пара дел, которые действительно мало кто сможет выполнить лучше меня, но я сделаю это удалённо, а со всем остальным вполне разберётся человек, у которого в должностной инструкции прописан подобный функционал. Минусы:

«Пожалуй, если начальник согласится на такой вариант, их нет, я, по крайней мере, не сталкивалась»

, — отмечает Ирина.

Третий вариант: предложить удалённую работу.

Подойдёт, если в вашу задачу не входит постоянно встречаться с людьми в зоне компании. Минусы: назвался груздем — полезай в кузов.

Искусство брать отпуск

Почему брать отпуск – это искусство?

Действительно, казалось бы, что может быть проще? Выбрал удобное для себя время, написал заявление, начальник, в свою очередь, его подписал – и все, привет, Багамы (или другое не менее соблазнительное место)!

Однако все это хорошо в теории, а вот практика. Рабочий ритм во многих организациях сейчас очень напряженный.

Как же надо правильно уходить в отпуск?Ни для кого не секрет, что лето – горячая пора отпусков, а значит, получить возможность отдохнуть именно в это время весьма проблематично, ведь у Вашего начальника возникает резонный вопрос: если все сотрудники уйдут в отпуск, то кто же тогда останется работать? Поэтому сразу хочу сказать: если обстоятельства Вам позволяют, не уходите в отпуск в этот период. К тому же Вашему руководителю этот факт не может не понравиться.

Он решит, что Вы – ответственный сотрудник, который остается на рабочем месте, несмотря ни на что.Но предположим, что Вам очень нужно уйти в отпуск в летнее время.

Что можно посоветовать в такой ситуации? Конечно, надо постараться забить себе местечко в графике отпусков заранее.

Если у Вас есть возможность, найдите связь между тем местом, куда Вы собираетесь поехать отдохнуть, и Вашей трудовой деятельностью. (Разумеется, если Вы не планируете провести отпуск дома или на даче.) Подчеркните этот момент в разговоре с шефом. Вообще-то, такую взаимосвязь при желании можно обнаружить практически в каждом случае.

Например, Вы собираетесь поехать, скажем, в Ярославль, а там, допустим, в это время проходят семинары по повышению квалификации в области Вашей специальности. Скажите начальнику, что между экскурсиями Вы обязательно туда заглянете.

В любом крупном городе наверняка проводятся подобные семинары или существуют организации, конкурирующие с Вашей фирмой, так что не теряйтесь! Если Вы планируете отдохнуть за границей, делайте упор на языковую практику, ведь организации всегда нужны сотрудники, владеющие одним или несколькими иностранными языками.

Одним словом, Ваш руководитель наверняка одобрит такую инициативу, что, в свою очередь, повысит Ваши шансы уйти в отпуск тогда, когда Вам хочется. Что еще может увеличить Ваши шансы на успех в таком непростом деле, пусть даже Вы решили взять отпуск зимой или осенью? Впрочем, не стоит забывать, что даже в эти сезоны есть горячие периоды, например, бархатный сезон в сентябре или Новый год.

Кстати, не расстраивайтесь, если все же не удалось взять отпуск весной или летом, ведь так приятно в холодное время поехать туда, где тепло, и погреться под жарким солнцем. Но вернемся к нашей проблеме.

Существует простая закономерность: чем меньше рабочих часов Вы пропустили за последний год (пусть даже по болезни или по другим уважительным причинам – это абсолютно неважно), тем легче Вам будет получить отпуск.

Да, безусловно, все мы имеем законное право на отдых, но для этого надо сначала добросовестно поработать.А вообще, если Вы зарекомендовали себя как хорошего исполнительного работника

Готовясь в отпуск — готовим заместителей

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 7 ГОТОВЯСЬ В ОТПУСК — ГОТОВИМ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ Когда начальники уходят в отпуск, их обязанности временно исполняют другие сотрудники. Какие сложности встречаются в работе заместителей, как их избежать и что полезного может принести методичная организация замещения руководителей?

Об этом поговорим в статье. Лето — один из лучших периодов для отдыха.

Как здорово, когда море и солнце укрепляют расшатанную нервную систему офисных работников, а лесной или горный воздух насыщает каждую клеточку организма кислородом, снимая усталость! Люди покидают стены родных компаний, чтобы на время забыть о работе и своих обязанностях, но организации продолжают работать.

Чтобы не произошло сбоев в деятельности компании, нужны заместители руководителей подразделений, которые могут взять на себя ответственность за работу организации в соответствующей части. Некоторые начальники совершают ошибку, годами не уходя в отпуск.

Это неправильно по нескольким причинам. Во-первых, лишать себя отдыха нерационально, а во-вторых, лучший способ проверить, насколько хорошо работает подразделение, — оторваться от него на некоторое время, не мешая подчиненным делать свою работу. Но чтобы без риска оставить свой пост, нужна полноценная замена.

Вообще заместитель — это не обычный сотрудник, занимающий особое место в организационной иерархии. С одной стороны, это подчиненный, специалист, хорошо знающий свое дело, а с другой — руководитель, готовый при случае занять место своего непосредственного начальника. Другими словами, это человек, который имеет компетенции одновременно специалиста и руководителя.

Однако не во всех организациях существует такая штатная единица, как заместитель. Пример 1. Зоя Семеновна, руководитель государственного учебного центра в системе дополнительного профессионального образования, уходя в отпуск, оставляет в качестве своей замены одного из специалистов по работе с корпоративными клиентами — Василису Б.

Официально должности «заместитель директора» не существует, но это всех устраивает — и директора, и преподавателей, которые работают в центре, и слушателей.

Зоя Семеновна доверяет Василисе на время бразды правления просто потому, что знает ее достаточно долгое время. Несмотря на то что «институт замещения руководителей» несправедливо забыт преподавателями MBA и совершенно не отражен в учебниках по менеджменту, кадровым службам организации стоит обращать на него пристальное внимание по нескольким причинам.

Во-первых, работа HR-специалиста — это постоянное общение с начальниками подразделений: подбор, согласование кандидатур, организацию обучения, разработку регламентов и многое другое невозможно осуществлять «в вакууме», не получая обратной связи от менеджеров среднего звена.

А значит, на время отсутствия руководителей нужно общаться с их заместителями. Во-вторых, замещение своего начальника — это отличная практика для сотрудников, состоящих в кадровом резерве организации, своего рода «курс молодого бойца», но об этом — чуть позже.

Как просить у начальника отпуск

Почему брать отпуск – это искусство?

Действительно, казалось бы, что может быть проще? Выбрал удобное для себя время, написал заявление, начальник, в свою очередь, его подписал – и все, привет, Багамы (или другое не менее соблазнительное место)! Однако все это хорошо в теории, а вот практика… Рабочий ритм во многих организациях сейчас очень напряженный.

Как же надо правильно уходить в отпуск?

Ни для кого не секрет, что лето – горячая пора отпусков, а значит, получить возможность отдохнуть именно в это время весьма проблематично, ведь у Вашего начальника возникает резонный вопрос: если все сотрудники уйдут в отпуск, то кто же тогда останется работать? Поэтому сразу хочу сказать: если обстоятельства Вам позволяют, не уходите в отпуск в этот период.

К тому же Вашему руководителю этот факт не может не понравиться.

Все проекты, планы, отчеты придется сдать досрочно, всех клиентов предупредить о вашем отсутствии и передать им контакты человека, к которому можно будет обратиться. Составьте всем, кто будет вас подменять, подробнейшие инструкции.

[info]В первую очередь пропишите, где и как искать документы или рабочие файлы в компьютере, к кому обращаться по разным вопросам, что может понадобиться каждому из клиентов. [/info] Таким образом вы облегчите им работу и застрахуете себя от неожиданных телефонных звонков в самый разгар отдыха.

Итак, Вы выбрали время и понесли на подпись заявление. [attention]Может случиться, что Ваш начальник попросит Вас не уходить в отпуск в данный момент, а повременить с отдыхом. [/attention] [important]В таком случае, если у Вас нет веских причин рваться в отпуск именно сейчас, уступите его просьбе.

[/important] Он обязательно оценит понимающего и готового пойти навстречу сотрудника, для которого работа – превыше всего. Но вернемся к нашей проблеме.

Существует простая закономерность: чем меньше рабочих часов Вы пропустили за последний год (пусть даже по болезни или по другим уважительным причинам – это абсолютно неважно), тем легче Вам будет получить отпуск. Да, безусловно, все мы имеем законное право на отдых, но для этого надо сначала добросовестно поработать.

А вообще, если Вы зарекомендовали себя как хорошего исполнительного работника и ценного специалиста, приготовьтесь к тому, что у Вас могут возникнуть осложнения с получением отпуска. В самом деле, в некотором роде Вы стали незаменимым в рабочем коллективе, и Вашему начальнику будет сложно без Вас обходиться.

Все это хорошо, скажете Вы, но отдохнуть-то хочется!

Совет таков: не делайте ничего, как говорится, с наскока.

Во-первых, найдите несколько резонных причин, по которым Вам надо уйти в отпуск именно в данный момент.

В любом крупном городе наверняка проводятся подобные семинары или существуют организации, конкурирующие с Вашей фирмой, так что не теряйтесь!