Как вести себя при ревизии

Проверки: как себя вести рядовым сотрудникам

22.07.2016 Административно-правовая защита бизнеса, Статьи В сети очень много материалов относительно того, как необходимо вести себя при проверках первым лицам предприятий (руководителю, главному бухгалтеру). Однако у большинства компаний помимо указанных должностных лиц достаточно других штатных сотрудников.

И в настоящей заметке мы хотели бы дать рекомендации, как себя стоит вести при проверках контролирующих органов именно рядовым сотрудникам. Зачастую, при проверках компании, сотрудники – ее самое слабое звено.

Поэтому самым важным разделом подготовки компании к приходу нежданных гостей является инструктаж всего персонала по действиям в нестандартных для компании ситуациях. Для больших компаний вообще имеет смысл провести в компании специальный тренинг по действиям сотрудников при проведении проверок, следственных действий, оперативно-розыскных мероприятий контролирующими (правоохранительными) органами.

Поскольку проведение проверок, и нередко с превышением полномочий, означает для сотрудников работу в стрессовой ситуации, а уровень стрессоустойчивости у всех разный, наиболее легкая и эффективная модель поведения – сразу уходить в «глухую защиту». Такая тактика минимизирует риски как для самого сотрудника, так и для компании-работодателя.

По всем вопросам деятельности компаний частной собственности ответственность (включая уголовную) несут лишь служебные лица компании, к которым согласно УК Украины (ч.3 ст.18) относятся лица, которые занимают постоянно или временно в компаниях должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций, или выполняют такие функции по специальным полномочиям.

Работники предприятий, учреждений, организаций, выполняющие профессиональные (адвокат, врач, учитель и т.п.), производственные (например, водитель) или технические (машинистка, охранник и т.п.) функции, могут признаваться служебными лицами только при условии, что наряду с этими функциями они исполняют организационно-распорядительные или административно-хозяйственные обязанности. Даже если выполнение таких функций временное (например, сотрудник назначается и.о.

руководителя на время отсутствия такового, или сотруднику поручено осуществить административно-хозяйственные обязанности по разовой доверенности).

Предоставлять любую информацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании, может только директор (руководитель) и другие лица, у кого есть доверенность, которая дает им право действовать от имени компании по соответствующим вопросам. Сотрудники, которые не имеют такой доверенности, не вправе предоставлять какую-либо информацию или документы без ведома руководителя.

Штатные сотрудники работают на компанию-работодателя, а не на проверяющих, и подчиняются на рабочем месте рядовые сотрудники именно работодателю, а не представителям контролирующих органов.

Ревизия в магазине

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » проводится с целью определения остатков товара и выявления денежных недостатков. В зависимости от направления деятельности магазина, товар может учитываться в штуках, килограммах, метрах. При ревизии товара в магазине расчеты необходимо делать по цене закупки, то есть по входящей цене.

В случае ревизии денежных средств расчеты ведутся по цене продажи товара.

Товар, выручка, члены ревизии, персонал магазина, предыдущие акты ревизии, накладные с перечнем привезенного товара. Чтобы быть уверенным в сохранности материальных ценностей, собственнику нужно проводить ревизию в своем магазине. По правилам ревизию проводят два раза в год, при этом нужно сделать приказ на проведение ревизии, в составе комиссии должно быть минимум 3 человека.

Если с продавцами заключался договор на материальную ответственность, в случае смены материально ответственного лица проводится дополнительная ревизия.

В ходе проведения ревизии денежных средств сначала нужно взять остаток с предыдущей инвентаризации товара, остановив при этом реализацию продукции, прибавить новый товар, который поступил после последней инвентаризации в денежном эквиваленте. Для повышения эффективности подсчет товара должны делать два человека, один считает, второй перепроверяет.

После чего прибавляется выручка и вычитается списание. Если был возврат товара – эта сумма тоже отнимается. В итоге недостача не должна превышать 2%.

К сожалению, избежать расхождений удается редко.

Возникают они обычно из-за воровства персонала, либо воровства покупателей и пересортицы товара.

Для инвентаризации продуктов питания нужно учитывать усушку и утряску товара. Если в ходе ревизии выявлена недостача определенной группы товара, желательно перепроверить еще раз. Проверьте, не забыли ли вы пересчитать товар, лежащий в подсобке или на складе.

Если при ревизиях постоянно выявляется недостача не более 2% от выручки, то это считается нормой. Когда показатель увеличивается до 5%, следует заменить персонал или ужесточить охранную систему. После проведения ревизии составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывают сотрудники и комиссия.

Если составить детальную инструкцию для продавцов, изложив поэтапно обязанности, ревизия будет проходить гораздо быстрее и с большей эффективностью. Чтобы продавцы магазина понимали серьезное отношение собственника к своему имуществу, не помешало бы проводить внезапные дополнительные ревизии по группам товара.

1. как правильно проводить ревизию

В современном мире предпринимательства и огромного количества торговых центров, павильонов и магазинов существует одна общая необходимая операция, которая позволяет подсчитать количество товара, находящегося на реализации и выяснить, не происходит ли со стороны недобросовестных продавцов хищение товаров.

Решение проводить ревизию принимается руководством магазина или же она проходит в соответствии с графиком, который обозначает ревизор или ревизорская группа данной компании.

Совет 1: Как вести себя с проверяющими

27 декабря 2023 Автор КакПросто!

Проверке подвергаются все организации.

С проверяющими нужно уметь себя вести, какого бы ранга ни была проверка. Если следовать некоторым правилам, можно составить о себе изначально положительно мнение, что в итоге повлияет на итоговую справку.

Статьи по теме:

1. Как вести себя с проверяющими
2. Как пройти детектор лжи Вопрос «как перестать ненавидеть людей, особенно, если работа связана напрямую с ними?» — 17 ответов Трудовая деятельность зачастую связана с частыми проверками, когда приходится встречать группы проверяющих.

   Особенно это актуально после выхода в свет Федеральных Законов №№ 94, 44, относительно закупок муниципальными учреждениями товаров и услуг. В законах много пунктов, каждый из которых нельзя не участь. С 2008 года многое учреждения были вынуждены выплачивать штрафы, а руководители бюджетных организаций – писать заявления об уходе.Кроме этого, существует большое количество контролирующих органов – налоговая служба, охрана труда, Госпожнадзор, СЭС, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, КСП и многое другое.

   Даже предприниматель среднего уровня может подвергнуться нескольким проверкам за год.

   Это отнимает много сил и времени. Это настоящий стресс для руководителя и заместителей. С проверяющими любого уровня нужно уметь себя вести. Есть несколько правил, которые помогают более успешно пойти проверку, не испортить отношения с гостями. Во-первых, не стоит бояться проверок. Сам страх перед проверяющими заставляет нервничать, говорить ненужные слова, неожиданно для самого себя открывать недостатки.

   В народе говорят: «На воре шапка горит».

   Если есть недочеты в работе, нет нужды бояться даже в этом случае.

   Недостатки могут не заметить. Постарайтесь вести себя так, словно все в порядке.Во-вторых, нельзя заискивать перед проверяющими. Некоторых это раззадоривает на то, чтобы провести более углубленную проверку, либо начать шантажировать проверяемого.

   Представитель комиссии может подумать, что если такое заискивание есть, значит, присутствуют недостатки.

   В-третьих, проявите гостеприимство. Особенно это актуально, если проверка прибыла из другого города. Для начала нужно встретить комиссию, организовать легкий перекус, разместить людей, а после предложить начать процедуру проверки.

   Когда закончится первый день проверок, можно предложить, но ненастойчиво, организовать досуг.

   Если гости согласятся, то не вести разговоров о проверке, пока сами проверяющие не начнут его. Тогда можно будет намекнуть на то, что неплохо бы все закончить хорошей справкой.В-четвертых, не предлагайте взятку. Не все проверяющие не чисты на руку.

   Есть настоящие трудоголики, которым важна правда. Если предложите такому человеку взятку, сильно обидите его. В итоге он может провести более тщательно инспектирование деятельности вашей организации.В-пятых, не мешайте работе проверяющих.

3. Как вести себя с персоналом

Недостача по ревизии в магазине

Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 276 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут 276 юристов сейчас на сайте Все темы Работаю год в проб.

магазине. Ревизии проходили каждые 2-3 мес. Пошла в отпуск сделали учёт,недостача 35 тыс руб.

Что делать. Остатков на руках никогда не было.

Акты по ревизиям не состовлялись. Сейчас хотят делать повторную ревизию с актом. Когда. 19 Ноября 2017, 10:50, вопрос №1817260 Лариса, г.

Барнаул Категория: Работаю продавцом в магазине. Со мной также работает еще два человека, у всех договор об индивидуальной мат.ответственности. Недавно руководством была проведена ревизия, выявившая крупную недостачу.

С нас взяли обьяснительные, никто вину не. 22 Октября 2017, 13:04, вопрос №1787964 Людмила, г. Ростов-на-Дону Категория: здравствуйте !!

я работаю продавцом в магазине бытовой химии ,у нас не проводилась ревизия три года ,я не однократно ловила покупателей на воровстве ,видео наблюдения не имеется .

обязана ли я выплачивать не достачу после ревизии ? я устроена. 09 Августа 2017, 06:05, вопрос №1718954 алена, г.

Карасук Категория:

1. Объясняем, что делать,без сложных терминов
2. Оценим вашу ситуацию бесплатно
3. Общаемся по Telegram и WhatsApp

Или напишите нам в Здравствуйте!

Вопрос касается недостачи в магазине.

Я продавец в магазине зоотоваров. Работаю около двух месяцев. Ревизия была перед моим приходом.

В программе, где числятся остатки, постоянно ошибки, то товар появляется, то исчезает.

В следствие. 12 Июня 2017, 12:49, вопрос №1664751 Алёна Категория: Добрый вечер. Работаю в магазине при ревизии выявлена недостача.

акты ни какие не подписывала на ревизии не присутствовала. могут ли с меня взыскать недостачу?

Подписан договор о полной материальной ответственности. 22 Мая 2017, 18:37, вопрос №1643915 Мария, г. Иваново Категория: При закрытии магазина(так как я ухожу в декрет) была ревизия и просроченный товар мне посчитали как недостачу .

Остальной товар вывезли в другой магазин, что не было нужно другому магазину так же оставили мне и так же посчитали как недостачу. 19 Февраля 2017, 01:16, вопрос №1544891 Кравцова Елена Викторовна, г.

Льгов Категория: Ситуация такая жена работает продавцом в продуктовом магазине прошла ревизия и на неё вешают недостачу денег в размере 120 тысяч до этого были недостачи и её обязали оформить кредит для погашения недостачи плюс не выдавали зарплату 4 месяца к тому. 24 Ноября 2016, 10:07, вопрос №1451509 виктор, г.

Брянск Категория: У меня зарегистрировано ИП, небольшой магазин. Три сменяющихся продавца оформлены по договору.

при пересчете товара выявилась недостача. Как правильно удержать ее с работников?

22 Сентября 2016, 17:09, вопрос №1385550 Иван, г. Ростов-на-Дону Категория: Работала продавцом в магазине,с ноября вот недавно собралась уходить,предупредила работодателя об уходе(хотя коллега ушла без предупреждения)

Совет 1: Как разговаривать с ревизором

16 марта 2012 Автор КакПросто!

Статьи по теме:

1. Как отвечать на провокации Вопрос «»исполняющая обязанности начальника» правильно?» — 5 ответов Инструкция 1 В настоящее время ревизоры крайне редко являются неожиданно.
   Особенности построения конструктивного делового диалога зависят от ситуации, в которой он происходит и целей, которые перед вами поставлены. В любом случае продумать вопросы и ответы собеседнику, а тем более ревизору, нужно заранее.
   Чаще всего они заранее предупреждают о своем визите или даже имеют график приездов — еженедельный или ежемесячный. Зная день, когда приедет проверка, подготовьте заранее все необходимые бумаги и сложите их в отдельный файл. 2 Пролистайте подготовленные документы. Обратите внимания на сомнительные места в них.

   Они могут вызвать вопросы и у ревизоров. Заранее переделайте документы или продумайте, что именно вы будете отвечать.

   Запишите все аргументы на листок, снабдите их дополнительной информацией. 3 Когда приедет ревизор, поинтересуйтесь, какая помощь ему нужна. Возможно, понадобятся канцелярские принадлежности — бумага, ручка.

   Или компьютер с доступом в интернет.

   Разговаривайте вежливо и доброжелательно.

   И вы, и он исполняете свои служебные обязанности, где нет места эмоциям.

   4 Спросите у ревизора, нужно ли ваше присутствие. Возможно, он вполне справится самостоятельно. Уходя, обязательно оставьте свой контактный телефон — мобильный и рабочий, чтобы ревизор всегда смог с вами связаться.

   5 Если у ревизора появились вопросы, ответьте на них четко, не отклоняясь от темы.

   Лишние подробности никому не нужны.

   К тому же дополнительная информация может вызвать новую проверку, которая затянется надолго. 6 Разговаривая с ревизором, обратите внимания на те вопросы, которые он задает.

   Что его больше интересует, а что вызывает сомнения. К следующему приезду готовьте документы, исходя из полученной информации.

   7 Если вы не можете ответить на вопрос ревизора, обратитесь к руководителю. Или попросите время на подготовку информации. Говорить ревизору «не знаю» нельзя ни в коем случае.

   Это может вызвать неуверенность в вашей компетенции.

   8 В разговоре старайтесь не употреблять специфических терминов, связанных, например, с производством, которые могут быть не знакомы ревизору. Или сразу же расшифровывайте их.

   9 Сохраняйте спокойствие и выражайте желание помочь, четко отвечайте на вопросы. Тогда вы построите конструктивный диалог и создадите задел доброжелательных взаимовыгодных отношений на будущее. Совет 2 : Как вести себя с ревизорами В действующем российском законодательстве закреплена презумпция добросовестности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

   Но ревизор приезжает с целью выявить несоответствие той или иной сферы деятельности определенным нормативным требованиям.

2. Как разговаривать с ревизором
3. Как разговаривать с клиентами

Как себя вести при проверке

Девять правил поведения при полицейской проверке в офисе Рекомендации практикующего юриста Сотрудники милиции (ОБЭП или ОНП) всегда приходят неожиданно и ведут себя более нахраписто, чем налоговики.

Видимо, цель — сбор данных (объяснений, предметов и документов), необходимых для возбуждения уголовного дела, — обязывает.

Как сообщает forbes, есть несколько основных приемов, с помощью которых можно свести негативный эффект проверки к минимуму.

Лучше заранее ознакомить с ними сотрудников.

Если не получилось, сразу после начала проверки соберите двух-трех своих помощников из числа наиболее психологически устойчивых и лояльных и оперативно объясните им правила игры.

Перепишите все данные проверяющих Оперуполномоченный должен предоставить специальное постановление руководителя подразделения о проведении оперативно-разыскных мероприятий. Прежде чем подписывать это постановление, дословно перепишите его от руки, включая данные «шапки» (снять копию с него вам могут не разрешить). Также имеет смысл переписать номера удостоверений оперуполномоченных.

Это нужно сделать по нескольким причинам. Во-первых, вы поймете, точно ли в отношении вашей организации решено провести проверку. Порой случаются казусы, и в постановлении фигурирует иная компания, располагающаяся, например, этажом выше.

Правда, если это опечатка, а не фактическая ошибка, то повода для прекращения проверки нет.

Во-вторых, вы сможете прогнозировать, сколько продлится проверка и чего вам опасаться в первую очередь.

Хотя сотрудники милиции могут проверить все, что им угодно, все-таки ОБЭП большее внимание уделяет осмотру компьютеров на предмет нелицензионного софта, ОНП — бухучету.

В-третьих, в дальнейшем при обжаловании неправомерных действий сотрудников милиции этот документ послужит источником необходимой информации.

В любом случае не позволяйте милиционерам осматривать помещения в одиночку, без контроля со стороны понятых, представителя организации или адвоката. Пусть с ними рядом всегда будет находиться кто то, кто знает их права и обязанности и готов выступать на защите ваших интересов. Не помогайте и не препятствуйте Препятствовать сотрудникам милиции практически невозможно.

Вы как воздушный шарик, вас нет. Не оказывайте сотрудникам МВД активного противодействия и содействия, советуем мы своим клиентам, к которым нагрянула милицейская проверка. Не проявляйте лишней активности, оказывайте содействие в разумных пределах.

Милицейские проверки почти всегда сопровождаются психологическим давлением — криком, угрозами, попытками ограничить ваши права (на звонки, перемещение и т. д.). Не пугайтесь.

Как надо правильно вести себя с ревизорами

Согласно Законодательства РФ за юридическими и физическими лицами-предпринимателями юридически закреплена презумпция добросовестности.

Однако, выявить несоответствие в хозяйственной деятельности субъекта предпринимательства нормативным документам. Если к вам приехал ревизор, успокойтесь, достойно отвечайте на задаваемые вопросы и предъявляйте требуемые документы.

После прибытия ревизора на проверку в ваш офис или торговую точку ход проверки будет следующим:

• ревизор потребует от вас документы, касающиеся цели проверки. А вы должны предоставить их ему в полном объёме. Если, конечно, это не противоречит законодательству РФ.
• Ревизор может попросить у вас письменное пояснение того или иного факта.
• Ревизор может провести с вами устную беседу, ход которой должен быть запротоколирован.
• Максимальная продолжительность проверки – 20 рабочих дней.
• По окончанию проверки, ревизор составляет акт установленного образца в 2-х экземплярах.
• Один экземпляр акта ревизор должен предоставить вам под расписку о вручении.
• Акт о проверке вы можете оспорить в 15-тидневный срок. Для этого нужно будет предоставить в контролирующий орган возражение в письменном виде о несогласии с некоторыми пунктами акта проверки или в целом.
• Если в 15-тидневный срок вы не предоставляете свои возражения, акт считается согласованным.

Когда ревизор появится на пороге вашего офиса или торговой точки, прежде всего, попросите его предъявить документ удостоверяющий личность.

При составлении ревизором протокола, обязательно потребуйте копию для себя.

Изучите приказ на проверку вашей деятельности, уделите внимание дате составления этого документа и наличие оснований её на проведение.

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем проверяющего органа и скреплён государственной печатью.

Когда вы узнаете о приезде ревизора, постарайтесь не переживать, иначе ваша нервозность может перейти к подчинённым. А в случае если шеф будет сохранять спокойствие, они будут спокойной работать.

Проверив документы, будьте готовы давать ответы на вопросы об уплате налогов, соответствии вашей торговой точке нормам санитарного контроля и пр. Если вы не сможете присутствовать при проверке, назначьте ответственного сотрудника и составьте на это приказ.

Внимательно ознакомьтесь с Законом РФ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного и муниципального контроля»

от 22.12.2008 года, регламентирующий проведение выездных проверок.

Как правильно вести себя при ревизии?

1. Вопрос №12846050

г.

2. Директор хочет повесить на мою жену недостачу, за упущенную выгоду от низкой наценки. Хотя никаких наценки не было.

Как в этой ситуации поступить? 3. За полгода было много разбитой посуды в кафе.

Но директор ее на списание не подписывала.

Это не малая сумма. Ее тоже хочет повесить. Как здесь поступить? 4. Ревизию проведут 17-го.

Если моя жена подпишет «ознакомлена, но не согласна». Какие дальнейшие действия должны быть приняты работодателем и работником? номер вопроса №12846050 прочитан 44 разa Читайте также: Юрист Рейтинг: 4.0

• отзывов: 74 236 • ответов: 236 189 • г.

Ставрополь 13.07.2017 в 07:09 — Здравствуйте Сергей, —да какие угодно. И не посчитать поступления в доход и пропустить накладные на расход. —Пока нет никакой упущенной выгоды и вешать нечего.

Если работу вели на основании установленных локальных НПА организации. Нужно было составлять акты на списание и настаивать на подписи директора. —Это точно недостача. Статья 238.

, причиненный работодателю [Трудовой кодекс РФ] [Глава 39] [Статья 238] Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

—При ознакомлении с документом, она может потребовать провести независимую аудиторскую проверку даже за собственный счёт, и работодатель должен допустить аудиторов для проверки. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

(текст отредактирован 13.07.2017 в 07:10)

Юрист Рейтинг: 4.1 • отзывов: 11 133 • ответов: 30 946 • г.

Краснокаменск 13.07.2017 в 07:11 Здравствуйте. Из вопроса не ясно был ли , или может это указано в трудовом договоре. Согласно ст 243 ТК РФЦитата:Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

Финансовая ревизия: как настроить себя при проверках

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 12.12.2014 00:00 Источник: журнал «Главбух» За более чем тридцатилетнюю работу в бухгалтерии я испытал на себе сотни проверок (ревизий, аудитов, комиссий визитов начальства, посетителей от начальства и т.

п.). В то же время я, как бухгалтер, а потом и как главный бухгалтер для многих сотрудников своей организации сам зачастую выступал в роли проверяющего.

В результате анализа этой деятельности я вывел для себя несколько закономерностей, определился с технологиями внутреннего контроля, настроем по отношению к проверкам, а также линией поведения в периоды проверок. Доверяй, но проверяй Сразу же после окончания института я стал работать бухгалтером-ревизором по автоцентрам КАМАЗа. В 1980−1981 годах я в составе ревизионных комиссий, а иногда и в одиночку колесил по СССР, где тогда в каждом крупном городе находился автоцентр КАМАЗа.

Проведя 21 комплексную финансовую ревизию, я проникся уважением к этой нелегкой профессии, но при первой же возможности ее сменил на «более бухгалтерскую работу». Вывод, который я тогда сделал и принял в том числе и по отношению к себе, – контроль и финансовая ревизия необходимы. Без них система управления деградирует, персонал теряет ориентиры, может расслабиться, а иногда и начать играть в «свои игры».

Ни одна организация не может обходиться без своей системы контроля.

Поэтому самое главное к контролю надо относиться спокойно − как к необходимому и неизбежному элементу системы управления. От «грехов» до ненависти один шаг Есть один общий закон.

Если кто-то представляет для кого-то мнимую или реальную опасность, то этого человека обычно не любят. Его всегда делают виноватым и неправым, потому что те, кто боится быть им разоблаченным, считают себя хорошими и правыми.

Механизм действует подсознательно: мы считаем себя хорошими, и чтобы оправдать свои ошибки, недоработки, некомпетентность и продолжать оставаться хорошими, подсознательно обвиняем тех, кто, как нам кажется, может узнать о наших «грехах» и «прегрешениях» и разоблачить их. Мы знаем, что в нашем хозяйстве можно при желании много чего найти, ко многому придраться, поэтому подсознательно делаем себя правыми, а возможных разоблачителей − неправыми.

Вывод: если проверяющие представляют для вас опасность – это не значит, что они плохие, неправы, сами виноваты и т. п. Если у вас есть симптомы такой напасти, то самый простой способ избавиться от этого – прописать в подробностях: где, когда и при каких обстоятельствах были совершены нарушения, по которым вы боитесь разоблачения, как вы их оправдываете, как дела обстоят на самом деле и как, где и когда проверяющие вам о них напомнили.

Не надо показывать их проверяющим, однако если правильность написания этих «грехов и прегрешений» проверит кто-то, пользующийся вашим доверием, то обычно происходит «чудо». Вы начинаете видеть все «как есть на самом деле», а неадекватное отношение к проверяющим исчезает.

Как пережить проверку с наименьшими потерями?

1. | 06.09.2011 17:51

1. Как вести себя во время проверки?
2. Какими документами лучше запастись заранее?
3. Какие факты притягивают проверяющих?

Любой владелец бизнеса знает, что проверяющих у нас много.

Раз в три года налоговые органы могут провести на предприятии выездную проверку. Уже второй год Генпрокура­тура утверждает план проведения контролирующими органами РФ плановых проверок субъектов предпринимательства, который подготавливается во исполнение положений Федерального закона

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предприни­мателей при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля»

. Кроме того, всегда остается опасность внепланового визита Следственного комитета при Прокуратуре РФ (ведет с 1 января 2011 года предварительное следствие по эконо­мическим и налоговым преступлениям), налоговых органов или социальных фондов.

Проверяющие могут прийти внезапно, практически парализовав работу компании. Как с этим бороться? Для начала понять, что мы сами притягиваем к себе проблемы, государство здесь совершенно ни при чем.

Это именно мы не знаем законов, не знаем своих прав и не умеем ими пользоваться. Главное правило — гораздо проще справляться с проверками, когда у себя наведен порядок.

Какова основная цель любой проверки?

Взыскать штрафные санкции и (или) получить взятку. Причем зачастую основная цель налоговых органов и социальных фондов — взыскать недоимку, пени и штрафы, и лишь затем — получить «подарок».

В случае с органами внутренних дел ситуация обратная.

Как нет абсолютно здоровых людей, так нет и предприятий абсолютно без нарушений — именно поэтому около 90% проверок налоговых органов заканчивается результативно.

Но зачастую для собственника бизнеса основной ущерб от проверок не взятка, штраф или обвинительный приговор, а потеря прибыли: нервничает владелец, нервничают сотрудники, и даже спустя две недели по окончании проверки бизнес все еще продол­жает терять деньги. Задача любого предприятия — бизнес, а не борьба с контроли­рующими органами.

Что может спровоцировать внеплановую налоговую проверку? Прежде всего, подозрение на «недобросовестность», на «необоснованное получение налоговой выгоды», то есть на связь с обналичивающими организациями (фирмами-однодневками). Оборот фирм-однодневок в масштабах страны достаточно велик — 120–150 миллиардов долларов ежегодно.

По данным ФНС России, из 4,5 миллиона предпринимательских структур половина имеет признаки однодневок и автоматически попадает в «группу риска». Приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ были утверждены 109 признаков «недобросовестности» налогоплательщика. Для того чтобы не «вызывать огонь на себя», владельцу необхо­димо взглянуть на свой бизнес с точки зрения налоговиков и устранить «подозрительные» моменты.

1. Организация зарегистрирована по адресу массовой регистрации или по несуществующему адресу С точки зрения налоговых органов адрес, где зарегистрировано 10 и более компаний, попадает в черный список.

Как вести себя при проверках милиции: советы налогового адвоката

Корр.

Существует мнение, что милиция приходит, в основном чтобы получить, скажем так, некую выгоду. И в связи с этим представители бизнеса даже не разбираются в том, зачем к ним пришли, а сразу пытаются «утрясти» проблему.

Как показывает ваша практика, Владимир Викторович, — это так? В. Туров. К сожалению, да. Как консультант бизнеса я могу констатировать: как ни странно, почти 99 процентов предпринимателей юридически неграмотны и ведут себя беспомощно при проверках милиции.

Более того, недавний опрос, который я проводил среди бизнесменов, бухгалтеров, финансовых работников, показал: по мнению опрошенных, милиция приходит для вымогательства взятки, а если не получается, то для наказания любой ценой.

У представителей бизнеса даже не возникает мысли, что проверяющие должны в первую очередь помогать, указывая на ошибки, а не карать. Могу привести свежий пример. Недавно руководитель компании «выплатил» 15 тыс. долл. США, испугавшись обрисованных ему перспектив сотрудниками милиции, которые провели контрольную закупку.

При этом у предпринимателя имелся приказ, подписанный менеджером, отпустившим товар, о правилах реализации товара. То есть максимальное наказание за это нарушение могло бы быть по статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях — 5 тыс. руб. Но помочь ему мы уже не могли, так как он уже «откупился».

Корр. Значит, не всегда опасения бизнеса беспочвенны. Как же бороться с психологическим давлением проверяющих?

В. Туров. Основная цель проверяющих — подавить проверяемого, чтобы он начал «договариваться».

Поэтому первый совет: если внезапно нагрянула проверка или вас на беседу вызвал оперативный сотрудник по налоговым преступлениям — не паникуйте.

Следует сохранять достоинство и не роптать. Образ мышления большинства сотрудников правоохранительных органов соответствует образу мышления преступников. У них очень много общего. Поэтому если вы ведете себя с ними адекватно, вежливо и уверенно, вы вызываете больше уважения, нежели если «трясетесь» и все рассказываете.

Корр. С чего стоит и не стоит начинать общение во время «визита» милиционеров? В. Туров. Для начала не предлагайте проверяющим присесть или чашку чая, кофе. Сделать это никогда не поздно, но если это сделать сразу, это может быть воспринято как боязнь.

Далее по процедуре проверки: проверяющие показывают удостоверения и обязательно постановление (решение) о проведении проверки именно в вашей компании. Во-первых, перепишите данные удостоверения.Причем медленно, несколько раз переспрашивая якобы непонятные детали.

Это психологический сигнал, который скажет, что вы не боитесь пришедших. Во-вторых, посмотрите внимательно постановление (решение) о проверке.

Вам не имеют права отказать в том, чтобы сделать его копию.

Корр. Вы советуете внимательно смотреть документы. Можно ли обратить процедурные нарушения себе на пользу? В. Туров. Конечно. Приведу основные моменты, при несоблюдении которых и сама проверка, и все «добытое» в ее ходе можно поставить вне закона.

Первое: совпадают ли данные удостоверений данным в постановлении.

Как вести себя если Вас проверяют

Как вести себя если к Вам неожиданно пришла проверка правоохранительных и контролирующих органов? Как позиционировать себя, каким образом построить отношения с проверяющими? Каким образом подавать затребуемые документы?

В подобных ситуациях Вам необходима юридическая помощь профессионального юриста, а лучше всего адвоката, обладающего официальным статусом. Возможно адвоката по уголовным делам если Вы чувствуете, что ситуация накалена до предела и есть основания полагать, что она может закончиться возбуждением уголовного дела.

Что делать если возможности привлечь адвоката, юриста нет? Первое правило вести себя спокойно. Ни что так не раздражает, как явно выраженное желание довести ситуацию до крайности, до открытого конфликта.

Конфликтовать нельзя ни в коем случае. Подумайте о том, что ситуация может развиваться по различным путям и неизвестно, что потребуется в дальнейшем.

Испортив отношения в самом начале, Вы лишаете сея возможности для маневра в будущем.

Лучше всего построить спокойные, ровные деловые отношения.

Отвечать на законные требования, предоставлением необходимых документов. Однако следует иметь ввиду, что любые документы должны быть затребованы в официальном, законном порядке. Как правило при необходимости получения документации проверяющие должных составлять официальное требования о предоставлении документов, один из экземпляров которого вручается лицу в отношении которого проводится проверка.

Давать или не давать документы? Если Вы уверены в том, что подобные документы не повредят и не станут проблемой, то конечно давать. Отсутствие необходимой документации может привести к проведению дополнительной проверки.

Что делать, если у Вас возникла необходимость просить проведения определенных действий и мероприятий?

В данном случае как административное, таки и другие виды законодательства предусматривают законную форму, Ваше право подавать ходатайства и заявления.

Если Вы хотите попросить провести те или иные действия Вы вправе подавать официальные ходатайства. В подобном случае Вы составляете ходатайство, желательно в двух экземплярах, в котором указываете в свободной форме четко , коротко сформулированную просьбу. При передаче подобного ходатайства, просите на втором, своем экземпляре поставить отметку о приеме ходатайства «Получено, число, фамилия, должность, подпись».

В таком случае Вы убережете себя от возможного игнорирования поданного ходатайства и сможете подавать жалобы на бездействия, в случае неполучения ответа в установленные законодательством сроки.

В общении многие адвокаты отмечают, что граждане, руководители, сотрудники различных коммерческих структур, иные лица оказываясь в ситуации, когда необходимо общение с правоохранительными органами при наличии правового конфликта зачастую не знают, как себя вести, каковы могут быть правовые последствия тех или иных действий. В подобных случаях самым простым и правильным способом выхода из подобных ситуаций будет обращение к профессионалу – адвокату. → → → → →

Как вести себя в случае выявления кражи или недостачи

19.05.2011Автор: Елена Ракова Факт хищения имущества можно выявить либо в ходе ревизии (инвентаризации), либо в момент совершения правонарушения.

Нарушителя порядка могут остановить контролеры на проходной, или момент совершения кражи может зафиксировать установленная в помещении видеокамера. И вот тут основная интрига. Дело в том, что, если вы хотите избавиться от нечистого на руку сотрудника, необходимо строго соблюсти все требования закона, чтобы адвокат «носа не подточил».

В противном случае вполне возможно, что суд восстановит воришку на работе, а вам еще придется оплатить ему время вынужденного прогула. Следует отметить, что в некоторых случаях можно обойтись малой кровью, без привлечения органов внутренних дел, проведения расследования и судебных разбирательств.

Если сумма ущерба, выявленная при ревизии, незначительная и руководство не располагает достаточными доказательствами, что имущество было именно похищено, то распрощаться с сотрудником можно в соответствии с п.

7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – в связи с утратой доверия. Как разъяснил Верховный Суд РФ, расторжение трудового договора по данной причине возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.), и при условии, что ими совершены действия, которые дали работодателю основание для утраты доверия к ним.

Также эти работники могут быть уволены в связи с утратой доверия и в случаях, не относящихся напрямую к их работе: при установлении факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Проще говоря, если кассир организации, делая покупки в магазине после работы, украл упаковку печенья, и работодатель узнал об этом, то такого кассира можно уволить. Ведь директор вряд ли может доверять сотруднику крупные суммы денег, когда он в свободное от работы время таскает из магазина плюшки.

При выявлении фактов утраты имущества (или иных действий, например обвешивания, обсчета покупателей, использования подотчетных ценностей в личных целях, уничтожения ценностей и т. п.) первое, что должен сделать работодатель, – потребовать у сотрудника разъяснение.

Придумывать причину содеянного работник может два дня.

Именно такой срок отводит на это Трудовой кодекс (ст. 193 ТК РФ). Запрашивать объяснения желательно письменно, вручив данное требование сотруднику под роспись. С этого момента необходимо документировать каждый шаг.

Так, если сотрудник разъяснения не представил, это нужно зафиксировать в акте.

Беременным можно все? Если сотрудница, прихватившая из заготовительного цеха, к примеру, ящик с банками соленых огурцов, оказалась беременной, то работодателю останется только посетовать на гормональный взрыв, ну, или в крайнем случае объявить ей выговор. Уволить беременную нельзя ни в связи с утратой доверия, ни из‑за совершения по месту работы хищения чужого имущества.