Как заложить в бюджет фонд оплаты труда расчет с примером

Как заложить в бюджет фонд оплаты труда расчет с примером

Главбух как финдир. Как спланировать фонд оплаты труда в Excel


В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

  1. стимулирующие выплаты.
  2. компенсационные выплаты;
  3. базовый должностной оклад;

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

  1. высшая категория — 15 %;
  2. первая категория — 12 %;
  3. вторая категория — 10 %.

Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

  1. более 5 лет — 0,15.
  2. от года до 3 лет — 0,05;
  3. от 3 до 5 лет — 0,1;

В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения: 1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ); 2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент.

Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.ПодразделениеДолжность согласно квалификационной категорииФ.И.О.

Фонд оплаты труда — формула и порядок расчета

Выверенный учет всех полагающихся работникам выплат позволяет осуществлять эффективное планирование и прогнозирование количества затрачиваемых на осуществление трудовой деятельности средств. Для успешного выполнения расчетных мероприятий необходимо подготовить документацию, касающуюся учета количества сотрудников, продолжительности труда каждого из них и размера компенсационных выплат:

  1. штатное ;
  2. учета рабочего времени;
  3. расчетные и приказы.

Все значения выверяются за требуемый интервал времени (например, календарный год) и рассчитываются по установленным формулам. В российском законодательстве формула вычисления ФОТ четко не закреплена.

Однако выверенная практика предприятий и некоторых государственных структур показывает, что данный показатель рассчитывается как произведение средней заработной платы сотрудников на их общее количество за один календарный год.

При значительной штатной численности работников персонал целесообразно предварительно распределить на подгруппы:

  1. обслуживающие работники.
  2. рядовые специалисты;
  3. руководители среднего звена;
  4. начальствующий состав;

Высчитанные средние значения заработной платы умножаются на количество человек в каждой из подгрупп, после чего находится итоговая сумма средних зарплат по предприятию, которая впоследствии умножается на количество месяцев в устанавливаемом отчетном периоде.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться При более сложной стимулирующей политике организации и значительном количестве персонала расчет целесообразнее проводить ежемесячно на основе следующей формулы: ФОТ = ЗП × (Т + Н + Рк), где ЗП — заработная плата, Т — фиксированный тариф или оклад, Н — всевозможные дополнительные надбавки (за выслугу лет, классную квалификацию, особые условия работы и пр.), Рк — установленный районный коэффициент.

По представленной формуле расчет ФОТ целесообразнее проводить для каждой из подгрупп организации. При этом объединение работников следует осуществлять по однородным показателям итоговой заработной платы. В качестве примера можно взять расчета месячного фонда оплаты труда Управления Федеральной антимонопольной службы, утвержденный приказом ФАС России от 05.04.2016 № 409/16 и подразумевающий заполнение специальной таблицы: Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал.

В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год. Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае). В учет принимаются только постоянные доходы, единовременные же выплаты, в том числе пособия, выдаваемые в качестве социальной помощи, исключаются.

В соответствии с табелем учета рабочего времени по каждой категории сотрудников устанавливается объем часов, который был наработан за искомый период.

Фонд оплаты труда – формула расчета

СодержаниеСовокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда (ФОТ). Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет.

Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час.

  • Зарплата в денежном выражении.
  • Зарплата в натуральном эквиваленте в виде стоимости продукции.
  • Доплаты и положенные надбавки за отработку в выходные, праздничные дни, сверхурочное/ночное время, оплачиваемые отгулы.
  • Премии, поощрения за выслугу лет, непрерывную занятость у одного работодателя.
  • Компенсации в процессе увольнения, за неиспользованный отпуск, за вредность, опасные/тяжелые трудовые условия.
  • Отпускные, в том числе дополнительные, социальные, учебные; командировочные, больничные.
  • Консультационные гонорары, выплаты за выполнение разовых услуг.
  • Возмещение стоимости ГМС работникам транспортных предприятий.
  • Различные стимулирующие выплаты, к примеру, подарки и поощрения, бонусы или же акции.
  • Особые виды пенсионных начислений.
  • Социальные пособия, включая декретные.
  • Оплата простоев, возникших не по вине персонала.
  • Компенсация стоимости питания, услуг ЖКХ, проживания.
  • Разовые ежегодные премии по итогам деятельности.
  • Премии, источником которых являются специальные фонды предприятия.
  • Дивиденды.
  • Материальная и социальная помощь.
  • Стоимость путевок, льгот.
  • Компенсации за проезд, кроме вахтового способа работы.
  • Безвозмездные ссуды персоналу.

Формулировки ФОТ и ФЗП очень схожи, но имеют важное различие. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат.

Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени. К примеру, в компании было начислено за октябрь 450 000 рублей; а выплаты за месяц составили: 220 000 рублей – зарплата за 2 половину сентября и 150 000 рублей – аванс за октябрь. В итоге, ФОТ за октябрь = 450 000 рублей, а ФЗП за октябрь = 370 000 рублей.Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата.

При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка.

Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета.В первом используется формула:ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс.

руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.Во втором способе применяется другая формула:ФОТ = (Годовая зарплата + годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициентПример.

Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области. Общая годовая зарплата = 15 млн.

руб., надбавки за год = 3,5 млн. руб., РК для территориальной зоны – 1,7.

Тогда ФОТ за год = (15 + 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.Расчет ФЗП зависит от принятой внутрифирменной методики, локальных актов по оплате труда.
Структура ФЗП состоит обычно из следующих видов вознаграждений:

  1. Зарплата.
  2. Оплата за простои, отпуска и прочее неотработанное время.
  3. Различные поощрения, к примеру, премии, бонусы за стаж.
  4. Компенсации затрат персонала на услуги ЖКХ, питание, проживание и пр.

Подсчет проводится по тем же принципам и формулам, что используются при расчете ФОТ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Фонд оплаты труда – что такое, структура, расчет годового, месячного, дневного и часового показателя + примеры расчетов

Это граждане на постоянной или временной работе.

Фонд начисленной зарплаты включает:

  1. Финансирование и поступления.
  2. Себестоимость продукции и услуг.
  3. Средства для определенных целей.
  4. Расходы на заработную плату – перечисления, предназначенные для физлиц и входящие в начальную себестоимость.

Структура расходов по утвержденной бюджетной классификации также должна отражать расходы при увольнении сотрудников, которое связано с организационно-штатными мероприятиями. Описанные выплаты будут отражены в ФОТ муниципальных и государственных учреждений. Игнорируя частные случаи, к ФОТ также можно отнести средства для повышения заработной платы, которое позволит достичь адекватного размера в соответствии с повысившимся уровнем цен на услуги и товары.

В фонд входят выплаты на время неисполнения трудовых обязанностей. В этот период за сотрудником сохраняют заработок – отпуск, период временной нетрудоспособности, командировки, простои. Из вышесказанного можно сделать вывод, что ФОТ равен объему затраченных средств на оплату труда работников и социальным компенсациям.

В ФОТ можно не включать:

  1. социальная и материальная помощь;
  2. компенсация за проезд, кроме вахтовых работников;
  3. премии со специализированных фондов компании;
  4. стоимость путевок, льгот;
  5. дивиденды;
  6. безвозмездные ссуды для сотрудников.
  7. ежегодная разовая премия по итогом деятельности сотрудника;

Многие люди путают два понятия, так как они учитывают суммарный доход работающих сотрудников. Однако между ними есть существенные отличия. Денежные выплаты формируют фонд зарплаты, а начисленный заработок – фонд оплаты.

ФОТ включает так же выплаты социального характера: льготы на лечение, трудоустройство, проезд и др. Некоторые средства необходимо затратить на профессиональное обучение, командировочные расходы и отдых работников.

Социальные выплаты:

  1. полная или частичная оплата стоимости питания;
  2. компенсация аренды жилья, коммунальных платежей;
  3. оплата занятий в спортивном зале, бассейне, секциях, массажа, протезирования;
  4. стоимость бесплатных товаров или по сниженной цене, кроме натуральной оплаты;
  5. оплата путевок на лечение, экскурсии, отдых;
  6. стоимость билетов для личного пользования работников.

Например, компания сделала начисления 600 тыс. рублей за месяц. В этот период был погашен долг за прошлый месяц – 300 тыс.

рублей и выплачен аванс – 250 тыс. рублей. Таким образом, ФОТ равен 600 тыс.

рублей, а фонд зарплаты – 550 тыс. рублей. Расчет объема затрачиваемых инвестиций будет определять доход компании и мотивацию трудового персонала.

Правильный расчет и учет положенных сотрудникам выплат помогает эффективно планировать и прогнозировать необходимое количество средств, для осуществления трудовой деятельности. Расчет может производиться несколькими способами: с учетом заработной платы каждого сотрудника или по планируемому объему производства.

Технологичный аутсорсинг бухгалтерии

Как это работает?

Бухгалтерский аутсорсинг – это несложно. Все, что от вас требуется — ставить задачи бизнес-ассистенту любым удобным способом и присылать нам фотографии необходимых документов.

Далее просто отслеживайте выполнение задач и ведение учета с помощью сервиса.

Вам не нужны для этого специальные знания — сервис наглядно позволяет понять, корректно ли ведется учет и ничего ли не забыто.

Вы можете не бояться ошибок и опечаток, все операции по внесению данных в систему выполняет бот-бухгалтер. Мы оказываем аутсорсинговые услуги с финансовыми гарантиями.

Персональная команда 5 узкоспециализированных команд.

В каждой команде бухгалтера, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент. Аутсорсинг бухгалтерских услуг для вашей компании будет обеспечивать та команда, которая «заточена» именно под ваш бизнес и знает всю специфику отрасли. Бухгалтерия на аутсорсинге решает разные задачи.

И для каждой — у нас свой специалист в команде.

Бухгалтер найдет все возможные способы безопасного снижения налогов, юрист предусмотрит все риски при составлении договоров, а бизнес-ассистент возьмет на себя всю текучку организации. Команда «Великолепная пятерка» Специализация: импорт/экспорт, валютные операции, оптовая торговля, финансы, добыча ископаемых, общественные объединения Команда «Шерлоки» Специализация: сопровождение компаний в сфере производства, услуг, IT, недвижимости, издательств Команда «Шерифы» Специализация: строительство, транспорт, связь, сельское хозяйство Команда «Люди Х» Специализация: обслуживание организаций в сфере общепита, образования, здоровья, искусства, страхования Команда «Агенты под прикрытием» Специализация: розничная торговля, дистанционная торговля, туризм Онлайн-сервис Понятный сервис позволит контролировать бухгалтерию и команду в режиме реального времени Мы автоматизировали большую часть работы бухгалтера, чтобы исключить ошибки при ведении налогового учета.

Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять декларации; бухгалтерская отчетность отправляется в режиме онлайн. Автоматизация бухучета позволяет бухгалтерам сосредоточится не на том, как угодить государству, а как сделать бизнес более прибыльным.

С помощью сервиса вы сможете проверить, правильно ли ведется учет, даже не обладая бухгалтерскими навыками. Вы также можете использовать сервис самостоятельно, например, выставлять счета клиентам в считанные секунды. Налоговый календарь Календарь покажет предстоящие и прошедшие персональные налоговые события.

А еще, заранее напомнит, что пора отчитываться, если подключить уведомления.

Моментальное выставление счетов Выставление счетов из сервиса возможно сразу с кнопкой оплаты.

Клиенты могут оплачивать счета любым удобным для них способом. Сдача отчетов онлайн Подготовка и сдача всех необходимых отчетов в ПФР, ФНС, ФСС происходит автоматически и через интернет. Сверка с ФНС онлайн Сервис позволяет свериться с налоговой по задолженностям, а также задать вопрос инспекторам.

Расчет налогов и зарплаты Автоматический расчет налогов, взносов и зарплаты с возможностью отправки платежки в интернет-банк для быстрой оплаты. Чат с командой Удобный способ для общения с бизнес-ассистентом и командой в режиме онлайн. Бот-бухгалтер «Андрюша» Выполняет рутинную работу бесплатно Разбор выписок, бухгалтерские проводки, ввод данных в сервис… Как правило, эта сопутствующая и «бесполезная» рутина занимает 70% времени бухгалтеров, за которую вам приходится платить, или делать самим.
Наш бот делает все это без ошибок и бесплатно, поэтому наши цены на аутсорсинг бухгалтерии гораздо ниже содержания бухгалтера в штате. Чем мы занимаемся Проводим кадровый, бухгалтерский аудит Рассчитываем и безопасно снижаем налоги Сдаем всю необходимую отчетность Восстанавливаем бухгалтерский и кадровый учет Готовим документы для вас и ваших клиентов Проверяем контрагентов и защищаем интересы в суде Регистрируем ООО, ИП и вносим изменения Помогаем с выбором банка и открываем расчетный счет Немного похвастаемся Мы — разработчики собственного программного обеспечения для ведения учета Наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей Мы создали API, чтобы обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете Наш сервис — лауреат «Премии Рунета» в 2010 году Мы разработали собственный сервис по проверке контрагентов Мы настроили интеграции со всеми крупнейшими банками страны Мы шифруем данные по протоколу уровня SSL, как в крупнейших банках РФ Мы разработали сервис для регистрации ООО и ИП онлайн Бухгалтер на аутсорсинге может потребоваться, если вам необходимы услуги опытного профессионала с высокой квалификацией.

Важную роль в этом вопросе играет цена на бухгалтерское обслуживание. Выполните расчет стоимости услуг при помощи калькулятора на этой странице — и оцените вашу выгоду. Аутсорсинговая компания, осуществляющая комплексное бухгалтерское сопровождение, помогает:

  • оптимизировать бизнес-процессы
  • сократить финансовые затраты
  • снизить финансовые риски

Наш технологичный аутсорсинг превосходит классические услуги бухгалтера по всем параметрам.Мы формируем совершенно новый подход к обслуживанию бизнеса.

Получите бесплатный доступ к сервису – и убедитесь в этом сами.

  • Сдача отчетности Вы всегда можете обратиться к нам за разовой подготовкой и сдачей отчетности. Все подсчитаем, заполним, проверим и отправим в нужную инстанцию.
  • Восстановление учета Восполним пробелы, создадим проводки, соберем недостающие документы.
  • Оптимизация налогов Найдем законные способы снижения налоговой нагрузки, о которых вы даже не подозревали!

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео: В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  1. Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  2. Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  3. Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.
  4. Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  1. Табели учёта рабочего времени.

    С их помощью можно определить количество отработанных часов.

    Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.

  2. Расчётные ведомости заработной платы за год.

    В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.

  3. Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами. ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  1. ФОТ — фонд оплаты труда;
  2. СЧ — среднесписочная численность сотрудников.
  3. СЗ — среднемесячная зарплата;

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни.

Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12. Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты.

Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  1. ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

  1. РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.
  2. НД — надбавки, доплаты;
  3. ЗП — зарплата за год;

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области.

Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  1. ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, , читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите . Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового: ФОТм = СЗ*СЧ, где

  1. ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
  2. СЧ — среднесписочная численность.
  3. СЗ — среднемесячная зарплата;

Пример расчёта.

Фонд оплаты труда: что входит

Общая формула может выглядеть следующим образом: ФОТ = Сумма заработной платы + стимулирующие и компенсационные выплаты. Расчет по балансу основывается на статьях бухгалтерского баланса. Показатель определяется путем сложения кредита счета 70 “Расчеты с персоналом по ” и дебета счетов:

  1. 20 «Основное производство»;
  2. 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  3. 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.
  4. 26 «Общехозяйственные расходы»;
  5. 25 «Общепроизводственные расходы»;

Для расчета показателя на будущие периоды стоит учитывать не только накопленные данные за прошедший период, но и:

  1. индексацию окладов (тарифных ставок) в будущем;
  2. введение новых социальных выплат.
  3. планируемое изменение численности штата как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения;
  4. планируемое введение новых и стимулирующих выплат;

В противном случае рассчитанная величина не будет отражать прогнозируемый показатель, а будет показателем прошлого периода.

  1. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  2. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  3. Доступны готовые шаблоны документов, которые можно
  4. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации

Попробовать бесплатно Методика подсчета показателя может быть различной. Для анализа специалисту необходимо вооружиться в первую очередь расчетными ведомостями за каждый месяц и .

Единой формулы подсчета годового ФОТ не существует.

Поэтому на практике используется 2 подхода. Первый подход основывается на предварительном расчете среднемесячной заработной платы и среднесписочной численности. Формула выглядит следующим образом: ФОТгод=ЗПсм*Чсм*12, где ФОТ год — годовой фонд оплаты труда; ЗПсм — среднемесячная заработная плата; Чсм — среднесписочная численность персонала; 12 — число месяцев в году.

Данный подход предполагает расчет нескольких дополнительных показателей, что безусловно его не делает оптимальным.

► Вторая формула выглядит следующим образом: ФОТ год=ЗПгод+Дгод+Кгод, где ЗПгод — начисленная заработная плата за год; Дгод — за год; Нгод — надбавки за год.

Все показатели стоит вводить уже с районным коэффициентом, если он применяется на вашей территории.

В зависимости от преследуемых целей расчет среднемесячного фонда оплаты труда может быть произведен двумя способами.

  • На основе данных прошедшего месяца.
  • На основе годового.

Среднемесячный ФОТ за календарный год рассчитывается путем деления годового на 12 месяцев.

При уже имеющемся годовом показателе процедура не представляет никакого труда.

Тогда как подсчеты показателя за прошедший месяц требуют сложения всех затрат за анализируемый период. Главная новость Тема номера Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Как заложить в бюджет фонд оплаты труда расчет с примером

Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу: ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. Окончательным расчетом будет определение суммы выплаченных финансовых средств каждой группе, которую следует умножить на количество отработанных дней в году.

Формула для расчета: ФОТ = (ЗП + Н)*Рк, ЗП – зарплата за целый год. Пример расчета годового ФОТ для компании, работающей в условиях Крайнего Севера. Годовая заработная плата 18 млн.

рублей, надбавки – 5323 тыс. рублей, районный коэффициент – 1,7.

ФОТ = (18 000 + 5323)*1,7 = 39 649 тыс. руб. Для определения среднемесячного значения потребуется объем всех выплат, произведенных за прошедший год.

Далее находят среднемесячное число отработанных дней и общее число рабочих дней необходимо разделить на 12. Расчет для дневного ФОТ аналогичен месячному. Единственная особенность – следует использовать усредненное количество дней в месяце (30), независимо от фактического значения, которое может быть 28-31.

Другими словами, для определения дневного ФОТ требуется месячное значение разделить на 30. Показатель фонда оплаты труда на больших предприятиях чаще используют в часовом промежутке при выполнении трудовых обязательств.

Для определения ФОТ суммируют утвержденные тарифы с дополнительными выплатами по каждому сотруднику.

Далее на основании объема работ и предложений руководителей подразделений определите количество сотрудников, которых необходимо нанять. Составьте календарных график выхода новых сотрудников на работу.

Это даст представление о том, в какие месяцы и на какое количество должностей вырастет штат и соответственно увеличится сумма расходов на зарплату.

Если предстоит сокращение, необходимо составить его план и определить, в какие месяцы и на какую сумму за счет уволенных уменьшится ФОТ. При этом необходимо учесть все выплаты, предусмотренные законодательством, трудовыми и (или) коллективными договорами, в том числе так называемые «золотые парашюты».
Соответственно учтите в бюджете в месяцах предстоящих сокращений данные суммы.

Внимание В зависимости от стандартов бюджетирования, если этого требуют экономисты по труду и (или) бухгалтеры, разбейте планы увеличения или уменьшения штата по категориям специалистов.

Постоянная часть зарплаты На основании штатного расписания, определите расходы на постоянную (фиксированную) часть заработной платы всех сотрудников, в том числе, которых планируется нанять.

Если в организации планируется рост зарплат в целом, по категориям или конкретным должностям, отразите повышение расходов в соответствующем месяце.

Если в организации нет системы разрядов (грейдов) и (или) не определены вилки окладов внутри разряда, укажите для всех категорий должностей существующие оклады и почасовые ставки.

В табеле учета рабочего времени устанавливается общее количество отработанных часов для каждого сотрудника; Выявляется общая численность работников, затем рассчитывается количество персонала в каждой подгруппе в зависимости от должностей;

Как рассчитать фонд оплаты труда

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 16 октября 2021 Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на выплаты сотрудникам.

Необходимо повысить эффективность работы предприятия, рентабельность производства?

Тогда нужно сбалансировать доходные и расходные статьи, и начать целесообразно с оценки затрат на персонал.

Как произвести расчеты, расскажем в статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия.

Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:

  • фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
  • премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают. Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации.

А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года. Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

  • директора с окладом 60 000 рублей;
  • менеджера с окладом 30 000 рублей;
  • охранника с окладом 15 000 рублей.

За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей. Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей. Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле: ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.

Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей. Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды.

Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Премиальные расходы можно посчитать аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году.

Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ. Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей.

В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год. Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:

  • премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  • надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  • материальная помощь;
  • отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ. Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов.

Формула выглядит так: ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл. Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей. Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование.

Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!
Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Вы уверены, что хотите выйти?

Расчет фонда оплаты труда работников предприятия: формулы, примеры, как рассчитать годовой фот персонала, как найти среднемесячный показатель

В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.

  • Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
  • Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
  • Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.
  • Понравился сайт?

    Расскажи друзьям! Источник: http://ru.solverbook.com/spravochnik/formuly-po-ekonomike/formula-rascheta-fonda-oplaty-truda/ Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса.

    Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.

    Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности.

    Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога.

    Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.

    В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума.

    Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа.

    Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

    Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года: ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В), где

    1. ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
    2. ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
    3. В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.
    4. ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;

    Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия.

    Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.

    Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу.

    К этим выплатам относятся:

    1. гонорары и иные вознаграждения.
    2. сдельные вознаграждения;
    3. премиальные;
    4. выплаты по процентам;
    5. окладная часть;
    6. вознаграждения в натуральной форме;

    При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание.

    Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

    Как разработать бюджет ФОТ

    Разрабатывая разные сценарии событий, фиксируйте все плюсы, минусы и риски каждого из них.

    Эта информация пригодиться для руководства и бюджетного комитета.

    Подготовительный этап При формировании ФОТ на следующий год необходимо тщательно подготовиться к расчету:

      разработать формат бюджета; автоматизировать процесс расчета; анализ статистики и другой необходимой кадровой информации.

    Формат бюджета Начните подготовку к планированию ФОТ с выбора формата бюджета.

    Так как бюджет ФОТ – часть общего бюджета организации, необходимо согласовать формат предоставляемых данных с финансовой службой. Также уточните уровень детализации и категоризации должностей и признаки каждой позиции.

    Как правило, при планировании ФОТ все данные делят как минимум на производственный и непроизводственный персонал с разбивкой по месяцам и подразделениям. В каждой организации свои правила составления бюджета.

    За их основу берут утвержденную методику ведения управленческого учета. Поэтому при составлении бюджета ФОТ используйте именно тот формат, который совместим с форматом общего бюджета организации. При этом если службе персонала для анализа и отчетности удобнее использовать иную детализацию расходов, которая не требуется финансовой службе, можно ее разработать дополнительно и автоматизировать процесс ее использования.

    В российских бизнес-организациях реализуются следующие основные подходы к бюджетированию: «сверху вниз» и «снизу вверх». При первом подходе процесс бюджетирования осуществляют руководители высшего звена управления.

    Сильная сторона такого подхода состоит в том, что при распределении денежных средств максимально учитываются стратегические цели и задачи компании.

    Кроме того, при этом формате бюджетирования в компании не возникают конфликты и разногласия, линейные руководители и сотрудники подчиняются решениям «сверху». В качестве недостатка можно назвать привычный для российского бизнеса подход к планированию расходов на персонал по «остаточному» принципу. Как правило, основные финансовые средства направляются на прибылеобразующие подразделения (т.н.

    «центры прибыли») – производственные отделы или отделы продаж, приносящие компании основную прибыль. При подходе к бюджетированию «снизу вверх», часто применяемом в больших компаниях, руководители структурных подразделений составляют собственные бюджеты, которые потом согласовываются, координируются и обобщаются на высшем этаже власти.

    Сильной стороной такого подхода является тот факт, что руководитель службы персонала, как и другие руководители отделов и направлений, может составить подробный список статей расходов на персонал, включая ФОТ, и указать обоснованный объём финансирования для решения запланированных задач по персоналу. Но если для планирования бюджета компании применять только второй подход, необходимо затратить много сил и времени на согласование всех финансовых вопросов между руководителями подразделений компании.

    По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

    На практике чаще используют другие единицы отчета:

    1. ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
    2. ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.
    3. ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
    4. ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;

    Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

    1. показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
    2. формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
    3. количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
    4. суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
    5. количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);

    Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу: ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12 где:

    1. ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
    2. Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).
    3. ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;

    НАПРИМЕР.

    В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.

    Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб. Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме: ФОТчас = ∑ст.

    х РЧ где:

    1. ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
    2. РЧ – количество рабочих часов.
    3. ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;

    Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так: ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр.

    + Всоц. где:

    1. ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
    2. Цед. – цена за единицу продукции;
    3. Пр. – премии;
    4. Н – надбавки;
    5. Всоц.– социальные выплаты.
    6. К – различные компенсации;
    7. Vпл. – объем продукции по плану;

    К СВЕДЕНИЮ!

    Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

    Как разработать бюджет ФОТ

    Варианты бюджета Чтобы ускорить коррекцию бюджета и упростить процедуру защиты разработайте три варианта расчета: оптимистичный, при выполнении / перевыполнении бизнес-плана и получении сверхприбыли; оптимальный, более реальный с учетом опыта прошлых лет и анализа ситуации; пессимистичный, при наличии кризисной ситуации и невыполнении бизнес-плана.

    Разрабатывая разные сценарии событий, фиксируйте все плюсы, минусы и риски каждого из них. Эта информация пригодиться для руководства и бюджетного комитета. Подготовительный этап При формировании ФОТ на следующий год необходимо тщательно подготовиться к расчету:

    1. разработать формат бюджета;
    2. анализ статистики и другой необходимой кадровой информации.
    3. автоматизировать процесс расчета;

    Формат бюджета Начните подготовку к планированию ФОТ с выбора формата бюджета.

    Так как бюджет ФОТ – часть общего бюджета организации, необходимо согласовать формат предоставляемых данных с финансовой службой. Также уточните уровень детализации и категоризации должностей и признаки каждой позиции. Как правило, при планировании ФОТ все данные делят как минимум на производственный и непроизводственный персонал с разбивкой по месяцам и подразделениям.

    В каждой организации свои правила составления бюджета. За их основу берут утвержденную методику ведения управленческого учета.

    Поэтому при составлении бюджета ФОТ используйте именно тот формат, который совместим с форматом общего бюджета организации.