Каким документом списывать запчасти установленные на автомобиль в бюджетном учреждении 2023 году

urist-consultant.ru

Также средства, полученные от реализации собственного имущества, автоматически перенаправляются на счет компании, расцениваются как собственные доходы от предпринимательской деятельности. Условия того, как списать машину в организации Уточним: речь пойдет теперь об общих условиях программы утилизации для всех автомобилей, независимо от владельца. Также, кроме акта составляется протокол о работе комиссии, хотя это уже чистая формальность. Но он необходим для перенаправления в вышестоящие инстанции.

К этому протоколу будут приложены оба акта о состоянии и инвентаризации в одном экземпляре, подписанные комиссией. А также акт ОС-4а, в котором указаны сведения об авто, буквально переписанные из техпаспорта, его состояние, остаточная стоимость. Различают следующие виды бюджетного имущества: Вид ОС Право распоряжения Недвижимое Любые здания, сооружения, помещения и прочее Операции по данному виду ОС без официального согласия собственника недопустимы Движимое Особо ценное имущество, переданное или закрепленное учредителем за бюджетным учреждением, а также купленное за счет субсидий Для осуществления операций по данным ОЦИ требуется согласие собственника Особо ценное имущество, приобретенное бюджетным учреждением за счет собственных доходов от оказания предпринимательской и иной деятельности БУ вправе самостоятельно распоряжаться данным ОЦИ Исключения, в которых требуется согласие учредителя:

1. передача ОС в счет вклада в уставный капитал НКО;
2. крупные сделки (п. 13, ст.

Кредит 0.101.XX.410 — списана остаточная стоимость основного средства; Дебет 02 — принято имущество к забалансовому учету в условной оценке 1 руб.; Кредит 02 — списано имущество после утилизации.

Где ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

В учете казенных учреждений операции по основным средствам, которые выбывают, отражают проводками: Дебет КРБ.1.104.XX.410 Кредит КРБ.1.101.XX.410 — списана амортизация основного средства; Дебет КДБ.1.401.10.172 Кредит КРБ.1.101.XX.410 — списана остаточная стоимость основного средства. Проводки по забалансовому счету 02 аналогичны бюджетным (см. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия. Инфо Обе эти цифры заносятся в бланк по факту осмотра и переносятся в акт о списании транспорта,

• Издать указ на предприятии о том, чтобы списать авто, в бюджетном учреждении следует подготовить заранее.

Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства (см., например, ).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ (местного самоуправления). Но желающих сдать автомобиль было предостаточно, поэтому программа длилась недолго — очень много денег из бюджета было потрачено.

Каким документом списывать запчасти установленные на автомобиль в бюджетном учреждении 2017 году

» Автомобильное право Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством. Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением. Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

1. непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
2. выявление недостачи по результатам инвентаризации;
3. ее внутриведомственная безвозмездная передача;
4. продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г.

«Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению»

.

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

1. снятие с государственной регистрации;
2. сдача в утиль (полная или частичная);
3. получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
4. исключение из бухгалтерского учета.
5. сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
6. подача заявления вышестоящей инстанции о списании;

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств.

Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто. Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

1. неправильная эксплуатация;
2. износ авто;
3. низкое качество ремонта.
4. авария;

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно. Завершение амортизации ТС не является причиной для списания.

Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования. Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала.

Списание автобуса в бюджетном учреждении в 2023 году

— — 03 20 Карты выданы водителям 03 20 Карты закреплены за каждым водителем (операция производится по каждой карте) 03 1 Карта утеряна водителем 03 1 Отражены расходы на изготовление новой топливной карты 0 109 00 226 0 302 26 730* 250 Произведена оплата изготовления топливной карты 0 302 26 830* 0 201 11 610 18 250 Принята к учету полученная от поставщика топливная карта 03 1 Карта выдана водителю 03 1 Карта закреплена за водителем 03 1 Карты собраны у водителей для передачи поставщику по завершении срока действия контракта (операция производится по каждой карте) 03 1 03 1 Карты возвращены поставщику 03 20 *Детализация КОСГУ (увеличение-уменьшение кредиторской задолженности) указывается в соответствии с Порядком применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н).

Порядок расчетов за полученный бензин указывается в контракте.

, который применяется для списания в расход всех видов топлива.

Таким образом, путевой лист являлся первичным учетным документом для учета и списания ГСМ.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ (п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Государственные (муниципальные) учреждения при отражении фактов финансово-хозяйственной деятельности применяют формы первичных учетных документов, приведенные в Приказе Минфина РФ № 52н.

Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации. Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Инфо Обе эти цифры заносятся в бланк по факту осмотра и переносятся в акт о списании транспорта,

Издать указ на предприятии о том, чтобы списать авто, в бюджетном учреждении следует подготовить заранее. В обычной фирме можно и по факту снятия с учета в ГИБДД. Эвакуатор забирает уже «чистое» авто, которое проведено как металлолом. Номера с автомобиля тоже нужно снять и передать с документами.

Операция Счет Дт Счет Кт Сумма (руб.) Списание амортизации 110434410 110134410 280 000,00 Списание балансовой стоимости 140110172 110134410 20 000,00 Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2023 году

С введением в 2023 году новых критериев выбытия ОС произошли изменения в порядке списания.

• Передача в неоперационную аренду или по договору безвозмездного найма. При этом ОС должно появиться на балансе принимающей стороны.
• Решение о списании, принятое субъектом учета.
• Прекращение использования ОС в целях, определенных в момент принятия к учету, и невозможность получения экономической выгоды и полезного потенциала от продолжения эксплуатации.
• Передача иной организации госсектора экономики.
• Продажа или дарение.

Решение о списании основных средств в бюджетных учреждениях в 2023 году принимает комиссия, созданная в организации, на основании результатов плановой или внеочередной инвентаризации (п.81 ).

Возможные причины для такого вердикта:

1. полная или частичная утрата полезных свойств, из-за которой ОС не может выполнять свои функции;
2. моральное либо физическое устаревание, если модернизация невозможна или экономически нецелесообразна;
3. замена части комплексного объекта, принятой к учету в качестве ОС с инвентарным номером, во время модернизации.
4. физическая утрата основного средства: разрушение, потеря, ликвидация – из-за стихийного бедствия, несчастного случая или по чьей-то вине;

Комиссия, принимая решение, должна руководствоваться критериями, установленными стандартом «Основные средства». Прекратить признание в бухучете ОС в качестве актива можно при соблюдении условий:

• Прогнозируемая выгода либо полезный потенциал от последующей эксплуатации ОС, а также предполагаемые расходы, связанные с его выбытием, имеют оценку.
• Учреждение не участвует в распоряжении и пользовании объектом ОС в той степени, как это предполагалось при принятии к учету.
• Величину дохода или убытка от списания ОС можно оценить.
• Организация не контролирует актив, не несет расходов по его содержанию, не извлекает в результате его применения экономической выгоды и полезного потенциала.

Если есть обоснованные причины для списания и возможность соблюдения всех установленных СГС критериев, запускается процедура прекращения признания ОС в бухучете.

В п.34 указано, что принятие к учету и выбытие ОС выполняется на основании решения постоянно действующей комиссии.

Ее состав можно утвердить приказом или распоряжением руководителя либо закрепить в приложении к Учетной политике. В Учетной политике или отдельным нормативным актом следует утвердить Положение о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию ОС, состоящее из разделов:

1. основные задачи и полномочия;
2. порядок принятия решений.
3. общие положения;

Порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2023 году

Содержание: Сегодня в отчетности необходимо внимательно относиться к отражению именно основных средств.

Так как налоговые органы, иные контролирующие организации внимательно проверяют именно данный раздел отчетности. При возникновении определенных условия основные средства должны быть списаны соответствующим образом.

Данная процедура также имеет свои нюансы, особенности. При отсутствии соответствующего опыта со всеми нюансами нужно ознакомиться заранее.

Так как наличие ошибок приведет к наложению штрафа, иным сложностям. Порядок списания основных средств отражается в действующих законодательных актах.

Постановление о списании основных средств в бюджетных учреждениях 2023 должно выполняться в точности. Законодательные акты, на основе которых осуществляются все процедуры с ОС, должны соблюдаться неукоснительно. Существует специальная форма для списания подобного рода ОС.

Нередко путем списания осуществляются различные коррупционные схемы.

Так нелегально муниципальная собственность переводится в частную.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, стоит отнести следующие:

1. законодательная база.
2. с какой целью проводится?
3. что это такое?

Форма списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2023 году устанавливается стандартная.

1. обмен на равное по стоимости имущество;
2. взнос – в уставной капитал.
3. продажа;

При этом важно помнить, что списание и передача основных средств иному предприятию – разные процедуры.

Имеются некоторые отличия в отражении соответствующих процедур. Списание основных средств и отражение данной процедуры позволяет одновременно решить большое количество задач.

К основным можно отнести: Упорядочивание отражения всей информации — Упрощение формирования Статистических данных Возникает возможность получить полное и реальное представление О положении дел в конкретной организации Путем систематизации данных по основным средства Возможно снизить вероятность допущения ошибок – что позволит избежать возникновения вопросов со стороны налоговых органов Возможно на основании отчетности по амортизации ОС Принимать верные бизнес решения, соответствующим образом тратить средства на повышение производительности труда Само же списание позволяет решить следующие задачи:

1. увеличение доходности предприятия;
2. оптимизация производства;
3. создание филиалов, дополнительных подразделений.
4. уменьшить расходы на содержание морально устаревшего имущества;

В некоторых случаях списание основных средств позволяет решить некоторые другие задачи.

Как списать шины автомобильные в бюджетном учреждении — приказ на списание автошин, образец

» Содержание СДЭК — это экспресс доставка по всей России. Курьерские услуги для населения, компаний и интернет-магазинов.

Возможно доставка за рубеж. Достаточно гибкая ценовая политика — существует несколько удобных тарифов и калькулятор для расчета стоимости услуг.

Имеет более 900 представительств, пунктов выдачи и складов по городам России. Из интересного — фирменная бесплатная упаковка для всех клиентов. Вернуться к списку журналов Внастоящее время основным документом, определяющим порядок обслуживания и эксплуатации автомобильных шин на территории РФ, являются Правила эксплуатации автомобильных шин (АЭ 001-04), утвержденные Распоряжением Минтранса РФ от 21.01.2004 № АК-9-р (далее – Правила).

Их действие было рассчитано на определенный срок – до 31.12.2007. Также некоторые министерства и ведомства разрабатывают и утверждают свои ведомственные нормативные акты, которыми регулируется деятельность по автотранспортному обеспечению в подведомственных учреждениях, в том числе в части организации учета автомобильных шин.

8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Письмо Федерального казначейства от 04.12.2014 № 42-7.6-04/692).

В порядке, помимо всего прочего, рекомендуем прописать перечень первичных учетных документов по оформлению движения автомобильных шин в учреждении. К ним, в частности, относятся документы:

1. подтверждающие списание непригодных к эксплуатации шин с учета: акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) либо бухгалтерская справка (ф.0504833).
2. подтверждающие замену шин: акт приема-сдачи выполненных работ, составленный в произвольной форме;
3. по учету шин, выданных в эксплуатацию: карточка учета работы автомобильной шины. Учреждение вправе разработать форму указанного документа самостоятельно либо применять форму карточки, которая приведена в приложении 12 к Правилам или, если учреждение находится в ведении ФСИН, в приложении 13 к Порядку УИС. Этот документ будет также подтверждать обоснованность замены шин;
4. подтверждающие принятие шин к учету: приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), отгрузочные документы поставщика либо авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему квитанциями, БСО, кассовыми и товарными чеками и т. д.;
5. по внутреннему перемещению шин: накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или требование-накладная (ф. 0504204);

При разработке порядка также следует обратить внимание еще на один важный документ – это Временные нормы эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств (РД 3112199-1085-02), утвержденные Минтрансом РФ 04.04.2002 (далее – Временные нормы).

Списание транспортных средств в бюджетных учреждениях 2023

НДС, приходящийся на их остаточную стоимость. При налогообложении доходов от продажи автотранспортного средства организации следует обратить внимание на следующие моменты: 1) налоговые обязательства по НДС перед бюджетом зависят от формирования первоначальной стоимости транспортного средства – с НДС или без учета налога; 2) правила расчета налоговой базы по прибыли определяются тем, какой результат получен при реализации имущества: прибыль или убыток. При этом порядок расчета НДС при реализации транспортных средств актуален как для организаций, находящихся на традиционной системе налогообложения, так и для организаций, находящихся на специальном режиме налогообложения.

При продаже автомобиля продавцом является организация – собственник, а покупателем – лицо, приобретающее этот объект. Важно Правительства РФ от 12.08.1994 N 938

«О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»

юридические и физические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, в случае утилизации (списания) транспортных средств обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях ГИБДД, в которых они зарегистрированы.

При этом конкретные сроки для снятия транспорта с учета в ГИБДД в случае его списания не установлены.

Каждое публично-правовое образование самостоятельно устанавливает порядок списания имущества, принадлежащего ему на праве собственности — соответствующий нормативный правовой акт издает уполномоченный орган власти (местного самоуправления). Таким образом, расходы на возмещение расходов спортсменам или тренеру, которые не являются сотрудниками учреждения, с 2023 года следует отражать по КВР 113 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ. Однако если спортсмены и тренер являются штатными сотрудниками (как в рассматриваемой ситуации), то в этом случае применение КВР 113 и подстатьи 296 КОСГУ в 2023 году, а также КВР 113 и подстатьи 226 КОСГУ с 2023 году некорректно.

Такие сотрудники должны являться подотчетными лицами, их выезд должен оформляться приказом о командировании с возмещением командировочных расходов в обычном порядке. При вступлении в действие с 2023 года нового порядка применения КОСГУ в части отражения командировочных расходов ожидаются изменения. Операция Счет Дт Счет Кт Сумма (руб.) Списание амортизации 110434410 110134410 280 000,00 Списание балансовой стоимости 140110172 110134410 20 000,00 Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

1. демонтаж и разборка на запчасти.
2. сдача в металлолом;

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Инвестиционной недвижимостью признается объект недвижимости (части объекта недвижимости), а также движимое имущество, составляющее с указанным объектом единый имущественный комплекс, находящиеся во владении и (или) пользовании субъекта учета с целью получения платы за пользование имуществом (арендной платы) и (или) увеличения стоимости недвижимого имущества, но не предназначенные для выполнения возложенных на субъект учета государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета и (или) продажи.

Приобретение и учет автозапчастей в бюджете

Каковы особенности заключения контракта (договора) поставки автозапчастей?

Как отражаются в бухгалтерском учете запчасти, приобретенные за плату, а также полученные в результате разборки, ликвидации и ремонта транспорта? В каких случаях автозапчасти следует учитывать за балансом?

В современном мире автомобиль уже давно перестал быть роскошью, превратившись в необходимое средство передвижения.

Поэтому вопросы учета расходов на поддержание его в состоянии, пригодном для эксплуатации, являются актуальными всегда.

В статье расскажем о приобретении и учете запасных частей, предназначенных для ремонта и замены изношенных частей автомобиля. Содержание:

1. 1 Особенности заключения контракта (договора) поставки автозапчастей
2. 2 Учет автозапчастей в бухгалтерском (бюджетном) учете
3. 3 Принятие к учету запчастей, полученных в результате разборки, утилизации (ликвидации), ремонта транспорта.
4. 4 Установка запчастей на транспорт

Особенности заключения контракта (договора) поставки автозапчастей Заключение контракта (договора) поставки автозапчастей осуществляется государственными (муниципальными) учреждениями в соответствии с законодательством РФ о закупках, а именно: 1) казенными учреждениями согласно положениям Федерального закона № 44-ФЗ[1]; 2) автономными учреждениями на основании норм Федерального закона № 223-ФЗ[2]; 3) бюджетными учреждениями при закупке автозапчастей:

1. за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, – Федеральным законом № 223-ФЗ (при наличии положения о закупке, принятого и размещенного до начала текущего года в единой информационной системе).
2. за счет средств субсидий в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 44-ФЗ;

Если закупка запасных частей к транспорту производится в рамках норм Федерального закона № 44-ФЗ, то учреждение вправе использовать:

1. конкурентные способы размещения заказа (конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос предложений).
2. неконкурентные способы размещения заказа (заключение контракта с единственным поставщиком);

В случае, когда объем закупаемых автозапчастей невелик, заключается контракт с единственным поставщиком.

При заключении контракта с единственным поставщиком должны выполняться требования, установленные ст.

93 Федерального закона № 44-ФЗ.

Напомним, что согласно пп. 5 п.

1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ учреждения культуры, уставными целями деятельности которых являются сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия, а также иные учреждения (зоопарк, планетарий, парк культуры и отдыха, заповедник, ботанический сад, национальный парк, природный парк, ландшафтный парк, театр, учреждение, осуществляющее концертную деятельность, телерадиовещательное учреждение, цирк, музей, дом культуры, дворец культуры, клуб, библиотека, архив) могут осуществить закупку автозапчастей на сумму, не превышающую 400 000 руб., у единственного поставщика.

Gvmp

Содержание Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:

• Бюджета.
• Приносящей доход деятельности.

В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня.

Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой. Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. В ч.2 ст.59 сказано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством РФ (распоряжение 471-р от 21.03.2016 года) следует проводить электронный аукцион.

Автотранспортные средства включены в действующий перечень. Если стоимость автомобиля менее 500 тыс. руб., возможно определение продавца путем запроса котировок на основании ч.2 ст.72 44-ФЗ.

Результатом проведения аукциона должен стать государственный контракт на поставку ТС.

Контрагент обязан выполнить поставку в оговоренные сроки и предоставить следующие документы:

1. Счет-фактуру;
2. Техническую документацию производителя.
3. Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101, приказ Минфина 52н);
4. Товарную накладную;

Если комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, приняла автомобиль и подписала акт, в бухгалтерском учете должны быть выполнены соответствующие проводки. Д-т К-т Примечание За счет бюджетных средств 1 106 31 310 1 302 31 730 Приобретение (сумма с НДС) 1 101 35 310 1 106 31 410 Ввод в эксплуатацию 1 302 31 830 1 201 11 610 Расчет с поставщиком За счет приносящей доход деятельности 2 106 31 310 2 302 31 730 Приобретение (сумма без НДС) 2 210 12 560 2 302 31 730 Сумма НДС 2 101 35 310 2 106 31 410 Ввод в эксплуатацию 2 302 31 310 2 201 11 610 Расчет с поставщиком 2 303 04 830 2 210 12 660 Зачтена сумма НДС Можно ли приобрести автомобиль для учреждения по «трейд-ин», читайте в статье журнала Казенные учреждения.

Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2023 году. Нужно предварительно выполнить следующие действия:

• Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.
• Приобрести страховой полис ОСАГО;

Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию.

ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.

Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована. Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат. Д-т К-т Примечание 0 401 20 290 0 303 05 730 Начислена госпошлина 0 401 20 226 0 302 27 730 Начислены услуги по страхованию 0 303 05 830 0 201 11 610 Оплата госпошлины 0 303 27 830 0 201 11 610 Оплата услуг по страхованию Для постановки на учет автомобиля следует предоставить следующие документы:

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

27.04.2010 подписывайтесь на наш канал

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» предусмотрена автоматизация учета полного цикла движения запасных частей — от поступления до списания изношенных.

Методисты фирмы «1С» в предлагаемой статье приводят нормативное регулирования вопроса и разъясняют порядок отражения соответствующих операций в программе. Согласно Инструкции по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н в ред.

от 30.12.2009 № 152н, далее — Инструкция № 148н), материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (аккумуляторы, шины и покрышки и т.

п.) в целях контроля за их использованием учитываются на забалансовом счете 09

«Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»

. Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 30.12.2009 № 150н, расходы учреждения по оплате договоров на приобретение запасных частей относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» классификации операций сектора государственного управления. Следовательно, запасные части должны учитываться в составе материальных запасов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

Если покупка бюджетным учреждением совершена в рамках одного договора (приобретение, доставка, погрузка-разгрузка и т. д.), то запасные части принимаются к учету сразу на счет 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы»: Дебет КРБ 0 105 06 340 Кредит КРБ 0 302 22 730. В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» оприходование запасных частей оформляется документом Покупка материалов.

Согласно Инструкции по бюджетному учету (утв.

приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н в ред. от 30.12.2009 № 152н, далее — Инструкция № 148н), материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (аккумуляторы, шины и покрышки и т.

Учет автомобильных покрышек в бюджетном учреждении, карточки

Автор статьиВиктория Ананьина 6 минут на чтение1 209 просмотровСодержание Порядок учета автошин следует прописывать в локальных актах бюджетного учреждения.

В общем случае организация «бюджетного» учета требует как минимум разработки соответствующей документации.Соответственно, все бюджетники самостоятельно разрабатывают необходимые формы, бланки в первую очередь, первичной документации (для целей принятия, выдачи, списания деталей и иных требуемых операций), в том числе карточек учета работы автошин. Разработанные формы документации должны включать помимо прочего список лиц, ответственных за оптимальное использование автошин, порядок проведения надзора за их эксплуатацией.Для целей организации эксплуатации автотранспорта Минюст РФ советует руководствоваться соответствующими распоряжениями: № РД-3112199-1089-02 от 26.09.2002, № АК-9-р от 21.01.2004 и № АМ-23-р от 14.03.2008.

Директор Департамента управделами С. А. Румянцев(письмо № 03-2609 от 21.09.2009).Таким образом, при организации учета автошин и разработки необходимых бланков следует принять во внимание следующую нормативную документацию.Наименование документаКем принятОсобенности примененияПравила эксплуатации автошин(кратко – АЭ 001 04)Об обслуживании и эксплуатации в РФ Временные нормы эксплуат.

(гарантийного) пробега автошин(кратко – РД 3112199 1085 02) Введены Минтрансом РФ, вместе с “Классификацией автотранспортных средств”(с изм. от 07.12.2006)Настоящие нормативы определены для и организаций вне зависимости от их организационно-правовой формыНормы по срокам службы стартерных аккумулятор. батарей (РД-3112199-1089-02)Для авто со сроком действия с 01.01.03 по 01.01.08 Нормативы по расходу топлива и ГСМ Данные методические рекомендации могут применять ИП, автопредприятия и организации разных форм собственностиТак, к примеру, для целей отслеживания эксплуатационного пробега транспорта и иных действий, учреждение вправе разработать свою форму учетной карточки либо взять образец, предложенный Правилами № АЭ 001 04 (см.

Прил. № 12).На данный документ следует обратить отдельное внимание, т. к. в нем фиксируются, по сути, все операции, которые касаются движения автошин и далее находят свое отображение в бухучете.

На каждую установленную на транспорт новую (и любую другую) автошину ответственным лицом технической службы заводится отдельная учетная карточка. Это типовой бланк (ОКУД 0504031), форма которого введена Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 (см.

выше).В учетной карточке необходимо отображать всю информацию по поступившим автошинам (после ремонта, новым и др.) вплоть до выхода их из строя. Их хранят по номеру транспортного средства, а закрывают только после списания данных запчастей в утиль. При этом в карточке записывают итоги их осмотра и заключение комиссии.Итак, каждая автошина закрепляется за определенным ТС и его водителем.

Все это также отображается в учетной карточке. Как принято, в нее изначально заносятся подробные данные по тех. состоянию. Указываются: заводской №, производитель, дата изготовления, наличие дефектов, особенности повреждений и т.

Бюджетный учет. Ремонт автомобиля – дело хлопотное

Организовать ремонт автомобиля сегодня не проблема. А вот правильно определить, на какую статью расходов отнести сделанные затраты задача для бухгалтера-бюджетника непростая.

Тем более Инструкцией № 25н в счета, задействованные для отражения таких операций, внесены некоторые изменения.Журнал Автомобиль давно перестал быть роскошью, а приобрел статус незаменимого средства передвижения.

И, когда он ломается, работа любого учреждения выходит из привычного ритма. Если автомобилю требуется мелкий ремонт, то его, как правило, проводят собственными силами. Когда же поломка серьезная, либо транспортному средству нужен капитальный ремонт, то в этом случае учреждение обращается к сторонней организации, например в автосервис.

От того, каким способом производятся ремонтные работы, зависит, на какую статью расходов будут отнесены потраченные средства. Ремонтируем своими силами Для проведения ремонта своими силами учреждение приобретает у поставщиков запасные части. Такая покупка, как и любая другая, оформляется накладной и счет-фактурой.

В них указываются наименование приобретенных запчастей, их количество, цена и сумма.

При поступлении на склад купленные детали на основании полученной накладной приходуются материально ответственным лицом в «Книге (карточке) учета материальных ценностей» по наименованию и количеству. В бухгалтерском учете запчасти приходуются по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленного учреждению поставщиком, если запчасти предполагается использовать в деятельности, не подпадающей под обложение налогом на добавленную стоимость.

Об этом сказано в пункте 49 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г.

(далее – Инструкция № 25н). Учитываются запчасти на аналитическом счете 1 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

Обращаем ваше внимание на то, что в названном счете изменился код аналитического счета.

В Инструкции № 70н он выглядел следующим образом: 1 105 05 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». По дебету счета 1 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» отражается стоимость поступивших запчастей, а по кредиту – стоимость запчастей, переданных в подразделение, которое осуществляет ремонт. Такое перемещение внутри организации происходит на основании требования-накладной (ф.

0315006). При покупке запасных частей у учреждения могут возникнуть и некоторые другие расходы, например: затраты на оплату транспортных услуг, если запчасти доставляются поставщиком за счет покупателя.

Или для ремонта понадобилась редкая деталь.

Чтобы ее найти, необходимы услуги организации, которая за плату предоставит информацию о том, где можно приобрести эту запчасть.

У бухгалтера может возникнуть вопрос, следует ли такие расходы учитывать при формировании фактической стоимости запасных частей.