Код 30 в электронном больничном листе

Код 30 в электронном больничном листе

Бесплатная консультацияЮриста:ПО ТРУДОВЫМ ВОПРОСАМ


Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела.

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются. Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права.

Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста. Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г.

N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях. Минимальные действия, для максимального результата.

Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме.

Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас!

Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона. В этом нет ничего сложного. Единственное, что сложно – это знать эти законы.» Астафьев Валерий Семенович ведущий специалист Юридического Бюро

ПроскуряковМихаил Юрист

КарповаЕлена Адвокат

ПильчевскийЮрий Адвокат

СазоноваНаталья Юрист

Все коды заболеваний в больничном листе в 2020 году

Коды 14 и 15 проставляются только с согласия застрахованного лица.

31 Обозначают случай, когда человек продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение больничного). 36 Обозначают случай, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности , а при очередном посещении признан трудоспособным. Код Расшифровка 017 Лечение в специализированном санатории.

018 Санаторно-курортное лечение в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности 019 Лечение в клинике научно-исследовательского учреждения курортологии, физиотерапии и реабилитации. 020 Дополнительный отпуске по беременности и родам (при сложных или многоплодных родах).

021 Заболевание или травме вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. В строке больничного листа «Родственная связь» также используют кодировку, определяющую, кому именно выдан больничный:

  1. 38 – мать;
  2. 41 – попечитель;
  3. 42 – иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.
  4. 39 – отец;
  5. 40 – опекун;

Если больной нарушил режим, то оплата его периода нетрудоспособности – по МРОТ, а не исходя из его зарплаты. Такие коды проставляются в самом документе и расшифровываются так:

  1. 28 – другие нарушения.
  2. 27 – несвоевременная явка в учреждение МСЭ;
  3. 23 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой район без разрешения лечащего врача;
  4. 24 – несвоевременная явка на прием к врачу;
  5. 26 – отказ от направления в учреждение МСЭ;
  6. 25 – выход на работу без выписки;

Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: Задайте вопрос юристу Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно. Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял, что это неподъёмные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? ЗАДАТЬ ВОПРОС Популярные материалы: 07.03.2020 06.03.2020 05.03.2020

Коды больничных листов и их расшифровка

Они могут снизить получаемую страховую компенсацию.

  1. 27 – несвоевременное прибытие на комиссию;
  2. 26 – отказ больного от посещения медицинской комиссии;
  3. 23 – нарушение лечебного процесса;
  4. 28 – нарушения, которые отсутствуют в списке.
  5. 25 – выход на рабочее место без выписки с больничного листа;
  6. 24 – неявка больного к своему доктору в указанный срок;

Под нарушением процесса лечения понимается отказ от прописанных медицинских процедур, замена лекарственного препарата, несоблюдение режима или самовольное оставление лечебного учреждения. } На листе нетрудоспособности имеется графа «Иное». Туда вписываются следующие коды:

  1. 37 – по завершении лечения в стационарных условиях больной отправлен на долечивание.
  2. 33 – группа инвалидности изменена;
  3. 36 – больной на приём не прибыл, а при следующем визите признан здоровым;
  4. 32 – пациенту определена инвалидность;
  5. 35 – отказ от медицинской комиссии;
  6. 34 – больной скончался;
  7. 31 – (продолжение болезни);

Про оплату больничного листа во время очередного отпуска читайте .

Кроме основных полей на документе имеются дополнительные графы. Это «Доп. код» и «Код. изм». В первое поле вписываются следующий перечень данных:

  1. 019 – больной проходит реабилитацию в НИИ курортологии;
  2. 021 – болезнь или травматический случай произошли под воздействием алкоголя, наркотиков или иных веществ.
  3. 018 – санаторное лечение связано с производственной травмой;
  4. 017 – заболевший лечится в специальном санатории;
  5. 020 – увеличенный отпуск по вынашиванию плода;

Код 021 снижает сумму страховых выплат на всё время лечебного процесса. В этом случае начисление осуществляется не из среднего заработка, а исходя из минимальной оплаты труда.

Такой принцип начисления страховой суммы применяется, даже если больной не имеет отметок о нарушении режима. Поле «Код. изм» заполняется в том случае, если в процессе лечения диагноз изменился.

Если изменения не требуются поле остаётся свободным.

Кроме информационных полей, где указывается место работы и другие данные, работодателем заполняются кодированные графы.

Это строка «Условия исчисления». В неё вписываются двухзначные коды:

  1. 47 – страховой случай наступил в течение 30 дней от даты увольнения;
  2. 48 – работник допустил нарушение лечебного режима по уважительной причине;
  3. 50 – если заболевание продолжается более 20 недель;
  4. 49 – если заболевание продолжается более 16 недель;
  5. 51 – работник не успел заработать на страховой взнос или сумма заработка меньше минимальной оплаты труда.
  6. 45 – работник имеет установленную группу инвалидности;
  7. 44 – работа выполняется в условиях Крайнего Севера;
  8. 46 – трудовой договор заключён на срок до шести месяцев;
  9. 43 – если сотрудник подвергся действию радиоактивного излучения;

Читайте про оплату больничного листа по Трудовому кодексу .

Коды 46, 49 и 50 не указываются, если причина болезни имеет код 11.

Ответы на вопросы по электронному листку нетрудоспособности

Что делать: Укажите верный сертификат уполномоченного лица ФСС: Определите направление отправки запросов — тестовое или продуктивное; Скачайте сертификат уполномоченного лица ФСС в разделе ЭЛН на сайте Фонда: — Сертификат для тестовой отправки опубликован на сайте — Сертификат для продуктива опубликован на сайте Установите скачанный сертификат на компьютер в хранилище «Личное» для текущего пользователя; Укажите данный сертификат в поле «Имя сертификата уполномоченного лица ФСС». Рекомендуется выполнить следующие действия: Закройте все программы. Удалите из всех хранилищ сертификат Фонда с помощью системной утилиты certmgr.msc (вызов из режима «Выполнить» ОС Windows); Скачайте с https://cabinets.fss.ru/ сертификат; Установите сертификат в хранилище «Личное» для текущего пользователя; В настройках программы выберите новый сертификат 3.

Количество новых периодов не должно превышать один Причина: Ошибка возникает, когда за один раз пытаются отправить более одного периода. Что делать: По правилам необходимо отправлять в ФСС только один вновь созданный период за один раз. Если необходимо создать несколько периодов, то выполняется отправка по одному периоду, т.е.
создали период – выполнили «отправить в ФСС» — выполнили «Получить/обновить из ФСС» — создали новый период – выполнили «Отправить в ФСС» и так далее. Количество периодов не должно быть более 3-х, если больной продолжает болеть, то необходимо оформить лист продолжение.

4. Ошибка

«в сертификате отправителя отсутствует ОГРН (ОГРНИП)»

Причина: Ошибка возникает если в используемом сертификате отсутствует ОГРН (ОГРНИП). Что делать: Такой сертификат нельзя использовать для отправки или запроса сведений ЭЛН. Необходимо проверить, что указанный в настройках сертификат имеет номер ОГРН (ОГРНИП).

Для обмена данными необходимо использовать усиленную квалифицированную цифровую подпись.

Такая подпись в обязательном порядке содержит ОГРН. 5. Не заполнено поле «Причина исправления» в части страхователя.

Страхователь может исправить внесенные данные неограниченное количество раз. Внесение исправлений возможно в ЭЛН со статусами: — Заполнен страхователем (060); — Заполнен страхователем (реестр ПВСО) (070); — Пособие выплачено (080).

Необходимо заполнить поля «Причина исправления» и «Обоснование исправления».

6. Указанный номер ЛН обнаружен в базе недействительных номеров Причина: ЭЛН находится в статусе «090» — аннулирован медицинской организацией Что делать: Обратиться в медицинскую организацию.

7. Частые ошибки, нарушающие порядок 624н Дата регистрации документов в бюро МСЭ не может быть раньше Даты направления в бюро МСЭ. Если дата выдачи ЭЛН раньше даты отправки, необходимы должность, фамилия и подпись Председателя ВК. При оформлении ЭЛН-дубликата, весь период нетрудоспособности указывается одной строкой с обязательным заполнением полей: Период нетрудоспособности, Должность и фамилия врача, Должность и фамилия Председателя ВК.

Если период нетрудоспособности по одному страховому случаю более 15 дней, то необходимо заполнить ФИО и должность Председателя ВК.

  • Новости
  • 12 07 Создано: 26 Февраль 2020 | Просмотров: 6572

    При работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее: 1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАКРЫТ И ИМЕЕТ СТАТУС – 030.Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Для обработки и расчета ЭЛН бухгалтер на основании номера больничного и СНИЛСа работника запрашивает в специализированной бухгалтерской программе или сервисах ФСС данный листок нетрудоспособности. Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус – 030. Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий. Обращаем внимание! «Сигнальный» талончик (корешок) с номером и статусом больничного 010 (открыт) или 020 (продолжение), а также датой следующей явки на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС! 2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТПРАВЛЕН В СИСТЕМУ ФСС.Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией. После чего приступать к оформлению своей части больничного листа. Когда в электронный больничный будут внесены все необходимые данные, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ документ в информационную систему ФСС. Это действие является обязательным, иначе данный листок нетрудоспособности в системе ФСС будет оставаться не заполненным страхователем. Со стороны сотрудника регионального отделения Фонда к страхователю, представившему документы на возмещение страхового обеспечения, могут возникнуть вопросы по правомерности начисления пособий работнику. Т.к. для оформления электронного листка нетрудоспособности существует широкий спектр программных средств, то функция отправки больничного в ФСС у разных производителей реализована по-разному. В любом случае необходимо убедиться, что документ отправлен в информационную систему ФСС и имеет статус 060 (заполнен страхователем). Обращаем внимание! После отправки документа в ФСС, он приобретает статус — 060 (проверен и закрыт страхователем). В таком документе закрыта для редактирования та часть, которая заполняется врачом медицинской организации. Например, страхователь после отправки ЭЛН в базу ФСС обнаружил в отчестве работника ошибку. Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным, а работодателю придется выплачивать пособие за счет собственных средств. Будьте внимательны! Copyright © 2020 ГУ — Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации. All Rights Reserved.

Коды заболеваний в больничных листах — расшифровка

Существует список особо опасных заболеваний.

Если ребёнок болен одним из них, а работник за ним ухаживает, то будет указан данный код.

Список определён в части 5 статьи 6 Федерального Закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

  • Если ребёнок имеет статус инвалида, при уходе за ним указывается «13».
  • «14» означает, что вакцинация ребёнка произошла с осложнениями. Этот код применяется только в тех случаях, когда родитель на это согласен.
  • В случае, если уход происходил за ребёнком, который ВИЧ-инфицирован, ставится шифр «15».

    Это может быть сделано только с согласия получателя больничного листа.

  • Перечисленные цифровые обозначения идентифицируют основную причину выдачи рассматриваемого документа. В некоторых случаях требуются уточнения. В документе для этого предусмотрены два дополнительных поля.

    В графе «код изм.» делают отметку, если произошло изменение основной причины заболевания. Там фиксируют новую причину в соответствии с классификатором. В основной части документа предусмотрена часть, которая относится к уходу за родственниками.

    Здесь нужно не только указать фамилию, имя и отчество родных, но и проставить специальные обозначения, которые отражают то, какая существует с ними родственная связь. Вот список соответствующих кодов:

    1. если речь идёт об отце, то используется число «39»;
    2. «38» обозначает, что уходом занималась мать;
    3. указывают шифр «41», когда это попечитель;
    4. «40» ставят, если ухаживал опекун;
    5. во всех остальных случаях применяют «42».

    Этот вид обозначений применяют следующим образом.

    Если мать ухаживает за больным ребёнком, то в этой графе ставят «38» и указывают фамилию, имя и отчество ребёнка.

    В документе предусмотрено, что если пациент нарушал требования медицины, то это должно быть зафиксировано в специальной графе. Она расположена немного ниже блока информации, относящегося к уходу за родственниками.

    Здесь предусмотрено двузначное поле, дата и место для подписи врача.

    Возможно использование одного из следующих обозначений:

    • Когда пациенту назначен визит к врачу в определённое время, а он по какой-либо причине не является на него, в эту графу ставят «24». Если явка происходит, но в другое время, это тоже относится к данному виду нарушений.
    • Иногда работник, не окончив лечения, является на работу. Это также является нарушением. Ему соответствует число «25».
    • Если заболевание или травма пациента требуют прохождения судебно-медицинской экспертизы, но он отказывается от неё, это нарушение обозначают шифром «26».
    • Если пациент, направленный для прохождения такой экспертизы, всё же явился туда, но сделал это несвоевременно, в больничном указывают код «27».
    • Любое несоблюдение режима лечения, в том числе оставление места или отъезд в другую местность во время пребывания в медицинском стационаре, влекут за собой отметку с шифром «23».

    Расшифровка кодов нетрудоспособности в больничном листе + образец заполнения больничного

    В списке, например, значится сахарный диабет, туберкулез, гепатит, психические расстройства12Уход за малышом, подхватившим недуг, присутствующий в списке заболеваний, определенных Минздравсоцразвития13Уход за ребенком с инвалидностью14У малыша произошло осложнение после вакцинации или же у него злокачественный недуг15Надобность ухода за малышом с ВИЧ-инфекциейВажно!

    Шифры 14 и 15 врач может проставить, лишь получив «добро» застрахованного сотрудника.В строке, предназначенной для обозначения причины нетрудоспособности, записывается код дополнительный (в последующих трех клеточках):КодПояснение017Терапия заболевания в санатории (специализированном)018Прохождение санитарно-курортной терапии, которая понадобилась после несчастного случая, произошедшего на предприятии (до того, как пострадавшего направят на МСЭ)019Терапия проводится в клинике научно-исследовательского учреждения физиотерапии и реабилитации020Предоставление отпуска по БиР в дополнение к основному021Пациент травмировался или же заболел по причине опьянения или действий, с ним связанныхЕсли причина отпуска с места работы полностью отражена в первых кодовых ячейках, то последующие клеточки остаются пустыми. Доктор при необходимости вписывает в бланк и основной шифр, и добавочный. Читайте также статью: → «».Пример 1.

    Женщина получает больничный по БиР.

    Она вынашивает двойню, поэтому имеет право на дополнительный отпуск. Доктор записывает в бланк коды:

    1. 05 – отпуск по БиР;
    2. 020 – дополнительный отпуск по той же причине.

    Когда в процессе терапии выявлены иные заболевания, отличные от обозначенных в первичном диагнозе, доктор заполняет измененный код, место для которого находится в двух последних ячейках.Пример 2. Сотрудник химпредприятия, работающий в особо вредных условиях, после возвращения с работы потерял сознание, упал и сломал руку.

    Поскольку травма была получена в нерабочее время, доктор записал в листке нетрудоспособности код 02.После дополнительного исследования выяснилось, что в день ее получения на рабочем месте сотрудника произошла утечка токсичных материалов.

    Работник отравился их парами, поэтому и потерял сознание. В двух последних клеточках больничного появится код 04, означающий, что полученная травма является последствием несчастного случая в производственных условиях.Важно! Если причина отпуска с работы остается прежней, две последние ячейки не заполняются.(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книгВ документе предусмотрен отдельный блок для выделения такой причины отсутствия на рабочем месте, как уход за заболевшим членом семейства.

    Отводится две строчки для того случая, когда может понадобиться помощь одновременно двум близким. Родство обозначается такими кодами:Числовой кодРасшифровка38Мама39Отец40Опекун41Попечитель42Другой родственник, фактически ухаживающий за заболевшим близкимПример 3. У сотрудницы компании Кротновой И. А. заболел пятилетний малыш. Кротнова отсутствовала пять рабочих дней и представила больничный.
    В ячейке, отражающей причину нетрудоспособности, проставлен код 09, а в блоке «По уходу» – 38.

    Код заболеваня в электронном больничном


    Если листок нетрудоспособности выдаётся для ухода за ребёнком, в особых клетках в бланке больничного листа кодируется родственная связь:

    1. 41 – попечитель;
    2. 42 – любое близкое лицо, выполняющее уход за больным.
    3. 38, 39 – мать или отец, соответственно;
    4. 40 – лицо, назначенное опекуном;

    Важными для получения страховых выплат являются поля, где помощью цифровых кодов отмечаются какие-либо нарушения режима больничного листа. Инфо ДОУ о введении карантина не было, то бюллетень на работающего члена семьи врач не вправе оформлять. Если больничный бюллетень с кодом «03» выдан медучреждением ошибочно Подобные ситуации не так уж и редки.

    Поэтому перед нанимателем зачастую встает вопрос: как проверить законность больничного с кодом «03», который выдан родителю якобы при карантине? Если наниматель считает бюллетень сомнительным, он может запросить у работника свидетельство о рождении ребенка, которое подтвердит настоящий возраст ребенка. Соответствующая справка из ДОУ засвидетельствует факт посещения ребенком дошкольного учреждения.

    Важно! Наниматель не вправе отказать в соцпособии только на том основании, что больничный бюллетень показался ему сомнительным. Чтобы исключить все домыслы и сомнения, страхователь вправе также составить запрос в произвольной форме и отправить его ФСС. Код представляет собой цифровое обозначение причины возникновения временной нетрудоспособности.

    Внесение информации при помощи этого способа позволяет достигнуть следующих целей:

    1. упростить функционирование кадровой службы организации;
    2. сэкономить место в документе;
    3. упростить взаимодействие между разными медицинскими учреждениями.

    Когда используются медицинские шифры диагнозов заболеваний, указанную в документе информацию сможет понять даже врач иностранной клиники.

    Если человека интересует классификатор кодов заболеваний, стоит обратиться к приказу Минсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года. Наборы цифр, содержащиеся в нормативно-правовом акте, условно можно разделить на несколько категорий:

    • Причины возникновения временной нетрудоспособности. В Приказе Минсоцразвития их предусмотрено 15.

    Больничный лист – документ строгой отчетности.

    1. 2 Как узнать заболевание по коду в больничном листе — расшифровка
      • 2.1 Что означает в больничном листе код заболевания 01?
      • 2.2 Как оплачивается больничный при коде заболевания 01?
    2. 3 В больничном листе неправильно указан код заболевания что делать?
    3. 1 Что значит код заболевания в больничном листе?

      Его оформление строго регламентируется соответствующими Правилами и Законом. Заболевание в документе не пишут прописью, оно указывается в виде цифрового кода. Можно ли его расшифровать, где найти информацию, об этом подробно далее, в статье.
      • 1.1 Можно ли по коду больничного узнать заболевание?
    4. 1.1 Можно ли по коду больничного узнать заболевание?
    5. 2.1 Что означает в больничном листе код заболевания 01?
    6. 2.2 Как оплачивается больничный при коде заболевания 01?

    Что значит код заболевания в больничном листе?

    Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

    Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

    Код заболевания расшифровывается как причина нахождения работника на больничном.
    Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя. В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС.
    Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

    Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде.

    Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном.

    Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

    1. Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
    2. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
    3. Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).
    4. Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.

    Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»: — ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

    Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки.

    Раньше такое случалось. Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного. Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

    Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС.

    Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

    Коды заболеваний в больничных листах

    Он заполняется двузначным кодом заболевания (приведены в первой таблице), если изменилась причина болезни. Если причина нетрудоспособности не менялась, код не заполняется. Следующий код нужен, если (членом семьи).

    Это двузначный код «родственная связь». Варианты следующие: 38 мать 39 отец 40 опекун 41 попечитель 42 То есть, если в причине нетрудоспособности указаны цифры 09, а в родственной связи – 39, то бухгалтеру будет ясно, что больничный лист выдан по уходу за ребенком отцу ребенка.

    Так как оплата больничных имеет в каждом случае свои особенности ( или , уход за ребенком-инвалидом и т.п.), на коды важно обращать внимание.

    Код в ячейках «отметки о нарушении режима» тоже двузначный.

    При наличии нарушения, туда вписываются следующие значения: 23 несоблюдение режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другую местность без разрешения лечащего врача; 24 несвоевременная явка на прием к врачу 25 выход на работу без выписки 26 отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы 27 несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы 28 другие нарушения Заметим, что, если в ячейке «доп код» будет стоять 021, даже при отсутствии отметок о нарушении режима работодатель выплачивает , причем за весь период нетрудоспособности. Болезнь вследствие алкогольного опьянения карается уменьшением суммы пособия.

    А вот если дополнительного кода нет, но стоит отметка о нарушении режима, например, 23 или 24, то сумма пособия тоже снижается.

    Но исходя из МРОТ она будет выплачена не за все время болезни, а с момента выявления нарушения.

    Последний код, который может проставить медработник, это «иное». Там могут быть следующие коды: 31 если работник продолжает болеть и ему выдают новый больничный лист (продолжение) 32 при установлении инвалидности 33 при изменении группы инвалидности 34 35 при отказе от проведения медико-социальной экспертизы 36 после выдачи или продления листка нетрудоспособности больной на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным 37 если больной направлен на долечивание непосредственно после стационара Зная все коды, бухгалтер легко разберется, какой именно больничный был выдан, по какому заболеванию, был ли нарушен назначенный врачом режим и как исходя из этих данных, надо будет считать выплаты работнику. Кроме того, эта информация позволит организации или ИП заполнить свой код «условия исчисления».

    Если условий несколько, их можно указать более, чем одно.

    43 если сотрудник относится к лицам, подвергшимся воздействию радиации, имеет право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам 44 если работник трудился в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает там работать 45 при наличии у работника инвалидности 46 если трудовой договор заключен на срок менее полугода.

    Код можно не ставить, если в причине нетрудоспособности стоит «11»

    Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

    Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель. У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности.

    Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ.

    Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный. В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать.

    Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

    При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн.

    Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре. Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС.

    Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру. Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно.

    Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

    Читайте о том, как получить. Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

    • Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.
    • Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
    • Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.

    После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру.

    Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

    • войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
    • проверить заполненные сведения.
    • внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
    • получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;

    Электронный листок нетрудоспособности

    С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

    «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

    назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

    Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: .

    При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда.

    Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности. После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

    Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

    Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

    У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

    В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

    Какие есть статусы электронного больничного листа?

    При оформлении электронного листка нетрудоспособности в медучреждении проходит несколько этапов обработки, каждому соответствует статус. На этапе открытия ЭЛН появляются статусы 000 – черновик, 003 – отменен, 001 – зарезервирован номер ЭЛН.

    После заполнения врачом необходимых полей, статусы больничного листа соответствуют перечню: 010 – больничный лист открыт. 020 – продлен. Статус электронного больничного листа 020, что это может значить.

    В случае, когда нетрудоспособность продолжается, требуется дальнейшее лечение, но не более чем на 15 дней (свыше 15 дней работник направляется на врачебную комиссию, медико-социальную экспертизу). 030 – больничный лист закрыт. 040 – больничный лист направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ).

    Этот статус выставляется спустя 15 дней течения болезни. Работник должен пройти врачебную комиссию, по результату которой ЭЛН продлевается на срок до одного года.

    050 – ЭЛН дополнен результатами МСЭ. 060 — заполнен страхователем. На данном этапе больничный лист обработан медучреждением и теперь вносятся данные для расчета ЭЛН.

    070 – больничный лист заполнен страхователем. Реестр ПВСО — означает прямые выплаты пособия – для регионов, в которых действует пилотный проект по прямым выплатам (когда перечисляет свою часть пособия на банковский счет работника, либо почтовым переводом).

    080 – пособие по листку нетрудоспособности выплачено. 090 – действия завершены. Статус 090 в электронном больничном выставляется после аннулирования ЭЛН.

    Оплате такой листок нетрудоспособности не подлежит.

    Необходимо выяснить причины аннулирования.

    На каждом этапе формирования ЭЛН, заполняемые реквизиты проходят форматную и логическую проверку: поле «возраст» может содержать только цифры, иначе неверный формат.

    Логическая проверка выявляет несовместимые значения полей: код нетрудоспособности 05 (по беременности и родам), пол: мужской.

    Проверки включают всевозможные параметры, на определенных статусах ЭЛН, как для больничного учреждения, так и для страхователя.