Кто расчитывается наличными

Кто расчитывается наличными

Ограничения при расчёте наличными для ИП и ООО: сколько можно, а сколько нельзя


Просто достать деньги из кассы и выдать их сотруднику на руки нельзя – придётся пойти кружным путём. Наличную выручку нужно будет сдать в банк, а затем получить в том же банке сумму займа наличными (по чеку).

Только после этого полученную сумму можно будет отдать сотруднику.

Естественно, какой-то процент при этом «уйдёт» банку в качестве комиссии.

Долго, неудобно и невыгодно – то есть вполне в стиле ЦБ.Предельная сумма расчётов Максимальная сумма наличных расчётов не изменилась.

Сейчас, как и до 2014 года, она ограничена 100 тыс.

рублей в рамках одного договора.

Однако в новом Указании Центробанка содержится важное уточнение: данное ограничение по сумме актуально теперь не только в период действия договора, но и после окончания срока действия этого договора. Представим, что в договоре чётко определён срок его действия.

Этот срок благополучно истёк, но у покупателя осталась непогашенная кредиторская задолженность. Если раньше оплатить её можно было сразу в полном объёме (вне зависимости от суммы), то теперь это получится сделать только в случае, если сумма не превышает 100 тыс. рублей. Иначе придётся «разбивать» платежи по нескольким договорам.

Нужно упомянуть ещё несколько важных частных моментов.

  • Соблюдать лимит расчетов наличными обязаны обе стороны сделки (и получатель, и плательщик денежных средств). Вид договора при этом не имеет значения. Учитывать лимит необходимо при расчёте как по договору займа, так и по договору поставки товара (к примеру).
  • Некоторые обязательства не устанавливаются в самом договоре, но вытекают из него либо обуславливаются дополнительным соглашением. Сумма выплат по этим обязательствам плюсуется к той, которая указана в договоре. Например, вы не имеете права оплатить неустойку наличными, если конечная сумма договора и неустойки превышает установленный предел.
  • Нередко бизнесмены путают лимит расчётов по одному договору с несуществующим ежедневным лимитом. Запомните: в день можно рассчитываться наличными хоть по десятку договоров сразу. Общая сумма по всем этим договорам может достигать даже миллиона. Главное, чтобы размер выплат по каждому из них не превышал ста тысяч.
  • Довольно часто возникает путаница с платежами по договору аренды. Бывает, что в таком договоре сразу указывается полная сумма всех платежей (если помещение арендуется на конкретный срок – «на два года», «до 2016 года»). Если срок достаточно продолжительный, сумма часто превышает 100 тысяч. Конечно, ежемесячные платежи при этом гораздо меньше. Однако при расчёте наличными имеет значение именно полная сумма – даже если в месяц вы платите 20 тысяч, она не может быть больше пресловутой сотни. В противном случае придётся пользоваться «безналом».

Есть и ещё один нюанс, который стоит выделить отдельно. Ограничение по сумме применяется только к договорам, обеими сторонами которых являются юридические лица или ИП.

Если же одна сторона – предприниматель или ООО, а другая – обычный гражданин (физическое лицо), то ограничение действовать не будет.

Наличные расчеты: обновленные правила

Иных источников поступления наличных денег, которые можно тратить минуя банковский счет, не предусмотрено.

Таким образом, полученные от учредителя средства сначала нужно сдать в банк, лишь потом снять и направить на выплату заработной платы сотрудникам.

Стоит, правда, отметить, что какой-либо ответственности за расходование беспроцентного займа на выдачу заработной платы без предварительного внесения средств на банковский счет в настоящее время не установлено. А вообще все, что касается использования средств из кассы в финансовых операциях (таких как выдача и возврат займов, уплата процентов), как и прежде, под запретом.Пример 2 Выручку, полученную за оказанные услуги наличными средствами, организация выдает из кассы на погашение займа, предоставленного организации учредителем.

Нарушает ли она в этом случае кассовую дисциплину? Да, нарушает, поскольку в перечне целей, на которые могут быть потрачены деньги из кассы, гашение займа не названо.

Более того, согласно п. 4 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 наличные расчеты с физическими лицами по выдаче (возврату) займов (процентов по займам) осуществляются из наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета. К сведению: если организация направила на погашение займа наличную выручку и этот факт будет обнаружен контролирующими органами в течение последующих двух месяцев, организацию (и ее должностное лицо) могут оштрафовать за несоблюдение порядка хранения свободных (сверхлимитных) наличных денег. Сумма административного штрафа на должностных лиц варьируется от 4 000 до 5 000 руб., на юридических лиц – от 40 000 до 50 000 руб.

Ограничения на расход наличной выручки обозначены и для других операций. В пункте 4 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013, в частности, отмечено: наличные расчеты в валюте РФ между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета. (Заметим, ранее действовавшие правила наличных расчетов подобного запрета на использование наличной выручки не содержали.)Пример 3 Покупатель вернул товар, который был оплачен посредством банковской карты.

Будет ли выдача покупателю наличных денег из кассы нарушением кассовой дисциплины? Да, будет, поскольку в перечень целей, на которые можно тратить наличные средства, не входит выплата денег за возвращенный товар, ранее оплаченный по банковской карте. (Ситуация изменилась бы, если возвращенный покупателем товар был оплачен наличными.) Кстати, эта позиция была озвучена ЦБ РФ и ранее (см.

Официальное разъяснение от 28.09.2009 № 34-ОР).

Лимит расчёта наличными

Брать наличные деньги из кассы на цели, не упомянутые в специальном перечне, нельзя: сначала нужно сдать выручку в банк, а затем взять необходимую сумму уже оттуда.

Таким образом, если покупатель ранее расплатился картой за товар, при его возврате деньги также следует вернуть на банковский счет покупателя.

Банк при этом получит проценты за обе операции, государство – дополнительный контроль над движением средств, а предприниматель – очередное усложнение. Тем не менее, «Dura lex sed lex» («Закон суров, но это закон»). Если в кассу предприятия или индивидуального предпринимателя поступили суммы не с их расчетного счета, а из других источников (выручка, займы, возврат неиспользованных подотчетных средств и т.п.), то брать наличные из этих денег для расчетов, не входящих в перечень ЦБ, не разрешается.
Важное уточнение, касающееся наличного лимита, состоит в том, что превышать его нельзя в рамках одного договора.

Договор – это документ о соглашении между лицами (юридическим и/или физическим) об определенных действиях, призванных установить, прекратить или изменить определенные права и обязанности сторон. Сумма операций по каждому такому документу не может превышать 100 000 руб., при этом не учитываются особенности его заключения.

  • Вид договора. Не важно, о чем заключен договор – о займе, поставке товаров, оплате услуг – заявленная стоимость для оплаты наличными не может быть больше лимитированной.
  • Способ расчета. Привезет ли деньги уполномоченное лицо, будут ли они выданы в кассе – больше 100 000руб. «в одни руки» не выдается.
  • Периодичность платежей. Рассрочка или другие платежи наличкой, разбитые по договору на несколько частей, каждая из которых меньше лимита, не будут правомерны, если их сумма превысит 100 000 руб.
  • Оформление. Один документ или обмен бумагами между сторонами – не имеет значения, общие обязательства не могут быть больше ста тысяч наличными.
  • Сроки договора. Даже если договор подразумевает длительный расчет, превышать указанную сумму нельзя.
  • Дополнительные обязательства. Если у договора есть допсоглашение или вытекающие из него обязательства, например, неустойки, штрафы, пени, компенсации, их нельзя оплачивать наличными, если по этому договору уже совершена оплата на лимитированную сумму.

Из текста Указания ЦБ вытекает, что ограничение по «кэшу» касается действий именно по единственному договору без лимита по времени и количеству операций.

Рассмотрим случаи, когда допускается расчет наличными средствами свыше установленного предела между юридическими лицами и/или ИП:

  1. ИП может брать деньги из кассы на собственные нужды в таком количестве, как сочет нужным (это не нужно оформлять отдельным договором, а только ).
  2. несколько заключенных договоров, пусть даже в один день, могут вместе составлять любое количество наличности (но каждый в отдельности не должен превышать лимит);
  3. договор на сумму, большую установленной, позволяет выплатить наличными до 100 000 руб., а остальное надо оплатить безналичным способом;

ГК РФ в п.1 ст.15 определяет превышение лимита наличных расчетов как административное правонарушение.

Пять обязательных правил по расчетам наличными

Таким образом, соблюдать лимит надо даже при передаче и получении наличных денег по контракту срок действия которого истек.

Пример Две компании заключили договор оказания услуг сроком на два месяца (май—июнь).

Цена договора — 150 000 руб. По условиям договора исполнитель выставляет акт на оказанные услуги и счет, который заказчик должен оплатить самое позднее 30 июня. Заказчик опоздал с оплатой: рассчитаться за услуги он смог только 10 июля. И хотя срок действия договора уже истек, заказчик вправе внести наличные только в сумме 100 000 руб.

А 50 000 руб. надо перечислить по безналу.

За нарушение налоговики могут оштрафовать не только заказчика, но и исполнителя.

Правило № 3: из выручки можно выдавать под отчет любые суммы Из наличной выручки можно выдавать подотчет в любой сумме. Лимит в 100 000 руб. в таком случае не действует. Об этом теперь прямо сказано в пунктах 2 и 6 Указания № 3073-У.

Что касается соблюдения лимита в 100 000 руб., то Банк России ранее разъяснял следующее. Если работник тратит подотчетные в командировке, то придерживаться лимита при расчетах за жилье и проезд не нужно.

Если же расходы подотчетника не связаны со служебной поездкой, например он покупает для компании оргтехнику, то по одному договору можно рассчитываться наличными только в пределах 100 000 руб. (письмо от 4 декабря 2007 г. № 190-Т).

В действующих правилах прямо не сказано, что командированный сотрудник имеет право тратить наличные без учета лимита. А письмо № 190-Т разъясняет нормы прежнего, а не нового Указания ЦБ РФ. Поэтому безопаснее, чтобы в служебной поездке сотрудник тоже рассчитывался по каждому такому договору только в пределах лимита.

Иначе есть риск, что за сверхлимитные траты налоговики оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Правило № 4: нельзя выдавать займы и платить за аренду из кассы В пункте 4 Указания № 3073-У приведен перечень операций, расплатиться по которым компания и предприниматель могут исключительно с помощью наличных, снятых с расчетного счета. Использовать наличную выручку напрямую из кассы нельзя.

В этот перечень входят расчеты по ценным бумагам договорам аренды, займам, а также по организации и проведению азартных игр. Данное ограничение касается не только расчетов между компаниями, предпринимателями или компанией и предпринимателем. Оно относится и к их расчетам с физлицами.

При этом лимит в 100 000 руб.

надо соблюдать только по договорам, заключенным либо между двумя компаниями, либо между компанией и предпринимателем, либо между двумя предпринимателями. Если одна из сторон договора — физлицо, то лимит не применяется (п.

5 Указания № 3073-У). Рассмотрим подробнее правила по аренде и займам. Аренда. Чтобы рассчитаться наличными за аренду недвижимого имущества, надо снять их со счета. Использовать выручку из кассы компания не вправе. Причем независимо от того, с кем заключен договор — с другой организацией, с предпринимателем или с частным лицом.
Данное правило компании и бизнесмены должны соблюдать независимо

Совершая покупки в магазинах, комиссию Сбербанку оплачивают даже те, кто рассчитывается наличными

Как правило, она не превышает 3%, но редко бывает меньше 1,5%.

Зависит процент от того, насколько сотрудничество с продавцом выгодно для банка: крупные торговые сети получают самые выгодные условия, в то время как небольшие магазины, которые посещает мало покупателей, оплачивают больший процент.Комиссия с каждой покупки делится между банком, который обслуживает терминал, и банком, выпустившим карту покупателя. И нередко бывает так, что это один и тот же банк.О том, как обманывают клиентов Сбербанка, можно узнать Поделиться публикацией вконтакте facebook одноклассники telegram whatsapp Нажмите на звезду, чтобы оценить мою публикацию Рейтинг 4,10.

Оценок: 31 Публикации, набравшие рейтинг от 3,5, попадают в раздел Комментариев: 136 Сначала

Рейтинг публикации: (4,00) Просмотров: 1174 Комментариев: 8 Голосов: 13 вчера в 12:14 Основной целью сервиса является обеспечение доступности финансовых услуг в удаленных и малонаселенных пунктах России.

юрист Рейтинг публикации: (4,55) Просмотров: 354 Комментариев: 6 Голосов: 20 вчера в 11:26 На днях в новостях появилась информация о том, что в Сбербанке произошла массовая утечка персональных данных. В Сбербанке информацию подтвердили, правда, отметив, что утечка была незначительной.

На самом деле Сбербанк лукавит, поскольку в тот же день на одном из сайтов появилась база, где была информация о персональных данных клиентов банка, в которой было несколько миллионов записей, а данные можно было купить за небольшую сумму.

На следующий день Роскомнадзор заблокировал данный сайт, но скорей всего информация может и дальше распространятся по интернету.

В связи с этими событиями миллионы клиентов Сбербанка находятся под угрозой, ведь если к мошенникам попадут эти данные, то начнется настоящая охота.

В связи с этим, каждому клиенту Сбербанка необходимо позаботиться о дополнительной безопасности своих денежных средств, которые находятся на карте Сбербанка.

юрист Рейтинг публикации: (4,36) Просмотров: 477 Комментариев: 9 Голосов: 25 вчера в 11:09 Знаете ли Вы, что банки делают с неоплаченными кредитами? И откуда они берут денежные средства?

И что происходит с должниками, которые не могут платить?Расскажу об этом по порядку и объясню, как можно красиво выйти из неприятной ситуации и выкупить у банка свой собственный кредит за 20-30% от общего размера долга.Немного теорииОсновную часть денежных средств банки получают от Центробанка, и платят по ним процент (считайте, тот же кредит).

И эти средства регулярно возвращаются.В итоге, банки в первую очередь заинтересованы в высокой ежемесячной прогнозируемой прибыли, и только во вторую в том, чтобы долги его клиентов были погашены со всеми набежавшими процентами, а из-за просрочек платежей прогнозируемая прибыль снижается.В итоге, те средства, которые банк давал Вам в кредит,

Расчет наличными. Наличные расчеты между юридическими лицами

Соответственно, ККТ для их фискализации применять необязательно.

В числе таковых — прием платежей за кредит, штрафы, возврат оборотных средств в кассу продавцами. Фирма, собирающаяся производить налично-денежные расчеты с физлицами и юрлицами, обязана соответствовать ряду критериев.

А именно:

  1. иметь в распоряжении кассовую книгу;
  1. обладать ресурсами для осуществления работы по специальным ордерам;
  1. иметь должным образом зарегистрированные виды ККТ.

В среде юристов есть мнение, что эти правила недействительны в отношении денежных расчетов между юрлицами, поскольку ККТ, исходя из норм ряда законов, предназначена для выдачи чеков субъектам, приобретающим товары без последующего их использования в предпринимательской деятельности.

То есть физлицам. Однако есть и противоположная точка зрения.

Основана она на некоторых постановлениях Высшего арбитражного суда РФ, по которым применение ККТ может осуществляться вне зависимости от юридического статуса покупателя товара или потребителя услуги. Расчет наличными, таким образом, при задействовании ККТ может производиться как с физлицами, так и с организациями и ИП. В связи с чем возникла дискуссия, о которой идет речь?

Стоит ли предпринимателям беспокоиться о том, не захочет ли ФНС трактовать нормы закона по-своему? Эксперты считают, что волноваться не нужно. И вот почему. С одной стороны, безусловно, расчет наличными — процедура, которая прежде всего рассчитана на финансовое взаимодействие между бизнесами и физлицами.
В соответствии с ГК РФ, как только продавец выдает покупателю кассовый чек или иной подобный документ, который подтверждает факт расчетов, фиксируется заключение договора купли-продажи.

Пользоваться приобретенным изделием можно, если следовать предписаниям закона, в личных целях или же для передачи его членам семьи. Как мы уже сказали выше, последующая предпринимательская активность (как вариант, в виде перепродажи товара) не предполагается. В свою очередь, юрлица — это субъекты, которые, как правило, предполагают соответствующие активности коммерческого характера.

Еще один распространенный в деловом сообществе тезис, который признается экспертами неверным — то, что при приеме наличности одного юрлица от другого необязательно выдавать кассовый чек — достаточно только оформить соответствующего типа ордер. Это совсем не так. Юристы отмечают — речь лишь идет о том, что чеки — это, как, в принципе, и сами наличные расчеты — элемент, наиболее характерный для взаимоотношенй бизнесов с физлицами.

И потому, полагают юристы, в некоторых источниках права может делаться акцент на том, что выдавать этот документ — обязательство бизнесов по отношению к покупателям, не являющимся организациями или ИП.

Но совсем не подразумевается то, что предоставлять чек юрлицам необязательно.

Использование ККТ, таким образом, обязательно для наличных расчетов между организациями.

Некоторые эксперты призывают обратить особое внимание на тот факт, что в Законе, регулирующем пользование бизнесами ККТ, нет ничего о том, что покупателей стоит разделять на физические и юридические лица.

Лимит расчета наличными

В нем также указано, каким образом необходимо поступать, если лицу необходимо оплатить аренду за недвижимость, выдать кредит и т.д. В вышеописанных случаях бухгалтерия изначально должна направлять средства в банк, а только затем направлять их на свои нужды. Похожее — претензии налоговой

Отмеченное обязательное требование безналичного порядка расчетов между юридическими лицами, имеет определенные границы, в пределах которого допускается оборот наличной денежной массы.

Вам нужен хороший адвокат? Наши адвокаты помогут Вам отстоять Ваши интересы в суде. Звоните по телефонам: (495) 790-54-47. Расчеты между юридическими лицами наличными деньгами, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности производятся в сумме не более 100 000 рублей в рамках одного договора.

Каких-либо временных ограничений, например, в пределах одного рабочего или операционного дня, на этот счет не делается.

При этом следует еще раз оговориться, что расчет идет исключительно в пределах одного договора. Оплата товаров, работ, услуг, не являющихся его предметом, если участники договора не достигли соглашения об ином, осуществляется по общим правилам расчетом между юридическими лицами.

В представленном отступлении от общего порядка расчетом между юридическими лицами имеют место свои лазейки, которыми участники договора зачастую пользуются. Наиболее часто встречающаяся из них – дробление общей цены договора на периодические платежи в размере менее 100 тысяч рублей. Судебная практика по данному вопросу неоднородна, в связи с чем существует риск привлечения к административной ответственности за нарушение установленных лимитов расчетов наличными деньгами.

Следует также отметить, что при заключении нескольких договоров на сумму менее 100 тысяч рублей каждый, то есть меньше установленного лимита наличных расчетов, есть риск, что контролирующие органы и суд признают их одним договором, на заключение которого была фактически направлена воля сторон Самостоятельные требования оборота наличности при расчетах между юридическими лицами установлены применительно к ведению кассовых операций. Правда, последние распространяют свое действие на организации, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, а также на юридических лиц, перешедших на упрощенную систему налогообложения. Для ведения кассовых операций юридическое лицо устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня — лимит остатка наличных денег.

Последний формируется не произвольно, а рассчитывается по определенной формуле.

Юридические лица могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.

Наличный расчет между юридическими лицами 2021

→ → Обновление: 19 февраля 2021 г. Расчеты между юридическими лицами могут вестись как наличными деньгами, так и в безналичном порядке (). Помимо этого расчеты между юридическими лицами могут производиться ценными бумагами – векселем (, ).

Расчет векселем между юридическими лицами осуществляется с учетом требований, указанных в . Безналичный расчет между юридическими лицами производится путем перевода денежных средств с банковских счетов на банковские счета () и регламентируется о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Банком России 19.06.2012 N 383-П. Расчеты между юридическими лицами наличными денежными средствами должны производиться в соответствии с требованиями, установленными «Об осуществлении наличных расчетов».

Центробанк России установил лимит наличного расчета между юридическими лицами в размере 100 000 рублей по одному договору, заключенному между этими организациями (, ). Ограничения по наличному расчету между юридическими лицами так же распространяются и на расчеты между ИП и юридическим лицом наличными деньгами (, ). А вот наличный расчет между физическим и юридическим лицом осуществляется без ограничений по сумме ().

Ограничение расчетов наличными деньгами между юридическими лицами не распространяется и на наличные расчеты между физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя (). Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами по договорам аренды недвижимого имущества, по операциям с ценными бумагами, по выдаче (возврату) займов и процентов по нему, по деятельности, связанной с организацией и проведением азартных игр, должны производиться строго из наличных денег, предварительно снятых с банковского счета организации и оприходованных в кассу компании ().

Подробнее о том, на что нельзя выдавать наличные из кассы, читайте . Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами (ИП) за товары (выполненные работы, оказанные услуги) должны осуществляться с применением контрольно-кассовой техники, за исключением ситуаций, предусмотренных законом ().

Наличные расчеты между юридическими лицами без ККМ допускаются в случаях, установленных . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно

Сложнее, если доверенность оформлена на получение нескольких выплат у разных организаций и из-за этого представитель поставщика не хочет оставлять оригинал у вас. Конечно, для соблюдения кассовых правил достаточно, чтобы у вас осталась копия, которая заверена в порядке, определенном руководителем вашей организации.

Но соглашаться на это опасно.

Прежде чем выдавать деньги представителю контрагента, проверьте все документы, подтверждающие его полномочия на получение наличных Без передачи вам доверенности деньги не выдавайте.

Она необходима не только для соблюдения правил ведения кассовых операций. Оригинал доверенности понадобится вам:

  1. для подтверждения оплаты расходов на УСНО и на кассовом методе расчета налога на прибыль. Без доверенности налоговики могут счесть оплату товаров, работ, услуг неподтвержденной и уберут расходы на них из расчета налоговой базы. Ведь РКО подтверждает только выдачу денег из кассы, а доверенность — то, что деньги выданы конкретному поставщику в оплату конкретных товаров, работ, услуг.
  2. для подтверждения того, что вы оплатили приобретенные товары, работы, услуги надлежащему лицу, — на случай, если поставщик заявит, что не получал от вас оплаты. Ведь если вы не воспользовались своим правом потребовать доказательств того, что выдаете деньги надлежащему лицу, то все риски, связанные с тем, что поставщик не получит оплату, несете именно вы;

Поэтому заранее обговаривайте это с поставщиками, а еще лучше — укажите в договоре, что условием получения денег является передача вам оригинала доверенности. Доверенность не нужна, если:

  1. деньги получает руководитель организации-поставщика. Руководитель представляет юрлицо без доверенности; .
  2. ваш поставщик — ИП и деньги вы выдаете ему лично;

Во-вторых, представитель поставщика в момент получения от вас денег должен выдать вам кассовый чек, .

Для этого у него должна быть мобильная ККТ. Но на деле это пока скорее редкость, а чаще бывает по-другому. СИТУАЦИЯ 1. Поставщик чек ККТ вообще не выдает.

За это его могут оштрафовать. Но такой штраф — только его проблемы. А означает ли отсутствие чека какие-либо неприятности для вашей организации?

Вряд ли. Для признания расходов по налогу на прибыль и вычета НДС достаточно первички на приобретенные вами товары (работы, услуги) и счета-фактуры. В договоры с условием оплаты наличными из кассы лучше включить условие о том, что деньги выдаются только в обмен на чек ККТ. Это позволит без споров с контрагентом и инспекцией списать расходы на упрощенке.

На УСНО и при кассовом методе на ОСНО подтверждением оплаты расходов будут РКО с доверенностью. Оплата — это прекращение такого обязательства приобретателя товаров (работ, услуг) перед их продавцом, которое непосредственно связано с их поставкой, . Ваше обязательство оплатить товары прекращается, как мы уже сказали, в момент выдачи денег представителю поставщика.

Наличные расчеты

30 июля 2021 Наличными признаются расчеты, в ходе которых происходит передача наличных денежных средств от одной стороны сделки к другой.

Деньги передаются юридическими лицами, предпринимателями и гражданами в качестве платы за приобретенный товар, оказанную услугу, выполненную работу. Организации используют платежи денежными знаками во внутренних и внешних расчетах.

Первые связаны с погашением недостач, выплатой зарплат, отпускных, премий работникам, выдачей им займов и средств под отчет.Вторые возникают при осуществлении хозяйственных операций. Их делят на 2 вида:

  • товарные — платежи, связанные с закупкой сырья, приобретением основных средств, оплатой услуг сторонних фирм;
  • нетоварные — операции, фиксирующие движение капитала (платежи по ссудам, займам, покупка/продажа ценных бумаг, расчеты с бюджетом, учредителями, акционерами и прочее).

Основное условие при расчетах наличными — корректное ведение учета: все деньги должны проходить через кассу компании.

Операции по приходу и расходу средств оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами. Последние обязательно регистрируются в кассовой книге. Организации, активно практикующие наличные расчеты, должны иметь в своем штате кассира.

Перед вступлением в должность с ним заключают договор о материальной ответственности, а также берут расписку об ознакомлении с нормативными документами, регламентирующими ведение кассовых операций.Компании, осуществляющие розничную торговлю, обязаны фискализировать выручку. С этой целью с июля 2021 г. повсеместно вводятся в оборот онлайн-кассы. Работать без них разрешено лишь ограниченному кругу хозяйствующих субъектов.Если компания или ИП торгует без ККТ/онлайн-кассы, в качестве подтверждающего документа покупателю выдается заполненный от руки или машинописным способом бланк строгой отчетности.

Для таких юрлиц и ИП, а также предпринимателей, работающих на ЕНВД или ПСН, торгующих с использованием автоматов, предусмотрен более поздний переход на онлайн-кассы. Государство настойчиво пытается снизить долю наличных денег в обороте. С этой целью принято немало законодательных актов, например:

  • ст. 861 ГК РФ, по которой приоритет в хозяйственных расчетах с участием ЮЛ или ИП следует отдавать безналичной форме;
  • федеральный закон № 115-ФЗ от 07.08.2001, согласно нормам которого наличные расчеты в сумме свыше 600 тыс. руб. априори считаются сомнительными. Они попадают под пристальное внимание Росфинмониторинга;
  • указание Центробанка РФ от 07.10.2013 № 3073-У. В нем установлен лимит расчета наличными — 100 тыс. руб. (по сделкам, одной или обеими сторонами которых является ЮЛ или ИП).

С 2021 г.

требования последнего документа были ужесточены. Теперь компании могут использовать для некоторых видов расчетов только наличные, полученные по чеку в кредитной организации и затем оприходованные в кассу ЮЛ.

Это означает, что использовать во взаиморасчетах выручку от текущей деятельности (без сдачи ее в банк) запрещено.Разрешено использовать выручку для таких целей, как:

  • выплата зарплаты, больничных, всевозможных пособий;
  • страховые возмещения лицам, которые купили страховой полис через кассу;
  • нужды ИП, не относящиеся к ведению бизнеса;
  • выдача подотчетных сумм;
  • покупка товаров, оплата оказанных услуг;
  • возврат денег за товары/услуги, ранее оплаченные наличными;
  • операции банковских платежных агентов.

Если одной из сторон сделки является предприниматель, то он рассматривается как юридическое лицо, поэтому обязан соблюдать изложенные выше требования.А вот расчеты между физлицами производятся без каких-либо ограничений.

Соблюдать лимит в 100 тыс. руб.