Могут ли в штатном расписании быть должности с одинаковыми окладами

Могут ли в штатном расписании быть должности с одинаковыми окладами

Одна должность — разные оклады: можно ли так?


Шаг 2. Разработайте и утвердите должностные инструкции с описаниями обязанностей и требований по каждой категории, . Предположим, у вас два бухгалтера с разной оплатой.

Сделайте инструкцию старшего бухгалтера, установив: •более широкий круг обязанностей по сравнению с обычным бухгалтером; •требование к образованию и стажу работы.

Должностная инструкция обычного бухгалтера при этом останется прежней. Шаг 3. Утвердите штатное расписание с указанием должностей с категориями и разными окладами по каждой из них. Удобнее издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции и приложить к приказу обновленную редакцию всего штатного расписания целиком.

Кстати, при составлении штатного расписания можете взять за основу форму № Т-3 и оставить графы, которые нужны именно вашей компании. К примеру, так. Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация Количество штатных единиц Оклад, руб.

Примечание Наименование Код 1 2 3 4 5 6 .

Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 34 000 Старший бухгалтер 1 26 000 Бухгалтер 1 20 000 Отдел закупки 03 Руководитель отдела закупок 1 28 000 Менеджер по закупкам 1-й категории 1 22 000 Менеджер по закупкам 2-й категории 1 20 000 Менеджер по закупкам 3-й категории 1 17 000 Шаг 4.

Письменно в произвольной форме уведомите работников, которые переводятся на другие должности, о переводе, . Шаг 5. Оформите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о его переводе на ту должность, которой соответствует его зарплата. Подписание им такого соглашения будет означать его согласие на перевод.

Вряд ли работник не согласится, ведь вы объясните ему, что такой перевод — это правильное оформление уже существующего порядка, при котором у него остаются его функции и зарплата, только должность получит другое наименование. Шаг 6. Издайте приказ о переводе на другую должность.

В нем должна быть, например, такая формулировка:

«Переведен на должность старшего бухгалтера с 14.11.2016»

.

Шаг 7. Внесите в трудовую книжку переведенных работников запись о переводе на другую постоянную работу. Способ 2. Разведите одинаковые должности с разной зарплатой в разные отделы. Внимание Не нужно устанавливать в штатном расписании «вилки» окладов по одинаковым должностям, например «Руководитель отдела продаж — 35 000—45 000 руб.».

Если организационная структура компании позволяет сделать это, то можете воспользоваться таким способом.

Споров с трудовыми инспекторами возникнуть не должно, так как в разных подразделениях фирмы одни и те же должности могут иметь разный набор функций, для них может требоваться разный уровень образования, а значит, и оплачиваться работа может по-разному. Шаг 1. Издайте приказ об утверждении новой редакции штатного расписания с изменившейся организационной структурой фирмы. Шаг 2. Утвердите должностные инструкции по должностям, меняющим подразделение.

Шаг 3. Оформите с работниками, должности которых «переезжают» в другое подразделение:

Как указывать двойные должности в штатном расписании

Первый специалист работает с финансами, второй – водит авто и ремонтирует его.

Работодатель обязан предоставить трудящемуся работу по направлению, зафиксированному в трудовом договоре (статья 56 ТК РФ). Трудовая функция работника должна быть зафиксирована в документах. Под ней понимается работа по должности на основании штатного расписания и специальности (статья 15 и 57 ТК РФ).

Названия должностей устанавливаются на основании квалификационных справочников. При этом нужно учитывать работу, которую фактически исполняет сотрудник.

Если специалист исполняет функции различных должностей, при установлении наименования берется та профессия, которой человек занимается преимущественно. В обратном случае получится, что работник совмещает несколько должностей.

Следовательно, придется оформлять или совмещение, или совместительство.

Одновременно с этим нужно учесть, что использование квалификационных справочников обязательно только в этих случаях:

  1. Работа по специальности сопровождается получением льгот и компенсаций (статья 57 ТК РФ).
  2. Наличествует тарификация деятельности, присвоение тарифных разрядов (статья 143 ТК РФ).

В прочих случаях компания может вводить должности, которых нет в справочниках.

Утверждать наименование места работодатель может самостоятельно. Возможность установления двойных должностей косвенно дана Классификатором занятий ОК 010-2014 и Справочником, установленным Постановлением Минтруда №37 от 21 августа 1998 года.

В этих нормативных актах есть двойные должности.

К примеру, это слесарь-сантехник, электрик-инженер.

То есть у работодателя есть 2 варианта на выбор:

  1. Введение сразу двух должностей, которые трудящийся будет занимать по совместительству.
  2. Оформление двойной должности.

Но есть исключение, прописанное ранее.

Возможна реализация этих вариантов:

  1. Совмещение двух специальностей на основании статьи 60.2 ТК РФ.
  2. Увеличение зон обслуживания на основании части 2 статьи 60.2 ТК РФ.
  3. Заключение гражданско-правового соглашения на предоставление услуг.
  4. Внутреннее совместительство на основании статьи 60.1 ТК РФ.

Какой вариант из перечисленных будет наиболее оптимальным?

Это специальности, предполагающие предоставление льгот. Если сотрудник совмещает две должности, не обязательно вносить в расписание двойную запись.
Все определяется спецификой дополнительной работы, ее регулярностью. К примеру, если перед сотрудником поставлена одна краткосрочная задача, необязательно это оформлять. Ответственность за ошибки в штатном расписании накладывается на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Она регламентирует нарушение трудового законодательства, включающего и нормы оформления расписания.

Предполагает эти штрафы:

  1. 2 000-5 000 руб. для должностных лиц.
  2. 50 000-80 000 руб. для ЮЛ.
  3. 2 000-5 000 руб. для ИП.

Однако существует самый минимальный риск привлечения работодателя к ответственности.

Возможность внесения двойных должностей в расписание – вопрос неоднозначный.

Могут ли в штатном расписании быть должности с одинаковыми окладами

А в соответствии с абз.6 ч.2 ст.22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Статья 132 ТК РФ предусматривает, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ч.1); какая бы то ни была дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещается (ч.2).

Важно АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Приведенные выше положения норм трудового законодательства гарантируют надлежащую защиту прав и законных интересов работника как экономически более слабой стороны в трудовом правоотношении.

Важно! Запрещение дискриминации в сфере труда, применительно к оплате труда, конкретизировано в ч. 2 ст.132 ТК РФ, согласно которой запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Кроме того, судами установлено, что истец имеет меньший опыт работы в должности начальника смены производства (5 лет), в то время как другой работник имеет опыт работы в данной должности 17 лет, за истцом закреплено 3 подчиненных лица, за другим работником — 7 подчиненных лиц. Таким образом, разный размер должностных окладов указанных работников установлен работодателем обоснованно, с учетом предусмотренного ч.1 ст.129 ТК РФ дифференцированного подхода к установлению оплаты труда в зависимости от квалификации работника, наличия дополнительных обязанностей и количества персонала в административном подчинении работника.

Внимание На этом основании, Рострудом разъяснено, что в штатном расписании по одноименным должностям следует устанавливать одинаковые размеры окладов.

При этом надбавки, доплаты и другие выплаты у разных работников могут различаться, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо от 27.04.2011 г.

№1111-6-1). Но, как свидетельствует судебная практика, суды признают правомерным установление работникам, занимающих одинаковые должности, различных должностных окладов. КАКИЕ БЫВАЮТ ТРУДОВЫЕ СПОРЫ? ПРИМЕР №1 В одной из компаний была введена так называемая система грейдеров (классификация работников в рамках одной должности по определенным признакам).

Одна из работниц, занимая должность юриста, обратилась с требованием в суд о взыскании заработной платы и компенсации морального вреда. КоАП РФ 06.04.2018 Кадровые документы в электронном виде.

Эксперимент Минтруда России Все новости Опрос дня Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте. Работодатель оформляет увольнение за прогул. Ваше мнение, какую дату увольнения нужно указать в приказе?- Последний день, когда работник фактически работал (перед прогулом)- День издания приказа об увольнении Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня «Увольнения за прогул» Пройти тест Все тесты сайта Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации.

На одной должности разные оклады как отразить в штатном расписании

Отдельно остановимся на втором пункте.Трудовые инспекторы «не постесняются» уточнить у вас, почему работники одинаковых должностей получают разную оплату за свой труд. У работодателя есть один законный ответ на данный вопрос: невзирая на то, что оба менеджера по продажам (к примеру) имеют одинаковые записи в трудовых в книжках, они выполняют различные друг от друга обязанности, а также уровень их должностной ответственности также различается.На такой ответ инспекторы вправе задать встречный вопрос: почему же в таком случае вы, как работодатель, не удосужились отразить эти различия в документах (тех же трудовых книжках, договорах и т.

д. )? Здесь ответить будет сложнее и штраф, скорее всего, заплатить придется. Так, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и Письма Роструда от 27.04.

2011 № 1111-6-1, он составит 30000 — 50000 рублей, а самому директору придется отдать дополнительно 1000 — 5000 рублей.Важный момент: работодателю желательно избежать данного несоответствия, т. к., в любом случае, трудовые инспекторы сочтут такое положение дел явной дискриминацией в адрес сотрудников.

Ответ на вопрос, как решить эту проблему — в конце нашей статьи.Согласитесь, никому из ваших коллег не будет приятно, если все «тяготы и лишения» рабочей жизни вы преодолеваете вместе, а должностные оклады у вас по факту разные.

Если данное происшествие коснулось лично Вас, то рекомендуем обратиться в суд с иском на своего работодателя, основываясь на статью 3 Трудового Кодекса (если не боитесь, конечно, испортить отношения). С большей долей вероятности, суд одобрит Ваш иск и обяжет работодателя рассчитаться с Вами «как надо».
Далее сформулируем все требования работника, отвечающие предписаниям ТК РФ:

  1. Компенсацию морального вреда за дискриминацию со стороны компании.
  2. Компенсацию за задержку заработной платы;
  3. Работник может потребовать разницу в оплате труда на одинаковых должностях;

В том случае, если аргументы работодателя в свою пользу окажутся несостоятельными, работник может рассчитывать на благосклонность суда.Главное, что придется отстаивать в суде работодателю — это отсутствие факта дискриминации по отношению к «обиженным» работникам.

В частности, компания-ответчик, защищаясь, может сообщить следующее:

  • Его профессиональные навыки подтверждены сертификатами независимых тренинговых центров.
  • Его уровень квалификации и опыт работы существенно отличается в лучшую сторону по отношению к другим работникам;
  • У работника с более высоким окладом — есть высшее образование, поэтому и его заработок выше в сравнении с сотрудниками, у кого образование средне-специальное;
  • На этого сотрудника возлагается большая ответственность (к примеру, ведение ключевых клиентов компании);

И далее в том же ключе…Приведенные выше аргументы будут учтены судом во время слушаний исключительно, если данные правила отражены в должностных инструкциях компании. Без корректно оформленных документов, шансы выиграть дело у работодателя стремятся к нулю.

Может ли в штатном расписании быть одна должность с разными окладами

Тарифная сетка схема должностных окладов формируется на основе тарифной ставки рабочего первого разряда и квалификационных междолжностных соотношений размеров тарифных ставок должностных окладов ч. В колдоговоре или другом локальном документе предприятия устанавливают межквалификационные междолжностные соотношения размеров тарифных ставок должностных окладов в зависимости от сложности работ, организационно-правового уровня должности, функций, выполняемых подразделением, в котором работает тот или иной работник, и других условий труда. Схемы должностных окладов — это полный перечень наименований должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия, для каждой из которых определены размеры должностных окладов.

В штатном расписании устанавливается фиксированный размер должностного оклада тарифной ставки см. Как устанавливается должностной оклад бухгалтеру в зависимости от образования и квалификации?

Каждый руководитель подразделения готовил свои предложения, экономисты их анализировали, составляли проект штатного расписания, согласовывали с кадровиком и утверждали у главбуха и генерального директора. Больше всего проблем всегда было с главбухом.

В этот раз неожиданно проект штатного категорически отказалась пропускать начальник отдела кадров: — Нельзя устанавливать вилки окладов. Или поставьте минимальную цифру, а на остальное разработайте ключевые показатели эффективности, или разбейте должности на различные категории. Но учтите, что требования к каждой категории нужно будет прописать в должностной инструкции.

Дело в том, что филиалы расположены по всей России, условия и объемы выполняемой работы разные. В одном филиале пять человек, в другом —

Одинаковые должности, но разные оклады — такое возможно?

Блог для бухгалтера Узнайте важную информацию первыми!

У нас самое важное, полезное и актуальное Поиск в блоге Одинаковые должности, но разные оклады — такое возможно? Нас это заинтересовало, и поэтому мы решили изучить данный вопрос и постараться определить — насколько это правомочно с точки зрения Трудового Кодекса. Первое знакомство с темой, как это ни странно, показало, что работодатель в силах отстоять право на текущее положение вещей, но стоит только работнику подать исковое заявление на него, как в большинстве случаев, суд встает на сторону истца.

Более того, если работодатель не сможет отстоять свою точку зрения, то ему придется выплатить солидный по меркам КоАП РФ штраф. Правовая основа Согласно статье ТК РФ, с точки зрения работодателя исключена какая-либо дискриминация в отношении работников.

Под дискриминацией понимается не только расовый, половой, конфессиональный или любой другой признак, но и разница в оплате труда. В статье 22 ТК РФ среди прочего представлены обязанности работника и работодателя по отношении друг к другу.

Для трудинспектора разные оклады по одноименным должностям означают дискриминацию.

Одинаковые должности — разные зарплаты: обосновываем разницу

е. его деловые качества. К тому же следует помнить, что ТК РФ содержит разные понятия, относящиеся к оплате труда: тарифную ставку, оклад и заработную плату (ст. 129 ТК РФ). Тарифная ставка и оклад являются фиксированными за единицу времени или календарный месяц соответственно.

А заработная плата включает в себя все выплаты: и фиксированный оклад (или тариф), и стимулирующие, компенсационные выплаты (если они установлены).

Что говорит Роструд Наибольшие трения вызывает ситуация, когда вся заработная плата является фиксированной и различается у работников одноименных должностей.

Приведем позицию Федеральной службы по труду и занятости, изложенную в Письме от 27.04.2011 N 1111-6-1 (далее — Письмо Роструда).

Чиновники отметили, что

«при установлении в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует устанавливать одинаковые, а так называемая «

надтарифная часть» заработной платы может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда». Данная позиция представляет собой наиболее простой путь индивидуального подхода к оценке труда конкретных работников: разбивку фиксированной заработной платы на оклад и различного рода «надбавки» — то, что Роструд называет надтарифной частью.

Позиция Верховного Суда РФ Что касается судебной практики, важным прецедентом, подтверждающим недопустимость установления разных фиксированных величин оплаты труда для работников, выполняющих работу одинаковой сложности, являются нижеприведенные Определения СК по гражданским делам Верховного Суда РФ.

Судебная практика. В Определении судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14.10.2005 N 5-В05-120 изложена история многолетнего судебного процесса по иску летчиков к работодателю об обязании его доплатить необоснованную разницу в заработной плате. Суть дела в том, что работодатель решил перевести летный состав на срочные индивидуальные трудовые договоры. Тем работникам, которые согласились их заключить, ставка за летные часы была установлена выше, чем тем, кто от таких договоров отказался.

Положение об оплате труда организации оговаривало это различие. Суд в Определении указал, что

«выплата истцам заработной платы за равный труд в меньшем размере, чем другим работникам, выполняющим ту же работу, только потому, что они не подписали индивидуальные трудовые договоры (контракты) с ограниченным сроком действия, является одним из видов дискриминации в оплате за равный труд и нарушает конституционные права истцов»

, отменив судебные акты нижестоящих инстанций, которыми истцам в иске было отказано. Судебная практика. Аналогичная позиция содержится и в Определении СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 22.12.2006 N 5-В06-110.

В судебном акте описана ситуация, когда истица была уволена, а затем восстановлена на работе. И после восстановления ей был установлен заниженный оклад.

По мнению суда, «установление истице оплаты труда за равный труд в меньшем размере, чем другим

Одна должность разные оклады

Потребуется делать записи и в трудовой книжке, и в личной карточке сотрудника. Кроме того, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.

Штатное расписание — второй (после трудового договора) документ, на который нужно обратить внимание, если в организации практикуется установление разных зарплат сотрудникам, выполняющим одинаковую работу. Напомним, что в штатном расписании содержится перечень всех должностей, имеющихся в организации, где указываются количество сотрудников по каждой должности и размеры оплаты труда. Так вот, нарушения не будет, если в штатном расписании такие работники указаны в разных строчках (еще лучше, если в разных подразделениях).

Тогда формально (то есть по документам, а ведь проверки проводятся именно по ним) мы имеем дело с двумя разными должностями, а значит, и с двумя разными наборами обязанностей. Соответственно, если изучение трудовых договоров или должностных инструкций подтвердит, что обязанности у сотрудников действительно разные, никакие неприятности организации не грозят. (Хотя и в этом случае лучше все же изменить наименование одной из должностей, дабы избежать лишних вопросов при проверке.)А вот если сотрудники, занимающие такие должности, указаны в одной строчке (например, юрист — 2 единицы), то установление им разных окладов — нарушение, влекущее административную ответственность.

Ситуацию не спасет даже установление в «штатке» вилки окладов по должности (например, 25-50 тыс.

руб.). Дело в том, что подобная запись уже сама по себе носит дискриминационный характер. Ведь, как мы уже выяснили, аналогичные должности имеют одинаковые должностные обязанности (ст.

57 ТК РФ). Следовательно, и оплата должна быть одинаковой (ст. 22 и 132 ТК РФ). Поэтому в штатном расписании нельзя указывать вилки зарплаты, а если это сделано, то работники, занимающие ту или иную должность, все равно должны получать одинаковое вознаграждение за труд.Соответственно подобные огрехи в штатном расписании нужно как можно скорее исправить. Делается это либо путем утверждения нового расписания, либо путем издания приказа о внесении в него изменений.

Перейдем теперь к вопросу о том, как на законных основаниях установить сотрудникам, выполняющим сходную работу, разную заработную плату.Первый вариант, по сути, мы уже озвучили — закрепить в документах различное наименование должностей и «развести» их функционально. То есть четко зафиксировать в документах (трудовом договоре, должностной инструкции, штатном расписании) тот факт, что у работников разные обязанности. Например, бухгалтер участка расчетов с контрагентами может на законных основаниях получать зарплату, отличную от бухгалтера, занимающегося проверкой первички.

Ведь функции у них разные.Второй способ ввести дифференциацию по зарплате — установить различные надбавки к окладу, зависящие от квалификации сотрудников, сложности работы, деловых качеств и т.п. Например, водителям можно установить надбавку за стаж, постоянные поездки в «часы пик», стаж безаварийной езды и прочее.

Подобные

Систематизация бухгалтерии

57 Трудового кодекса РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

На основании ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Как следует из изложенного, в трудовом договоре устанавливаются условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада.

Трудовой договор заключается индивидуально с каждым работником. Согласно правовой позиции, изложенной в Решении Верховного суда Республики Коми от 17.12.2010 N 3-70/2010, размер оплаты труда работника должен соответствовать его квалификации, что, в свою очередь, должно соответствовать определенной должности. Указанное свидетельствует о том, что работникам, занимающим одну и ту же должность (имеющим одинаковую квалификацию), надлежит установить одинаковый должностной оклад.

При этом согласно позиции суда возможно установление разных окладов работникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории. По нашему мнению, в указанной

Должности одинаковые – оклады разные

Суд также не принял доводы истца, что присвоение ей грейда не предусмотрено условиями трудового договора.

Как отметили судьи, система грейдов допустима в соответствии с трудовым законодательством и является не чем иным, как системой оплаты труда, которую в соответствии со ст.135 ТК РФ работодатель вправе устанавливать.

Система оплаты труда регулируется не только в трудовом договоре, но и в иных локальных актах, принимаемых работодателем. В рамках такой системы оплаты труда сотрудники классифицируются по своим деловым качествам.

С приказом о приеме на работу, где указан грейд, работница была ознакомлена под роспись, что следует из текста данного приказа. Исходя из этого, суд не увидел оснований для удовлетворения требований работницы (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.07.2015 г. №33-11004/2015). В другом споре суд также не увидел нарушений в установлении разных размеров должностных окладов сотрудников отдела при одинаковых должностях.

Один из работников компании обратился с требованием в суд о взыскании заработной платы и компенсации морального вреда. Предметом спора была разница в должностных окладах работников в одинаковых должностях. Как полагал работник, его работа по сложности не имеет каких-либо отличий по сравнению с работой другого работника, в связи с чем их заработная плата должна быть одинаковой.

Судебная коллегия также нашла данный вывод несостоятельным, поскольку одинаковое наименование должности не является безусловным основанием для установления одинакового размера заработной платы. Кроме того, судами установлено, что истец имеет меньший опыт работы в должности начальника смены производства (5 лет), в то время как другой работник имеет опыт работы в данной должности 17 лет, за истцом закреплено 3 подчиненных лица, за другим работником — 7 подчиненных лиц.

Таким образом, разный размер должностных окладов указанных работников установлен работодателем обоснованно, с учетом предусмотренного ч.1 ст.129 ТК РФ дифференцированного подхода к установлению оплаты труда в зависимости от квалификации работника, наличия дополнительных обязанностей и количества персонала в административном подчинении работника. Судьи исходили из того, что различные должностные обязанности и объем работ каждого из указанных работников, подтвержденные доказательствами по делу, безусловно свидетельствуют о различиях в условиях работы, влияют на сложность и количество выполняемой работы и в силу положений ст.129 ТК РФ являются основанием для установления различного размера оплаты труда (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.01.2017 г. №33-1510/2017). Важно! Установление должностного оклада является правом работодателя, определяется трудовым договором и зависит не только от квалификации работника, но и от сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Таким образом, работа в одной и той же должности не означает ее одинаковый объем, сложность и количество.

НТВП «Кедр — Консультант»

912-333 Кабинет Имя Пароль » » » » Можно ли в штатном расписании указать 2 должности с одинаковым наименованием, но с разными окладами и отличающимися должностными обязанностями Вопрос. Можно ли в штатном расписании указать 2 должности с одинаковым наименованием (например, мастер участка), но с разными окладами, если при этом и должностные обязанности по объему у них различаются.

Ответ. В штатном расписании неправомерно предусматривать одинаковые должности (должности с одинаковыми названиями) с разными окладами. В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

На основании ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Как следует из изложенного, в трудовом договоре устанавливаются условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада. Трудовой договор заключается индивидуально с каждым работником.

Согласно правовой позиции, изложенной в Решении Верховного суда Республики Коми от 17.12.2010 N 3-70/2010, размер оплаты труда работника должен соответствовать его квалификации, что, в свою очередь, должно соответствовать определенной должности. Указанное свидетельствует о том, что работникам, занимающим одну и ту же должность (имеющим одинаковую квалификацию), надлежит установить одинаковый должностной оклад. При этом согласно позиции суда возможно установление разных окладов работникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории.

По нашему мнению, в указанной ситуации из штатного расписания не будет следовать различие в трудовой функции, она будет указана только в трудовом договоре, поэтому получится, что одинаковые должности с разной квалификацией будут указаны в штатном расписании, а это неправомерно.

Каким-либо образом обозначить в штатном расписании, что одинаковые должности требуют различной квалификации, невозможно. {Вопрос: Правомерно ли в штатном расписании организации предусматривать одинаковые должности (должности с одинаковыми названиями в одном и том же отделе) с разными окладами (трудовая функция согласно трудовым договорам различна)?

(Консультация эксперта, 2011) {КонсультантПлюс}} Если в штатном расписании организации есть должности с одинаковым наименованием, но разными окладами, при этом у всех работников, занимающих одинаковую должность, различный функционал, по нашему мнению, переименовать должности необходимо. {Вопрос: В штатном расписании организации есть должности с одинаковым наименованием, но разными окладами. При этом у всех работников, занимающих одинаковую должность, различный функционал.

Следует ли работодателю переименовать должность, не изменяя функционала? Нужно ли для этого оформлять перевод?

(Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}} Вопрос: В штатном расписании организации есть должности с одинаковым наименованием, но разными окладами. При этом у всех работников, занимающих одинаковую должность, различный функционал. Следует ли работодателю переименовать должность, не изменяя функционала?

Нужно ли для этого оформлять перевод? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс} Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2017 г. При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ ().

НТВП

Должность – одинаковая, зарплаты – разные. Что делать?

«Спецификация» определит нагрузку, которая и обоснует разницу в окладе.

Это устанавливает ст. 56 ТК РФ, в соответствии с которой работник принимается по должности и ее название определяет трудовой функционал.

Но многие предпочитают подходить детальнее.

Здесь важно понимать, как описана трудовая функция в компании.

А делать это прямо обязывает та же ст.

56 Трудового кодекса. Она может быть описана несколькими фразами в договоре или подробно в должностной инструкции. В практике BLS был кейс, когда за 1,5 месяца создано 960 уникальных должностных инструкций. Разбираясь в задаче клиента, мы выяснили, что у каждого сотрудника есть своя специфика.

Она может зависеть от разных вещей: с какими брендами работает человек, какие каналы сбыта использует, в каком регионе трудится. Так, очень распространенная должность — торговый представитель. Но в Москве он может координировать 15 точек продаж, а в регионе — всего 3-4.

Как в таком случае может быть одинаковой зарплата?

Для таких случаев эксперты BLS создали методику создания должностных инструкций, которые всегда будут обоснованием разной зарплаты.

В этом и помогает правильная инструкция. Что это значит? Меняя только название должности, вы создаете иллюзию, меняя инструкцию — точно следуете закону.

Для этого нужна не очень общая и не слишком детальная инструкция.

Фраза «контролирует товаропоток» — общая, а «обязан выложить полку на товар» — очень конкретная.

В обоих ситуациях будет сложно применить взыскания к работнику или каждый раз подписывать у него изменения.

Поэтому в документе нужна «средняя» фраза — «выполняет план мероприятий, направленный на контроль количества товаров на полках по всему ассортименту». Кстати, зачастую именно непрозрачность схему становится поводом для жалоб персонала. Люди просто не понимают, почему коллегам на такой же должности платят больше, а сотрудники Управления персоналом об этом не говорят.

Поэтому, пожалуй, главная задача HR — общаться с людьми, объяснять систему начисления зарплаты, премирования и т.д.

Открытость почти всегда устранит любой назревающий конфликт по поводу неодинаковых зарплат. Безусловно, и ГИТ, и сотрудник хотят соблюдения законодательства. Компании для решения вопроса нужны определенные ресурсы, но в итоге бизнес получит и большие плюсы.

Это и более простая система сокращения штата без вопросов преимущественного права, и увольнение за неисполнение обязанностей — за виновные действия, а не по соглашению сторон с бюджетом. Инвестировав в вопрос должностных обязанностей, компания быстро вернет свои вложения.

Защитите себя от налоговых проверок. от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта . Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Успейте купить ().

  1. , управляющий партнер

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Можно ли установить разные оклады сотрудникам, занимающим одну и ту же должность?

Однако все равно остается риск привлечения работодателя к административной ответственности инспекторами ГИТ, которые опираются на позицию Роструда, и перспектива доказывать в суде, что сотрудники выполняют работу разной ценности. Таким образом, чтобы избежать обвинений в дискриминации и привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства (), в штатном расписании филиала укажите наименования должностей и структурных подразделений филиала, отличные от применяющихся в головной организации.

Также можно предусмотреть региональные доплаты в зависимости от социально-экономических особенностей регионов. Ситуация 3. Разные оклады по одной должности Журнал «Зарплата» № 3, Март 2014 Можно ли устанавливать разные оклады работникам компании, которые занимают одинаковые должности?

Г.В. Веселкина, главный бухгалтер При соблюдении определенных условий можно. Равная оплата за равный труд Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (). В свою очередь работодатель обязан обеспечивать всем работникам равную оплату за труд равной ценности ().

Равенство окладов обязательно Законодательные нормы. Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц (). Работникам, которые занимают одну и ту же должность и выполняют работу одинаковой сложности, работодатель не вправе установить разные должностные оклады.

В рамках одной организации размер должностного оклада работников, занимающих одну и ту же должность, за исполнение ими трудовых обязанностей одинаковой сложности должен быть одинаковым. Это подтверждается судебной практикой и решениями государственной инспекцией труда по результатам проверок соблюдения работодателями требований трудового законодательства.

Вот живой пример из практики проверок государственной инспекцией труда.

Выявлено проверяющими. По результатам проведения проверки по месту нахождения филиала ООО «ИКЕА ДОМ» трудовые инспекторы выявили многочисленные нарушения.

В частности, в штатном расписании была установлена разная оплата труда за работу по одинаковым должностям. То есть компания нарушила норму части 2 статьи 22 Трудового кодекса. Требования проверяющих. Трудовые инспекторы вынесли предписание — привести штатное расписание в соответствие с статьи 22 Трудового кодекса, установив работникам равную оплату труда за выполнение одинаковой трудовой функции (должности).

На чью сторону встали судьи. Представители компании пытались оспорить данное предписание в судебном порядке, но безрезультатно. Работодатель был привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства в виде штрафа ().

Как дифференцировать оплату труда разным работникам, занимающим одинаковые должности Несмотря на жесткие требования трудового законодательства, работодатель имеет возможность дифференцировать размер оплаты труда работников, занимающих одну должность.

Должности одинаковые, зарплата разная: как избежать штрафа в этой ситуации

Поэтому лучше сделать так, чтобы должности сотрудников, имеющих разные обязанности, именовались также по-разному.

Например, можно ввести уровни (юрист, старший юрист, ведущий юрист и т.п.), классы (водитель 1 класса, водитель 2 класса), разряды, либо конкретизировать названия должностей (юрист по представлению интересов в арбитражном суде, юрист по заключению договоров, корпоративный юрист и т.п.). Правда, при внесении подобных изменений дополнительного соглашения и приказа будет уже недостаточно.

Потребуется делать записи и в трудовой книжке, и в личной карточке сотрудника. Кроме того, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.

Штатное расписание — второй (после трудового договора) документ, на который нужно обратить внимание, если в организации практикуется установление разных зарплат сотрудникам, выполняющим одинаковую работу. Напомним, что в штатном расписании содержится перечень всех должностей, имеющихся в организации, где указываются количество сотрудников по каждой должности и размеры оплаты труда. Так вот, нарушения не будет, если в штатном расписании такие работники указаны в разных строчках (еще лучше, если в разных подразделениях).

Тогда формально (то есть по документам, а ведь проверки проводятся именно по ним) мы имеем дело с двумя разными должностями, а значит, и с двумя разными наборами обязанностей. Соответственно, если изучение трудовых договоров или должностных инструкций подтвердит, что обязанности у сотрудников действительно разные, никакие неприятности организации не грозят.

(Хотя и в этом случае лучше все же изменить наименование одной из должностей, дабы избежать лишних вопросов при проверке.) А вот если сотрудники, занимающие такие должности, указаны в одной строчке (например, юрист — 2 единицы), то установление им разных окладов — нарушение, влекущее административную ответственность.

Ситуацию не спасет даже установление в «штатке» вилки окладов по должности (например, 25-50 тыс. руб.). Дело в том, что подобная запись уже сама по себе носит дискриминационный характер. Ведь, как мы уже выяснили, аналогичные должности имеют одинаковые должностные обязанности (ст.

57 ТК РФ). Следовательно, и оплата должна быть одинаковой (ст. 22 и 132 ТК РФ). Поэтому в штатном расписании нельзя указывать вилки зарплаты, а если это сделано, то работники, занимающие ту или иную должность, все равно должны получать одинаковое вознаграждение за труд.

Соответственно подобные огрехи в штатном расписании нужно как можно скорее исправить. Делается это либо путем утверждения нового расписания, либо путем издания приказа о внесении в него изменений.

Перейдем теперь к вопросу о том, как на законных основаниях установить сотрудникам, выполняющим сходную работу, разную заработную плату. Первый вариант, по сути, мы уже озвучили — закрепить в документах различное наименование должностей и «развести» их функционально.