Надо ли составлять график отпусков на вновь принятых сотрудников

График отпусков вновь созданной организации

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Многих сотрудников работодатель и не спрашивает, в какое время года и в какой месяц им лучше предоставить отпуск, а составляет график отпусков на свое усмотрение. Разберемся, всегда ли работодатель прав, поступая таким образом.Трудовым законодательством предусмотрено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).Правила очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируются ст.

123 ТК РФ. Согласно данной норме очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов .При этом график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для каждого работника. А о времени начала отпуска конкретный работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за две недели до его начала.Не секрет, что большинство работников желают отдыхать в более подходящее для этого время года.

Например, летом. Конечно, есть небольшая часть сотрудников, в основном любителей зимних видов спорта, которая предпочтет отпуск зимой. Между тем нормой ст. 123 ТК РФ не предусмотрена обязательность учета интересов самого работника при определении очередности предоставления отпусков.

И только ч. 4 ст. 123 ТК РФ оговаривает, что Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Давайте рассмотрим, что должен знать работодатель при составлении графика отпусков и как при этом учитываются интересы работников.Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).Это означает, что в графике отпусков работодатель не вправе предусмотреть менее 28 календарных дней отпуска для работника на будущий год.

Больше — можно (с учетом накопившихся за предыдущие годы дней), а меньше — нельзя.

Даже если работник настаивает на том, что ему такой длительный отпуск не нужен и он, планируя вскоре расторгнуть трудовой договор, получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.По факту указанная ситуация вполне возможна, но это не означает, что в графике отпусков она может быть учтена.Таким образом, В графике отпусков каждому работнику должен предусматриваться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней или более, если работнику в силу норм законодательства и локальных нормативных актов работодателя установлена удлиненная продолжительность отпуска.

Изменения в график отпусков

Содержание Журнал «Кадровое дело», № 8 август 2009Подписка на журнал «Кадровое дело» Ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) согласно статье 123 Трудового кодекса предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке .

Этот документ всегда должен находиться у кадровика под рукой. Поскольку кадровый специалист обязан не только своевременно оформить отпуск по графику, но и уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст.

123 ТК РФ). Каким образом можно уведомить работника о начале отпуска?

Вариант 1. Можно подготовить два экземпляра уведомления и направить сотруднику.

Поскольку форма уведомления законодательством не установлена, каждый работодатель вправе разработать свою.

Важно помнить, что за задержку выплаты отпускных и (или) уведомление сотрудника о начале отпуска с опозданием (позднее чем за две недели до его начала) работодатель может быть оштрафован (ст.

5.27 КоАП РФ). Если работник будет предупрежден о начале отпуска позднее чем за две недели либо ему вовремя не выплатят отпускные, то работодатель (по письменному заявлению работника) обязан будет перенести работнику отпуск на другой (согласованный с ним) срок. Таким образом, с сотрудниками, которые работают в компании давно, все ясно.

Им отпуск предоставляется по графику. А как быть с теми, у которых право на отпуск наступает в текущем календарном году, но в графике их нет, поскольку приняты они после 17 декабря 2008 года? Как правило, отпуска за первый год работы таким сотрудникам предоставляются на основании их личных заявлений.

Однако (хотя об этом в Трудовом кодексе напрямую и не говорится) целесообразнее было бы включать их в график отпусков.

Во-первых, потому, что все же дату отпуска должен определять работодатель с учетом производственных и финансовых возможностей компании, а не работник. Во-вторых, такой порядок предоставления отпусков удобен для их учета.

В-третьих, включение отпусков в график исключает возможность конфликтных ситуаций по поводу сроков их предоставления.

Пример В связи с открытием нового производства по изготовлению напольных покрытий в ЗАО «Спектр» в январе 2009 года было принято на работу 50 сотрудников.

Поскольку право на использование отпуска, согласно статье 122 Трудового кодекса, у них возникает в текущем году (по истечении шести месяцев работы в данной организации), инспектор по кадрам подготовила приказ о включении их в график отпусков на 2009 год (образец см.

на стр. 23),

Правила изменения графика отпусков при приеме новых сотрудников – пример дополнения

» » » 21.08.2023 Право на отдых у новых сотрудников появляется через 6 отработанных месяца. По согласованию сторон пойти в отпуск работник может и раньше, как за отработанное время, так и авансом.

Если ежегодный отдых нового сотрудника организации планируется в текущем году, нужно ли сведения о нем вносить в график Т-7?

График отпуска – это документ, в котором распределяются ежегодные отпуска персонала организации. Работодатель планирует и его заранее – не позднее, чем за 2 недели до начала года. Сотрудники, принятые в течение следующего года, также могут пойти отдохнуть.

Каждый отработанный месяц дает им право на минимум 2.33 отпускных днях, а право на отпуск по закону появляется по истечении полугода работы.

Возможно развитие ситуации по одному из следующих сценариев:

• Изменяется текущий график на основании руководителя.
• Не вносятся изменения в график, а отпуск предоставляется по заявлению вновь принятого на работу.
• Составляется дополнение к утвержденному графику, в котором отражаются сведения по новому сотруднику.

Так как трудовое законодательство четко не регулирует этот вопрос, работодатель может выбрать любой из указанных способов, так как ни один из них не нарушает ТК РФ.

. Первый способ отправить вновь принятого человека в ежегодный отпуск – это предоставить ему отдых на основании его . Работник может попросить отпуск за первый рабочий год через полгода работы, согласно , продолжительность и сроки согласовываются с работодателем. Если человеку срочно нужен отдых в более ранние сроки, то это возможно при согласии директора.

Отпускное время может быть предоставлено авансом с последующей отработкой.

Для оформления ежегодного отдыха работник пишет заявление, а руководитель его одобряет и составляет . Никаких изменений и правок в график Т-7 при этом не вносится. Положения трудового законодательства при этом способе предоставления отпускного времени не нарушаются, так как в сказано, что за первый рабочий год работник может взять отпуск через полгода, а за второй и последующий – в соответствии с очередностью, установленной в графике.

Логично, что за первый год отдых работник может попросить на основании заявления, а не в соответствии с графиком. Именно этот способ наиболее популярен у кадровиков. Некоторые организации для вновь принятых на работу сотрудников отпуска за первый рабочий год планируют в графике, внося в него изменения.

Ссылаются при этом на , где говорится, что очередность предоставления должна быть определена в графике, который обязателен к исполнению. Некоторые кадровики считают, что если в графике не установлены даты отдыха сотрудника, то ему можно отказать в предоставлении отпуска.

График отпусков для новых сотрудников

В этой статье мы расскажем, как правильно наладить кадровую работу по предоставлению отпусков новым сотрудникам.

В частности, дадим ответы на следующие вопросы: • Нужно ли включать всех новых сотрудников в график отпусков? • Как правильно включить в график отпусков новых сотрудников? • Как оформить отпуск новому сотруднику при наличии и отсутствии графика отпусков?

• Как упростить работу по составлению графика отпусков при приеме новых сотрудников? Все сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан перед началом каждого календарного года определять очередность отдыха своих сотрудников.

Однако в течение года на работу принимаются новые люди, которых еще нет в утвержденном графике отпусков. Как быть с ними? Заметим, что по статье 122 ТК РФ у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск уже после шести месяцев работы в организации.

При этом у работодателя также есть право по согласованию сторон предоставить отпуск любому работнику, не отработавшему положенные шесть месяцев.

Кроме того, статья 122 ТК РФ называет категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их просьбе в любое время, независимо от стажа работы на предприятии. Поскольку график отпусков составляется перед началом календарного года, то большинство новых сотрудников в этот график не включены. При этом право на отпуск у них уже есть или скоро может появиться.

Стоит ли обновлять график отпусков для новых сотрудников?

Как правило, в этом случае рекомендуется узнать, планирует ли работник отдых в текущем году.

Если нет, то лишний раз переделывать график не стоит. Если же новый сотрудник хочет воспользоваться своим правом на отпуск до конца года, то тогда желательно включить его график отпусков. В то же время изменение текущего графика не является обязанностью работодателя, и поэтому выполняется на его усмотрение.

Как мы уже убедились, существует много ситуаций, когда собравшийся отдохнуть работник еще не упомянут в графике отпусков.

В этом случае, чтобы пойти в отпуск, работнику нужно написать заявление. В заявлении указывается желаемая дата отпуска, а подается заявление минимум за две недели до этой даты. Если работник имеет предоставленные законодательством льготы на получение отпуска в удобное для него время, то работодатель обязан предоставить ему отпуск на основании заявления.

В противном случае работодатель вправе не отпустить сотрудника на отдых.

Меняется ли график отпусков при приеме нового сотрудника

» Страховое право График отпусков — это локальный акт, предусматривающий последовательность отдыха персонала в течение года.

Ст.123 ТК РФ устанавливает, что данное расписание обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Составляется график заранее — за 2 недели до следующего года.

Возникает резонный вопрос, нужно ли включать вновь принятых работников в данный документ, как им предоставлять отпуск?

Четкого однозначного ответа на вопрос относительно необходимости включения вновь принятых сотрудников в график отпусков на текущий год нет. Кадровые специалисты разделились в своем мнении относительно необходимости отражения данных по трудоустроенным сотрудникам в графике отпусков. На практике применяют один из следующих способов:

• Составляют дополнение к текущему расписанию, где показывают данные только по отпуску вновь принятого на работу.
• Вносят изменения в существующий график путем заполнения дополнительных строк для новых работников с последующей стандартной процедурой утверждения и ознакомления.
• Не отражают данные по трудоустроенным в течение года лицам в графике и предоставляют отпуск по заявлению сотрудника.

Много сторонников у первого способа.

Опираются в этом случае на ст.122 ТК РФ, где говорится, что право на отдых за первый год появляется через 6 месяцев работы, а уход в отпуск за второй и последующий годы регулируется очередностью предоставления отпусков, то есть в соответствии с графиком. То есть в данной статье нет указания на то, что за первый год отдыхать работник должен по графику. Поэтому включать вновь принятых сотрудников в него не нужно и следует оформлять отпускное время по заявлению.

Еще больше кадровиков придерживаются последнего мнения, что данные по трудоустроенным в текущем году все-таки нужно заносить в график, ссылаются при том на ст.123 ТК РФ. Если четко следовать ТК РФ, то более правильный вариант будет последний.

Закон требует, чтобы работники отправлялись отдыхать в течение года четко по графику. Для вновь трудоустроенных право на отдых появляется через полгода работы.

Если этот момент наступил в году трудоустройства, то возникает вопрос, как ему уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, на каком основании? ТК РФ позволяет предоставлять отдых по заявлению, однако где гарантия, что работодатель не откажет просьбе работника?

Важно! Отпуск не по графику возможно только с согласия работодателя, кроме случаев обязательного предоставления, предусмотренных ст.122 ТК РФ и федеральными законами.

Получается, если начальство против, то сотруднику придется ждать следующего года, когда его очередной отпуск попадет в график. С точки зрения закона правильнее будет закрепить законное право нового лица на отдых по истечение полугода в графике. В этом случае он спокойно сможет уйти отдыхать в заранее оговоренное с работодателем время.

Включение вновь принятых на работу сотрудников в график не запрещено законом, исключает потенциальные споры между работником и руководством компании, а также предотвратит возможные проблемы с контролирующими органами.

Нужно ли делать дополнительный график отпусков на вновь принятых сотрудников после того, как утвердили основной график отпусков?

Спасибо.

Ответ на вопрос: Нет, не нужно.

Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не требуется. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч.

1 ст. 123 ТК РФ). При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Законодательное требование корректировать график отпусков в случае приема работников уже после утверждения графика отсутствует, однако работодатель может это сделать по своему усмотрению.

При этом следует учитывать, что включать таких работников в график следует с учетом их пожеланий. Поскольку в случае обращения работника с заявлением об отпуске после шести месяцев работы работодатель не сможет отказать работнику в реализации этого права. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Нужно ли включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год.

Например, работник устроился в организацию за несколько месяцев до составления графика В общем случае включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год, не обязательно, однако такое включение удобно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков.

Это следует из положений статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ. Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно. Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников.

С учетом, что право на отпуск за первый год работник получает в особом порядке – по истечение шести месяцев работы, в ситуации, когда работодатель все же решит отражать такой отпуск в графике, потребуется получить согласие работника на предоставление отдыха в отмеченный период. В самом графике в разделе «Примечание» можно сделать пометку, что отпуск предоставляют за первый рабочий год. Из ответа «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 25.09.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Обязательно ли составлять график на отпуск?

25 февраля 2023 / / / График отпусков обязателен или нет?

Разберемся, необходим ли такой документ на предприятии и в каких случаях, как его оформлять, как он может быть в дальнейшем изменен. График отпусков (далее — ГО) — это документ, где фиксируется, каким образом распределяются ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников юрлица на календарный год помесячно (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ, Указания по применению…, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Обязательно ли составлять график отпусков в организации? Да, он в обязательном порядке должен быть разработан и утвержден в компании, на что прямо указано в законе (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на ежегодной основе (ч.

1 ст. 122 ТК РФ), соответственно, и ГО составляется каждый год и должен быть утвержден не менее чем за 2 недели до наступления соответствующего календарного года.

РЕКОМЕНДУЕМ! Работники, которые пойдут в отпуск в четком соответствии с ГО, могут не подавать дополнительно заявление на отпуск. Считается, что убытие в отпуск уже согласовано сторонами в ГО. По теме см. также нашу статью .

ВЫВОД! Обязателен ли график отпусков на предприятии? Однозначно да. Этот документ необходим и прямо предусмотрен ТК РФ.

Подробно рассмотрим порядок составления, оформления и корректировки ГО.

ГО составляется с учетом мнения работников, однако не подлежит обязательному согласованию с ними, за исключением выделенных законом категорий работников.

Подробно читайте об этом в нашей статье . РИСКИ! Организовать работу по составлению и согласованию ГО в организации необходимо таким образом, чтобы в установленный срок (не позже чем за 2 недели до начала календарного года, на который график составляется) документ был в надлежащем порядке утвержден.

За нарушение срока предусмотрены меры административной ответственности для работодателя. Так, согласно ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за данное нарушение трудового законодательства грозят следующие санкции:

1. юрлиц — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
2. лиц, осуществляющих деятельность без образования юрлица, — штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
3. для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;

Законом не регламентировано, как работодатель должен выяснить у сотрудников желаемые даты отпусков.

Например, данные может собрать руководитель подразделения и передать своему непосредственному начальнику.

В учреждении может быть приказом установлен определенный регламент составления ГО (см. ст. 372 ТК РФ) и др. Так или иначе, все данные в упорядоченной форме передаются на рассмотрение и утверждение руководителю организации.

Тот, в свою очередь, может внести в график свои коррективы (кроме случаев, когда время и продолжительность отпуска в силу закона подлежат обязательному согласованию с работником, отнесенным к определенной категории, и профсоюзным органом).

Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника

Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение56 просмотровСодержание Отпуска работников являются важной частью жизненного цикла любого предприятия.

От правильного и полноценного ведения этого участка учета зависит как благополучие работников, так и самого работодателя. Главным документом, который регулирует отпускные отношения, является Что это такое и подлежит ли он изменению при приеме новых сотрудников, рассмотрим ниже.График отпусков – это разработанная законодателем форма Т-7. Тем не менее, форма документа может разрабатываться индивидуально на каждом предприятии, это не запрещено.График отпусков – это документ компании – работодателя, в котором отражены сроки ухода в отпуск того или иного работника.

Такой график должен присутствовать в каждой организации.

В законодательстве четко указано, что работники отправляются в очередной отпуск в соответствии с графиком отпусков.Он составляется не позднее, чем за две недели до нового года. Документ позволяет упорядочить информацию по сотрудникам, а бухгалтерии и кадровой службе работать в спокойном режиме, когда заранее известно кто, когда и на какое время прервет выполнение своих рабочих обязанностей.Ориентируясь на график отпусков, работник предупреждается о начале отдыха за две недели, под расписку. Кроме того, не позднее, чем за три календарных дня бухгалтерия должна перечислить работнику отпускные выплаты.Конечно, не всегда получается так, как запланировано.

Иногда возникают ситуации, когда нужно сдвинуть сроки отпуска, например, по причине болезни самого работника или в том случае, когда отпуск необходим не через 2 недели, а через месяц. Ситуаций возникает много и каждую работодатель рассматривает отдельно и выносит решение.

Обычно оно бывает в пользу работника.Изменения по инициативе работодателя вносятся намного реже, это происходит в следующих ситуациях:

1. В случае болезни руководителя или нахождения его в срочной командировке, его заместителю придется отложить отпуск
2. Незапланированные проверки контролирующих органов
3. Срочное задание, большая занятость в данный момент времени. Работодатель может настоятельно попросить перенести отпуск на более поздний срок

В любом случае, все изменения обсуждаются между работником и работодателем и только после этого выносится окончательное решение.

Изменения утверждаются в приказе, который подписывает руководитель.

Все утвержденные изменения необходимо также отразить в кадровых документах работника.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено >

Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника: обязательно ли это, образец дополнения к форме т-7 для вновь принятых работников

График отпусков – документ, создаваемый кадровой службой организации и указывающий, в какое время должны отдыхать сотрудники. Он создаётся заранее и служит ориентиром для всех, желающих уйти в отпуск в этом году. Однако может сложиться ситуация, когда в документ потребуется внести изменения.

Как это сделать правильно? Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание

Можно ли вносить в него изменения? Ст. 114 ТК РФ (далее, если это особо не оговорено, номера статей будут относиться именно к Трудовому кодексу) предусматривает, что каждый человек, официально трудоустроенный, имеет право на ежегодный отпуск с сохранением оплаты.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Время для отдыха предоставляться должно каждый год, и порядок, в котором работники будут уходить в отпуск, определяется, согласно ст. 123 того же кодекса, графиком. Это официальный документ, утверждаемый руководством предприятия не позже, чем за 2 недели до того, как наступит очередной календарный год.

Оформляется он обычно по форме Т-7, утверждённой в 2004 году Госкомстатом, либо по аналогичной, разработанной на предприятии самостоятельно. Право самостоятельно разрабатывать такие документы дано работодателям с 2012 года согласно закону №402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Абзац 2 ст. 123 указывает, что график обязателен для обеих сторон трудовых отношений – как для самого работника, так и для его работодателя. Однако, несмотря на обязательность, этот документ при необходимости может быть изменён в случаях, предусмотренных законом. Основными причинами для того, чтобы изменить содержание утверждённого графика отпусков являются: Перенос.

Ст. 124 предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан перенести по заявлению работника время отпуска (болезнь, исполнение государственных обязанностей в период отпуска и т.

д.). Однако никто не запрещает руководству предприятия пойти навстречу работнику и по обоюдному согласию сторон перенести время отпуска и в других случаях.

Отзыв. Ст. 125 разрешает работодателю в случае острой необходимости вызвать работника, находящегося в отпуске, на рабочее место. Однако отзыв допускается только с согласия работника, и не может производиться для некоторых категорий:

не достигших к моменту отзыва 18 лет; беременных; занятых на работах с вредными условиями.

В случае отзыва та часть отпуска, которая не была использована, предоставляется позже в том же году, либо, по выбору работника, присоединяется уже к следующему отпуску.

Изменяем график отпусков

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 июля 2014 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Как известно, график отпусков на год утверждается за 2 недели до наступления календарного года. Он обязателен для работника и работодателя. Однако это не означает, что график остается неизменным в течение всего года.

В него надо вносить изменения, если в течение года появятся обстоятельства, требующие изменения установленных графиком сроков предоставления отпуска тому или иному работнику (например, болезнь или декретный отпуск). Рассмотрим, как оформить изменения в различных ситуациях, когда за основу взята унифицированная форма № Т-7. Законодательство не требует внесения дополнений в график, если после его утверждения на работу были приняты новые сотрудники.

Поэтому новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков.

А можно оформить дополнение к графику в виде отдельного документа, указав в нем сведения об отпусках новых работников. Это делается так. Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ от «___» ________ 20__ г. № ____ учтено Руководитель Генеральный директор (должность) Номер документа Дата составления На год ГРАФИК ОТПУСКОВ 14Указываете порядковый номер на дату утверждения, если в организации принята нумерация для таких документов 01.04.2014Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году 2014 (личная подпись) А.Ю.

Соколов (расшифровка подписи) «01» апреля 20 14 г. Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году … Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание количество календарных дней дата перенесение отпуска запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Продавец Солнцева Ирина ПетровнаУказываете ф.

и. о. работников, принятых на работу после составления графика отпусков на текущий год 18 28 10.11.2014Указываете запланированную дату начала отпуска в текущем году Принята на работу 25.12.2013Указываете дату приема на работу после составления графика отпусков на текущий год Уборщица Морковкина Ольга ИвановнаУказываете ф. и. о. работников, принятых на работу после составления графика отпусков на текущий год 23 28 01.12.2014Указываете запланированную дату начала отпуска в текущем году Принята на работу 11.01.2014Указываете дату приема на работу после составления графика отпусков на текущий год … Любые другие изменения в график отпусков связаны с тем, что по каким-либо причинам отпуск предоставляется раньше или позже запланированной даты отпуска (графа 6 графика отпусков) либо вообще не предоставляется в текущем календарном году. В таких случаях запланированную при утверждении графика отпусков дату начала отпуска (графа 6) вы не изменяете, а вносите сведения в графы 8 (основание (документ), где указываете его дату и номер (если есть)), 9 (дата предполагаемого отпуска) и 10 (примечание) графика.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника — два экспертных мнения

» » » » 23.08.2023 — это локальный акт, предусматривающий последовательность отдыха персонала в течение года.

устанавливает, что данное расписание обязательно для обеих сторон трудовых отношений.Составляется график заранее — за 2 недели до следующего года.

Возникает резонный вопрос, нужно ли включать вновь принятых работников в данный документ, как им предоставлять ?Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Четкого однозначного ответа на вопрос относительно необходимости включения вновь принятых сотрудников в график отпусков на текущий год нет.Кадровые специалисты разделились в своем мнении относительно необходимости отражения данных по трудоустроенным сотрудникам в графике отпусков.На практике применяют один из следующих способов:

• Вносят изменения в существующий график путем заполнения дополнительных строк для новых работников с последующей стандартной процедурой утверждения и ознакомления.
• Составляют дополнение к текущему расписанию, где показывают данные только по отпуску вновь принятого на работу.
• Не отражают данные по трудоустроенным в течение года лицам в графике и предоставляют отпуск по сотрудника.

Много сторонников у первого способа.

Опираются в этом случае на , где говорится, что право на отдых за первый год появляется через 6 месяцев работы, а уход в отпуск за второй и последующий годы регулируется очередностью предоставления отпусков, то есть в соответствии с графиком.То есть в данной статье нет указания на то, что за первый год отдыхать работник должен по графику. Поэтому включать вновь принятых сотрудников в него не нужно и следует оформлять отпускное время по заявлению.Еще больше кадровиков придерживаются последнего мнения, что данные по трудоустроенным в текущем году все-таки нужно заносить в график, ссылаются при том на ст.123 ТК РФ.Если четко следовать ТК РФ, то более правильный вариант будет последний.Закон требует, чтобы работники отправлялись отдыхать в течение года четко по графику.

Для вновь трудоустроенных право на отдых появляется через полгода работы.Если этот момент наступил в году трудоустройства, то возникает вопрос, как ему уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, на каком основании?ТК РФ позволяет предоставлять отдых по заявлению, однако где гарантия, что работодатель не откажет просьбе работника?Важно! Отпуск не по графику возможно только с согласия работодателя, кроме случаев обязательного предоставления, предусмотренных ст.122 ТК РФ и федеральными законами.Получается, если начальство против, то сотруднику придется ждать следующего года, когда его очередной отпуск попадет в график.С точки зрения закона правильнее будет закрепить законное право нового лица на отдых по истечение полугода в графике.

В этом случае он спокойно сможет уйти отдыхать в заранее оговоренное с работодателем время.Включение вновь принятых на работу сотрудников в график не запрещено законом,

Нужно ли оформлять доп график отпусков при вновь принятом сотруднике

» Очередность предоставления отпусков.

Использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком. Такой график, как следует из ч.

График ежегодно утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. Утвержденный график доводят до сведения всех работников. График отпусков — это локальный акт, предусматривающий последовательность отдыха персонала в течение года.

Разделение отпуска на части. Виды отпусков и порядок их предоставления. Отзыв из отпуска. Необходимость наличия графика отдыха сотрудников установлена ст.

В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого работника предприятия.

Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе. Составляется документ с использованием унифицированной формы Т-7 , утвержденной Госкомстатом РФ. В ней указываются следующие разновидности отпусков:.

Что делать в этой ситуации? Как было отмечено выше, по закону отдых трудящемуся предоставляется на основании графика. И составляется он за две недели до конца года. Однако часто работодатели принимают на работу новых работников после утверждения графика.

Поэтому человек, пришедший в фирму, например, в январе, в документе учтен не будет т. Но через шесть месяцев принятый на работу в январе сотрудник может воспользоваться правом на отдых. Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план.

Правда, эта мера не является обязательной. В этом случае, когда у новичка появляется право на получение отдыха как правило, по прошествии шести месяцев труда , его можно внести в план. Дополнение составляется по той же форме, что и основной.

Образец дополнения к графику отпусков на новых сотрудников представлен в начале статьи. Сначала его визирует начальник отдела кадров.

Затем документ согласовывается с профсоюзным органом если он есть. После этого дополнение утверждает своей визой руководитель организации. Внести время отдыха новых сотрудников в форму Т-7 желательно.

Но эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через 6 месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий год.

Согласно ч. При проверке предприятия сотрудники Трудинспекции наверняка захотят убедиться в его наличии.

Поэтому за его отсутствие работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 до 50 руб п.

Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика.

Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста.