Накладные на товар образец

Накладные на товар образец

Как составить простую расходную накладную


Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю.

При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете.

Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

  1. название и дата составления;
  2. наименование;
  3. печать компании.
  4. название компании;
  5. подписи, расшифровки подписей;
  6. должности отпустившего и принявшего лица;
  7. натуральное и денежное измерение единиц;

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

  • В строке «Основание» обычно приводится формулировка «Договор», а также допускается «Счет».
  • Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
  • В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
  • По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.
  • В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
  • Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
  • В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

столбцы как заполнять 1 порядковые номера в списке 2 полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую) 3 поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код 4,5 единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ 6 в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п. 7,8 обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке 9 массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают 10 здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты 11 здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС 12 здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС 13,14 приводятся размер НДС и ставки 15 здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС В результате указывают суммарные количества:

Как заполнить накладную по форме ТОРГ-12

В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.

Шаг 6. Заполнение закончено. Для того чтобы накладная вступила в силу, ее необходимо подписать.

Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции.

Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственное лицо организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий. Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.

В случае возврата товара поставщику покупатель заполняет также накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Срок хранения накладной отсчитывается после окончания отчетного года. Для всех первичных документов он составляет пять лет (ст. 17 402-ФЗ). В случае с ТОРГ-12 это правило нужно соблюдать, только если с помощью накладной организация не подтверждает сумму убытка, переносимого на будущее. Если же подтверждает, то накладную лучше хранить дольше.
Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно.

Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой.

Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю. Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2019 Подписаться

Бланк и образец накладной на товар — скачать бесплатно

В противном случае документ, поскольку это не регулируется законодателем, может быть составлен и подписан как заранее, так и задним числом. Правонарушением это не является, однако, во избежание недоразумений, особенно при последующем обращении с исковым заявлением в суд, всё же рекомендуется оформлять и подписывать товарную накладную вместе с основными документами, сопровождающими передачу товара из рук в руки.

Порядок заполнения бланка накладной на товар:

  • во второй («Наименование») — принятое на предприятии или в торговой сети торговое название каждого из видов реализуемой продукции;
  • контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, аккаунты в социальных сетях и мессенджерах и так далее.
  • полный почтовый адрес, включая индекс;
  • в шестой («Сумма») — общую стоимость изделий по каждому наименованию, получаемую перемножением указанных в предыдущих графах цены и количества.
  • В заключительном блоке — подписи материально ответственного лица, передающего товар, и приёмщика (покупателя).
  • в четвёртой («Количество») — количество передаваемых потребителю (заказчику) изделий, для каждой позиции отдельно;
  • если это простой гражданин или индивидуальный предприниматель — фамилия, имя, отчество, опционально — ИНН и адрес проживания.
  • Чуть ниже – порядковый номер накладной согласно внутренней нумерации продавца (поставщика), обновляемой каждый год.
  • В основной таблице (в графах справа налево):
    • в первой («№ п/п») — порядковый номер каждой из представленных в перечне позиций;
    • во второй («Наименование») — принятое на предприятии или в торговой сети торговое название каждого из видов реализуемой продукции;
    • в третьей («Единицы измерения») — используемые при определении количества поставляемых товаров единицы: килограммы, кубометры, литры, отрезы, штуки, коробки и так далее;
    • в четвёртой («Количество») — количество передаваемых потребителю (заказчику) изделий, для каждой позиции отдельно;
    • в пятой («Цена») — рыночную цену единицы каждой продукции (предварительно необходимо будет посчитать , в накладную не включаемую);
    • в шестой («Сумма») — общую стоимость изделий по каждому наименованию, получаемую перемножением указанных в предыдущих графах цены и количества.
  • в первой («№ п/п») — порядковый номер каждой из представленных в перечне позиций;
  • если это юридическое лицо — полное и сокращённое официальные наименования организации, основные реквизиты и номера и адрес регистрации;
  • в третьей («Единицы измерения») — используемые при определении количества поставляемых товаров единицы: килограммы, кубометры, литры, отрезы, штуки, коробки и так далее;
  • официальные наименования, полное и краткое;
  • регистрационные номера (ИНН, КПП, ОГРН), статистические коды;
  • Ниже (под графой «Сумма», но вне таблицы) — итоговую сумму по всем позициям с учётом налога на добавленную стоимость и отдельно — размер НДС.
  • В следующем блоке — информация о лице, выставляющем счёт:
    • официальные наименования, полное и краткое;
    • регистрационные номера (ИНН, КПП, ОГРН), статистические коды;
    • реквизиты для оплаты;
    • полный почтовый адрес, включая индекс;
    • контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, аккаунты в социальных сетях и мессенджерах и так далее.
  • Вверху листа следует указать дату оформления документа. Составлен он может быть и заранее, однако юридическую силу обретает лишь после проставления подписей сторон сделки; эту дату, как наиболее важную, и необходимо привести.
  • реквизиты для оплаты;
  • в пятой («Цена») — рыночную цену единицы каждой продукции (предварительно необходимо будет посчитать , в накладную не включаемую);
  • Далее — сведения о получателе (покупателе, заказчике):
    • если это юридическое лицо — полное и сокращённое официальные наименования организации, основные реквизиты и номера и адрес регистрации;
    • если это простой гражданин или индивидуальный предприниматель — фамилия, имя, отчество, опционально — ИНН и адрес проживания.

Важно: хотя проставлять на бланке товарной накладной оттиск печати или штампа продавца необязательно, делать это рекомендуется; впоследствии это позволит с большей уверенностью использовать документ во время судебных разбирательств. Скачать бланк накладной на товар для заполнения в MS Word можно по ссылке выше.

Товарная накладная форма № ТОРГ-12

Такой же, как продавец Такой же, как плательщик Сторонняя организация — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты поставщика: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о плательщике: — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты плательщика Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о грузополучателе: Грузополучатель: Плательщик Сторонняя организация Такой же, как продавец — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты грузополучателя: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Основание: Транспортная накладная: Товарная накладная имеет приложение на листах Дата отгрузки товара совпадает с датой составления Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Информация о перевозимом грузе: Товар Ед. изм. код ОКЕИ Упаковка Масса кг единицы Кол-во Ценазаединицу Суммасо скидкой НДС Скидка10р, 5% наименование код вид уп.

к.в.о.м к.мест Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy Итого: Всего: Код для вставки формы Товарной накладной на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа.

Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.

Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. Выберите файл нажав на кнопку: Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования.

На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ.

Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил. Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу.

На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.

Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.

© Service-Online.SU 2013-2019 По всем вопросам обращайтесь на почту: ⇧

Расходная накладная

20694 Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.

ФАЙЛЫ Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия. Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят , к ее заполнению следует относиться очень внимательно.

В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления. И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов. Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе.

Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений. Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.

В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы). Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы. Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2019 года: скачать бесплатно бланк и образец заполнения ТН в Excel, Word, PDF

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров.

Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров. Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому. Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет.

В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки. Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2019 году.

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

(4 Рейтинг, среднее: 3,25 из 5)

Загрузка.

Накладная заполнить, распечатать онлайн

Ниже Вы сможете легко заполнить форму для создания накладной в онлайн режиме и так же легко ее распечатать или сохранить у себя на компьютере, при этом Вам не потребуется ни каких специализированных программ. Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Сохранение произойдет после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ Накладная №: Накладная от: Информация о продавце: Наименование продавца: Адрес продавца: ИНН продавца: КПП продавца: Отпуск разрешил: Должность: Фамилия И. О.: Отпуск осуществил: Должность: Фамилия И.

О.: Указать основание для отпуска: Основание для отпуска Отпущено по доверенности Номер доверенности Дата выдачи доверенности Информация о покупателе: Наименование покупателя: Адрес покупателя: ИНН покупателя: КПП покупателя: Товар получил: Должность: Фамилия И. О.: Ставка НДС: Без НДСс НДС в том числе НДС: 0 % 10 % 18 % 20 % Наименование товара, работ, услуг подлежащих оплате по накладной: Наименование товара, работ, услуг Ед.

изм.(шт., кг и т.д.) Кол-во(единиц) Цена за единицу Сумма

Добавить строку Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Печать Накладная – служит для оформления и документирования факта передачи товарно-материальных ценностей. В основном данный бланк используется юридическими лицами и предпринимателями. В отличии от Товарной накладной – накладная не является первичным бухгалтерским документом, не является обязательным и не имеет строго определенной формы заполнения.

Однако, несмотря на все это, при надлежащем заполнении накладной она является документом который будет иметь юридическую силу и может быть использована в качестве доказательства факта передачи товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

Накладная


На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Накладной и распечатать его.

  • Скачать Накладную в формате Word
  • Скачать Накладную в формате Word 2 шт на листе формата А4
  • Скачать Накладную в формате Excel

Ниже Вы можете бесплатно заполнить Накладную и распечатать её, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка.

— Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков накладных.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

: № от Информация о продавце: — мои организации— Название: ИНН: Отпуск разрешил Должность: Ф.И.О Отпустил Должность: Ф.И.О Основание для отпуска Отпущено по доверенности № от Информация о покупателе: — контрагенты — Название: ИНН: Получил Должность: Ф.И.О Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате: Наименование товара, работ, услуг Код товара Ед.

изм. (шт., кг и т.д.) Кол-во (единиц) Цена за единицу Суммасо скидкой НДС Скидка10р, 5% Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy добавить «Код товара» Итого: Всего: Код для вставки формы Накладной на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

Выберите файл нажав на кнопку:

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия), во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии). Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.

Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

  1. цена за одну единицу товара,
  2. его название,
  3. единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
  4. вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности.

Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы). Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила. Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности. Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке.

Сначала здесь указывается

  1. приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  2. в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.
  3. срок доставки груза,
  4. вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Рекомендуем прочесть:  Код октмо в декларации енвд 2019

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости). Ниже снова стоит таблица.

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

12901 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания.

Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр. заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки.

Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации. Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

ФАЙЛЫ Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами.

Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4.

Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения. Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание.

Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации. Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно.

Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

  1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
  6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

    В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

  7. С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

  8. После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  9. Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  10. Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании.

    Все автографы должны быть расшифрованы.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».

  • Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя.

    На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).

  • Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
  • Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
  • Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т.

    е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.

  • Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т.

    е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.

  • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
  • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
  • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
  • В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
  • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
  • Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
  • Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

    1. Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором .
    2. Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
    3. Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
    4. Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
    5. Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
    6. Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
    7. Столбец

    Правила заполнения товарной накладной для ИП

    Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле. Прежде чем вступать в торговые отношения, коммерсанту нужно изучить нормативную базу, знать, чем руководствоваться при заполнении ТН, какие для неё предусмотрены бланки и т. д. Здесь можно посоветовать почитать:

    1. про унифицированные формы первичных документов для торговых операций — Постановление Госкомстата ;
    2. по вопросам заполнения формы ТН — Письмо Департамента Минфина ;
    3. о правилах перевозок грузов и составлению сопутствующей документации — Постановление Правительства РФ ;
    4. о применении первичных документов с элементами счётов-фактур Письмо ФНС .
    5. о первичных учетных документах — ст. 9 закона ;
    6. об универсальном передаточном документе — Письмо ФНС № ;

    Важно помнить о количестве экземпляров транспортной накладной, для каждого участника сделки делается отдельный экземпляр, всего их минимум два.

    Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.

    Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели. Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов.

    Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор. Чистый бланк формы выглядит так:

    Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее. Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом.

    Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды. При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства.

    Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара. Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:

    1. таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;
    2. сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.
    3. реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;
    4. сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;
    5. проставление нумерации и датирование документа обязательно;

    Внимание! Любая товарная накладная должна проходить через подпись главного бухгалтера предприятия продавца или самого коммерсанта.

    Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

    > > > 23 августа 2019 Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.

    Вам помогут документы и бланки: При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

    При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см.

    также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Подробнее об этом — в статье .

    Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

    Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

    Оформляет товарную накладную продавец.

    Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

    Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

    В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в от КонсультантПлюс. Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

    1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
    2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
    3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
    4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале ).
    5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
    6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

    Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст.

    9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

    Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю. Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч.

    5 ст. 9 закона № 402-ФЗ). О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте . Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС ( — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

    Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте. Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в от КонсультантПлюс.

    Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.