Наличие каких документов проверяют при инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств на предприятии

→ → Обновление: 22 октября 2023 г. Как правило, на предприятиях имеется большое количество основных средств (далее также – ОС). В отношении них существует необходимость периодического проведения инвентаризации. – это, во-первых, проверка их фактического наличия и функционального состояния, во-вторых, контроль за правильностью отражения информации об основных средствах на счетах бухгалтерского учета.

В процессе инвентаризации осуществляются сопоставление фактического наличия ОС с данными бухучета и при необходимости уточнение соответствующих сведений (внесение в учет необходимых исправлений). О том, как именно проводится инвентаризация основных средств, можно узнать из Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации). Отметим, что рассматриваемая инвентаризация может проводиться не ежегодно, а раз в три года ().

Конкретная же периодичность проведения инвентаризации основных средств утверждается руководителем предприятия. Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации основных средств:

• определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все это должно быть прописано в одном документе — приказе руководителя о проведении инвентаризации основных средств организации ();
• установление факта наличия основных средств. Этот этап включает в себя выявление наименований основных средств, их состояния, количества, присвоенных им номеров, рыночной стоимости. Эти сведения отражаются в описи ;
• сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. По результатам указанных действий оформляется ведомость .

В рамках указанных выше этапов комиссия визуально осматривает основные средства и отражает в описи необходимую информацию о них. Если основное средство неисправно и в период проведения инвентаризации в отношении него проводится ремонт, оно отражается в отдельном документе ().

В общем порядке (т. е. наряду с остальными) производится и инвентаризация арендованных основных средств.

Однако необходимо учитывать, что информация о таких ОС должна включаться в отдельную опись.

При оценке основных средств необходимо применять рыночные цены.

По результатам инвентаризации подлежат устранению несоответствия, выявленные в ходе сверки фактических данных с данными учета.

Это делается посредством внесения в учет исправленных и уточненных данных. Основными целями проведения инвентаризации ОС являются:

• установление факта наличия ОС на предприятии и уточнение информации о них;
• сличение установленных фактических сведений с информацией, отраженной в регистрах бухгалтерского учета;
• приведение регистров бухгалтерского учета в соответствие с установленными инвентаризационной комиссией сведениями.

Важно учитывать, что помимо «плановой» проверки причинами инвентаризации основных средств могут быть:

• передача ОС в аренду;
• смена ответственных за ОС лиц;
• ущерб, пропажа имущества, возникновение последствий от ЧС;
• реорганизация или ликвидация юридического лица.

В случае наступления указанных событий инвентаризация ОС проводится внепланово.

Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы первичной учетной документации применять необязательно.

Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные документы с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов.

После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документов. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как часто проводится инвентаризация основных средств

Их инвентаризацию проводят в таком же порядке, как и все остальные основные средства.

Заполните инвентаризационную опись в трех экземплярах. Можно, впрочем, оформить один экземпляр, сняв с него копии и заверив их подписями членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. В случае смены МОЛ лицо, принявшее имущество, расписывается в его получении, а сдавшее – в сдаче этого имущества.

Редко какая инвентаризация проходит «в ноль».

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, придется оформить сличительную ведомость. Она оформляется в двух экземплярах: один – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного лица, сдавшего имущество.

Ну. вот, теперь нам осталось только оформить ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (№ ИНВ-26), издать приказ об утверждении результатов инвентаризации и отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете.

Подробнее о том, когда компания обязана провести инвентаризацию, а когда это можно сделать добровольно, рассказывают эксперты системы «Главбух». Ниже приведем пошаговую инструкцию, как провести инвентаризацию ОС.

Шаг № 1. Подготовка. На этом этапе проверьте:

1. есть ли технические паспорта и другая техническая документация и ее состояние;
2. есть ли инвентарные карточки, книги, описи и их состояние;
3. есть ли документы на основные средства, которые компания сдала или приняла в аренду или на хранение.

Если документов нет или в них есть ошибки, то надо составить недостающие бумаги или исправить ошибки в них. Сделать это надо до начала проверки. Перед проверкой подготовьте приказ.

Документ можно составить как в свободной форме, так и применять унифицированный бланк ИНВ-22 (утв. постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Шаг № 2. Инвентаризация.

Проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель компании своим приказом. В комиссию можно включать административно-управленческий персонал, а также специалистов других служб и отделов.

Узнайте, как правильно сформировать комиссию >> Материально ответственные сотрудники быть в составе комиссии не могут (п. 2.2 и 2.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49). Такие работники обязаны присутствовать при ревизиях. Комиссия осматривает основные средства и проверят их соответствие данным в бухгалтерском учете по следующим параметрам:

1. полное наименование;
2. назначение, основные технические или эксплуатационные показатели;
3. номера паспортов оборудования, содержащего драгоценные металлы;
4. инвентарные и заводские номера;
5. год выпуска;
6. количество объектов.

Шаг № 3.

Особенности проведения инвентаризации основных средств

Степень износа определяется по техсостоянию ОС с оформлением данных об оценивании и износе соответствующим актом. До того, как приступать к проверке, комиссия должна опломбировать подсобное помещение, подвал, иные места с отдельными входами, где могут храниться ценности. Стоит сделать соответствующую запись в карточке по складскому учету и вывести остаток по состоянию на день инвентаризации.

Комиссии выдается последняя и , .

Председателем комиссии визируется документация, на которую нужно будет опираться при определении остатка имущественных объектов к началу процедуры по учетным сведениям. Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, списывается в бухучете на производственные издержки или обращения ().

Делают проводку Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 94 (отражение сумм недостачи в рамках номы естественной убыли).

В налоговом учете потеря от недостачи или порчи приравнивается к затратам материального плана (). Но нельзя относить к материальным затратам потерю в рамках нормы, что установлена локальной документацией юридического лица.

Порядок присвоения инвентарного номера рассмотрен в Методических указаниях по учету ОС (). В 11 пункте сказано, как присваиваются инвентарные номера: Присвоенные номера должны сохраняться На протяжении всего периода эксплуатации объекта Если ОС комплексное (его составляющие – несколько частей, что учитываются в качестве отдельных инвентарных объектов) Каждая часть получает свой номер Комплексному объекту Что имеет несколько составляющих, учтенных в качестве одного инвентарного объекта, присваивают один номер Инвентарный номер ОС Что списан с бухучета, в течение следующих пяти лет новому объекту не будет присваиваться Если перемещается объект внутри предприятия Присвоенные инвентарные номера не меняются Если ОС поступает в компанию на основании договора аренды Его можно учитывать по тому номеру, который присвоен арендодателем При составлении инвентарного номера правила устанавливаются самой фирмой, и отражаются в учетной политике. В номерах учитывают:

1. порядковые номера ОС.
2. коды обособленных подразделений;
3. номера бухгалтерских счетов, субсчетов, на которых объекты учтены;

Если компания имеет не много СО, тогда присвоение инвентарных номеров в бюджете может осуществляться по порядку – 001, 002 и т.

д. Так будет проще вести журнал учета инвентарной нумерации.

Нанесение номера осуществляется краской на ОС, прикрепляют соответствующий жетон и т. д. Инвентарная нумерация проставляется руководством предприятия.

Она должна закрепляться в . В бухгалтерских программах можно вести групповой учет объектов, что являются однотипными. Поступления, ввод в эксплуатацию, перемещение в компании может быть оформлено по всей группе или по ее части.

Ведение группового учета допускается, если однотипные объекты имеют стоимость до 40 тыс. рублей, и амортизация начислена в полной мере при вводе в эксплуатацию. Но стоимость всех объектов должна быть одинаковой.

Если имущество поступило

Учет результатов инвентаризации основных средств

А значит, нужно разобраться, что она под собой подразумевает и какова цель ее проведения. Основное средство – это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности (необходимо в производстве), включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года.

Инвентаризацией называют процедуру осуществления периодических проверок и документального подтверждения наличия, состояния и оценки объектов.

Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета.

До того, как составить годовые бухгалтерские отчеты, компания должна сверять активы и обязательства со сведениями учета, то есть, проводить инвентаризацию (статья 11 ФЗ № 402 от 6 декабря 2011).

Это необходимо, чтобы отразить в годовом балансе реальные факты.

Инвентаризация должна проводиться в отношении:

1. активов предприятия;
2. задолженности кредиторского и дебиторского плана;
3. источников финансирования;
4. обязательств фирмы;
5. иных операций, что связаны с прибылью и затратами.

Сверка может быть добровольная или принудительная.

Во втором случае стоит руководствоваться п.

27 Положения № 34н от 29 июля 1998.

Основание для ревизии:

1. меняется материально-ответственное лицо;
2. имеет место хищение или порча;
3. предстоит ликвидировать или провести реорганизацию фирмы;
4. имущественные объекты передаются по договору аренды, купли-продажи;
5. нужно составлять бухгалтерские отчеты и т. д.
6. имеют место форс-мажорные обстоятельства;

Цель инвентаризации:

1. выявить фактическое наличие объектов;
2. определить состояние объектов и их оценку;
3. документально подтвердить наличие объектов и обязанностей;
4. проверить, правильно и своевременно ли отражено в учете обязательства.
5. сопоставить имущество с учетной информацией (чтобы выявить недостачу или излишки);

Инвентаризация позволяет:

1. проконтролировать сохранность запасов производственного характера во избежание злоупотребления ответственного лица;
2. получить информацию о реальной ситуации на производстве.
3. выявлять и списывать недостачу;

Перечислим законодательные акты, к которым вам придется обращаться для определения сроков инвентаризации, порядка проведения: ФЗ № 129 от 21 ноября 1996 — Методические указания по проведению инвентаризации Приказ № 49 от 13.06.1995 Инструкция по бюджетному учету № 70 Приказ от 26 августа 2004 Рассмотрим особенности этапов процедуры: На организационном разрабатывают план инвентаризации; получают расписку от материально-ответственного лица; издают приказ о проведении мероприятия с отражением состава комиссии и видов ОС, что будут проверяться; определяют остатки объектов по учетным сведениям На основном выявляют, обмеривают, подсчитывают, проверяют наличие имущественных объектов и обязательств; оформляют инвентаризационную опись На заключительном

Как провести инвентаризацию основных средств (2023 — 2023)

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

1. работоспособность,
2. отсутствие каких-либо видимых дефектов.
3. внешнее состояние,
4. инвентарные номера,
5. назначение,

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

1. год постройки и т. д.
2. этажность,
3. общая и полезная площадь,
4. основной строительный материал,

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность. По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей. Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму. После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией. Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам.

Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния.

Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.

По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.

По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи. Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 можно скачать по .

При заполнении этой формы указываются:

1. материально
2. состав комиссии;

Правильный порядок проведения инвентаризации основных средств – сроки, правила и образцы документов

предусмотрены следующие сроки, указанные в Таблице 1. Таблица 1. Количество обязательных инвентаризаций основных средств: № Объект, подлежащий учету Периодичность проведения инвентаризации 1.

Здания, сооружения и другие объекты недвижимости Один раз в три года 2.

Библиотечные фонды, архивы, музейные активы Один раз в 5 лет 3. Другие объекты основных средств Один раз в год Общая инвентаризация в любой организации, предприятии или учреждении независимо от формы собственности, подведомственности должна проводиться при соблюдении следующих условий:

Инвентаризация должна производиться не ранее 1 октября каждого отчетного года и не позднее, чем 31 декабря этого же года. Проверяются и уточняются все регистровые записи бухгалтерского учета, инвентаризационные книги и реестры. Все документы, относящиеся к технической эксплуатации — технические паспорта, сертификаты, ведомости, ПТС. Они проверяются на наличие и соответствие предусмотренных для них нормативных сроков годности (сроки действия). проверяется наличие и срок действия документов, определяющих правовой статус основных средств — свидетельство регистрации прав собственности, соответствие записей в Федеральном реестре недвижимости, договоры аренды, акты приема – сдачи, договоры купли продажи и т.п.

Кроме этих базовых нормативных требований по срокам и формату проведения, инвентаризация основных средств проводится в других, дополнительных случая.

Причинами проведения инвентаризации могут также выступать: при смене лиц, которые согласно распоряжения руководителя являются материально — ответственными, что зафиксировано в соответствующем письменном приказе по организации или ее подразделению. Подобная инвентаризация обязательно сопровождает акт прима — сдачи соответствующих должностных обязанностей; в случаях, связанных с форс — мажорными обстоятельствами, когда имущество повреждено, уничтожено или утеряно вследствие стихийных бедствий, пожаров и прочих событий, носящих характеристику действия непреодолимой силы и попадающими под определение страховых случаев; в случаях обнаружения фактов кражи, недостачи прочих умышленных действий, наносящих ущерб и убытки материальным активам компании; по судебному решению либо на основании соответствующим способом оформленного документа надзорного органа, который в соответствии с законом имеет право предъявлять требования для осуществления инвентаризации. Помимо этого, на этом основании должностные лица соответствующего органа имеют право присутствовать при проведении инвентаризации.

Как правило, это связано со случаями возбуждения административного или уголовного дела органами следствия, прокураты при нарушении компанией или ее руководством правил и законов ведения предпринимательской деятельности. Также подобного рода формат инвентаризации используется при проведении процедуры конкурсного производства при банкротстве организации, компании, в том числе, и в случае, если банкротство компании производится по ее собственной инициативе; при передаче компанией и ее структурными подразделениями (на дату передачи) имущества.

Когда проводится инвентаризация основных средств

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной РѕРїРёСЃРё. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Например, по таким объектам указывается следующая информация:

1. по зданиям – назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;
2. по мостам – местонахождение, использованные материалы и размеры;
3. по дорогам – тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссия установит, что работа капитального характера (к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т.

д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. Особые правила По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (п.

27 Положения). Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя.

Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость. В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв.

приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н)

Документальное оформление инвентаризации основных средств

По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей. Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму. После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости. По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные. По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.

Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.

Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 скачайте .

При заполнении этой формы указываются:

1. дни начала и завершения проведения инвентаризации;
2. состав комиссии;
3. материально ответственное лицо;
4. номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления. К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц. При заполнении этой формы указываются:

1. дни начала и завершения проведения инвентаризации;
2. состав комиссии;
3. номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.
4. материально ответственное лицо;

В нем делаются отметки о результатах проделанной

Инвентаризация ос может проводиться

Оценивают неучтенные объекты, основываясь на рыночные цены.

Степень износа определяется по техсостоянию ОС с оформлением данных об оценивании и износе соответствующим актом. До того, как приступать к проверке, комиссия должна опломбировать подсобное помещение, подвал, иные места с отдельными входами, где могут храниться ценности. Стоит сделать соответствующую запись в карточке по складскому учету и вывести остаток по состоянию на день инвентаризации.

Комиссии выдается последняя расходная и приходная документация, отчетность о движении материальных ценностей и денег.

Председателем комиссии визируется документация, на которую нужно будет опираться при определении остатка имущественных объектов к началу процедуры по учетным сведениям.

Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, списывается в бухучете на производственные издержки или обращения (п. 3 ст. 12 ФЗ 129). Делают проводку Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 94 (отражение сумм недостачи в рамках номы естественной убыли). В налоговом учете потеря от недостачи или порчи приравнивается к затратам материального плана (ст.

254 НК). Но нельзя относить к материальным затратам потерю в рамках нормы, что установлена локальной документацией юридического лица. Порядок присвоения инвентарного номера рассмотрен в Методических указаниях по учету ОС (Приказ № 91н от 13 октября 2003).

В номерах учитывают:

1. коды обособленных подразделений;
2. номера бухгалтерских счетов, субсчетов, на которых объекты учтены;
3. порядковые номера ОС.

Если компания имеет не много СО, тогда присвоение инвентарных номеров в бюджете может осуществляться по порядку – 001, 002 и т. д. Так будет проще вести журнал учета инвентарной нумерации. Нанесение номера осуществляется краской на ОС, прикрепляют соответствующий жетон и т.

д. Инвентарная нумерация проставляется руководством предприятия.

Она должна закрепляться в инвентарной карточке (ОС-6). В бухгалтерских программах можно вести групповой учет объектов, что являются однотипными.

Поступления, ввод в эксплуатацию, перемещение в компании может быть оформлено по всей группе или по ее части. Ведение группового учета допускается, если однотипные объекты имеют стоимость до 40 тыс.

Инвентаризация основных средств: порядок проведения и отражение в учете ее результатов

Экономико-правовой бюллетень, N 3, 2007 год О.В.Агабегян, К.С.Макарова Согласно (утверждены ) инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению материально-ответственными лицами. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ проведение инвентаризаций обязательно: при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет; при смене материально-ответственных лиц (на день приемки передачи дел); при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина России. При коллективной материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Инвентаризация основных средств

→ → Актуально на: 7 сентября 2017 г. Для того, чтобы подтвердить фактическое наличие объектов основных средств (ОС) в организации и достоверность сведений о них, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, проводится инвентаризация ОС.

О сроках проведения инвентаризации основных средств и вопросах документального оформления инвентаризации расскажем в нашей консультации. В общем случае порядок проведения инвентаризации организация определяет самостоятельно ().

Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации ОС обязательно.

К ним, в частности, относятся ():

• смена материально ответственных лиц;
• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
• реорганизация или ликвидация организации.

Что касается инвентаризации ОС перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то такая инвентаризация может проводиться не каждый год, а лишь 1 раз в 3 года. Это значит, что, к примеру, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2017 года инвентаризацию ОС можно не проводить, если она проводилась не ранее, чем перед составлением отчета за 2015 год.

Для проведения в организации инвентаризаций должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (). Если объем инвентаризируемых ценностей (в т.ч.

объектов ОС) в организации большой, то для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. Состав инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации.

И при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации ее результаты будут признаны недействительными ().

Общие правила проведения инвентаризации, а также особенности проведения инвентаризации основных средств установлены .

Законодательством не установлены обязательные формы первичных учетных документов, которыми должны оформляться проведение инвентаризации и ее результаты ().

В то же время для этих целей обычно используются формы первички, утвержденные . Организация может применять их или разработать самостоятельные формы, обеспечив наличие в них . Какие бы формы документов для инвентаризации организация не использовала, их необходимо закрепить в .

Приведем основные формы составляемых при инвентаризации ОС первичных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Так, проведение инвентаризации начинается с издания приказа (

«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»

). Такой приказ является по сути заданием для комиссии, он конкретизирует содержание, объем, порядок, сроки проведения инвентаризации и персональный состав инвентаризационной комиссии.

Подписанный руководителем организации приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии. Данные непосредственной инвентаризации объектов ОС отражаются в Инвентаризационной описи основных средств ().

Эта опись составляется в 2-х экземплярах, подписывается ответственными лицами комиссии, а также лицом, ответственным за сохранность ОС. Один экземпляр описи остается у такого ответственного лица, а второй передается в бухгалтерию для составления в случае необходимости сличительной ведомости.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств () оформляется по тем объектам, по которым выявлены отклонения от данных бухучета. Ведомость составляется также в 2-х экземплярах (для МОЛ и бухгалтерии).

Подробную информацию об особенностях заполнения перечисленных выше унифицированных форм по учету инвентаризации ОС можно найти в Указаниях, приведенных в Постановлении Госкомстата от 18.08.1998 № 88. О том, какие бухгалтерские записи делаются по результатам инвентаризации, в т.ч.

объектов ОС, мы рассматривали в отдельном . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как провести инвентаризацию основных средств

Если проверяется оборудование или транспорт, то необходимо внести данные техпаспорта:

1. год изготовления;
2. заводской номер;
3. уровень мощности.

Если основные средства на момент проведения проверки отсутствуют в учреждении по функциональной причине, то сверка производится до момента временного отсутствия объекта.

Скачайте образец заполнения инвентаризационной описи основных средств, чтобы упростить работу. Этап 3 — выявление несоответствий в результатах сверки и данных бухгалтерского учета.

По итогам проверки необходимо составить ведомость ИНВ-18, в которую и вносятся все изменения и расхождения, указанные членами комиссии в инвентаризационной описи. ИНВ-18 формируется в двух экземплярах, подписывается и передается в бухгалтерию и материально ответственному лицу. Ответственные сотрудники должны передать членам комиссии на рассмотрение объяснительную, в которой будут изложены причины образовавшихся несоответствий.

Если какие-либо имущественные объекты находились во время инвентаризации в ремонте, то для них необходимо составить ведомость ИНВ-10 и внести в нее сведения о стоимости активов и ремонтных издержках. Для объектов, которые находятся в аренде (на хранении), также составляется обособленная ведомость, в которой указываются документы, подтверждающие правовой факт аренды (хранения) ответственной организации.

Отдельный реестр формируется и для тех объектов, которые не используются в деятельности учреждения из-за невозможности их восстановления. Необходимо указать в описи дату ввода таких ОС в эксплуатацию и технические особенности, по которым фактическое пользование оборудованием невозможно. Бухгалтерские записи формируются, исходя из установленных результатов инвентаризационной сверки.

По факту проведения инвентаризационной проверки может быть выявлен либо излишек, либо недостача.

При отражении результатов и составлении итоговых проводок бухгалтер должен руководствоваться п.

28 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.1998. Под излишком в данном случае понимается ситуация, когда имущественные объекты на дату проведения сверки отражаются по текущей стоимости данного актива на рынке.

Выявленная цена относится к финансовым результатам, а именно: прибыли, включенной в состав прочих доходов у коммерческих компаний, или же на доходы для некоммерческих организаций.