Новые правила по путевым листам 2023

Заполняем путевые листы с 1 марта 2023 года по-новому

Путевые листы с 1 марта 2023 года должны заполняться по обновленной форме. Ознакомимся с ее новыми реквизитами и образцом.

Законодатель предписывает всем ИП и организациям, перевозящим пассажиров или грузы, применять путевые листы (п.

2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта) и устанавливает перечень обязательных реквизитов, которые должны в таких листах отражаться.

Этот перечень содержится в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Данный норматив распространяется на все типы ТС: по нему, к примеру, составляется документация на общественный транспорт, формируется применяемый в 2023 году путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юрлиц. Специальной формы для составления листа не утверждено: хозяйствующий субъект разрабатывает ее самостоятельно, но так, чтобы она соответствовала приказу № 152.

Есть форма № 3, давно введенная Госкомстатом, но в ней нет ряда реквизитов, которые требуются по данному приказу.

Однако ее можно использовать как основу для составления правильной формы. Путевые листы с 1 марта 2023 года должны составляться в соответствии с новой редакцией приказа № 152. Она отличается от предыдущей тем, что:

предусматривает использование понятия «парковка» (вместо таких понятий, как «гараж», «стояночное место» и др., употреблявшихся в предшествующей версии приказа для обозначения места стационарного расположения ТС); предусматривает указание в листе не только сведений о предрейсовом контроле ТС (как в предыдущей редакции), но и о предсменном; предписывает оформлять лист до выхода ТС в первый рейс, если его длительность больше продолжительности рабочего дня, либо до начала первого рейса из тех нескольких, что осуществляются в течение рабочего дня (раньше лист выписывался либо на один день, либо на срок в пределах месяца вне зависимости от длительности и количества рейсов).

В остальном изменений нет.

Основные правила заполнения путевых листов в 2023 году не поменялись. В форме листа, используемой предприятием, должны присутствовать графы, в которых есть возможность отразить сведения в соответствии с новой редакцией приказа № 152. Образец нового путевого листа — 2023 рассмотрим дальше.

С учетом новых требований в листе должны показываться (п. 3 Обязательных реквизитов, утвержденных приказом № 152): Название и номер документа.

Срок действия, определяемый исходя из: даты начала рейса (если он совершается в течение суток); даты начала и окончания рейса (если он совершается более суток). Сведения о собственнике ТС, на которое составляется лист: название юрлица (Ф.И.О.

ИП); адрес, телефон; номер ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Сведения о самом ТС: тип; модель (и модель прицепа, если он используется); номер; данные по одометру — на момент выезда с парковки и к моменту возвращения на стоянку; дата и время выезда с парковки и возвращения на парковочное место; дата

Путевые листы 2023: шаблоны, примеры и пояснения

В конце 2023 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».В соответствии с этим документом, с 1 марта 2023 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно.

В соответствии со этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Путевые листы с 1 марта 2023 года

С 1 марта 2023 года действуют новые путевые листы, в которых отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля должны стоять перед каждым рейсом или сменой. Образцы и бланки документов с разъяснениями Минтранса — в этой статье.

Минтранс приказом от 21.12.18 № 467 обновил правила, по которым составляют путевые листы. Изменения вступили в силу с марта. Разберем измененный порядок подробно.

Чтобы правильно оформлять транспортные документы, прежде всего необходимо поменять бланки, ведь теперь в них перед каждым рейсом ставят отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля.

А отметку о медосмотре врач теперь не обязан заверять своим штампом, достаточно оттиска с формулировкой:

«Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

. Порядок начали применять два месяца назад. К тому времени ведомство не успело скорректировать реквизиты путевого листа.

Изменения в бланке действуют только с 1 марта.

4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.14 № 835н, п. 12 Порядка, утв. приказом Минтранса № 296).

Скачать бесплатно с подсказками Отметку о контроле машины в путевом листе проставляет контролер, аттестованный в транспортной инспекции (п.

14.3 приложения к приказу Минтранса от 28.09.15 № 287). К примеру, водитель или мастер. Если в штате нет аттестованного сотрудника, надо поставить отметку за плату в сервисном центре.

Новый порядок технического контроля должны применять не все. Он обязателен для компаний и предпринимателей, которые перевозят:

1. грузы по договорам перевозки;
2. пассажиров по договорам перевозки и фрахтования;
3. любое имущество или людей, помимо водителя, для собственных нужд и без договора перевозки.

Если водитель просто перегоняет пустую машину, не надо проводить ее технический контроль и ставить отметку в путевом листе.

Но сам документ составляйте, он подтверждает расходы на ГСМ.

Как проставить отметки в путевых листах. Пример Дата и время Данные о медицинском осмотре (дата, время, подпись медработника) Сведения о техническом осмотре автомобиля (дата, время, подпись контролера технического состояния)

Оформление путевых листов: приказ 152 на 2023 год

Оформление путевых листов регулирует приказ 152 Минтранса.

В статье – актуальные образцы путевых листов на 2023 год с учетом всех изменений, руководство по заполнению, справочники на 2023 г. и полезные ссылки. Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц!

— Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».Позвоните нам по телефону (бесплатно). Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.

Также используйте в работе справочники, которые помогут без проблем учитывать расходы на ГСМ: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Путевой лист – это обязательный документ при грузо- и пассажироперевозках легковым и грузовым автотранспортом. Без г. автотранспортировки имущества или людей запрещены. Кроме того, этот документ является «первичкой» для подтверждения суммы расходов на ГСМ при автоперевозках и суммы зарплаты водителя.

Как вы знаете, г. из приказа от 18.09.08 № 152 обязательны для фирм и предпринимателей. При малейшем нарушении в оформлении документа подтвердить расходы в налоговом учете будет затруднительно. Ситуация осложняется тем, что в г.

часто вносятся исправления. Кроме того, корректировке подвергаются и правила заполнения путевых листов 2023 г.

г. Госкомстат утвердил 28 ноября 1997 года приказом № 78.

Сейчас эти бланки не обязательны для применения. При необходимости компания вправе разработать бланки самостоятельно, взяв за основу госкомстатовские.

Отметим: при самостоятельном создании новой формы, помимо необходимых для работы реквизитов, компания должна включить обязательные реквизиты.

Они перечислены в приказе 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года. Бланк должен соответствовать и требованиям закона О бухучете от 6 декабря 2011 года.

Применение конкретного бланка фирма должна отразить в своей учетной политике. Сведения, без которых документ не имеет юридической силы, установлены приказом Минтранса от 18.09.08 № 152 об утверждении основных правил работы с документом.

К таким реквизитам относятся:

1. информация о водителе.
2. информация о владельце транспортного средства;
3. сроке действия документа;
4. наименование бланка;
5. информация о транспортном средстве;
6. номер документа;

Подробнее о заполнении каждого из реквизитов документа читайте далее.

При наличии вышеназванных обязательных сведений бланки полностью соответствуют требованиям закона, даже если они составлены не по типовым формам. А типовые бланки Госкомстата можно рассматривать как формы путевых листов 2023, утвержденные Минтрансом России.

Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2023

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2023 года.

Форму путевого листа можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа).

1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе. Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2023 года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме: Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2023 года и посмотреть на образцы заполнения. Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя.

По новым правилам их нужно будет оформлять перед:

• каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
• началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса.

Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п.

4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка.

Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь. Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства.

По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку.

На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно). Далее приводим образцы заполнения путевых листов с 1 марта 2023 года: Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

С 1 марта 2023 – 2023 года – новые реквизиты и правила заполнения путевых листов

Сегодня рассмотрим тему: «с 1 марта 2023 — 2023 года – новые реквизиты и правила заполнения путевых листов» и разберем основываясь на примерах.

Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание

Изменения обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов с 1 марта 2023 года

11.03.2023 1 553Темы: , С 1 марта 2023 года вступили в силу изменения введенные Приказом Министерства транспорта РФ от 21 декабря 2023 г. № 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г.

№ 152». Данные изменения внесены с учетом положений Федерального закона от 20 декабря 2017 г. № 398-ФЗ

«О внесении изменений в Федеральный закон «О безопасности дорожного движения»

в части установления дополнительных требований по обеспечению безопасности дорожного движения при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом». Подробнее о всех изменениях в Приказе Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г.

№ 152

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

.

Изменений не так много, но их необходимо учитывать при заполнении путевых листов.Начать стоит с того что в Приказе введено понятие «Парковка». В пунктах 6, 13 и 14 Приказа слова «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки транспортного средства» заменены словами «парковка». Само понятие «Парковка» было введено давно и впервые появилось в ПДД в 2013 году, и позднее в законе «О БДД» в 2016 году.Теперь подпункты 3 и 4 пункта 6 перечня обязательных реквизитов путевого листа выглядят так:3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее — парковка);4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку.То же самое касается пунктов 13 и 14 порядка заполнения путевых листов:13.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковкупроставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.14.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.В дополнение к понятию

«предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств»

добавлено понятие «предсменный контроль технического состояния транспортных средств». Это изменение введено на основании требований пункта 2 Статьи 20 закона «О БДД».В данном случае все перечисленные изменения не принципиальны и введены для приведения Приказа в соответствие с другими нормативными документами.Теперь о более существенных изменениях.С 1 марта 2023 года изменился срок действия путевого листа.

Об этом сказано в пункте 10 Приказа № 152. Если ранее пункт гласил:10. Путевой лист

Что изменилось в путевых листах с 1 марта 2023 г.?

» Содержание статьи С 1 марта 2023 года заполнять путевой лист надо с учетом новых требований. Минтранс внес три изменения в правила заполнения путевых листов.

Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности, которые эксплуатируют транспортные средства для перевозки пассажиров и грузов.

Аналогичные требования действуют для индивидуальных предпринимателей. Путевой лист надо составлять на каждое транспортное средство, которое перевозит пассажиров, грузы или багаж.

Все это следует из пункта 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Не важно, занимается организация или ИП коммерческими перевозками или эксплуатирует транспорт для собственных нужд (определение Верховного суда от 01.09.2014 № 302-КГ14-529).

Путевой лист подтверждает маршрут следования машины, что автомобиль технически исправен, а водитель может им управлять, так как прошел медицинский осмотр.

Отметки о техническом состоянии и медосмотре в путевых листах проверяют представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Путевой лист также первичный документ для учета работы транспортного средства, водителя (п.

14 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, письмо Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257). Документ необходим, чтобы подтвердить экономическую обоснованность аренды или лизинга автомобиля, а также расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

К таким расходам относят:

1. зарплату водителю и надбавки за разъездной характер работы;
2. стоимость парковки.
3. стоимость ГСМ;

Организация может оплачивать расходы на ГСМ, запчасти, парковку собственных машин, арендованных или личных автомобилей сотрудников.

Если для работы требуется личная машина работника, то ему организация будет начислять специальную компенсацию. Обоснованность расходов также может обосновать путевой лист. Ситуация: кто оформляет путевой лист, если автомобиль в аренде – с экипажем или без Кто будет составлять путевой лист, зависит от того, какой договор аренды заключили стороны.

Аренда без экипажа. Арендатор фактически эксплуатирует арендованный транспорт, поэтому он составляет путевой лист. По договору аренды без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование.

При этом арендодатель не оказывает услуги по управлению транспортом (ст.

642 ГК). Если договором аренды не предусмотрено иное, арендатор несет расходы на ГСМ (ст. 646 ГК). Аренда с экипажем. Порядок оформления путевых листов стороны договора должны определить в договоре аренды.

Если стороны договора аренды согласуют, что путевые листы оформляет арендодатель, то арендатору нужны их копии, чтобы подтвердить расходы на оплату услуг аренды.

При аренде с экипажем арендодатель, во-первых, предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование.

А во-вторых, оказывает своими силами услуги по управлению автотранспортом.

Это следует из статьи 632 ГК. Кто будет составлять путевой лист, зависит от того, какой договор аренды заключили стороны. Аренда без экипажа.

Путевые листы с 2023 года – последние новости

Путевой лист – это один из видов документов, который необходим для первичного бухгалтерского учета на предприятии, с помощью него осуществляется контроль над техническим состоянием и движением транспорта, расходованием ГСМ, а также работой самих водителей.

Однако для всех предприятий, которым нужно оформлять при осуществлении своей деятельности путевые листы, правила заполнения в 2023 году изменились. В чем же заключаются эти изменения? Расскажем подробнее, как заполнять путевые листы с 2023 года.

Последние новости и правовая аналитика на takovzakon.ru.

Юрлиц и предпринимателей, занимающихся пассажирскими и грузоперевозками, заполнять путевые листы обязывает закон.

Это требование содержит ст.6 УАТ. Отсутствие таких документов является для них административным правонарушением, ответственность за совершение которого предусмотрена ч.2 ст.12.3 КоАП РФ. Наказанием за такое нарушение является предупреждение или штраф – 500 рублей.

Для других предприятий, использующих в своей деятельности автотранспорт, применение подобного документа необходимо, если на таком предприятии при уплате налогов учитываются произведенные расходы.

Заполняется путевой лист бухгалтером, диспетчером, либо иным лицом, на которого приказом возложены такие обязанности.

Кроме того, свои подписи в документе ставят:

1. лицо, производящее технический осмотр транспорта перед выездом,
2. сам водитель при приеме и сдаче автотранспорта, также обо всех остановках на маршруте, которые должны быть сделаны во время рейса.
3. медработник организации при проведении осмотра водителя;

Данные требования установлены Минтрансом России в Приказе от 18.09.2008 г. №152. Какие положения остались без изменений?

1. минимальный срок хранения листов, как и других первичных документов, — пять лет.
2. информация о выданных путевых листах записывается в журнал их учета. Как будет выглядеть такой журнал учета путевых листов, в 2023 году каждое предприятие решает на свое усмотрение. На практике многие пользуются типовой формой, которая является приложением к Постановлению №78 Госкомстата от 28.11.1997 г.;
3. в заголовке листа указывается его номер, а также тип транспортного средства;
4. если автомобиль в рейсе использует не один водитель, а несколько посменно, то можно заполнить для каждого из них свой путевой лист;

Оформление путевых листов с 1 марта 2023 года производится по новым правилам.

Они введены в действие Минтрансом России в Приказе от 21.12.2018 №467.

1. изменен срок, на который можно выдавать путевой лист.
2. отсутствуют штампы во всех графах листа.
3. в путевом листе нужно отмечать, когда и в какое время сделан предсменный техосмотр транспорта (если таковой проводится в обязательном порядке).
4. медицинский работник при проведении осмотра водителей пишет в листе свою фамилию с инициалами (раньше имя и отчество писались полностью).
5. два понятия — «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» — заменяются одним термином «парковка (парковочное место)».

Новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2023 года

21 декабря 2023 года Минтранс внес изменения приказ №152, регулирующий порядок заполнения путевых листов служебного автотранспорта. В статье разберем новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта 2023 года, выясним, что изменилось в бланке документа и как его правильно заполнить.Путевой лист – документ, согласно которому работодателем осуществляется учет работы водителя на служебном автотранспорте.

В путевом листе отражается информация о пробеге, маршруте, израсходованном топливе, а также данные о транспортном средстве и водителе.Госкомстатом РФ утверждены несколько унифицированных форм путевых листов, которые можно использовать для различных видов автотранспорта. В частности, унифицированные путевые листы предусмотрены для учета пробега, маршрута, расхода топлива:

1. легкового автомобиля (форма 3);
2. грузового автомобиля (формы 4-с и 4-п);
3. специального автомобиля (форма 3 спец);
4. автобуса (форм 6 и 6 спец).

Организации, использующие специальную технику, могут применять в работе следующие формы путевых листов, утвержденные Госкомстатом:

1. рапорт-наряд о работе строительной машины (форма ЭСМ-4).
2. путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2);
3. рапорт о работе башенного крана (форма ЭСМ-1);

Полный перечень унифицированных форм путевых листов содержится в постановление Госкомстата №78 от 28.11.1997 года.Читайте также статью ⇒ «».Постановление Госкомстата содержит унифицированные формы путевых листов, рекомендуемые, но не обязательные к использованию. Согласно информации Минфина №ПЗ-10/2012, организации вправе разрабатывать собственные формы бланков и использовать их в своей деятельности.[blockquote_1]При разработке и утверждении бланка путевого листа организация обязана учитывать требования, установленные приказом Минтранса №152 от 18.09.2008 года.

В частности, приказ содержит обязательные реквизиты, которые должен содержать банк путевого листа, а также порядок заполнения документа.[/blockquote_1]Таким образом, субъект хозяйствования вправе использовать как унифицированную форму путевого листа, утвержденную Госкомстатом, так и бланк документа, разработанный специалистами организации с учетом особенностей ее деятельности (при условии полного соответствия требованиям раздела II приказа Минтранса №152).Приказом №467 от 21.12.2018 года Минтранс внес ряд изменений в обязательные реквизиты путевого листа, а также в порядок заполнения документа.