Нужно ли иностранцу заводить трудовую книжку

Нужно ли иностранцу заводить трудовую книжку

Оформление трудовой книжки для иностранного работника


» Сотрудники кадровой службы, оформляющие на работу иностранцев, сталкиваются с массой нюансов. Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику? Какой бланк следует использовать? Как его заполнять? Какие документы могут потребоваться?

Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в данной статье. В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК).

Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника.

При этом оформление новой трудовой необходимо и в ситуации, когда работник имеет «национальную» ТК (то есть трудовую иностранного государства). При заполнении бланка кадровик должен ориентироваться на правила, зафиксированные в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года. По закону использовать нужно ТК нового образца.

Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным. Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам.

Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию.

Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца.

В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене.

Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах. Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости. Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка.

На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту. Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года.

Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т. п.). Сложности с оформлением бланка ТК могут возникнуть в ситуации, если в «национальной» трудовой содержатся ошибки или некорректные сведения.

В такой ситуации подтвердить стаж можно при помощи справок и иных документов, выданных с прежнего места трудоустройства.

Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время. При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства. Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?

Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной

Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 16 Алина Галиулина 21 марта 2016 Есть ли трудовая книжка у австрийца?

На каком языке заполнять документ сотруднику-конголезцу?

Учитывать ли стаж, наработанный на территории Украины? Заводить ли еще один бланк специалисту из Киргизии, если у него есть аналогичный документ?

Давайте разберемся, нужна ли трудовая книжка иностранному работнику и как ее оформить. Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку.

На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий. На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР.

Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой. Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ . Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст.

ТК РФ и Письмом Роструда . Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся. «Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа.

Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат.

Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994.

В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил.

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

Вы здесь Для любого трудоустроенного гражданина Российской Федерации трудовая книжка является обязательным документом.

Оформляется она каждому сотруднику, который проработал на предприятии или у частного предпринимателя более 5 дней. Документ служит подтверждением трудовой деятельности и стажа, который человек смог накопить за годы работы на предприятии или в разных организациях.

Только вот бывают разные иностранцы, что также необходимо учитывать.

Кроме этого, отвечая на вопрос, заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника, стоит указать, что работодатель обязан выдать ему книжку так же, как и гражданину России.

Гражданам, которые прибывают в Россию из ближних стран, нет необходимости объяснять, что такое трудовая книжка.

Все республики, которые ранее находились в составе СССР, получили данный документ в наследство. Скорее всего, такие иностранцы сами во время трудоустройства предъявят документ. Намного сложнее с теми, кто приехал из государств, где нет понятия трудового документа. Но даже такому работнику работодатель обязан завести нужную бумагу.
При этом обязательно нужно объяснить, что это такое. Рассматривая вопрос, нужно ли выдавать иностранному работнику новую трудовую книжку, стоит сначала более детально рассмотреть, что же это за документ.

Согласно действующим нормам законодательства, во время заключения трудового договора, когда человек устраивается на первое место работы, организация-работодатель обязана выдать ему трудовую книжку соответствующего образца, куда будут вноситься данные относительно трудовой биографии человека. При последующем трудоустройстве такой документ будут требовать на новом месте работы. Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ.

Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу.

Существуют некоторые моменты, при которых нельзя принимать трудовой документ от иностранного работника, и в первую очередь сюда относится ситуация, когда он был получен и заверен в соответствии с требованиями страны, из которой человек приехал. Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу.

Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве. Такое требование имеется в Министерстве труда Российской Федерации.

При этом нельзя вносить никаких записей относительно трудовой деятельности на территории других стран. Иностранцы, которые устраиваются на работу не в первый раз, обязаны предъявить трудовую, полученную на предыдущем месте работы, где ее выдали в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса и Правил ведения трудовых документов.

Если на предшествующем месте работы была допущена ошибка при оформлении, новый работодатель обязан выдать новый документ, оформленный и заполненный в соответствии с действующими правилами.

Вестник мигранта

Принимаете на работу иностранного гражданина? Когда нужно заводить заводить трудовую книжку?

На эти вопросы ответим в этой статье. Для начала нужно определиться, по какому договору будет принят работник: по трудовому или гражданско-правовому?

Если будет подписан трудовой договор, то ведение трудовой книжки — обязательно, при приёме на работу по гражданско-правовому договору вести трудовую книжку не нужно. О разнице между двумя Итак, определились, сотрудник оформляется по трудовому договору.

Если при поступлении на работу он не предъявил трудовую книжку, но работодатель обязан завести этому работнику новую трудовую книжку.

Но как быть, если у иностранного сотрудника уже есть трудовая книжка, что делать: заводить новую, или продолжать старую? Для начала нужно разобраться, какие формы трудовых книжек сейчас применяются в России.

Итак, в в настоящий момент в России можно использовать: Трудовые книжки образца 1938 года, введенные в действие постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 № 1320; Трудовые книжки образца 1973 года, введенные постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656; Трудовая книжки образца 2003 года, введенные постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225; Если на работу принимается гражданин одной из стран бывшего СССР (Беларусь, Украина, Казахстан, Молдова и т.п.) и предъявляет трудовую книжку старого образца, то нужно продолжать заполнять её.

Что же делать, если работник принёс иностранную трудовую книжку?

Если иностранец предоставил трудовую книжку по какой-то другой форме, которая утверждена по законодательству иностранного государства, то работодателю должен завести работнику новую трудовую книжку.Такие разъяснения содержатся в письмах Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1, 15.06.2005 № 908-6-1.

Нужно ли заводить гражданину Украины новую трудовую книжку, если в его действующей трудовой есть разделы и на русском, и на украинском? При ответе на этот вопрос нужно учесть что на Украине трудовые книжки, содержащие разделы и на русском, и на украинском языке, выдавались как в советский период, так и после его распада.

В частности, в период с 1974 по 1991 гг. трудовые книжки на двух языках выпускались по образцам согласно постановлению Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656.

А после 1993 года в Украине была введена новая форма трудовой книжки, утверждённая постановлением Кабинета Министров Украины от 27.04.1993 № 301, которая также содержит разделы на украинском и русском языках и должна была заполняться на обоих этих языках (п. 2.1 Инструкции, утв. наказом Минтруда Украины, Минюста Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 17.08.1993 № 101).

Поэтому в такой ситуации необходимо определить, какую трудовую книжку предоставил работник. Если он принёс советскую трудовую книжку образца 1973 года, то нужно продолжать заполнять её.

Если же была предоставлена украинская трудовая книжка образца 1993 года, то этому сотруднику требуется завести российскую трудовую

Обязательно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника

Речь идет о дипломе и паспорте работника.

Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника.

Ошибки ведения Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки.

За этим владелец документа также должен следить.

Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре.

В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

  • наименование организации}
  • специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.
  • дату приема на работу}
  • наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник}

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации.

Нужно указывать оба варианта.

Не допускается использование сокращений. НДФЛ.Так же как и в отношении граждан России, при выплате доходов иностранному лицу российская организация признается плательщиком ЕСН (ст. 235 НК РФ). Ставки ЕСН определяются в соответствии со статьей 241 НК РФ, сумма налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период взносов на обязательное пенсионное страхование.

ПенсияНо распространяется ли на иностранных работников, временно и постоянно проживающих в России, обязательное пенсионное страхование?

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

под лицами, на которых распространяется действие закона, понимаются граждане РФ, а также проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства. Инфо Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В первом случае основанием для пребывания является разрешение на временное проживание, оформленное в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранца.

Срок действия такого разрешения составляет три года.Основанием для постоянного проживания является вид на жительство.

Он представляет собой отдельный документ, выданный иностранному гражданину. Вид на жительство выдается на пять лет. По истечении этого времени срок действия вида на жительство может быть продлен еще на пять лет по заявлению иностранца.Для

Надо ли заводить трудовые книжки иностранцам

Главная страница.

HR и кадровая служба. Как оформить трудовую книжку иностранцу? HR и кадровая служба Как оформить трудовую книжку иностранцу? Добавить в избранное. Нужно ли иностранцу заводить трудовую книжку Иностранный работник предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее украинским вкладышем.

Следует ли организации оформить российскую трудовую книжку иностранному работнику, или можно вшить российский вкладыш в уже имеющуюся трудовую книжку?

В настоящее время на территории Российской Федерации признаются и действуют две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: На сегодняшний день они являются действительными, если работник впервые был принят на работу в период с 1 января года даты вступления в силу указанного выше постановления до 1 января года. Трудовые книжки образца года утверждены постановлением Правительства РФ от Таким образом, если гражданин Украины был трудоустроен до 1 января года, новый работодатель обязан принять трудовую книжку образца года. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Кадровые вопросы Процедура трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства далее, если не указано иное, — иностранцы имеет свою специфику. Рассмотрим особенности, связанные с оформлением на работу таких лиц. Какие бывают категории иностранцев В зависимости от правового положения иностранцев можно разделить: Обратите внимание!

В статье будут рассмотрены вопросы, касающиеся трудоустройства трудящихся-иммигрантов. Для них по сравнению с иными трудоустраивающимися иностранцами предусмотрены более благоприятные условия для привлечения на работу в Беларуси. Документ об образовании, выданный на территории иностранного государства, нужно легализовать, то есть получить подтверждение соответствия.

Срок рассмотрения заявления, как правило, не превышает одного месяца. В настоящее время плата составит 2,3 руб.

В частности, без легализации признаются документы об образовании, выданные в Украине, Грузии, Казахстане, Молдове, России и т. Такой перевод заверяется в порядке, установленном на территории государства выезда иностранца; — иметь стаж работы по специальности не менее пяти лет.

Подтверждать трудовой стаж эта категория работников может любыми разрешенными документами. Ими могут быть: На заметку Желательно перевести такие документы на один из государственных языков Республики Беларусь русский или белорусский , а перевод заверить; — в трудовом договоре должна быть указана месячная заработная плата в размере не менее кратной величины месячной минимальной заработной платы МЗП , установленной в Республике Беларусь.

В таком размере зарплата должна быть установлена на весь период работы на территории нашей страны.

Трудовая книжка для иностранного работника

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Многих работодателей и соискателей работы в РФ интересует, как оформляется трудовая книжка для иностранного работника и может ли он при трудоустройстве предъявлять документ из своей родной страны.

Действующее трудовое законодательство однозначно регламентирует означенные вопросы и ознакомиться с тем, как должна выглядеть трудовая книжка иностранного гражданина следует как работодателям, так и самим трудоустраивающимся в России лицам. Оглавление: 1. Правовое регулирование трудовой книжки у иностранца – нужна ли она 2. Как оформляется трудовая книжка для иностранца 3.

Можно ли использовать иностранную трудовую книжку в трудовых взаимоотношениях 4. Когда иностранец может работать без трудовой книжки Правовое регулирование трудовой книжки у иностранца – нужна ли она Соответственно положениям статей 65 и 66 ТК РФ, трудовая книжка числится в перечне обязательных документов, предъявляемых при трудоустройстве. При этом ФЗ №115 от 25.07.2002 обеспечивает возможность для реализации прав на трудоустройство иностранным гражданам в России, которое осуществляется в соответствии с положениями Трудового кодекса.

А это значит, что для иностранцев, так же, как и для жителей Российской Федерации, трудовая книжка является обязательным для трудоустройства документом.

При этом данные требования касаются всех категорий иностранцев, в том числе:

  1. Жителей стран с безвизовым режимом, работающих по патенту.
  2. Иностранцев, имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.
  3. Граждан визовых и безвизовых государств, для которых было оформлено приглашение на работу и получено разрешение.
  4. Граждан ЕАЭС, работающих просто по своим национальным паспортам.

Несмотря на то, что правовое регулирование труда вышеозначенных категорий лиц может отличаться кардинальным образом, для всех иностранцев без каких-либо исключений оформляется трудовая книжка российского образца.

Тем не менее есть ряд ситуаций, на которые следует обратить внимание как самим устраивающимся на работу иностранным гражданам, так и их работодателям.

В 2020 году трудовая книжка для иностранцев как документ существует в основном лишь в государствах постсоветского пространства.

Во многих мировых державах трудовые книжки могут вообще не использоваться, в других же – иметь лишь крайне отдаленно похожие на них аналоги.

Это следует иметь в виду, нанимая граждан из дальнего зарубежья, так как могут возникнуть трудности с разъяснением им принципов действия российского трудового законодательства.

Как оформляется трудовая книжка для иностранца У иностранцев может присутствовать трудовая книжка российского образца без каких-либо ограничений. Поэтому работодателям, принимающим на работу гражданина другого государства, не следует удивляться, если таковой сотрудник сразу предоставляет российскую трудовую книжку с наличествующими в ней отметками от российских же работодателей.

Надо ли заводить трудовые книжки иностранцам

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ. Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу. Существуют некоторые моменты, при которых нельзя принимать трудовой документ от иностранного работника, и в первую очередь сюда относится ситуация, когда он был получен и заверен в соответствии с требованиями страны, из которой человек приехал.

Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу. Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве. Такое требование имеется в Министерстве труда Российской Федерации.

При этом нельзя вносить никаких записей относительно трудовой деятельности на территории других стран.Речь идет о дипломе и паспорте работника.

Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника.

Ошибки ведения Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки.

За этим владелец документа также должен следить. Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре. В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

  • наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник}
  • дату приема на работу}
  • наименование организации}
  • специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации.

Нужно указывать оба варианта. Не допускается использование сокращений.В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы. Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату Попробовать бесплатно У иностранца — трудовая российского образца, бывает такое?

Такое, действительно, возможно.НДФЛ.Так же как и в отношении граждан России, при выплате доходов иностранному лицу российская организация признается плательщиком ЕСН (ст. 235 НК РФ). Ставки ЕСН определяются в соответствии со статьей 241 НК РФ, сумма налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за

В чем особенности трудовой книжки иностранца

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Читайте подробнее о трудовых книжках в статье Трудовые книжки указанных образцов могут быть у иностранцев, которые являются гражданами республик бывшего СССР (Казахстан, Узбекистан, Белоруссия, Украина и др.).

Поэтому, если иностранец предъявил такую трудовую книжку, работодатель обязан продолжить ее ведение. В таком случае просто вносится следующая запись о работе. Перевод трудовой книжки иностранца на русский язык в этом случае не требуется.

Читайте по теме в электронном журнале Когда иностранному работнику нужно оформить трудовую книжку Иначе обстоит дело с иностранцами, прибывшими из государств, где в принципе отсутствуют трудовые книжки или установлена собственная форма этого документа.Многих работодателей и соискателей работы в РФ интересует, как оформляется трудовая книжка для иностранного работника и может ли он при трудоустройстве предъявлять документ из своей родной страны. Действующее трудовое законодательство однозначно регламентирует означенные вопросы и ознакомиться с тем, как должна выглядеть трудовая книжка иностранного гражданина следует как работодателям, так и самим трудоустраивающимся в России лицам.

Правовое регулирование трудовой книжки у иностранца – нужна ли она Соответственно положениям статей 65 и 66 ТК РФ, трудовая книжка числится в перечне обязательных документов, предъявляемых при трудоустройстве.

При этом ФЗ №115 от 25.07. 2002 обеспечивает возможность для реализации прав на трудоустройство иностранным гражданам в России, которое осуществляется в соответствии с положениями Трудового кодекса.Действующая форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и введена в действие с 1 января 2004 г. Но трудовые книжки, выданные до этой даты, также применяются в кадровой работе, так как, согласно п.

2 указанного Постановления, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

К трудовым книжкам прежнего образца относятся те, что были выданы на основании Постановления СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении Трудовых книжек» и Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 06 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих».

Специальная форма была предусмотрена для трудовых книжек колхозников Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников» (сейчас она принимается для подсчета страхового стажа).В частности, трудовая книжка иностранца содержит записи, сделанные в другом государстве.

И работодателю в таком случае нужно определить, вправе ли он продолжить ведение этого документа или же следует оформить трудовую книжку российского образца. В статье ответим на вопросы: нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу, какие трудовые книжки иностранцев можно принять, как вести трудовую книжку иностранного работника.Из этой статьи вы узнаете:нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу;какие

Обязательно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника

Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ. Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу.

Существуют некоторые моменты, при которых нельзя принимать трудовой документ от иностранного работника, и в первую очередь сюда относится ситуация, когда он был получен и заверен в соответствии с требованиями страны, из которой человек приехал. Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу.

Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве. Такое требование имеется в Министерстве труда Российской Федерации. При этом нельзя вносить никаких записей относительно трудовой деятельности на территории других стран.

Речь идет о дипломе и паспорте работника.

Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника.

Ошибки ведения Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки. За этим владелец документа также должен следить.

Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре. В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

  • дату приема на работу}
  • наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник}
  • наименование организации}
  • специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации. Нужно указывать оба варианта.

Не допускается использование сокращений. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил.

Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы. Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату Попробовать бесплатно У иностранца — трудовая российского образца, бывает такое? Такое, действительно, возможно.

НДФЛ.Так же как и в отношении граждан России, при выплате доходов иностранному лицу российская организация признается плательщиком ЕСН (ст. 235 НК РФ). Ставки ЕСН определяются в соответствии со статьей 241 НК РФ, сумма налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период взносов на обязательное пенсионное страхование.ПенсияНо распространяется ли на иностранных работников, временно и постоянно проживающих в России, обязательное пенсионное страхование? В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

под лицами, на которых распространяется действие закона, понимаются граждане РФ, а также проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства.

Внимание Но одновременно могут возникнуть проблемы с персонифицированным учетом по таким лицам.

Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику иностранцу из ближнего зарубежья?

Содержание Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании Оформление разрешения на привлечение иностранных сотрудников Оформление приглашения и разрешения на работу Уведомление территориального управления по вопросам миграции о прибытии иностранца и его приеме Заключение трудового договора (или договора ГПХ) Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС Прием на работу иностранцев из ближнего зарубежья Прием на работу граждан из ЕАЭС ТОП-8 кадровых вопросов для представительств и филиалов иностранных компанийПочему компании прибегают к найму иностранных работников?

Причин для этого может быть несколько.

Во-первых, в целях внедрения передового зарубежного опыта ведения бизнеса. В данном случае речь идет о привлечении иностранных граждан дальнего зарубежья и работников, являющихся высококвалифицированными специалистами. Как правило, привлечение иностранцев свойственно представительствам, филиалам и «дочкам» иностранных компаний.Другая причина оформления на работу иностранцев – желание компаний сэкономить на сотрудниках.

Низкие зарплатные ожидания характерны для так называемых «трудовых мигрантов» или «гастарбайтеров» – граждан, временно прибывающих на территорию РФ из ближнего зарубежья на заработки (это, как правило, безвизовые иностранные граждане).Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. Миграционное законодательство РФ предусматривает оформление иностранных граждан на работу двумя способами:

    В рамках квот на привлечение иностранных работников в России.В качестве высококвалифицированных специалистов.

Каждый из способов имеет свои особенности и преимущества, рассмотрим их.В соответствии со ст.

55 ГК РФ Представительство не является юридическим лицом, соответственно работодателем в трудовых договорах выступает головная организация.Трудовой договор с главой представительства, как правило, заключает руководитель головной организации или уполномоченное им лицо по доверенности.Трудовые договоры с работниками представительства подписывает, как правило, руководитель головной организации или глава представительства по доверенности. Заключать трудовые договоры с иностранными работниками представительство от имени головной компании может:

    В пределах численности иностранных работников, согласованной при аккредитации.При наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников.При наличии разрешений на работу у иностранных работников.

Важно!Указанные требования распространяются и в случае направления иностранных сотрудников для работы в РФ из головной организации в командировку в силу того, что:Трудовое законодательство РФ действует только на территории РФ, а значит, статус командированного иностранные сотрудники при прибытии в РФ не приобретают.Под привлечением к трудовой

Обязательно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника

И подтверждение этому мы найдем конечно же в Трудовом кодексе РФ. Согласно ст. 11 ТК РФ на территории России правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с иностранными гражданами и лицами без гражданства.

Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу. Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве. В сложившихся экономических условиях все больше работодателей рассматривают иностранных работников как возможный экономичный вариант трудовой силы.

Но заманчивые расценки на труд иностранцев могут обернуться финансовыми проблемами в виде штрафов проверяющих органов – миграционной службы или налоговой инспекции. Как разобраться в сложностях трудовых отношений с иностранцами?

Содержание: Документы, подготавливаемые работодателем Отдельный пакет документов потребуется подготовить работодателю, предполагающему прием на работу сотрудника-иностранца. Этот документ сохранил свою силу и обязывает использовать при приеме на работу трудовые книжки установленного этим документом образца. Принят работник с трудовой книжкой АС № 474395, до 2015 года он работал в Украине, после этого работал в России, но новая трудовая Российского образца не была оформлена.

В трудовой книжке все записи на русском языке. Нужно ли заводить новую трудовую книжку? Как учитывать стаж работы? Получается, что даже работнику, являющемуся иностранным гражданином, работодатель трудовую книжку вести должен.

Вопрос – какую именно? В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

В современном мире необходимостью зачислить в штат организации иностранного сотрудника представителей кадровых служб удивить сложно.

Речь идет о дипломе и паспорте работника.

Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника.

Ошибки ведения Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки. Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца, как учитывать стаж работы, нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья подробно в статье.

Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ.

Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу.

Поэтому время работы сотрудника в Украине включают в страховой стаж для расчета больничного пособия на общих основаниях.

Этим же Постановлением установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г., а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

В чем особенности трудовой книжки иностранца

Прием на работу иностранца всегда связан с определенными сложностями для кадровой службы.

В частности, трудовая книжка иностранца содержит записи, сделанные в другом государстве.

И работодателю в таком случае нужно определить, вправе ли он продолжить ведение этого документа или же следует оформить трудовую книжку российского образца. В статье ответим на вопросы: нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу, какие трудовые книжки иностранцев можно принять, как вести трудовую книжку иностранного работника. Из этой статьи вы узнаете:

  1. какие трудовые книжки иностранцев можно принять;
  2. нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу;
  3. как вести трудовую книжку иностранного работника.

В нашей стране основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст.

66 ТК РФ). Действующая форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и введена в действие с 1 января 2004 г.

Но трудовые книжки, выданные до этой даты, также применяются в кадровой работе, так как, согласно п.

2 указанного Постановления, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. К трудовым книжкам прежнего образца относятся те, что были выданы на основании Постановления СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении Трудовых книжек» и Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 06 сентября 1973 г.

№ 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». Специальная форма была предусмотрена для трудовых книжек колхозников Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников» (сейчас она принимается для подсчета страхового стажа).

Трудовые книжки указанных образцов могут быть у иностранцев, которые являются гражданами республик бывшего СССР (Казахстан, Узбекистан, Белоруссия, Украина и др.).

Поэтому, если иностранец предъявил такую трудовую книжку, работодатель обязан продолжить ее ведение. В таком случае просто вносится следующая запись о работе.

Перевод трудовой книжки иностранца на русский язык в этом случае не требуется. Иначе обстоит дело с иностранцами, прибывшими из государств, где в принципе отсутствуют трудовые книжки или установлена собственная форма этого документа. В данном случае с точки зрения российского права такой иностранный гражданин считается не имеющим трудовой книжки (т.к., если у него есть трудовая книжка национального образца, она не соответствует ни одной из форм этого документа, признаваемого на территории России).

В таком случае возникает вопрос: нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу.

Нормами трудового законодательства эта ситуация прямо не урегулирована. Однако существует разъяснение Федеральной службы по труду и занятости об оформлении трудовой книжки для работницы, являющейся гражданкой Украины, в случае представления ею трудовой книжки украинского образца (см.