Обязанность учреждения вести трудовую книжку

Обязанность учреждения вести трудовую книжку

Все ли работодатели обязаны вести трудовые книжки и какие записи вносятся в эти книжки?


Вы здесь Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. Это правило распространяется как на работодателей — юридических лиц, так и на работодателей — физических лиц. Только работодатели — физические лица, если они не являются индивидуальными предпринимателями, не вправе производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Согласно прежней редакции ТК все работодатели — физические лица не имели права заводить трудовые книжки принятым на работу лицам, а также производить записи в имеющихся у работников трудовые книжки. По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой должности) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также сведения о поощрении за успехи в работе. В ст. 66 ТК указано, что сведения о взыскании в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Данное положение воспроизведено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках».

Помимо записи о работе в трудовые книжки вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, а также о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При заполнении трудовых книжек не всегда правильно учитываются сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги.

Этот вопрос разъяснен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. В п. 24 Правил указано, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании

Ведение трудовых книжек

Вы здесь Трудовые книжки представляют собой неотъемлемый атрибут деятельности работодателя. Вместе с тем вопросы, касающиеся порядка их выдачи, учета и хранения, перечня вносимых сведений, и другие аспекты ведения трудовых книжек нередко вызывают серьезные затруднения.

В настоящей статье предлагается рассмотреть наиболее актуальные проблемы, связанные с трудовыми книжками, в соответствии с действующим законодательством в данной области. Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Поэтому вполне логично, что в соответствии со ст. 65 ТК РФ трудовая книжка — это документ, обязательный для предъявления при поступлении на работу, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Именно трудовая книжка позволяет работодателю сделать вывод о профессиональном опыте лица.

Предполагается, что она предоставляется всегда лицом, устраивающимся на работу, кроме уже указанных случаев. Однако помимо этого трудовая книжка может также отсутствовать вследствие ее утраты, повреждения либо по иным подобным причинам. В таких ситуациях ТК РФ предписывает работодателю по письменному заявлению лица, поступающего на работу и утратившего трудовую книжку, в котором обязательно должна быть указана причина ее отсутствия, оформить новую трудовую книжку.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей регламентируются подзаконными нормативными правовыми актами.

Основными документами являются Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» , утвердившее форму трудовой книжки, форму вкладыша в нее и Правила ведения и хранения трудовых книжек, и Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Рассмотрим основные положения указанных документов. ——————————— Действует в редакции Постановления Правительства РФ от 19.05.2008 N 373.

Работодатель, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа для данного сотрудника является основной. Соответственно, работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Внимание! Порядок оформления приема на работу, изложенный в ст.

68 ТК РФ, обязателен как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя. В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4414-6 особое внимание обращается

Возможно ли ведение трудовых книжек сторонним лицом?

Ответ на вопрос: Ряд полномочий (например, заключение сделок и пр.) можно передать лицу, не являющемуся работником организации, на основании доверенности.

По поводу кадрового учета отметим следующее. В соответствии с абз. 2 п. 12

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.

Данное положение означает, что представитель работодателя должен действовать на основании закона, учредительных документов организации (директор); на основании локального акта работодателя (например, Правил внутреннего распорядка); либо на основании заключенного с ним трудового договора.

Лицо, не состоящее с работодателем в трудовых отношениях, данным критериям не отвечает.

Следовательно, доверенности в данном случае недостаточно.

При этом локальный акт работодателя не может распространяться на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с работодателем. Из этого следует, что если уставом организации или, например, правилами внутреннего распорядка будет установлено, что определенные вопросы решает конкретный работник организации, то при наличии у этого лица доверенности он вправе будет подписывать кадровые документы. Лицо, не состоящее в трудовых отношения – не сможет.

В соответствии с п. 3.22 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст , в состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего договор (например, «заместитель директора»), личная подпись и ее расшифровка.

Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» также предусмотрено ведение трудовых книжек именно работодателем. Согласно п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в ).

В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность

Обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек

Вы здесь Хронология трудовой деятельности и стаж работ человека в полном объеме отражает трудовая книжка.

Обязанности работодателя по ведению трудовых книжек отражают основные документы, регламентирующий порядок хранения и ведения этого документа:

  1. Трудовой кодекс РФ (далее ТК РФ)}

  2. приказ № 117 Минфина (2003 г.) «О трудовых книжках»}
  3. инструкция, утвержденная Министерством труда и соцразвития (2003 г.), нормативно регламентирующая правила занесения сведений в трудовые книжки.
  4. «О трудовых книжках» – правила изготовления, обеспечения работодателей, хранения и внесения информационных записей в них, утвержденные правительственным постановлением (2003 г.)}

Работодатели – юридические лица любой формы собственности обязаны ответственно вести трудовые работников. Исключение сделано только для работодателей, являющихся физическими лицами – не ИП. Вся ответственность за работы, связанные с хранением и ведением трудовых, возложена на работодателя.

В связи с этим, приказом или распоряжением работодателя назначается сотрудник, ответственный за все операции с трудовыми книжками. В приказе также указывается специалист, который будет выполнять функции ответственного лица в период его временного отсутствия на рабочем месте. Руководитель организации, в случае ее малочисленности и отсутствия необходимого специалиста, имеет право выполнять обязанности по оформлению трудовых книжек самостоятельно.
Все записи производятся аккуратно и разборчиво, не допуская сокращений, чернилами стандартных цветов. Цифровые значения вносятся в виде арабских цифр в стандарте: двузначные значения числа и месяца и четырехзначное – года.

Работодателю вменяется в обязанность ведение трудовой работника, проработавшего более пяти дней. В случае, если работник проработал на рабочем месте меньше этого срока, информация в трудовую книжку не заносится.

При поступлении на работу обязанностью работника является предоставление своей трудовой книжки. Понятным исключением является первичное трудоустройство и работа по совместительству.

Сотрудник, уполномоченный вести трудовые книжки должен точно знать, в какой срок оформляется трудовая книжка новому работнику и в каких случаях она выдается.

В обязанности работодателя входит завести работнику трудовую книжку, с учетом того, что законодательно установленный срок оформления трудовой книжки не может превышать неделю с момента поступления на работу.

При отсутствии вследствие утраты или нахождении документа в непригодном состоянии, работодатель, по письменному заявлению сотрудника с указанием причин отсутствия, на тех же основаниях обязан в принятые сроки оформить ему новый бланк трудовой. В случае, если работник предоставляет трудовую книжку, выданную в бывших республиках СССР, работодатель игнорирует данный документ, как не имеющий юридической силы на территории России и оформляет новую, как если бы данная работа была у работник первой.

Правильное ведение и хранение трудовых книжек

Вы здесь Трудовая книжка работника является тем документом, который позволяет судить о трудовой деятельности ее собственника, а также подтверждает в полном объеме трудовой стаж. Правила ведения и хранения трудовых книжек определены на национальном законодательном уровне и обязательны для выполнения абсолютно любым предприятием, организацией и учреждением. Обязанность ведения трудовой книжки лежит непосредственно на работодателе, который должен вести ее по всем сотрудникам, которые работают более пяти рабочих дней.

Существуют три вида трудовых книжек. Все они действующие и не подлежат замене. Это трудовые книжки 2004 года выпуска, 1973 г.

и 1938 г. При обращении потенциального соискателя на замещение вакантной должности он должен принести определенный пакет документов, который включает в себя трудовую книжку. Если будущий сотрудник не имеет этого документа, его завести и правильно оформить должен новый работодатель. При этом он вносит соответствующие записи на основании определенных подтверждающих документов, которые предоставляются работником.

Если предоставленные работником документы не могут отобразить полную картину трудовой жизни, в трудовую книжку вносят только ее подтвержденную часть. Непосредственная работа с предоставленной трудовой книжкой начинается у работодателя только с момента оформления на работу потенциального сотрудника.

При оформлении на работу нового сотрудника в первую очередь необходимо поинтересоваться наличием трудовой книжки, которая и является главным документом, подтверждающим профессиональный стаж и деятельность. Именно из информации, которая в них записывается и можно узнать:

  1. каков его уровень квалификации,
  2. на каких должностях будущий работник уже работал}
  3. профессиональный стаж.

В случае отсутствия трудовой книжки у сотрудника, который устраивается на работу (утеря или ее испорченность/негодность к использованию) работодатель обязан оформить новую только в случае написания работником специального заявления, в котором указываются те или иные причины ее отсутствия. Правила ведения трудовых книжек предусматривают, что эти документы являются одними из главных актов, которые подкрепляют трудовую деятельность рабочего.

Они ведутся на всех действующих организациях, предприятиях и учреждений всех форм собственности.

Трудовые книжки не заводятся на лиц, которые:

  1. работают на условиях трудового договора у предпринимателей, имеющих статус физических лиц,
  2. работают в обслуживании некоторых граждан (охранники, домработницы, шоферы и др.).

Их работу можно подтвердить простой справкой от владельца организации, при участии которого и был подписан трудовой договор между рабочим и наемщиком.

Порядок учета и хранения трудовых книжек

Автор: · 02.01.2015 Трудовая книжка действует на территории России с 1939 года.

На сотрудников-совместителей трудовые книжки ведутся исключительно по месту их главной работы. Наемные рабочие, приступившие к службе, обязаны предъявить владельцу оригинал трудовой книжки, оформленной во введенном порядке.

При этом форма ее несколько раз изменялась и в настоящее время применяется трудовая книжка образца 2004 года, форма которой утверждена Правительством РФ.

Поскольку бланки трудовых книжек приравниваются к бланкам строгой отчетности, они должны соответственно учитываться и храниться. Аналогичные требования установлены для хранения трудовых книжек работников. В статье напомним, как обеспечить должный учет и хранение трудовых книжек в организации и какие документы в связи с этим оформить.
Начиная разговор об учете и хранении трудовых книжек, обратимся к основному и всем известному документу — Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).

Но прежде скажем несколько слов о приобретении бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Формы этих бланков утверждены указанным постановлением Правительства РФ. А образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также порядок обеспечения работодателей бланками книжек и вкладышей утверждены Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках».

Напомним, что вкладыш нужен в случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Он вшивается в трудовую книжку и оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п.

38, 39 Правил). Бланки трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку изготавливаются только Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков «ГОЗНАК» Минфина. Бланки имеют определенную степень защиты.

Распространение бланков может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным изготовителем, на основании заключенного между ними договора. Работодатели могут приобретать бланки непосредственно со склада изготовителя или распространителя либо иным способом. Обратите внимание! В силу ст.

66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. При этом если трудовой договор заключается с работником впервые (ст. 65 ТК РФ), на него оформляется новая трудовая книжка.

Если работодатель заводит на работника новую трудовую книжку, расходы на приобретение ее бланка затем взимаются с работника, за исключением случаев: — массовой утраты трудовых книжек работников по вине работодателя (п.

34 Правил); — порчи трудовых книжек или вкладышей не по вине работника (п. 48 Правил). Довольно часто возникает вопрос, может ли работник сам купить и принести бланк трудовой книжки.

Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек?

Ответ на вопрос: Нет, не может.

Трудовые отношения регулируются трудовым законодательством.

В свою очередь, возложение на сторонних граждан функций по подписанию кадровых документов не предусмотрено трудовым законодательством.

В соответствии с п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом. Как видно, из данной формулировки, представитель работодателя должен действовать на основании закона, учредительных документов организации (директор); на основании локального акта работодателя (например, Правил внутреннего распорядка, Положения об отделе кадров); либо на основании заключенного с ним трудового договора.

Ни один из указанных признаков не применим, если данные полномочия выполняет иное лицо, не состоящее с работодателем в трудовых отношениях. Из этого перечисления видно, что одной доверенности для представления интересов работодателя в трудовых отношениях недостаточно.

При этом локальный акт работодателя не может распространяться на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с работодателем. Из этого следует, что если уставом организации или, например, правилами внутреннего распорядка будет установлено, что такие-то вопросы решает такой-то работник организации, то при наличии у этого лица доверенности он вправе будет подписывать кадровые документы. Лицо, не состоящее в трудовых отношения – не сможет.

В большинстве решений судов полномочия представителя работодателя оцениваются именно в логике п.

12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 В соответствии с п.

3.22 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, в состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего договор (например, «заместитель директора»), личная подпись и ее расшифровка.

Следовательно, подписание трудовых договоров и приказов может быть поручено только штатным сотрудникам организации-работодателя.

Согласно ч. 1 и 3 ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Согласно ч. 2 ст. 66 ТК РФ форма,

Приобретение трудовых книжек

» За чей счет осуществляется приобретение трудовых книжек. Кто должен нести затраты на приобретение: работодатель или работник?Часть 3 ст.

66 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на всех работников, кроме совместителей, проработавших у него свыше пяти дней. Эту обязанность работодатели соблюдают, но вот приобретение трудовых книжек для работников многие из них не приветствуют. Почему? Считают это лишней тратой времени и денег.

Особенно это ярко выражено в бюджетных организациях, где для приобретения трудовых книжек необходимо заключить договор и соблюсти при этом требования законодательства о закупках. Поэтому проще сказать будущему работнику, сходи в магазин, купи трудовую книжку и приходи с ней.Во-первых, он может трудоустраиваться впервые.Во-вторых, трудовая книжка может быть утрачена.

Не важно по чьей вине, важен сам факт отсутствия трудовой книжки.И кто должен этот пробел закрыть, кто должен взять на себя бремя расходов на приобретение трудовой?

Лично я считаю, что работодатель. Почему? Объясню далее.Во-первых, ч.

1 в ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, необходимых для представления при трудоустройстве. Одним из документов выступает трудовая книжка. Но данная норма уточняет, что предоставление трудовой книжки не распространяется на работников, впервые заключающих трудовой договор.Часть 1 ст.

65 ТК РФ: при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.Во-вторых, пункт 8 устанавливает, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.По смыслу изложенного следует, что приобретение трудовой книжки для работника, впервые вступившего в трудовые отношения, возлагается на данного работодателя.Если трудовая книжка утрачена по вине работника, то он обязан заявить об этом своему работодателю. Работодатель выдает работнику не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Данный порядок установлен п. 31 Правил ведения трудовых книжек.Как видите, в случае утраты трудовой книжки работником, на него не возлагается обязанность ее приобретения. На работника возлагается лишь обязанность о незамедлительном уведомлении работодателя.Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя, то не должно возникать никаких вопросов о том, кому приобретать новую.В случае, если при трудоустройстве у работника отсутствует трудовая книжка, то ему необходимо на имя работодателя подать заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. Например:Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с трудоустройством впервые (утратой трудовой книжки).Остальные действия должен будет произвести работодатель.В-принципе, я допускаю возможность, когда работник приобретает трудовую книжку за собственные средства, но в этом случае работодатель должен понесенные работником затраты

Обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек

29.09.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 1 Кто ответственен за ведение трудовой книжки
  2. 4 Ответственное хранение предоставленных трудовых книжек
  3. 2 Сроки оформления новой трудовой книжки
    • 2.1 Данное трудоустройство у работника первое
    • 2.2 Отсутствие или непригодное для использования состояние трудовой книжки
    • 2.3 Трудовая книжка работника выдана не на территории РФ
  4. 3 Основы внесения сведений в трудовую книжку
    • 3.1 Записи титульного листа
    • 3.2 Ошибки, допущенные на титульном листе
    • 3.3 Дополнения информации титульного листа
    • 3.4 Заполнение сведений о работе
    • 3.5 Занесение информации о военной службе и профессиональном обучении
    • 3.6 Запись в трудовую книжку данных об изменении названия организации
    • 3.7 Иные сведения, подлежащие занесению в раздел о работе
    • 3.8 Увольнение сотрудника
    • 3.9 Записи в разделе о награждениях
  5. 3.1 Записи титульного листа
  6. 3.7 Иные сведения, подлежащие занесению в раздел о работе
  7. 3.2 Ошибки, допущенные на титульном листе
  8. 3.5 Занесение информации о военной службе и профессиональном обучении
  9. 2.3 Трудовая книжка работника выдана не на территории РФ
  10. 3.8 Увольнение сотрудника
  11. 3.3 Дополнения информации титульного листа
  12. 3.4 Заполнение сведений о работе
  13. 3.6 Запись в трудовую книжку данных об изменении названия организации
  14. 3.9 Записи в разделе о награждениях
  15. 2.2 Отсутствие или непригодное для использования состояние трудовой книжки
  16. 2.1 Данное трудоустройство у работника первое

Хронология трудовой деятельности и стаж работ человека в полном объеме отражает трудовая книжка.

Обязанности работодателя по ведению трудовых книжек отражают основные документы, регламентирующий порядок хранения и ведения этого документа:

  1. приказ № 117 Минфина (2003 г.) «О трудовых книжках»;
  2. «О трудовых книжках» – правила изготовления, обеспечения работодателей, хранения и внесения информационных записей в них, утвержденные правительственным постановлением (2003 г.);
  3. Трудовой кодекс РФ (далее ТК РФ);

  4. инструкция, утвержденная Министерством труда и соцразвития (2003 г.), нормативно регламентирующая правила занесения сведений в трудовые книжки.

Работодатели – юридические лица любой формы собственности обязаны ответственно вести трудовые работников. Исключение сделано только для работодателей, являющихся физическими лицами – не ИП. Вся ответственность за работы, связанные с хранением и ведением трудовых, возложена на работодателя.

В связи с этим, приказом или распоряжением работодателя назначается сотрудник, ответственный за все операции с трудовыми книжками.

В приказе также указывается специалист, который будет выполнять функции ответственного лица в период его временного отсутствия на рабочем месте.

Руководитель организации, в случае ее малочисленности и отсутствия необходимого специалиста, имеет право выполнять обязанности по оформлению трудовых книжек самостоятельно. Все записи производятся аккуратно и разборчиво, не допуская сокращений, чернилами стандартных цветов. Цифровые значения вносятся в виде арабских цифр в стандарте: двузначные значения числа и месяца и четырехзначное – года.

Кто ответственен за ведение трудовой книжки Работодателю вменяется в обязанность ведение трудовой работника, проработавшего более пяти дней.

Порядок ведения трудовых книжек

Какие нормативно-правовые акты регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек?

Понятие и основные положения о целях и порядке ведения трудовых книжек даны в ст. 66 ТК РФ. Правительством РФ, Министерством труда РФ и Министерством финансов РФ приняты нормативно-правовые акты, подробно регламентирующие данный правовой институт: · Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 (с изм. от 6 февраля 2004 г.) (далее — Правила); · Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее — Инструкция); · Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. № 117н. Дата введения в действие трудовых книжек нового образца, форма которых утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, — 1 января 2004 г. (п.

2 постановления № 225). В новом законодательстве о порядке ведения и хранения трудовых книжек прежние положения уточнены и дополнены в связи с принятием ТК РФ. Инструкция повторяет основные моменты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, введенной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г.

№ 162 (указанное постановление ныне не действует). Это сделано в интересах работников кадровых служб, так как кардинальные изменения могли бы привести к многочисленным ошибкам при заполнении трудовых книжек.

Нужно ли книжки старого образца заменять новыми?

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат(абз. 2 п. 2 постановления № 225). Следует ли заполнять трудовые книжки старого образца по новым правилам? Трудовые книжки старого образца надо заполнять по новым правилам.

Это следует из того положения, что старые законодательные акты отменены и вступили в силу новые.

Вместе с тем остались некоторые вопросы, связанные с таким переходом. Например, если утеряна книжка старого образца, дубликат должен быть нового образца или старого?

Если книжка старого образца полностью заполнена, вкладыш должен быть старого или нового образца?

Представляется, что и в первом, и во втором случае необходимо заводить документы нового образца, потому, что старые просто не будут официально тиражироваться. Каковы условия ведения трудовых книжек? Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст.

66 ТК РФ, п. 3 Правил), т.е. существуют два условия: 1.

Данная организация является для работника основным местом работы, а не местом работы по совместительству.

2. Работник проработал в этой организации свыше пяти дней.

В случае если работник заключает не трудовой, а гражданско-правовой

В каких случаях работодатель обязан завести новую трудовую книжку?

Ответ на вопрос: Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации по основному месту работы свыше пяти дней, в соответствии с требованиями ст. 66 Трудового кодекса РФ. У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке. При трудоустройстве (заключении трудового договора) лицо обязано предъявить работодателю трудовую книжку в силу ст.

65 ТК РФ. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Таким образом, работодатель обязан завести новую трудовую книжку в случаях:

  1. Отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине (в связи с утратой может быть оформлен так же дубликат трудовой книжки, но у последнего работодателя, а не у нового)
  2. Если работник устраивается на работу впервые;

Вопрос: нет ли у работодателя обязанности заносить сведения о предыдущих местах работы в новую трудовую книжку, если работник указал, что книжка утеряна Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель по последнему месту работы обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности.

При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения: об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; сведения об отдельных периодах работы у каждого работодателя и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Примечание: По общему правилу при оформлении новой трудовой книжки у работодателя нет обязанности вносить в новую трудовую книжку сведения о других местах работы.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: В каких случаях работодатель обязан завести сотруднику новую трудовую книжку. Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

  1. только начинает

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. В трудовой книжке отражается вся трудовая биография человека.

Внесение в нее записей, а также хранение и выдача ее работнику при увольнении строго регламентируются законодательством РФ в 2016 году, и необходимо следовать этим правилам ведения трудовых книжек.

Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними.

Главная из них — это . На ее основании изданы ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также по заполнению трудовых книжек (утв.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69) (ниже по тексту – Инструкция). Правила ведения и хранения трудовых книжек практически неизменны на протяжении последних тринадцати лет. Это главный документ о трудовой деятельности работника.

Она имеет большое значение для подсчета стажа трудящегося (общего, специального, страхового и пр.), а также для подтверждения имеющегося опыта при приеме на работу.

Для работодателя может быть важна информация об увольнении работника с предыдущего места (причина и дата), отраженная в этом документе. Трудовые книжки обязаны вести на каждого из своих работников (исключая совместителей), проработавших более пяти дней, все работодатели, кроме работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Туда заносится следующая информация о работнике и его труде:

  1. об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
  2. о награждениях и поощрениях за успехи в работе.
  3. о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
  4. о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);

Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение (). Трудовая книжка представляет собой бланк установленной Правилами формы с соответствующими степенями защиты с указанием серии и номера объемом 20 разворотов, страницы которого пронумерованы и имеют разделы, куда вносятся записи соответствующего вида (сведения о работнике (так называемый титульный лист), сведения о работе, сведения о награждениях). Если разделы «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» закончились, то заводится вкладыш в трудовую книжку.

К его бланку, форме и ведению предъявляются требования, аналогичные требованиям к самой трудовой книжке. На работодателя возложена обязанность иметь постоянный запас необходимого количества бланков трудовых книжек и вкладышей в них ().

Бланки трудовых книжек и вкладышей должны приобретаться работодателем централизованно у официальных распространителей, уполномоченных ГОЗНАКом (их список публикуется на сайте ГОЗНАКа).