Образец приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске

Образец приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск


Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  1. подпись и данные руководителя организации.
  2. наименование организации-работодателя;
  3. период работы, за который предоставлен отдых;
  4. вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  5. даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  6. Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год.

Например: Кошкин Марат Сергеевич устроился в ООО «ВЕСНА» на работу 01.06.2018. Ежегодный отпуск по графику ему предоставлен летом: с 20.07 по 02.08.2019, продолжительностью 14 календарных дней. Однако в приказе все равно следует отразить, что отдых предоставляется работнику за период работы с 01.06.2018 по 31.05.2019.

А вот следующий период, за который работнику будут положены дни отпуска, начнется уже с 01.06.2019.

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются. Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б».

Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  • Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.
  • Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится.

Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно.

В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б. Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо.

Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт.

Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен . Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании?

Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником.

При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу.

Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск. Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца. Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно.

Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные.

Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего.

Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели. Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно.

Компания должна прислать сотруднику до его начала.

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Excel.

Скачать по унифицированной форме Т-6а в формате Word.

скачать бесплатно в формате PDF.

Скачать для нескольких сотрудников в формате PDF. Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ.

Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме.

В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты. Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела.

Рядом же указывается , присвоенный компании при регистрации в Росстате. Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов.

Приказ на отпуск

→ → Актуально на: 10 июня 2016 г.

Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно. А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись.

Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск.

Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 ().

В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска (, , и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания.

Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен. Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.

(образец) 2016 Код Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации) Номер документа Дата составления 4-лс 10.06.2016 ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск Табельный номер Калмыковой Анне Николаевне 0701 (фамилия, имя, отчество) отдел оценки и бизнес-планирования (структурное подразделение) оценщик (должность (специальность, профессия)) за период работы с “13” июля 2015 г. по “12” июля 2016 г. А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г. и (или) Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на календарных дней с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. В. Всего отпуск на 14 календарных дней с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г. Руководитель организации Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С.П.

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Калмыкова “10” июня 2016 г.

(личная подпись) При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма. Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников.

Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя.

генерального директора (образец) Код Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации) Номер документа Дата составления 1-лс 27.06.2016 ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск Табельный номер Кузьмину Сергею Петровичу 0102 (фамилия, имя, отчество) дирекция (структурное подразделение) генеральный директор (должность (специальность, профессия)) за период работы с “1” сентября 2015 г. по “31” августа 2016 г. А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с “04” июля 2016 г.

по “17” июля 2016г. и (или) Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на календарных дней с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. В. Всего отпуск на 14 календарных дней с “04” июля 2016 г. по “17” июля 2016г. Руководитель организации Генеральный директор Кузьмин Кузьмин С.П. (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Кузьмин “27” июня 2016 г.

(личная подпись) Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ о дополнительном отпуске. Образцы на разные случаи

На восстановление здоровья военнослужащего предоставляется до 30 дней.

Личные обстоятельства. По этому основанию предоставляется не более 10 суток.

Основание — решение командира части. Допотпуск также предоставляется военнослужащим:

    имеющим звание Героя РФ или СССР; являющимся полными кавалерами ордена Славы; подпадающим под действие ФЗ «О ветеранах»; после проведенного космического полета.

Основанием для его предоставления является приказ командира воинской части.

По просьбе военнослужащего эти выходные дни он может заменить компенсацией в размере денежного содержания за каждые положенные дополнительные сутки отдыха. Порядок и условия выплаты денежной компенсации устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти или федерального государственного органа, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба.

Рассмотрим, как будет выглядеть приказ о предоставлении допотдыха другим категориям работников, которые имеют на него право. Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

07 Октября 2019 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

16 Сентября 2019 в 14:10 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров.

Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. 12 Августа 2019 в 12:44 Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.
30 Июля 2019 в 15:53 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.

Приказ о предоставлении отпуска сотрудника: сроки оформления, образец заполнения по форме Т-6

Если отпуск оформляется на льготных условиях, то к бланку необходимо приложить копии подтверждающих документов. Файлы для скачивания:

.

.

.

. . Для оформления предоставления сотруднику периода отдыха, кадровик либо иной ответственный сотрудник составляет приказ. Как правило, для этого действия применяется стандартный бланк форма Т-6.

Однако субъект бизнеса также имеет право взять указанный бланк за основу, и создать свой собственный, учитывающий особенности ведения бизнеса. Также приказ можно создавать как документ в свободном стиле с применением фирменного бланка.

Но тогда на нем должны присутствовать некоторые обязательные реквизиты. Заполнение стандартного бланка приказа начинается с проставления название субъекта бизнеса, присвоенного ему кода ОКПО. Возле наименования документа в поля вносятся номер приказа и дата его оформления.

С использованием данных реквизитов это распоряжение в дальнейшем необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по организации.

Кроме этого, дата и номер используются в различных сопутствующих документах при отражении факта предоставления отпуска.

Следующим шагом нужно записать наименование подразделения, название должности сотрудника, его номер по табелю, личные данные. Затем необходимо указать отрезок времени, за который происходит оформление периода отдыха. Данный период требуется указывать, когда сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск либо дополнительный отпуск.

Важно: ответственный работник должен помнить, что период, за который работнику предоставляется отпуск, рассчитывается не с начала календарного года, а со дня оформления работника по трудовому соглашению. Данную информацию при расчете отпуска предоставляет кадровый работник на основании имеющихся у него сведений о предыдущих периодах отдыха. Дальше, приказ подразделяется на три раздела с обозначениями А, Б и В:

  • Раздел В предназначен для обобщения информации и времени отдыха. Здесь отражаются данные о днях начала и завершения полного периода отдыха, а также общая его продолжительность. Если представляется один из отпусков, отраженных в разделе А либо Б, то информация из него дублируется и в разделе В.
  • В раздел Б вносятся сведения, если предоставляется один из установленных видов дополнительных отпусков. Здесь помимо дней начала и завершения отпуска, а также его длительности, необходимо указать точное наименование периода.
  • Сведения в разделе А указываются, если сотрудник берет основной отпуск. В раздел необходимо вписать дни начала и завершения периода отпуска, а также его продолжительность.

Приказ подписывает руководитель субъекта бизнеса.

Далее, ниже работник после ознакомления должен проставить день этого события и личные сведения. Данная разновидность приказа на отпуск подготавливается в случае, когда в отпуск отправляются сразу несколько работников.

Пошаговый порядок оформления приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и важные нюансы

В пределах одного отчетного года не должно быть одинаковых номеров. Нумерация с нового года начинается заново.Кроме цифр, в нумерации могут использоваться символы, буквы. Это позволит при одном взгляде на номер приказа понять, о чем он.

Как правило, в отношении отпусков к цифровому порядковому номеру через дефис или дробь добавляется буква, например, «О» или «ОТ».Дата составления должна соответствовать текущем дню, при этом конкретные сроки отпускного периода прописываются в теле приказа в специальном разделе. Дата оформления не обязана совпадать с днем начала отдыха.В унифицированной форме не предусмотрено поле для указания документального основания для оформления очередного отпуска.Обычно эта информация прописывается вручную над утверждающей подписью директора.В качестве основания для составления и заполнения бланка Т-6 выступает либо график, либо заявление сотрудника.Реквизиты каждого из этих документов можно внести в тело распоряжения.В основной части есть три раздела: А, Б и В.

Заполнить нужно либо два из них: А и В, либо все три.Важно! Раздел А заполняется для ежегодных оплачиваемых отпусков, Б — для всех прочих, В — подводится итоги.Унифицированный бланк Т-6, в содержании которого отражаются будущие отпуска сотрудников организации, должен содержать в себе следующие основные данные:

  1. подпись непосредственного руководителя и дата подписания документа.
  2. отработанный период работы, за который предоставляется отдых;
  3. в разделе А заполняется календарное число предоставляемых дней, сроки начала и окончания отдыха;
  4. в разделе В — либо повторяется информация из раздела А, либо суммируются данные по разделам А и Б;
  5. в разделе Б указывать ничего не нужно, кроме случая, когда к ежегодному отпуску добавляется другой его вид;
  6. ФИО сотрудника, должность, подразделение;
  7. полное название компании;

В унифицированной форме Т-6 имеется поле «за период работы», сюда вносится рабочий год сотрудника, за который предоставляется очередной отпуск.Указывается именно рабочий год, а не календарный. Рабочий год считается с момента трудоустройства.

Если в него попадают исключаемые периоды — прогулы, отстранения, то его окончание сдвигается.Если отработано менее года, то указывается фактический период работы.Печать в кадровом приказе о предоставлении оплачиваемого очередного трудового отдыха ставить не обязательно.Документ будет считаться утвержденным руководителем, если на нем будет присутствовать подпись директора в нижнем поле.При желании руководитель может поставить печать, приказ от этого не будет оформлен с нарушением.Ниже приведены бланки Т-6 и Т-6а и образец оформления унифицированной формы приказа Т-6 при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудникам длительностью 28 календарных дней, скачать его можно бесплатно в формате word.Бланк форма Т-6 — .Образец заполнения о предоставлении очередного отдыха работнику в 28 дней — :Государственные праздничные дни не идут в учет при расчете срока оплачиваемого

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)

/ Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа.

Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников. По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Скачать или Скачать или Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные.

Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации. Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

  1. на текущий год;
  2. Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

  • 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
  • 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше. Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника.

Ее заполнение производится в следующем порядке: Наименование организации Код ОКПО Структурное подразделение, где трудится работник Должность работника Строка “За период работы с…” Литера «А» Литера «Б» Литера «В» Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись. Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

  • С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
  • Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

  1. Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
  2. Табельный номер – указывается при его наличии;
  3. Структурное подразделение – указывается при его наличии;
  4. Наименование должности работника;
  5. Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
  6. Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
  7. Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
  8. Дата окончания периода работы;
  9. Общая сумма календарных дней всех отпусков;
  10. Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
  11. Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
  12. Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

После составления приказ подписывает руководитель организации. Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи

Инструкция: оформляем приказ о предоставлении отпуска работнику

Шаг 1.

Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования. Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ. Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О.

сотрудника полностью. Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека. Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания. Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков. При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется.

А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения. Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно. При отказе работника ознакомиться письменно с бумагой по отпуску оформить акт.

Ознакомить дистанционного сотрудника с информацией по отпуску можно через обмен документами в электронном виде с электронными подписями (ч.

4, 5 ст. 312 ТК РФ). Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен. Вид Основания Правовые основания Ежегодный очередной оплачиваемый Утвержденный график или личное заявление работника Ст.

114, 115 ТК РФ Без сохранения заработной платы Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) Ст. 128 ТК РФ Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка Ст.

255, 256, 257 ТК РФ Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) График или личное заявление со ссылкой на основание Ст.

116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др. Учебный Справка-вызов от учебного заведения Ст.

173, 174, 176 ТК РФ Совместителя Справка с основного места работы Ст.

286 ТК РФ Образец Скачать Образец приказа на отпуск ежегодный, оплачиваемый (№ Т-6) Образец приказа на отпуск нескольким сотрудникам (№ Т-6а) Образец приказа на перенос отпуска Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал регистрации приказов по личному составу — это обязательный документ, в который вносят информацию о каждом кадровом распоряжении. Вести его можно на бумаге или электронно.

16 апреля 2019 Сотрудник может попросить работодателя заменить часть отпуска денежной выплатой. Разберемся, как правильно оформить такую компенсацию.

15 января

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

К ним относится:

  1. утрата близкого члена семьи.
  2. рождение ребенка;
  3. свадьба сотрудника;

По законодательству, инициатива пойти в неоплачиваемый отпуск может принадлежать только самому работнику.

Руководитель организации не имеет право навязывать сотруднику свои желания — отправить его отдыхать за собственный счет. Сотрудник пишет заявление, подробно излагая основания, побуждающие его отказаться от получения полноценной заработной платы из-за определенного количества неотработанных рабочих дней, положенных по графику. Кроме этого, он должен отметить, сколько дней будет отсутствовать.

Трудовой стаж в таких случаях не играет никакой роли. Ситуации, не указанные в нормативных актах, рассматривает работодатель, он по собственному усмотрению решает, предоставлять или отказать сотруднику в отпуске, особенно если это сильно влияет на выполнение общей трудовой деятельности.

Отдел кадров формирует на основе заявления работника специальный приказ, разрешающий ему взять неоплачиваемый отпуск.

Заявлением на предоставление неоплачиваемых свободных от работы дней является документ, в котором сотрудник описывает данную просьбу, включая ее причины. Образец его заполнения особенно не отличается от остальных заявлений. В правом верхнем углу данного документа работник указывает, кому он адресуется, то есть должность руководителя, название компании, фамилия, имя и отчество генерального директора.

На этом же месте, ниже строчкой, сотрудник отмечает свою должность, фамилию, имя, отчество – от кого заявление. Затем обозначает название документа. Далее работник раскрывает уважительные основания для временного отсутствия на месте работы. В конце заявления требуется поставить дату его составления и подпись.

Вот пример подобного документа: Генеральному директору ООО «Жемчуг» Гаврилову Борису Анатольевичу от инженера-технолога Воронова Константина Павловича Заявление Обращаюсь к Вам с просьбой отпустить меня в неоплачиваемый отпуск на пять дней с 12.06.2017 года по 16.06.2017 года, в связи с семейными обстоятельствами, связанными с уходом за больным близким родственником. 09.06.2017 Воронов К.П. Документ составляется от руки либо печатается на персональном компьютере на бумажном листе, форматом А4, и направляется руководителю организации. Многие распорядительные действия генерального директора по отношению к рабочему персоналу выполняются в соответствии с приказом, сформированным работодателем.

Рекомендуем прочесть:  Ржд расположение мест в вагоне

То же самое относится к отпуску за свой счет. После рассмотрения заявления сотрудника, руководитель принимает решение, если оно положительное, то составляется приказ по унифицированной форме Т-6.

Сотрудник, желающий получить неоплачиваемый отпуск, должен ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись. Подобный приказ состоит из следующих разделов:

  1. фамилии, имени и отчества служащего;
  2. его сроков;
  3. оснований для отпуска;

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Эти сведения есть в карточке Т-2. Затем идет заполнение информации о виде и времени отдыха.

Унифицированная форма Т-6 содержит три части:

  1. «Б» — показывается длительность всех других освобождений от работы (учебный, без сохранения зарплаты и т. д.);
  2. «А» — в ней отражается время основного ежегодного оплачиваемого отдыха;
  3. «В» — предназначен для итоговых данных по времени ежегодно оплачиваемых выходных.

Длительность освобождения от работы указывается в календарных днях. Если на время ежегодных оплачиваемых выходных выпадают праздники (официальные), то эти дни не учитываются и не оплачиваются, они не входят в период отпуска, но продлевают его.

Если речь идет только об основном отдыхе, часть «Б» не заполняется. Если предоставляются несколько разных видов отсутствия, заполняются обе части.

Если оформляют другие виды отдыха, отличные от основного, заполняется только часть «Б». В форме Т-6а содержится та же информация, только в виде таблицы.

Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке. Чтобы оформить такое распоряжение, работник должен написать заявление и согласовать его с руководителем. Также может быть оформлено соглашение между сотрудником и руководством компании о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты.

На основании этого решения издается приказ, с которым обязательно нужно ознакомить работника.

В этом случае заполнению подлежит только раздел «Б» унифицированной формы Т-6 (если вы используете эту форму).

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а также пособие по нему имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.

03 Июня 2019 в 17:24 Приказ об отпуске, образец которого представлен в статье, — один из наиболее часто используемых инструментов кадровика. Умение составлять его правильно способно существенно облегчить работу специалиста. 01 Июня 2019 в 11:46 Опубликованы поправки в Трудовой кодекс РФ, разработанные Минтрудом, которые упростят работодателям жизнь.

Среди предложенных изменений введение обязанности уведомлять о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, уточнение сроков выплаты отпускных при обращении за отпуском вне графика, возможность продлить срочный трудовой договор, если это выгодно обеим сторонам. 27 Мая 2019 в 17:46 Отзывать работника из отпуска можно исключительно с его согласия.

Иными словами, как бы ни складывалась ситуация на работе, кнут работодатель применять не вправе.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник.

Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии.

Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт.

В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой. Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников.

Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых.

Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ.

Это не очень хорошее решение.

Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления.

Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ. Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг.

Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты.

Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности.

Образец приказа на отпуск в 2019 году

Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха.

Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец 2019 года которого можно найти и скачать в данной статье. В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости.

Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании.

Форма приказа утверждена законом. График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых.

Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.

Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком.

Также см. «». Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего.

Основанием для этого служит приказ. Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск.

Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией.

Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6.

Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным.

В нем прописан целый перечень отпускников.

Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них. Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник.

Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск.

Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен. Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании.

Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора.

Также см. «». Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже.

Форма Т-6 для работников и директора едина. Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени.

Также см. «».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк

Отпуск и время отдыха Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 21 мая 2019 Приказ на отпуск — образец такого документа необходим любому коммерсанту для оформления отпусков своим работникам.

Как выглядит образец приказа на отпуск, узнаете из нашего материала. Вам помогут документы и бланки: Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).

Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Изучить унифицированный «отпускной» приказ поможет материал . Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму. Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

Разобраться с кадровым документооборотом поможет материал . Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск.

К примеру, разработать отдельные бланки

«Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска»

, «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др. Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте. В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

  • именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
  • профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
  • данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).

В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом. Образец приказа на отпуск 2019 годов смотрите на нашем сайте.

Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2019 года по сравнению с 2019 годом не изменилась.

Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою.

Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.