Образец приказа о назначении ответственых лиц по учету мигрантов

Оглавление:

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица


Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа. Пример реального , заполненного документа: Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа. В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления.

Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры. К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

  1. работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
  2. некоторые сотрудники банковских организаций;
  3. водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
  4. кассиры, контролеры зала, продавцы;
  5. сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.
  6. представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;

Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных.

Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности. Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб.

При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания. Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу.

Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности.

Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке. Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

  1. обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.
  2. передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
  3. ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
  4. составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;

По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его.

Приказы о назначении ответственного по пожарной безопасности

Форма декларации пожарной безопасности утверждена Приказом МЧС России от 24.02.2009 № 91. Декларация в обязательном порядке подается в отношении:

  1. зданий интернатов и детских организаций;
  2. домов инвалидов и престарелых (неквартирного типа);
  3. больниц;
  4. зданий детских садов и школ;
  5. производственных зданий площадью свыше 1500 метров.

Декларация подается в территориальные органы пожарного надзора в уведомительном порядке. Направляя декларацию, не надо бояться, что при ее получении к вам немедленно прибежит инспектор и найдет какое-то нарушение.

Придет время, инспектор все равно появится и что-нибудь найдет. У него работа такая. А вот за непредоставление декларации предусмотрена материальная ответственность в размере:

  1. до 5 000 рублей — за неисполнение обязанностей по предоставлению необходимых сведений компетентным органам ();
  2. до 200 000 рублей — за нарушение правил обеспечения пожарной безопасности ().

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

07 Октября 2020 в 16:11 Штраф за отсутствие ОСАГО — это способ борьбы с безответственными владельцами транспортных средств, пренебрегающими требованиями федерального законодательства об обязательном страховании автогражданской ответственности. Санкции последуют независимо от того, физическое лицо забыло оформить полис или юридическое.

26 Сентября 2020 в 13:58 Ответственность за отсутствие техосмотра сейчас введена только для водителей, которые перевозят пассажиров и опасные грузы. Но уже со следующего года платить придется всем.

26 Сентября 2020 в 13:40 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов. 16 Сентября 2020 в 14:10 Стаж работы для выхода на пенсию — это количество лет, которые человек должен отработать официально, чтобы получать минимальное пенсионное обеспечение.

В 2020 году это 9 лет, в будущем его увеличат до 15. 09 Сентября 2020 в 10:46 29 Сентября 2020 29 Сентября 2020 28 Сентября 2020 28 Сентября 2020 26 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям

Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать

Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения.

Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов.

Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц. Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за: — охрану труда и безопасную работу на предприятии; — обеспечение безопасности на производстве; — электрохозяйство организации; — безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора); — иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.

Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда.

Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.

Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией.

После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

Структура приказа следующая: — в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления; — в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса); — в теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.

Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия. Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки».

А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.

Файлы для скачиванияРазмер Приказ о назначении ответственного образец скачать6.78 кб

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

6521 При поступлении на работу каждый человек передает свою трудовую книжку вместе с вкладышем работодателю. Вследствие этого у руководства предприятия возникает потребность в организации ведения, хранения и учета этих документов.

Для того, чтобы возложить на кого-либо из сотрудников данную функцию, составляется приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек. ФАЙЛЫ Трудовые книжки по закону относятся к бланкам строгой отчетности.

Связано это с тем, что они содержат информацию, которая впоследствии напрямую влияет на уровень пенсии того или иного сотрудника, поэтому работа с ними должна вестись в определенном порядке. Особенно это актуально для крупных организаций, где большое количество наемного персонала, а значит и большой поток кадровой документации. Руководитель предприятия лично назначает работника, который несет ответственность за сохранность трудовых книжек.

Обычно это сотрудник или начальник отдела кадров. В обязанности этого специалиста входит не только прием и выдача трудовых и вкладышей в них, но и их заполнение, забота об их содержании и учет.

В случае потери или порчи трудовой, восстанавливать документ (или компенсировать затраты на эту процедуру) придется именно ответственному сотруднику.

Все приказы, издаваемые в организации, всегда пишутся от имени руководителя, а вот непосредственная обязанность по их составлению обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или другого приближенного к директору работника, имеющего понимание о том, как формировать такой вид распорядительных бумаг. Однако, в любом случае, независимо от того, кто именно занят в составлении приказа, для того, чтобы документ стал легитимным (т.е. законным), надо соблюсти одно важное условие: передать бланк на подпись директору.

В случае, если у вас возникла необходимость в написании приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек, внимательно прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите образец документа. Для начала общая информация. На сегодняшний день не существует стандартной единой формы приказа, так что любой подобный документ представители компаний могут писать в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон приказа – по его образцу. Приказ допустимо создавать на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы) или на обычном листе любого удобного формата (лучше А4).

Писать приказ можно от руки (но чтоб написано все было четко, разборчиво, без помарок и исправлений) или набирать на компьютере. При формировании приказа учитывайте несколько простых правил:

  1. Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование – оно всегда пишется в начале документа и начинается со слов «В связи с…». Обоснование дает представление об обстоятельствах, послуживших поводом к составлению приказа.
  2. В бланк также вносится и основание – т.е. даются ссылки на разделы, статьи и пункты закона, имеющие прямое отношение к содержанию документа.
  3. Приказ всегда пишется в единственном экземпляре, который подписывается директором (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя), а также всеми упомянутыми в нем сотрудниками – подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомились с приказом и согласны его выполнить. Все автографы должны быть только «живыми», отпечатанные (т.е факсимильные) подписи для заверения приказа использовать запрещено.

Проштамповывать приказ при помощи печати следует только в том случае, если норма по применению штемпельных изделий для удостоверения внутренней документации закреплена в учетной политике фирмы.

После составления приказ надо зарегистрировать в журнале учета распорядительных документов. Приказ действителен только на предприятии, в котором он издан. «Шапка» документа должна включать в себя:

  • название документа(с обозначением сути);
  • его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании;
  • наименование предприятия;
  • дату и место (населенный пункт) составления приказа.

Далее идет основная часть.

Здесь необходимо:

  • дать обоснование, т.е. по каким объективным причинам понадобилось формирование этого распоряжения (в данном случае это необходимость организовать ведение, хранение, учет трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства РФ);
  • назвать ответственное лицо, вписав в бланк должность, ФИО работника, а также аналогичным образом указать, кто будет замещать его в случае длительного отсутствия на рабочем месте (например, по причине отпуска, болезни или командировки).

При необходимости эту часть документа можно дополнить и другими сведениями.

Ниже надо включить основание для создания приказа – здесь это Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225. Напоследок в документ следует внести ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой из его заместителей, а также начальник отдела кадров).

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем сотрудников, бланк нужно вложить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. Ну а после того, как приказ перестанет быть действительным, его можно отдать в архив компании, а затем по истечении срока хранения уничтожить в порядке, установленном законом.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 15 января 2020 Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом.

Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании. Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности.

Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица.
Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей.

Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85. Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы.
Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже): Заполненный документ выглядит так: Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы.

Приведём пример: Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают.

Пример такого распоряжения: Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Вы уверены, что хотите выйти?

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Справка Приказ о назначении ответственного лица оформляется в случае, если у работодателя возникает потребность возложить на сотрудника дополнительные функции, которые он будет выполнять параллельно со своей основной работой.

При этом, поскольку речь идет о возложении на него дополнительных обязанностей, их объем обычно ограничивается несколькими конкретными задачами, которые позволяют ему эффективно справляться со своей основной работой. Такими обязанностями могут быть оформление , выдача заработной платы, контроль за обеспечением на предприятие и другие подобные функции.

Пример приказа о назначении ответственного лица потребуется для назначения любого сотрудника исполнять обязанности кассира по в организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады). Сотрудников, которые отвечают за решение отдельных вопросов в компании, например по охране труда или пожарной безопасности, назначают приказом руководителя организации (ч.

3 ст. 217 ТК РФ, п. 12 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г.

№ 645). Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности.

При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника. вы можете ознакомиться с типовым бланком приказа о назначении ответственного лица, который содержит все основные сведения, подлежащие указанию в этом документе. Справка

  • подпись руководителя компании и печать организации;
  • название документа, дата его составления и место издания приказа;
  • реквизиты компании, включая ее полное наименование, а в случае, если приказ оформляется для конкретного подразделения — наименование этого подразделения;
  • раздел документа, отведенный для простановки подписей сотрудников, на которых распространяется его действие. При этом к таким сотрудникам относится не только само ответственное лицо, которому приказом передаются те или иные полномочия, но и другие работники, на которых в связи с данным документом возлагаются определенные задачи — например, по передаче материалов ответственному лицу. Кроме того, в этом разделе необходимо указать дату ознакомления сотрудников с текстом приказа.
  • основная часть приказа, в которой фиксируются: а) дата начала полномочий ответственного лица в отношении вверяемых ему обязанностей; б) поручения другим сотрудникам в связи с вступлением в действие приказа, например, передача требуемой информации, документов или иных материалов ответственному сотруднику; в) определение лиц, ответственных за исполнение содержания приказа;
  • правовые основания передачи данного объема трудовых обязанностей конкретному сотруднику, которые устанавливаются в связи со спецификой вверяемых ему трудовых задач;

Обратите внимание!

Работников, на которых распространяется действие документа, следует ознакомить с его содержанием заранее, например, не позднее чем через три дня после его издания.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство


4776 Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец и бланк этой бумаги прикреплен.

ФАЙЛЫ В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь. Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр.

Назначить ответственным можно любого сотрудника организации, на усмотрение руководителя. Если же такой приказ – способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением.

Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки (относится к категории документов по личному составу). В приказе не должна указываться сумма надбавки, так как это будет являться разглашением персональных данных (а на это работник согласия в большинстве случаев не пишет при устройстве на работу).

Вот почему требуется второй документ.

Ведь приказ о назначении ответственного за делопроизводство проходит в качестве приказа по основной деятельности, и его данные доступны всем. Существуют ситуации, когда приказ требует внесения в него изменений. Например, существующий специалист увольняется, идет на повышение и т.д.

И на его место приходит другой человек. Новичка следует ввести в курс дела о его обязанностях, издать документ о корректировке приказа, заручиться подписью «свежего» работника. Так приказ будет иметь юридическую силу.

Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.

Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться:

  • Наименование организации, реквизиты.
  • Дата подписания.
  • Город.
  • С какой целью издается приказ. Подразумевается свободная формулировка. В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства». Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.
  • С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.
  • Какие именно обязанности возлагаются.
  • Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного. Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание.
  • В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации. Указывать сумму в тексте нежелательно.
  • За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.

Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации.

А также нужны «автографы» всех упоминающихся в приказе о назначении ответственного за делопроизводство лиц. Самый лучший вариант, когда в организации имеется должностная инструкция на данную должность. В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции – прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник.

Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе (благо он подразумевает свободную форму изложения). К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника – это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника. В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство.

Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу.

Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей. Также следует учитывать, что назначение ответственного за делопроизводство будет актуально в организациях с несколькими филиалами.

Ошибочно полагать, что при наличии секретариата в головной организации структурным подразделениям нет необходимости беспокоиться о ведении разного рода бумаг.

Для того чтобы на юридическом уровне закрепить в обязанностях руководителя конкретного подразделения ответственность за ведение разного рода документов, и существует приказ о назначении ответственного за делопроизводство, образец которого доступен для скачивания вверху страницы. За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель. А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения.

То есть такие аспекты, как штат, оплата, количество служб делопроизводства, определяет целиком и полностью руководитель. Подчиненный только ведет, поддерживает работоспособность системы документооборота. В 2016 году была поправлена статья 15.11 КоАП РФ.

В ней говорится о том, что наказание на неверное хранение документов (а это часть делопроизводства) постигнет ответственного в виде штрафа, а при повторных нарушениях – дисквалификации. Там есть формулировка «должностное лицо». Им может быть как руководитель, так и сотрудник его организации.

Если руководитель подписал приказ о назначении ответственного за делопроизводство и документ имеет юридическую силу, то за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверок, несет ответственность назначенное лицо.

Приказ о назначении ответственного лица

42621 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен. ФАЙЛЫ В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.

Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ. Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда.

Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли. Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту.

Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Вторая часть документа содержит более подробную информацию.

Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности. В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др.

В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Как составить приказ о назначении ответственного лица

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Поэтапно:

  • Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  • Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  • Ознакомить работника с приказом под подпись.
  • Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  • Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  1. непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  2. естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  3. необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  4. ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица. Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда. 07 Октября 2020 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

Примерный образец приказа о назначении ответственных лиц за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,4 кб Поделиться: ________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N ________________ ___________________________________ (место издания) О назначении ответственных лиц В целях соблюдения законодательства Республики Беларусь по работе с бланками строгой отчетности ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить ответственными за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности лиц согласно перечню, приведенному в приложении к данному приказу. 2. При выполнении п. 1 настоящего приказа руководствоваться Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196, а также утвержденным графиком документооборота. 3.Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе: председателя — ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) членов: ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) 4.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _____________________________________. (должность, инициалы, фамилия) Наименование должности руководителя организации ____________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер ____________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) С приказом ознакомлены: ________________________ _________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) ________________________ _________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) ________________________ _________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) Приложение Перечень ответственных лиц за выписку товарно-транспортных накладных ————————————————————————— ¦N ¦Фамилия, инициалы¦ Должность¦Наименование структурного подразделения ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+—————————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+—————————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+—————————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——————+———-+——————————————

  • (Adobe Reader)
  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 08 октября 2020

  • Добавлено документов15
  • Внесены корректировки в6

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  • Все договоры
  • Все бланки

Цитата на века Метод поощрения рангами знатности и жалованьем — ключ к жизни или гибели страны.

(Шан Ян)

О назначении ответственного за регистрацию иностранных граждан

Документ по состоянию на январь 2016 года В целях соблюдения порядка и своевременной регистрации иностранных граждан, прибывающих в городскую Администрацию для проведения совещаний, встреч, переговоров, заключения и подписания контрактов, договоров, соглашений: 1.

Назначить ответственного за регистрацию иностранных граждан в отделе виз и разрешений Управления внутренних дел города Сургута и Сургутского района — специалиста 1 категории отдела межрегиональных связей Панкину Ирину Владиславовну.

2. Комитету по экономике и прогнозированию (Самойленко) предоставить в отдел виз и разрешений Управления внутренних дел города Сургута и Сургутского района образцы подписей лиц, имеющих право визирования заявок и спецсообщений по регистрации иностранных граждан согласно приложению.

3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя Мэра города — председателя Комитета по экономике и прогнозированию Самойленко А.П. 4. Распоряжение Главы Администрации от 09.08.96 N 1333 «» считать утратившим силу.

Мэр города Сургута А.Л.СИДОРОВ Популярные документы

  • Об определении места расположения земельного участка
  • О Порядке предоставления бухгалтерской отчетности и иных документов муниципальными унитарными предприятиями Сургутского района
  • Об утверждении материалов инвентаризации земель и предоставлении земельных участков
  • О досрочном прекращении полномочий депутата Думы города Когалыма
  • О внесении изменений и дополнений в приложение к решению Думы района от 07.02.2006 N 7 «Об утверждении Положения о предоставлении земельных участков на территории Нижневартовского района для целей, связанных со строительством»
  • О внесении изменений в приложение 1 к постановлению главы Белоярского района от 8 сентября 2008 года N 1608
  • Об установлении тарифа покупки электрической энергии для ООО «Казымэнергогаз», г. Белоярский

Прогноз погоды 18.07 19.07 Сургут +26+16 +19+14 Нижневартовск +27+17 +21+14 Нефтеюганск +26+16 +19+15 Ханты-Мансийск +25+17 +21+13 Когалым +22+16 +17+13

Приказ о возложении обязанности по формированию кадровой политики организации, обеспечению соблюдения трудового и миграционного законодательства (образец заполнения)

Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,5 кб Сохранить документ: Общество с ограниченной ответственностью «Рубикон» ПРИКАЗ 10 июня 2011 года N 117-о —————— —— Ставрополь О возложении обязанностей и предоставлении права подписи В целях обеспечения оперативного решения вопросов, связанных с осуществлением кадровой политики и взаимодействием с органами государственного контроля и надзора за соблюдением трудового и миграционного законодательства, руководствуясь организационной структурой ООО «Рубикон», утвержденной приказом ООО «Рубикон» от 11.05.2011 N 096-го, изменением от 10.06.2011 N 01/11 к трудовому договору от 15.09.2010 N 04/11, заключенному с начальником отдела кадров Тихоновой А.П., ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на начальника отдела кадров Тихонову А.П. обязанности по формированию кадровой политики ООО «Рубикон» (далее — Общество), обеспечению соблюдения трудового и миграционного законодательства в деятельности Общества.

2. Уполномочить начальника отдела кадров Тихонову А.П. осуществлять взаимодействие с органами государственного контроля и надзора за соблюдением трудового и миграционного законодательства, в том числе при осуществлении проверок и предоставлении документов по запросам указанных органов, ведении переписки с ними, предоставив право подписи необходимых для надлежащего осуществления полномочий документов.

3. Начальнику юридического отдела Авакумовой А.Б. обеспечить оформление и выдачу доверенности начальнику отдела кадров Тихоновой А.П. на право осуществления действий и подписания документов в соответствии с настоящим приказом сроком действия один год.

4. Начальнику канцелярии Ганиной А.Ю. организовать доведение настоящего приказа до сведения работников Общества согласно реестру, являющемуся приложением к настоящему приказу, под личную подпись в течение трех рабочих дней с даты издания настоящего приказа.

Генеральный директор Хисанов М.Н. Хасанов

  • (Rich Text Format)

Пример оформления приказа о назначении ответственного лица за учет и хранение исполнительных документов

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,8 кб Поделиться: Общество с ограниченной ответственностью «В» ПРИКАЗ 01.10.2012 N 33 г.

Минск О назначении лица, ответственного за учет и хранение исполнительных документов В целях совершенствования организации документооборота в ООО «В» и обеспечения надлежащего учета и хранения исполнительных документов НАЗНАЧИТЬ: Павлову Римму Михайловну, бухгалтера, ответственной за: — учет и хранение исполнительных документов по взысканию алиментов, соглашений об уплате алиментов и заявлений работников об удержании алиментов, об изменении их размера или о прекращении взыскания алиментов, переданных в ООО «В»; — уведомление соответствующих органов и лиц о поступлении исполнительного документа, о совмещаемой должником работе и других дополнительных доходах, а также об его увольнении. Директор общества Федоров И.Г.Федоров Юрисконсульт Немерчук Е.И.Немерчук 01.10.2012 С приказом ознакомлены: Павлова Р.М.Павлова 01.10.2012

  • (Adobe Reader)