Оформление конверта на запрос котировок по 44 фз образец

Оформление конверта на запрос котировок по 44 фз образец

Запросы котировок по 44-ФЗ: виды, особенности, сроки, порядок проведения + шаблон заявки


15.08.2012 84010 Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней статье речь пойдет об участии в запросах котировок, проводимых в рамках 44-ФЗ.

Запрос котировок по праву можно считать самым простым, быстрым и популярным среди поставщиков способом закупок. Именно поэтому мы подробно рассмотрим данную процедуру и разберемся в особенностях ее проведения.

Материал статьи будет полезен, как новичкам, так и более опытным участникам закупок.

Располагайтесь поудобнее, полезной информации будет много. Итак, поехали… (Примечание: настоящая статья актуализирована 03.09.2018 г.). Запрос котировок – это способ размещения заказа, победителем которого признается участник, предложивший самую низкую цену и заявка которого соответствует установленным Заказчиком требованиям.

Данным способом закупаются товары, работы или услуги для которых есть функционирующий рынок на сумму, не превышающую 500 тысяч рублей, за исключением отдельных положений 44-ФЗ.

Это самая короткая по срокам проведения процедура закупок, основным и единственным критерием определения победителя является наименьшая цена, опыт участника и срок его регистрации не имеет никакого значения, обеспечение заявки также не требуется. Вот основные причины, почему эта процедура так популярна среди поставщиков.

То есть принимать участие в запросах котировок можно практически с абсолютного нуля и с минимальными финансовыми вложениями. Запросы котировок проводятся на разные суммы, начиная от нескольких сотен рублей и заканчивая 500 тысячами рублей. Поэтому вы легко сможете найти для себя закупку “по размеру”.

  • Годовой объем закупок, осуществляемых путем проведения запроса котировок, не должен превышать 10% совокупного годового объема закупок Заказчика и не должен составлять более чем 100 млн. рублей;
  • Подать можно только одну котировочную заявку на одну закупочную процедуру.
  • Начальная (максимальная) цена контракта не должна превышать 500 тыс. рублей;

Запросы котировок, проводимые в рамках 44-ФЗ, бывают двух видов: “бумажные” и электронные. Заявка на участие в такой процедуре готовится и подается в бумажной форме в запечатанном конверте.

Процедура проведения регламентируется статьями 72 — 82 44-ФЗ. К преимуществам относятся:

  1. простота процедуры;
  2. не важен опыт и срок регистрации участника (единственный критерий — цена);
  3. короткие сроки процедуры (4-7 рабочих дней на прием заявок, вскрытие, рассмотрение и оценка заявок осуществляются в один день);
  4. обеспечение заявки отсутствует.

К недостаткам можно отнести:

  1. территориальное ограничение (в виду того, что сроки приема заявок составляют 4-7 рабочих дней, то не всегда удается подать заявку в другом регионе)
  2. время на подготовку и отправку заявки (необходимо распечатывать и подписывать документы, запечатывать их в конверт и отправлять заявку лично, либо с помощью курьерских служб);

Все о запросах котировок

Запрос котировок — одна из самых простых и популярных у заказчиков процедур.

Запрос котировок в бумажной форме будет использоваться Заказчиками до 31.12.2018 года.
Верхний порог такой закупки — 500 000 рублей, ее можно провести быстро. Единственный критерий для определения победителя — цена. Для поставщиков тоже есть преимущества: заявку легко подготовить, заказчик не обязан требовать финансовое обеспечение заявки и исполнения контракта. Заказчик размещает закупку и проект контракта не меньше чем за 7 дней до окончания срока подачи заявок.
Этот срок можно сократить до 4 дней, если:

  1. Закупаются продукты питания, ГСМ, жизненно необходимые лекарства.
  2. Сумма закупки не превышает 250 000 рублей;

Срок подачи заявок в электронном запросе котировок составляет 5 рабочих дней независимо от НМЦ.

Заказчик может изменить извещение, но максимум за два дня до завершения приема заявок. 44-ФЗ не регламентирует образец заявки, но заказчик должен приложить форму, по которой поставщик готовит свое предложение.

В документе нужно указать:

  1. Если в закупке прописаны определенные условия, запреты или ограничения, то нужно предоставить оригиналы или заверенные копии документов, которые подтверждают соответствие;
  2. ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок;
  3. Декларацию о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства, социально ориентированным некоммерческим организациям, если предусмотрено такое требование;
  4. Предлагаемую цену контракта. Это самое важное.
  5. Информацию о согласии участника исполнить условия контракта, название и характеристики товара, если осуществляется его поставка;
  6. Сведения об участнике: для юридического лица — название компании, ее местонахождение, банковские реквизиты, ФИО контактного лица; для физического лица — ФИО, место жительства, банковские реквизиты;

Требовать другие документы заказчик не имеет права (). Заявка в электронной форме должна содержать те же документы и информацию, что и бумажная заявка. Исключение в том, что декларации участника предоставляются средствами ЭТП:

  1. о соответствии единым требованиям.
  2. о принадлежности к СМП и СОНКО,
  3. о получении преимуществ как УФСИН и организации инвалидов,

.

С 1 октября 2020 провести запрос котировок можно и в бумажном, и электронном виде:

  1. В электронном виде на ЭТП, подписав заявку квалифицированной электронной подписью.
  2. На бумаге в запечатанном конверте,«не позволяющем просматривать содержание такой заявки до вскрытия конверта».

В случае с бумажной котировкой есть риск не успеть подать заявку вовремя, из-за того что сроки ограничены. Поэтому держите наготове шаблон заявки, которую заказчики уже принимали. Анализируйте цены, с которыми побеждают ваши конкуренты, чтобы понимать, с каким предложением больше шансов победить.

Если заказчик находится в вашем городе, лучше привезти заявку лично. Передать ее комиссии можно прямо на процедуре вскрытия конвертов.

Запрос котировок по 44-ФЗ: правила участия

Основной особенностью данной процедуры является то, что она, являясь конкурентной, не является торговой: основным и единственным критерием определения победителя является цена, но как таковых торгов между поставщиками не проводится. Ценовые предложения подаются участниками в составе заявки, не подлежат корректировке и являются безотзывными. Несомненным преимуществом для поставщиков является отсутствие финансовой предквалификации участников в виде обеспечения заявки.

«» – дополнительная профессиональная программа повышения квалификации для заказчиков. Участвовать в целесообразно, если возможные доходы от заключения контракта с заказчиком превышают расходы, связанные с его заключением.

К возможным доходам относится получение оплаты поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг. При этом необходимо помнить, что победителем запроса котировок становится тот участник, который предлагает наименьшую цену контракта. К расходам относятся затраты, связанные с заключением и исполнением контракта.

К затратам на заключение контракта относятся расходы:

  1. на подготовку заявки;
  2. предоставление обеспечения исполнения контракта.
  3. консультационные услуги специализированных организаций;

Участие в запросе котировок осуществляется без взимания платы (ч. 3 ст. 72 44-ФЗ). Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в запросе котировок (ч.

1 ст. 77 44-ФЗ). Составить и подать заявку необходимо не позднее установленных в извещении о проведении запроса котировок даты и времени вскрытия конвертов с заявками и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов. Для составления заявки на участие в запросе котировок участнику необходимо (ч. 3 ст. 73, ч. 1, 2 ст. 77 44-ФЗ):

  1. сформировать комплект документов для включения в заявку, оформить заявку на участие в запросе котировок и направить ее вместе с комплектом документов заказчику.
  2. убедиться, что условия исполнения контракта, предусмотренные извещением о проведении запроса котировок, для него приемлемы, поскольку 44-ФЗ не предусматривает возможности изменения проекта контракта, включенного в состав извещения о проведении запроса котировок, при его заключении;
  3. определить цену контракта, которую он будет предлагать;

​В заявке нужно указать:

  1. ИНН (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок (п.

    4 ч. 3 ст. 73 44-ФЗ);

  2. декларацию о принадлежности участника запроса котировок
  3. сведения об участнике (наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства (для физического лица), банковские реквизиты);
  4. информацию о согласии участника исполнить условия контракта, наименование и характеристики товара, если осуществляется его поставка (п. 1 ч. 3 ст. 73 44-ФЗ);
  5. предлагаемую цену контракта (п. 2 ч. 3 ст. 73 44-ФЗ);

Как оформить конверт для запроса котировок

Содержание страницы: Отвечаем на распространенные вопросы участников запроса котировок: в какой форме подавать заявку, почему ее нельзя изменить, можно ли предоставить электронную выписку из ЕГРЮЛ.

В 44-ФЗ есть противоречие в этом вопросе.

С одной стороны, заказчики обязаны дать возможность участникам запроса котировок отправить заявку в электронном виде (ч.5 ст.74 44-ФЗ).

Но с другой стороны — тот же 44-ФЗ говорит, что вести электронный документооборот можно только через ЕИС (ч.1 ст.5 44-ФЗ). Сейчас в ЕИС нет технической возможности отправлять заявки, она должна появиться 1 января 2020 года. Можно ли отправить котировочную заявку по электронной почте, подписав усиленной электронной подписью?
Единой позиции тоже нет:

  1. Принимая заявки по электронной почте, заказчик нарушает правило вести документооборот через ЕИС, к тому же такой способ не гарантирует конфиденциальность заявок. Например, в этом решении ФАС согласна, что прием котировочных заявок по электронной почте противоречит 44-ФЗ.
  2. Не принимая заявки, заказчики нарушают указанную выше ч.5 ст.74 44-ФЗ. Например, Верховный суд России счел обоснованной жалобу поставщика на то, что заказчик не принял его заявку по электронной почте.

Чтобы избежать жалоб поставщиков, заказчики часто используют в документах закупки такую формулировку: «Форма заявки на участие в запросе котировок: в электронном виде через ЕИС и на бумажном носителе».

Это позволяет соблюсти закон и при этом не принимать заявки, присланные по электронной почте.

То есть единственный законный способ отправить заявку — на бумаге. Можно прислать заказчику по почте, доставить курьером или принести лично: в установленные сроки или в день вскрытия конвертов, оставшись на саму процедуру (ч.

3. ст. 78 44-ФЗ). Если поступят несколько заявок с одинаковыми условиями, победит поставщик, чья заявка поступила первой. Участник не обязан указывать свой почтовый адрес или реквизиты организации на конверте с заявкой, можно подавать обезличенные конверты (ч. 3 ст. 77 44-ФЗ). Всю информацию о себе нужно указывать в заявке.

На конверте достаточно написать номер процедуры, объект закупки и дату вскрытия конвертов, чтобы заказчику было понятно, к какой закупке относится ваша заявка. Если отправляете почтой, а не самостоятельно или курьером, укажите почтовый адрес заказчика.

Участники конкурентных закупок по 44-ФЗ привыкли, что в установленные сроки можно изменить или отозвать поданную заявку. Запрос котировок — исключение из правил. Если вы обнаружите ошибку в своей заявке или просто решите не участвовать в процедуре, не получится просто изменить свою заявку или отозвать ее:

  1. По ч. 1 ст. 77 44-ФЗ поставщик может изменить или отозвать уже поданную котировочную заявку, только если заказчик что-то изменил в опубликованной закупке и срок подачи заявок продлили.
  2. А если закупают товары для гуманитарной помощи или ликвидации последствий стихийных бедствий или техногенных катастроф, то изменить или отозвать заявку нельзя, даже если заказчик внес изменения в закупку.

Поставщики используют одну хитрость, чтобы отозвать заявку.

Готовим документацию на электронный запрос котировок

Автор: Юдина Ольга 12 января 2020 Котировочная документация по 44-ФЗ — это документ, который нужно составить для проведения запроса котировок в электронный форме. Состоит она из извещения и проекта контракта.

Для нее законом о контрактной системе предусмотрен ряд обязательных условий.

Например, для создания отвечающего всем требованиям извещения потребуется начать подготовку примерно за месяц до самой процедуры.

Разберемся, из чего состоит котировочная документация по 44-ФЗ и как ее подготовить. Если заказчик имеет основания проводить закупку данным способом, то в качестве первых шагов при подготовке ему следует рассматривать определение перечня необходимых для подготовки действий, сроков и ответственных лиц.

Такие данные можно закрепить путем оформления приказа. Приказ не является обязательной мерой, предусмотренной 44-ФЗ.

Однако если в локальных актах прописано, что нужно его подготовить, то придется распределить полномочия и назначить лиц, которые примут ответственность за организацию и проведение процедуры. Такие меры помогут задействованным в закупке сотрудникам избежать организационных сбоев и нарушений в ходе дальнейшей подготовки закупки. По установленным правилам, котировочная документация состоит из извещения и (ч.

1, 3 ст. 82.2), а наименование объекта закупки приводится в соответствие с (ч.

4, 5 ст. 23). В ч. 2 ст. 82.2 уточняется, что извещение должно содержать:

  1. адрес электронной площадки в интернете;
  2. сведения, которые перечислены в ст. 42 44-ФЗ, с обоснованием НМЦК. Исключение — информация об обеспечении заявки. Например, нужно указать контакты заказчика, ИКЗ, размер обеспечения исполнения контракта (если оно прописано), есть ли преимущества для организаций инвалидов;
  3. дату и время окончания срока приема предложений от участников;
  4. условия, при которых победитель признается уклонившимся от заключения контракта;
  5. информацию о контрактной службе или контрактном управляющем;
  6. срок заключения госконтракта.
  7. наличие или отсутствие требования к участникам об отсутствии информации о них в реестре недобросовестных поставщиков;
  8. порядок одностороннего отказа от исполнения контракта по ч. 8-25 ст. 95 закона о контрактной системе;
  9. требования к участникам и закрытый список данных и документов, которые обязан предоставить участник в рамках п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ. Нельзя требовать от участника запроса котировок копию лицензии. Это следует из пп. «а» п. 4 ч. 9, ч. 10 ст. 82.3 44-ФЗ;

Таким образом, имеются обязательные пункты для включения в содержание извещения. Но его структура законом не регламентирована.

Допускается наличие дополнительных сведений по решению заказчика. За заказчиком сохраняется право изменить извещение о проведении запроса.

Нельзя менять объект закупки (ч. 4 ст. 82.2). После того как поправки в извещение внесены, нужно продлить срок подачи заявок так, чтобы между датой публикации в ЕИС изменений и датой окончания срока подачи заявок было не меньше 5 рабочих дней.

Как оформить конверт с котировочной заявкой

› Как того требует статья 42 44-ФЗ, в извещении указывается следующая информация:

  • Идентификационный код закупки.
  • Форма предоставления участниками заявки.
  • Ограничения участия в закупке отдельных поставщиков. Например, закупка может проводиться только среди субъектов малого предпринимательства.
  • Размер и правила внесения обеспечения исполнения контракта.
  • Требования, которые заказчик выдвигает к участникам закупки.
  • Полные реквизиты заказчика, а также ФИО и контактные данные лица, ответственного за проведение запроса котировок.
  • Сроки и порядок предоставления заявок.
  1. Сведения об учредителях компании, членов коллегиального исполнительного органа или лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа.

    Указывается их ИНН.

  2. Характеристики предлагаемых к поставке товаров.
  3. Если запрос котировок проводится среди субъектов малого предпринимательства, то поставщик должен к своей заявке приложить соответствующую декларацию.
  4. Согласие участника со всеми требованиями заключаемого договора.
  5. Цена контракта, которую предлагает поставщик.

Участвовать в такой закупке целесообразно только в том случае, если доходы с продажи товаров или оказания услуг будут превышать расходы.

К расходам в такой ситуации относят: консультационные услуги тендерных специалистов, затраты на подготовку заявки, предоставление заказчику залоговой суммы для подтверждения обеспечения реализации контракта. Какие документы публикует заказчик в ЕИС Сведения обо всех проводимых запросах котировок в обязательном порядке публикуются в ЕИС.

Заказчик обязан выложить извещение о закупке, а также сопроводительную документацию. В сопроводительной документации перечисляются основные правила проведения процедуры, а также инструкция, которой должны руководствоваться поставщики при составлении заявки. Законом установлено, что контракт должен быть заключен не ранее чем через неделю после размещения в ЕИС финального протокола и не позднее двадцати суток.

Если поставщик не укладывается в установленные сроки или не предоставляет заказчику выписку из ЕГРЮЛ, то он признается уклонившимся от заключения договора.

Заказчик обязан передать сведения о таком контрагенте в реестр недобросовестных поставщиков. При этом он получает право в судебном порядке взыскать с поставщика понесенные в процессе реализации запроса котировок затраты. Контракт заключается с участником, занявшим второе место.

Запрос котировок относительно простой и понятный способ проведения закупки. Он не требует наличия особых ресурсов и знаний. Поэтому именно с участия в таких процедурах начинающим поставщикам рекомендуется начинать участие в государственных закупках.

Для того, чтобы оформить конверт в соответствии с требованиями документации необходимо:

  1. Заполнить форму шаблона конверта в соответствии с требованиями документации.
  2. Изучить требования документации по оформлению конверта(ов)

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ

Процедура проходит на электронных торговых площадках. Все документы участник прикрепляет и заверяет в интерфейсе площадки. Большинство документов по первой и второй части оформляется в формате Microsoft Word.

Нет необходимости распечатывать, подписывать и сканировать каждый документ в составе заявки.

Каждый документ в составе заявки нужно подписать электронной подписью:

  1. Если торги коммерческие или по 223-ФЗ, то вид подписи зависит от требований площадки. В большинстве случаев требуется базовая квалифицированная подпись.
  2. Если торги по 44-ФЗ, то неквалифицированной.

Документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью. В том числе юридическую силу имеют электронные выписки из ЕГРЮЛ, заверенные квалифицированной электронной подписью налогового инспектора. В соответствии с ч. 2 ст. 77 44-ФЗ заявку можно подать в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа.

Но возможность подавать котировочные заявки в электронном виде на ЕИС до сих пор не реализована. То есть по закону подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде.

  1. подпись,
  2. дата,
  3. должность,
  4. печать.
  5. ФИО полностью,
  1. ФИО полностью,
  2. дата,
  3. подпись,
  4. *у ИП печать при наличии.

В котировках прошивать и нумеровать листы заявки не нужно.

Участник закупки распечатывает подготовленные документы и заверяет их вручную.

На конверте нужно указывать только информацию о закупке:

  1. наименование закупки,
  2. дата и время вскрытия конвертов, указанные в документах закупки.
  3. номер извещения,

Заявку на участие отправляют только в бумажном виде в запечатенном, непрозрачном конверте без сведений об участнике.

Сложите все документы в непрозрачный конверт формата А4 и отправьте по адресу, который заказчик указал в извещении.

На конверте указывают только информацию о закупке и адрес заказчика. Правила, по которым заверяют заявку, установлены в ч. 4 ст. 51 44-ФЗ:

  1. Заявка на участие в открытом конкурсе и каждый том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов. Этот лист должен быть первым в заявке или ее томах.
  2. Все листы заявки или ее отдельных томов должны быть прошиты и пронумерованы. Заявку прошивают с помощью дырокола, нитки и иголки.
  3. Заявку скрепляют печатью участника открытого конкурса при наличии печати (для юридического лица) и подписывают от лица участника или его уполномоченного представителя.

Во всех «бумажных» процедурах заложите время на доставку конверта заказчику.

Если он находится в другом регионе, доставка может занять несколько дней.

Даже такие службы экспресс-доставки, как EMS, DHL и PonyExpress, могут неделю доставлять корреспонденцию в отдаленные районы.

В документах заявки поставщики предоставляют копии оригиналов устава, приказа о назначении на должность и т.д.

Формы и шаблоны

В данном разделе сайта вы сможете найти и скачать на свой компьютер основные формы и шаблоны документов, часто используемые при участии в госзакупках. Раздел будет периодически дополняться и обновляться, поэтому если вы не нашли для себя подходящей формы или шаблона, напишите в мою службу поддержки или оставьте свой комментарий ниже.

Формы заявлений на предоставление комплекта конкурсной (аукционной) документации (zip, 27 Кб) — Формы доверенностей (zip, 46 Кб) — Расписки в получении конкурсной (аукционной) документации (zip, 12 Кб) — Форма жалобы в ФАС на действия (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения, специализированной организации, комиссии по осуществлению закупок (doc, 34 Кб) — Декларации соответствия участника требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г.

№ 209-ФЗ

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

(doc, 28 Кб) — Формы запросов на разъяснение положений конкурсной (аукционной) документации (zip, 15 Кб) — Стикеры для прошивки документации «Прошито и пронумеровано…» (doc, 33 Кб) — Образец оформления конверта с заявкой (doc, 30 Кб) — Типовые формы описи документов (zip, 59 Кб) — Типовая форма Банковской гарантии исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) по контракту (doc, 41 Кб) — Шаблон протокола об одобрении крупной сделки (doc, 36 Кб) — Шаблон решения об одобрении крупной сделки для электронных площадок (ЭП) (doc, 33 Кб) — Типовая форма договора обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) (doc, 47 Кб) — Бланки «Акт приемки выполненных работ» (Форма КС-2) (zip, 22 Кб) — Форма платежного поручения (doc, 35 Кб) — Шаблон трудового договора (doc, 45 Кб) — Шаблон договора подряда на выполнение работ (doc, 39 Кб) — Шаблон заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) (doc, 39 Кб) — Типовые формы анкет участников закупок (УЗ) (zip, 56 Кб) — Типовые формы (шаблоны) заявок на участие в конкурсе (zip, 40 Кб) — Типовые формы (шаблоны) котировочных заявок (zip, 36 Кб) — Шаблон договора и протокола (соглашения) о намерениях (zip, 15 Кб) — Шаблоны «Форма планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» (zip, 36 Кб) — Декларации о соответствии участника закупки пунктам 3-5, 7, 7.1, 9, 10, 11 части 1 и части 1.1 статьи 31 Федерального закона от 05.04.2013 г.

№44-ФЗ (zip, 24,9 Кб) — Бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001) (xls, 45 Кб) — Отчет о прибылях и убытках (форма по ОКУД 0710002) (xls, 59 Кб) — Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (КНД 1110018) (pdf, 512 Кб) —

Что такое котировочная заявка по 44-ФЗ и как ее правильно заполнить по требованиям законодательства?

Запрос котировок допускается при осуществлении закупок на сумму до 500 тыс. р. Основное преимущество данной формы закупок – ее оперативность. Единственным критерием выбора победителя в данном случае выступает цена, а заказчик вправе не устанавливать требования об обеспечении госконтракта.Содержание:Котировочная заявка – это заявка, которая передается участником торгов в форме запроса котировок.

Преимуществом такой закупки является относительная простота оформления заявки. проводится при начальной максимальной цене контракта до 500 тыс.

р. А суммарный годовой объем закупок, который проводится таким способом, составляет 100 млн р.Котировочная заявка необходима для фиксации ценового предложения и других условий поставки, на которых поставщик готов исполнить свои обязательства по контракту.Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Москва: .

В отличие от при запросе котировок не допускается переходить к минусовым ценовым предложениям и доплачивать поставщику за получение госконтракта. Участник не сможет в дальнейшем изменить предложение по цене, которое он зафиксировал в заявке. В противном случае он попадет в .Согласно ч.

2 ст. 96 44-ФЗ, заказчик может истребовать обеспечение госконтракта по 44-ФЗ. Но обычно в запросе котировок такое требование не устанавливается. В случае если несколько участников предложили одинаковую цену, то победителем становится тот участник, чья заявка поступила раньше других.

Поэтому чем раньше участник подаст свое предложение, тем лучше.С октября 2020 года запрос котировок допускается проводить как в бумажном, так и электронном виде. Заявки допускается подать в нескольких вариантах:

  • В электронном формате на через подписание заявки с помощью .
  • В бумажной форме в запечатанном конверте. В данном случае участник должен позаботиться о том, чтобы содержимое конверта не просвечивалось.

Участники имеют право присутствовать при процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие по ч.

2 ст. 78 44-ФЗ.Законодательно ограничена возможность проведения закупок в стандартной бумажной форме с 2020 года, но она допустима и не противоречит требованиям.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Москва: .

В 44-ФЗ никак не регламентируется форма и содержание котировочной заявки. Но в составе закупочной заказчик прилагает рекомендованную форму, которой участнику следует придерживаться.

Приведем некоторые правила подготовки котировочной заявки, которых следует придерживаться участникам:

  • Нужно внимательно заполнять поле с наименованием заказчика. Вместо конкретного учреждения в заявке может быть указана информация «Уполномоченный орган».
  • Организационно-правовая форма прописывается в развернутом виде. Например, «Общество с ограниченной

Оформление конверта для тендера и дополнительной документации

В подготовке предложения для тендера важна каждая мелочь.

Особого внимания требует и оформление конверта для тендера, когда документация подается не в электронном виде, а на бумажных носителях. Если организатор вернет пакет даже из-за небольших досадных ошибок, участник потеряет время на переоформление и, возможно, уже не успеет подать заявку в установленные сроки.

Это значит, что он потеряет шанс получить выгодный контракт еще перед началом конкурса.

Содержание

  1. 1.1 Оформление заявки с копиями
  2. 1 Наклейка на пакет
    • 1.1 Оформление заявки с копиями
  3. 2 Что такое тендеры и как их находить.

    Видео

  4. 3 Что такое информационный конверт

Наклейка на пакет

Документы для конкурса прошиваются в том (или тома) с описью и упаковываются в конверт (лучше всего силиконовый, так как он защищает содержимое надежнее). Если пакет документов очень велик, можно использовать коробки. Главное, чтобы упаковка была хорошо запечатанной.

Сверху наклеивается лист А4. Для более прочного его закрепления на поверхности пакета края бумаги приклеиваются тонким прозрачным скотчем.

Для подтверждения целостности конверта в четырех углах на титульном листе необходимо проставить печати организации-участника закупки. Образец оформления конверта для котировочной заявки можно посмотреть здесь.

На листе необходимо распечатать на принтере ту информацию, которая оговаривается в брифе. Если в тендерной документации, которую распространяет организатор, отсутствует образец наклейки, указывается стандартная информация:

  1. наименование организации-получателя и ее адрес (данные организатора обычно помещают в левом верхнем углу);
  2. наименование организации-отправителя и ее адрес (данные участника обычно помещают в правом нижнем углу).
  3. надпись о назначении пакета (этот блок информации располагается по центру наклейки);

Назначение описывается следующим образом: «Заявка на участие в тендере/открытом конкурсе/запросе предложений (в скобках указывается номер и лот, через запятую) по теме/договору (далее указывается предмет тендера)». Ниже этой записи печатается информация о дате вскрытия конверта:

«Не вскрывать до ___ часов (МСК) __ месяца ___ года»

.

Под адресом отправителя желательно также указать контактное лицо (представитель компании-участника) и его телефон.

Оформление заявки с копиями Очень часто для тендера требуется сделать несколько копий предложения и подать их вместе с самим оригиналом.