Накладная на отпуск материалов на сторону форма 0504205 образец заполнения

Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Накладная на отпуск материалов на сторону форма 0504205 бланк Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета».

Согласно пункту 37 Инструкции №174н реализация готовой продукции, товаров отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию готовой продукции (товаров), соответствующих объекту учета, по дебету счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010527440, 010537440, 010538440)».

Таким образом, Накладная (ф. Накладная на отпуск материалов на сторону форма 0504205 скачать бланк Рис. 2 Форма 0504205 «Накладная на отпуск материалов на сторону» и порядок ее применения и составления утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу), далее – Методические указания, в отношении Накладной на отпуск материалов на сторону (ф.

0504205) содержат следующую информацию: Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (далее — Накладная (ф. 0504205) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Накладная (ф. При передаче ТМЦ сторонним организациям, госучреждения обязаны выписывать накладную ф.0504205. Мы рассказываем о сфере использования этой формы и правилах ее заполнения.

Когда применяется форма 0504205 Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону ф.0504205 утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 года 52н. Выписывается документ перед передачей ТМЦ в стороннюю организацию.

Для заполнения должны быть основания: договор, соглашение, заявка и т.д.

Внимание Составляется накладная в двух экземплярах, по одному для отпускающей и принимающей стороны.

МОЛ организации-отправителя должен получить на своем экземпляре подпись получателя.

Возможна передача ТМЦ лицу, представляющему транспортную организацию и осуществляющему доставку.

Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения: Скачать бесплатно бланк накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15 для Excel) Скачать образец заполнения накладной формы М-15 на отпуск материалов на сторону

НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ (МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ) НА СТОРОНУ (Форма по ОКУД 0504205) (Приложение N 2 к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н)

Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минфина РФ Данная форма применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года ( Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н) Коды Форма по 0504205 от «_____» ___________________ 20___ г. Дата Отправитель (учреждение, по ОКПО обособленное подразделение) ИНН КПП Структурное подразделение Получатель по ОКПО (структурное подразделение) ИНН КПП Перевозчик по ОКПО ИНН КПП Единица измерения: руб (с точностью до второго десятичного знака) по 383 Основание Материальные ценности Единица измерения Цена Количество Сумма Корреспондирующие счета Примечание наименование, сорт, размер, марка и т.д номер номенклатурный паспорта (иной) наименование код по надлежит отпустить отпущено без НДС НДС всего с учетом НДС дебет кредит 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Итого X X Всего отпущено на сумму с учетом НДС (сумма прописью) Ответственный исполнитель Отметка бухгалтерии Корреспонденция счетов (графы 12,13) отражена в журнале операций за __________ 20__ г.

(должность) <*> (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер «___» ______________ 20___ г. (подпись) (расшифровка подписи) Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно и в систему.Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно .

— — — — — — — — — — © 2023119361, Россия, Москва, ул. Большая Очаковская, д.47а, стр.1+7 (495) 780-71-81 Ведется подготовка документа.

Ожидайте

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

13907 За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности.

Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах. ФАЙЛЫ Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.

Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде.

Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства. В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость. Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком.

Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

• В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
• Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
• Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
• Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
• После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.

Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

Далее в документе идет следующая таблица:

• Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
• Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
• В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
• Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
• Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
• Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
• Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
• Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
• В столбец 10 вписывается цена без НДС.
• В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
• Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
• Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
• Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
• В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.

После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

Формирование бухгалтерских записей в Накладной на отпуск материалов на сторону (ф.

В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

0504205)

Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу), далее – Методические указания, в отношении Накладной на отпуск материалов на сторону (ф.

Накладная (ф. 0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) — получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке.

Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй — передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей. При этом в форме 0504205 предусмотрено указание бухгалтерских записей (графы 12, 13). Как было отмечено выше, при реализации ТМЦ формируется несколько бухгалтерских записей (рис.2).

Однако Методические указания не содержат порядка формирования бухгалтерских записей в Накладной (ф. 0504205). С одной стороны, в Накладной (ф.

0504205) приводится перечень реализуемых ТМЦ (графа 1), цена продажи (графа 6), количество (графа 8) и стоимость реализуемых ТМЦ, в том числе НДС (графа 11), с другой стороны, требуется указать бухгалтерскую запись (графы 12, 13).

Для покупателя важна стоимость приобретения, именно она указывается в печатной форме «Накладная на отпуск материалов на сторону» (рис.3), для продавца – это цена реализации, в бухгалтерском учете продавца ей соответствует запись по начислению доходов от реализации. Логично было бы в Накладной (ф.

Согласно пункту 11 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), далее – Инструкция № 157н,

«Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в соответствующих журналах операций»

.

В соответствии с пунктом 120 Инструкции № 157н учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Накладная м-15

Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья.

Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12. Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 – бланк и образец».

Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу. В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы.

В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы.

Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.

В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.

Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.

И на нашем же сайте можно увидеть образец заполнения унифицированной формы М-15. Передачу материалов между подразделениями компании обычно оформляют с помощью накладной формы М-15. В ней указывается информация об участвующих в передаче сторонах, основании для ее осуществления и передаваемых материалах.

Накладная (форма № М-15) Перемещение материальных ценностей за пределы территории предприятия (в т.ч. в случае их перемещения на сторону в адрес других организаций) учитывается в бухгалтерском учете. При подобном перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ.

Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого может использоваться и официальная унифицированная форма первичного документа – накладная М-15 .

Рассматриваемый документ ранее входил в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина N ПЗ-10/2012 ).

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно. Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с перемещением МЦ на сторону (в т.ч. рассматриваемый бланк)

Приходный ордер 0504207

ставят руководители, главные бухгалтеры, исполнители (бухгалтеры, оформившие данный документ и соответствующие операции в учете), материально ответственные лица, а также члены комиссий учреждений (организаций) — передающей и принимающей сторон.Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.

0504207):— составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (включая основные средства, материальные запасы), в том числе от сторонних организаций (учреждений);— служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения объектов нефинансовых активов.Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф.

0504207) подписывают:— «Сдал» — материально ответственное лицо, которое на основании выданной доверенности получает от поставщика объекты нефинансовых активов (например, водитель-экспедитор, курьер и т.п.);— «Принял» — материально ответственное за хранение лицо (заместитель директора по административно-хозяйственной части, завхоз, кладовщик и т.п.);— «Ответственный исполнитель» — бухгалтер, оформивший данную операцию и составивший корреспонденцию счетов.

Для справки. Напомним, что начиная с 1 января 2013 г. для коммерческих организаций формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными для применения. Применяемые формы первичных документов коммерческая организация определяет самостоятельно (ч.

4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

Кроме того, могут использоваться унифицированные формы (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). В частности, коммерческая организация может использовать для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации товарную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»

. Накладная по форме ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах:— первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания;— второй экземпляр передается сторонней организации и признается основанием для получения этих ценностей.В п.

2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, указано, что накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товары.Исходя из вышеизложенного для государственного (муниципального) учреждения здравоохранения накладная по форме ТОРГ-12 не является первичным учетным документом для постановки на учет объектов основных средств.

Указанная накладная — это сопроводительный документ отправителя (поставщика), на основании которого оформляются первичные учетные документы, установленные Приказом N 52н.В соответствии с положениями п. 23 Инструкции N 157н нефинансовые активы, в том числе основные средства, принимаются

Накладная на отпуск материалов на сторону форма 0504205

4 По нашему мнению, исправлять суммы или бухгалтерские записи в печатной форме «Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205)» не следует. ТМЦ в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (рис.3), и поэтому, по нашему мнению, в ней следует указывать бухгалтерские записи по списанию материальных запасов с корреспонденцией по кредиту счета 105 00 «Материальные запасы» (рис.4).

Рис. 3 До вступления в действие приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н согласно Приложению № 1 к Приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов применялась Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

пример заполнения Табличная часть документа содержит информацию о:

• единице измерения и цене;
• материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
• количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
• номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
• стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.

1. Скачать бланк накладной по форме 0504205 по ОКУД
2. Скачать образец заполнения накладной по форме 0504205 по ОКУД

Подписание документа Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). бланк выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) — получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке.

Внимание Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй — передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей.

При этом в форме 0504205 предусмотрено указание бухгалтерских записей (графы 12, 13).

Как было отмечено выше, при реализации ТМЦ формируется несколько бухгалтерских записей (рис.2).

Однако Методические указания не содержат порядка формирования бухгалтерских записей в Накладной (ф. 0504205). С одной стороны, в Накладной (ф.

Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы. Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к.

отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

Как заполнить требование-накладную

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

• Сервисы:

Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей.

Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы.

Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204). 22 января 2023 Автор: Эсаат Ф. Самединов Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости.

Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации. Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204. Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

• по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
• по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают.

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов. Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя.

Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия. Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц: Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа: Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика.

Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции. 17 марта 2023 Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей. 15 августа 2023 Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, необходимый, чтобы сотрудник мог действовать от лица организации, например, получить заказанный товар.

Узнайте, как оформить ее в 2023 году. 17 мая 2023 Рассмотрим, как составить приказ о переводе сотрудника на другую должность по форме Т5.

15 января 2023 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Формирование бухгалтерских записей в Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205)

содержат следующую информацию: Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (далее — Накладная (ф.

0504205) применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов. Накладная (ф. 0504205) выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) — получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке.

Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй — передается представителю учреждения (организации) — получателя материальных ценностей. При этом в форме 0504205 предусмотрено указание бухгалтерских записей (графы 12, 13). Как было отмечено выше, при реализации ТМЦ формируется несколько бухгалтерских записей (рис.2).

Однако Методические указания не содержат порядка формирования бухгалтерских записей в Накладной (ф. 0504205). С одной стороны, в Накладной (ф. 0504205) приводится перечень реализуемых ТМЦ (графа 1), цена продажи (графа 6), количество (графа 8) и стоимость реализуемых ТМЦ, в том числе НДС (графа 11), с другой стороны, требуется указать бухгалтерскую запись (графы 12, 13).

Для покупателя важна стоимость приобретения, именно она указывается в печатной форме «Накладная на отпуск материалов на сторону» (рис.3), для продавца – это цена реализации, в бухгалтерском учете продавца ей соответствует запись по начислению доходов от реализации.

Логично было бы в Накладной (ф. 0504205) привести бухгалтерскую запись по начислению доходов от реализации Д-т 205 31 560, К-т 401 10 130… Однако в соответствии с Методическими указаниями по применению Накладной (ф. 0504205) для учреждения-отправителя она является основанием для отпуска материалов и применяется для учета отпуска материальных ценностей.

Согласно пункту 11 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), далее – Инструкция № 157н,

«Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в соответствующих журналах операций»

. В соответствии с пунктом 120 Инструкции № 157н учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Методическими указаниями по применению Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.

0504071) установлено, что «Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению

Новые формы первичных документов

Рекомендации по заполнению новых формАкт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Гос­комстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7):

1. акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
2. акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
3. акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.).

Кроме того, данный акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов (то есть групп объектов). Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:

1. изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждению дается право в рамках формирования учетной политики установить порядок применения акта по форме 0504101 при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
2. передача имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
3. передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
4. передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф.

0504102). Структура и предназначение данной формы во многом повторяет ранее применяемую учреждениями форму 0306032

«Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»

, утвержденную Постановлением № 7, с той лишь разницей, что новая форма используется шире.

Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:

1. нематериальных активов;
2. готовой продукции, произведенной учреждением.

Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением – отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)

НАКЛАДНАЯ N ___ НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ (МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ) НА СТОРОНУ ┌───────┐ │ Коды │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0504205│ ├───────┤ от «__» _____________ 20__ г. Дата │ │ ├───────┤ Отправитель (учреждение, _________________________ по ОКПО │ │ обособленное ┌────────┐ ├───────┤ подразделение) __________ ИНН │ │ КПП │ │ └────────┘ ├───────┤ Структурное подразделение _________________________ │ │ ├───────┤ Получатель _________________________ по ОКПО │ │ (структурное ┌────────┐ ├───────┤ подразделение) __________ ИНН │ │ КПП │ │ └────────┘ ├───────┤ Перевозчик _________________________ по ОКПО │ │ ┌────────┐ ├───────┤ __________ ИНН │ │ КПП │ │ └────────┘ ├───────┤ Единица измерения: руб. (с точностью │ │ до второго десятичного знака) по ОКЕИ │ 383 │ └───────┘ Основание _________________________________________________________________ Материальные ценностиЕдиница измеренияЦенаКоличествоСуммаКорреспондирующие счетаПримечаниенаименование, сорт, размер, марка и т.д.номерноменклатурныйпаспорта (иной)наименованиекод по ОКЕИнадлежит отпуститьотпущенобез НДСНДСвсего с учетом НДСдебеткредит1234567891011121314ИтогоXXВсего отпущено на сумму с учетом НДС ______________________________________ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ (сумма прописью) │ Отметка бухгалтерии │ Корреспонденция счетов (графы 12, 13) отражена Ответственный │ в журнале операций за ________ 20__ г.

│ исполнитель ____________ _________ _____________ (должность) (подпись) (расшифровка │ Главный │ <*> подписи) бухгалтер ___________ ______________________ │ (подпись) (расшифровка подписи) │ «__» _____________ 20__ г.

МП │ │ Отпустил Получил «__» ___________ 20__ г. ____________ _________ _____________ ____________ _________ _____________ │ │ (должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ подписи) подписи) «__» _____________ 20__ г.