Памятка для подготовки документов для аудиторской проверки

Как подготовиться к аудиторской проверке: пошаговая инструкция

\ \ КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКЕ: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ Автор: Тесленко Е.В., аудитор консалтинговой группы АС, , г. Санкт-Петербург, ул. Кузнецовская, дом 19, тел. (812)3371210 Рано или поздно перед любым главным бухгалтером встает вопрос: как подготовиться к грядущей , будь то обязательный или инициативный аудит. В этой статье я постараюсь дать короткую, универсальную инструкцию по его решению.

Итак, если ваша компания внезапно столкнулась с необходимостью проведения аудита, а вы, как говорится, «ни сном, ни духом» и аудитора раньше «в глаза не видели», то главное – не впадайте в панику, возьмите эту статью и рассмотрите каждый ее пункт честно и непредвзято, сравните, что у вас есть, а чего не хватает, не давая себе поблажек.

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА Один из первых документов, который попросит у вас аудитор, – это надлежащим образом оформленная учетная политика вашей организации. Напомню, что необходимость формирования учетной политики и основные требования к её содержанию и раскрытию закреплены в Статье 8 Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Основные замечания по учетной политике, как правило, сводятся к следующему: — Учетная политика не оформлена надлежащим образом, либо неактуальна. Что это означает? Бухгалтер приносит учетную политику без подписи, просто распечатанные листы с текстом, бывает, что еще теплые после принтера. Либо другая крайность: учетная политика утверждена надлежащим образом, но это было так давно, что даже листы пожелтели, не говоря о том, что содержание такой учетной политики давно устарело.

— Учетная политика не отражает в полном объеме применяемые способы ведения учета. Это означает, что вы забыли закрепить в учетной политике какие-то из фактически применяемых способов учета.

Чтобы этого избежать, при подготовке к аудиту проверьте еще раз свою учетную политику на предмет соответствия пункту 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». В вашем документе в обязательном порядке должны утверждаться:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; способы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ На этом шаге необходимо проверить комплектность вашей отчетности, соответствие данных учета и отчетности, а также качество заполнения.

Дело в том, что некоторые обязательные

Для чего и как проводятся аудиторские проверки, или Независимая оценка как фактор эффективности бизнеса

Профессиональная аудиторская проверка призвана помочь:

1. оптимизировать расходы;
2. выявить соответствие текущей деятельности законодательству
3. выявить ошибки и недочеты в деятельности фирмы;
4. повысить эффективность рабочего процесса;

Проведение бухгалтерского аудита независимой консалтинговой компанией актуально, когда требуется:

1. выявить возможные ошибки в отчетности;
2. упростить отношения с кредиторами, контрагентами и контролирующими органами.
3. определить текущее положение дел;
4. разработать план по восстановлению системы учета;

При необходимости получить полную и достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности компании можно провести инициативный аудит. Аудит отчетности по МСФО позволит повысить доверие к отчетности компании, использовать отчетность в качестве весомого аргумента в переговорах с партнерами, в том числе с зарубежными. Требуется определить точную рыночную стоимость всех видов имущественных активов компании?

Комплексная оценка стоимости предприятия — эффективный помощник в решении сложных задач. В рамках бухгалтерского и налогового консультирования предоставляется помощь в выборе налогового режима и ведении учета, в формировании стратегии взаимодействия с налоговыми органами. Опыт, надежность, точность и хорошая репутация — критерии удачного выбора независимой консалтинговой компании для проведения аудиторской проверки.

Аудит обеспечивает основу для анализа финансово-хозяйственной деятельности бизнеса, что позволяет выявить сильные и слабые стороны последнего, принять обоснованные решения, а также предотвратить административные взыскания.

Аудит можно сравнить с врачебной диспансеризацией или технической диагностикой автомобиля. Зрелый руководитель полностью понимает необходимость аудиторских проверок и, как правило, не откладывает их в долгий ящик.

Однако не все так просто. Итоги проверки и дальнейшая деятельность компании напрямую будут зависеть от квалификации аудиторов, поскольку отраслевые стандарты оставляют им большой простор для принятия решений. Так в каких же случаях и кого следует пригласить для проверки, чтобы это принесло пользу вашему бизнесу? Аудит — это анализ данных финансовой (бухгалтерской) отчетности на предмет степени их достоверности и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Аудит призван подтвердить или опровергнуть, что любые пользователи финансовой информации, содержащейся в отчетности, смогут на ее основании сделать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении компании и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Основной целью аудита является проверка достоверности отчетности, а основным условием ее проведения — независимость аудитора.

Результатом аудиторской проверки становится официально зафиксированное в установленной форме компетентное мнение аудитора

Документация аудиторской проверки

Организуя работы по проведению общего или специального аудита, который сконцентрирован на рабочих участках деятельности организации, появляется потребность в оформлении пакета документов, содержание и структура которого может быть типовой, унифицированной в аудиторской организации. При заключении договора и выдаче аудиторского заключения целесообразно использование типового бланка, описывающего общую информацию по компании.

Такой бланк аудиторы могут подготовить заранее, например, в виде файла (табл. 1). Таблица 1. Общая информация о проверяемом субъекте № п/п Наименование показателя Описание 1 Полное наименование 2 Сокращенное название 3 Основная деятельность 4 Юридический адрес 5 Фактический адрес 6 Регистрационный номер 7 Дата регистрации 8 Размер уставного капитала 9 Свидетельство о внесении в реестр государственного имущества (номер и дата) 10 Включение в государственный реестр РФ предприятий-монополистов 11 Налоговая инспекция (адрес) 12 Код ИНН 13 Код ОКПО 14 Код территории по СОАТО 15 Код группировки по СООГУ 16 Код собственности (ОКСФ) 17 Код ОПФ 18 Код отрасли по ОКОНХ Самым важным этапом является согласование сроков аудита и порядок формирования и подготовки документации.

Согласованные намерения правильнее оформить в письменном виде, что даст возможность сторонам проверить и осуществить контроль сроков, избегая большого числа неоправданных взаимных претензий.

Памятка для подготовки документов для аудиторской проверки

1. Оценка достоверности обработки бухгалтерской информации, оценка правильности и соответствия закону всех операций и результатов деятельности;
2. Работа по организации процесса проверки, утверждение заказчиком и согласование с внутренними структурами предприятия плана ревизии;

• в течение отчетного периода возникли изменения в законодательстве, регулирующем деятельность предприятий,
• аудит заказывает банк перед кредитованием предприятия.
• если собственник (учредитель) сомневается в компетенции главного бухгалтера;
• для получения экспертного мнения о ведении на предприятии налогового, бухгалтерского учета;

Если в Уставе Вашего ЖСК обязанность председателя кооператива по предоставлению сведений не указана.

СМК

1. 5 ОБЪЕКТЫ АУДИТА
2. 4 СПИСОК АУДИТОРОВ: Афоничева А.В., Бондарева Е.Е.
3. 3 СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА: с 11.02.14 по 20.02.14.
4. — определение возможных несоответствий в СМК или отдельных ее процессах в сравнении с требованиями, установленными документацией СМК
5. — выявление областей потенциального улучшения СМК
6. 2 НОРМАТИВНАЯ БАЗА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО АУДИТА: ГОСТ Р ИСО 9001-2011, ГОСТ Р 40.003-2005, Руководство по качеству и документированные процедуры системы менеджмента качества ЗАО «Нефтеперерабатывающий завод»

№ Проверяемые подразделения Проверяемые разделы ГОСТ Р ИСО 9001-2011 Время проверки Руководитель группы по аудиту Представитель проверяемого подразделения 15.02.2014 1 Товарно — сырьевой цех

1. 4.2 , 6.4, 7.1
2. 7.2.

Таким образом, типичные замечания в части первичной документации сводятся к следующему: — первичный документ оформлен с нарушением действующего законодательства; — первичный документ отсутствует.

Как правило, по результатам аудиторской проверки замечания по первичным документам есть всегда, поэтому будет нелишним уделить этому вопросу особое внимание при подготовке, а начинать готовиться лучше за год до проверки.

Желаю вам положительного аудиторского заключения!

Понравилась статья? Консультируем как удаленно, так и и у нас в офисе, руководителей компаний и бухгалтеров. Сообщите промокод «КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКЕ» и получите 30% скидку на консультацию до конца марта.

Инфо В отчёте по результатам аудита, составленном в соответствии с национальными правилами аудиторской деятельности, излагаются: — проведённые аудиторские процедуры; — выявленные нарушения требований действующего законодательства Республики Беларусь в ведении бухгалтерского и налогового учёта и отчётности, других нормативных актов (с их указанием); — рекомендации по исправлению ошибок и упущений. 2. ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ 2.1. Сделайте копию архивного компьютерного файла с базой бухгалтерии “1с: Бухгалтерия 7.7”; 2.2.

Внимание При наличии других программных продуктов – обеспечьте доступ аудитора к ним; 2.3.

При использовании журнально-ордерной системы бухгалтерского учёта – сделайте бумажную, фото- или электронную копию главной книги; 3.

Памятка для подготовки документов для аудиторской проверки

Какие документы нужны для аудиторской проверки Аудитор в ходе аудиторской проверки обязан проверить полномочия исполнительного органа юридического лица. Поэтому вы должны представить ему контракт с генеральным директором. Причем генеральный директор имеет право подписывать договоры и иные документы от имени юрлица без доверенности, только если сведения о нем занесены в ЕГРЮЛ.

Поэтому еще до проверки желательно проверить, не забыли ли вы подать сведения в ЕГРЮЛ на вашего директора. Прежде всего это учредительные документы компании, в том числе лицензии на ведение той или иной деятельности. Это все правоустанавливающие документы, связанные с деятельностью организации.

Ревизионная комиссия жилищного кооператива из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии. 3. Ревизионная комиссия (ревизор) жилищного кооператива: 1) в обязательном порядке проводит плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности жилищного кооператива не реже одного раза в год; 2) представляет общему собранию членов кооператива (конференции) заключение о бюджете жилищного кооператива, годовом отчете и размерах обязательных платежей и взносов; 3) отчитывается перед общим собранием членов кооператива (конференцией) о своей деятельности.

4. Ревизионная комиссия (ревизор) жилищного кооператива в любое время вправе проводить проверку финансово-хозяйственной деятельности кооператива и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности кооператива. 5. Согласно Федеральному закону «Об аудиторской деятельности» №307-ФЗ обязательный аудит обязаны проводить(основные коммерческие организации):

1. 2. Общества с ограниченной ответственностью с выручкой свыше 400 млн. рублей в год или суммой активов(итог баланса) свыше 60 млн. рублей на 31.12.2016 года.
2. Акционерные общества всех форм.

С 10 апреля 2016 г.

1. от 5 тыс. рублей до 10 тыс.

Протоколы об административных правонарушениях уполномочены составлять должностные лица:

1. органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере (пп.11 п.2 ст.28.3 КоАП);
2. налоговых органов (пп.5 п.2 ст.28.3 КоАП);
3. Счетной палаты РФ и контрольно-счетных органов субъектов РФ (пп.3 п.5 ст.28.3 КоАП).

За непредставление аудиторского заключения к комплекту представляемой в Росстат бухгалтерской отчетности (в случае обязательного аудита), организации и ее должностному лицу может грозить административный штраф (ст.19.7 КоАП РФ):

1. от 300 до 500 рублей (на должностных лиц);
2. от 3 тыс.

   до 5 тыс.

Документирование аудита

→ → Обновление: 26 июля 2017 г.

Необходимым условием в работе аудитора является наличие доказательной базы, которая формируется путем документирования аудита.

регламентируется следующими стандартами:

1. Международный стандарт аудита (МСА) 230 «Документирование»;
2. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности (ПСАД) №2 «».

позволяет решать следующие задачи:

1. позволяет команде аудиторов планировать и реализовывать аудит;
2. позволяет сохранять для будущих аудитов информацию об участках учета, на которые необходимо обращать внимание;
3. позволяет осуществлять процедуры проверки качества аудита.
4. обеспечивает сбор и хранение доказательной базы под формирование аудиторского заключения;
5. дает возможность контролировать работу аудиторов на соответствие плану, на предмет учета рисков и т.д.;

В соответствии с МСА 230 рабочие документы аудитора, являющиеся результатом документирования аудита, должны отвечать следующим критериям:

1. описывать этапы планирования, подготовки и реализации аудита, а также сроки аудиторских процедур;
2. содержать выводы, полученные на основании собранных доказательств.
3. содержать необходимую достаточную информацию для понимания процесса аудита;

Документирование может происходить в форме:

1. графики (графики трендов развития предприятия, воркфлоу проекта и т.д.);
2. анкеты (чаще всего используются вопросники в части работы внутренних контролей);
3. чек-листы (шаблонные документы, которые используются для фиксирования стандартных процедур);
4. записи (описание процессов, контролей, скрипты интервью, отчеты о проделанной работе, обзоры и полученные результаты);
5. электронные ресурсы (базы данных, документы Excel, отчеты специализированных аудиторских программных продуктов).

В аудиторской практике распространенным является ведение двух комплектов рабочих документов: первый комплект является постоянным, второй – текущим. Каждый из комплектов, в свою очередь, может быть структурирован определенным образом, например, в составе постоянных документов могут быть документы, описывающие внутренние контроли в организации, в то время как в текущем комплекте будут разделы по контролям дебиторской задолженности в связи с определенными обстоятельствами, привлекшими внимание аудиторов в текущем аудите. Каждый рабочий документ аудитора должен содержать следующую информацию:

1. наименование аудируемой организации;
2. дата подготовки документа;
3. имена авторов
4. аудируемый период;
5. тема рабочего документа;

Корсун Сергей Владимирович

Памятка для заказчиков аудита или Как подготовиться к аудиторской проверке 1.

Заключите договора с аудитором; 1.6.

В отчёте по результатам аудита, составленном в соответствии с национальными правилами аудиторской деятельности, излагаются: — проведённые аудиторские процедуры; — выявленные нарушения требований действующего законодательства Республики Беларусь в ведении бухгалтерского и налогового учёта и отчётности, других нормативных актов (с их указанием); — рекомендации по исправлению ошибок и упущений. 2. ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ 2.1. Сделайте копию архивного компьютерного файла с базой бухгалтерии “1с: Бухгалтерия 7.7”; 2.2. При наличии других программных продуктов – обеспечьте доступ аудитора к ним; 2.3.

При использовании журнально-ордерной системы бухгалтерского учёта – сделайте бумажную, фото- или электронную копию главной книги; 3. ПЕРЕЧЕНЬ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АУДИТОРА, ЗАВЕРЕННЫХ ПЕЧАТЬЮ И ПОДПИСЬЮ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА 3.1.

Учётная политика +внутренний план счетов и график документооборота; 3.2.

Годовая бухгалтерская отчётность (все 4 формы) и примечания; 3.3.

Копии налоговых деклараций по НДС, налогу на прибыль, земельному налогу, налогу на недвижимость и др.; 3.4. Заявление менеджмента (на бланке Вашей организации) (в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 78); 3.5. Копия свидетельства о государственной регистрации организации; 4.

ПЕРЕЧЕНЬ ЗАПРАШИВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ – по вопросам аудита 4.1.

Все запросы аудитора строго регламентированы аудиторскими стандартами и при необходимости Вам будет указан номер постановления Министерства финансов Республики Беларусь.

4.4. Старайтесь не нарушать установленных сроков подачи документов, это показатель уровня Вашей дисциплинированности и ответственности; 4.5. Подготовьте только те запрашиваемые аудитором документы, которые у Вас реально имеются и используются в компании.

Аудитор, не зная документооборота клиента, направляет шаблонный запрос. Не стоит

Как подготовиться к аудиторской проверке?

Каждый год для бухгалтеров наступает непростой период подготовки годовой отчетности, и большинство из них задаются вопросом «А нужна ли нам аудиторская проверка?» При положительном ответе на вопрос принимается решение о привлечении профессионалов для проведения аудиторской проверки. Другая часть бухгалтеров задается вопросом «Зачем в принципе нужны аудиторы?

Чем они могут нам помочь?» 1. Каким бы компетентным не был бухгалтер, у него может физически не хватить времени на проверку правильности подготовки отчетности.

А аудиторская проверка как раз подразумевает тщательный анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности.2. Как правило, специалисты бухгалтерских служб вынуждены выполнять огромный объем рутинной работы, в результате чего существует риск пропустить последние изменения в законодательстве. А учитывая постоянно меняющее российское законодательство, уследить за изменениями весьма сложно!

Поэтому в данной ситуации будет очень полезной информация, которой обладают аудиторы. Хотим обратить Ваше внимание, что основываюсь на многолетней практике, аудиторы АКГ «Уральский союз» в рамках аудиторской проверки оказывают профессиональные консультации по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета.

Информация, полученная в ходе консультаций, позволит бухгалтеру отстаивать свою точку зрения перед контролирующими органами.

3. Аудиторская проверка позволит выявить рискованные хозяйственные операции, и, таким образом, помогут избежать наказаний, предусмотренных Налоговым, Административным, и Уголовным Кодексами Российской Федерации.Обращаем Ваше внимание, что кроме вышеперечисленного, наша независимая аудиторская проверка позволит выявить скрытые резервы для повышения эффективности работы всего предприятия! Подведя итого вышесказанного, мы рекомендуем всем бухгалтерам относиться к аудиторам не как к контролирующему органу, который нагрянет внезапно (как налоговая проверка), а исключительно как к союзнику.

А уже решать Вам, нужен такой помощник или нет.

Но если Вы все же решили проводить привлечь аудиторскую проверку, то необходимо подготовить к приходу аудиторов определенные документы.

Перечень документов, которые используют в своей работе аудиторы, приведен ниже: 1. Учредительные документы, распоряжения учредителей; 2.

Документы на получение лицензий, патентов и др.

видов интеллектуальной собственности; 3.

Материалы судебных разбирательств и Решений судебных, вышестоящих и местных органов; 4. Документы и отчеты по получению и использованию бюджетных средств; 5. Отраслевые нормы, правила, указания; 6.

Внутрифирменные инструкции и положения; 7. Штатное расписание. Коллективный договор.

Положение по оплате труда; 8. Договоры хозяйственные (аренда, поставка, комиссия и т.д.) и другие коммерческие по всем видам деятельности; 9. Приказы производственные, кадровые; 10.

Плановые и фактические калькуляции. Сметы. Проекты. Расчеты и обоснования об утверждении регулируемых тарифов и др.; 11. Производственные и другие внутрифирменные отчеты; 12.

Плановые и фактические сметы использования собственных фондов Предприятия.

Подготовка к аудиту. Что надо знать

Аудит — независимая проверка бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. Лебедева М.А.Традиционно процесс планирования аудита включает три стадии — изучение бизнеса; оценка рисков и существенности; оформление программы аудита.

На стадии изучения бизнеса аудитор должен получить базовую информацию об организации, включая информацию о специфике деятельности, контрольной среде, используемом компьютерном оборудовании, изменениях, произошедших после последней аудиторской проверки, сведения о критических областях. На этой стадии выявляются комплексы вопросов, значимых для аудита, оценивается эффективность системы внутреннего контроля организации.

Стадия оценки включает определение приемлемого уровня существенности и оценку риска того, что в бухгалтерском учете организации могут иметь место существенные искажения и что они останутся невыявленными. На стадии оформления программы решаются вопросы организации работы аудиторов, распределения обязанностей в ходе проверки в целях осуществления текущего контроля, подготовки программ аудита. Начиная с планирования работы и до ее завершения аудитор принимает множество решений, которые в совокупности и составляют стратегию аудита.

Наиболее важное из этих стратегических решений касается необходимости выполнения и объема контрольных процедур.

В результате разрабатывается план проверки для каждого счета и каждого суждения, основанного на оценке внутреннего и контрольного рисков.

Характер стратегии зависит от опыта и квалификации аудитора, степени знания особенностей клиента, поставленных задач, решаемых в конкретной фазе организации, и других факторов.В соответствии с федеральным Правилом (стандартом) N 8

«Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом»

(утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.07.2003 N 405), разработанным на основе ISA 400 Risk Assessments and Internal Control, аудиторский риск включает три составные части: неотъемлемый риск, риск средств контроля и риск необнаружения.

Неотъемлемый риск означает подверженность остатка средств на счетах бухгалтерского учета или группы однотипных операций искажениям, которые могут быть существенными (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств на других счетах бухгалтерского учета или групп однотипных операций), при допущении отсутствия необходимых средств внутреннего контроля. Риск средств контроля означает риск того, что искажение, которое может иметь место в отношении остатка средств по счетам бухгалтерского учета или группы однотипных операций и быть существенным (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или групп однотипных операций), не будет своевременно предотвращено или обнаружено и исправлено с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Риск того, что аудиторские процедуры по существу не позволяют обнаружить искажение остатков средств

Какие нужны документы для аудиторской проверки

Выполнение (реализация) контрольных процедур заключается в сборе аудиторских доказательств, а именно в тестировании средств контроля на соответствие, проведении проверки по существу.Аудиторская проверка обычно занимает от недели (для небольших проверяемых фирм) до месяца.

При этом аудиторы запрашивают необходимые им документы – акты, накладные, кадровые документы, счета-фактуры, договоры, учетную политику, налоговую отчетность, акты сверки с контрагентами , налоговыми и таможенными органами, различные пояснения у ваших сотрудников, как письменные, так и устные.1. Учредительные документы, распоряжения учредителей; 2. Документы на получение лицензий, патентов и др.

видов интеллектуальной собственности; 3.

Материалы судебных разбирательств и Решений судебных, вышестоящих и местных органов; 4. Документы и отчеты по получению и использованию бюджетных средств; 5.

Отраслевые нормы, правила, указания; 6. Внутрифирменные инструкции и положения; 7. Штатное расписание. Коллективный договор.

Положение по оплате труда; 8. Договоры хозяйственные (аренда, поставка, комиссия и т.д.) и другие коммерческие по всем видам деятельности; 9. Приказы производственные, кадровые; 10.

Плановые и фактические калькуляции.

Сметы. Проекты. Расчеты и обоснования об утверждении регулируемых тарифов и др.; 11. Производственные и другие внутрифирменные отчеты; 12.

Плановые и фактические сметы использования собственных фондов Предприятия. Смета представительских расходов.

Документы, определяющие распределение прибыли; 13. Приказ по учетной политике. Рабочий план счетов (субсчетов). График документооборота; 14. Документы по постановке на налоговый учет в налоговых органах и внебюджетных фондах, Уведомление о присвоении кодов в территориальном управлении Госкомстата РФ и другие регистрационные документы; 15.

Акты сверки по налогам и сборам налоговыми органами. Акты проверки предприятия налоговыми органами; 16. Годовая отчетность с приложениями и пояснениями к ней; 17.

Письменная информация и аудиторские заключения по результатам аудиторских проверок, не менее чем за 2 предшествующих финансовых года.

18. Налоговые регистры, расчеты и декларации, справки по расчетам (по всем налогам). Документы, обосновывающие льготы по налоговым расчетам; 19. Главная книга, оборотный баланс; 20.

Квартальная и годовая бухгалтерская и статистическая отчетность в полном объеме; 21. Книга покупок и продаж. Журнал регистрации входящих и исходящих счетов-фактур; 22.

Журналы-ордера, расшифровки (аналитический учет) по ведению учета на всех балансовых счетах. Сведения, аналитический учет по ведению операций на забалансовых счетах; 23.

Акты инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, кассовой наличности, расчетов задолженности и прочих статей баланса; 24. Все первичные документы, подтверждающие данные учета, зафиксированные в журналах-ордерах, ведомостях, машинограммах; 25. Накладные, закупочные акты, акты приемки, ликвидация, писания, и прочие документы, подтверждающие движение товарно-материальных ценностей.

Бухучет инфо

Как подготовиться к грядущей аудиторской проверке, будь то обязательный или инициативный аудит. В данной статье представлена короткая, универсальная инструкция по аудиторской проверке.

Итак, если ваша компания внезапно столкнулась с необходимостью проведения аудита, а вы, как говорится, «ни сном, ни духом» и аудитора раньше «в глаза не видели», то главное – не впадайте в панику, возьмите эту статью и рассмотрите каждый ее пункт честно и непредвзято, сравните, что у вас есть, а чего не хватает, не давая себе поблажек. Один из первых документов, который попросит у вас аудитор, – это надлежащим образом оформленная учетная политика вашей организации.

Напоминаем, что необходимость формирования учетной политики и основные требования к её содержанию и раскрытию закреплены в Статье 8 Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Основные замечания по учетной политике, как правило, сводятся к следующему:

1. Учетная политика не отражает в полном объеме применяемые способы ведения учета. Это означает, что вы забыли закрепить в учетной политике какие-то из фактически применяемых способов учета. Чтобы этого избежать, при подготовке к аудиту проверьте еще раз свою учетную политику на предмет соответствия пункту 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». В вашем документе в обязательном порядке должны утверждаться:
   • рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности
   • формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности
   • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации
   • способы оценки активов и обязательств
   • правила документооборота и технология обработки учетной информации
   • порядок контроля за хозяйственными операциями
   • другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета
2. рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности
3. порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации
4. Учетная политика не оформлена надлежащим образом, либо неактуальна. Что это означает? Бухгалтер приносит учетную политику без подписи, просто распечатанные листы с текстом, бывает, что еще теплые после принтера.

   Либо другая крайность: учетная политика утверждена надлежащим образом, но это было так давно, что даже листы пожелтели, не говоря о том, что содержание такой учетной политики давно устарело.

5. другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета
6. способы оценки активов и обязательств
7. правила документооборота и технология обработки учетной информации
8. формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности
9. порядок контроля за хозяйственными операциями

На этом шаге необходимо проверить комплектность вашей отчетности, соответствие данных учета и отчетности, а также качество заполнения. Дело в том, что некоторые обязательные поля или строки не заполняются автоматически в 1с или в другой учетной программе, а мы все слишком привыкли к тому, что достаточно нажать кнопку «Заполнить».