Правила оформления конверта почтового

Правила оформления конверта почтового

Правила оформления почтовых отправлений


От правильного написания реквизитов адреса зависит скорость доставки почтовых отправлений. Соблюдать правила написания адреса и индекса важно особенно сегодня, когда Почта России внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты.Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке.

Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами.

Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя — в левой верхней части.

Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:

  1. е) название республики, края, области, автономного округа (области);
  2. г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
  3. д) название района;
  4. а) для юридического лица — полное или краткое наименование, для гражданина — фамилия, имя, отчество;
  5. ж) название страны (для международных почтовых отправлений);
  6. в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
  7. б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
  8. з) почтовый индекс.

Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя — в левом верхнем углу.Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники. Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.Почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Если Вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, уточните его в отделении почтовой связи или .

Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата

Как правильно заполнить адрес на почтовом конверте: советы, инструкция, фото

Чтобы получатель смог вовремя прочесть ваше письмо, важно правильно заполнить конверт. Об основных правилах вы можете прочесть в статье. Содержание Уже несколько веков люди пользуются конвертами, благодаря которым они отправляют письма, документы.

Но в век развития современных технологий, когда люди больше общаются интерактивно, большинство из них уже забыли о письмах в конвертах. Поэтому они даже не знают о правильном заполнении. Для начала вы должны знать, что данные на конверте необходимо писать аккуратно, не совершать грамматических ошибок.

При заполнении конверта, в какую бы страну вы не посылали письмо, старайтесь придерживаться следующих правил:

  1. Язык. Во время оправки документов, письма по территории России пользуйтесь только русским языком. Если вы будете посылать письмо в иное государство, тогда можете пользоваться английским языком. Вы должны обращать внимание на образец, при помощи которого возможна отправка за границу. Если нужно продублируйте информацию на языке государства-получателя. Но вы не должны забывать о том, что данные на английском языке считаются обязательными.
  1. Адрес.

    В каждом почтовом отделении вы сможете найти образец, по которому правильно заполняется, оформляется конверт. На него вы сможете опираться во время отправки письма. Если образца вы не сможете найти, воспользуйтесь нашими подсказками.
    Для более корректного и быстрого получения письма. Посмотрев на образец, вы увидите следующее – адрес отправителя находится вверху с левой стороны, в углу. А вот адрес получателя размещается с правой стороны в углу внизу конверта. Заполните адрес в соответствующем порядке. Сначала напишите фамилию, имя, отчество.

    Потом вам нужно указать адрес и в самом конце индекс.

    Не имеет значения, чью информацию вы пишите, собственную, или получателя.

    Форма заполнения в обоих случаях одинаковая.

  2. Аккуратность.

    Пишите адрес разборчивыми буквами, желательно печатными.

    Нельзя на конверте зачеркивать слова, буквы, исправлять что-то. Также ошибкой будет наличие орфографических ошибок во время написания адреса.

    Дабы грамотно написать все данные, не забывайте пользоваться образцом оформления конверта.

  1. Если вам необходимо отправить 10 и больше писем, совершить несколько рассылок, тогда воспользуйтесь сайтом, чтобы заполнить конверт. Вам придется только указать данные про отправителей, получателей, подобрать идеальный шаблон.
  1. В программе вам будет представлен образец.

    Внизу в левой зоне будет располагаться кодовый штамп. В него входит индекс получателя, который обязательно записывается стилизованными числами.

    Данные числа вы напишите любым цветом. Исключением считается желтый, красный и зеленый.

  2. В программе есть специальный образец, помогающий заполнить конверт.

    После этого каждое поле заполняется в автоматическом режиме.

    Многие подобные программы имеют русскоязычный интерфейс, подробную инструкцию.

    Это все позволит вам легко, комфортно работать с выбранной программой.

Как заполнять конверт для письма по России и за границу

Добрый день, друзья.

В век электронных технологий мы уже почти забыли, как следует заполнять почтовый конверт, чтобы письмо дошло до получателя. Я не буду строить из себя фаната почты России и скажу так — главное правильно указать индекс, адрес и ФИО получателя.

Индекс идентифицирует город и улицу, так что главное — адрес и ФИО.

Но по большому счету конечно правильнее заполнить все без ошибок. Отправляйте бумажные письма, радуйте друзей и знакомых!

Навигация по странице Сегодня общение в виртуальном мире для многих стало обыденностью. Редко можно встретить человека, у которого нет странички в социальных сетях. Но иногда так хочется получить письмо либо открытку, написанное от руки.

Однако во время цифровых технологий и интерактивного общения, многие люди просто подзабыли, как оформить конверт, чтобы письмо вовремя дошло до адресата. От правильного написания реквизитов адреса во многом зависит и скорость доставки почтового отправления. В статье мы расскажем, как правильно оформить конверт письма, ведь сегодня, когда Почта страны внедряет автоматизированные технологии сортировки корреспонденции, это особенно важно.

Почтовый конверт можно приобрести не только в отделении почты, но и в любом киоске периодической печати, а также в канцелярских магазинах. Многих людей многообразие бланков нередко ставит перед выбором, какой конверт приобрести, как его правильно оформить.

Бланк корреспонденции имеет разное назначение и размер. Различают следующие виды отправлений:

  1. Международный пакет. На таком виде конверта пропечатана марка (в правом верхнем углу). Марка входит в стоимость пакета.
  2. Конверт с напечатанными строчками. Марки для отправки пакета необходимо дополнительно покупать и самостоятельно приклеивать.
  3. Заказной пакет. На конверте марка пропечатана.
  4. Пустой конверт (без строчек и марок).

Кроме того, конверты имеют и разный размер для удобства запечатывания корреспонденции. Если вы отправляете большие листы, документы или поздравительные открытки нестандартных размеров, то складывать их не нужно.

Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт. Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

  • Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.
  • Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных.

В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

ГОСТ Р 51506-99 Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля

ГОСТ Р 51506-99Группа Э56 ОКС 35.260.20*ОКСТУ 9575 _____________________* В указателе «Национальные стандарты» 2005 г.

ОКС 85.080. -Примечание «КОДЕКС».Дата введения 2000-07-01 1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт почтовой связиВНЕСЕН Государственным комитетом Российской Федерации по телекоммуникациям2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 г.

N 691-ст3 В настоящем стандарте реализованы положения и нормы Исполнительного регламента Всемирной почтовой конвенции (Сеул, 1994 г.) и международных стандартов:ИСО 6924-83 в части терминологии;ИСО 269-85 в части размеров;ИСО 415-75, ИСО 4882-79, ИСО 11180-93 в части размещения и размеров зон адресной и служебной информации;ИСО 1831-80 в части качества печати и оптических свойств бумаги4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕНастоящий стандарт распространяется на почтовые конверты (далее — конверты), предназначенные для пересылки почтовых отправлений (писем, бандеролей и мелких пакетов).В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:____________* На территории Российской Федерации действует , здесь и далее по тексту. — Примечание «КОДЕКС».В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:конверт: Плоская прямоугольная оболочка из бумаги или другого подобного материала, закрываемая липким или самоклеющимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон.конверт маркированный: Конверт с типографским изображением на нем почтовой марки.конверт иллюстрированный: Конверт с рисунком или рекламой.лицевая сторона конверта: Наружная сторона конверта, не имеющая клапанов. оборотная сторона конверта: Наружная сторона конверта противоположная лицевой стороне.зона адреса: Место на лицевой стороне конверта, отведенное для нанесения адресной информации.окно: Вырез прямоугольной формы в лицевой стороне конверта для визуального прочтения через него адреса получателя.кодовый штамп: Трафарет для написания цифр индекса объекта почтовой связи адресата с реперными метками, обеспечивающими машинное чтение указанных цифр.4.1 Конверты классифицируют по следующим признакам:- размерам;- наличию окна;- месту расположения закрывающего клапана;- наличию указаний, разъясняющих место и порядок написания адресной информации;- территории хождения;- виду оформления лицевой стороны.4.1.1 Конверты должны изготавливаться размерами в соответствии с таблицей 1.Таблица 1Обозначение конверта по ИСО 269 [1]Размеры конверта, ммВысота Н Длина L С6114162DL110220С5162229С4229324В42503534.1.2 Конверты размерами 114х162 мм (С6), 110х220 мм (DL), 162×229 мм (С5) могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата и обозначают: С6/O; DL/O; C5/O.4.1.3 В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;В

Как заполнять конверт («Почта России»)?

Образец конверта

В данной статье поговорим о том, («Почта России»).

В недалеком прошлом люди чаще всего пользовались услугами почты, так как телефон был далеко не у каждого. Что говорить о сотовой связи и интернете – их просто не существовало. Сейчас «Почта России» реже занимается отправкой писем.

Чаще всего люди заказывают и получают посылки от друзей, знакомых и через интернет-магазины.Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом.

Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и «аське» общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине. Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма.

Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял. В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько.

К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено.

Это не только небезопасно, но и запрещает делать «Почта России».

Заполнение конверта рассмотрим ниже.При в первый раз могут возникнуть трудности.

Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять.

Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать.

Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически. На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки.Сверху слева написано «от кого» и «откуда». Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес.

В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне.

Желательно цифры выводить согласно ему.Займемся теперь ответственной частью.

Как заполнять конверт («Почта России»)? С лицевой стороной конверта мы ознакомились.

Заметим, что на предыдущем изображении есть штампы почты и марки. Печать ставит «Почта России», когда письмо прибывает на ту почту, индекс которой указан в письме дважды.На картинке в самом верху есть образец написания цифр индекса. В левом углу внизу мы видим индекс получателя.

Снова повторимся: важно не ошибиться!Теперь следует правильно написать ФИО в строке «Кому» и адрес в графе «Куда». Стоит отметить, что если сначала пишется регион, затем населенный пункт, улица, дом, то это не будет ошибкой. Можно заполнять и так, как указано на рисунке.Свой адрес в столбце «От кого»

Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)?

  1. /
  2. /

6 июня 2017 0 Рейтинг Поделиться Почтовый (шаблон) в настоящее время можно приобрести в любом отделении почты, а также в киосках периодической печати, канцелярских магазинах и т.

д. Многообразие конвертов часто ставит перед выбором: какой взять и как заполнять конверт. Рассмотрим в статье порядок заполнения почтового конверта.

Конверт почтовый имеет разное назначение и размер. Существуют конверты, специально предназначенные для отправки, например, международных отправлений, заказных писем. На таких конвертах уже пропечатана марка в правом верхнем углу, и ее стоимость включена в стоимость самого конверта.

Так же конверты бывают полностью пустые или с напечатанными строчками, но без марок. Такие конверты имеют более низкую стоимость, однако все марки для них нужно покупать отдельно и клеить на шаблон почтового конверта самостоятельно.

Конверты имеют несколько размеров для удобства запечатывания корреспонденции, чтобы не пришлось складывать, например, листы с письмами в несколько раз. Стоимость пересылки в таком случае не изменится, но стоимость конвертов увеличивается с их размером. Независимо от вида конверта и его размера заполняются они одинаково.

Конверт, в котором отправляется письмо в пределах РФ, имеет утвержденную форму. Бланк состоит из следующих реквизитов:

  • Информация об отправителе. Указываются ФИО и адрес гражданина, написавшего письмо. Ниже – индекс.
  • Информация о получателе. ФИО и адрес с индексом – стандартные данные для отделения связи, по которым письмо доставляется получателю.

Конверт изготавливается из плотной бумаги, на которой черным ярким шрифтом печатаются формы для внесения данных. Использовать иные формы конвертов, которые не утверждены законодателем, запрещается – почта России такие письма отправлять не будет.

Заполнение почтового конверта не потребует от отправителя специальных знаний.

Почтовый конверт имеет следующий порядок заполнения:

  1. Левый верхний угол — данные отправителя. В первой строчке пишем полное имя отправителя (например, от Федорова Ивана Петровича) или наименование юридического лица (можно сокращенное, например — от ООО «Космос»)

Важно: если от имени юридического лица пишет конкретный сотрудник, или письмо от структурного подразделения, укажите эту информацию. Для примера: от руководителя отдела продаж Федорова Ивана Петровича ООО «Космос». Во второй строчке пишем полный адрес отправителя.

Заполняется адрес в следующей последовательности:

  1. название района;
  2. индекс.
  3. название населенного пункта (поселка, города, ПГТ и т. д.);
  4. улица – дом – корпус – квартира (офис);
  5. название страны;
  6. название области, края, автономного округа и т. д.;

Для примера: ул.

Петрова д. 12 к.3 кв.22, село Ивановское Петровского

Как заполнять конверт для письма?

November 14, 2016 Обсудить 0 0 С каждым днем в мире изобретают и модернизируют все новые устройства коммуникации, позволяющие передавать информацию мгновенно.

По этой причине простые бумажные письма стали довольно редким способом связи. Тем не менее есть ситуации, когда в переписке возможно использование только традиционного письма в конверте.

Например, при официальном обращении посредством для связи с солдатом-«срочником» или с лицом, отбывающим уголовное наказание в местах лишения свободы.

Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро дошло до адресата?Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

  1. При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.
  2. Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
  3. Адреса отправителя и адресата, ФИО или необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.

Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта.

Что нужно вписать в поля для заполнения?

«Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:

  1. Наименование района.
  2. Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
  3. Название страны (для отправления корреспонденции за границу).
  4. Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
  5. Географическое наименование населенного пункта.
  6. Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать

Аналогичный порядок того, как заполнять конверт, установлен для сведений о получателе.

Эту информацию следует внести в специально отведенном поле в правом нижнем углу почтового конверта.Правильно заполненный цифровой индекс – это гарантия того, что письмо быстрее попадет на «домашнее» почтовое отделение адресата. Для чего нужно поле с точечным трафаретом на конвертах? Кодовый штамп, стилизованные цифры, позволяет производить сортировку корреспонденции при помощи электронного автоматического считывателя, что снижает количество ошибок по сравнению с сортировкой вручную.

Скорость транспортировки письма при этом, что вполне логично, увеличивается в разы.

Как заполнять конверт в части поля для кодового штампа?

  1. Важно:

Правила оформления конвертов почта России

» Содержание Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил.

В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке.

Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.

), при этом наличие информации на английском обязательно. 2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма.

Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта.

Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса.

Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем.

А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку?

В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт.

Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами.

Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке.

Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке. Windows Vista, XP, 7, 8 и Windows 10 Программа «Почтовые Конверты» с самого начала привлекла меня удобным и продуманным интерфейсом.

Гост р 51506-99

ГОСТ Р 51506-99Группа Э56 ОКС 35.260.20*ОКСТУ 9575 _____________________* В указателе «Национальные стандарты» 2005 г.

ОКС 85.080. -Примечание «КОДЕКС».Дата введения 2000-07-01 1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт почтовой связиВНЕСЕН Государственным комитетом Российской Федерации по телекоммуникациям2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 г. N 691-ст3 В настоящем стандарте реализованы положения и нормы Исполнительного регламента Всемирной почтовой конвенции (Сеул, 1994 г.) и международных стандартов:ИСО 6924-83 в части терминологии;ИСО 269-85 в части размеров;ИСО 415-75, ИСО 4882-79, ИСО 11180-93 в части размещения и размеров зон адресной и служебной информации;ИСО 1831-80 в части качества печати и оптических свойств бумаги4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕНастоящий стандарт распространяется на почтовые конверты (далее — конверты), предназначенные для пересылки почтовых отправлений (писем, бандеролей и мелких пакетов).В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:____________* На территории Российской Федерации действует , здесь и далее по тексту. — Примечание «КОДЕКС».В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:конверт: Плоская прямоугольная оболочка из бумаги или другого подобного материала, закрываемая липким или самоклеющимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон.конверт маркированный: Конверт с типографским изображением на нем почтовой марки.конверт иллюстрированный: Конверт с рисунком или рекламой.лицевая сторона конверта: Наружная сторона конверта, не имеющая клапанов.

оборотная сторона конверта: Наружная сторона конверта противоположная лицевой стороне.зона адреса: Место на лицевой стороне конверта, отведенное для нанесения адресной информации.окно: Вырез прямоугольной формы в лицевой стороне конверта для визуального прочтения через него адреса получателя.кодовый штамп: Трафарет для написания цифр индекса объекта почтовой связи адресата с реперными метками, обеспечивающими машинное чтение указанных цифр.4.1 Конверты классифицируют по следующим признакам:- размерам;- наличию окна;- месту расположения закрывающего клапана;- наличию указаний, разъясняющих место и порядок написания адресной информации;- территории хождения;- виду оформления лицевой стороны.4.1.1 Конверты должны изготавливаться размерами в соответствии с таблицей 1.Таблица 1Обозначение конверта по ИСО 269 [1]Размеры конверта, ммВысота Н Длина L С6114162DL110220С5162229С4229324В42503534.1.2 Конверты размерами 114х162 мм (С6), 110х220 мм (DL), 162×229 мм (С5) могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата и обозначают: С6/O; DL/O; C5/O.4.1.3 В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;В

Как оформить почтовый конверт в 2020 году: правила, образец

ПоделитесьПочтовые конверты выступают в качестве упаковки при пересылке открыток, писем, документов, фотографий.

Для успешной доставки адресату важно корректно оформить реквизиты отправляющей и принимающей стороны.

Рассмотрим правила оформления конвертов в 2020 году.

Почтовые конверты для отправки за границу с маркировкой PAR AVION Для конвертов на почте в Российской Федерации разработаны стандарты на уровне государства (ГОСТ Р 51506-99). По ГОСТу существуют такие признаки бланка:

  1. Место для указания адреса (угловые элементы, направляющие линии);
  2. Территория, где допустимо хождение такого пакета (внутри государственных границ, отправления почтой между странами);
  3. Расположение закрывающего клапана (возможно сбоку по короткой стороне и сверху по длинной);
  4. Внешний вид – с иллюстрациями или без них, с вытесненным знаком оплаты в виде стандартной марки или без такового.
  5. Размеры, которые предполагают обозначения по ISO 269;
  6. Присутствие «окна»;

В зависимости от целей, можно приобретать различные виды упаковок для писем.

Например, есть чистые конверты, для которых марки приобретаются отдельно – тогда стоимость непосредственно бланка ниже, чем тех, на которых уже есть отметка знака оплаты. Для корреспонденции, которая не подлежит сгибанию, есть варианты большего размера. За границу обязательно необходим специальный конверт.

Параметры почтового конверта ГОСТ Р 51506-99 Бланк, который допустимо пересылать на территории РФ, изготовлен из плотной непрозрачной бумаги, элементы по указанию адресной информации нанесены черным шрифтом.

Данные предполагают сведения об отправляющей и принимающей стороне (ФИО, корректный адрес доставки и отправки). Иные форматы российской почтой отправлены не будут. При перевозке воздушным транспортом пакетов в другое государство края конверта имеют окантовку красно-синими (возможны иные цвета) косыми полосами и маркировку «PAR AVION».

Образец оформления почтового конверта Согласно стандартам почтовый бланк для упаковки корреспонденции имеет четкий порядок заполнения лицевой части: На портале почты России можно получить информацию об индексах.

Если пересылка осуществляется в пределах страны, то все поля, заполненные на лицевой стороне конверта, отражаются только на русском. Для некоторых республик, которые входят в состав Российской Федерации, разрешены свои языки государственного уровня.

Верхний угол слева предназначен для заполнения данных отправителя с указанием паспортного имени или же наименования юридического лица. Для организаций и учреждений рекомендуется указать должность, фамилию с именем и отчеством сотрудника, отвечающего за корреспонденцию.

Образец правильного заполнения конверта Почты России

» С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой.

Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

  1. приобретение почтового конверта;
  2. отправка через почту.
  3. оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
  4. наклейка марок;
  5. правильное заполнение и оформление почтового конверта;

Важно!

Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем.

Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:

  • Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
  • Адрес. Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления. Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
  • Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы.

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво. Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления.

Адрес отправителя — в левом верхнем. В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования». Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения.

Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже. Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб. Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки , . Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки.

Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже. Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.