Пример фирмы с отделами

Дайте мне образец или схему структуры предприятия

1,362 Просмотров Структурой предприятия называют состав и комбинацию отделов внутри него. Это цеха, участки, отделы и иные подразделения в зависимости от направленности работы.

Аспектами, которые влияют на формирование той самой структуры являются: тип изготовляемой продукции или оказываемых услуг, масштабы организации, уровень специализации, кооперирования.

Структура предприятия образец, схема будет представлена ниже. Содержание статьи Общая организационная структура это сочетание подразделений, которые отвечают за производство и за обслуживание.

Она характеризуется связями между этими двумя важными отделами. Так к структурам производства относятся:

• Разнообразные виды энергии для целей производства.
• Лаборатория.
• Участок.
• Цех.

К отделам обслуживания можно отнести:

1. Медсанчасти.
2. Отделы питания — столовые/буфеты.
3. Заведения для обучения и повышения квалификации.
4. Пансионаты, дома отдыха.
5. Спортоварищества.

То есть это все структуры, которые способны обеспечить достойную работоспособность, отдых, питание, культурное просвещение работников.

Это помогает повысить их стремление работать. Ключевыми компонентами структуры любой организации называют: рабочее место, участок, цех.

Это первый и ключевой элемент организации рабочего пространства. Это неделимое звено производственного процесса.

Оно может обслуживаться одним или несколькими работниками.

Основное предназначение – возможность выполнения конкретной производственной задачи, обслуживающей операции. Для того, чтобы работник мог выполнять свои должностные обязанности на его рабочем месте есть все необходимое оснащение.

Пример рабочего места:

• Для токаря – станок.
• Для кузнеца – молот.
• Для слесаря – тиски.

Обратите внимание! В отдельных случаях необходимо создание многостаночного рабочего места. Это требуется, если одному рабочему нужно выполнять свою задачу на нескольких единицах оборудования.

Так называют подразделение на производстве, которое вмещает в себя 2 и больше первичных элементов — рабочих мест.

Разделение происходит по неким совместным признакам. Если предприятие мелкое, то тут именно участок имеет черты, которые характерны для цехов. Правда в этом случае самостоятельность участка в значительной мере меньше, так же как и административно-обслуживающий компонент.

На участках есть руководитель – мастер участка. Специализация происходит:

• Технологически. В таком случае происходит выполнение единых операций. Если участки сгруппированны постоянными контактами такого типа, то они объединяются в цеха.
• Подетально. В этом случае они связываются между собой определенными связями. Например: производство некого элемента изделия, которое выпускается на производстве.

Это самая сложная структурная единица.

Указанные выше структуры входят в нее. В цехах любого типа развиваются сложные взаимосвязи. Для них характерна многоступенчатая структура, внутри цехов хорошо развитые внутренние и внешние связи.

Цех – это ключевая структурная единица любого крупного предприятия.

Какие бывают отделы в организации

Содержание Достижение высоких результатов деятельности – это то, к чему стремятся все компании без исключения. Однако без четко налаженной организационной структуры предприятие рискует потерпеть фиаско.

Говоря простым языком, организационная структура предприятия – это совокупность подразделений, а также управленцев во главе с генеральным директором.

Ее выбор зависит от множества факторов:

1. возраст организации (чем моложе компания, тем проще ее оргструктура);
2. связи внутри и за пределами фирмы.
3. технологии, задействованные в работе компании;
4. сфера деятельности;
5. организационно-правовая форма (АО, ООО, ИП, …);
6. масштаб компании (количество сотрудников, отделов и проч.);

Конечно, при рассмотрении организационной структуры управления необходимо принимать во внимание и такие особенности компании, как уровни взаимодействия. Например, то как взаимодействуют между собой отделы фирмы, сотрудники с сотрудниками и даже сама организация с внешней средой.

Давайте познакомимся с типами организационных структур поближе. Существует несколько классификаций, и мы рассмотрим самую популярную и одновременно самую полную из них.

Линейная структура – самая простая из всех существующих разновидностей структур управления предприятием. Во главе стоит директор, затем руководители отделов, затем – простые работники.

Т.е. все в организации связаны вертикально.

Обычно такие оргструктуры можно встретить в небольших организациях, в которых не выделяют так называемые функциональные подразделения. Этот тип отличается простотой, а задания в организации, как правило, выполняются быстро и профессионально. Если по какой-то причине задача не выполнена, то руководитель всегда знает, что спросить о выполнении задачи нужно у начальника отдела, а начальник отдела, в свою очередь, знает у кого в отделе интересоваться о ходе выполнения работ.

Недостатком можно назвать повышенные требования к руководящему персоналу, а также нагрузку, которая ложится на их плечи. Такой тип управления применим только к малому бизнесу, иначе руководители не смогут работать эффективно.

Если небольшая фирма, которая использовала линейную структуру управления развивается, то и ее оргструктура меняется и превращается в линейно-штабную. Вертикальные связи остаются на месте, однако, у руководителя появляется так называемый «штаб» — группа людей, выполняющая роль советников. Штаб не имеет полномочий отдавать распоряжений исполнителям, однако, он оказывает сильное влияние на руководителя.

На основании решений штаба формируются и управленческие решения. Когда нагрузка на сотрудников повышается, а организация продолжает расти

Структурные подразделения организации: виды

Структурные подразделения организации являются основой, на которой базируются различные формирования.

По мере роста уже несколько работников занимаются тем же самым.

На этом этапе развития появляется необходимость объединения этих лиц в определённые подразделения, именуемые отделами, группами, участками, секциями, звеньями, цехами. Это делается для того, чтобы оптимизировать управляемость. В качестве объединяющего фактора используются выполняемые функции.

Так формируются структурные подразделения организации.Создание подразделений основывается на данных о виде деятельности, численности личного состава, местоположения и иных характеристиках. Рассмотрим такой пример: фирма изготавливает бетонные блоки, рекламный отдел занимается сбытом, а учет лежит на бухгалтерии.

Но при этом есть значительная разница между различными субъектами.

Так, структурные подразделения строительной организации существенно отличаются от того, что есть в составе банковских учреждений. Также учитывается и специфика координации действий различных отделов.

Чем большего размера организация, тем важней становится вопрос управления.В идеале необходимо позаботится о том, чтобы все подразделения были связаны единой целью и обладали всем необходимым информационным обеспечением.

По мере роста придерживаться такого положения дел становится всё сложней, что сказывается на взаимодействии и сети коммуникаций.

В таком случае очень важно следить за четким разделением обязанностей.

Иначе можно ждать внутреннего конфликта.

Чтобы избежать неопределённости, следует руководствоваться четкими критериями. И тогда не важно, что является объектом влияния – структурные подразделения кредитной организации, банка, ІТ-компании, завода или сельхозсубъекта – их эффективность будет на высоте.В качестве основы была взята классификация, в рамках которой выделяют 61 отдел.

Они будут более-менее структурированы по сходству выполняемых ими обязанностей. Также следует отметить, что на практике их названия могут иметь немного другой вид, но суть от этого не меняется.

Более детально с этим поможет ознакомиться внутреннее положение. Структурные подразделения образовательной организации и коммерческого предприятия разнятся из-за разных целей.

Так что при изучении конкретных субъектов это нужно учитывать. Ведь преследуются разные цели, над достижением которых и работают структурные подразделения организации. Виды же существуют следующие.От них зависит работа основ и балансировка работы организации.

К таковым относятся:Канцелярия.Секретариат.Служба делопроизводства.

труда.Служба управления персоналом.Отдел организации труда.Бухгалтерия.Служба

Организационные структуры предприятия — пример. Характеристика организационной структуры предприятия

Реализация планов и программ достигается путем построения организационной структуры, которая позволяет эффективно направлять совместную деятельность персонала путем соответствующего распределения обязанностей, прав и ответственности. Менеджменту предприятия следует выбирать такую ​​организационную структуру, которая соответствует стратегическим планам и обеспечивает эффективное взаимодействие с окружающей средой и достижение намеченных целей.Под понимается формальная схема, по которой делятся, группируются и координируются рабочие задачи.Характеристика организационной структуры включает шесть основных элементов:

1. департаментализацию;
2. формализацию.
3. централизацию и децентрализацию;
4. специализацию рабочих задач;
5. командную цепочку;
6. норму управляемости (измеряется максимальным количеством подчиненных у одного руководителя);

Специализация рабочих заданий состоит в разделении всего объема на отдельные элементы и/или этапы и закреплении работника за выполнением узкого круга задач, операций или процедур.

Подход, на основании которого затем отдельные рабочие задания группируются, получил название департаментализации.

Выделяют пять подходов к формированию :1. состоит в том, что группировка рабочих заданий и профильных специалистов в отделы осуществляется в соответствии с видами деятельности и квалификации — инженерный отдел, бухгалтерия, маркетинг, производство (рис.1).Рис.

1. Организационные пример функциональной структуры2. При дивизиональном подходе основанием для создания самодостаточных подразделений служит сходство выпускаемой продукции и внедряемых программ или влияние географического фактора (рис. 2).Рис. 2. Организационные структуры предприятия: пример дивизиональной структуры3.

Матричный подход состоит в сосуществовании дивизиональных и функциональных командных цепочек, в результате пересечения которых возникает двойная цепь подчинения: сотрудники при этом подотчетны двум непосредственным руководителям – менеджеру по проекту или продукции, в разработку или реализацию которого вовлечены, и руководителю функционального отдела (рис. 3).Рис. 3. Организационные структуры предприятия: пример матричной структурыК числу «новых», более гибких и адаптивных относятся такие подходы к формированию структуры:

• При сетевом подходе организация «сжимается», при этом ведущую роль и ключевое положение в ней занимает брокер, роль которого заключается в поддержании при помощи телекоммуникационных технологий взаимосвязи с другими отделами. Отделы могут быть географически разбросаны по всему миру, их деятельность носит независимый характер, стоимость услуг брокера оплачивается исходя и условий контракта с прибыли. Такая схема организационной структуры предприятия отражена на рис. 4.
• Командный подход применяется с целью организации выполнения специфических задач. Для координации деятельности основных отделов могут создаваться разнообразные команды.

Рис.4. Сетевая структура организацииНа

Организационная структура Хабаровского краевого государственного унитарного предприятия (ХКГУП) «Крайдорпредприятие» Посмотреть в отдельном окне.

Посмотреть источник. Посмотреть готовое решение по экспресс-анализу организационной структуры предприятия. Организационная структура предприятия по по ремонту газоперекачивающих станций Посмотреть в отдельном окне. Посмотреть источник. Структурная схема службы главного метролога

Источник: Морозов Р.П.

Автоматизированная система управления обслуживанием приборов и оборудования Организационная структура районных ДРСУ Источник: Кубасов А.У. Строительство ремонт и содержание автомобильных дорог Пример организационной структуры компании, построенный в системе бизнес-моделирования Бизнес-Инженер Организационная структура компании, входящей в состав холдинга Посмотреть в отдельном окне {ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ОРГСТРУКТУР} {ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ ОРГСТРУКТУР} {ВИДЫ ОРГСТРУКТУР} {ИЗМЕНЕНИЯ ОРГСТРУКТУР} {ОПРЕДЕЛИТЬ КОНКРЕТНЫЕ ШАГИ ПО РАБОТЕ НАД ОРГСТРУКТОРОЙ} Для разработки организационных структур рекомендуем посмотреть системы бизнес-моделирования Business Studio и Бизнес-инженер Консультация по услугамМы с радостью ответим на ваши вопросы и предложим индивидуальное решениеЗадать вопрос

1. Программные решения
2. Организационные решения

1. Elma
2. KPI Suite
3. Бизнес-инженер
4. BB workspace
5. Business Studio
6. ELMA365

Business Studio Что такое Business Studio?

Бизнес-архитектура организации включает:

1. концептуальную модель работы бизнеса, используемую для выработки принципиальных решений о его устройстве и организации;
2. требования к организации со стороны владельца/собственника и формализованную стратегию их выполнения;
3. подробные операционные описания бизнес-процессов,

Структура отдела продаж | 10 вариантов

В зависимости от того, как организована работа ваших продавцов, вы получите разный результат.

Оставляйте заявку Узнать подробности Читайте в статье:

1. Структура отдела продаж: как настроить сотрудников на результат
2. Структура отдела продаж: какой должна быть зона управляемости
3. Структура отдела продаж: как добиться конкуренции среди сотрудников
4. Структура отдела продаж: ключевые моменты
5. Создание и улучшение структуры отдела продаж
6. Структура отдела продаж: как разделить обязанности
7. Типы организационной структуры отдела продаж

Изучите следующие принципы, которые помогут создать эффективную структуру отдела продаж, и в зависимости от количества менеджеров, каналов продаж, территории охвата, выберите наиболее вам подходящую. В зависимости от специфики бизнеса обязанности всех продавцов стоит разбить по следующим направлениям: Hunter – те, кто приводит в компанию квалифицированные лиды, создает трафик покупателей в соответствии с вашей целевой аудиторией.

Роль hunter в компании исполняют операторы call-центра, трафик-менеджеры, seo-специалисты, торговые представители. Closer – те, кто отвечает за конвертацию лидов в сделку и увеличение среднего чека. Fermer – те, кто продолжает сопровождать клиентов после первой покупки, увеличивает их жизненный цикл за счет up-sale (продают больше того же товара) и cross-sale (продают другой товар).

Если вы продаете разовую услугу, то fermer-менеджеры вам не нужны. В розничном бизнесе роль fermer будут выполнять специалисты отдела маркетинга, задача которых разрабатывать программы лояльности. Вы можете распределить функции среди ваших продавцов, исходя из каналов продаж.

Это важно сделать, т.к. бизнес-процессы везде разные.

Один менеджер не должен одновременно работать со всеми, он не сможет выполнить план ни по одному из каналов. Варианты разделения функций продавцов по работе:

1. С розничными сетями.
2. С тендерами;
3. С розничными точками;
4. С прямыми клиентами;
5. С дилерами;

И не забудьте определиться с приоритетными каналами, которые приносят основной доход.

Если ваши ресурсы ограничены, работайте только с ними.

Один и тот же менеджер не должен работать сразу с крупными и мелкими клиентами, а также заниматься кардинально разными направлениями. Например, продавец не может одновременно курировать клиентов в отраслях оптовой реализации арматуры и бухгалтерии.

Измените структуру отдела в зависимости от крупности покупателей или отрасли, в которой они работают. Посмотрите на продукты, которые вы предлагаете. Оцените, как отличается длина сделки.

В зависимости от этого менеджеры могут заниматься продажами:

1. Экспертными с длинным циклом сделки, требуют постоянных консультаций.

Структура отдела продаж: 4 модели + детали создания

Давайте вспомним как Вы начинали свой бизнес. Скорей всего, на первых порах, реализацией своих товаров или услуг в компании Вы занимались самостоятельно. Поскольку Вы были основателем и владельцем бизнеса, Вам нужны были деньги, то и привлечением клиентов Вы занимались самостоятельно, да и всем документооборотом заодно.

Кстати сказать, у нас было тоже самое. До сих пор со смехом вспоминаю свои первые холодные звонки, которые мы делали из кафе, когда у нас еще не было офиса. И если Вы все делали правильно и появлялись клиенты, то соответственно появлялись и деньги.

Увеличивался объем работы и продавать самостоятельно Вы уже не могли, нужно было уделять время и на маркетинг, и управленческие функции выполнять. Естественно, рано или поздно перед каждым вставал вопрос создания отдела продаж. И скорей всего Вы сделали отдел продаж “как у всех”.

Но стал ли он эффективным при такой схеме? Давайте я вам расскажу про структуру отдела продаж и его функции.

Покажу на примере как может выглядеть организационная структура отдела продаж в разных бизнесах. Иногда в бизнесе не хватает маленькой шестеренки, чтобы он начал работать гораздо быстрей. И возможно знания из этой статьи, те схемы, которые я Вам покажу, как раз и станут такой шестеренкой.

Вы измените подход к маркетингу, документообороту и управлению в целом.

Нет, это не бухгалтерия (хотя платить налоги обязательно нужно! Вопрос просто в сумме ;)) и не документооборот предприятия, и даже не маркетинг.

Самая важная часть в любом бизнесе – это !

Будут продажи, бизнес будет процветать и расти. Поэтому всегда остро встает вопрос организации структуры вашего отдела продаж. Обратите внимание, именно отдела продаж, а не отдела обслуживания клиентов, как это часто бывает в крупных компаниях.

Клиентов вполне достаточно и менеджеры по продажам работают с уже существующими, при этом изредка закрывают новые сделки от входящих клиентов. Ну, в лучшем случае, изредка делают . То есть они занимаются маркетингом, бухгалтерией, закрытием документов, но продажами то они занимаются в последнюю очередь!

И это все с санкций руководства! В этой статье мы поговорим именно об организации продаж на Вашем предприятии. Давайте разбираться с каждым отделом продаж по очереди, где рассмотрим его отличия и основные особенности: Предисловие.

Если вдруг Вы не в курсе, то РОП – это .

Ох уж эти профессиональные термины!

Для какого бизнеса подходит? – Розница (корпоративные продажи), сетевой маркетинг, услуги, b2b.

Есть руководитель компании, который сам выполняет роль управленца и РОПа, или у него есть на этой должности отдельный человек. У него в подчинении есть несколько торговых представителей.

Простой пример. Предприятие одного из наших клиентов, который занимается оптовой продажей строительных материалов по Сибири (4 филиала). Есть генеральный директор, которому подчиняется РОП (в главном филиале), а у РОПа в своём подчинение находится от одного до пяти торговых представителей.

Как правило, деление торговых представителей в подобной схеме происходит либо по территориальному признаку, либо по ассортиментному ряду. Предисловие.

Обзор структур организации со схемами и примерами

Автор статьиВедущий юристCтатей:61Чтобы повысить качество управляемости, решить стратегические и тактические задачи, сформировать оптимальные условия для успешного развития, на предприятиях разрабатывается структура организации со схемами движения информации (приказов, планов, отчетов) и примерами.

В верхней части схемы располагаются владельцы, генеральные директора и директора, в средней – специалисты среднего звена, в нижней – исполнители. Организационную структуру выбирают в зависимости от размеров организации и сферы деятельности. В идеале разработка конфигурации и работа над развитием должна находиться под контролем владельцев или высшего руководства.

Содержание Независимо от вида главная задача организационной структуры – между подразделами предприятия, распределить между ними ответственность и права. Руководство разрабатывает положение о структурном подразделении, состоящее из общих положений, определения главных функций и задач, обязанностей и прав, порядка взаимоотношений. На схеме отражаются: Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

1. вертикальные и горизонтальные связи, обеспечивающие взаимодействие.
2. подразделения предприятия с обозначением функций в управлении;
3. уровни управления в виде ступеней;

Структура предприятия зависит от ориентации компании и штатной численности (состава работников).

Компания может ориентироваться на использование новых возможностей, поиск наиболее эффективных ресурсов, освоение новых рынков. содержащее перечень подразделений и должности работников (с определением размера окладов), исходя из плановых размеров производства и объема фонда заработной платы.

Независимо от вида, организационные системы предприятий должны быть:

• эффективными (способными обеспечить максимальные результат при минимальных вложениях).
• экономичными (с минимальными затратами финансовых ресурсов);
• простыми (с минимальным количеством уровней);
• гибкими (способными легко меняться при изменениях внутренних и внешних факторов);

По сути оргструктура – это разделение труда в управлении. Совершенная система способна эффективно воздействовать на компанию, улучшать результаты ее работы. Разрабатывая схему, организация учитывает:

1. объем информационных потоков;
2. вид, номенклатуру, ассортимент продукции;
3. обеспеченность ресурсами.
4. организационно-правовую форму;
5. рынки поставок и сбыта;
6. производственные технологии;

Организационная структура и штатная численность являются взаимозависимыми.

В небольшой компании руководитель чаще всего управляет единолично. С увеличением количества работников возникает необходимость в более сложной структуре с промежуточными уровнями.

В зависимости от типа связей в структурных подразделениях экономисты делят оргструктуры на следующие виды:

Организационная структура предприятия: виды и схемы

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

4 мая 2016 (обновлено 4 июня) Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия. Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции.

Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.

1. Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
2. Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
3. Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

1. Управление

Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.

1. Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.

1. Распределение труда

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

Структурное подразделение организации

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  – это определенная часть предприятия, которая сосредоточена на выполнении отдельных задач в соответствии с должностными инструкциями, уставом и иными локальными нормативными актами.

О том, что такое структурное подразделение организации, зачем они необходимы и как обеспечивается их правовое регулирование, следует знать каждому работодателю и специалисту. Оглавление: 1. Что такое структурное подразделение организации – правовое регулирование 2.

Виды структурных подразделений организации 3. Как создать структурное подразделение – порядок действий Что такое структурное подразделение организации – правовое регулирование Понятие структурного подразделения предприятия определяет его в качестве отдельной единицы, объединяющей определенные рабочие места и занимающих их сотрудников, которое обладает определенной самостоятельностью в рамках организации. Разделение на структурные подразделения позволяет реализовать эффективное делегирование труда, упрощает управление персоналом и всем предприятием в целом.

Именно поэтому без разделения на структурные подразделения эффективное ведение деятельности возможно только в организациях, относящихся к малому бизнесу. Законодательство, в свою очередь, никак не регламентирует деятельность отдельных структурных подразделений, не выделяет особенности их и не предоставляет никаких правовых механизмов, связанных с данным аспектом трудовых взаимоотношений.

Поэтому работодатели вправе самостоятельно организовывать разделение различных коллективов и структур в рамках предприятия, без излишних ограничений в нормативных и процессуальных вопросах. Филиалы и дочерние компании не считаются структурными подразделениями организации. Ключевая особенность структурных подразделений заключается именно в том, что они выделяются строго внутри компании, не являются самостоятельными и не могут существовать в отрыве от субъекта хозяйствования в целом.

Соответственно, структурные подразделения организации не могут обладать признаками самостоятельного субъекта хозяйствования. То есть, в их отношении должны соблюдаться определенные принципы:

1. О создании или расформировании структурных подразделений, их переформатировании, работодатель не должен извещать контролирующие органы или профсоюзы, пока не проводятся изменения в фактических рабочих местах.
2. Отдельная бухгалтерская отчетность в отношении структурных подразделений предприятия не ведётся. Также, им не присваиваются отдельные статистические коды. Деятельность структурных подразделений отражается в общем балансе предприятия.
3. Структурные подразделения не ставятся на учет в налоговых органах и страховых фондах.

Законодательство не предусматривает и не допускает возможности открывать отдельные банковские счета для отдельных структурных подразделений компании.

Виды структурных подразделений организации

Особенности выбора организационной структуры управления предприятием

» » »

Достижение высоких результатов деятельности – это то, к чему стремятся все компании без исключения. Однако без четко налаженной организационной структуры предприятие рискует потерпеть фиаско. В этой статье мы разберем что такое организационная структура управления предприятием и как ее правильно выбрать.

Организационная структура – это база для выполнения функций управления предприятием. Так, под ней понимают состав, подчиненность, взаимодействие и распределение работ между отдельными сотрудниками и целыми подразделениями. Говоря простым языком, организационная структура предприятия – это совокупность подразделений, а также управленцев во главе с генеральным директором.

Ее выбор зависит от множества факторов:

1. связи внутри и за пределами фирмы.
2. масштаб компании (количество сотрудников, отделов и проч.);
3. сфера деятельности;
4. организационно-правовая форма (АО, ООО, ИП, …);
5. технологии, задействованные в работе компании;
6. возраст организации (чем моложе компания, тем проще ее оргструктура);

Конечно, при рассмотрении организационной структуры управления необходимо принимать во внимание и такие особенности компании, как уровни взаимодействия. Например, то как взаимодействуют между собой отделы фирмы, сотрудники с сотрудниками и даже сама организация с внешней средой.

Давайте познакомимся с типами организационных структур поближе.

Существует несколько классификаций, и мы рассмотрим самую популярную и одновременно самую полную из них. Линейная структура – самая простая из всех существующих разновидностей структур управления предприятием.

Во главе стоит директор, затем руководители отделов, затем – простые работники. Т.е. все в организации связаны вертикально.

Обычно такие оргструктуры можно встретить в небольших организациях, в которых не выделяют так называемые функциональные подразделения. Этот тип отличается простотой, а задания в организации, как правило, выполняются быстро и профессионально.

Если по какой-то причине задача не выполнена, то руководитель всегда знает, что спросить о выполнении задачи нужно у начальника отдела, а начальник отдела, в свою очередь, знает у кого в отделе интересоваться о ходе выполнения работ.

Недостатком можно назвать повышенные требования к руководящему персоналу, а также нагрузку, которая ложится на их плечи.

Такой тип управления применим только к малому бизнесу, иначе руководители не смогут работать эффективно. Если небольшая фирма, которая использовала линейную структуру управления развивается, то и ее оргструктура меняется и превращается в линейно-штабную. Вертикальные связи остаются на месте, однако, у руководителя появляется так называемый «штаб» — группа людей, выполняющая роль советников.

Штаб не имеет полномочий отдавать распоряжений исполнителям, однако, он оказывает сильное влияние на руководителя.

Создание организующей схемы компании

Я часто слышу сравнение надежного бизнеса со швейцарскими часами. Они прочные, стабильные, являются атрибутом статуса.

Но главное часто кроется в мелочах, которые мы не замечаем.

Часы надежные из-за механизма функционирования, из-за системы, которая определяет движение каждой стрелки. Как и швейцарские часы, бизнес не должен требовать вашего постоянного внимания. Каждый предприниматель мечтает о том, чтобы лишь изредка поглядывать на свой бизнес и проверять, все ли идет по плану.

Если компания не требует постоянного внимания владельца, то ценность и стоимость такого актива возрастают в разы. Здесь мы расскажем о главном инструменте менеджмента, который лежит в основе удаленной и автоматизированной системы управления компанией. Это оргсхема. Организующая схема или кратко оргсхема – это схема, показывающая должности, обязанности, последовательность действий и полномочий в организации.

Она регламентирует организационную структуру компании. Преимущество оргсхемы в ее материальности.

Это в первую очередь бизнес-документ, в котором прописан продукт компании и ведущий к нему основной бизнес-процесс.

Оргсхема содержит в себе функционал подразделений компании в виде списка должностей в каждом подразделении с их ключевыми обязанностями. «Продукты» каждого отдела четко сформулированы и обозначены на оргсхеме. Из них складывается продукт всей компании.

Продукт – это результат деятельности, поэтому продуктом может быть и предоставленная услуга. Это касается абсолютно всех компаний.

Продукт, производимый торговой компанией, – это, по сути, логистика.

Продукт юридических консультаций – оказанная услуга, полезные рекомендации. Продукт есть у любой деятельности, именно за продукт клиент нам платит деньги. Его мало интересует процесс, его интересует результат.

«Организующая» – потому что описывает все функции, которые должны выполняться в компании для успешной деятельности. Благодаря организующей схеме становится понятно, кто за какие функции отвечает и кто кому подчиняется.

Не имеет значения, каков размер компании, руководству необходимо понимать, какие именно функции должны выполняться, чтобы бизнес‐процесс давал ожидаемый результат.

Организованность возможна только тогда, когда каждый сотрудник понимает свои функции и знает функции других, чтобы можно было с ними взаимодействовать.

Автором этого инструмента управления – оргсхемы – является американский писатель и философ Л. Рон Хаббард, который был ещё и выдающимся менеджером.

Он разработал систему управления организацией – Hubbard Management System. На наш взгляд, это оптимальная система для малого и среднего бизнеса.

Компания «Высоцкий Консалтинг» помогает владельцам бизнеса выводить свои компании на новый уровень развития и эффективности при помощи этой системы. Как мы это делаем, я подробно описал в своей книге «Моя компания работает без меня». Структура компании – это форма, согласно которой осуществляется деятельность.