Пример справки о том что в архиве не найдена фамилия

Пример справки о том  что в архиве не найдена фамилия

Образец справки работнику если в архиве его данных нет


Необходимо знать, что после процедуры ликвидации организации вся ее бухгалтерская документация отправляется в специальные органы, которые занимаются архивацией. Рабочему будет необходимо составить правильное письменное обращение и затребовать в нем нужную для него информацию.Справка о заработной плате в настоящее время используется довольно часто.

В ней отображается место работы затребовавшего ее гражданина, профессию на которой он работает на предприятии и соответственно саму сумму заработной платы работника за указанный период времени. Сама форма заполнения подобного документа сильно зависит от целей, для которых он был затребован.Укропов в статье приведено всего два эталона архивной справки о стаже работы и заработной плате. Как пишется справка о доходах в свободной форме — эталон.

Все справки для работающих служащих о стаже работы оформляет кадровая служба. Что архивная справка формы 9 содержит сведения.Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Очень много полезной информации нашла для себя, за что вам огромное спасибо! Подскажите, пожалуйста, по архивной справке нужно ли в ней указывать все переводы и смены должностей?

Например работала токарем 2-го разряда, затем 1-го, переведена слесарем, уборщиком и т.

Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены федеральным законом о персональных данных.Стаж работы подтверждается трудовой книжкой.

Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа (образец ниже) содержит факты о трудовом стаже подателя запроса.Некоторые органы, ведомства или крупные архивы разрабатывают форму заявления на выдачу информации, поэтому пользователям это облегчает заполнение и, соответственно, доступ к информации.

Форму подтверждения получения запроса также ведомства и архивы определяют самостоятельно. Обратиться в паспортный стол и предоставить документы: Паспорт РФ; Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности. Если его нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости.

Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.

Выписка из домовой книги берется бесплатно в паспортном столе.

Получить ее могут только собственники, а если жилье муниципальное, то наниматель/квартиросъемщик и любой прописанный.

Также обратиться может доверенное лицо, при себе иметь нотариально-заверенную доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного. Сегодня, входя во дворец, мы можем почувствовать дух елизаветинской и екатерининской эпох и познакомиться с уникальными произведениями изобразительного и прикладного искусства.

Сведения о рассмотрении судами общей юрисдикции некоторых категорий гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях (приложение к формам n 1-ап, 2) (форма n s07) за г.

Справка в любом городе

Вам срочно нужна справка 2-НДФЛ? Требуется предоставить в какую-то инстанцию пакет документов, включая справку по форме 2-НДФЛ?

Звоните нам! Мы поможем всем желающим оформить 2-НДФЛ справку в любом регионе России с подтверждением.

Вам срочно нужна справка 2-НДФЛ? Нужно предоставить пакет документов, в который сходит справка о доходах физических лиц? Звоните нам! Мы поможем заказчикам оформить 2-НДФЛ справку в различных уголках России и предоставим подтверждение.

Этот документ необходим во многих жизненных ситуациях. Наша компания придет на выручку тем, кому нужна такая документация в любом городе России! Вам требуется пакет документов для различных нужд, но не хватает справки 2-НДФЛ? Мы обозначим в справке о доходах по форме 2-НДФЛ нужную величину. В качестве подтверждения достоверности информации мы предоставляем заказчику заверенную копию трудовой книжки с печатью предприятия, выдавшего документ о доходах.

Вам больше не придется переживать о том, где оформить требуемые для чего-либо документы. Вы можете позвонить нам в удобное время!

Мы обеспечим получение нужной справки в короткий срок. О нашей компании заказчики отзываются положительно, поскольку сотрудники ответственно выполняют взятые на себя обязательства.

Мы дорожим заслуженной репутацией, а также доверием клиентов! Оформление справок по форме 2-НДФЛ необходимо в ситуациях, когда затруднительно получение этого документа на прежнем рабочем месте, к примеру, при устройстве на другую работу в новой местности.

Иногда заказчики услуги работают без официального оформления или работодатель отказался выдать документ, или они получают недостаточный размер зарплаты.

Если вы временно не работаете, неофициально заняты, получаете низкую официальную зарплату и нужно сдать документацию в какую-нибудь властную инстанцию, организацию, учреждение для различных целей, у вас непременно возникнет желание заказать справку 2-НДФЛ с подтверждением. Где бы клиент ни находился, наша компания готова помочь оформить этот документ с отвечающим всем нормам закона подтверждением.

Заказчик сможет предъявить заинтересованному органу вместе со справкой надлежащую копию трудовой книжки, которая представляет собой ксерокопию этого документа с заверением надписью «Копия верна», указанием даты, наименования должности, ФИО уполномоченного лица организации, его подписью, удостоверенной печатью предприятия.

Такой документ является подтверждением стажа.

Мы также даем гарантию на подтверждение предоставленной информации по телефону.

С нами ваши шансы на успех в делах значительно увеличиваются!

Архивная справка: образец. Как получить архивную справку

Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий.

Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке.

Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки. Если в процессе заполнения документа были найдены расхождения, то они переносятся в справку в том виде, в каком они значатся в оригинале.

Правильно заполненная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена в виде доказательства в суде. Официальный архивный документ не может содержать исправления, помарки и неразборчивые фразы. Также в тексте не допускаются комментарии и различные собственные выводы работников архива.

После текстовой части документа размещаются архивные цифры использованных реестров.

Архивная справка подписывается главным архивариусом или начальником отдела кадров и заверяется печатью. Если документ состоит из нескольких страниц, то необходимо заверить каждый лист. Архивный запрос оформляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся по требованию, а второй хранится в архивном реестре.

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки.

Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя. Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом.

В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса. Форма №9 является довольно востребованным документом у населения.

Эта справка носит информацию о зарегистрированных в определённой квартире лицах, о размере недвижимости, правах собственника и его семейном родстве с другими дольщиками.

Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. В случае купли-продажи недвижимости архивная справка №9 в настоящее время не требуется. Для получения формы №9 придётся обратиться в паспортный стол по месту регистрации и предъявить там паспорт и свидетельство о собственности на помещение.

Довольно часто заявители сталкиваются с такой проблемой, как отказ выдачи справки №9 в связи с образовавшейся В действительности такой аргумент нельзя считать правомерным, так как по закону сотрудники паспортного стола должны выдать документ независимо от задолженности. В случае неправомерного отказа необходимо потребовать письменное подтверждение причины отказа,также можно написать жалобу на имя начальника паспортного стола или обратиться в суд.

Организуем исполнение запросов в архиве

Простейший способ получить эти сведения – изучить копию трудовой книжки. Поэтому при наличии множества таких изменений за период работы человека имеет смысл запросить данную информацию у заявителя (попросить перечислить в запросе места работы и должности или приложить к нему копию трудовой книжки).

Более трудоемкий способ – изучение приказов по личному составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы человека в конкретной организации. Если фамилия человека менялась (самый распространенный пример – при вступлении в брак у женщин), то следует уточнить, какая фамилия была в запрашиваемый период. Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе был указан период работы (желательно число, месяц, год приема на работу и увольнения).

Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать копию (копии) соответствующих приказов по личному составу. Для подтверждения заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их отсутствии – к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и других выплат. Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т.ч.

в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и др.), не могут служить основанием для справки. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством. В результате исполнения запроса на основании изучения отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный ответ.

При большом количестве запрашиваемых сведений из архива в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном документе допускается перечислить различные ситуации и регламентировать сроки подготовки ответа.

Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после регистрации запроса. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата (архивных описей дел и др.) – не более 15 дней с момента регистрации.

Пересылка запросов по принадлежности в другие организации или архивы – 5 дней (такое часто встречается, особенно в пределах одного ведомства). Если запрашиваемые сведения можно документально подтвердить на основании имеющихся документов в архиве, то составляют положительный ответ. Информацию подготавливают в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии.
Архивная справка составляется на бланке организации по установленной форме (Примеры 1, 2).

Она содержит информацию о предмете запроса, при этом следует указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена (в конце текста справки).

Архивная справка без ссылки на документы (поисковые данные) не имеет юридической силы.

ПРИМЕР 1 УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПЛЕКТАЦИИ № 2 (УПК № 2) пр.

Заявление об установлении факта принадлежности документа

— скачать образец Что делать, если документы не принимают, ссылаясь на ошибки в имени, отчестве или дате рождения? Как доказать, что документ принадлежит человеку, если в нем допущены опечатки или описки?

Куда обращаться, если документы в архив не сдавались и найти их невозможно?Скачивайте образец заявления о принадлежности документа. Читайте рекомендации по составлению заявления и подаче его в суд.

Задавайте вопросы юристу по заявлению об установлении принадлежности документа определенному лицу.В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа Такое заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя.

Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й».Основным условием обращения в суд является то, что в другом порядке исправить ошибку невозможно.

Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.

Для указанных случаев существует другой порядок.Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:

  • трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
  • договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
  • дипломов о среднем и высшем образовании;
  • свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки

Составление и подача заявления об установлении факта в судЗаявления об установлении факта принадлежности документа подаются в районный (городской) суд по месту жительства заявителя. актуальный размер оплаты госпошлины на сегодняшний день:госпошлина в суд Заинтересованными лицами по таким делам необходимо указывать граждан или юридические лица, на права и законные интересы которых повлияет решение суда по делу. Например, по заявлению об установлении факта принадлежности договора купли-продажи квартиры заинтересованным лицом будет продавец (или покупатель) квартиры.

По заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки заинтересованным лицом необходимо указать местное управление Пенсионного фонда РФ.В заявлении необходимо указать, почему произошла ошибка в написании данных заявителя, с чем это связано. Качественно и грамотно оформить заявление поможет ознакомление с основными правилами составления искового заявления.Образец заявления об установлении факта принадлежности документаВ _________________________________ (наименование суда) Заявитель: _________________________ (ФИО полностью, адрес) Заинтересованное лицо: ______________ (ФИО полностью, адрес)Заявление об установлении факта принадлежности документа«___»_________ ____ г.

мною получен документ _________ (указать наименование документа, в котором допущены ошибки или описки), в котором допущены ошибки (описки) в моих личных данных _________ (указать, какие ошибки допущены, какие личные данные написаны с ошибками).По паспорту (свидетельству о рождении) _________ (указать подробные данные документа, номер, серия, кем и когда он выдан) мои фамилия, имя, отчество звучат как _________ (указать правильное написание фамилии, имени и отчества).Я пытался в досудебном порядке решить вопрос об исправлении ошибок в принадлежащем мне документе _________ (указать, какие меры принял заявитель для того, чтобы исправить ошибки), однако это сделать не удалось, поскольку _________ (привести причины невозможности внести исправления в документ).Установление факта принадлежности документа необходимо мне _________ (указать, для чего необходимо подтвердить факт принадлежности документа, куда будет обращаться заявитель с решением суда).На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 264 Гражданского процессуального кодекса РФ,Прошу:

  1. Установить факт принадлежности мне _________ (ФИО заявителя) правоустанавливающего документа _________ (наименование и основные реквизиты правоустанавливающего документа).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия заявления
  2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
  3. Правоустанавливающий документ (установить принадлежность которого просит заявитель)
  4. Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю
  5. Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось
  6. Копия паспорта заявителя (для несовершеннолетнего копия свидетельства о рождении)
  7. Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о принадлежности правоустанавливающего документа

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.

Подпись заявителя _______ Скачать образец заявления:

Рубрики Особое производство Навигация по записямЗаявление о передаче гражданского дела по подсудностиЗаявление о приостановлении производства по делу

Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве

По форме такие сведения оформляются аналогично. Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе (образец ниже).Заявление на архивную справку (образец) может содержать такие формулировки: «Прошу выдать архивную справку о том, что я обучался (работал, жил и т.д.) в период с ____ по ______ с указанием факультета, специальности (наименования должностей, адресов). Справка требуется для предоставления в _________________».Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера.

В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам. Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях).Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т.ч.

в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и др.), не могут служить основанием для справки.

Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством.Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание. Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период. Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период.В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе (например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных), встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале.

В этом случае в справке делают примечание. Например, в нужном месте текста в скобках делают отметку вида: «Так в подлиннике документа» или любую аналогичную (см. второй образец архивной справки).

  1. дата начала и окончания его трудовой занятости;
  2. дата составления заявления и подпись лично гражданина.
  3. прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  4. назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  5. название документа – заявление;
  6. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  7. наименование организации, ИП или архива;
  1. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  2. полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);

Образец архивной справки об отсутствии документов в архиве

Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки.

  1. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;
  2. Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
  3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Архивные выписки и копии. В тех случаях, когда связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документа не должны нарушаться работниками, ответственными за хранение документов, оформляются архивные выписки.

Архивная выписка представляет собой полные копии оформляющей и заверяющей частей документа и дословные копии части его содержательной части (текста).Архивные выписи делаются, как правило, в том случае, если необходимые сведения содержатся в объемном многоаспектном документе и только его часть относится к содержанию запроса.

В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов, выражений или предложений должны ставиться многоточия. Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.

Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

  • Заполнить форму:
  • В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
  1. указать место, где находится компания;
  2. должность, которую занимал заявитель в тот период времени.
  3. указать ФИО заявителя, название организации;
  4. правильно указать в форме период работы;

Архивные выписки обычно делаются в том случае, если необходимые сведения содержатся в объемном многоаспектном документе, но только его часть относится к содержанию запроса.

В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов, выражений или предложений должны ставиться многоточия.

Т.е. это как бы «выжимка» из документа. Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин.

Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

Решение № М-64/2014 2-141/2014 2-141/2014~М-64/2014 от 28 февраля 2014 г.

(адрес обезличен) на имя Таймасовой З. М. (дата обезличена) года рождения, установить факт принадлежности архивной справки от (дата обезличена) № (номер обезличен), выданной Архивным отделом администрации (адрес обезличен), Урсаевой Ж. М. Заявитель в судебном заседании доводы, изложенные в заявлении, поддержала в полном объеме.

При этом пояснила, что установление факта принадлежности трудовой книжки колхозника и архивной справкой необходимо для назначения трудовой пенсии по старости. Представитель заинтересованного лица — ГУ Управление Пенсионного фонда РФ в Тоцком районе Оренбургской области в судебное заседание не явился, в суд представлено заявление о рассмотрении дела в их отсутствие, в котором также указано, что с требованиями заявителя данное юридическое лицо согласно. Суд, заслушав пояснения заявителя, свидетеля (данные обезличены) исследовав материалы дела, полагает, что данное заявление подлежит удовлетворению по следующим основаниям.

В соответствии с ч.1 ст. суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.

Согласно п.5 ч.2 ст. суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отечество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

В соответствии с п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003 года, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь ( п.27 Правил).

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа ( п.28 Правил).

Как следует из материалов дела, (дата обезличена) администрацией колхоза сельсовета (адрес обезличен) заявителю заведена трудовая книжка доярки. В данном документе имя заявителя указано как «З.», вместо верного «Ж.». В архивной справке (номер обезличен) от (дата обезличена) года, выданной администрацией муниципального образования (адрес обезличен), имя заявителя указано также «З.», вместо верного «Ж.».

В паспорте серии (номер обезличен) выданном ОВД (адрес обезличен) от (дата обезличена) личные данные заявителя указаны как Урсаева Ж.

М., (дата обезличена) года рождения, уроженка (адрес обезличен).

В представленных суду свидетельстве о рождении , свидетельстве о заключении брака , справкой ООО , выпиской из приказа ООО «Стройсервис» (номер обезличен) от (дата обезличена) года, выпиской из приказа ООО «Стройсервис» (номер обезличен) от (дата обезличена) года, выпиской из приказа ООО «Стройсервис» (номер обезличен) от (дата обезличена) данные заявителя указаны как Урсаева Ж.

М., (дата обезличена) года рождения, уроженка (адрес обезличен). Допрошенная в качестве свидетеля (данные обезличены) также подтвердила, что имя заявителя «Ж.», и она действительно работала вместе с ней колхозе Таким образом, совокупностью исследованных письменных доказательств, безусловно, подтверждается факт принадлежности трудовой книжки колхозника, и архивной справки, в которых указана «Урсаева З.

М.», (дата обезличена) года рождения – Урсаевой Ж. М., (дата обезличена) года рождения При таких обстоятельствах, и с учетом отсутствия каких-либо возражений от заинтересованного лица, факт принадлежности правоустанавливающих документов заявителю установлен.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. -, , , суд Р Е Ш И Л:Исковое заявление Урсаевой Ж.

М. – удовлетворить. Установить факт принадлежности Урсаевой Ж.

М., (дата обезличена) года рождения, уроженки (адрес обезличен) трудовой книжки колхозника серия , выданной на имя «Урсаева З. М., (дата обезличена) г.р. Установить факт принадлежности архивной справки от (дата обезличена) (номер обезличен), выданной Архивным отделом администрации (адрес обезличен) Урсаевой Ж.

М., в которой значится «Урсаева З. М., (дата обезличена) года рождения» – Урсаевой Ж. М., (дата обезличена) года рождения, уроженки (адрес обезличен).

Решение может быть обжаловано в Оренбургский областной суд через Тоцкий районный суд Оренбургской области в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме. Судья: Т.И. БорцоваМотивированное решение изготовлено 05.03.2014 года. СОГЛАСОВАНО «___»___________2014 ГОДА СУДЬЯ К ПУБЛИКАЦИИ РАЗРЕШЕНО ПРЕДСЕДАТЕЛЬ «___»_________2014 ГОДАТоцкий районный суд (Оренбургская область) Борцова Т.И.

(судья)

Архивная справка – образец составления

Фактически что требуется – это просто перенести данные из оригинала в современный документ. Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание.

Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период.

Изучением и можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период.

Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания (приказ, решение, постановление и т.п.) для награждения, наименования награды и, конечно, ФИО награжденного.

Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.п. должностному лицу. Документ требуется заверить печатью организации.

УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ Волчкову Михаилу Артуровичу ПРОИЗВОДСТВА МЕТЕЛОК ул. Кривой Мзги, д. 41, кв. 111 (Управление ТПМ) г.

Белгород, 000000 пр. Прохоренкова, 33, г. Белгород, 000000 телефон: (000)999-00-46; телефакс: (000)999-00-45; e-mail: ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП … АРХИВНАЯ СПРАВКА 04.04.2014 № 01-25/001279 На № б/н от 01.04.2014 Волчков Михаил Артурович 18.12.1996 принят на работу в Управление технологии и ремонта уборочной техники (с 01.11.1997 – название Управление технологии производства метелок) на должность оператора теплогенерирующих установок (приказ директора от 17.12.1996 № 544-к), 02.09.1998 переведен на должность мастера 2 разряда контрольного отдела (приказ директора от 31.09.1998 № 229-к), 13.11.1999 уволен по собственному желанию (приказ директора от 10.11.1999 № 333-к).

Основание: Ф. 45, оп. 6, д. 125, л. 96. Ф. 45, оп. 6, д. 138, л. 16. Ф. 45, оп. 6, д. 197, л. 202.

Руководитель управления Б.Д. Рогозицкий Кочкина М.А. 00-00-00 ФБУ

«ТАГАНРОГСКИЙ Цирковому Ростиславу Алексеевичу ИНСТИТУТ ИСКУССТВА»

пер.

Тупиковый, д. 3, кв. 38 (ФБУ «ТИИ») г. Таганрог, 000000 ул. Радецкого, д. 54, Таганрог, 000000 телефон: (10000)9-18-20; телефакс: (10000)9-18-18; e-mail: ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП … АРХИВНАЯ СПРАВКА 01.10.2014 № 03-22/0346 На № б/н от 26.09.2014 В соответствии с лицевыми счетами по зарплате работников ФБУ «Таганрогского института искусств» за октябрь—декабрь 2007 г.
Цирковому Ростиславу Алексеевичу начислено: октябрь 2007 г.

– 35413,02 руб.; ноябрь 2007 г. декабрь 2007 г. – 46328,18 руб. Информация о начислении за ноябрь 2007 г.

в лицевых счетах отсутствует. Цырковой Ростислав Алексеевич (так фамилия указана в документах) за 2008 г. имел начисления: январь 2008 г.

– 32458,44 руб.; … (аналогично перечислить) декабрь 2008 г.

– 924,15 руб. Суммы указаны как в документах и в масштабе цен, действовавших в запрашиваемый период.

Основание: Ф. 366, оп. 4, д. 26, л. 234-237. Ф. 366, оп. 4, д. 39, л. 199-211. Директор института Д.Н.

Укропов Яковенко М.О. 0-00-00 В статье приведено всего два образца архивной справки – о стаже работы и заработной плате. Собственно, по приведенной форме можно составлять справки по абсолютно любой тематике.

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации

Такая унификация будет способствовать более оперативному исполнению запросов граждан.Кроме запросов о подтверждении стажа и размерах заработной платы к наиболее часто встречающимся относятся и запросы репрессированных граждан об их реабилитации.Образцы ответов на типовые запросы подготовлены на основании материалов, представленных в Федеральное архивное агентство органами управлений архивным делом субъектов Российской Федерации.

Они сгруппированы по 5 разделам и приводятся в приложениях 1-10.1. Архивные справки, подтверждающие страховой стаж работыВышеуказанные справки выдаются на основании таких документов, как: приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту); личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, других документов, относящихся к первичной учетной документации (приложения 1-4).2.

Архивные справки о размере заработной платыСправки о заработной плате выдаются за 5 лет работы (приложения 5, 5.1), а при необходимости и за более длительный период, на основании лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей.3. Архивные справки, подтверждающие работу в особых (вредных) условиях труда согласно (приложения 6, 6.1, 6.2), выдаются на основании личных карточек, лицевых счетов, платежных ведомостей, приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), штатного расписания, карт технологических процессов, книг записи работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, подземных табелей и других.4. Архивные справки по вопросам применения политических репрессий и реабилитации (приложения 7, 8) выдаются на основании хранящихся в архивах следственных дел, справок о реабилитации, решений судов, протоколов допросов, записей о конфискации имущества и др.5.

При отсутствии необходимых сведений архивными учреждениями в адрес заявителя направляется письмо с информацией о том, что в данном архивном учреждении, по той или иной причине, запрашиваемых документов не имеется и, по возможности, даются рекомендации о том, куда ему следует обратиться (приложения 9, 10).Представленные образцы не охватывают все виды ответов на запросы, которые выдаются архивными органами Российской Федерации.Отдел организации исполнениясоциально-правовых запросовУправления комплектования,организации услуги архивных технологий .»Основные правила работы государственных архивов СССР», Москва, 1984., утвержденное .Пенсионный фонд Российской Федерации «Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе», Москва, ч.1 — 2003 год и ч.2 — 2004 год.Приложение 1(название государственного архива)(почтовый индекс, адрес,Адресат телефон, факс архива)Архивная справка N На N от В лицевых счетах по заработной плате завода «Рубин» имеются сведения

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

заявителя Адрес Уважаемый (ая) … !

Для подтверждения факта получения Вами Почетной грамоты … просим уточнить название организации, выдавшей Вам грамоту, и годы работы в ней. Для выявления данной информации Вы можете использовать трудовую книжку, а, в случае ее утери, грамоты и др. поощрения, полученные Вами за годы работы в данной организации, или обратиться в архив, в котором хранятся документы вышестоящей организации.

При повторном обращении в архив просим указать номер и дату данного письма. Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 5 Бланк письма архива Название организации Адрес Уважаемый (ая) …! Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к.

документы по личному составу данной организации на хранение в архив не поступали. Копию ответа просим направить в … архив.

Приложение: на 2 л. в 1 экз. Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 6 Бланк письма архива Ф.и.о. заявителя Адрес Уважаемый (ая) … ! В ответ на Ваш запрос от … о подтверждении трудового стажа и заработной платы сообщаем, что документы по личному составу работников … (название организации) на хранение в архив не поступали.

Ваш запрос направлен для рассмотрения и исполнения по месту нахождения документов – в … (название организации) по адресу ….

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 7 Бланк письма архива Название организации Адрес Ф.и.о.

заявителя Адрес (для сведения) Уважаемый (ая) …! Направляем запрос Иванова Ивана Ивановича о подтверждении трудового стажа и заработной платы для исполнения и ответа заявителю, т.к. документы по личному составу данной организации на хранение не поступали.

Копию ответа просим направить в … архив. Приложение: на 2 л. в 1 экз. (только в первый адрес). Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 8 Бланк письма архива Ф.и.о.

заявителя Адрес Уважаемый (ая) … !

В ответ на Ваш запрос от … сообщаем, что запрашиваемой Вами информации о стаже работы в …(название организации) в …гг. в архиве не имеется в связи с тем, что документы организации, в которой Вы работали, за этот период на хранение в архив не поступали. Для дальнейшего поиска Вам необходимо уточнить название организации, ее ведомственную подчиненность и обратиться в государственный архив … области.

В …г. в связи с изменениями административно-территориального деления и передачей части районов данной области во вновь созданную область документы некоторых организаций, начиная с этого периода времени, стали передаваться на хранение в архив вновь созданной области.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 9 Бланк письма архива Ф.и.о. заявителя Адрес

Образец архивной справки

29 Июня 2017 в 15:01 Забывчивость граждан компенсируется аккуратностью государства: если какой-то документ в личном архиве потерян — есть надежда, что он найдется в государственном или частном, нужно только правильно оформить запрос.

Как это сделать — читайте в статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:

  • о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о : месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
  • об образовании;
  • о трудовой деятельности;
  • о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).

Этот список не является исчерпывающим.

Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в

«Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера»

(утвержденных Росархивом 02.07.2012).

В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись.

Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

  1. В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров.
  2. Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
  3. Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).

Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:

  • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
  • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
  • должность, которую занимал сотрудник;
  • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
  • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  • информация о причине выдачи документа;
  • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 (смотрите образец). Их требуют, например:

  • при поступлении ребенка в детский сад или школу;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

В этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства, а также дается характеристика жилой площади.

В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9». И простые, и архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами.

Однако проще всего получить их в Центрах госуслуг (МФЦ). В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов (паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего).

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации.

14 Февраля 2021 в 16:21 Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации” № 125-ФЗ, утвержденный Президентом РФ 22 октября 2004 года, является главным нормативным актом, регулирующим вопросы хранения, комплектования, учета и использования документов. Следовать его нормам обязаны все организации при работе с документацией.

28 Июня 2017 в 16:44 Часто к архивным документам относятся как к устаревшему, ненужному хламу, складируя их в самых дальних пыльных углах. Между тем, востребованы эти документы могут быть в течение весьма долгого периода.

Порча или утеря уже, казалось бы, отслуживших бумаг может аукнуться во время переговоров, проверок, судебных разбирательств.

Безусловно, в интересах компании — создать этим бумагам условия для длительного хранения в целом и невредимом состоянии.