Как правильно сделать проводки по агентскому договору?

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 25 августа 2017 Проводки по агентскому договору позволяют корректно отразить в учете операции агента и принципала.

Кто, когда и какие счета бухучета применяет в данной ситуации, расскажем в нашей статье.

Взаимоотношения сторон по агентскому договору не сводятся только к непосредственной покупке или продаже товаров (работ, услуг).

Эффективное взаимодействие в паре принципал-агент невозможно:

1. корректного применения бухсчетов при отражении операций по агентскому договору (для формирования и представления заинтересованным пользователям достоверной отчетности, а также для безошибочного исполнения налоговых обязательств).
2. без грамотного построения документооборота (включая обеспечение его полноты и своевременности);

Особенности бухпроводок сторон агентского договора напрямую зависят от его условий. Именно из договора бухгалтерскому персоналу агента и принципала необходимо узнать такие важные учетные нюансы, как:

1. проходит ли товар через его склады;
2. иные важные особенности, способные повлиять на специфику бухучета и отчетности по агентскому договору.
3. периодичность отчетности агента (по мере исполнения договора или после его завершения);
4. участвует ли он в расчетах;
5. действует ли агент от своего имени или от имени принципала;
6. алгоритм расчета агентского вознаграждения (в процентах, в твердой сумме и др.);
7. нюансы получения вознаграждения (посредством удержания из полученных от контрагента сумм или отдельным перечислением от принципала);
8. какие сроки и форма отчетности агента перед принципалом установлены и в каких временных рамках происходит утверждение отчета принципалом (или отказ в его принятии);

Справиться с затруднениями по оформлению разнообразных хоздоговоров помогут размещенные на нашем сайте статьи и образцы:

1. ;
2. .

Значение организации грамотного документооборота нельзя недооценивать, так как своевременно полученные и правильно составленные документы позволят:

1. подтвердить расходы и правомерность вычетов по НДС;
2. доказать правоту в суде при возникновении споров между агентом и контрагентами.

Кроме агентского договора в комплект документов включаются:

1. отчет агента вместе с подтверждающими его расходы документальными копиями;
2. копии вышеуказанных документов (если агент действует от своего имени);
3. счета-фактуры на агентское
4. оригиналы документов контрагента — договоров, накладных, счетов, актов и др.

   (если агент действует от имени принципала);

1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 — Покупка товаров и услуг через посредника

7 июля 2016 Эта статья опять посвящена посредническим операциям. Мы подробно на конкретном примере рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 оформляются операции по приобретению материальных ценностей и услуг через посредника. Рассмотрим данную ситуацию со стороны покупателя (принципала) и со стороны посредника (агента).

Эта статья опять посвящена посредническим операциям.

Мы подробно на конкретном примере рассмотрим, как в программе оформляются операции по приобретению материальных ценностей и услуг через посредника. Рассмотрим данную ситуацию со стороны покупателя (принципала) и со стороны посредника (агента). Пример. Организация «Принципал» для приобретения товаров и услуг (доставка товаров) пользуется услугами посредника — организации «Агент».

Агент участвует в расчетах и действует от своего имени. В соответствии с договором, его вознаграждение составляет 10% от суммы закупленных товаров и услуг.

В соответствии с учетной политикой по бухгалтерскому учету, принципал учитывает расходы на доставку товаров и расходы на услуги посредников на счете 44 «Расходы на продажу». Организации применяют общий режим налогообложения – метод начисления и Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Организации являются плательщиками НДС.

Для ведения бухгалтерского и налогового учета организации используют программу 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0. При продаже товара и услуг продавец выставляет счета-фактуры на имя агента. Полученные от продавца счета-фактуры агент, в соответствии с п.

11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, регистрирует в части 2 журнала. При этом счета-фактуры не подлежит регистрации в книге покупок, так как право на вычет НДС у агента не возникает (п.

19 Правил ведения книги покупок). Агент выставляет (перевыставляет) счета-фактуры принципалу, в которых отражаются показатели счетов-фактур, полученных от продавца. В соответствии с п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, агент регистрирует выставленные счета-фактуры в части 1 журнала.

При этом счета-фактуры не регистрируется в книге продаж, поскольку у агента не возникает обязанность по исчислению НДС (п. 20 Правил ведения книги продаж). Принципал, получив от агента перевыставленные счета-фактуры, регистрирует их в книге покупок, так как в соответствии с п.

2, п. 12 ст. 171 НК РФ, суммы налога, предъявленные продавцом покупателю при реализации товаров (работ, услуг), подлежат вычетам. 11 января 2016 года принципал перечислил денежные средства на покупку товаров и их доставку на расчетный счет агента. Для отражения данной операции в учете воспользуемся документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику.

В документе указывается получатель – агент, перечисленная сумма и договор.

Особенности агентского договора в бухгалтерском учете

> > > 12 марта 2023 Агентские договоры бухгалтерский учет в части доходов и расходов обязывает отражать с определенными особенностями, обусловленными самой сущностью этого вида договоров.

Сущность агентского (посреднического) договора сводится к наличию между 2 сторонами сделки (продавцом и покупателем) третьего лица (посредника), в роли которого могут выступать:

1. агент;
2. поверенный.
3. комиссионер;

Образец договора см.

52) агентский договор выделяется в самостоятельный вид, он, по сути, объединяет два вида договоров:

1. комиссии (гл. 51), когда агент выступает от имени поручителя и права/обязанности по сделке возникают непосредственно у поручителя.
2. поручения (гл. 49), когда агент действует от своего имени и он же приобретает права/обязанности по сделке;

Значение для бухучета имеют следующие особенности агентских договоров:

1. затраты посредника, связанные с исполнением агентского договора и возмещаемые ему поручителем, не составляют доходов/расходов посредника;
2. полученные посредником в связи с возложенным на него поручением деньги и имущество поручителя являются только средствами для исполнения поручения и в доходах/расходах посредника не отражаются;
3. доходом посредника становится агентское вознаграждение, выплачиваемое ему поручителем;
4. объемы выполненных посредником функций и понесенных им возмещаемых затрат, подтвержденных документами, отражаются в отчете посредника, который является первичным учетным документом для поручителя и считается принятым, если он не имеет возражений по нему.
5. доходы и расходы по посредническим сделкам возникают у поручителя;

Существуют две основные схемы действий, проходящих через посредника:

1. продажи;
2. покупки.

При заключении агентских договоров бухгалтерский учет следует организовывать с помощью проводок через счет 76 с детализацией видов расчетов по аналитике.

Доходы посредника в зависимости от учетной политики могут формироваться как на счете 90, так и 91. Документы для покупателя оформляются фактическим продавцом, и у него же формируются доходы/затраты по сделке:

1. Дт
2. показывается реализация: Дт 62 Кт 90;
3. Дт 19 Кт 76;
4. принимаются в затраты услуги агента и возмещаемые ему расходы: Дт 20 (26, 44) Кт 76;
5. выделяется и принимается к вычету НДС с услуг агента и возмещаемых ему расходов:
6. начисляется НДС по агентскому договору с реализации: Дт 90 Кт 68;

Когда товары продаются через посредника

28.09.2012Автор: Вылегжанин Александр Гражданско-правовое регулирование Работа через посредника всегда связана с заключением посреднического договора.

Расходы в связи с исполнением посредни­ческого договора заказчик — возмещает посреднику.

Обычно посредник имеет право на посредническое вознаграждение. Кроме того, при исполнении договора может возникать дополнительная выгода.

Она образуется, если посредник совершает сделку на условиях, более выгодных, чем указал заказчик. В этом случае дополнительная выгода делится поровну между заказчиком и посредником, если иные О снижении налоговых рисков при посреднических сделках см.

№ 11, 2012, с. 18 условия не предусмотрены соглашением сторон (п. 3 ст. 973, ст. 992, 1011 ГК РФ). Реализация товаров (работ, услуг), принадлежащих заказчику, возможна в рамках одного из предусмотренных гражданским законодательством дого­воров: • договор поручения; • договор комиссии; • агентский договор.

Договор поручения. По этому договору посредник (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет заказчика (доверителя) определенные действия. Например, реализовать товары доверителя.

Поверенный имеет право на вознаграждение, если иные условия не предусмотре­ны в договоре (ст.

972 ГК РФ). Договор комиссии.

По договору комиссии посредник (комиссионер) обязуется по поручению и за счет заказчика (комитента) совершить за вознаграждение одну или несколько сделок от своего имени. Выплата посреднику вознаграждения обязательна (ст.

990, 991 ГК РФ). По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет о проделанной работе (ст.

999 ГК РФ). ПРОСТОИМЕЙТЕ В ВИДУ Отчет посредника составляется в произвольной форме, однако должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ).

Агентский договор. По такому договору посредник (агент) действует за счет своего заказчика (принципала). Посредник может выступать как от своего имени, так и от имени принципала (ст.

1005 ГК РФ). Таким образом, в зависимости от условий агентский договор может иметь признаки либо договора поручения, либо договора комиссии. Однако в отличие от договора поручения при заключении агентского договора выплата вознаграждения является обязательным условием (ст.

1006 ГК РФ). В процессе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты (ст. 1008 ГК РФ). Бухгалтерский учет Передача товаров посреднику реализацией не является (п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Поэтому, передав товары посреднику, их учитывают на счете 45 «Товары отгруженные» до момента, когда право собственности перейдет к покупателю. Отметим, что такую передачу оформляют товарной накладной по форме № ТОРГ-12 (утв.

постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132)

Учет при реализации товаров агентом: руководство для бухгалтеров

Совершая сделки от своего имени в интересах принципала, агент использует свой расчетный счет, но все операции выполняются за счет принципала. Последний снабжает агента товарами и возмещает затраты, произведенные при исполнении договора, в том числе и сопутствующие.

Налогообложению подлежит доля агента в выручке. Это может быть либо фиксированная в договоре сумма, либо постоянный (вычисляемый) процент от суммы сделки.

Кроме того, в договоре между агентом и принципалом могут по-разному устанавливаться способы распоряжения денежными суммами, поступившими на счет агента. Последний может:

1. сразу забрать причитающуюся сумму вознаграждения из денег, полученных от покупателя.
2. дождаться закрытия сделок и затем выставить принципалу счет за свои услуги;

В первом варианте удобнее и проще документооборот, второй вариант требует дополнительных пояснений.

Рассмотрим подробнее вариант продаж товаров (работ, услуг) агентом от имени принципала с немедленным присвоением своей доли от полученной выручки. Итак, агент действует от своего имени и выручку от продажи товаров принципала зачисляет на свой расчетный счет. В этот момент у принципала возникает финансовое обязательство перед агентом, а у агента – возможность это обязательство погасить.

Дело в том, что на агентские соглашения распространяются правила договоров поручений и комиссии (ст.

1011 ГК РФ). И агент вправе удержать причитающееся ему из всех сумм, поступивших за счет принципала (ст. 997 ГК РФ), если это не запрещено договором. Получив на расчетный счет деньги от покупателя, агент может расценивать их как аванс (письма Минфина России от 21.06.2004 № 03-03-11/103; УФНС России по Москве от 05.12.2007 № 19-11/115925).

Агент возмещает свои затраты, произведенные в интересах принципала и забирает сумму вознаграждения.

Принципалу переводится часть выручки от продажи за вычетом удержанного вознаграждения и компенсации затрат агента.

Их величина согласовывается сторонами или рассчитывается агентом самостоятельно.

Полученные агентом суммы вознаграждения облагаются НДС и налогом на прибыль. То же касается и сумм дополнительной выгоды посредника, и полученного им дополнительного вознаграждения (письмо Минфина России от 12.05.2011 № 03-07-11/122).

На дату получения денег от покупателей на сумму вознаграждения агента начисляется НДС, а принципалу выписывается счет-фактура на предоплату с выделением сумм налога, который принимается к вычету на дату утверждения отчета агента (ст. 168 НК РФ). При расчете налога на прибыль стоимость товаров, полученных от принципала, и выручку от их реализации агент не учитывает ни в доходах, ни в расходах (подп. 9 п. 1 ст. 251, п. 9 ст. 270 НК РФ).

Моментом определения налоговой базы при расчете налога является самая ранняя из двух дат (п. 1 ст. 167 НК РФ):

1. день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
2. день полной или частичной оплаты предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), имущественных

Продажа товара через агента

Продавая товары через посредника, компания-заказчик получает доходы от реализации (п.1 ст.

249 Важно НК РФ). Она также несет расходы на оплату стоимости товаров, посреднического вознаграждения и компенсации расходов посредника (подп.

3 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 268 НК РФ).

Если компания применяет метод начисления, датой признания дохода от реализации будет день перехода права собственности на товар к покупателю (п.

3 ст. 271 3 ст. 271 Внимание НК РФ, ст.

974, 999, 1008 ГК РФ). Расходы признаются в том периоде, к которому они относятся (п.

1 ст. 272 НК РФ). Когда товары продаются через посредника Таким образом, в зависимости от условий агентский договор может иметь признаки либо договора поручения, либо договора комиссии.Однако в отличие от договора поручения при заключении агентского договора выплата вознаграждения является обязательным условием (ст.1006 ГК РФ). Важно Продажи через посредника: инструкция по идеальному документообороту по ндс Банковская выписка 76 62 Зачет вознаграждения агента в счет оплаты от покупателя 9 360 Отчет агента Учет у агента ООО «Минус» взяло на себя обязательства по реализации товара ООО «Плюс» по поручению последнего.

Вознаграждение составляет 7% от стоимости реализованного и оплаченного товара. В течение августа 2015 ООО «Плюс» было отгружено продукции на сумму 96 000 руб., НДС 14 644 руб. По итогам сентября 2015 ООО «Минус» предоставило отчет, согласно которому:

1. реализовано товара на сумму 74 000 руб.

Для увеличения продаж компания решила реализовывать продукцию через посредников.

Такая деятельность имеет ряд особенностей, как в правовом регулировании, так и в бухгалтерском и налоговом учете. Продавая товары через посредника, компания-заказчик получает доходы от реализации (п. 1 ст. 249 НК РФ). Она также несет расходы на оплату стоимости товаров, посреднического вознаграждения и компенсации расходов посредника (подп.

3 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 268 НК РФ).

Если компания применяет метод начисления, датой признания дохода от реализации будет день перехода права собственности на товар к покупателю (п. 3 ст. 271 НК РФ). Обычно это день отгрузки товара покупателю. Дату перехода права собственности к покупателю обязательно указывают в отчете посредника (п.

3 ст. 271 НК РФ, ст. 974, 999, 1008 ГК РФ). Расходы признаются в том периоде, к которому они относятся (п.

1 ст. 272 НК РФ). Инфо Дт 19 Кт 76 субсчет «Расчеты по вознаграждению» 1800 руб. — учтен НДС с суммы вознаграждения; Дт 76 субсчет «Расчеты по вознаграждению» Кт 76 «Расчеты за реализованные товары» 11 800 руб. — учтено удержание агентом посреднического вознаграждения.

25 июня Дт 51 Кт 76 субсчет «Расчеты за реализованные товары» 106 200 руб. (118 000 руб. — 11 800 руб.) — получена выручка от агента. При расчете налога на прибыль за первое полугодие бухгалтер включил в состав доходов выручку от реализации — 100 000 руб.

В состав расходов включены себестоимость проданных товаров — 70 000 руб. и агентское вознаграждение посредника — 10 000 руб.

Поставка товара через агента: особенности выставления счетов-фактур

На фото Татьяна Потапова Вопрос от читателя Клерк.Ру Константина (г.

Москва)Как быть с зачетом по НДС, если поставщик на УСН, а получатель на ОСНО? Напрямую ничего сделать нельзя. Но я слышал, что есть схемы, при которых поставщик выступает агентом и выставляет в пользу получателя две счет-фактуры: одну на размер своих услуг без НДС и вторую — напрямую от того производителя, который делает товар — с НДС.

Если такая схема реальна, то как ее можно воплотить на практике, чтобы не было проблем с налоговыми органами?

Главной характерной чертой посреднических соглашений, имеющей определяющее значение для бухгалтерского и налогового учета, является то, что к посреднику никогда не переходит право собственности на товары (работы, услуги), которые он продает или приобретает в интересах заказчика.

Иначе говоря, продавая (приобретая) чужие товары (работы, услуги), посредник оказывает заказчику только услугу, под которой в целях налогообложения понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности (п. 5 ст. 38 НК РФ). Одним из видов посреднических соглашений является агентирование. В соответствии со ст. 1005 Гражданского кодекса РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Права и обязанности сторон агентского договора по сделкам, совершенным агентом с третьими лицами, зависят от того, от чьего имени выступает агент. Если сделка с третьим лицом совершена агентом от своего имени и за счет принципала, то приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по ее исполнению.

В этом случае к агентскому договору применяются правила о договоре комиссии.

Если сделка с третьим лицом совершена агентом от имени и за счет принципала, то права и обязанности возникают непосредственно у принципала. В этом случае агентский договор исполняется по типу договора поручения. В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором.

При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора (п.

1 ст. 1008 ГК РФ). Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала (п. 2 ст. 1008 ГК РФ). К отношениям, вытекающим из агентского договора, по которому агент действует от своего имени, применяются правила, предусмотренные гл.

Как оформлять счета-фактуры при продаже товаров через посредника?

> > > 06 сентября 2023 Ответ на вопрос, как оформлять счета-фактуры при реализации через посредника, зависит от того, от чьего имени действует посредник: от имени заказчика или от своего имени, а также от режима налогообложения сторон.

Рассмотрим все варианты. Ситуация 1. Заказчик и посредник являются плательщиками НДС Если условиями посреднического договора предусмотрена реализация товаров, работ, услуг посредником от имени заказчика, то заказчик в данном случае выставляет счета-фактуры в адрес покупателей в общеустановленном порядке, как при получении предоплаты в счет предстоящих поставок, так и при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Посредники, действующие от имени заказчика, оформлять счета-фактуры не должны (письма Минфина от 12.10.2010 № 03-07-09/45, от 10.03.2009 № 03-07-09/06). Если в нарушение данной нормы посредник предъявит счет-фактуру от своего имени, покупатель не сможет произвести по такому счету-фактуре налоговый вычет. Практика применения посреднических договоров показывает, что зачастую договором предусмотрено оформление счетов-фактур посредником от имени заказчика на основании доверенности.

Это предусмотрено налоговым законодательством в п.

6 ст. 169 НК РФ. Но в таком случае посредник должен передать один экземпляр счета-фактуры заказчику. Порядок и сроки передачи счета-фактуры должны быть установлены договором (письмо Минфина России от 27.02.2012 № 03-07-09/11).

Действия заказчика:

Выставляет счет-фактуру в 2 экземплярах: себе и покупателю (п. 3 ст. 168 НК РФ). Один экземпляр регистрирует в книге продаж (абз. 3 п. 20 Правил ведения книги продаж), другой отдает посреднику для передачи покупателю. Получает от посредника счет-фактуру на сумму вознаграждения. Регистрирует его в книге покупок (абз. 1 п. 11 Правил ведения книги покупок).

Действия посредника:

Получает от заказчика счет-фактуру (в своей книге покупок, а также в не регистрирует), и передает его покупателю. Выставляет заказчику счет-фактуру на сумму своего вознаграждения.

Регистрирует счет-фактуру на сумму своего вознаграждения в книге продаж ( абз.

1 п. 20 Правил ведения книги продаж).

Ситуация 2. Заказчик является плательщиком НДС, а посредник нет В этом случае действия сторон будут отличаться от описанных в ситуации 1 тем, что посредник не выставляет счет-фактуру на свое вознаграждение и, соответственно, этот счет-фактура не регистрируется в налоговых регистрах ни у посредника, ни у заказчика.

Ситуация 3. Посредник платит НДС, а заказчик нет Если заказчик применяет освобождение от НДС, а посредник является плательщиком НДС, то в этом случае: Действия посредника аналогичны описанным в ситуации 1. Заказчик оформляет счета-фактуры покупателям с пометкой: «Без НДС».

Счет-фактуру на вознаграждение посредника он не регистрирует ни в журнале учета полученных счетов-фактур,

Какой договор выбрать при реализации товара через посредника

1. 2.
2. 1.

Зачастую, чтобы реализовать тот или иной товар, организации может понадобиться воспользоваться услугами посредника.

Это целесообразно, например, тогда, когда организация не может найти подходящих покупателей либо не желает взаимодействовать с ними напрямую (например, из-за отсутствия времени, опыта или квалифицированных работников). В итоге организация (клиент) поручает посреднику совершить с третьими лицами (покупателями) сделки, направленные на реализацию товара.Оформить отношения с посредником можно одним из трех видов договоров: комиссия, агентирование, поручение.

Первоочередная задача клиента – . Если этого не сделать, могут возникнуть негативные для клиента последствия. К примеру, выяснится, что ответственность перед покупателем должен нести не посредник, нарушивший свои обязательства, а сам клиент.Существует несколько критериев, по которым выбирают вид посреднического договора:1) у какой из сторон возникают права и обязанности по сделке с покупателем, а значит, какая из сторон имеет права и обязанности по такой сделке и несет ответственность перед покупателем за нарушение своих обязательств по ней;2) какие действия вправе совершать посредник;3) какую ответственность может нести посредник за ненадлежащее исполнение поручения: отвечает ли он только за нарушение своих обязательств по посредническому договору, или же еще несет и ответственность за неисполнение сделки покупателем;4) в каких случаях посредник вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора;5) в каких случаях можно отменить данное посреднику поручение, то есть расторгнуть договор в одностороннем порядке по инициативе клиента.Организации, намеренной продать товар через посредника, особенно важно учесть первые два критерия.

Они подробно проанализированы в настоящей рекомендации.

Об остальных критериях см. отдельную рекомендацию, посвященную выбору посреднического договора независимо от содержания и характера поручения, – .

Посредник может действовать:

1. либо от своего имени – по договору комиссии или по агентскому договору, заключенному по модели договора комиссии (п. 1 ст. 990, абз. 2 п. 1 ст. 1005 ГК РФ);

1. либо от имени клиента – по договору поручения или по агентскому договору, заключенному по модели договора поручения (п. 1 ст. 971, абз. 3 п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Практическое значение состоит в том, у кого (у посредника или у его клиента) возникают права и обязанности по сделке с покупателем и кто несет ответственность по этой сделке.Чаще всего клиенту выгодно, когда права и обязанности по сделке с покупателем возникают у посредника.

Это объясняется следующими причинами:

1. клиент не несет ответственности перед покупателем;

1. клиент получает оплату за товар;

1. клиент может самостоятельно защитить свои интересы, если покупатель нарушит обязательства по сделке с посредником.

1.

Клиент не несет ответственности перед покупателем. Посредник

Покупка через посредника: счета-фактуры и учет

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2012 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Тема статьи предложена нашими читателями.

Опрос проводится на , в разделе «О чем хотели бы прочитать». Иногда удобнее покупать товар через посредников: агентов или комиссионеров.

Чтобы не было сложностей с учетом, а также с вычетом НДС, нужно внимательно отнестись к составлению документов. Ведь посредник собственником товара не становится: он приобретает этот товар для принципала, , . Особенности документооборота зависят от того, покупает товары посредник от своего собственного имени или нет.

До вступления в силу Постановления № 1137 некоторые посредники выставляли покупателям от своего имени все документы — и накладные, и счета-фактуры. И посредник мог выставить один счет-фактуру на товары, купленные у разных поставщиков.

А покупатель вообще мог не знать, у кого именно он купил товар. Правда, еще в 2010 г. в своем Письме налоговая служба рекомендовала посредникам указывать в счетах-фактурах данные реального продавца.

Но далеко не все организации так делали. После того, как подобное требование появилось в Правилах заполнения счетов-фактур (далее — Постановление № 1137), оно стало обязательным.

Рассмотрим документооборот и учет поэтапно. (1) Если часть денег, полученных от Покупателя в качестве аванса под покупаемые товары, остается у Посредника в качестве предоплаты под его вознаграждение, то с них Посредник должен заплатить НДС в бюджет и выставить Покупателю авансовый счет-фактуру (в течение 5 календарных дней с момента получения аванса). Этот счет-фактуру:

1. Посредник — регистрирует в книге продаж и в части 1 журнала учета счетов-фактур (код операции — 02), ; ; ;
2. Покупатель — регистрирует в книге покупок и в части 2 журнала учета счетов-фактур (код операции — 02), ; .

Покупателю при перечислении аванса Посреднику лучше четко прописывать в поле платежки «Назначение платежа», какая сумма перечислена в качестве аванса под заказанные товары, а какая — в качестве аванса под услуги самого Посредника.

(2) Продавец должен выписать авансовый счет-фактуру в течение 5 календарных дней с даты получения денег от Посредника. Продавцу не известен конечный покупатель — Посредник действует от своего имени.

Поэтому и выставлять счет-фактуру Продавец будет на имя Посредника. Этот счет-фактуру Посредник должен зарегистрировать в части 2 журнала учета счетов-фактур. В книге покупок его регистрировать не нужно.