Протокол заседания комиссии образец скачать

Протокол заседания комиссии образец скачать

Протокол заседания комиссии по вскрытию конвертов с конкурсными заявками на право заключения муниципального контракта в г. Протвино Московской области


1.3.

________ (в скобках указать количество прописью) изменений заявок на участие в конкурсе, которые были зарегистрированы в журнале регистрации поступления заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к протоколу вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе). 1.4. Дополнительно поданных заявок нет. Изменений ранее поданных заявок на участие в конкурсе нет.

Отзывов заявок на участие в конкурсе нет. Принято решение вскрыть конверты с поступившими заявками. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, поданными на бумажном носителе, проводилось комиссией в соответствии с журналом регистрации поступления заявок на участие в конкурсе.

Информация об Участниках размещения заказа, наличие представленных ими сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, и предложенные Участниками размещения заказа условия исполнения муниципального контракта, указанные в заявке и являющиеся критериями оценки заявок на участие в конкурсе, были объявлены председателем комиссии при вскрытии конвертов. На процедуре вскрытия конвертов осуществлялась аудиозапись.

Комиссией произведено вскрытие конвертов с поданными заявками от следующих Участников: 1. ____________________________________________________________________ Юридический адрес: ____________________________________________________ ИНН ___, КПП ___ (N свидетельства для индивидуальных предпринимателей).

Почтовый адрес: _______________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________ Юридический адрес: ____________________________________________________ ИНН ___, КПП ___ (N свидетельства для индивидуальных предпринимателей).

Почтовый адрес: _______________________________________________________ 3. ____________________________________________________________________ Юридический адрес: ____________________________________________________ ИНН ___, КПП ___ (N свидетельства для индивидуальных предпринимателей). Почтовый адрес: _______________________________________________________ 4.

5. (Указать, по каким лотам поданы заявки каждым участником размещения заказа.) Предлагаемые условия исполнения контракта (по каждому лоту отдельно): ———————T———-T———T———-¬ ¦Наименование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(критерии оценки)/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наименование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Участников ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———-+———+———-+ ¦1.

Цена контракта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(руб.) с учетом НДС ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———-+———+———-+ ¦2.

¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———-+———+———-+ ¦3. ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———-+———+———-+ ¦4. ¦ ¦ ¦ ¦ L———————+———-+———+———— Постановили: 1. Утвердить итоги вскрытия конвертов. Итоги работы комиссии по процедуре вскрытия конвертов сведены в таблицу (см.

приложение N 3). 2. Конкурсная комиссия проведет рассмотрение заявок на участие в конкурсе, а также подведет итоги конкурса в сроки, указанные в извещении о проведении настоящего отрытого конкурса.

Протокол заседания аттестационной комиссии

(Лицевая сторона) ПРОТОКОЛ N ___ заседания аттестационной комиссии ____________________________________ (наименование учреждения или органа) Председатель _____________________________________________________ (должность, звание, фамилия, инициалы) Члены комиссии: __________________________________________________ (должность, звание, фамилия, инициалы) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Секретарь ________________________________________________________ (звание, фамилия, инициалы, должность) Присутствуют: ____________________________________________________ __________________________________________________________________ Повестка дня: Об аттестации ____________________________________________________ __________________________________________________________________ (должность, звание, фамилия, инициалы аттестуемого) Слушали: _________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Вопросы к аттестуемому и ответы на них: __________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (Оборотная сторона) Выступили: _______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Принято открытым голосованием: за _______ против _______ Председатель ______________ Секретарь _________________ «__» ______________ 20__ г.

Образец протокола заседания комиссии

Помещено в тему:

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии.

Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте. Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию.

Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК» (ОАО «Маленький бублик») ПРОТОКОЛ заседания (его вид) «_____» __________ 20___ г.

№ _________ г. Омск Председательствующий – И.М. Загорулько Секретарь – М.П. Ягодкина Присутствовали: 16 человек (список прилагается) или перечислить их в алфавитном порядке ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. Об исполнении сметы расходов за 2014 год. Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С. 2. О … Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.

1.

СЛУШАЛИ: Вольскую М.С. – текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: Андреянко И.О. – подчеркнула важность… Вопрос: экономия средств по статье …?

Ответ: да, 3%. Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается РЕШИЛИ: 1.1. 1.2. 2. СЛУШАЛИ: Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы … РЕШИЛИ: 2.1.

Принять к сведению и использованию в работе … 2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014. 2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р. Председательствующий И.М. Загорулько Секретарь М.П. Ягодкина Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере .
Приведенный в данной статье доступен к скачиванию в формате doc.

Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее.

Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года.

К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы.

Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь). Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют.

Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы. Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».

Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ». После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого?

и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу. Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.).

Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами. Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии).

Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения. Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.

Евгения Полоса Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 29 комментариев Оставить комментарий (обязательно) (обязательно — не публикуется) (дополнительно) Пожалуйста, включите JavaScript в Вашем обозревателе для того, чтобы оставить комментарий! © 2011-2019 . Все права защищены MAXCACHE: 0.37MB/0.00030 sec

Выписка из протокола заседания комиссии

7649 – документ, который может потребоваться в самых разных случаях. На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление.

Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д.

При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе.

В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

ФАЙЛЫ Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения.

А вот в полных протоколах сведения более объемны.

В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее.

Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц. Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории. Выписка помогает решить эту проблему.

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д. При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.

Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же.

Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае).

Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации). При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании. Также на выписке должна стоять печать (если компания применяет штампы для визирования бумаг).

Чтобы получить требуемую выписку от заинтересованного лица, должен поступить соответствующий запрос или заявление в письменном виде с обозначением причин, по которым ему нужен данный документ и указанием учреждения, для предоставления в которое он понадобился. При необходимости сделать выписку, посмотрите ее пример – с его помощью вы без труда сделаете то, что вам нужно.
  1. В начале документа обязательно напишите наименование организации, также укажите состав комиссии, отметьте повестку дня.
  2. Далее выпишите те данные из хода заседания, которые касаются заинтересованного лица и обязательно – решение комиссии.
  3. После этого, в конце документа поставьте надпись «Верно» или «Выписка верна», подпишите и датируйте бланк.

Протокол заседания аттестационной комиссии

12440 Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников.

Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров. Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе. ФАЙЛЫ Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

Рекомендуем прочесть:  Проезд элекстички студенты

Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

  • врачи,
  • учителя,
  • некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф.

пригодность. К ним относятся:

  • беременные работницы,
  • те, кто трудится по специальности менее одного года,
  • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
  • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
  • студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

  1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
  2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
  3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
  4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Роль документа чрезвычайно важна.

Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию. Для ведения протокола выбирается секретарь.

Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее.

В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

  • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
  • информацию о членах аттестационной комиссии,
  • и тестируемых работниках,
  • результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем. Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

  1. Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
  2. После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
  3. Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
  4. Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
  5. В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.

Протокол совещания

24878 – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим. ФАЙЛЫ Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой.

Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона.

В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа. Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше. Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора.

Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия. Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны. Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

  • номер документа;
  • дата создания;
  • наименование организации;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
  • список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
  • данные по председателю совещания и секретаря;
  • повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
  • факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
  • результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства.

Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения.

При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания. Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.
После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания.

После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Один из важных этапов процедуры списания — оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить.

14 января 2019 Автор: Эсаат Ф.

Самединов Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий.

Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии.

Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н.

Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти. Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п.

7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г.

№ 834). Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г.

№ 834). Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество. Протокол может содержать следующие реквизиты:

  • наименование учреждения;
  • наименование документа;
  • номер документа;
  • дата составления;
  • место составления (адрес местонахождения комиссии);
  • состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
  • повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
  • кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
  • что постановили;
  • итоги голосования;
  • подписи участников.

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления. Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии). Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали».

Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

Рекомендуем прочесть:  Загран паспорт новый старый сроки

Шаг 5. Указываем повестку заседания, например,

«Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения»

. Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость.

Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.». Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

Заполненный документ будет выглядеть так.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разберемся, что представляет собой счет на оплату, как и на основании каких документов он составляется в бюджетной организации. 21 августа 2017 При увольнении возникают нюансы, которые влияют на форму и содержание обращения сотрудника. Разберемся в отличиях и приведем образец заявления на увольнение.

15 января 2019 Сотрудник организации вправе обратиться к директору с просьбой о материальной помощи. Выплату средств работодатель оформляет в виде приказа. Разберемся, как правильно оформить этот документ.

13 января 2019 Приказ о восстановлении на работе составляет кадровик предприятия в произвольной форме.

Разберемся, как составить такой документ, и приведем образец грамотного заполнения для бюджетной организации. 14 января 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Протокол заседания комиссии по трудовым спорам

ПРОТОКОЛ заседания КТС _____________________________________________________________ (наименование предприятия, подразделения) «___»________ ____ г.

Представители работников — ______________ человек. Представители работодателя — ______________ человек.

Присутствовали: Председатель КТС: _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Члены КТС — Представители работников: _________________________________ ___________________________________________________________________________ (фамилии, имена, отчества) Представители работодателя _____________________________________________ (фамилии, имена, отчества) Заседание правомочно. Примечание: Заседание комиссии по трудовым спорам считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов, представляющих работников, и не менее половины членов, представляющих работодателя.

Секретарь КТС: ________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Работник: _____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Представитель интересов работника: ____________________________________ (председатель, ___________________________________________________________________________ член профкома, иное лицо.

Фамилия, имя, отчество) Представитель администрации Работодателя: _____________________________ (должность, __________________________________________________________________________; фамилия, имя, отчество) по полномочию, удостоверенному приказом (распоряжением) __________________, (дата, номер) свидетели: _______________________________________________________________; (фамилии, имена, отчества) специалисты, эксперты: ____________________________________________________ __________________________________________________________________________.

(фамилии, имена, отчества) Повестка дня: Рассмотрение заявления ________________________________________________ (Ф.И.О. заявителя) о ________________________________________________________________________ (краткое содержание спора) Слушали: Заявление _____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество работника) по вопросу ________________________________________________________________ (краткое содержание спора) Выступили: _______________________________________________________________________ (работник, представитель администрации) ___________________________________________________________________________ (другие участники, члены КТС) ___________________________________________________________________________ (краткое содержание выступлений) Результаты обсуждения: На основании обсуждения с учетом конкретных обстоятельств и имеющихся материалов, руководствуясь ________________________________________________ (указываются конкретные правовые ___________________________________________________________________________ нормы — статьи законов, Трудового кодекса, пункты других актов, __________________________________________________________________________, соглашения, коллективного договора, трудового договора (контракта)) КТС признала требования ___________________________________________________ (фамилия, имя, отчество работника) обоснованными/необоснованными. Результаты голосования: «за» — _____________________, «против» — _________________, «воздержались» — ___________.

Особое мнение заявлено/не заявлено _______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество члена КТС, изложение его особого мнения) Решение прилагается. Председатель КТС ________________________ (подпись) Секретарь КТС ___________________________ (подпись) М.П.

Протокол заседания комиссии по индивидуальным служебным спорам в Федеральной службе Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков

ПРОТОКОЛ заседания комиссии по индивидуальным служебным спорам ___________________________________________________________________________ (наименование органа наркоконтроля) по заявлению N _______ от «__» ____________ 20__ г.

«__» ____________________ 20__ г. (дата проведения заседания) Присутствовали: председатель комиссии ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) члены комиссии ___________________________________________________________________________ (фамилии, имена, отчества) ___________________________________________________________________________ секретарь комиссии ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) федеральный государственный гражданский служащий (гражданин) __________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) замещающий (поступающий или замещавший) должность _________________________ (наименование должности ___________________________________________________________________________ федеральной государственной гражданской службы с указанием __________________________________________________________________________. подразделения ФСКН России, структурного подразделения территориального органа) Уполномоченный федеральным государственным гражданским служащим, (гражданином) представитель ______________________________________________.

(фамилия, имя, отчество) Документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя ___________________________________________________________________________ (наименование документа, серия, номер, когда и кем выдан) Другие лица, участвовавшие в заседании (специалисты, свидетели и др.) ___________________________________________________________________________ (фамилии, имена, отчества) На заседании комиссии рассматривалось заявление ___________________________ (фамилия, имя, отчество ___________________________________________________________________________ федерального государственного гражданского служащего либо гражданина) ___________________________________________________________________________ (краткое содержание заявления федерального государственного гражданского ___________________________________________________________________________ служащего, гражданина) Выступления, ответы на вопросы, пояснения участников заседания ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Комиссия решила: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Председатель комиссии ______________________ ______________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Место для печати Секретарь комиссии _________________ _____________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии _________________ _____________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________________ _____________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________________ _____________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

Образцы протоколов совещания

Главное отличие документов состоит в самом мероприятии: если в заседании принимают участие ответственные лица, то собрание может происходить среди всех работников организации. По этой причине количество участников события может в разы превышать аудиторию заседания, как и продолжительность мероприятия.

В связи с этим целесообразно фиксировать все происходящее с помощью записывающих средств. В последствии на их основании заполняется предварительно составленная форма протокола собрания. Отметим, что протокол собрания (образец представлен ниже) не должен содержать подробные высказывания всех присутствующих.

Как правило решения на мероприятиях такого масштаба принимаются с помощью голосования. В таком случае состоит из озвученных вопросов и результатов голосования с принятыми решениями.

Пример протокола собрания Помимо того, что протоколы, образца которых мы рассмотрим, различаются по разновидности мероприятия, они также могут иметь полную и краткую форму.

Предлагаем рассмотреть, в чем заключаются их отличия.

Данный вид содержит информацию о рассмотренных вопросах и принятых решениях. Также в кратком протоколе указываются фамилии выступивших и ответственных за принятые решения лиц.

Краткая форма не фиксирует полных ход события, а лишь дает информацию о принятии решений по определенным вопросам. Краткий протокол совещания: образец Данная форма содержит более подробную информацию о ходе мероприятия.

Можно сказать, что в данном случае в документе отображается в хронологической последовательности все событие. Кроме того, полное протоколирование подразумевает и подробное изложение докладов и выступлений участников, их позицию, прозвучавшие мнения и вопросы.

Полный протокол образец Представленный образец протокола заполняется на основании стенограммы мероприятия либо диктофонной записи. Объем данного документа значительно превышает вышеуказанные формы, так как дословно описывает мероприятие.

Проще говоря, все высказывания, доклады и вопросы, озвученные в ходе мероприятия, фиксируются в данной форме.

Образец составления протокола подразумевает разбитие текста на две части: вводную и основную. Документ начинается со слова «председатель».

Оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы. После тире указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформляется слово «секретарь».

Например, Председатель — Матвеев В.И.

Секретарь — Иванова СБ. Далее идет перечисление присутствующих. После необходимо перечислить фамилии приглашенных лиц с указанием их должностей. Также отметим, что на расширенных собраниях и заседаниях с большим количеством присутствующих лиц их состав указывается лишь количественно, а пофамильный список в дальнейшем прикладывается к протоколу.

Скачайте образцы протоколов Возьмите за образец Пригодится в работе Образец заполнения протокола состоит из разделов, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ).

Образец протокола заседания комиссии

В данной статье мы предлагаем вашему вниманию образец, который представляет собой полный протокол заседания комиссии. Протоколы имеют одинаковые правила оформления, которые не зависят от вида конкретного заседания. Таким образом, одинаково оформляются заседания аттестационных или экспертных комиссий, рабочих групп или комитетов и т.д., если соответствующие нормативные акты не регламентируют это специально.

Как правило, протокол составляют на основании записей, которые велись во время заседания или на основании материалов, переданных секретарю на заседание. Для оформления протокола используют общие бланки, формат которых закреплен инструкцией по делопроизводству, или же на обыкновенных листах А4. Ниже вы найдете образец протокола заседания комиссии, где представлены все необходимые реквизиты документа, а также их расположение.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КОШКИН ДОМ» (ООО «Кошкин Дом») заседания (его вид) «_____» __________ 20___ г. № _________ г. Мурманск Председательствующий – К.С.

Хромченко Секретарь – А.Я. Кручинина Присутствовали: 11 человек (список прилагается) или же идет их перечисление в алфавитном порядке ПОВЕСТКА ДНЯ:

  1. Об исполнении сметы расходов за 2013 год.

Доклад финансового директора Кладышевой Е.В.

  1. О компьютеризации отдела маркетинга

Доклад начальника отдела IT Малинина Р.С.

  1. СЛУШАЛИ:

Кладышеву Е.В.

– текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: Мартовский Г.Ю. – подчеркнуа важность… Вопрос: экономия средств по статье …?

Ответ: да, 4%. Храмова П.С. – текст выступления прилагается РЕШИЛИ: 1.1. 1.2.

    1. СЛУШАЛИ:

Малинина Р.С. – проинформировал о начале работы … РЕШИЛИ: 2.1.

Принять к сведению и использованию в работе. 2.2. Юридическому департаменту (Селиверстов Б.Ю.) доработать проект регламента.

Срок – 14.10.2013. 2.3. Завершить … к 31.10.2013. Ответственный – начальник отдела снабжения Петренко М.Э.

Председательствующий К.С. Хромченко Секретарь А.Я.

Кручинина Еще один пример составления можно найти в другой статье.

В статье приведен, который при необходимости можно скачать в формате doc.

Имеются и некоторые нюансы, давайте поговорим о них.

Дата протокола, которая указывается при помощи слов и цифр, должна совпадать с датой заседания, даже если сам документ оформлялся позднее.

Производится раздельная регистрация каждого вида протокола, а номера начинают присваивать с начала года. Номер протокола также может включать буквенный индекс. Если проводилось совместное заседание, то номер может быть составным, то есть через дробь.

Если на заседании присутствовало более 15 человек, то перечисление в форме протокола не осуществляется. В данном случае необходимо оформить ссылку на список, который станет неотъемлемой составляющей протокола.

Если в заседании принимали участие представители разных фирм, то необходимо будет указать их места работы и должности. Каждый из вопросов повестки необходимо будет пронумеровать и начинать с таких предлогов как «О…» и «Об…» Каждый рассматриваемый вопрос излагается по стандартной схеме: «СЛУШАЛИ»-«ВЫСТУПИЛИ».

Если вопросы не задавались или же не проводилось обсуждение, то эта часть может быть пропущена. Далее идет часть «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

При написании фамилий следует внимательно относиться к падежам, например, слушали – кого?

После фамилии в текст протокола необходимо включить основное содержание выступления. Данный текст необходимо излагать в прошедшем времени и от третьего лица в единственном числе, например: «предложил», «ознакомил», «отметил» и т.д.

Также их можно оформить как отдельные приложения к протоколу. Принятое решение должно быть сформулировано в форме, которая установлена в распорядительных документах. Например, «утвердить положение», «подготовить решение» и т.п.

Если на заседании были даны поручения, то также должны быть указаны ответственные исполнители и сроки исполнения.

Если есть необходимость, то могут быть приведены итоги голосования, которые указываются в постановляющем разделе. Например, так: «за» — 7 голосов, «против» — нет, «воздержалось» — 3 голоса, решение принято 7 голосами. Подписание протокола проводится председательствующим и секретарем, подписи других участников заседания не требуются.

В некоторых случаях протокол должен быть утвержден руководителем организации.

Это касается, например, протокола заседания экспертной комиссии. В таком случае необходимо добавить гриф утверждения.