Порядок ведения кассовых операций для ИП

Автор статьиАнастасия Любогощинская 4 минуты на чтение1 131 просмотровСодержание Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и прочие самозанятые лица ведут кассовые учет в упрощенном порядке, в связи с чем освобождены от оформления ряда документов и составления отчетности. В статье разберем порядок ведения кассовых операций для ИП в 2023 году.

В 2023 году требования к кассовой дисциплине самозанятых лиц остались прежними. Как в предыдущие годы, обязательства ИП по ведению кассовых операций зависят от системы налогообложения, используемой предпринимателем:

• «Упрощенцы», предприниматели на ЕНВД и на патенте вести учет кассовых операций не обязаны. Также от учета кассы освобождены ИП совмещающие ЕНВД и УСН.
• ИП на ОСНО обязаны вести учет кассовых операций в общем порядке, наравне с юридическими лицами. Эта позиция подтверждена в письме Минфина №ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 года.

Читайте также статью ⇒ ““.Для соблюдения контроля кассовой дисциплины субъектам хозяйствования следует руководствоваться Указом Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 года. На основании положений документа, самозанятые лица, применяющие упрощенную или патентную систему налогообложения, а также ИП-плательщики ЕНВД, вести кассовый учет не обязаны.Таким образом, субъекты малого бизнеса освобождаются от следующих обязательств по оформлению кассовых операций:

• Заполнение кассовых ордеров. Приход выручки или иной наличности в кассу ИП не обязан сопровождать оформлением приходного кассового ордера. Выдача средств из кассы также не подразумевает обязательной выписки расходного ордера.
• Ведение кассовой книги. В ходе ведения деятельности ИП не обязан вести кассовую книгу, отражать в ней операции по приходу и выдаче наличности.
• Определение лимита кассы. Так как предприниматель не ведет кассовую книгу, а, следовательно, не учитывает приход и расход средств в общем порядке, предусмотренном для юрлиц, соблюдать лимит кассы ИП также не нужно. Это значит, что сумма, которая может храниться в кассе ИП, законом не ограничена.

Читайте также статью ⇒ ““.Согласно упрощенным законодательным нормам, ИП вправе:

1. приходовать наличность в кассу без ограничений и без оформления кассовых документов;
2. перечислять наличность на банковские счета вне зависимости от предназначения таких счетов (личный, депозитный, целевой, т.п.).
3. выдавать средства подотчет, использовать для хозяйственных и прочих нужно практически без ограничений;

Ввиду того, что ИП освобожден от обязательств по контролю лимита кассы, хранить средства (полностью или частично) на банковских счетах предпринимателю также не требуется.

Решение о необходимости использования банковского счета остается на усмотрение предпринимателя.С одной стороны, освобождение ИП от ведения кассовых операций существенно облегчает

Упрощенный порядок ведения кассовых операций ИП и СМП

Этот вывод касается и предпринимателей на упрощенке, и на ЕНВД.

Однако инспекторы могут проверить, соблюдает ли предприниматель лимит расчетов наличными с другими компаниями и предпринимателями. Письмо Минфина от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338 1. Согласно п. 2 Указаний N 3210-У для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее — лимит остатка наличных денег).

Следует учитывать, что индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства, под которыми понимаются юридические лица, отвечающие условиям, установленным ФЗ от 24.07.2007 N 209-ФЗ

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

, лимит остатка наличных денег могут не устанавливать. 2. Согласно п. 4 Указания N 3210-У кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем ЮЛ, ИП или иным уполномоченным лицом из числа своих работников, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

П. 4.6 Указания N 3210-У определено, что поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги ЮЛ учитывает в кассовой книге. Согласно п. 4.1 и 4.6 Указаний N 3210-У ИП, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться, а также такие индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Таким образом, ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, ИП, являющиеся налогоплательщиками, применяющими ПСН, ИП, применяющие УСН, и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕСХН, вправе не оформлять кассовые документы, а также не вести кассовую книгу. При этом обязанность соблюдения порядка ведения кассовых операций, в части оформления кассовых документов и ведения кассовой книги, для субъектов малого предпринимательства сохранена. 3. П. 5.2 Указания N 3210-У определено, что приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных ФЗ 22.05.2003 N 54-ФЗ

«О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

, на общую сумму принятых наличных денег.

Исключение составляют суммы наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), на прием которых оформляется отдельный приходный кассовый ордер.

Упрощенный порядок кассовой дисциплины для ИП

> > > 23 Февраль 2016 , ,

1 июня 2014 года вступили в силу два документа Банка России: Указание от 07.10.2013 № 3073-У об осуществлении наличных расчетов и Указание от 11.03.2014 № 3210-У об упрощенном порядке ведения кассовых операций.Кассовые операции – это операции по выдаче и приему наличных денег, и хотя ИП теперь могут не оформлять их кассовыми документами, на практике выходит, что отказаться от них смогут далеко не все предприниматели.Внимание! Изменения с 2017 года. Читайте нашу новую статью:Новый порядок ведения кассовых операций предполагает, что индивидуальные предприниматели имеют право:

1. не устанавливать лимит остатка наличности в кассе на конец рабочего дня;
2. не оформлять приходные и расходные кассовые ордера;
3. не вести кассовую книгу.

В пункте 6 Указания № 3210-У говорится, что выдача зарплаты и других выплат работникам наличными деньгами оформляется расходным кассовым ордером (0310002). В п. 5 этого же документа сказано, что прием наличных денег индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор, проводится по приходному кассовому ордеру (0310001).Таким образом, все ИП, производящие выплаты своим работникам наличностью, а также получающие наличные деньги от любых лиц, должны продолжать применять (ПКО) и (РКО) кассовые ордера, но тогда и кассовую книгу для их учета надо тоже вести.

Не забудьте только переиздать приказ о порядке ведения кассовых операций, т.к. прежний приказ (если он у вас был) ссылался на Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П, которое утратило силу.Если индивидуальный предприниматель не выдает зарплату наличностью, и не получает ни от кого наличных денег, то теоретически он может не вести кассовые документы, если бы не одно условие – внесение данных в КУДиР производится на основе первичных документов.

Такими документами о приеме и выдаче наличных денег являются те же ПКО и РКО. Не ведут же КУДиР только предприниматели, работающие на ЕНВД. В результате, воспользоваться правом не вести кассовые документы могут только ИП на ЕНВД, которые не выплачивают наличные деньги работникам и не совмещают ЕНВД с другими налоговыми режимами.Что касается лимита остатка наличности в кассе, то теперь эти ограничения сняты для ИП полностью.

Раньше за хранение в кассе сверхлимитной выручки предприниматель мог быть оштрафован по ст.

15.1 КоАП РФ на сумму до 5000 рублей.Если вы решите воспользоваться такой возможностью, то этот выбор надо отразить в учетной политике ИП и не забыть отменить прежний приказ об установлении лимита. В новом приказе о порядке ведения кассовых операций надо будет указать, что лимит остатка наличных денег в кассе не применяется на основании Указания № 3210-У. Если же старый приказ не отменять, то положения о лимите будут продолжать для вас действовать.Указание № 3073-У теперь прямо разрешает ИП выдачу из кассы наличных денег на личные нужды, которые не связаны с предпринимательской деятельностью.

Авторизация Авторизация и регистрация Login Form Запомнить меня Войти

1. Порядок ведения кассовых операций для ИП упростили. Но не все так просто. Порядок ведения кассовых операций для ИП упростили. Но не все так просто. Как оформлять кассовые документы?

   Нужно ли вести кассовую книгу?

   С 1 июня 2014 действует Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г.

   N 3210-У

   «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

   . Прежний порядок отменен. Но прежде, чем разбирать положения нового Указания, давайте вспомним, что же такое кассовые операции и о чем вообще этот новый документ. Этот документ НЕ касается положений о применении ККТ (контрольно-кассовой техники), НЕ касается порядка приема выручки от физических лиц за товары, работы и услуги.

   Под кассовыми операциями понимаются операции по приему и выдаче наличных денежных средств, осуществляемые кассами организаций и индивидуальных предпринимателей. От кого мы можем принимать деньги через кассу ИП или организации?

   От сотрудников — неиспользованный остаток денежных средств, выданных сотрудникам под отчет. От продавцов и кассиров-операционистов — в конце каждого рабочего дня продавцы и кассиры-операционисты (работающие на ККТ) сдают выручку в кассу ИП или организации.

   От учредителей — в кассу ИП или организации учредители могут внести денежные средства в качестве взноса или по договору займа. От юридических лиц — в пределах установленного законодательно лимита на осуществление наличных расчетов (100 тысяч рублей) ИП или организация может в кассу предприятия принять полную или частичную оплату за товары, работы и услуги от другого юридического лица или другого ИП. Правила приема денег от физических лиц за товары, работы и услуги регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред.

   от 25.11.2013)

   «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

   . Напомню, эти операции не относятся к «Кассовым операциям» и не могут проводиться через кассу ИП или организации.

   Сотрудникам, состоящим в штате — это операции по выплате заработной платы и социальных пособий, операции по выдаче денег под отчет (например, на покупку ГСМ, канцтоваров и т.д.) Лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (далее — ГПХ) — вознаграждение за оказанные услуги, выполненные работы.
   Кому мы можем выдать деньги через кассу?

Решение о ведении кассовых операций ип полная и упрощенная

Таких ситуаций две:

• В день выплаты заработной платы и других начислений по фонду оплаты труда.
  Физическим лицам, не состоящим с ИП или организацией в трудовых отношениях — при покупке у физического лица основных средств, материалов и т.д.
  Наличие сверхлимитных средств допускается в течение 5 дней;
• Выходные и праздничные дни.

  Наличные деньги можно сдать в банк в первый рабочий день.

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации каждая компания разрабатывает самостоятельно (п.

1. вспашка огородов и распиловка дров;
2. продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
3. сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
4. присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
5. изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
6. реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.
7. торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив (в киосках);
8. прием утильсырья и стеклопосуды от населения (кроме металлолома);

Отметим, что в действующем законодательстве ничего не упоминается о том, какие документы нужно выдавать покупателям предпринимателю, который занимается специфическими видами деятельности.

наименование документа; порядковый номер документа, дату его выдачи; наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя); идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ; наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях; должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

1. на организации и ИП, которые работают с кассовой техникой;
2. на организации или ИП, которые используют бланки строгой отчетности.
3. на индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные

Несколько лет назад порядок ведения кассовых операций упростили.

Ведение кассы в 2023 году в упрощенном порядке касается:

1. индивидуальных предпринимателей.
2. малых и микропредприятий;

Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая дисциплина ИП в 2023 году

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством.

Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями.

Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2023 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2023 году позволяет ИП не выписывать (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не .

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно. Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости. Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно (т.

к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством. Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз.

2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У). Для исправления ошибок в документах нужно зачернуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа.

Кассовые операции ИП в 2017 году

→ → Обновление: 24 июля 2017 г. Как и ранее, кассовые операции ИП в 2017 году должны осуществляться по правилам, установленным Банком России. Эти правила определяет (далее – Указание).

В отличие от компаний, это Указание предусматривает ряд послаблений для предпринимателей. В этой статье расскажем о них подробнее. Правила совершения кассовых операций касаются операций с денежной наличностью, которая появляется у предпринимателя при осуществлении своей деятельности.

Эти правила определяют:

1. ограничения расчетов наличными по сделкам;
2. ограничения остатка наличных денежных средств в кассе предпринимателя на конец дня.
3. порядок оформления поступления и выдачи наличных средств в кассу и из кассы;

За нарушение этих правил предпринимателя могут привлечь к ответственности по и оштрафовать на сумму 4 — 5 тысяч рублей. Эти ограничения касаются расчетов между хозяйствующими субъектами, то есть предпринимателями, предпринимателями и компаниями. Они не распространяются на расчеты предпринимателя с гражданами.

Согласно хозяйствующие субъекты могут рассчитываться между собой наличными средствами, но сумма наличных расчетов не должна превысить 100 тыс. руб. по одному договору. Сверх этого суммы оплаты нужно производить в безналичной форме на расчетный счет.

При расчетах с населением такое ограничение не действует.

Предприниматель может принимать оплату наличными без ограничений. Наличные денежные средства, которые предприниматель получает в оплату товаров, работ, услуг, должны быть оприходованы в кассе предпринимателя. Для этого составляется ПКО (приходный кассовый ордер).

Выбытие денежных средств из кассы фиксируется РКО (расходный кассовый ордер).

Все операции по поступлению и выбытию средств из кассы заносятся при этом в кассовую книгу. Вместе с тем, ведение кассовых операций индивидуальными предпринимателями может осуществляться по упрощенным правилам без оформления кассовых документов (расходного и приходного кассовых ордеров) и кассовой книги.

Согласно предприниматели могут не составлять кассовые документы при условии ведения налогового учета, то есть учета физических показателей своей деятельности, доходов, расходов по ней в соответствующих книгах учета доходов и расходов. Еще одно правило, которое нужно выполнить предпринимателям для соблюдения кассовой дисциплины, касается предельного размера денежной наличности, остающейся в кассе на конец каждого рабочего дня. Указания устанавливают правила расчета этого лимита.

Сделать это можно двумя способами:

1. по объему поступлений;
2. по объему выдачи средств из кассы.

Сделав расчет и утвердив лимит кассы соответствующим приказом, предприниматели не должны его нарушать. Если на конец дня в кассе окажется больше наличных средств, чем предусмотрено лимитом, то всю сверхлимитную сумму нужно сдать в банк на свой расчетный счет. Однако порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями в этой части также упрощен Указанием № 3210-У, которым предусмотрено, что предприниматели и субъекты малого бизнеса вправе не устанавливать лимит по кассе.

Кассовая дисциплина у ИП: как предпринимателю работать с наличными деньгами

1 июня 2023 1 июня 2023 Начинающие предприниматели нередко путают понятия «касса» и «кассовая техника». Касса — это все наличные деньги ИП, и неважно, где они хранятся. А кассовая техника нужна, чтобы получать оплату наличными и картой и печатать чек для покупателя.

Набор правил, которые необходимо соблюдать при работе с «наличкой» называют кассовой дисциплиной.

О том, какие правила должен соблюдать ИП рассказывают специалисты веб-сервиса «».

Правила ведения кассы установлены указанием Банка России

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

(подробнее см. «»). Он принят взамен утратившего силу Положения Банка России «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации». Данный документ устанавливает упрощенный порядок ведения кассовых операций (прием, хранение, выдача) для индивидуальных предпринимателей.

В настоящее время индивидуальные предприниматели могут не применять лимит остатка наличных, не составлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.

В то же время, прямого запрета на соблюдение этих правил не установлено. Поэтому предприниматели могут их соблюдать, например, для укрепления дисциплины кассиров и правил безопасности при работе с наличными. Вкратце расскажем об этих правилах.

Лимит остатка наличных денег — это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Размер лимита рассчитывается по специальной формуле и устанавливается внутренним документом налогоплательщика.

Если лимит установит ИП, то это будет его личное дело, и превышение такого лимита не грозит никакими санкциями.

Кассовые документы — это документы, которые оформляются при движении денег в кассе.

Так, (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу.

(РКО) — при выдаче денег из кассы. В заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир сверяет данные кассовой книги с данными кассовых документов и определяет сумму остатка наличных денег в кассе.

Расходовать наличные деньги из кассы можно только на определенные нужды. Их перечень приведен в пункте 2 указания ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов». В частности, это: выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера; выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами; выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя; оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг; выдача наличных денег работникам под отчет; возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;

Упрощен порядок ведения кассовых операций для ИП и субъектов малого предпринимательства

Дата публикации: 11.06.2014 09:26 (архив) С 1 июня 2014 года утвержден новый порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ.

Одновременно утратило силу Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П.В соответствии с новым (далее – Указание):1. Индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе (п.

2 Указания);2. Индивидуальными предпринимателями, ведущими учет доходов или доходов и (или) расходов иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться и может не вестись кассовая книга (п. 4.1, 4.6 Указания).Однако в данном случае необходимо иметь ввиду, что приходные и расходные кассовые ордеры нужно составлять тогда, когда только они служат подтверждением получения выручки и оплаты расходов и являются первичными документами, на основании которых и нужно сделать запись в книге учета доходов или доходов и расходов;3.

Уточнено понятие обособленного подразделения (п.

2 указания). Подразделение юридического лица, по месту нахождения которого оборудуется обособленное рабочее место (рабочие места) является обособленным подразделением.

Из указания однозначно следует, что соблюдают лимит, а значит, и ведут кассовую книгу все обособленные подразделения, ведущие кассовые операции;4. В соответствии с п. 3 Указания юридическое лицо сдает наличные деньги только через банк, в котором ему открыт банковский счет, либо через организацию, входящую в систему Банка России. Напомним, что утратившее силу Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П (п.

1.5) разрешало также сдавать наличность в организацию федеральной почтовой связи. С 1 июня 2014 года при зачислении денег на банковский счет с помощью почты организация может быть привлечена к административной ответственности за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств (п.

1 ст. 15.1 КоАП РФ). Поделиться:

Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок

5 июня 2014 5 июня 2014 Александр Погребс Главный консультант форума «Бухгалтерии Онлайн» С 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций. В целом принципы и подходы к оформлению кассовых операций остались прежними.

Самые значительные изменения коснулись индивидуальных предпринимателей — они могут не оформлять кассовые ордера, не вести кассовую книгу и не применять лимит остатка наличных в кассе. Вместе с ними этот лимит могут не утверждать и малые предприятия.

В этих и других нововведениях разбирается главный эксперт форума «Бухгалтерии Онлайн» Александр Погребс. Нормативный правовой акт, которым теперь регулируется ведение кассы — Указание Банка России

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

. Он принят взамен утратившего силу Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П

«О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»

(см.

«»). Первые сведения о нем появились осенью 2013 года, когда проект этого документа вывесили на сайте ЦБ РФ.

Долгое ожидание проходило под лозунгом полного освобождения ИП от кассовой дисциплины.

Однако полного освобождения не произошло.

ИП разрешили не применять лимит остатка наличных, не составлять кассовые документы и не вести кассовую книгу. В остальном же предприниматели должны полностью соблюдать правила ведения кассовых операций. Документ стал немного короче и лаконичнее.

Уточнены многие формулировки, которые ранее давали простор для фантазий любителей переиначить в свою пользу любое ограничение. В тексте указаний сказано:

«индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать»

. Кроме того, все пункты указания, которые относятся к расчету, утверждению и применению лимита ориентированы исключительно на юридические лица.

Слова «индивидуальный предприниматель» из этих частей текста удалены.

Так что с ИП всё понятно — они не должны устанавливать лимит, и никаких разночтений в этом вопросе новый порядок не допускает.

Остается вопрос: кто относится к субъектам малого предпринимательства, которые также освобождены от обязанности устанавливать лимит?

В поисках ответа на данный вопрос указания отсылают нас к Федеральному закону

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

. Согласно этому закону к субъектам малого предпринимательства относятся коммерческие организации, в которых доля участия физических лиц составляет не менее 75%, численность работников не более 100 человек, а выручка от реализации товаров, работ или услуг без учета НДС не превышает 400 миллионов рублей ( Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ).

Соответственно, ИП и малые предприятия не утверждают для себя лимит остатка наличных и не соблюдают его. Вместе

Решение о ведении кассовых операций ип полная и упрощенная

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «правила и порядок ведения кассовых операций у индивидуальных предпринимателей». Мы постарались полностью раскрыть тему.

Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и прочие самозанятые лица ведут кассовые учет в упрощенном порядке, в связи с чем освобождены от оформления ряда документов и составления отчетности.

В статье разберем порядок ведения кассовых операций для ИП в 2023 году. В 2023 году требования к кассовой дисциплине самозанятых лиц остались прежними. Как в предыдущие годы, обязательства ИП по ведению кассовых операций зависят от системы налогообложения, используемой предпринимателем:

• ИП на ОСНО обязаны вести учет кассовых операций в общем порядке, наравне с юридическими лицами.

То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО). Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно ( т. к. Содержание: Инфо Тот, кто этого не делает, нарушает кассовую дисциплину. При этом оприходовать деньги – значит отразить их в кассовой книге.

Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами.

Кассовую книгу заполняют на каждый день в котором были операции с наличными (их приходование или выдача). На каждый день отводится один лист кассы.

Оформлять один лист книги за промежуток времени (например, с 10 по 30 марта 2023 года), нельзя. В книге указывают все поступления наличных и сумму их расхода за календарный день.

После этого выводят их остаток.

Если деньги в кассу не были оприходованы организацию могут оштрафовать.

система Важно То есть для ИП на УСН, которые занимаются торговлей, применять кассовый аппарат необходимо.

Причем если в 2016 году вы не применяли кассовый аппарат на законных основаниях, то с 01.02.2017 года вы сможете зарегистрировать кассовый аппарат только нового образца – так называемая онлайн-касса.

Главное ее отличие от кассы предыдущего поколения – это возможность подключения к интернет. Вместо фискальной памяти и ЭКЛЗ в кассах нового поколения должен быть фискальный накопитель, в котором будет храниться вся информация о проведенных денежных операциях, а также через интернет информация будет передаваться в ИФНС.

Кассовая дисциплина в 2023 году для ИП

Солтык Татьяна Григорьевна Автор PPT.RU 6 сентября 2017 В статье рассмотрен порядок работы с наличными денежными средствами.

Ознакомившись с материалами статьи, вы узнаете: В каких случаях ИП соблюдает кассовую дисциплину?

Как применять ПКО и РКО? Каков порядок применения ККТ? Чем грозит нарушение кассовой дисциплины? КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

.

Кассовая дисциплина ИП на УСН 2023 года не отличается от ведения кассы ИП на ОСНО или ЕНВД.

Материалы по теме У ИП — упрощенный порядок кассовых операций.

Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п.

2 Указания № 3210-У). Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных денежных средств.

Внимание! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск возможного злоупотребления служебным положением должностными лицами. Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников или партнеров по бизнесу. Документами, служащими подтверждением величины выручки при бездокументарном ведении учета, являются:

1. бланки строгой отчетности.
2. Z-отчеты (в случае применения ККТ);

Выдача заработной платы оформляется в платежной ведомости форма № Т-53 (код по ОКУД 0301011) или расчетно-платежной ведомости форма № Т-49 (код по ОКУД 0301009).

Кассовая дисциплина в 2023 для ИПво всехостальных случаях, кроме рассмотренного выше, обязательна. В чем она состоит, читаем ниже. Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п.

2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:

1. выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
2. выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
3. оплата товаров (работ, услуг);
4. возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.
5. выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
6. выдача наличных денег работникам под отчет;
7. выплата работникам заработной платы;

Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).

Материалы по теме Без учета указанного выше предельного размера расчетов наличными денежные средства выдаются на следующие цели:

Запомнить меня Войти С 1 июня 2014 действует Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г.

N 3210-У

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

.

Прежний порядок отменен. Но прежде, чем разбирать положения нового Указания, давайте вспомним, что же такое кассовые операции и о чем вообще этот новый документ. Этот документ НЕ касается положений о применении ККТ (контрольно-кассовой техники), НЕ касается порядка приема выручки от физических лиц за товары, работы и услуги.

Под кассовыми операциями понимаются операции по приему и выдаче наличных денежных средств, осуществляемые кассами организаций и индивидуальных предпринимателей.

• От учредителей — в кассу ИП или организации учредители могут внести денежные средства в качестве взноса или по договору займа.
• От продавцов и кассиров-операционистов — в конце каждого рабочего дня продавцы и кассиры-операционисты (работающие на ККТ) сдают выручку в кассу ИП или организации.
• От юридических лиц — в пределах установленного законодательно лимита на осуществление наличных расчетов (100 тысяч рублей) ИП или организация может в кассу предприятия принять полную или частичную оплату за товары, работы и услуги от другого юридического лица или другого ИП.
• От сотрудников — неиспользованный остаток денежных средств, выданных сотрудникам под отчет.

Правила приема денег от физических лиц за товары, работы и услуги регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред.

от 25.11.2013)

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

.

Напомню, эти операции не относятся к «Кассовым операциям» и не могут проводиться через кассу ИП или организации.

• Индивидуальному предпринимателю — на личные расходы ( об этом подробно в другой статье).
• Физическим лицам, не состоящим с ИП или организацией в трудовых отношениях — при покупке у физического лица основных средств, материалов и т.д.
• Сотрудникам, состоящим в штате — это операции по выплате заработной платы и социальных пособий, операции по выдаче денег под отчет (например, на покупку ГСМ, канцтоваров и т.д.)
• Лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (далее — ГПХ) — вознаграждение за оказанные услуги, выполненные работы.

Кассовые операции могут проводиться только сотрудниками ИП или организации, которые состоят в штате или самим индивидуальным предпринимателем, руководителем организации (п.

4) Так называемый «приходящий бухгалтер», работающий по договору ГПХ, не имеет право проводить кассовые операции. Кассовые документы он оформлять может, но брать и выдавать деньги из кассы — нет. Это связано с тем, что кассир — это должность причем с материальной ответственностью.