Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел. Сегодня вы узнаете:

• Особенности увольнения главного бухгалтера;
• Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.
• Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником.

Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов. Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель.

Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия. Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы. Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

• Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон.
• Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
• Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
• Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при . Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера

› ?

Выполнить операцию не так просто, как кажется на первый взгляд. На сегодня не существует единого нормативно-правового акта, регламентирующего процесс.

По этой причине предпринимателю придется самостоятельно учесть все нюансы выполнения операции. При осуществлении передачи дел при смене главного бухгалтера, пошаговая инструкция поможет упростить проведение действия.Действующее законодательство разрешает организации самостоятельно определить процесс проведения процедуры. Для этого работодатель должен издать приказ.В документе требуется указать информацию о:

1. других лицах, принимающих непосредственное участие в проведении операции;
2. причинах проведениях операции;
3. должностных лицах, которые ответственны за прием и передачу документации;
4. перечень полномочий и обязанностей лиц, которые покидают и занимают должность.
5. срок, в течение которого должно быть завершено проведение учетных процессов;
6. сроках выполнения действия;

Если главный бухгалтер решает покинуть организацию по собственному желанию, на выполнение процесса отводится не больше 2 недель.

За это время необходимо выполнить прием всей документации, провести инвентаризацию и освободить человека от занимаемой должности.Если трудовой договор с бухгалтером расторгается по инициативе работодателя из-за смены собственника имущества, период, который отводится на проведение операции, существенно увеличивается.Завершить все процессы требуется в течение 3 месяцев с даты их старта.Когда приказ составлен, главный бухгалтер, который отходит от дел, должен ознакомиться с бумагой. К дате, которая присутствует в документации, требуется закончить выполнение всех учетных процессов.Для выполнения действия нужно:

1. все документы в обязательном порядке подшиваются.
2. сформировать отчетность и заранее предоставить ее.
3. внести бухгалтерские записи;
4. завершить формирование первичных документов;

Чтобы бухгалтер мог покинуть компанию с чистой совестью, должна быть проведена инвентаризация.

На необходимость проведения процедуры не влияет наличие договора о материальной ответственности.Основанием для проведения проверки при смене лиц, на которых возлагалась материальная ответственность за имущество организации, служит действующее законодательство о бухгалтерском учете.Результаты проведения процедуры фиксируются в акте. Он составляется в 3 экземплярах. Одна копия бумаги остается в бухгалтерии организации.

Две других экземпляра передаются должностному лицу, которое покидает компанию, и его преемнику, назначаемому на должность.

Бумаги нужно приложить к акту приема-передачи дел.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру.

Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:

1. Шаг 5. Приемка – передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру
2. Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера
3. Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел
4. Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел
5. Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией
6. Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации
7. Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера.

Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться должностной инструкцией. Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

В приказе должны быть указаны Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря). В приказе о передаче дел следует указать:

1. причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);
2. сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;
3. состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.
4. лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов.

В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии; Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества и обязательств: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел.

Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности.

Смена главбуха и передача дел: оформление, этапы сдачи, особенности инвентаризации, подписание акта передачи и приема + рекомендации специалиста

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем.

В настоящее время нормативные акты, регулирующие порядок передачи дел, отсутствуют. В некоторых ведомствах он прописан, но организация имеет права сама установить правила передачи и приема дел главбуха.

Основное требование – ориентация на Закон РФ «О бухгалтерском учете». Содержание: Основные правила предусмотрены в ТК страны.

Трудовой договор должен инициируется работником или руководителем и иметь максимальный срок 5 лет. Иногда руководство компании отдает предпочтение меньшему сроку, чтобы проверить качество работы и дать возможность сотруднику изменить условия труда: заработная плата, рабочий день и др.

Трудовое законодательство разрешает руководителям устанавливать испытательный срок на эту должность 6 месяцев. Если главбух не прошел назначенный срок, то его увольняют без выходного пособия и согласия профсоюза. Однако специалист имеет право знать причины его несоответствия должности, которые послужили причиной отказа в оформлении на постоянное место.

В ТК оговорено, что отсутствие сотрудника по болезни или иным уважительным причинам не засчитывают за испытательный срок.

Причины увольнения могут быть следующие:

1. по собственному желанию.
2. разглашение коммерческой тайны;
3. нанесения ущерба организации;

Коммерческой тайной является информация, известность которой имеет коммерческую ценность для других лиц. Ее владелец принимает специальные меры для сохранности. Существует ряд условия для этого:

1. Ознакомление под роспись с режимом и ответственностью за нарушение коммерческой тайны.
2. Ознакомление руководителя бухгалтерской службы под роспись с перечнем информации, которую считают коммерческой тайной.
3. Создание условия для соблюдения коммерческой тайны сотрудником.

В ФЗ «О коммерческой тайне» ст.

5 предусмотрен ряд данных, которые не считаются коммерческой тайной в организации. Главный бухгалтер на испытательном сроке может уволиться после уведомления начальства в любой день. Увольнение лица на срочном контракте при смене собственника возможно только при выплате компенсации в объеме трехмесячного заработка.

При смене бухгалтера состояние финансовой отчетности обязательно оценивают и фиксируют в актах. Письменное оформление данных проверки поможет новому сотруднику снять ответственность за достоверное предоставление информации, выявить неправильное определение налоговой базы, ошибки в бух.отчетности и налоговых регистрах. Принять дела у уходящего главного бухгалтера может несколько лиц.

Наиболее часто – это новый главбух. Но может произойти так, что нового сотрудника еще нет, а старый — имеет законное право покинуть занимаемую должность.

Передача дел при смене главного бухгалтера пошаговая инструкция

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Здравствуйте!

Сегодня вы узнаете:

1. Как подготовиться к смене главбуха;
2. Кого необходимо уведомить об изменениях.
3. Как организовать передачу ответственности;

Работать главбух может по бессрочному или срочному трудовому договору.

Представить главного бухгалтера к увольнению по инициативе руководителя можно, если:

1. Бухгалтер причинил серьезный ущерб имуществу фирмы;
2. Произошла смена собственника предприятия (с выплатой бывшему сотруднику надлежащей компенсации).
3. Сотрудник разгласил коммерческую тайну, установленную законом (к подобной тайне не относятся финансовое состояние предприятия, учредительные и налоговые документы);

Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника.

Иной срок специальной «отработки» для главного бухгалтера законодательно не предусмотрен.

За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию. Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.

Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы: Этап 1. Руководитель издает приказ, содержащий:

1. ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;
2. сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
3. срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).
4. причина смены главного бухгалтера;
5. перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;

Этап 2.

Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:

1. готовит первичные документы;
2. все бумаги подшиваются.
3. делает требующиеся бухгалтерские записи;
4. сдает в налоговую отчетность;

Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора. Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на две недели.

Этап 3. Проводится инвентаризация финансовых средств. Это обязательная практика при увольнении материально ответственных сотрудников, даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности. Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете.

План действий при смене главбуха

В действующих положениях ТК РФ нет четких требований о передаче дел увольняемого главбуха новому сотруднику.

Однако любой человек, занимающий столь высокую должность в организации, понимает, что без передачи дел разрывать отношения непрофессионально Главный бухгалтер — такой же сотрудник компании, как и любой другой, поэтому вправе уволиться по собственному желанию и по согласованию сторон, а также быть уволен по приказу руководителя за нарушение трудового законодательства. При найме на работу нового главбуха вам потребуется грамотно составить бланк трудового договора, заполнить онлайн который вы можете в функциональной и удобной от Бухсофт.

Довольно распространен вопрос — должен ли главбух передавать дела при увольнении? Примечательно, что в действующих положениях Трудового кодекса РФ нет четких требований и рекомендаций о передаче дел увольняемого главбуха новому сотруднику на его место. Однако любой человек, занимающий столь высокую должность в организации, понимает, что без передачи дел разрывать отношения непрофессионально.

В сегодняшней статье разберемся, каков порядок передачи дел главного бухгалтера. Конкретной последовательности передачи дел увольняемого главбуха не существует, поэтому каждая компания разрабатывает собственный порядок. Тем не менее, существует стандартная схема, с небольшими отклонениями компании стараются придерживаться чаще всего именно ее.

В приказе за подписью руководителя компании должны содержаться следующие основные моменты:

1. сведения (ФИО) иных лиц, задействованных в передаче дел (например, аудиторы и члены назначенной комиссии);
2. перечисление полномочий увольняющегося главного бухгалтера;
3. дата окончания передачи дел. Назначенный день нужно сопоставить со сроками сдачи налоговых деклараций и бухотчетности, передавать дела накануне сдачи отчетов как минимум нерезонно.
4. период проведения приема-передачи дел. Важно отметить, что при увольнении главбуха по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ), расторгнуть трудовое соглашение с ним работодатель обязан за две недели (ст. 80 ТК РФ). Если увольнение производится по инициативе руководителя и имеет место смена собственника имущества (п.4 ст.81 ТК РФ), срок прекращения трудовых отношений с главбухом составляет три месяца с момента установления права собственности нового собственника (ст.75 ТК РФ);
5. сведения (ФИО) о лице, принимающем дела (если кандидат в главбухи еще не найден, указывается руководитель компании, если найден и трудится в качестве заместителя главбуха или просто бухгалтером — указать нужно именно его);
6. сведения (ФИО) о лице, ответственном за сдачу документов — увольняющемся главном бухгалтере;
7. причина проведения процедуры передачи дел (увольнение главного бухгалтера может являться такой причиной);

До дня, указанного датой завершения учетных процессов в приказе о передаче дел, увольняющемуся главбуху нужно закончить все свои дела: внести необходимые бухгалтерские записи в регистры, сдать налоговую

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

Зоя РЫЖЕВСКАЯ Журнал «Московский бухгалтер» N 5/2002г.Многих наших читателей удивит тот факт, что в законодательстве нигде не закреплен порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому. Но почти каждый главбух хоть раз, но принимал дела у своего предшественника. При этом большинство из них отмечают, что «в наследство» новичку уволившийся главбух оставляет массу проблем.При передаче дел от одного главного бухгалтера другому должен соблюдаться определенный порядок.

Однако законодательно он не установлен, если, конечно, не принимать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, утвержденную Минздравом СССР аж в 1979 году и предназначенную для подведомственных организаций.Главный бухгалтер имеет право разработать собственную методику передачи дел.

Чем же руководствоваться в этом случае? Одни бухгалтеры ищут нужную информацию в специализированных изданиях, другие перечитывают лекции, бережно сохраненные еще с институтских времен, третьи обращаются за советом к коллегам.В этой статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с процедурой передачи дел.Первый шаг в процессе сдачи дел должен сделать не главбух, а руководитель организации, в которой меняется столь ответственный сотрудник.

По федеральному закону N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухучета несет именно руководитель предприятия.

Он издает приказ о приеме на работу заместителя главного бухгалтера (или помощника главбуха, старшего бухгалтера и т.д.), который впоследствии станет главным. При такой формулировке можно избежать сомнительной ситуации, когда в одной организации в течение пусть даже небольшого отрезка времени работают два главбуха.

В приказе должен быть обозначен срок приема-сдачи дел бухгалтерии. По нашему мнению, он не может превышать двух недель, отведенных на увольнение Трудовым кодексом РФ.

Также в приказе указываются ФИО будущего главбуха, состав комиссии по приему-сдаче дел (если она будет организована), сведения о привлечении аудиторской фирмы (если планируется проведение аудиторской проверки).Чтобы сдача-приемка дел прошла, как говорится, без сучка, без задоринки, к процессу можно привлечь аудиторов.

Они оформляют аудиторское заключение, на основе которого составляется приемо-сдаточный акт. Правда, раскошелиться на подобное «удовольствие» готова не каждая фирма.

Если новому главбуху пришлось принимать дела самостоятельно, он должен приложить максимум усилий к тому, чтобы обезопасить себя от ответственности за ошибки предшественника (см. вставку).Разумеется, весь бухгалтерский учет проверить невозможно.

Например, документацию, «возраст» которой более трех, но менее пяти лет, просматривать необязательно. Достаточно проверить либо ее наличие в самой организации, либо факт сдачи документов на хранение в государственный или частный архив. 17)

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Предварительные мероприятия: отмена доверенностей Банк-клиент Инвентаризация Проверка состояния учета и отчетности Составление приказа Акт приема-передачи дел Как принимать дела у главного бухгалтера Как быть, если главный бухгалтер не передал дела?

Предварительные мероприятия При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу.

Шаг 1. Отмена доверенностей На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей.

Отмените их все, если уже принято решение об увольнении.

Если доверенности не разовые – направьте соответствующие извещения (уведомления) контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Например, в ИФНС, ФСС, ПФР и т.д.

Бланк отзыва доверенности скачать >>> Уведомление об отзыве доверенности скачать >>> Шаг 2.

Банк-клиент Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений – необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. До сих пор в некоторых компаниях подпись генерального директора не проходит без подписи главного бухгалтера (банки называют такой порядок оформления подписей «взаимозависимым»).

Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка (новой подписи) займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента.

При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания. Шаг 3. Инвентаризация Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации.

Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары (материалы) и основные средства. Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым. Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность – прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима.

Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности Убедитесь при проверке работы увольняемого главного бухгалтера, как минимум, в наличии: бухгалтерской, налоговой и управленческой (если такая ведется) отчетности; учетной политики и локальных нормативных актов; переписки с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требований и актов сверки); бухгалтерской базы с корректными бухгалтерскими регистрами (например, если фирма применяет упрощенную систему налогообложения, то нередко можно обнаружить почти полное

Эффектный выход нового главбуха

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июля 2013 г.М.А. Кокурина, юрист Вы устраиваетесь на новую работу главным бухгалтером?

Конечно, страшновато, ведь это ответственная и непростая должность.

Но, как говорил Карлсон, «спокойствие, только спокойствие!». Ну и, конечно, внимательность.

Давайте попытаемся нарисовать картину поведения на финальном собеседовании и план действий в первые дни работы. Когда будущий работодатель уже принял положительное решение по вашей кандидатуре, задайте ему несколько вопросов:

1. что от вас ждут на этой работе как от главного бухгалтера;
2. какие есть проблемы в работе бухгалтерии;
3. как руководитель оценивает работу бухгалтерии сейчас.
4. какие задачи компания ставит перед собой на текущий год и на следующие 2—3 года;

А вот какие еще вопросы рекомендует обсудить с потенциальным руководителем один из представителей бухгалтерского сообщества.

КОЛЕСНИКОВ Денис Петрович Ведущий эксперт ЗАО «МСАй ФДП-Аваль» “Прежде всего пообщайтесь с руководителем на тему деятельности компании. Ведь качественный бухучет в организации без понимания ее деятельности невозможен. В частности, от специфики деятельности во многом зависит классификация доходов и расходов в соответствии с п.

4 ПБУ 9/99. К примеру, сдача в аренду для большинства организаций — прочий доход, но для «профессиональных» арендодателей — основная деятельность. Поэтому, прежде чем приступить к руководству бухгалтерией, расспросите руководителя: 1) какова основная деятельность компании.

Если компания торговая, уточните, есть ли экспортные операции, чтобы сразу понять, придется ли вести раздельный учет по НДС. Если компания производственная, то поподробнее узнайте про специфику производственного процесса, стадии производства, периоды. Ведь это придется учитывать при формировании себестоимости продукции; 2) проводились ли ранее налоговые проверки.

Если да, то в каком количестве и с каким итогом для компании.

Возможны неприятные ситуации, когда проверка уже назначена и прежний главный бухгалтер уволился именно в связи с этим обстоятельством.

В подобной ситуации новому бухгалтеру стоит понять, нужна ли ему нервотрепка из-за возможных чужих огрехов; 3) проводится ли обязательный или добровольный аудит. Отчет аудитора может пролить свет на многие обстоятельства ведения учета в компании.

Целесообразно ознакомиться с отчетами за несколько лет, чтобы понять тенденции, происходившие в учете, выявить основные ошибки, допущенные прежним бухгалтером. Кстати, следует оценить и самого аудитора — что за компания проверяла, какова ее репутация на рынке, какие у нее клиенты, сколько стоили ее услуги. Ведь очевидно, что в Москве за 30 000—50 000 руб.

невозможно приобрести услуги высококлассного аудитора, а значит, аудит проводился лишь для получения формального положительного заключения и на данные такого аудита опираться не стоит”.

Итак, некая картинка будущей работы и будущих обязанностей у вас сложилась, вас все устраивает и вы дали согласие выйти на работу.

Порядок смены главного бухгалтера на предприятии

by · Листопад 14, 2013 Главный бухгалтер отвечает за методологию ведения учета на предприятии, за соблюдение кассовой дисциплины, является руководителем отдела бухгалтерии, он наделен полномочиями подписывать отчетность, обладает правом второй подписи на банковских документах… Данный список обязанностей можно продолжать очень долго.

Словом, не мудрено, что замена работника, занимающего столь ответственную должность, дело хлопотное.

Сегодня мы как раз и поговорим о тонкостях данной процедуры Смена главбуха — дело ответственное Базовый документ, регламентирующий работу бухгалтера, — Закон о бухучете, к сожалению, не описывает процедуры смены главного бухгалтера. Нет такой информации и в подзаконных актах.

Ранее в п. 6 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 г.

№ 59, указывалось, что прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Однако в настоящее время данный документ не применяют, о чем неоднократно говорилось во многочисленных письмах Минфина, например, от 12.02.2010 г. № 31-34000-10-5/3091. Такой же позиции придерживается и Минюст в письме от 06.11.2003 г.

№ 20-9-9354. Поэтому порядок передачи дел при смене главбуха хозрасчетным предприятием определяется самостоятельно(разумеется, с оглядкой на нормы трудового законодательства) и может быть закреплен во внутренних документах, скажем, в должностной инструкции главного бухгалтера, или утвержден приказом руководителя. В то же время для бюджетных учреждений действует Типовое положение № 59, в п.

12 которого четко оговорено:

«Принятие (передача) дел главным бухгалтером в случае назначения на должность или увольнения с должности осуществляется после проведения внутренней проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, по результатам которой оформляется соответствующий акт»

. Порядок передачи дел при смене главбуха может отличаться в зависимости от причины увольнения, наличия на момент увольнения его преемника, а также от того, насколько мирно или наоборот конфликтно осуществляется расставание с работодателем.

Идеальный вариант — узнав об увольнении бухгалтера, вовремя подыскать ему замену среди имеющихся сотрудников или же найти подходящую кандидатуру со стороны, назначив такое лицо заместителем главного бухгалтера на период вхождения в курс дела. На день увольнения следует передать дела и оформить приказ о назначении зама главбухом.

Вместе с тем, очевидно, что такая схема действий на практике не всегда возможна. Например, нередко новый главбух приходит на место старого, когда последний уже уволился.

Поэтому может сложиться ситуация когда новичку попросту не у кого принимать дела или приходится принимать их у директора — человека, обычно далекого от бухгалтерии.

А это значит, что, вступив в должность главбуха, придется с повышенным вниманием отнестись к проверке составленных ранее документов, регистров, отчетности.

Ведь, как показывает практика,

Порядок смены главного бухгалтера и передачи дел + образец акта и ответственность

Здравствуйте!

В этой статье мы поговорим о смене главного бухгалтера в организации.

Сегодня вы узнаете:

1. Как подготовиться к смене главбуха;
2. Кого необходимо уведомить об изменениях.
3. Как организовать передачу ответственности;

Работать главбух может по бессрочному или . С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб.

В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты.

Представить главного бухгалтера к увольнению по инициативе руководителя можно, если:

1. Сотрудник разгласил , установленную законом (к подобной тайне не относятся финансовое состояние предприятия, учредительные и налоговые документы);
2. Произошла смена собственника предприятия (с выплатой бывшему сотруднику надлежащей компенсации).
3. Бухгалтер причинил серьезный ущерб имуществу фирмы;

Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника. Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу. Процедура передачи обязанностей необходима даже в случае смены главного бухгалтера при смене руководителя, потому что главбух «привязан» к предприятию и его бухгалтерии, а не к директору.

Если работник , до расторжения трудового договора есть еще две недели.

Иной срок специальной «отработки» для главного бухгалтера законодательно не предусмотрен. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию.

Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.

Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы: Этап 1. Руководитель издает приказ, содержащий:

1. сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
2. перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;
3. ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;
4. причина смены главного бухгалтера;
5. срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).

Этап 2. Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:

1. сдает в налоговую отчетность;
2. делает требующиеся бухгалтерские записи;
3. все бумаги подшиваются.
4. готовит первичные документы;

Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора.

Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на две недели. Этап 3. Проводится инвентаризация финансовых средств. Это обязательная практика при увольнении , даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности.

Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете.

В крупной организации затруднительно проверить все имущество, поэтому можно провести выборочную инвентаризацию:

Смена главного бухгалтера

Тема: (). Содержание темы «»: 01. 02. 03.

04. 05. 06. 07. Дополнительно: 01. Предварительное знакомство с работодателем Если вы приходите нa новое место работы, то постарайтесь выяснить настоящую при­чину увольнения предыдущего главного бухгалтера. Это даст вам возможность заранее оценить будущего работодателя и обстановку на предприятии.

Если ваш предшественник уходит не из-за наступления пенсионного возраста или перехо­да на вышеоплачиваемую работу, а из-за постоянных разногласий с руководителем, частых проверок налоговиками или органами Гоструда, или слишком большого объема работы, то вам стоит поискать более спокойное ме­ста работы. Еще один неприятный вариант, предыдущего главного бухгалтера приняли c , обещая повышение зарплаты по его завершении. 02. Как оформляется передача дел и проверяется состояние дел Руководителю, узнавшему о готовящемся увольнении бухгалтера, нужно в короткий срок (обычно двухнедельный) найти ему замену среди имеющихся работников или со стороны.

В день увольнения руководителю следует издать приказ о нaзначении нового работника главным бухгалтером. Для руководителя предприятия лучше, если есть средства, пригласить аудиторов для проверки.

Законом о бухучете и дpугими нормативными актами не урегулировано, какими процедурами по передаче дел должна сопровождаться смена главного бухгалтера.

И только для бюджетного сектора есть Ти­повое положение о бухгалтерской cлужбе бюджет­ного учреждения, утвержденное , согласно которому прием/передача дeл главным бухгалтером при назначе­нии на должность или oсвобождении от должнос­ти осуществляется после пpоведения внутренней проверки cостояния бухгалтерского учета и отчетности, пo результатам которой оформляется акт (согласно абзацу первому п.12). Если вас интересует именно бюджетная организация (предприятие), читайте cтраницу .

Раньше негосударственным предприятиям можно было руководствоваться п. 6 Положения о глaвных бухгалтерах, утвержденного постановлением Совета Mинистров СССР № 59 oт 24.01.1980. Согласно этому пункту прием / передача дел пpи нaзначении и увольнении главного бухгалтера должны были оформляться актом пoсле проверки cостояния бух­учета и отчетности.

Но теперь это положение не применяется. Это признается в письмах Минюста Украины N20-9-9354 oт 06.11.2003 и .

Поэтому порядок передачи дел пpи сме­не главного бухгалтера или лица, на кoторое возложено ве­дение бухгалтерского учета небюджетного предприятия, оп­ределяется предприятием самостоятельно. Об этом указано в письмах Минфина Украины N31-34000-30-27/14518 oт 17.07.2007 и , плюс в письме ГНАУ в N11305/5/23-4018/462 oт 18.09.2009. Обычно передачу документов оформляют актом.

Если предыдущий главный бухгалтер еще ра­ботает, то руководитель предприятия издает приказ о передаче бухгалтерской документации в cвязи с увольнением главного бухгалтера.