Согласование изменений в графике отпусков представителем коллектива образец

Оглавление:

График отпусков и профсоюз


Из этой статьи вы узнаете: • все о графике отпусков и профсоюзе, должен ли он его утверждать; • нужно ли учитывать мнение профсоюза при составлении графика отпусков; • этапы взаимодействия руководителя с профсоюзом; • можно ли пренебречь мнением профсоюза, и чем это грозит; • в каких случаях мнение профсоюза нужно обязательно учитывать. Один из важных моментов на каждом предприятии — это составлении графика отпусков на следующий год.

Его необходимо заверить за 2 недели до конца года. Есть множество вариантов его составления, а значит, и утверждения: с учетом пожеланий сотрудников или на основании прошлых отпусков без учета их мнения. Но к этому списку прибавляется еще один орган, мнение которого необходимо учитывать — профсоюз.

Важно составить график отпусков, и профсоюз должен его утвердить.

Несмотря на то, что сейчас согласование графика отпусков с профсоюзом не так важно, как раньше, наличие оного на предприятии обязывает руководство считаться с их мнением. Именно поэтому необходимо отдавать локальные документы им на утверждение.

Если же профсоюз на предприятии отсутствует, то это указывается в соответствующей графе при составлении графика отпусков.

Согласовывать необходимо еще на стадии планирования графика отпусков, и профсоюз в 2017 году должен быть поставлен об этом в известность. Сначала необходимо утвердить его у начальника кадрового отдела, между сотрудниками, затем у лидера профсоюза и уж только после этого нести на утверждение руководителю. После проведения всех этих процедур документ становится полностью законным и не может претерпевать каких-либо изменений.

ТК РФ четко регулирует деятельность профсоюзов и их взаимодействие с руководством организации.

Именно поэтому, согласно законодательству, работодатель отправляет любой нормативный документ с обоснованием по нему в выборный орган профсоюзной организации. Данная структура представляет интересы всех или большинства работников организации. После получения документа, в течение пяти календарных дней, представители профсоюза в письменной форме должны отправить ответ и правки по документу руководителю.

После того, как руководитель получил назад документ, отправленный на утверждение в профсоюз, он его утверждает и подписывает. В случае если имеют место быть правки, он может согласиться с замечаниями представителей профсоюза, либо провести дополнительные консультации с целью разрешения спорных моментов. В случае если договориться руководителю с представителями организации не удалось, разногласия оформляются в форме протокола, после чего документ может быть принят.

Однако бывают случаи, когда представители рабочих считают, что принятие графика отпусков без учета их мнения негативно скажется на общей работе и интересах сотрудников. Тогда они могут воспользоваться своим положением и обратиться от лица всех работников в инспекцию по труду, суд или начать процедуру коллективного трудового спора.

Согласно ТК РФ, в деятельности организации предусмотрен ряд ситуаций, когда учитывать мнение представителей профсоюзных организаций необходимо и важно принимать решения с учетом их мнения.

Утверждение графика отпусков

Вы здесь Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Лето – пора отпусков, а ноябрь и начало декабря – время их планирования на следующий календарный год.

График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление.

Остановимся на процедуре разработки и утверждения графика отпусков подробнее.

На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

НА № 6‘2004Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных названным постановлением, содержится норма о том, что при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников. К положениям действующего законодательства можно отнести: общие правила предоставления и исчисления продолжительности отпусков; особенности использования отпуска отдельными категориями работников (например работники в возрасте до 18 лет имеют право использовать отпуск в удобное для них время); особую продолжительность отпуска (например отдельным работникам может предоставляться удлиненный основной отпуск, а также дополнительные отпуска); особенности использования отпуска отдельными работниками (например работник может не использовать полностью или частично отпуск за предыдущий рабочий год). Специфика деятельности работодателя при составлении графика отпусков учитывается таким образом, чтобы использование отпуска работниками не влияло на нормальный ход работы организации (принимаются во внимание, например, взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год).

Что касается учета пожеланий работников, то трудовое законодательство не предусматривает норму о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков

Согласование графика отпусков с профсоюзом: образец мотивированного мнения и протокола профсоюзного собрания о принятии. какую надпись делать, если нет профкома

  1. ПРИКАЗЫВАЮ:
  2. «О подготовке графика отпусков на 2017 год»
  3. Приказ
  4. В соответствии со ст.123 Трудового Кодекса Российской Федерации
  • Завхозу школы _________________________________ до 25.11.2016г.

    предоставить заместителю директора по УВР ______________________

списки работников с указанием предполагаемых сроков ежегодных оплачиваемых отпусков.

  • Заместителю директора по УВР ________________________________

составить проект графика отпусков работников организации на 2017 год с учетом мнения первичной профсоюзной организации школы.

  • При составлении графика отпусков учесть пожелания работников, которым в соответствии с действующим законодательством ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
  • Заместителю директора по УВР ________________________________

Представить на утверждение проект графика отпусков работников организации на 2017 год не позднее 15.12.2016г.

  • Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
  • подпись расшифровка подписи
  • Прошу в течение 5(пяти) рабочих дней направить в письменной форме мотивированное мнение по данному проекту нормативного акта.
  • Приложение на ____ листах.
  • МБОУ СОШ _____________________
  • О даче мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации
  • _________________ _________________
  • Направляю проект графика отпусков работников организации на 2017 год и обоснование к нему с приложением заявлений работников организации.
  • С приказом ознакомлен и согласен:
  • Обращение
  • Директор школы
  • Исходящий № ____ от ________________2016г.
  • Первичной профсоюзной организации
  • Полномочный представитель работодателя: заместитель директора по УВР
  1. Избрано в состав профкома: ____ чел.
  2. в соответствии с обращением от «___» _________ 2016г. № ___
  3. ПОСТАНОВИЛИ:
  4. СЛУШАЛИ:Об утверждении мотивированного мнения по вопросу принятия работодателем приказа об установлении графика отпусков на 2017 год
  5. Присутствовало: ______ чел.
  6. Согласно статье 372 Трудового кодекса РФ, на основании проверки соблюдения работодателем всех действующих и предусмотренных трудовым законодательством, соглашениями, коллективным договором норм трудового права утвердить следующее мотивированное мнение профсоюзного комитета:

1. Представленный проект приказа об установлении графика отпусков на 2017 год и приложенные к нему документы, подтверждающие необходимость и законность издания данного локального нормативного акта работодателем соответствуют требованиям, установленным ст.

114, 115, 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.

2012 N 273-ФЗ, пункту 4.2 Коллективного договора, не нарушают права работников.

  • 2. Согласиться с принятием работодателем проекта приказа об установлении графика отпусков на 2017 год

Пошаговое согласование графика отпусков с профсоюзом — образец мотивированного мнения и протокола собрания

» » » » 23.08.2020 График отпусков в организации составляется по определенным правилам.

Формируется он один раз в год, утверждается с той же периодичностью с помощью приказа.Разрешено вносить изменения, связанные с , это оформляется , ратифицированным руководителем организации. Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! График формируется по пожеланиям работников, а также соответственно условиям, в которых протекает рабочий процесс. Локальными актами, а также коллективным договором может быть установлено максимальное число людей, одновременно находящихся в из одного подразделения.

Это делается для того, чтобы не страдал рабочий процесс на предприятии.

происходит в ноябре, подписывается не позднее двух недель до наступления Нового года, . Новые сотрудники, устраивающиеся на работу в течение года, не вносятся в график.

Им отпуск предоставляется по согласованию с работодателем.

Однако в некоторых случаях оформляется к текущему расписанию на новых сотрудников.Если в организации работает профсоюз, работодатель обязан учитывать его мнение.Профсоюз – это выборный орган.

Представляет собой объединение сотрудников, работающих в компании. Создается на добровольной основе в целях защиты трудовых прав, независим от администрации ().Интересы работников защищаются через комитет профсоюза. При принятии определенных решений работодатель обязан учитывать мнение профкома. Это положение установлено статьями ТК РФ.Создавая график отпусков, администрация предприятия обязана учитывать мотивированное мнение выборного органа по .
Все локальные нормативные акты согласовываются с профсоюзом.

Расписание ежегодных отпускных периодов относится именно к таким документам ().При наличии профсоюза заполняется специальная графа формы Т-7 под наименованием

«мотивированное мнение выборного профсоюзного органа»

.

Указывается дата, когда профсоюз обозначил свое отношение к графику.Пошаговый порядок согласования с профсоюзом выглядит так:

  • Дальнейшие действия работодателя зависят от того, какое мнение выскажет профсоюз.
  • Исходя из того, что единой формы документа (мотивированного мнения) не существует, профсоюзный комитет представляет его в форме любого документа в письменной форме. Это может быть выписка из протокола заседания, либо иного созданного документа.
  • Проект графика направляется в профсоюз с сопроводительным письмом.
  • Дата передачи проекта фиксируется. От нее начинает исчисляться срок предоставления от имени профсоюза мотивированного решения. При вручении документов представитель выборного органа должен выдать письменное подтверждение.

Закон не содержит единой формы мотивированного решения профсоюза организации по поводу отпусков.Мнение может быть сформировано в произвольной форме. Но оно должно быть основано на нормах закона.В частности,

Правила составления и оформления графика отпусков, образец

Комплектуется график отпусков на следующий год с целью фиксации данных о периодах годового оплачиваемого отдыха сотрудников на протяжении года.

Правила составления графика отпусков регламентируется законодательством о труде. Ст. 123 ТК РФ возлагает обязательство составить график отпусков на нанимателя.

Нарушение данной обязанности влечет ответственность в соответствии с КоАП. Подобная норма закона предупреждает незаконные деяния недобросовестных нанимателей по несогласию своевременно предоставить отдых своим сотрудникам.

График отпусков должен быть утвержден руководителем организации, соответственно соблюдение сроков, последовательности предоставления работникам отдыха является обязанностью, как сотрудников, так и работодателя. График отпусков обязателен после утверждением руководителя. До этого он законной силы не имеет.

Правила оформления графика отпусков и внесения в него изменений предусмотрены 123 статьей Трудового кодекса.

А именно:

    При разработке плана учитываются пожелания служащих, а также приоритетное право на выбор времени отдыха для отдельных категорий лиц; Каждый работник ознакамливается и подписывает расписание; Согласование оформленного плана с профсоюзом (если он имеется по трудовому соглашению); Утверждается график директором минимум за две недели до следующего года.

Так как директор предприятия утверждает уже готовый План отпусков, он заблаговременно инициирует проведение сбора и анализа данных, собеседований с работниками, на основании которых составляется план. К плановым отпускам ТК РФ относит:

    Основной (статья 114); Дополнительный (статья 116); Отдых за предыдущий год; Отдых при работе по совместительству (статья 286).

Вносить корректировки в расписание, заверенное подписью руководителя, можно в случае вызова сотрудника на работу, переноса времени отдыха, оформлении новых работников на протяжении года. Расписание времени отдыха составляется с учетом следующих критериев:

    Пожелания работников. Начальники подразделений собирают указанную информацию и передают в отдел кадров. Сотрудники ОК с учетом полученных сведений, норм трудового законодательства и особенностей деятельности учреждения составляют общий план. Пример приказа о подготовке графика можно скачать ниже; Нормы ТК РФ предоставляющие приоритетное право выбора времени отдыха. К ним относятся:

Сотрудники, не достигшие совершеннолетия (статья 267); Граждане, которые исполняют трудовые обязанности по совместительству (статья 286); Женщины, отправляющиеся в декрет (статья 260); Мужья во время декрета супруги (статья123); Лица, усыновившие ребенка младше трех месяцев (статья 122); Отец или мать (опекун или попечитель), сопровождающий малолетнего или несовершеннолетнего ребенка, поступающего в ВУЗ, расположенный в другом регионе (статья 322); Мать, у которой два и более ребенка, младше 12 лет;

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году

> > 08 октября 2020 Все материалы сюжета График отпусков — образец заполнения 2020 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем.

Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.

Вам помогут документы и бланки: Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ. Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ.

Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись. Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст.
5.27 КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы. До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте. 10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией: графа 1

Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы Т-7 после утверждения

» » » » 23.08.2020 – это процесс обязательный для выполнения абсолютно каждым работодателем.

Он регламентируется положениям .Формируется она весь следующий год в конце декабря и утверждается .Однако обстоятельства могут измениться. Возможна ли корректировка графика по инициативе работника или работодателя?Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Согласно материалам, прописанным в нем, график является основным документом, определяющим очередность отправления сотрудников в каждый год.Важно понимать, что описываемый документ является обязательным для выполнения не только работодателем, но и всеми сотрудникам организации.Процесс составления рассматриваемого документа, в первую очередь, обусловлен потребностями компании в планировании ее деятельности во избежание возникновения сбоев работы при одновременном соблюдении отпусков каждого сотрудника.В процессе составления документа учитываются следующие факторы:

    особенности основной сферы деятельности организации;обязанности сотрудников и степень интенсивности их участия в рабочем процессе;присутствие фактора сезонности в деятельности организации;другие специфические особенности, присущие сфере деятельности компании.

Разработка отпускного графика выполняется в завершении рабочего года. Срок, на который составляется документ, равняется одному году.Согласно положением трудового кодекса РФ, каждый работодатель должен утвердить описываемый документ до 17-го декабря каждого года включительно.В частности до конца 2020 года нужно утвердить график на 2020 год.

Созданный документ должен быть утвержден непосредственным руководителем компании с помощью приказа и подписан начальником отдела кадров.В течение рабочего года можно внести изменения в утвержденный график, причем это может быть осуществлено как по инициативе работодателя, так и по заявлению работника организации.Причины внесения изменений в график отпусков после его утверждения руководителем:

    инициатива работника — перенос, семейные обстоятельства;инициатива работодателя — производственная необходимость, прием нового сотрудника.

ТК РФ регламентирует случаи, при возникновении которых сотрудник может ходатайствовать о переносе даты ежегодного отпуска с помощью заявления.Важно! Существует ряд обстоятельств, когда работодатель должен удовлетворить просьбу работника в .В график нужно вносить изменения по инициативе работника:Во время ежегодного отпуска работник выполнял государственные обязанности, при условии, что по закону он освобождается от основной работы на время их выполнения — в этом случае требуется перенос или продление отпускных дней по заявлению работника.;Сотруднику не были выданы в срок отпускные или же вовсе не было выплачено вознаграждение.Сотрудник не был уведомлен об отпуске за две недели до его начала.Сотрудник

График отпусков принимается на собрании трудового колектива или профкоме

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение. Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких. ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Согласно ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. Инфо ШИРМА ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ Исходя из анализа Трудового кодекса РФ, можно сказать, что основное назначение СТК заключается в представительстве — представлять интересы работников при заключении коллективного договора и при принятии локальных нормативных актов.

Профсоюз же наряду с этим наделен функцией контроля за соблюдением работодателем законодательства. СТК представляет интересы работников только на уровне организации (предприятия), профсоюз же осуществляет функцию представительства не только на уровне организации (предприятия), а также на государственном уровне (в государственных и муниципальных организациях). Целью представительства профсоюзами является создание дополнительных (по сравнению с уже существующими) льгот и услуг (по социальному обслуживанию, социальному обеспечению, дополнительному медицинскому страхованию и т.

д.). Важно Главная Пошаговое согласование графика отпусков с профсоюзом — образец мотивированного мнения и протокола собрания График отпусков в организации составляется по определенным правилам.

Формируется он один раз в год, утверждается с той же периодичностью с помощью приказа. Разрешено вносить изменения, связанные с переносом срока отпуска, это оформляется приказом, ратифицированным руководителем организации.

Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом. СОДЕРЖАНИЕ:

  1. Какую надпись ставить, если нет профкома?
  2. Как проходит процедура согласования?
    • Образец мотивированного мнения профкома
    • Как оформляется протокол профсоюзного собрания об утверждении?
  3. Образец мотивированного мнения профкома
  4. Как оформляется протокол профсоюзного собрания об утверждении?

Как проходит процедура согласования?

График формируется по пожеланиям работников, а также соответственно условиям, в которых протекает рабочий процесс.

Изменяем график отпусков

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 июля 2014 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Как известно, график отпусков на год утверждается за 2 недели до наступления календарного года.

Он обязателен для работника и работодателя. Однако это не означает, что график остается неизменным в течение всего года. В него надо вносить изменения, если в течение года появятся обстоятельства, требующие изменения установленных графиком сроков предоставления отпуска тому или иному работнику (например, болезнь или декретный отпуск).

Рассмотрим, как оформить изменения в различных ситуациях, когда за основу взята унифицированная форма № Т-7.

Законодательство не требует внесения дополнений в график, если после его утверждения на работу были приняты новые сотрудники. Поэтому новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков.

А можно оформить дополнение к графику в виде отдельного документа, указав в нем сведения об отпусках новых работников.

Это делается так. Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ от «___» ________ 20__ г.

№ ____ учтено Руководитель Генеральный директор (должность) Номер документа Дата составления На год ГРАФИК ОТПУСКОВ 14Указываете порядковый номер на дату утверждения, если в организации принята нумерация для таких документов 01.04.2014Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году 2014 (личная подпись) А.Ю.

Соколов (расшифровка подписи) «01» апреля 20 14 г. Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году … Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание количество календарных дней дата перенесение отпуска запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Продавец Солнцева Ирина ПетровнаУказываете ф. и. о. работников, принятых на работу после составления графика отпусков на текущий год 18 28 10.11.2014Указываете запланированную дату начала отпуска в текущем году Принята на работу 25.12.2013Указываете дату приема на работу после составления графика отпусков на текущий год Уборщица Морковкина Ольга ИвановнаУказываете ф.

и. о. работников, принятых на работу после составления графика отпусков на текущий год 23 28 01.12.2014Указываете запланированную дату начала отпуска в текущем году Принята на работу 11.01.2014Указываете дату приема на работу после составления графика отпусков на текущий год … Любые другие изменения в график отпусков связаны с тем, что по каким-либо причинам отпуск предоставляется раньше или позже запланированной даты отпуска (графа 6 графика отпусков) либо вообще не предоставляется в текущем календарном году. В таких случаях запланированную при утверждении графика отпусков дату начала отпуска (графа 6) вы не изменяете, а вносите сведения в графы 8 (основание (документ), где указываете его дату и номер (если есть)), 9 (дата предполагаемого отпуска) и 10 (примечание) графика.

Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец

Составление графиков отпусков сотрудников на грядущий календарный год с подписью руководителя производится в каждой организации не позже двухнедельного срока перед 1 января.

Данное правило заложено в 123-й статье Трудового кодекса. То есть, например, 17.12.2016 г. — последняя дата его утверждения при составлении графика отпусков на 2017 год.Назначение его — отразить информацию о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого из работников.

Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе. Разработкой графика занимается кадровая служба, что отнимает у ее специалистов немало времени.Организация процедуры сбора и обработки нужной информации может быть различной.

В одних организациях данная работа поручается конкретно выделенному под это специалисту, в других обязанности распределяются иначе.

Каждый из сотрудников отдела кадров ведает конкретными подразделениями.Составление графика отпусков — процедура ответственная.

Требуется учет большого количества факторов — от пожеланий самих работников касательно актуальных сроков до важных потребностей процесса производства. Одновременно необходимо следить за соблюдением норм трудового законодательства.

Можно и нужно отражать порядок и все нюансы и условия относительно данного вопроса в основных локальных актах организации.

То есть они должны быть прописаны на страницах коллективного договора или ПВТР.Процедура заполнения такого графика обязана быть подробно описана в инструкции, касающейся вопросов кадрового делопроизводства. Если же она там отсутствует, работа должна начинаться с выхода соответствующего приказа — о составлении графика отпусков.

Что он обязан содержать?1. Ф. И. О. специалиста, на которого возлагается обязанность подготовки данного документа.2.

Сроки согласования с работниками их конкретных пожеланий относительно дат начала отпуска каждого.3. День, к которому руководитель структурного подразделения утрясает вышеупомянутые пожелания с планами производственных работ каждого отдела.4.

Срок предоставления проекта графика руководству на утверждение.Ниже мы предлагаем взглянуть на образец составления графика отпусков в виде соответствующего приказа.Какие требования обязательно должны приниматься во внимание при составлении графика отпусков?

Он обязан подразумевать особенности производства, соблюдение технологии работ и принцип взаимозаменяемости сотрудников. Возможности этого заложены Трудовым Кодексом РФ.

Во избежание разногласий и споров очередность отпусков с порядком ее определения в обязательном порядке прописывается в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте. Например, обязательно указание невозможности одновременного ухода в отпуск руководителя подразделения и его зама.В зависимости от специфики организации на документальном уровне может быть зафиксировано предоставление ежегодных отпусков лишь в течение определённых месяцев.

Например, в школах они бывают только летом, иначе процесс обучения может быть дезорганизован. Бывают ситуации, когда удобно отправить отдыхать сразу большую часть коллектива.

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

> > 08 октября 2020 Все материалы сюжета Внесение изменений в график отпусков для опытного кадровика — задание несложное. А вот у начинающих работников отдела кадров все еще остается много вопросов.

Рассмотрим причины внесения изменений в график отпусков, перечень необходимых документов для внесения изменений, порядок оформления приказа и приведем образец оформления измененного графика.

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст.

123 ТК РФ). Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Образец формы № Т-7 смотрите в статье .

Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.

Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают. И иногда по несколько раз за год. Причинами для этого могут быть:

  1. нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.
  2. наём работников после согласования графика отпусков;
  3. на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
  4. работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
  5. больничный лист отпускника;

Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд.

Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно. Как внести изменения в график отпусков?

Когда на предприятии наступают обстоятельства, которые требуют внести изменения в действующий график отпусков, действовать нужно так: Бланк и образец заявления о переносе отпуска смотрите в следующих материалах:

  1. ;
  2. .

Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье .

Пример Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О. Ю. должен пойти в отпуск с 08.06.2020 по 05.07.2020. У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники.

Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 08 июня на 18 мая 2020 года. Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О. Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

Каким образом изменять график отпусков, выбирает отдел кадров.

Выбор зависит от конкретного случая. Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники? Есть 2 варианта: 1.

Составляем и утверждаем график отпусков

Источник: Журнал График отпусков – один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду.

И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом.

График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков – это документ, который определяет порядок предоставления отпусков и является обязательным как для работодателя, так и для работников. График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года. Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год.

Сбор такой информации обычно осуществляется начальниками структурных подразделений.

На основании полученных от начальников сведений кадровик с учетом положения действующего трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожелания работников составляет сводный график.

Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков.

Это: работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ); работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст.

260 ТК РФ); работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ); мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ); один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ст.

322 ТК РФ); женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»); Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст.

6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5‑ФЗ

«О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

); Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (ст.

8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»); инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, военнослужащие,

С кем нужно согласовывать график отпусков?

Ответ на вопрос: В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, даже если уже существует утвержденный график отпусков.

В частности, такое право имеют: Читайте подробнее о по этой ссылке. — работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ); — инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны (Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»); — супруги военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»); — а также иные категории работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать и пожелания работников, имеющих право на ежегодный отпуск в определенное время. Так, беременные женщины имеют право перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск, даже если не истек шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя (ст.

260 ТК РФ). Супругам военнослужащих ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться по их желанию одновременно с отпуском военнослужащих. Время отпуска работника-совместителя должно совпадать с периодом его отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Согласно ст. 10 Конвенции N 132 Международной организации труда

«Об оплачиваемых отпусках (пересмотренной в 1970 году)»

(принята в г.

Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ) (далее — Конвенция), ратифицированной Федеральным законом от 01.07.2010 N 139-ФЗ

«О ратификации Конвенции (пересмотренной в 1970 г.) об оплачиваемых отпусках (Конвенции N 132)»

, время предоставления отпуска, если оно не устанавливается нормативными документами, коллективным соглашением, арбитражным решением или иными способами, соответствующими национальной практике, определяется работодателем после консультации с работником или с его представителями. При определении времени предоставления отпуска должны учитываться потребность предприятия в рабочей силе и возможности для отдыха, доступные работнику. Исходя из приведенных выше норм трудового законодательства при составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.