Тема реквизиты документов литература 2014 2023 года

Тема реквизиты документов литература 2014 2023 года

Документооборот. Требования к оформлению документации 2023


Гончарова Наталья Автор PPT.RU 27 января 2023 Требования к оформлению документации — это положения нового государственного стандарта, введенного с июля 2023 года, которые регламентируют оформление документов. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО С 01.07.2018 вступил в силу . Требования к оформлению документации, которые долгое время соблюдались в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003, изменились.

На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом.

Поэтому ГОСТы по делопроизводству 2023 пришлось менять. Изначально его планировалось ввести в действие 08.12.2016.

Однако отсрочил это на полтора года. Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме.

Хотя и является добровольным к исполнению.

Ссылается новый ГОСТ на два уже известных документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» (Р 7.0.8 от 17.10.2013) и . Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов. Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом.

К наиболее важным относятся:

  • Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
  • Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.
  • Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2023 отличается нумерацией реквизитов. Рассмотрим все нововведения более детально.

Почти вся работа с документацией ведется на компьютере.

Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать.

Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Однако следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной.

Новый ГОСТ отдает предпочтение четырем шрифтам, при этом для каждого рекомендует свой размер:

  1. Calibri — 14;
  2. Arial — 12 или 13;
  3. Verdana — 12 или 13.
  4. Times New Roman — 13 или 14;

Уменьшать их можно в таблицах для экономии места. Интервал разрешено использовать как полуторный, так и одинарный.

Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см. И последнее требование — к длине строки.

При книжной ориентации она не может превышать 7,5 см, при альбомной — 12 см.

Изменились правила заверения копий документов. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней.

Она состоит из слова «Верно», Ф.И.О., должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Нужно написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится.

Последний обязательный реквизит 1 печать компании. Еще одно важное новшество — отметка об электронной подписи.

Реквизиты документов: оформляем правильно

Негосударственные организации1 с 1 января 2013 года должны утвердить формы первичных документов, по которым они будут работать с кадрами ().

При этом компании вправе заполнять образцы, утвержденные , после того как издадут приказ об их утверждении2, либо разработать и утвердить свои. устанавливает, какие реквизиты должны содержать первичные учетные документы, в том числе и кадровые ().

Рассмотрим обязательные и дополнительные реквизиты и приведем примеры их оформления.Название работодателя (реквизит 1) содержит сведения о его организационно-правовой форме, наименовании компании. Оно должно соответствовать учредительным документам – уставу, положению ().

Если устав или положение предусматривает сокращенное наименование организации, его помещают в скобках ниже полного названия или за ним (образец на стр. 46).Дата составления (реквизит 2) документа – это дата события (подписания, утверждения) (). Ее нужно указать арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год либо наоборот.

День и месяц указывают двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, а год – четырьмя арабскими цифрами (например, «14.02.2013»), дату также можно оформить словесно-цифровым способом (например, «14 февраля 2013 г.»).За 10 лет более 530 экспертов подготовили свыше 2100 практических материаловНаименование документа (реквизит 3) должно быть определено уставом или положением об организации (). В текстовых документах (кроме писем) название указывают прописными буквами полужирным шрифтом (образец на стр.

46).ДокументПоможет вам «Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28 (далее – ГОСТ Р 51141-98)Узнать, что такое реквизит «О бухгалтерском учете» (далее – закон № 402-ФЗ)Выяснить, какие реквизиты обязательно должны быть в первичных документах «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1)Найти образцы форм первичных документов по учету кадров для утверждения в организации «Государственный стандарт Российской Федерации.

Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65ст (далее – ГОСТ Р 6.30-2003)Понять, какие реквизиты должны содержать формы документов, разработанные компаниейФормы первичных документов должен утверждать руководитель организации по представлению главного бухгалтера ()Описание события (реквизит 4) оформляют в виде связного текста, таблицы или комбинируют эти способы ().
Текст может состоять из двух частей.

В первой указывают причины, основания, цели издания документа (констатирующая часть), во второй (заключительной) – решения и выводы.

Документ, например приказ, может состоять и из одной части – заключительной (образец на стр.

46).Величина и единицы измерения события (количество дней отпуска, размер заработной платы и проч.) (реквизит 5).

Список литературы по делопроизводству 2023

Делопроизводство: список литературы на 2023 год.

  1. Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2023. 224 с.
  2. Асалиев А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 148 с.
  3. Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017. 368 с.
  4. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). М.: Инфра-М, 2013. 304 с.
  5. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2023. 304 с.
  6. Иванова А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2017. 376 с.
  7. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 256 с.
  8. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.: Юстиция, 2023. 168 с.
  9. Корнеева А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2023. 480 с.
  10. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. М.: Дашков и К, 2016. 520 c.
  11. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. Люберцы: Юрайт, 2016. 477 c.
  12. Кукарина Ю. М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. М.: Термика (Цифровая книга).
  13. Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2023. 80 с.
  14. Лузина Т. В., Решетникова С. С. Организация делопроизводства в таможенных органах. М.: Юрайт, 2017. 274 с.
  15. Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2015. 208 с.
  16. Шувалова Н. Н., Иванова А. Ю. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. Учебник. М.: Юрайт, 2023. 376 с.

Виды бухгалтерских документов и их назначение

» Документальное подтверждение бухгалтерских операций это один из главных этапов учетных работ.

Сведения о фактах совершения операции, либо о получении разрешения на ее совершение может быть отражено на различных носителях, однако ни одна хозяйственная операция не должна быть зафиксирована в бухгалтерском учете без оформления ее соответствующим документом. Бухгалтерский документ – это оформленное в письменном виде подтверждение самого факта совершения хозяйственной операции, либо доказательство о получении разрешения на осуществление данной операции.

Бухгалтерские документы, используемые в учете, различны по своей природе, при этом каждый документ включает в себя ряд показателей. Подобные показатели, содержащие в себе сведения о хозяйственной операции, называются реквизитами. Все реквизиты классифицируются как:

  • постоянные и переменные;
  • обязательные и дополнительные.

Постоянные и переменные реквизиты отличаются друг от друга тем, что постоянные реквизиты применяются в одной организации длительный период времени (название организации, ее юридический адрес, реквизиты банка и т.д.).

Переменные реквизиты определяются сущностью хозяйственной операции (кол-во поступивших материалов в накладной, наименование отпущенной в производство продукции и т.д.). Обязательные реквизиты должны содержаться в каждом бухгалтерском документе (название документа – ПКО, РКО, накладная; содержание операции; подписи; дата, номер документа; наименование предприятия и т.д.).

Состав обязательных реквизитов утвержден в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Руководящий состав организации утверждает приказом перечень лиц, наделенных правом подписи первичных документов.

Денежные, а также расчетные документы подлежат обязательному подписанию директором и главным бухгалтером. Дополнительные реквизиты зависят от содержания хозяйственной операции и назначения документа (номер телефона, основание для совершения операции, ФИО исполнителя, отметка о получении и т.д.). Системное расположение реквизитов в бухгалтерском документе является структурой документа.

Структура может иметь следующие формы: анкетная, табличная, комбинированная. Бухгалтерский документ с анкетной структурой характеризуется расположением реквизитов как в стандартной анкете (вопрос и ответ).

Реквизиты в документах с табличной структурой заполняются в виде таблицы. Комбинированная структура в бухгалтерских документах определяется расположением ряда реквизитов как в анкете, а ряд по табличной структуре. Госкомстат России по согласованию с заинтересованными органами исполнительной власти (Министерство экономики РФ, Министерство финансов РФ и др.) утверждают унифицированные формы бухгалтерских документов.

Рекомендуем прочесть:  Порядок оплаты больничного листа в 2023 году закон

Документы, по которым утверждены унифицированные формы обязаны оформляться в соответствии с ними. Данные формы имеют определенные требования к оформлению бухгалтерского документа, а также каждый документ имеет свое кодовое обозначение (общесоюзный классификатор управленческой документации (ОКУД)).

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2023

С 1 июля 2023 года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам.

Расскажем, что изменилось, после вступления в силу нового ГОСТ по делопроизводству.

Скачайте полезный документ: Смотрите исходный документ Смотрите исходный документ В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 есть перечень, который включает в себя 30 обязательных реквизитов. Их наличие является подтверждением юридической силы документов.

По сравнению с подобным перечнем, приведенном в действовавшем ранее ГОСТ Р 6.30-2003, добавили 4 новых реквизита:

  • Гриф, устанавливающий ограничение доступа к документу

Проставляется на документах, которые содержат конфиденциальные сведения ограниченного доступа, составляющие коммерческую или служебную тайну.

Место расположения – в правом верхнем углу, по границе верхнего поля.

  • Наименование структурного подразделения-разработчика документа

Место расположения — сразу под наименованием организации, представительства, филиала.

Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «СЛУЖБА ПЕРСОНАЛА», «ПЛАНОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ».

  • Должность лица, разработавшего документ

Место расположения — под наименованием организации, подразделения на бланках, используемых должностными лицами, руководителями органов власти субъектов РФ, муниципальных образований. Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «ДИРЕКТОР»;

  • Отметка о наличии

Место расположения — поле, предусмотренное для собственноручной подписи, проставляемой на бумажном варианте делового письма.

Допускается включение эмблемы, товарного знака организации, выдавшей сертификат.

Состав реквизита:

  1. номер, присвоенный сертификату ключа электронной подписи;
  2. надпись «Документ подписан электронной подписью»;
  3. полные фамилия, имя и отчество владельца электронной подписи;
  4. срок действия сертификата (дата начала — дата окончания).

Новый ГОСТ по делопроизводству. Пример заполнения новых реквизитов В новом ГОСТ по документообороту 2023 поменялся состав реквизитов — некоторые из них объединили, некоторые — разделили, некоторые исключили совсем. Теперь коды, присваиваемые организации, в том числе ОГРН, ИНН/КПП, включены в реквизиты 08 «Справочные данные об организации».

Реквизит, обозначаемый в старом ГОСТ под номером 30 как «Идентификатор электронной копии документа» больше не используют и по новому ГОСТу его указывать не нужно. Новый ГОСТ по делопроизводству.

Какие реквизиты объединили и исключили В стандарте, действующем до 2023 года, эмблема или товарный знак организации были объединены в один реквизит, а герб РФ и субъекта — в два.

В новом стандарте гербы отображают единым реквизитом, а эмблему и товарный знак — двумя. Новый ГОСТ по делопроизводству.

Какие реквизиты объединили и разъединили Изменились коды и наименования некоторых реквизитов.

Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу

В статье расскажем о реквизитах, придающих документу юридическую силу.

Так, «оттиск печати» теперь именуется «Печать», и код этого реквизита с «25» поменялся на «24». Новый ГОСТ по делопроизводству.
Объясним, какие реквизиты обязательно должны быть на официальных бумагах.

Подскажем, как избежать ошибок в оформлении документов. Материалы по теме: Скачайте документ Пригодится в работе Скачайте и используйте в работе Проверьте, не оформляете ли вы документы по старым правилам Оформленный в соответствии с установленными правилами текст, отпечатанный на бумаге, или любая информация на каком-то ином материальном носителем не всегда является документом.
Реквизит документа — одно из условий, которое обеспечивает юридическую силу документа.

Отсутствующий обязательный реквизит лишает бумагу юридической значимости и делает ничтожной любую сделку и недостоверной любую информацию.

То есть, документ может подтверждать правовые обязательства или деловую деятельность компании только в случае, если соблюли установленный порядок его оформления.

Реквизит документа — это перечень обязательных сведений, которые должны быть представлены в зависимости от вида официальной бумаги.

При этом важен не только состав и содержание того или иного реквизита, но и то, как он оформлен, и где расположен.

Основные реквизиты документа, их описание и требования к оформлению, установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он вступил в силу 1 июня 2023 года. До этого реквизиты оформляли по ГОСТу Р 6.30-2003.

Оформление реквизитов по старому и новому ГОСТу Реквизиты, по сути, являются информационными блоками, совокупность которых позволяет получить полное представление, например, о том:

  1. к какому виду деловой документации относится данный документ (счет-фактура, приказ, акт, инструкция, программа работ, платежное поручение);
  2. кто утвердил, согласовал или подписал документ от имени юридического лица.
  3. каким юридическим или физическим лицом подготовлен документ и, в том числе, о идентифицирующих его сведениях (наименование, ИНН, юридический адрес, телефон);
  4. кто является исполнителем;

Реквизит документа может относиться к одному из двух видов:

  • Постоянные, это те реквизиты, которые установлены для типового формуляра данного типа документов, например, характерные для деловых писем, приказов, актов, платежных поручений.
  • Переменные, реквизиты, указываемые на типовом формуляре, характерные для конкретного распорядительного документа, сделки или бизнес-ситуации.

Кроме того, бывают:

  1. дополнительные — это второстепенные информационные поля, уточняющие те сведения, которые указаны в основных реквизитах документа.
  2. основные реквизиты документа, которые в обязательном порядке должны быть указаны на формуляре и без которых данный документ не будет иметь юридической силы.

    Перечень этих реквизитов вы можете ;

Перечень дополнительных реквизитов официальных документов Для каждого из используемых в деловой практике документов есть свой типовой формуляр.

Он представляет собой совокупность необходимых для данного типа бумаг информационных блоков.

РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа Состав реквизитов определяется ГОСТом.

— презентация

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц.

сети. Кнопочки находятся чуть ниже. Спасибо. Кнопки: Назад Скачать презентацию Идет загрузка презентации.

Пожалуйста, подождите

Презентация была опубликована 5 лет назад пользователем Получить код презентации Скачать Показать еще РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа Состав реквизитов определяется ГОСТом Р «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования. Состав реквизитов документов 01Государственный герб РФ16Гриф утверждения документа 02Герб субъекта РФ17Резолюция 03Эмблема организации, товарный знак18Заголовок к тексту 04Код организации19Отметка о контроле 05ОГРН юридического лица20Текст документа 06ИНН/КПП21Отметка о наличии приложения 07Код формы документа22Подпись 08Наименование организации23Гриф согласования документа 09Справочные данные об организации24Визы согласования документа 10Наименование вида документа25Оттиск печати 11Дата документа26Отметка о заверении копии 12Регистрационный номер документа27Отметка об исполнителе 13Ссылка на регистрационный номер и дату документа 28Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 14Место составления или издания29Отметка о поступлении документа 15Адресат30Идентификатор электронной подписи ЗАДАНИЕ 1.
Изучите ГОСТ Р 6.30 – 2003 и ответьте на вопросы: 1.Назовите дату введения ГОСТ Р 6.30 – Назовите область распространения стандарта. 3.Что устанавливает стандарт?

4.Что такое формуляр документа? 5.Что такое реквизит? ЗАДАНИЕ 2. Укажите реквизиты документа Бланк (в переводе с фран.

«белый; чистый») – стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами, предназначенный для составления документа по определенной форме.

Формат бланков документов: А4 (210х297), А5 (148х210), A3 (420×297) для документов с таблицами Поля документа: 20 мм – левое (30-35); 10 мм – правое; 20 мм – верхнее (10-15); 20 мм – нижнее (10-15); колонтитул – 1 см. Расположение реквизитов: Продольное Угловое Виды бланков документов: Общий бланк Для изготовления любых документов Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД ) Виды бланков документов: Бланк письма Указываются адресные данные организаций – получателей писем Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02,

Реквизиты документов

ОЯБРЬСКИЙ ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА (ФИЛИАЛ) ТюмГНГУ Лекции по дисциплине «Документационное обеспечение управления» Преподаватель Л.А.Тыква Лекции 3, 4. . Литература

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудрявцева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – Ш, 19 с. – Группа Т.54.

Учебные элементы: Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов.

Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет формуляр этого документа. Формуляры, характерные для определенного вида документов называются типовыми.

Графические модели или схемы построения документов имеют название «формуляр-образец».

Реквизиты управленческих документов: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 – код формы документа; 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления или издания документа; 15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 – идентификатор электронной копии документа.

Стандарт дает максимальный набор реквизитов, которые могут быть использованы при оформлении документов.

В конкретном документе будет только часть реквизитов, место для которых очерчено графически. Реквизит 01 Государственный герб Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом1. Реквизит 02 Герб субъекта Российской Федерации оформляют на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Реквизит 03 Эмблему организации или товарный знак используют на бланках организаций всех форм собственности в соответствии с уставом (положением об организации). Реквизит 04

Рекомендации по оформлению ссылок на КонсультантПлюс

1.

Существуют ли единые правила оформления библиографических ссылок? Основные требования оформления библиографических ссылок предусмотрены национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Однако применение ГОСТ является добровольным. Поэтому можно указывать ссылки на систему КонсультантПлюс и сайт consultant.ru в рекомендуемом нами порядке.

Предлагаемый нами формат позволяет идентифицировать источник информации.

При этом вы вправе включать и другие сведения в соответствии с ГОСТ.

Допускается также применять сложившийся в вашем научном или профессиональном сообществе формат проставления ссылок на источник. Главное, не забывать делать ссылку на СПС КонсультантПлюс либо на сайт consultant.ru.

2. Как правильно оформлять ссылки на документы, размещенные в системе КонсультантПлюс или на сайте consultant.ru?

  1. Рекомендуем в начале учебно-методической или научной работы делать ссылку общего характера:

«Подготовлено при информационной поддержке СПС КонсультантПлюс».

  1. Далее по тексту работы при цитировании или упоминании конкретного материала из Системы КонсультантПлюс или с сайта consultant.ru/ необходимо указывать сведения в следующем объеме:

Название документа и его реквизиты // СПС КонсультантПлюс (либо http://www.consultant.ru/).

  1. Указанной в ссылке информации достаточно. Тем не менее автор может включить в ссылку любые необходимые, на его взгляд, данные, относящиеся к материалу (например, указать год издания статьи или конкретную страницу сайта и дату обращения к ней.

Пример:

  1. Справочная информация «Пособие по беременности и родам в 2023 г.» // URL: http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/posobie-po-beremennosti-i-rodam/ (дата обращения: 27.03.2019).

Другие примеры ссылок, их форматы в зависимости от расположения в тексте приведены в Приложении А к ГОСТ Р 7.0.5-2008, см. «Библиографические ссылки на электронные ресурсы». 3. Существует ли разница между оформлением ссылок на правовой акт и на авторский материал?

Никакой разницы нет. В обоих случаях в ссылках следует приводить название документа с реквизитами, а в качестве источника указывать СПС КонсультантПлюс либо сайт consultant.ru. При этом автор, ссылаясь на СПС КонсультантПлюс, может сделать в своей работе еще и ссылку на официальный источник опубликования документа (информация о нем содержится в СПС КонсультантПлюс в разделе «Справка» к документу), что не противоречит законодательству. Примеры для правовых актов:

  1. Пример 1: Федеральный закон от 01.12.2011 N 376-ФЗ «О внесении изменения в статью 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» // СПС КонсультантПлюс
  2. Пример 2: Постановление Правительства РФ от 13.12.2013 N 1154 «О перечне товаров, таможенных процедурах, а также случаях, при которых таможенное декларирование товаров может осуществляться в письменной форме» // http://www.consultant.ru

Что такое реквизиты документа?

Объясняем с примерами

/ / 03.09.2019, Сашка Букашка Реквизиты документа — это его обязательные элементы, без которых этот документ является неполным или некорректно оформленным. Любой официальный документ — это определенная совокупность информационных элементов, данных и сведений.

Порядок и правила составления бумаг такого рода определяется на законодательном уровне. Мы уже определили, что такое реквизиты документа — это элементы визуального оформления деловой и иной официальной документации, которые утверждены на государственном, региональном, местном уровнях либо регламентированы локально (на уровне организации, предприятия).

Эти элементы наделяют документацию юридической силой.

И если при составлении официальной бумаги допущена ошибка в реквизитах либо важный элемент отсутствует вовсе, то, скорее всего, документ признают ничтожным. Делаем вывод, что реквизит документа — это обязательный элемент оформления документа.

Чиновники разработали специальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Этот нормативно-правовой акт систематизирует и устанавливает правила применения реквизитов в деловых бумагах. Отметим, что стандарт вступил в силу с 01.07.2018.

Также стоит обратить внимание, что применение правил ГОСТа не является обязательным, то есть носит рекомендательный характер.

Элементы оформления представляют собой некие информационные структуры или блоки, которые детально характеризуют назначение документа.

Иными словами, реквизиты позволяют определить следующую информацию:

  • Кто утвердил, согласовал и подписал бумагу: реквизиты позволяют получить сведения об органе, должности или объекте, являющемся инициатором распоряжения.
  • Кто является составителем официальной бумаги: наименование, адрес (фактический, юридический, ИНН, КПП, ОГРН и прочее).
  • К какому виду документации отнести конкретную бумагу: счет, , приказ, распоряжение, уведомление, инструкция, план мероприятий и прочее.

Все реквизиты разделим на две группы: постоянные и переменные:

  1. Переменные элементы — это те сведения, которые указываются на типовом бланке и позволяют идентифицировать его содержание.
  2. К постоянным следует относить те элементы, которые используются для типовых бланков и формуляров. Фирменный бланк организации — утвержденная унифицированная форма конкретного предприятия.

Другой вид группировки разделяет состав реквизитов документов на основные и дополнительные сведения:

  1. Основные — это те данные, которые определяют юридический статус бумаги.

    Без основных элементов документация утрачивает юридическую силу и признается ничтожной.

  2. Дополнительные — это информация, которая детализирует основные реквизиты.

    Указывать такие данные не обязательно, бумага не потеряет своего статуса.

    Но они позволяют конкретизировать ситуацию.

Первичкой, или первичной документацией, называют особый тип финансовых бумаг, которые обязательны в бухгалтерском учете. Ключевое назначение первички — это фактическое подтверждение совершенной хозяйственной операции и(или) факта хозяйственной деятельности экономического субъекта.

Реквизиты бухгалтерских документов

→ → Актуально на: 8 ноября 2016 г.

В отдельных консультациях мы рассматривали , а также . В настоящем материале расскажем об основных реквизитах бухгалтерских документов.

Несмотря на то, что форма первичного документа может быть как обязательная к применению, так и разрабатываемая организацией самостоятельно, бухгалтерское законодательство содержит перечень реквизитов, которые должны присутствовать в любом первичном документе. Этим достигается своего рода унификация и стандартизация бухгалтерских документов.

К таким обязательным реквизитам относятся ():

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы организация разрабатывает самостоятельно, соблюдая наличие в них следующих обязательных реквизитов ():

  • наименование регистра;
  • наименование организации, составившей регистр;
  • дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  • хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  • величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень приведенных выше обязательных реквизитов первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета не ограничивает право организации при оформлении бухгалтерских документов включать в них дополнительные реквизиты, если это необходимо для целей учета и управления исходя из специфики организации или ее вида деятельности. Реквизиты форм бухгалтерской отчетности приведены в , которым эти формы были утверждены. Назначение и перечень основных форм бухгалтерских бланков были приведены нами в .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Оформление списка литературы по ГОСТу 2023

Список литературы – заключительный раздел почти всех промежуточных аттестационных и выпускных работ. В первую категорию исследований обычно входят курсовые, во вторую – дипломные и магистерские диссертации.

Тем не менее, список источников – база любого гуманитарного исследования или научно-технической разработки, такой раздел можно найти и в реферате, и в научной статье. Оформление списка литературы регламентируется ГОСТом Р 7.0.5-2008, введённым в 2009 году.

За эти 10 лет он не претерпел никаких изменений и по-прежнему остаётся актуальным. Вы можете ознакомиться с ним самостоятельно по .

Оформление списка литературы – понятие довольно широкое.

Под ним принято понимать не только визуальную составляющую (непосредственно оформительскую), но и аспект составления списка – иначе говоря, подбор источников.

Так или иначе, оформление библиографического списка складывается из следующих элементов:

  1. Подбор самих источников;
  2. Формирование библиографических описаний в зависимости от типа источника (для статьи из журнала указываются одни элементы, для газетного материала – другие, для диссертации – третьи и т.д.);
  3. Рубрикация источников (по алфавиту, тематически и т.д.).

Оставим за кадром подбор литературы – подробно об этом мы писали . Остановимся подробно на библиографических описаниях и рубрикации (что за чем идёт). Перечислим основные типы источников и принципы их оформления в списке.

Монографии и книги: Иванов А. Б. Этапы формирования психики.

– М. – 2023. – С. 700. Александров Д.

О. Краткий курс математического анализа. – СПб. – 2023. – С. 560. Статьи из сборников и журналов: Бурда Е.

К. Проблемы консервативных способов лечения остеомиелита // Актуальная медицина.

– 2023. – №1. – С. 15-19. Винченко Е. М. Исследовательские методы в информатике и смежных науках // Вестник БГУ. – 2023. – №4. – С. 68-71. Материалы из газет: Георгиева М.

К. Последние дни проворовавшегося ректора / Новости Ханты-Мансийска. – 2023. №14 (138). 20 мая. – С. 12. Кирова О. М. Недальновидные застройщики / Город Икс.

– 2023. №2 (240). 12 февраля. – С. 15. Диссертации: Иванова Е. А. Начальное библиотечное образование в СССР: Проблемы формирования : дис.

… канд. пед. наук: 02.23.04 / Моск. гос. ин-т культуры. – М., 1987.

– 156 с. Касательно поиска и оформления диссертаций в списке литературы мы подготовили . Там же можно прочитать о том, как оформлять диссертационные авторефераты.

Другие материалы по теме