Взаимозачет между организациями

Взаимозачет между организациями

Особенности проведения взаимозачета организаций


ст. 140, 141 Гражданского кодекса РФ, иностранная и отечественная валюты являются разными видами имущества. Потому, когда требования одного договора выражаются в натуральных единицах, а другого в денежной форме, то такие обязательства однородными не являются.

Если имеются вышеуказанные исходные данные, проведение взаимозачета исключено. Процедура взаимозачета предполагает немало ограничений. При этом его преимущества также неоспоримы.

Итак, плюсами использования взаимозачета можно считать:

  • Не нужно тратить время, чтобы совершить требующиеся выплаты.
  • Экономия на оплате банковской комиссии за перечисление денежных средств.
  • Погашение устаревших долгов, когда без взаимозачета организация сделать это не в состоянии.
  • С технической стороны взаимозачет – крайне простая процедура.
  • Нет необходимости доставать денежные средства из оборота.

Случаи, исключающие проведение взаимозачета, закреплены 411 статьей ГК РФ. Это:

  1. алименты;
  2. нельзя применять взаимозачет при истечении сроков давности;
  3. компенсация вреда, нанесенного жизни или здоровью человека;
  4. иные, указанные законодательством либо договором, случаи.
  5. нельзя сделать зачет пожизненного содержания человека;

Примеры ошибок в оформлении взаимозачёта Процедура взаимозачета проводится пошагово. Количество шагов зависит от количества участников и способа сопровождения.

Каждый шаг необходимо подтвердить соответствующим документом. Пошаговая процедура взаимозачета:

  • При одностороннем зачете третьим шагом становится подача заявления. В нем указывается размер задолженностей, на которые запрашивается взаимозачет. Такое заявление стоит направить заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение отправки на случай судебных разбирательств по этому вопросу в будущем.
  • Пятым шагом является непосредственное подписание акта о проведении взаимозачета. В нем важно указать размеры задолженностей по договорам и взаимозачитываемые суммы.
  • Последний, но не по важности, шаг – бухгалтерские проводки по акту взаимозачета.
  • Четвертый шаг предусматривает проверку расчета на соответствие требованиям об эквивалентности обязательств. Здесь должна быть оформлена бухгалтерская справка с расчетом разницы курсов средств, находящихся на валютном счету. В случае если имеются разные валюты, на этом этапе они должны быть приведены в соответствие.
  • Выявление обоюдных обязательств. Этот шаг характеризуется составлением акта сверки расчетов по всем договорам, заключенным сторонами, базируясь на чем должен быть выведен суммарный размер задолженностей. Такой акт составляется каждым из участников взаимозачета.
  • Далее организации обмениваются и сверяют акты. Если вопросов не возникает, акты заверяются подписями и печатями участников.

Каждый из шагов процедуры должен сопровождаться соответствующим сопроводительным письмом.

Взаимозачет между двумя организациями: образец, как провести

Какие требования мы можем так охарактеризовать?

Согласно п.7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 г. №65 однородными следует признавать те обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающие одинаковый способ их погашения (например, денежный) и выраженные в одной валюте. То есть обязательства, которые по одному договору выражены в натуральных единицах, а по встречному договору – в денежной форме однородными не признаются, как и обязательства в рублях против обязательства в иностранной валюте.

Следовательно, взаимозачёт проводить неправомерно.Ниже приведены обязательства, по которым также неправомерен взаимозачёт:

  1. обязательства с истекшим сроком исковой давности;
  2. обязательства, связанные с пожизненным содержанием граждан;
  3. обязательства, связанные с возмещением вреда, причинённого жизни или здоровью граждан;
  4. обязательства организации, в отношении которой возбуждено дело о банкротстве.
  5. обязательства, срок исполнения которых ещё не наступил;
  6. обязательства, связанные с взысканием алиментов;

Взаимозачёт обязательств показывает факт оплаты, то есть погашение дебиторской и кредиторской задолженности, то есть не происходит увеличение или уменьшение экономических выгод, поэтому, согласно п. 2 ПБУ 9/99 и п. 2 ПБУ 10/99, он не приводит к возникновению доходов и расходов.В бухгалтерском учёте взаимозачёт отражается на счетах 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» с помощью проводки: Дебет 60 (76) Кредит 62 (76). Читайте также статью: → «».Взаимозачёт осуществляется поэтапно (см.

таблицу 2), причём количество этапов варьируется в зависимости от количества сторон и способа его оформления, при этом каждый этап подкрепляется соответствующим документом (ибо взаимозачёт, как и любая бухгалтерская операция, должен быть оформлен документально).Таблица 2 – Этапы взаимозачёта:ЭтапНазвание этапаДокументХарактеристики этапа1234IВыявление взаимных обязательствОформляется акт сверки расчётов с разбивкой по всем договорам, заключенным между контрагентами и выводится общая сумма задолженностиII*Обмен актами сверокАкты сверки заверяются подписями ответственных лиц организаций, участвующих во взаимозачёте (директор организации, главный бухгалтер) и закрепляются печатямиIII*Написание и отправка заявления о предложении взаимозачёта(при одностороннем взаимозачёте)Заявление о взаимозачётеВ заявлении важно обозначить суммы договоров, по которым будет происходить взаимозачёт, а также обозначить, что списание задолженности будет происходить по меньшей сумме (если суммы разные).Само заявление необходимо отправить заказным письмом, ведь в случае судебных споров для организации, направившей его, важно доказать, что заявление было получено адресатом.IV*Соблюдение требований однородностиБухгалтерская справка по расчёту курсовых разниц по средствам на валютном счётеЕсли денежные обязательства

Взаимозачет без проблем

Это делается, в частности, для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем ни с контрагентами, ни с проверяющими. Ведь при отсутствии документов ни у вас, ни у вашего делового партнера не будет подтверждения ваших фактических затрат, а значит, есть риск попрощаться с расходами, заработать пени и штрафы.

Разумеется, у вас должны быть «традиционные» документы, фиксирующие ваши взаимоотношения с контрагентом и факты возникновения взаимных долгов: договоры, товарные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры и т.

п. А сам зачет можно оформить двумя способами.

СПОСОБ 1. Одна из сторон заявляет о зачете. Но перед тем, как провести односторонний зачет, рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.
Обратите внимание, что одного подписанного акта сверки взаимных расчетов для проведения зачета недостаточно.

Поскольку такой акт отражает только хозяйственные операции сторон за определенный период времени и является документом, подтверждающим состояние взаимных расчетов.

Тогда как для совершения зачета в документе должно содержаться ясное и недвусмысленное указание на прекращение обязательств каждой из сторон. После подписания акта сверки вы (или ваш контрагент) пишете второй стороне письмо (заявление, уведомление).

Зачет состоится только в случае получения такого заявления соответствующей стороной. Поэтому передайте заявление под личную подпись (получателю необходимо расписаться на вашем экземпляре документа) либо отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении. Датой проведения одностороннего зачета и, соответственно, отражения его в учете будет являться:

  1. день получения заявления (письма, уведомления) контрагентом, если определенная дата инициатором зачета не указана.
  2. конкретная дата, с которой задолженности сторон считаются погашенными, если она указана в заявлении;

СПОСОБ 2.

Стороны подписывают двухсторонний документ:

  1. акт взаимозачета;
  2. соглашение о зачете взаимных требований.

По сравнению с I кварталом 2014 г. с помощью зачета требований оплачено в 1,5 раза больше товаров Это поможет избежать споров и недопониманий между контрагентами.

А при зачете неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения двухстороннее соглашение сторон обязательно.

Датой проведения зачета будет являться день подписания соглашения (акта), если в документе не будет прямо указано иное. Обратите внимание, что как в одностороннем заявлении, так и в соглашении о зачете важно максимально точно определить обязательства (задолженности) каждой из сторон и указать:

  1. основания их возникновения (сослаться на договоры, первичку, счета-фактуры), дабы подтвердить

Примеры проводок по взаимозачету между организациями

Согласно договору, размер зачета равен наименьшей сумме обязательств – 59.410 руб., НДС 9.063 руб.Ниже приведены проводки по отражению зачета у каждой из сторон:ООО «Иволга»ДебетКредитСуммаОписание62 Расчеты с ООО «Аист»90.171.350 руб.Учтена выручка от реализации запчастей90.368 НДС10.883 руб.Отражен НДС от реализации запчастей2660 Расчеты с ООО «Соловей»50.347 руб.Отражена стоимость информационно-консультационных услуг, полученных от ООО «Соловей»1960 Расчеты с ООО «Соловей»9.063 руб.Учтен НДС по полученным услугам68 НДС199.063 руб.НДС принят к вычетуООО62 Расчеты с ООО «Аист»59.410 руб.Отражен взаимозачет требований5162 Расчеты с ООО «Аист»11.940 руб.На счет «Иволга» зачислена оплата за товар (остаток суммы 71.350 руб.

– 59.410 руб.)Проводки АО “Аист”:АО «Аист»ДебетКредитСуммаОписание4160 Расчеты с АО «Иволга»60.466 руб.Приняты к учету приобретенные запчасти1960 Расчеты с АО «Иволга»10.884 руб.Отражен НДС от стоимости запчастей68 НДС1910.884 руб.НДС принят к вычету62 Расчеты с ООО «Соловей»90.184.740 руб.Учтена выручка от реализации стройматериалов90.368 НДС12.926 руб.Начислен НДС от суммы реализации60 Расчеты с АО «Иволга»62 Расчеты с ООО «Соловей»59.410 руб.Отражен зачет взаимных требований60 Расчеты с АО «Иволга»5111.940 руб.В счет АО «Иволги» перечислен остаток средств в счет оплаты за партию запчастей (71.350 руб.

– 59.410 руб.)5162 Расчеты с ООО «Соловей»25.330 руб.На счет АО «Аист» поступила оплата за стройматериалы (остаток суммы 84.740 руб.

– 59.410 руб.).Проводки ООО “Соловей”:ООО «Соловей»ДебетКредитСуммаОписание1060 Расчеты с ООО «Аист»71.814 руб.К учету приняты стройматериалы, приобретенные у ООО «Аист»1960 Расчеты с ООО «Аист»12.926 руб.Отражен входной НДС от стоимости стройматериалов68 НДС1912.926 руб.НДС принят к вычету62 Расчеты с АО «Иволга»90.159.410 руб.Учтена выручка от реализации информационно-консультационных услуг90.368 НДС9.063 руб.Начислен НДС на оказанные услуги60 Расчеты с ООО «Аист»62 Расчеты с АО «Иволга»59.410 руб.Отражен зачет взаимных требований62 Расчеты с ООО «Аист»5125.330 руб.В счет ООО «Аист» перечислен остаток средств в счет оплаты за информационно-консультационные услуги (84.740 руб. – 59.410 руб.).Вопрос №1. 17.08.17 ООО «Смарт» отгрузил АО «Корпус» партию товара (оплата в долларах США по курсу на дату отгрузки). 28.08.17 «Корпус» выполнил для «Смарта» подрядные работы (оплата в евро по курсу на дату составления акта выполненных работ).

По состоянию на 01.09.17 ни одна из сторон не оплатила за полученные товары, оказанные услуги, в связи с чем стороны договорились о зачете взаимных требований. 04.09.17 стороны произвели взаимозачет суммы, которая была рассчитана в рублях по курсу на дату зачета. Остаток долга «Смарт» перечислил «Корпусу» в безналичной форме.

Правомерны ли действия сторон, описанные в данной ситуации?Стороны не имели права производить взаимозачет, так как в данном случае нарушено правило однородности требования, а именно нельзя зачесть обязательства оплаты, выраженные в разных валютах. В

Зачет взаимных требований: когда и как проводить

Проведение взаимозачета по заявлению одной из сторон.

Возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке предусмотрена законом (ст. 410 ГК РФ). Для этого сторона, выступающая инициатором зачета, должна составить заявление о проведении взаимозачета и направить его своему контрагенту. Форма такого заявления не регламентирована, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

При этом заявление должно содержать обязательные реквизиты, предъявляемые к первичным учетным документам (п.

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  1. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  2. наименование документа;
  3. должности, фамилии и инициалы, подписи лиц, ответственных за проведение и оформление взаимозачета.
  4. дата составления;
  5. содержание факта хозяйственной жизни;
  6. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

Скачать Независимо от того, по какой форме составлено заявление о взаимозачете, его содержание должно однозначно отражать: какие обязательства сторон подлежат прекращению в результате зачета (по какому договору, акту, товарной накладной и т.д.), на какую сумму производится зачет, дату совершения зачета.

! Обратите внимание: Для совершения взаимозачета в одностороннем порядке необходимо подтверждение того, что контрагент получил заявление о взаимозачете. Таким подтверждением могут служить почтовые уведомления, квитанции о приеме электронного документа, входящие отметки (если заявление передается лично).

Рекомендуем прочесть:  Доплата людям достигшим 80 лет

Если же подтверждения того, что контрагент получил ваше заявление о взаимозачете, нет, зачет может быть аннулирован (Постановления ФАС ВВО от 15.08.2012 по делу N А31-6973/2011, ФАС ДО от 14.08.2012 по делу N А24-4792/2011, ФАС ЗСО от 06.12.2012 по делу N А03-8259/2012, ФАС ПО от 14.02.2013 по делу N А65-33620/2011). Датой совершения взаимозачета признается дата получения контрагентом заявления о проведении зачета взаимных требований, если в самом заявлении не указана другая дата. 2. Проведение взаимозачета в двустороннем порядке (по соглашению сторон).

Такой вариант предполагает подписание двустороннего соглашения между сторонами взаимозачета.

Соглашение составляется в произвольной форме, при этом требования к его оформлению и содержанию такие же, как и к заявлению о взаимозачете. Скачать Несмотря на то, что подписание двустороннего соглашения может занять больше времени, чем отправка заявления, на мой взгляд, такой вариант оформления взаимозачета предпочтительнее.

Подпись контрагента в соглашении однозначно свидетельствует о том, что он уведомлен о проведении зачета взаимных требований, и, соответственно, есть все основания для отражения зачета в учете. Датой проведения взаимозачета считается дата подписания соглашения (если другая дата не установлена в самом соглашении).

  1. Налог на прибыль

Учет операций зачета взаимных требований при исчислении налога на прибыль организаций зависит от того, какой метод учета доходов и расходов применяется.

Взаимозачет между тремя организациями: проводки, образец

Суд встаёт на сторону организации-должника при наличии заявления с её стороны о проведении взаимозачёта между организациями.Итак, для проведения взаимозачёта между организациями необходимы следующие документы: (нажмите для раскрытия)

  1. Акт взаимозачёта, подписанный тремя сторонами.
  2. заявление одной из сторон, направленное организации, имеющей по отношению к ней кредиторскую или дебиторскую задолженность;
  3. договоры, заключённые между сторонами;

При формировании акта взаимозачёта необходимо руководствоваться требованиями, предъявляемыми к первичным документам в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст.9):

  1. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
  2. наименование документа;
  3. измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении;
  4. дата составления документа;
  5. наименований организаций, от имени которых составлен документ;
  6. личные подписи указанных лиц.
  7. содержание хозяйственной операции;

Акт зачёта взаимных требований трёх юридических лиц составляется в трёх экземплярах – по одному для каждой из сторон. Читайте также статью: → «».АКТ зачета взаимных требований трех юридических лицг.

Екатеринбург «15» июля 2017 г.ООО «АБВ», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора Аликина Б.В., действующего на основании Устава, и ООО «ГДЕ», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице генерального директора Гусева Д.Е., действующего на основании Устава, и ООО «ЖЗИ», именуемое в дальнейшем «Сторона 3», в лице Жилякова З.И., действующего на основании Устава, равно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем:

  1. В целях наиболее эффективного и быстрого проведения расчётов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации:

1) Сторона 1 имеет задолженность перед Стороной 2 в размере 430 000 рублей (Договор № 1111 от 01.03.2017 г. Срок исполнения обязательств 01.07.2017 г.);2) Сторона 2 имеет задолженность перед Стороной 3 в размере 560 000 рублей (Договор № 2222 от 10.03.2017 г.

Срок исполнения обязательств 10.07.2017 г.);3) Сторона 3 имеет задолженность перед Стороной 1 в размере 150 000 рублей (Договор № 3333 от 11.03.2017 г.

Срок исполнения обязательств 11.07.2017 г.).

  1. Принимая во внимание взаимный характер встречных обязательств Стороны пришли к соглашению зачесть сумму долга в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб. 00 коп. в счёт частичного погашения задолженности.
  2. После проведения Сторонами взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на 15 июля 2017 г. составит:

1) Сторона 1 перед Стороной 2: 280 000 (двести восемьдесят тысяч) руб. 00 коп.;2) Сторона 2 перед Стороной 3: 410 000 (четыреста десять тысяч) руб. 00 коп.;3) Сторона 3 перед Стороной 1: 0 руб.

Договор взаимозачета между организациями — образец

> > 06 января 2020 вы можете скачать на нашем сайте — должен соответствовать строгому перечню требований гражданского законодательства.

Изучим основные нюансы составления такого договора.

Взаимозачет — это договоренность сторон гражданских правоотношений о взаимном прекращении тех или иных обязательств в установленном объеме.

Например, если исполнитель выполнил для заказчика работы, в то время как заказчик поставил исполнителю товары, то каждая из сторон может освободить себя от оплаты выполненных другой стороной обязательств в обмен на то, что другая сторона, в свою очередь, также не будет платить за выполненные первой обязательства. Юридически такое условие может быть закреплено в договоре взаимозачета на оказание услуг (или поставку товаров).

Важно при этом, чтобы (ст. 410 ГК РФ):

  • обязательства имели признак однородности;
  • срок исполнения обязательств к моменту взаимозачета наступил (исключения — если он не указан, подлежит отдельному указанию либо есть основания не соблюдать данное условие по закону).

Взаимозачет не может быть осуществлен, если (ст. 411 ГК РФ):

  • обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
  • по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
  • заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.

Взаимозачет может быть юридически закреплен не только в договоре, но и в одностороннем порядке — посредством заявления о взаимозачете, составляемом какой-либо из сторон сделки.

Но в этом случае стороне, составившей заявление, нужно быть при необходимости готовой доказать в суде, что:

  • заявление было однозначно получено контрагентом;
  • контрагент не имел возражений на взаимозачет.

Составление двухстороннего договора о проведении взаимозачетане имеет таких недостатков, и многие фирмы используют именно его. При составлении договора, о котором идет речь, сторонам нужно иметь в виду, что: 1.

В соглашении следует обязательно отразить сведения:

  • о составе обязательств, которые погашаются в рамках взаимозачета;
  • договорах и иных правоустанавливающих документах (актах, накладных, счетах-фактурах), по которым обязательства возникли;
  • финансовой величине требований.

2. Желательно привести мотивировочные формулировки, аргументирующие его составление. Например, указать, что договор составляется в целях упрощения и повышения эффективности расчетов сторон.

3. В соглашении желательно указать, что взаимно зачитываемые требования однородны, и привести главный признак их однородности (например, указать, что зачитываются финансовые обязательства в рублях, однотипные товары в штуках, однотипные услуги в конкретных единицах объема). 4. В договоре желательно отразить остаток задолженности какой-либо из сторон, поскольку он, вполне вероятно, образуется по факту взаимозачета. Будет уместным указание в преамбуле или иной части договора о том, что он составляется на основании положений ст.

410 и 411 ГК РФ. Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она — перед контрагентом) по двум разным договорам. Это не имеет принципиального значения с точки зрения возможности проведения взаимозачета.

Главное — последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую. Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства?

Здесь главное — убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст. 410 и 411 ГК РФ. Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой — в валюте.

В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя. Для взаимного зачета требований по каждому договору фирме нужно составить отдельное соглашение с контрагентом (при условии, разумеется, что он имеет требования к ней в аналогичной валюте).

Налоговый учет правоотношений по взаимозачету обязательств характеризуется тем, что: 1. Факт подписания договора о взаимозачете между организациями не изменяет состава налоговой базы по НДС. Не имеет значения и то, если, к примеру, фирмой был получен аванс от контрагента в счет будущих поставок, и он был зачтен по договору о взаимозачете обязательств, в то время как товары или услуги контрагенту не были поставлены.

2. Проведение взаимозачета не меняет состав налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку при методе начисления доходы и расходы по договору с контрагентом будут признаны еще до взаимозачета.

При кассовом методе доходы и расходы будут определены по факту проведения взаимозачета. 3. При упрощенке ситуация аналогична той, что наблюдается при кассовом методе учета доходов и расходов плательщиком на ОСН. Доходы и расходы признаются фирмой на УСН только по факту проведения взаимозачета обязательств с контрагентом.
Образец договора взаимозачета между юридическими лицами вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Если два хозяйствующих субъекта имеют взаимные однородные обязательства (например, по оплате поставленных товаров или услуг в одной валюте), то такие обязательства могут быть аннулированы посредством составления договора о взаимозачете. Такой документ должен соответствовать нормам ст.

410 и 411 ГК РФ. Узнать больше о порядке проведения взаимозачета коммерческих обязательств вы можете в статьях:

  • ;
  • .

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме! Советуем прочитать Последнее с форума

Взаимозачеты

Запросы не обязаны касаться обязательств, зачет по которым недопустим.[/box]Проведение взаимозачета подлежит реализации при таких требованиях:

  1. Обязательно должен быть факт появления притязаний, которые обязаны быть однородны.
  2. Все запросы обязаны быть встречного или цикличного характера.
  3. Организации, проводящие зачет требований, незамедлительно примут участие в нескольких обязательствах, по которым появились встречные запросы.

По следующим притязаниям взаимозачет будет запрещен:

  • В том случае, если исковая давность закончилась.
  • Возмещение причиненного вреда для здоровья и жизни.
  • Пожизненное содержание.
  • Прошение о начислении алиментов.

Любая организация обязана осуществить учет дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам, согласно которому затем ведется действие сверки.Заключение о взаимозачете имеет возможность быть оформлено одним из таких видов документов:

  1. контрактом про взаимозачет;
  2. актом сверки обоюдной задолженности;

Договор может быть подписан лишь только впоследствии, после уточнения суммы.

В системе учета бухгалтерского отражения операций взаимозачет случается лишь согласно данным документам.Взаимозачет обязан быть оформлен согласно установленным документам. Закон не предъявляет особенных правил к его документальному оформлению.Для его осуществления обычно довольно заявления от одного члена взаимозачета. Погасить встречное заявление возможно в одностороннем порядке, уведомив при этом контрагента письменно.Стандартный пример проведения зачета не установлен и оформляется в случайной форме.Иной вариант оформления взаимозачета – формирование акта.

Он имеет возможность быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к изначальным документам бухучета.В акте детально отображается, какие обещания погашаются зачетом, базовые обещания, общая сумма.Вполне вероятно проведение частичного зачета, в случае если встречные запросы неэквивалентны. Обещание с большим требованием частично сохраняется, обещание с наименьшим требованием прекращается в полном размере.Акт взаимозачета – документ, составляющийся в случае обоюдного долга между клиентами.

Он отображает операции расчетов между 2-мя организациями.Нужно составить специальный «Акт», где указывается:

  1. основание для взаимозачета;
  2. ИНН и платежные реквизиты;
  3. подписи сторон;
  4. название организаций, их местоположение;
  5. номер телефона;
  6. сумма, номер и дата составления контракта, на основании которого составлен акт;
  7. подпись и дата.

Действие оформляется в 2-ух экземплярах и подписывается лицами обеих сторон. К нему прилагаются копии документов — причин появления задолженности. Именно на основании данного документа предприятие получает информацию обо всех операциях для расчета прибыли и расходов.При заполнении акта надо отображать такие пункты: реквизиты документов, сумма долга с НДС, погашенная сумма долга.Акт могут подписать только уполномоченные лица сторон.

Как оформить трехсторонний взаимозачет

Расчеты она ведет с контрагентом индивидуально. Руководствуясь примером выше, рассмотрим бухгалтерские проводки, которые сделает организация В:

    Дт 62 Кт 90 – 65000, 00 руб. — выручка от реализации продукции «А». Дт 90 Кт 68/НДС – 9915, 00 руб. — начислен на реализованную продукцию. Дт 20 Кт 60 – 46610,17 руб. – задолженность перед «С» без НДС. Дт 19 Кт 60 – 8389,83,00 руб. – НДС с суммы задолженности перед «С». ______________________________ 55000,00 руб. Дт 60 Кт 62 — 55000,00 – отражен взаимозачет с «А» и «С»

Применимы общие правила расчета и предъявления к возмещению сумм НДС, на основании НК РФ (ст.

154-1 для продавца, ст. 172-1 – для покупателя). Основанием для расчетов по НДС, как и в иных случаях, является счет-фактура. При применении метода начисления доходы и расходы признаются в периоде их возникновения, а выручка фиксируется вне зависимости от даты взаимозачета. При применении кассового метода может возникнуть вопрос, как учитывать взаимозачет операции в ситуации, когда выручка как таковая отсутствует.
Следует руководствоваться статьей 273-2 НК РФ, согласно которой доход может быть получен не только при поступлении денег на счет (в кассу), но и иным способом.

Датой получения такого дохода и следует руководствоваться при исчислении . Она определяется датой . По тем же основаниям отражается и расход в сумме, равной доходу.

Кассовый метод признания доходов и расходов при также дает возможность учитывать погашение задолженностей иным способом, кроме прохождения сумм через банк или кассу (ст. 346.17-1). Взаимозачет может быть таким способом и включаться в расчеты на законном основании.

Внимание! Согласно письму ВАС №65 от РФ от 29-12-01 г. (см. п. 7 Приложения к письму), однородными можно считать обязательства, образованные на основании разных договоров, но имеющие одинаковую форму расчетов по ним, например, денежную.

При этом виды и характер обязательств могут различаться.

Стандартная форма акта отсутствует.

Целесообразно при этом включать в него ряд обязательных реквизитов: Наименование документа («Акт о взаимозачете между…»).

Наименования организаций. Фамилии и должности ответственных лиц – представителей организаций. Описание каждой задолженности, ее основания (номер, дата договора, суть договора, сумма, наименования и реквизиты иных документов, подтверждающих задолженность). Сроки исполнения каждой задолженности. Основание составления акта. Описание совместного решения погасить долг взаимозачетом и обоснование его целесообразности с указанием законодательной базы (ст.
410 ГК РФ). Сумму взаимозачета.

Подтверждение наступления сроков исполнения по договорам. Информацию о том, как погашаются оставшиеся после проведения взаимозачета суммы (как правило, используется стандартная формулировка:

«Суммы обязательств, не погашенные актом, погашаются в виде и порядке, предусмотренном обязательствами»

).

Реквизиты сторон.

Акт взаимозачёта между организациями

32440 Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей.

Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон). Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них. ФАЙЛЫ Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами.

Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями.

Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

  • если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
  • если задолженность образована в связи с внесением средств в ;
  • если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
  • если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
  • задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
  • иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более.

Каждой — свой экземпляр! Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками). Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

  • сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
  • основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
  • список обязательств;
  • окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности. Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

  • В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
  • Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
  • Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

Зачет взаимных требований между организациями РФ

411.

ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:

  1. о пожизненном содержании;
  2. в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
  3. о взыскании алиментов;
  4. о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  5. по которым истек срок исковой давности;

Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно: — если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ; — не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате; — не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма. Взаимозачет можно оформить двумя способами

  • соглашение о зачете (документ — договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.
  • уведомление о факте зачета,

Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы. Первый вариант — Уведомление о взаимном зачете — простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон.

Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной.

Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.

Второй вариант — Соглашение о взаимозачете — сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга.

Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом. Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа — Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.

Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.

рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов.

Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом. Документ зачета взаимных требований юридических лиц (, ) должен содержать следующие необходимые сведения:

  • реквизиты документов, на основании которых сформирована задолженность (номер, наименование, дата);
  • сумма

Как оформить зачет взаимных требований

№ Ф08-2593/99.Провести взаимозачет по таким договорам невозможно.Таким образом, зачесть можно встречные обязательства, если они предполагают одинаковый способ их погашения и выражены в одной валюте (например, только в рублях, только в долларах США).

Можно провести зачет даже в случае, когда встречные обязательства выражены в условных единицах. Но при условии, что 1 у. е. и у дебитора, и у кредитора приравнена к одной и той же валюте. Зачет взаимных требований не допускается по обязательствам:

  1. в отношении которых истек срок исковой давности;
  1. связанным с возмещением вреда, причиненного жизни или здоровью;
  1. связанным с взысканием алиментов;
  1. связанным с пожизненным содержанием граждан.

Кроме того, проведение зачета невозможно, если это прямо указано в договоре, а также в других случаях, предусмотренных законом.

Например, зачет нельзя провести:

  1. если в отношении одной из сторон взаимозачета возбуждено дело о банкротстве (п. 14 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65).

Такие ограничения предусмотрены в статье 411 Гражданского кодекса РФ.Совет: перед тем как провести зачет с контрагентом, составьте акт сверки взаимных расчетов с разбивкой по каждому заключенному с ним договору (если договоров было несколько). Это позволит определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом.Акт сверки является документальным подтверждением суммы взаимных задолженностей.

Если в дальнейшем между сторонами возникнут споры, которые придется решать в суде, то отсутствие акта сверки может повлечь за собой признание взаимозачета недействительным. Аналогичные последствия могут наступить, если акт сверки взаимных требований оформлен с нарушением требований законодательства (например, если акт был подписан представителем организации, не уполномоченным подписывать первичные документы).

Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г.

№ 14790/07, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г.

№ А11-13478/2006-К1-11/612). Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ).Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет.

В то же время в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде.