Журнал учета проверок в горизонтальном формате образец скачать

Журнал учета проводимых органами государственного контроля проверок


28 июля 2021 / / содержит в себе сведения относительно всех проверок, проводимых на предприятии, выявленных при этом нарушениях, а также рекомендациях, полученных впоследствии. О том, как составляется и заполняется этот журнал, расскажем далее. Субъекты предпринимательства периодически подвергаются всевозможным проверкам со стороны государственных органов. Взаимоотношения между проверяемым и проверяющим, права и обязанности сторон, а также порядок, сроки и правила проведения указанных мероприятий урегулированы законом

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

Ст. 13 указанного закона регламентирован максимальный срок, в течение которого организация может быть подвергнута проверке. Он составляет от 20 дней. Ч. 11 ст. 9 названного закона указывает на то, что при проведении плановой проверки работниками контролирующего органа могут быть использованы проверочные листы.

Обычно их применение регламентируется отраслевым правительственным или ведомственным нормативным актом (например, редакция положения о государственном надзоре в области гражданской обороны, утв.

постановлением Правительства РФ от 21.05.2007 № 305, вступившая в силу с 01.01.2018). Проверочные листы одновременно помогают проверяющим ничего не упустить и ограничивают сферу проверки (в упомянутом выше положении, например в п. 4(1), оговаривается, что в ходе проверки нельзя выходить за пределы контрольных вопросов в проверочных листах).

Необходимость оформления журнала учета проведения проверок на предприятии регламентирована п. 8 ст. 16 закона № 294-ФЗ, согласно которому предприниматели, а также предприятия любой формы собственности вправе вести журнал учета.

Данный документ составляется по унифицированной форме (образец журнала проверок контролирующими органами утвержден приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 14).

Цели ведения данного журнала можно определить следующим образом:

  1. Фиксация факта контроля со стороны государственных органов.
  2. Защита прав проверяемого субъекта.

Поскольку законом определена не обязанность по ведению указанного документа, а именно право, при отсутствии указанного документа по итогам проведенной проверки в акте ставится определенная отметка (ч.

11 ст. 16 закона № 294-ФЗ). Соответственно, привлечь юридическое лицо к ответственности за отсутствие журнала проверок контролирующий орган не вправе. Допускается использование как типографской формы журнала учета проверок, так и документа, распечатанного на принтере. Общие рекомендации по оформлению указанного документа закреплены в законе № 294-ФЗ и выглядят следующим образом:

  1. Документ должен быть обязательно прошит.
  2. Страницы журнала пронумерованы.
  3. Журнал должен быть заверен печатью предприятия (при ее наличии).

Вести и заполнять указанный документ должно лицо, уполномоченное на это распоряжением руководителя.

Хранится журнал учета на предприятии, и срок его хранения составляет 5 лет (ст. 176 перечня типовых управленческих архивных документов…, утв.

Типовая форма журнала учета проверок, рекомендуемая к использованию на предприятиях, должна включать в себя следующие сведения:

  1. Название документа.
  2. Дату начала ведения журнала.
  3. Полное название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя.
  4. Адрес местонахождения предприятия.
  5. ОГРН — для предприятий, ОГРНИП — для предпринимателей.
  6. ИНН.
  7. Ф. И. О. лица, ответственного за ведение журнала.
  8. Ф. И. О. руководителя предприятия, подпись.
  9. Информация о проводимых проверках включает следующие данные:
    • даты начала и окончания проверки;
    • общее время исследований (указывается в днях, а для предпринимателей — в часах);
    • наименование органа, проводившего наблюдение;
    • реквизиты распоряжения о проведении проверки;
    • основные цели и задачи контроля;
    • вид проверки (плановая со ссылкой на ежегодный план проверок, внеплановая с указанием решения прокурора о согласовании в проведении проверки);
    • реквизиты акта, составленного по итогам проведенной ревизии;
    • список выявленных нарушений;
    • данные предписания, выданного для устранения нарушений;
    • Ф. И. О. лица, проводившего проверку;
    • данные экспертов, привлекавшихся в ходе проверки, при наличии;
    • подпись лица, осуществлявшего контроль.

Скачать журнал регистрации проверок контролирующих органов можно здесь: .

Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010). В действующем законодательстве не закреплено четкое количество журналов, которое вправе вести организация, а соответственно, если предприятие обладает несколькими торговыми точками, указанный документ может быть заведен на каждой из них.
*** Журнал учета проверок представляет собой документ унифицированной формы, порядок заполнения которого закреплен на законодательном уровне. Ведение указанного документа рекомендовано с целью защиты предприятия от всевозможных ошибок, допущенных в ходе проведения проверок контролирующими органами.
Автор:

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 21 января 2021 Журнал учета проверок юридического лица — это документ, в котором юридические лица и ИП фиксируют проверки надзорных органов.

С 2009 года журнал имеет типовую форму.

Приведем образец заполнения этого документа. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению. При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

.

Этот закон определяет:

  • само понятие проверки (плановой и внеплановой);
  • процедуру назначения и сроки проведения контроля;
  • порядок подведения итогов.

Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись.

Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно скачать бесплатно журнал учета проверок юридического лица и распечатать листы самостоятельно. Документ состоит из:

  • титульного листа;
  • страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь.

Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

  • названия компании (ФИО ИП);
  • даты начала ведения;
  • юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
  • номера ОГРН (ИНН ИП)
  • ФИО руководителя;
  • ФИО самого ответственного работника.

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии. Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы.

Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе.

Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить. Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:

  1. дата начала и завершения мероприятия по контролю;
  2. длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
  3. название контролирующего органа;
  4. номер и дата распоряжения о проведении проверки;
  5. предмет контроля, его цель;
  6. плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
  7. номер акта, дата составления;
  8. нарушения;
  9. номер предписания об устранении, дата составления;
  10. ФИО инспектора;
  11. ФИО экспертов, если они привлекались;
  12. Подпись инспектора.

Приведём пример заполненного бланка.

Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Вы уверены, что хотите выйти?

Журнал учета проверок организации

22 Марта 2021 в 13:10 В помощь юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям принят закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ, согласно которому на плановые проверки организаций отводится установленное время.

Указанное время подлежит внесению в журнал учета проверок проводимых органами государственного контроля. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter На титульном листе указывается:

  • ФИО руководителя компании;
  • юридический адрес;
  • номер ОГРН и др.

Документ должен быть прошит, страницы пронумерованы.

Книга должна иметь подпись первого лица компании, оттиск печати организации, дату начала заполнения.

Журнал учета проверок юридического лица индивидуального предпринимателя по форме ничем не отличается от такой же книги публичного акционерного общества. Последующие листы журнала заполняют проверяющие, которые вносят сведения о:

  • времени проведения инспекции;
  • установленных нарушениях при их наличии;
  • персональных данных проверяющих и др.

В дальнейшем эта информация может быть использована проверяющими органами для фактического контроля устранения нарушений.

В условиях объективной реальности юридические лица и индивидуальные предприниматели регулярно подвергаются проверкам со стороны разных контролирующих органов. Как правило нарушения находят в большинстве случаев.

Все выявленные недочеты подлежат занесению в указанных документ. Однако для коммерсантов книга регистрации инспекционных мероприятий нужна вовсе не для учета недочетов.

Данный документ позволяет контролировать время, которое отведено государственным организациям для выявления недостатков. Например, время отведенное на плановую или внеплановую инспекцию не может превышать двадцать рабочих дней.

Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не может превышать:

  • 50 часов для малого предприятия;
  • 15 часов для микропредприятия;
  • 15 часов для индивидуальных предпринимателей.

Также, этот документ может защитить интересы руководителя проверяемой компании.

Причем в этот срок входит составление акта по результатам инспекции.

Благодаря сведениям, внесенным в книгу учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, он может подать жалобу в вышестоящие органы, если не согласен с количеством или с результатами инспекции. Хранится этот документ в организации и согласно пункту 176 Перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.
Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

07 Октября 2021 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов. 16 Сентября 2021 в 14:10 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. 12 Августа 2021 в 12:44 Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы.

Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.

30 Июля 2021 в 15:53 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.

Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период. 22 Июля 2021 в 11:24 09 Октября 2021 08 Октября 2021 29 Сентября 2021 28 Сентября 2021 26 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Журнал учета проверок юридического лица

Каждое юридическое лицо должно понимать, что его деятельность будет регулярно проверяться контролирующими органами. Для того чтобы органы государственного контроля могли вносить записи о выполненных проверках, юридическое лицо должно вести журнал учета проверок, образец которого в предлагаем скачать ниже в формате word бесплатно.

Записи в журнал учета делаются каждый раз после проведенной проверки юридического лица, записи вносятся органами государственного контроля. Журнал имеет типовую форму, утвержденную приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 №141. Бланк журнала учета должен быть прошит, каждая страница должна иметь номер, а сам документ должен быть опломбирован.

Кроме того, должна присутствовать печать юридического лица. Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, можно купить, а можно изготовить самостоятельно форматом А4.

На обложке журнала должно быть указано наименование организации, ее адрес, ФИО и должность ответственного лица, дата начала ведения. При проведении проверки юридического лица органами государственного и муниципального контроля в журнале делается запись о наименование органа, проводившего проверку.

Необходимо указать даты начала и окончания проведения проверки, дату и номер приказа или распоряжения, на основании которого проводится проверка.

Обязательно прописывается причина ее проведения, цель.

Проверка может быть плановой и внеплановой. В первом случае должна быть ссылка на план проверок, который ежегодно составляется, во втором случае должно быть решение прокурора о проведении внеплановой проверки. По результатам выполненных проверяющими органами действий составляет акт, номер и дату этого акта следует прописать в журнале учета проверок юридического лица.

Если такого журнала у организации не окажется, то в акте органы госконтроля сделают соответствующую запись об отсутствии журнала. Выявленные в ходе проверки нарушения должны быть обозначены в журнале, кроме того, органами государственного контроля должно быть выдано предписание на их устранение.

Фамилии, имена и отчества лиц, участвующих в проведении проверки юридического лица, следует перечислить в бланке журнала. Это могут быть представители органом государственного или муниципального контроля, а также привлеченные эксперты. Лицо, внесшее запись в бланк журнала учета проверок органами госконтроля, должно поставить свою подпись.

— .

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (типовая форма)

(Типовая форма) Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля __________________________________ (дата начала ведения Журнала) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование юридического лица/фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) индивидуального предпринимателя) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица/место жительства (место осуществления деятельности (если не совпадает с местом жительства) индивидуального предпринимателя) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (для индивидуального предпринимателя); номер реестровой записи и дата включения сведений в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства (для субъектов малого или среднего предпринимательства)) Ответственное лицо: _______________________________________________________ _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) должность лица (лиц), ответственного за ведение журнала учета проверок) _______________________________________________________ _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя) Подпись: ______________________________________________ М.П. Сведения о проводимых проверках —-T——————————-T————————————-¬ ¦ 1 ¦Дата начала и окончания¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦ 2 ¦Общее время проведения проверки¦ ¦ ¦ ¦(для субъектов малого и¦ ¦ ¦ ¦среднего предпринимательства, в¦ ¦ ¦ ¦часах) ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦ 3 ¦Наименование органа¦ ¦ ¦ ¦государственного контроля¦ ¦ ¦ ¦(надзора), наименование органа¦ ¦ ¦ ¦муниципального контроля ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦ 4 ¦Дата и номер распоряжения или¦ ¦ ¦ ¦приказа о проведении проверки ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦ 5 ¦Цель, задачи и предмет проверки¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦ 6 ¦Вид проверки (плановая или¦ ¦ ¦ ¦внеплановая): ¦ ¦ ¦ ¦для плановой проверки — ссылка¦ ¦ ¦ ¦на ежегодный план проведения¦ ¦ ¦ ¦проверок; ¦ ¦ ¦ ¦для внеплановой проверки в ¦ ¦ ¦ ¦отношении субъектов малого или¦ ¦ ¦ ¦среднего предпринимательства — ¦ ¦ ¦ ¦дата и номер решения прокурора¦ ¦ ¦ ¦о согласовании проведения¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦ 7 ¦Дата и номер акта,¦ ¦ ¦ ¦составленного по результатам¦ ¦ ¦ ¦проверки, дата его вручения¦ ¦ ¦ ¦представителю юридического¦ ¦ ¦ ¦лица, индивидуальному¦ ¦ ¦ ¦предпринимателю ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦ 8 ¦Выявленные нарушения¦ ¦ ¦ ¦обязательных требований¦ ¦ ¦ ¦(указываются содержание¦ ¦ ¦ ¦выявленного нарушения со¦ ¦ ¦ ¦ссылкой на положение¦ ¦ ¦ ¦нормативного правового акта,¦ ¦ ¦ ¦которым установлено нарушенное¦ ¦ ¦ ¦требование, допустившее его¦ ¦ ¦ ¦лицо) ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦ 9 ¦Дата, номер и содержание¦ ¦ ¦ ¦выданного предписания об¦ ¦ ¦ ¦устранении выявленных нарушений¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦10 ¦Фамилия, имя, отчество (в¦ ¦ ¦ ¦случае, если имеется),¦ ¦ ¦ ¦должность должностного лица¦ ¦ ¦ ¦(должностных лиц),¦ ¦ ¦ ¦проводящего(их) проверку ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦11 ¦Фамилия, имя, отчество (в¦ ¦ ¦ ¦случае, если имеется),¦ ¦ ¦ ¦должности экспертов,¦ ¦ ¦ ¦представителей экспертных¦ ¦ ¦ ¦организаций, привлеченных к¦ ¦ ¦ ¦проведению проверки ¦ ¦ +—+——————————-+————————————-+ ¦12 ¦Подпись должностного лица¦ ¦ ¦ ¦(лиц), проводившего проверку ¦ ¦ L—+——————————-+—————————————

Скачать журнал учета проверок контролирующих органов 2021 года

Законодательство РФ устанавливает необходимость проведения проверок по деятельности и функционированию юридических лиц.

Для регистрации и учета всех проводимых проверок юр.

лицо должно вести специальный журнал, куда органы государственного контроля заносят соответствующие записи.

Журнал учета проверок юр. лица или ИП – специальный документ, позволяющий фиксировать и анализировать информацию о проведенных плановых или внеплановых проверках, проводимых государственными службами. Журнал необходим для хранения всех сведений о нарушениях и для принятия мер по предотвращению этих нарушений. Сроки и необходимость проверок устанавливается законодательством.

В связи с этим журнал позволяет защитить интересы предпринимателя, если какой-либо госорган оказывает излишнее внимание предприятию.

Ответственный за ведение журнала назначается руководителем организации. Это может быть:

  • генеральный директор;
  • секретарь;
  • юрист;
  • другой специалист компании, наделенный данными полномочиями.

Информацию в журнал вносят также проверяющие органы и контролирующие ведомства.

Ответственность за сохранность документа несет не только уполномоченное лицо, но и руководитель предприятия или ИП. Необходимость ведения журнала законодательно не установлена.

А значит, организации имеют право не делать записи.

Однако такое решение может негативно сказаться на дальнейшем функционировании предприятия.

В частности, доказать излишнее внимание конкретного проверяющего будет сложнее без документальных доказательств.

Если компания все же ведет журнал учета, то контролирующие органы не могут отказать во внесении соответствующей записи о проверке. В случае отказа руководитель предприятия должен обратиться к начальству проверяющих, а затем – в суд, если не удалось достичь компромисса.

Проверки юридического лица проводятся государственными органами на основании законодательства РФ. Существует два вида проверок: Плановая Цель – удостовериться в соблюдении предприятием или ИП законодательных норм и требований, установленных федеральными и муниципальными нормативно-правовыми актами, в том числе провести проверку соответствия предоставляемых сведений фактическим данным.Проверка проводится на основании распоряжения Генпрокуратуры РФ в установленные сроки, указанные на официальном сайте. Основаниями для проверки являются:

  • регистрация юр. лица или ИП;
  • окончание действительности предыдущей проверки;
  • начало предпринимательской деятельности.

Внеплановая Цель – удостовериться в соблюдении федеральных и муниципальных законов, в выполнении особых предписаний, включая проведение мероприятий по безопасности, инструктажей, ликвидации последствий аварии или чрезвычайной ситуации и т.д.Проверка не имеет конкретных сроков и проводится по мере необходимости.

Госорганы обязаны уведомить юр. лицо о предстоящем визите не менее, чем за сутки до проверки.

Основаниями для проверки являются:

  • окончание срока на исправления недочетов по предыдущей проверке, в том числе ликвидации последствий аварии;
  • поступление в госорганы информации о возможной угрозе жизни и здоровью персонала или потребителей, а также о вреде окружающей среды;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством.

Срок проведение проверки в обоих случаях не может превышать 20 рабочих дней.

Скачать пустой образец журнала проверок контролирующих органов 2021 года можно . Ведение журнала учета проверок подразумевает соблюдение некоторых правил и нюансов:

  • правки в документе не допустимы;
  • ошибки и неточности также не желательны;
  • информация, вносимая в журнал должна быть корректной и достоверной;
  • журнал ведется в единственном экземпляре;
  • форма ведения журнала может быть как электронной, так и письменной. Однако при ведении документа в электронном формате форму нужно будет распечатать для проставления подписей проверяющего;
  • листы нумеруются и прошиваются;
  • на последнем листе журнала указывается общее количество страниц печать организации и подпись руководителя;
  • документ храниться в канцелярском или другом отделе организации и предъявляется по первому требованию.

Алгоритм заполнения журнала учета:

  1. Заполнить титульный лист с указанием:
    • даты начала ведения;
    • наименования организации или ИП;
    • юридический адрес;
    • номер свидетельства о регистрации.
  2. Указать должностные лица:
    • ФИО и должность сотрудника, ответственного за ведение документа;
    • ФИО и должность руководителя компании с подписью.

  3. Заполнять основную часть с указанием:
    • даты начала и окончания мероприятий по проверке;
    • наименование контролирующего органа и документы, на основании которых проводится проверка;
    • сведения о виде и целях мероприятий;
    • номер акта об окончании и результатах проверки;
    • основные нарушения;
    • ФИО и должность лица, проводившего проверочные мероприятия.

Несмотря на то, что ведение журнала учета – не обязательная процедура, многие организации вводят такой документ в работу для обеспечения безопасности и контроля проводимых проверок. Журнал имеет унифицированную форму и определенный порядок заполнения.

Только при соблюдении этих условий документ будет иметь юридическую силу.

Исполнительная документация

соединений, бланк , 1 Журнал монтажа кабельных муфт, пример , 2 Журнал прокладки кабелей, пример 1 + , 3 Журнал прокладки кабелей, пример 2 + , 4 Журнал прокладки кабелей, пример 3 , 5 Журнал прокладки кабелей, пример 4 , 6 Журнал учета и проверки электроинструмента и энергооборудования, бланк , 1 Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений (монтаж нефтепровода), бланк , 1 Журнал учёта работы ремонтных оптических вставок, бланк , . 1 Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках, форма , 2 Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям, форма , 3 Журнал потребления электроэнергии абонентами, форма , 4 Оперативный журнал, форма , 5 Кабельный журнал электроустановки, форма , 6 Журнал состояния искровых промежутков по району контактной сети, форма , 7 Журнал учёта присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, форма , 8 Книга осмотров и неисправностей, форма , 9 Книга произведённых работ, форма , 10 Книга состояния контактного провода района контактной сети, форма , 11 Книга записи результатов проверки устройств электроснабжения, форма , 12 Книга учёта металлических и железобетонных опор, форма , 1 Журнал сварочных работ, бланк , 1а Журнал сварочных работ, бланк №2 , 1б Журнал сварочных работ, пример , 2 Журнал сварки, пример + , 3 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, бланк , 4 Журнал по монтажу строительных конструкций, бланк , 4 Журнал по монтажу строительных конструкций, бланк №2 , 4а Журнал производства бетонных работ, бланк , 5 Журнал бетонных работ, бланк . 6 Журнал ухода за бетоном, бланк , 7 Журнал испытаний контрольных образцов бетона, бланк , 8 Журнал погружения свай, бланк , 9 Журнал производства земляных работ, пример , 10 Журнал изоляционно-укладочных работ, пример , 1 Комплект журналов по охране труда для малых предприятий + программы проведения инструктажа по охране труда , 2 Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк , .

3 Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк + программа проведения вводного инструктажа по охране труда , 4 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк , 5 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте №2, бланк , 6 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк + инструктаж по ОТ + образец , 7 Журнал учёта инструкций по охране труда для работников, бланк , 8 Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников, бланк , 9 Журнал учёта выдачи средств индивидуальной защиты, бланк , 10 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, бланк , 11 Вводный инструктаж по пожарной безопасности для вновь принимаемых на работу рабочих и служащих предприятия , 1 Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках , 2 Журнал учёта присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу + программа проведения инструктажа , 3 Журнал учёта и содержания средств защиты, используемых в электроустановках , 1

Журнал учета проверок юридического лица

10196 Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур.

Число проводимых в организациях различного рода проверок с каждым годом только растет.

Государство осуществляет контроль за финансовой стороной работы предприятия (в том числе налоговой составляющей), за документооборотом, за соблюдением правил санитарной, противопожарной и прочими видами безопасности и т.д. За год количество визитов представителей различного рода надзорных структур в крупных компаниях может превысить десяток. При этом проверки могут быть как плановыми, заранее согласованными, так и внеплановыми, что, безусловно, в некоторой степени нервирует бизнес.

ФАЙЛЫ Журнал учета проверок имеет вполне определенное назначение: с его помощью руководство организации регистрирует факт осуществленного контрольного мероприятия, а также следит за частотой проверок со стороны той или иной государственной надзорной инстанции.

Журнал четко структурирует тип и содержание каждой проведенной проверки, фиксирует ее длительность, дает сведения о ведомстве, которое ее осуществило и т.п., он же предоставляет возможность руководству проверяемого предприятия вкратце ознакомиться с ее первоначальными итогами. А поскольку периодичность практически каждого вида проверок закреплена в законодательстве, излишнее рвение какой-либо контролирующей инстанции при помощи этого документа в дальнейшем можно оспорить. Таким образом, благодаря журналу компания не только может систематизировать и правильно спланировать свою работу, но и защитить свои интересы.

Заполнять журнал может любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности включена эта функции: секретарь, юрисконсульт или специалист какого-либо структурного подразделения.

Сюда же вносит свои данные и представитель контролирующего ведомства. А вот ответственность за наличие и содержание журнала несет не только тот, кто его непосредственно формирует, но и руководитель организации.

Конечно, никто не может обязать компанию вести журнал учета проверок, поэтому некоторые представители предприятий им пренебрегают, тем более законодательно ответственность за его отсутствие не предусмотрена. Однако такое отношение в дальнейшем может негативно сказаться на деятельности организации (например, работники какого-либо ведомства начнут превышать свои служебные полномочия и зачастят с визитами). В практике российских компаний случаются ситуации, когда представители государственной надзорной структуры отказываются вносить запись о проведенной проверке в журнал.

С их стороны эти действия являются нарушением закона и их можно обжаловать, поначалу обратившись к непосредственному начальству проверяющих лиц, а, затем, если компромисса достичь не удастся – с помощью суда или прокуратуры. Для журнала существует утвержденная на законодательном уровне форма, рекомендованная к применению.

Вносить в нее правки нельзя, кроме того, нежелательно допускать при заполнении какие-либо ошибки и неточности, вся информация должна быть точна и достоверна. Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, причем вести его можно как в живом, так и в электронном виде. Правда электронный бланк после окончательного формирования нужно распечатать для того, чтобы ответственный работник организации и представитель контролирующей структуры могли поставить свои подписи.

Все листы журнала должны быть пронумерованы по порядку и прошиты. На последней странице ставится печать предприятия (если таковая имеется) и подпись ответственного сотрудника с указанием количества страниц в документе.

Сведения о журнале нужно внести в номенклатуру дел, а затем передать в отдел канцелярии (или другой, занимающийся аналогичными функциями) на ответственное хранение. Если вам нужно внести данные в журнал учета проверок юридического лица, а вы никогда раньше этого не делали, посмотрите образец заполнения документа и прочитайте разъяснений к нему – с их помощью вы наверняка без труда сделаете то, что от вас требуется.

  1. Первым делом заполните титульный лист: впишите сюда дату начала ведения журнала (она может совпадать с датой первой проверки, которая будет отражена в бланке), затем укажите наименование организации – с расшифровкой организационно-правового статуса, ее адрес, номер свидетельства о государственной регистрации.
  2. После этого обязательно отметьте сотрудника, на которого возложена ответственность за ведение журнала, а также данные о руководителе фирмы: его должность, ФИО, потом он же в этой части документа должен поставить свою подпись.
  3. Далее переходите к основному разделу (на каждую проверку отводится одна страница). Внесите сюда даты начала и окончания проверочных действий, количество часов или дней, затраченных на проверку.
  4. Обозначьте название и номер проверяющей инстанции, а также укажите документ, на основании которого действуют ее представители (обычно это какой-то приказ или распоряжение).
  5. Отметьте цель и задачи проверки, информацию о том, какой характер она носит: плановый или внеплановый.
  6. Обязательно включите в журнал сведения об акте, который пишется по результатам каждого подобного мероприятия.
  7. Если были выявлены какие-то нарушения, обозначьте их коротко (подробности обычно фиксируются непосредственно в акте), также укажите данные о предписании об устранении нарушений, если оно было выдано.
  8. В заключение в бланк надо включить информацию о работнике надзорного ведомства, приводившего проверку, а также экспертах, если таковые были к ней привлечены, они же должны поставить в документе свои подписи.

Журнал учета проверок юридического лица.

образец и бланк 2021 года

Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа. Источник: http://ppt.ru/forms/proverka-ur-lic Лайк 0 1012 Законодательство РФ устанавливает необходимость проведения проверок по деятельности и функционированию юридических лиц. Для регистрации и учета всех проводимых проверок юр.

лицо должно вести специальный журнал, куда органы государственного контроля заносят соответствующие записи. Журнал учета проверок юр. лица или ИП – специальный документ, позволяющий фиксировать и анализировать информацию о проведенных плановых или внеплановых проверках, проводимых государственными службами.

Журнал необходим для хранения всех сведений о нарушениях и для принятия мер по предотвращению этих нарушений. Ответственный за ведение журнала назначается руководителем организации. Это может быть:

  1. секретарь;
  2. другой специалист компании, наделенный данными полномочиями.
  3. юрист;
  4. генеральный директор;

Информацию в журнал вносят также проверяющие органы и контролирующие ведомства.

Ответственность за сохранность документа несет не только уполномоченное лицо, но и руководитель предприятия или ИП. Необходимость ведения журнала законодательно не установлена. А значит, организации имеют право не делать записи.

Однако такое решение может негативно сказаться на дальнейшем функционировании предприятия.

В частности, доказать излишнее внимание конкретного проверяющего будет сложнее без документальных доказательств.

Если компания все же ведет журнал учета, то контролирующие органы не могут отказать во внесении соответствующей записи о проверке. В случае отказа руководитель предприятия должен обратиться к начальству проверяющих, а затем – в суд, если не удалось достичь компромисса. Проверки юридического лица проводятся государственными органами на основании законодательства РФ.

Существует два вида проверок: Плановая Цель – удостовериться в соблюдении предприятием или ИП законодательных норм и требований, установленных федеральными и муниципальными нормативно-правовыми актами, в том числе провести проверку соответствия предоставляемых сведений фактическим данным.Проверка проводится на основании распоряжения Генпрокуратуры РФ в установленные сроки, указанные на официальном сайте.Основаниями для проверки являются:

  1. окончание действительности предыдущей проверки;
  2. начало предпринимательской деятельности.
  3. регистрация юр. лица или ИП;

Внеплановая Цель – удостовериться в соблюдении федеральных и муниципальных законов, в выполнении особых предписаний, включая проведение мероприятий по безопасности, инструктажей, ликвидации последствий аварии или чрезвычайной ситуации и т.д.Проверка не имеет конкретных сроков и проводится по мере необходимости.

Госорганы обязаны уведомить юр.

лицо о предстоящем визите не менее, чем за сутки до проверки.Основаниями для проверки являются:

  1. окончание срока на исправления недочетов по предыдущей проверке, в том числе ликвидации последствий аварии;

Инструкция: заполняем журнал учета проверок юридического лица

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Журнал учета проверок юридического лица или индивидуального предпринимателя — это документ, в котором фиксируется, что контрольный орган посетил организацию или ИП, отображаются результат визита и выданные предписания. 24 сентября 2021 Автор: Гольцова Полина В процессе деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели сталкиваются с разнообразными проверками со стороны контролирующих государственных органов.

Они призваны убедить госорган в соблюдении хозяйствующим субъектом законов, защитить интересы потребителей услуг этого субъекта. Но контроль в отношении юридических лиц и ИП не должен препятствовать их нормальной деятельности. Для защиты интересов хозяйствующих субъектов принят Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

Он не только ввел понятие контрольных мероприятий, их виды и возможные основания проведения, но и установил права ЮЛ и ИП в ходе проведения.

Возможность для хозяйствующего субъекта вести журнал регистрации проверок контролирующих органов установлена статьей 16 294-ФЗ.

Документ фиксирует проводимые контрольные мероприятия, в нем необходимо указывать не только выводы, к которым пришел проверяющий орган, но и основания для проверок. В случае возникновения спора между хозяйствующим субъектом и контролирующим органом, журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля, послужит официальным документом, на котором организация или ИП основывает свою позицию.

Ведение книги учета — право, а не обязанность хозяйствующего субъекта. Ее отсутствие не карается какими-либо взысканиями, но в акте об этом делается отметка. Форма журнала учета мероприятий по контролю 2021 утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141.

Документ состоит из:

  • титульного листа;
  • страниц, предназначенных для сведений о контрольных мероприятиях.

В продаже имеются готовые книги. Разрешено распечатать утвержденную форму самостоятельно и создать собственный вариант. Обязанность по заполнению титульного листа лежит на уполномоченном сотруднике юридического лица или на индивидуальном предпринимателе, если он ведет дела самостоятельно.

Ответственный сотрудник назначается специальным приказом по компании.

Инструкция, как заполнить журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей, состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Заполнить титульный лист. Необходимо указать информацию:

  • день начала ведения документа;
  • наименование юрлица или Ф.И.О. ИП;
  • адрес;
  • ОГРН, ИНН, сведения о включении лица в состав СМП или ССП;
  • Ф.И.О. руководителя хозяйствующего субъекта;
  • Ф.И.О. сотрудника, ответственного за ведение учета.

Титульный лист подписывает руководитель, на нем проставляется печать организации.

Шаг 2. Заполнить табличную часть. В содержательной части образца, как заполнять журнал учета проверок юридического лица, указывается информация о проводимых мероприятиях.

Ее заполняет сотрудник контролирующего органа, который прибыл к хозяйствующему субъекту. Каждому мероприятию посвящается отдельный раздел. Каждый представляет собой таблицу, состоящую из 12 блоков:

  • день начала и окончания контроля;
  • общее время проведения. Указывается в днях, кроме контроля СМП и микропредприятий, — для них продолжительность мероприятия указывается в часах;
  • наименование контролирующего органа;
  • документальное основание: реквизиты приказа о проведении контроля;
  • цели, задачи и предмет контрольного мероприятия;
  • вид мероприятия: плановое или внеплановое;
  • реквизиты документа, составленного по результатам контроля с указанием даты вручения его представителю проверяемого лица;
  • установленные нарушения и выданные предписания;
  • реквизиты выданного предписания;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника контролирующего органа, который проверял организацию или ИП;
  • Ф.И.О. и должность эксперта, если таковой привлечен;
  • подпись сотрудника контролирующего органа.

Если у хозяйствующего субъекта имеется книга учета, сотрудник госоргана, который проводит мероприятие, обязан ее заполнить.

В противном случае на него наложат административную ответственность по статье 19.6.1 КоАП.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Транспортная накладная — это специфический формуляр первичного учета.

Он нужен, чтобы отразить расчеты за транспортировку грузов.

Правильно оформленный документ служит подтверждением заключения договора на перевозку товаров с транспортной фирмой. 6 сентября 2021 Товарно-транспортная накладная — это специфическая форма первички, которая подтверждает не только перемещение продукции и грузов, но и расчеты за их перевозку автомобильным транспортом.

Документ обязателен к применению лишь в определенных случаях. 5 сентября 2021 6-НДФЛ при увольнении — это отчет, который заполняется, если трудовой договор с работником расторгнут.

Для этой ситуации разработан отдельный алгоритм. Большинство вопросов по оформлению возникает, если сотрудник уходит в середине месяца. 20 сентября 2021 Договор ответственного хранения — это соглашение, которое заключают при передаче ценностей на хранение.